SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający: Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach
Adres: ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Przedmiot zamówienia: Dostawa zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym,
krwi włośniczkowej oraz dzierżawa aparatu do odczytu OB
Kod CPV: 33.14.13.00-3 Urządzenia do nakłuwania żył i pobierania krwi 33.14.13.20-9 Ostrza i igły medyczne
33.19.25.00-7 Probówki
Nr sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx:
ZP/D/23/11
Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej 193 000 euro
Podstawa prawna opracowania SIWZ :
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
ZATWIERDZAM
.........................................
Dyrektor ZWPS
Katowice, dnia 21.11.2011 r.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym, krwi włośniczkowej oraz dzierżawa aparatu do odczytu OB dla Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w 2 częściach:
Pakiet nr 1 – Zestawy do pobierania krwi w systemie zamkniętym z dzierżawą aparatu do odczytu OB - załącznik nr 2.1 do SIWZ;
Parametry zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym oraz wymagania jakie powinny spełniać
• system próżniowy – próżnia kalibrowana na etapie produkcji;
• probówki umożliwiające współpracę z analizatorami /immunochemiczny, hematologiczny, biochemiczny/ bez stosowania dodatkowych elementów, średnica probówek 13mm;
• zamknięcie probówek umożliwia ich wielokrotne zamykanie i otwieranie;
• wszystkie elementy do pobierania krwi powinny pochodzić od jednego producenta;
• każda pojedyncza probówka posiada datę ważności do użycia.
Parametry dzierżawionego urządzenia do odczytu OB
Urządzenie powinno być w pełni zautomatyzowane. Powinno posiadać:
• wbudowany mieszalnik prób krwi;
• drukarkę;
• klawiaturę numeryczną;
• czytnik kodów paskowych;
• zestaw probówek testowych;
• statywy dla co najmniej 30 probówek;
• odczyt w oparciu o metodę Westergrena w probówkach o objętości do 2ml.
Urządzenie musi być kompatybilne z siecią funkcjonującą w laboratorium – KS SOLAB firmy KAMSOFT. Koszty integracji urządzenia z Systemem KS SOLAB ponosi Wykonawca.
Wykonawca musi zapewnić:
• przesył do systemu KS-SOLAB pełnej wersji wyniku (parametry, wykresy);
• przesył do systemu KS-SOLAB wartości kontroli jakości;
• zapewnienie pełnej funkcjonalności systemu KS-SOLAB na stanowisku, do którego podłączone jest urządzenie.
Rok produkcji urządzenia: nie starsze niż 2006r.
Pakiet nr 2 – Zestawy do pobierania krwi włośniczkowej wyszczególnione w załączniku nr 2.2 do SIWZ;
Parametry zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym
• Probówki powinny posiadać zamknięcie chroniące personel przed kontaktem z krwią podczas ich zamykania i otwierania;
• Probówki powinny umożliwiać pobranie krwi o objętości nie mniejszej niż 250ml;
• Nakłuwacze jednorazowego użytku do nakłuć u pacjentów pediatrycznych, ostrze o szerokości 1,5mm;
2. Każda ze wskazanych powyżej części zamówienia określana będzie dalej mianem „pakietu”.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (asortyment i ilości) określono w Formularzach asortymentowo – cenowych, które stanowią załączniki nr 2.1 ÷ 2.2 do SIWZ.
5. Szczegółowe wymagania dla Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie dostawy zestawów do pobierania krwi (dotyczy Pakietów nr 1 – 2) są następujące:
a. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar do siedziby Zamawiającego na własny koszt, w terminie 5 dni roboczych (dotyczy obu pakietów za wyjątkiem dzierżawy aparatu) od daty otrzymania zamówienia przesłanego faksem, w miarę potrzeb Zamawiającego;
b. Wykonawca obowiązany jest w terminie 24 godzin potwierdzić za pośrednictwem faksu lub na adres e-mail Zamawiającemu otrzymanie zamówienia. Brak potwierdzenia w ww. terminie uznawany jest za przyjęcie zamówienia do realizacji, zaś bieg terminu, o którym mowa w pkt. 5a rozpoczyna się;
c. Termin ważności (przydatności do użytku) nie może być krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostarczenia.
d. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub braków ilościowych w dostarczanym towarze, Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia braków w towarze, bądź wymiany wadliwego towaru na towar wolny od wad na własny koszt i własnym transportem w terminie 5 dni roboczych dni od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego;
e. Przedmiot dostawy określony w obu pakietach musi być dopuszczony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
f. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczać będzie aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające je do stosowania w placówkach służby zdrowia udzielających świadczeń medycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych;
g. W przypadku dostarczania substancji niebezpiecznych Wykonawca każdorazowo wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczać będzie karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji papierowej. Zamawiający dopuszcza karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji elektronicznej pod warunkiem dostarczenia ich Zamawiającemu przy realizacji pierwszego zamówienia;
6. Szczegółowe wymagania dla Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie dzierżawy:
a. Wykonawca dostarczy przedmiot dzierżawy do siedziby Zamawiającego na jego koszt i odpowiedzialność w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. Za dzień dostarczenia uważa się dzień, w którym zostanie podpisany przez obie strony protokół odbioru urządzenia;
b. Protokół odbioru urządzenia zostanie podpisany po zainstalowaniu, skutecznym uruchomieniu i sprawdzeniu przez Zamawiającego czy dostarczony przedmiot dzierżawy jest wolny od wad;
c. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, a w szczególności z powodu wad, Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń;
d. Osobą upoważnioną w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do podpisania protokołu odbioru jest Kierownik Centralnego Laboratorium;
e. Wykonawca zapewnia opiekę merytoryczną i aplikacyjną na swój koszt przez cały okres dzierżawy urządzenia;
f. Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi dzierżawionego urządzenia w siedzibie Zamawiającego na własny koszt w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy;
g. Wykonawca zapewni w godzinach pracy Zamawiającego bezpłatny serwis, który będzie wykonywał naprawy i przeglądy w okresie gwarancji;
h. Usługa serwisowa to całokształt bezpłatnie świadczonych przez Wykonawcę usług związanych z zapewnieniem poprawnej pracy urządzenia będącego przedmiotem dzierżawy przez okres obowiązywania gwarancji. W ramach serwisu, w przypadku pojawienia się awarii lub innej sytuacji wymagającej świadczenia usług serwisowych, Zamawiający wymaga fizycznej obecności serwisanta Wykonawcy w terminie do 24 godzin od zgłoszenia awarii;
i. Na czas wystąpienia awarii powyżej trzech dni, Wykonawca zapewni kompleksowe wykonywanie zleconych badań na własny koszt, których nie było można wykonać w laboratorium Zamawiającego z powodu awarii;
j. Zamawiający wymaga, aby dokumentację przedmiotu dzierżawy oraz wszelkie instrukcje, aplikacje oraz opisy parametrów technicznych Wykonawca dostarczył w języku polskim;
k. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady urządzenia w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej;
l. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszeń określonych w pkt. m;
m. Zamawiający oświadcza, iż będzie użytkował przedmiot dzierżawy z należytą starannością w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu;
n. Zamawiający nie ma prawa oddawania dzierżawionego urządzenia we władanie osób trzecich;
o. Po terminie związania umową Wykonawca odbierze przedmiot dzierżawy za protokołem zdawczo – odbiorczym, na własny koszt;
p. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu dzierżawionego urządzenia w stanie niepogorszonym niż wynika to z normalnej eksploatacji.
q. Jakość i bezpieczeństwo oferowanego urządzenia musi być potwierdzona certyfikatem zgodności zezwalającym na wprowadzenie do obrotu oferowanego wyrobu, zgodnie z obowiązującym prawem (CE).
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia następować będzie od dnia 19.12.2011r. do dnia 18.12.2012r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
3. Ocena spełniania warunków określonych powyżej oraz warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń oraz dołączonych do oferty dokumentów wymienionych poniżej, według zasady: spełnia/nie spełnia.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp –
zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ;
2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2. Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku (Dz. U. Nr 226, poz. 1817);
4. Stosownie do § 6 ust. 4 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 5 SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu
międzynarodowym. Interpretacja treści dokumentów składnych w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, będzie realizowana w oparciu o przedmiotowe tłumaczenie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia
5.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w art. 24 ust. 1 Pzp muszą być spełnione odrębnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe warunki szczegółowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
5.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
5.3. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 5.2 niniejszego punktu;
5.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem;
5.5. Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp może żądać od Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, stosownej umowę konsorcjum zawierającej w swej treści co najmniej następujące postanowienia:
5.5.1. określenie celu gospodarczego;
5.5.2. określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia;
5.5.3. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi.
V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz zapytania kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie pisemnej na adres:
Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
lub faksem na numer : (00) 000-00-00
2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną
4. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami – w sprawach formalnych xxx Xxxxx Xxxxx
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą określają przepisy art. 85 ust. 2 Prawo zamówień publicznych
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna zawierać:
a) Wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Wypełnione i podpisane załączniki 2.1÷2.2 do SIWZ, którymi są Formularze asortymentowo - cenowe w zakresie Pakietów, na które Wykonawca składa ofertę;
c) Wypełniony i podpisany załącznik 2.3 do SIWZ, którym są Parametry eksploatacyjno – techniczne dla Pakietów 1 i 2.
d) Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt. IV SIWZ;
e) Podpisane oświadczenie, że oferowany przedmiot zamówienia dostarczany przez Wykonawcę jest dopuszczony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679). stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ;
f) Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru;
g) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego;
2. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się treścią SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z jej wymogami. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie w sposób czytelny. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego, maszynopisu lub uzupełnionych ręcznie dokumentów, na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ.
4. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
6. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii wystawione przez osoby do tego upoważnione.
7. Oświadczenia sporządzone wg wzorów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentacji Wykonawcy i dołączone do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku konsorcjów oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania musi być podpisane przez każdego członka konsorcjum oddzielnie.
8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być on uzupełniony imienną pieczątką osoby sporządzającej podpis lub parafkę.
10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w każdym pakiecie. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
11. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte) w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty.
12. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub zszyte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r. sygn. III CZP 74 /05).
13. Wykonawca powinien zabezpieczyć ofertę w zamkniętej kopercie. Kopertę należy opisać:
Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
OFERTA
Dostawa zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym, krwi włośniczkowej oraz dzierżawa aparatu do odczytu OB.
Pakiet nr ….
Sprawa nr ZP/D/23/11
Nie otwierać przed dniem 29.11.2011 roku, godzina 915
Na kopercie należy dodatkowo zamieścić nazwę oraz adres Wykonawcy.
14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania oferty lub niedostarczenia jej w wymaganym terminie.
16. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
17. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej, ponadto muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA OFERTY" lub „WYCOFANIE OFERTY”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej
„ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy przesłać do dnia 29.11.2011r. do godz. 900, na adres Zamawiającego podany w rozdziale I lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – III piętro, sekretariat pok. 323.
2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 29.11.2011r. o godz. 915, w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 332.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
5. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy
Wykonawców, a także informacje dotyczące cen oraz inne wymagane informacje zawarte w Formularzu Oferty. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Do kalkulacji ceny w pakiecie, na który Wykonawca składa ofertę, należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia, podatek VAT, cło, akcyzę, koszty transportu - przesyłki, ubezpieczenia w czasie dostawy, a także wszystkie rabaty i upusty - jeżeli występują. Oznacza to, że w cenie należy uwzględnić wszelkie dodatkowe opłaty rozliczeniowe (handlowe) oraz inne koszty związanie z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca poda cenę brutto dla danego Pakietu w sposób określony w Formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ).
3. Wykonawca określi ceny jednostkowe w PLN na wszystkie dostawy wymienione w Formularzu asortymentowo-cenowym (załączniki nr 2.1 ÷ 2.2 do SIWZ ) w Pakiecie, na który składa ofertę.
4. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną przyjęte na okres ważności umowy.
5. Cenę oferty oraz inne wartości wskazane w Formularzu oferty oraz asortymentowo – cenowym należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Sposób obliczania ceny w formularzu cenowym:
Ilość opakowań po przeliczeniu x cena jednostkowa netto opakowania = wartość netto Wartość netto + podatek VAT = wartość brutto
XI. OPIS KRYTERIÓW I ZASADY OCENY OFERT, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Przy wyborze oferty Zamawiający w każdym Pakiecie będzie kierował się następującym kryterium:
Cena – 100 %
2. Ocena ofert w każdym Pakiecie dokonana będzie według następującego wzoru:
cena brutto najniższa spośród ocenianych ofert w danym Pakiecie
Cena = x 100 x 100%
cena brutto badanej oferty w danym Pakiecie
3. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w danym Pakiecie, tj. otrzyma największą ilość punktów.
XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) Terminie, określonym zgodnie, z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1lit.a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w formie pisemnej, zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 6a/6b).
4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi faxem na numer wskazany w ofercie Wykonawcę wybranego w wyniku niniejszego postępowania. Umowę winny podpisać osoby, których umocowanie wynika z dołączonych do oferty dokumentów. Jeżeli będą to inne osoby, należy dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy.
XIII. WZÓR UMOWY
Treść umowy o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego przedstawia załącznik nr 6a/6b. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ww. załączniku.
XIV. INFORMACJE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w Prawie zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI Pzp.
XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust.1 pkt.7 Pzp.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w druku oferty części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
7. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że nie mogą one być udostępniane.
10. Ujawnianie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a. Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty na wniosek złożony przez Wykonawcę;
b. Zamawiający wyznacza pracownika, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania;
c. Zamawiający umożliwi kopiowanie udostępnionych dokumentów i informacji odpłatnie (0,30 zł za stronę). Zamawiający wyraża zgodę na fotografowanie dokumentów dot. postępowania;
d. Udostępnianie i kopiowanie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, w czasie godzin jego pracy – urzędowania.
11. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów (załączniki). Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów.
12. W sprawach nieuregulowanych w treści SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
13. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
14. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) w kwestii dotyczącej przedmiotu umowy (Załącznik nr 1 do umowy) w przypadku, gdy konkretny przedmiot zamówienia zostanie wycofany z produkcji lub z obrotu handlowego na terenie kraju – co
Wykonawca zobowiązany jest udokumentować. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczyć przedmiot zamówienia o tożsamych lub lepszych parametrach, w takiej samej cenie;
b) w kwestii dotyczącej zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
15. Cena niniejszej specyfikacji wynosi 20 zł. Za przesłanie specyfikacji pocztą dolicza się dodatkowo 5 zł.
Spis załączników:
Załącznik nr 1 – Formularz oferty.
Załącznik nr 2.1 ÷ 2.2 – Formularze asortymentowo – cenowe. Załącznik nr 2.3 - Parametry eksploatacyjno – techniczne.
Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne.
Załącznik nr 4 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
Załącznik nr 5 – Oświadczenie Wykonawcy, że dostarczany przedmiot zamówienia jest wyrobem medycznym
Załącznik nr 6a/6b – Wzory umów
ZP/D/23/11
ZAŁĄCZNIK NR 1
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………….........................................…………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………. Siedziba Wykonawcy:…………………………………………………………………………………………….……. nr tel. .................................... / nr fax.: ..........................…………............. http://.............……......................….........
NIP ……………………………………............ REGON ……………………………….….......
Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym:
Imię i nazwisko………………………………………..…………………………...………………
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/ lub zawarcia umowy w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne) jest :
Stanowisko ........................................ imię i nazwisko ..............................................
Tel. .................................................... fax. ...............................................................
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest „Dostawa zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym, krwi włośniczkowej oraz dzierżawa aparatu
do odczytu OB” - znak sprawy: ZP/D/23/11, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę :
Pakiet nr 1:
Cena brutto _zł _ gr
Słownie zł_ gr
Pakiet nr 2:
Cena brutto zł _ gr
Słownie zł_ gr
1. Oświadczam, że następująca część zamówienia ……………………………………………………………..
……………………………………….........................…………………………………………………………… zostanie powierzona podwykonawcy.
2. Termin realizacji zamówienia: od dnia 19.12.2011r. do dnia 18.12.2012r.
ZP/D/23/11
3. Termin i warunki płatności: zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
4. Oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z treścią wzoru umowy i akceptuję/my go bez zastrzeżeń.
…………….………, dnia 2011 r.
………………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 2.1
Formularz asortymentowo-cenowy
PAKIET nr 1
Tabela A
Lp | Przedmiot zamówienia | Nazwa handlowa oferowanego przedmiotu zamówienia | Zamawiana ilość /szt./ | Oferowana wielkość opakowania | Ilość opakowań po przeliczeniu* (4/5) | Cena netto opakowania (w PLN) | Wartość netto ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Wartość brutto ( w PLN) | Producent |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
1 | Probówki do analizy surowicy z aktywatorem skrzepu o objętości 4 ml | 46 700 | ||||||||
2 | Probówki do analizy surowicy z aktywatorem skrzepu o objętości 6 ml | 3 000 | ||||||||
3 | Probówki do analizy surowicy z żelem rozdzielającym o objętości 5ml | 2 200 | ||||||||
4 | Probówki do analizy surowicy z trombiną o objętości 5 ml. | 400 | ||||||||
5 | Probówki do badań wymagających inhibitorów enzymów proteolitycznych z EDTA i aprotyniną o objętości 5 ml | 700 | ||||||||
6 | Probówki do analizy koagulologicznej / z cytrynianem sodu 0.109 M,/ o objętości nie mniejszej niż 2 ml i nie większej niż 3ml. | 2 200 |
7 | Probówki do analiz w krwi pełnej z EDTA o objętości 2 ml | 32 000 | ||||||||
8 | Probówki do analizy glukozy z fluorkiem sodu/szczawianem potasu o objętości 2 ml | 800 | ||||||||
9 | Probówki do oznaczania OB. z cytrynianem sodu 0.105M - do czytnika | 15 500 | ||||||||
10 | Probówki do analizy OB. z cytrynianem sodowym 0.105 M do odczytu manualnego | 300 | ||||||||
11 | Probówki do analizy osocza z heparyną sodową /17 UI/ml krwi/ o objętości 6 ml | 500 | ||||||||
12 | Igły systemowego pobierania krwi /0.8 mm x 38 mm/ | 67 200 | ||||||||
13 | Igły z wizualną kontrolą prawidłowości wkłucia | 4 000 | ||||||||
14 | Igły motylkowe 0.8 x 38 mm. dł. wężyka nie mniej niż 230 mm | 5 600 | ||||||||
15 | Uchwyty do igieł systemowych | 64 000 | ||||||||
16 | Stazy automatyczne | 10 | ||||||||
RAZEM | x | x | x | x | x | x | x |
* W przypadku braku możliwości podziału opakowania przez Wykonawcę Zamawiający zamówi liczbę opakowań po zaokrągleniu w dół do pełnego opakowania.
Czynsz za dzierżawę urządzenia do odczytu OB:
Tabela B
Lp. | Czas trwania umowy | Cena jednostkowa netto miesięcznie ( w PLN) | Wartość netto ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Wartość brutto ( w PLN) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1 | 12 miesięcy | ||||
RAZEM | x | x |
Cena pakietu nr 1:
Cena netto Pakietu nr 1 = Wartość netto (tabela A) ………………………zł + wartość netto za dzierżawę (tabela B) zł =
…………………………….………… zł netto (słownie )
Cena brutto Pakietu nr 1 = Wartość brutto (tabela A) …………………… zł + wartość brutto za dzierżawę ( tabela B) zł =
……………………………….……… zł brutto (słownie )
…..………..…………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
PAKIET nr 2
ZAŁĄCZNIK NR 2.2
Formularz asortymentowo-cenowy
Lp | Przedmiot zamówienia | Nazwa handlowa oferowanego przedmiotu zamówienia | Zamawiana ilość /szt./ | Oferowana wielkość opakowania | Ilość opakowań po przeliczeniu* (4/5) | Cena netto opakowania (w PLN) | Wartość netto ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Wartość brutto ( w PLN) | Producent |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
1 | Probówki do pobierania krwi włośniczkowej bez dodatków | 1 000 | ||||||||
2 | Probówki do pobierania krwi włośniczkowej z dodatkiem K2EDTA | 200 | ||||||||
3 | Nakłuwacze - ostrze o szerokości 1.5 mm | 1 000 | ||||||||
RAZEM | x | x | x | x | x | x | x |
Cena Pakietu nr 2
Wartość netto zł
(słownie )
Wartość brutto zł
(słownie )
…………………………………………………….. Podpis osób/ osoby upoważnionej
* W przypadku braku możliwości podziału opakowania przez Wykonawcę Zamawiający zamówi liczbę opakowań po zaokrągleniu w dół do pełnego opakowania
Parametry eksploatacyjno – techniczne
ZAŁĄCZNIK NR 2.3
Dla Pakietu 1 i 2
Dzierżawa urządzenia do odczytu OB oraz dostawa zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym
URZĄDZENIE DO ODCZYTU OB.
Nazwa /model:……………………………………………………………………………………………..………...……
Producent i kraj pochodzenia………………………………………………………………..……….…..………..……
Rok produkcji /nie starszy niż 2006r./………………………………………………………………..….………...……
Lp. | Parametry urządzenia do odczytu OB oraz wymagania jakie Wykonawca musi zapewnić: | Tak | Nie |
1. | Urządzenie w pełni zautomatyzowane | ||
2. | Wbudowany mieszalnik prób krwi | ||
3. | Drukarka | ||
4. | Klawiatura numeryczna | ||
5. | Czytnik kodów paskowych | ||
6. | Zestaw probówek testowych | ||
7. | Statywy dla co najmniej 30 probówek | ||
8. | Odczyt w oparciu o metodę Westergrena w probówkach o objętości do 2ml | ||
9. | Urządzenie musi być kompatybilne z siecią funkcjonującą w laboratorium – KS SOLAB firmy KAMSOFT. (Koszty integracji urządzenia z systemem KS SOLAB po stronie Wykonawcy) | ||
10. | Przesył do systemu KS-SOLAB pełnej wersji wyniku (parametry, wykresy) | ||
11. | Przesył do systemu KS-SOLAB wartości kontroli jakości | ||
12. | Zapewnienie pełnej funkcjonalności systemu KS-SOLAB na stanowisku, do którego podłączone jest urządzenie | ||
Parametry wymagane dla systemu | TAK | NIE | |
1. | System próżniowy – próżnia kalibrowana na etapie produkcji | ||
2. | Probówki umożliwiają współpracę z analizatorami /immunochemiczny, hematologiczny, biochemiczny/ bez stosowania dodatkowych elementów, średnica probówek 13mm | ||
3. | Zamknięcie probówek umożliwia ich wielokrotne zamykanie i otwieranie |
4. | Wszystkie elementy do pobierania krwi powinny pochodzić od jednego producenta | ||
5. | Każda pojedyncza probówka posiada datę ważności do użycia | ||
Parametry zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym | TAK | NIE | |
1. | Zamknięcie chroniące personel przed kontaktem z krwią podczas ich zamykania i otwierania | ||
2. | Probówki o objętości nie mniejszej niż 250ml | ||
3. | Nakłuwacze jednorazowego użytku do nakłuć u pacjentów pediatrycznych, ostrze o szerokości 1,5mm |
…………………………………………….
Podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 3
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Działając w imieniu …………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres wykonawcy*/członka konsorcjum)
………………………………………………………………………………………………………… i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że:
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres wykonawcy*/członka konsorcjum)
…………………………………………………………………………………………………………
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym, krwi włośniczkowej oraz dzierżawę aparatu do odczytu OB.”
w zakresie:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Wykonawca spełnia również warunki wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
……………………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 4
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Działając w imieniu …………………………………………………………………………………..
( nazwa i adres wykonawcy*/członka konsorcjum)
………………………………………………………………………………………………………… i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że:
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres wykonawcy*/członka konsorcjum)
………………………………………………………………………………………………………… nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
„Dostawę zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym, krwi włośniczkowej oraz dzierżawę aparatu do odczytu OB”
w szczególności nie zachodzą okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.).
Wszystkie informacje i złożone oświadczenia są zgodne z prawdą.
* - niepotrzebne skreślić
……………………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 5
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o przedmiocie zamówienia i warunkach realizacji niniejszego przedmiotu
zamówienia
Przystępując jako Wykonawca do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:
„Dostawę zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym, krwi włośniczkowej oraz dzierżawę aparatu do odczytu OB”
niniejszym oświadczamy, że wszystkie oferowane przez nas produkty w ramach Pakietów nr …………
posiadają aktualne dopuszczenia do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679).
……………………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 6a
Dla Pakietu nr 1
UMOWA nr ZWPS/DMO/………/2011 - WZÓR
zawarta w Katowicach, w dniu 2011 roku
pomiędzy:
Zespołem Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych z siedzibą w Katowicach, przy ul. Xxxxxxxxxx 00, wpisanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000057698, NIP: 000-00-00-000, REGON: 001100382,
reprezentowanym przez:
mgr Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą
W związku z postępowaniem nr ZP/D/13/11 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) w trybie przetargu nieograniczonego na „Dostawę zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym, krwi włośniczkowej oraz dzierżawę aparatu do odczytu OB”
oraz wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest:
1.1. dostawa na rzecz Zamawiającego zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, realizowana przez Wykonawcę na jego koszt, na zasadach wskazanych w Umowie.
1.2. Dzierżawa przez Zamawiającego urządzenia do odczytu OB
model…………………………… numer seryjny…………………………………………………………….
2. Xxxxxxx, o której mowa w ust. 1.1 powyżej, realizowana będzie na podstawie zamówień przesyłanych przez Zamawiającego faksem, określających każdorazowo rodzaj i ilość zamawianych zestawów.
3. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia wraz z wykazem ilościowym stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy (Formularz asortymentowo – cenowy).
4. Przedmiot niniejszej Umowy realizowany będzie zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż:
1.1. dostarczane zestawy, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 umowy są wolne od wad, dopuszczone do obrotu na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz odpowiadają wymogom określonym tymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych;
1.2. zestawy, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 dostarczane są w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach handlowych, posiadają opis w języku polskim na każdym opakowaniu (min. nazwa wyrobu, producenta, data ważności, seria i sposób użycia) nadto są oznakowane znakiem CE, stosownie do treści art. 5 i in ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
1.3 termin ważności dostarczanych zestawów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.1 Umowy wynosi co najmniej 6 miesięcy, licząc od dnia dostawy zestawów do siedziby Zamawiającego.
2. W związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
2.1 dołożenia należytej staranności właściwej dla przedmiotu umowy;
2.2. terminowej realizacji dostaw w oparciu o każde zamówienie Zamawiającego w zakresie i na warunkach szczegółowo wskazanych w niniejszej Umowie, pod rygorem zapłaty kar umownych w niej wskazanych;
2.3. udzielenia Zamawiającemu gwarancji oraz rękojmi za wady dostarczanych zestawów na okres wskazany w Umowie oraz wykonywania czynności z tym związanych w terminach umownych.
§ 3
Warunki realizacji Umowy – Dostawa zestawów
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dostaw cząstkowych zestawów, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 umowy w oparciu o zamówienie Zamawiającego, wskazane w § 1 ust. 2 w terminie do 5 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy zamówienia Zamawiającego.
2. Zamówienia, o których mowa w ustępie poprzedzającym składane będą Wykonawcy za pośrednictwem faksu na numer Dopuszcza się możliwość składania zamówień, o których mowa w § 1 ust.
2 drogą elektroniczną na adres ……………………………………….
3. Niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 24 godzin Wykonawca obowiązany jest potwierdzić za pośrednictwem faksu na numer 32/000-00-00 lub na adres e-mail xxxxxxxxxxx@xxxx.xx otrzymanie zamówienia. Brak potwierdzenia w ww. terminie uznawane jest za przyjęcie zamówienia do realizacji, zaś bieg terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 rozpoczyna się.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zestawy stanowiące przedmiot umowy, wedle rodzaju i w ilości wskazanej w zamówieniu, na adres siedziby Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach urzędowania Zamawiającego. O zamiarze dostawy Wykonawca winien powiadomić Zamawiającego z przynajmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
5. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczać będzie aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające zestawy do stosowania w placówkach służby zdrowia udzielających świadczeń medycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych.
6. W przypadku dostarczania substancji niebezpiecznych, Wykonawca każdorazowo wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczać będzie karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji papierowej. Zamawiający dopuszcza karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji elektronicznej pod warunkiem dostarczenia ich przy realizacji pierwszego zamówienia;
7. Za datę dostawy uznaje się datę wydania - za stosownym pokwitowaniem – przedmiotu umowy osobie upoważnionej przez Zamawiającego.
8. Zestawy, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt. 1.1 Umowy winny być dostarczane Zamawiającemu w opakowaniach zapewniających bezpieczny transport oraz magazynowanie, ponadto opakowania winny zawierać opis przedmiotu dostawy obejmujący: oznaczenia fabryczne, tzn. w szczególności rodzaj, nazwę wyrobu, ilości sztuk w opakowaniu zbiorczym, datę ważności, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W przypadku dostarczenia zestawów niebezpiecznych, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru opakowań po tych zestawach.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamówienia (nie wykorzystania) w ramach niniejszej umowy ilości podanej, dla każdej z pozycji opisanych w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca wyraża na niniejsze zgodę i nie będzie wnosił z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
10. W przypadku o którym mowa w § 3 ust.9 Umowy, wynagrodzenie o którym mowa w § 5 ust.2 pkt 2.1 Umowy ulegnie odpowiednio proporcjonalnemu zmniejszeniu.
§ 4
Warunki realizacji Umowy – dzierżawa urządzenia
1. Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem przedmiotu dzierżawy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.2 Umowy.
2. Wykonawca dostarczy przedmiot dzierżawy określony w § 1 ust. 1 pkt 1.2 Umowy do siedziby Zamawiającego na swój koszt i odpowiedzialność w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy. Za dzień dostarczenia uważa się dzień, w którym zostanie podpisany przez obie strony protokół odbioru urządzenia.
3. Protokół odbioru zostanie podpisany po zainstalowaniu, uruchomieniu i sprawdzeniu przez Zamawiającego czy dostarczony przedmiot dzierżawy jest wolny od wad.
4. W przypadku odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego, a w szczególności z powodu występowania wad, Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń.
5. Osobą upoważnioną w imieniu Xxxxxxxxxxxxx do podpisania protokołu odbioru jest Kierownik Centralnego Laboratorium.
6. Wykonawca zapewnia opiekę merytoryczną i aplikacyjną przez cały okres dzierżawy urządzenia.
7. Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi dzierżawionego urządzenia oraz oprogramowania w siedzibie Zamawiającego na własny koszt w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy.
8. Wykonawca zapewni w godzinach pracy Zamawiającego bezpłatny serwis, który będzie wykonywał naprawy i przeglądy w okresie gwarancji.
9. Usługa serwisowa, o której mowa w ust.8 powyżej, to całokształt świadczonych przez Wykonawcę usług związanych z zapewnieniem poprawnej pracy urządzenia będącego przedmiotem dzierżawy przez okres obowiązywania gwarancji. W ramach serwisu, w przypadku pojawienia się awarii lub innej sytuacji wymagającej świadczenia usług serwisowych, Zamawiający wymaga fizycznej obecności serwisanta Wykonawcy w terminie do 24 godzin od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.
10. Na czas wystąpienia awarii powyżej trzech dni Wykonawca na swój koszt zapewni Zamawiającemu kompleksowe wykonywanie zleconych badań, których nie było można wykonać w laboratorium Zamawiającego z powodu awarii.
11. Zamawiający wymaga, aby dokumentację przedmiotu dzierżawy oraz wszelkie instrukcje, aplikacje oraz opisy parametrów technicznych Wykonawca dostarczył w języku polskim.
12. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady urządzenia w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej.
13. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zwolni Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszeń określonych w § 4 ust. 12 Umowy.
14. Zamawiający oświadcza, iż będzie użytkował przedmiot dzierżawy z należytą starannością w sposób odpowiadający jego przeznaczeniu.
15. Zamawiający nie ma prawa oddawania dzierżawionego urządzenia we władanie osób trzecich.
16. Po terminie związania umową Wykonawca odbierze przedmiot dzierżawy za protokołem zdawczo – odbiorczym, na własny koszt.
17. Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt 1.2 Umowy w stanie niepogorszonym niż wynika to z normalnej eksploatacji.
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki płatności
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy maksymalnego łącznego wynagrodzenia w wysokości zł brutto
(słownie złotych) z zastrzeżeniem § 3 ust.9 Umowy.
2. Na wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 5 ust. 1 składa się:
2.1 maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z tytułu dostarczanych zestawów w wysokości:
…………………………zł brutto (słownie złotych).;
2.2 wynagrodzenie Wykonawcy wynikającego z tytułu czynszu dzierżawy urządzenia w wysokości:
…………………………zł brutto (słownie złotych)
3. Wynagrodzenie określone Umową jest wynagrodzeniem brutto i zawiera podatek od towarów i usług (VAT).
4. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust.2 pkt 2.1 powyżej, na rzecz Wykonawcy następować będzie każdorazowo po należytej dostawie zestawów, określonych umową, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, obejmującej wartość dostarczonych w ramach danego zamówienia zestawów, ustaloną wedle cen jednostkowych zawartych w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy.
5. Czynsz za dzierżawę urządzenia do odczytu OB wynosi ……….. zł brutto miesięcznie (słownie:…………
złotych) płatny będzie na podstawie faktury VAT wystawionej w miesiącu następującym po miesiącu, którego dotyczy dzierżawa urządzenia.
6. W cenach brutto, o których mowa powyżej zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego (tzn. w szczególności: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego itp). Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy obowiązują przez cały okres obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem § 8 ust. 4. pkt. b Umowy.
7. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w ust.2 pkt 2.1 powyżej następować będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata wynagrodzenia za dzierżawę urządzenia będzie następować na zasadach wskazanych w zdaniu poprzednim, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6
Gwarancja i rękojmia
1. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zestawów, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
2. W okresie rękojmi Wykonawca usunie wady zestawów i dostarczy je Zamawiającemu wolne od wad na własny koszt, w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia pisemnego zgłoszenia istnienia wady przez Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w ust. 2 powyżej lub odstąpi od ich usunięcia Zamawiający ma prawo usunąć ujawnione wady we własnym zakresie, a kosztami usunięcia obciążyć Wykonawcę.
4. Termin obowiązywania gwarancji na dzierżawione urządzenie określone w § 1 ust. 1 pkt 1.2 Umowy nie może być krótszy niż okres trwania umowy.
5. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w urządzeniu w chwili odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, jak i wszelkie inne wady powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te nie są spowodowane przez Zamawiającego.
§ 7
Kary umowne i wypowiedzenie umowy
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1.1 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu każdorazowej dostawy, za każdy dzień opóźnienia w dostawie, w stosunku do terminów wskazanych w § 3 ust. 1 Umowy;
1.2 w wysokości 10% łącznej, maksymalnej wartości niniejszej umowy brutto, z tytułu rozwiązania niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w tym w szczególności z przyczyn o których mowa w ust.3 poniżej.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiającemu, przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
3.1. opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części w zakresie dostawy przekraczającego 14 dni w stosunku do umówionych terminów. Wypowiedzenie umowy
w okoliczności, o której mowa powyżej jest możliwie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do spełnienia świadczenia w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania;
3.2. rażącego naruszania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę;
3.3. w szczególności w razie zaniechania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 3 ust.8 Umowy lub dostarczenia zestawów po upływie terminów ich ważności.
3.4 w razie niewykonania lub nieterminowego wykonania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 4 ust.2 Umowy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia 19.12.2011r. do dnia 18.12.2012 r.
2. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (x.xx. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a. w kwestii dotyczącej przedmiotu umowy (Załącznik nr 1 do umowy) w przypadku, gdy konkretny przedmiot zamówienia zostanie wycofany z produkcji lub z obrotu handlowego na terenie kraju – co Wykonawca zobowiązany jest udokumentować. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczyć przedmiot zamówienia o tożsamych lub lepszych parametrach, w takiej samej cenie;
b. w kwestii dotyczącej zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
5. Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku braku porozumienia poddadzą powstały spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679.
7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
ZAŁĄCZNIK NR 6b
Dla Pakietu nr 2
UMOWA nr ZWPS/DMO/………/2011 - WZÓR
zawarta w Katowicach, w dniu 2011 roku
pomiędzy:
Zespołem Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych z siedzibą w Katowicach, przy ul. Powsxxxxxx 00, xxisanym w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000057698, NIP: 000-00-00-000, REGON: 001100382,
reprezentowanym przez:
mgr Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora
zwanym w dalszej części niniejszej Umowy Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części niniejszej Umowy Wykonawcą
W związku z postępowaniem nr ZP/D/13/11 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. ) w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę „Dostawę zestawów do pobierania krwi w systemie zamkniętym, krwi włośniczkowej oraz dzierżawę aparatu do odczytu OB” oraz wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, Strony zawierają umowę w sprawie zamówienia publicznego o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa na rzecz Zamawiającego zestawów do pobierania krwi włośniczkowej w ilościach wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego, realizowana przez Wykonawcę na jego koszt, na zasadach wskazanych w Umowie.
2. Przedmiot niniejszej umowy realizowany będzie na podstawie zamówień przesyłanych przez Zamawiającego faksem, określających każdorazowo rodzaj i ilość zamawianych zestawów.
3. Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia wraz z wykazem ilościowym stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy (Formularz asortymentowo – cenowy).
4. Przedmiot niniejszej Umowy realizowany będzie zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
2. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż:
2.1. dostarczane zestawy, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy są wolne od wad, dopuszczone do obrotu na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz odpowiadają wymogom określonym tymi przepisami, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych.
2.2. zestawy, o których mowa w § 1 ust. 1 dostarczane są w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach handlowych, posiadają opis w języku polskim na każdym opakowaniu (min. nazwa wyrobu, producenta, data ważności, seria i sposób użycia) nadto są oznakowane znakiem CE, stosownie do treści art. 5 i in ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679);
2.3 termin ważności dostarczanych zestawów , o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy wynosi co najmniej 6 miesięcy, licząc od dnia dostawy zestawów do siedziby Zamawiającego.
3. W związku z realizacją niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
3.1. dołożenia należytej staranności właściwej dla przedmiotu umowy;
3.2. terminowej realizacji dostaw w oparciu o każde zamówienie Zamawiającego w zakresie i na warunkach szczegółowo wskazanych w niniejszej Umowie, pod rygorem zapłaty kar umownych w niej wskazanych;
3.3. udzielenia Zamawiającemu rękojmi za wady dostarczanych zestawów oraz wykonywania czynności z tym związanych w terminach umownych.
§ 3
Warunki realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania dostaw cząstkowych zestawów, o których mowa w § 1 ust. 1 umowy w oparciu o zamówienie Zamawiającego, wskazane w § 1 ust. 2 w terminie 5 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy zamówienia Zamawiającego.
2. Zamówienia, o których mowa w ustępie poprzedzającym składane będą Wykonawcy za pośrednictwem faksu na numer Dopuszcza się możliwość składania zamówień, o których mowa w § 1 ust.
2 drogą elektroniczną na adres ……………………………………….
3. Niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 24 godzin Wykonawca obowiązany jest potwierdzić za pośrednictwem faksu na numer 32/000-00-00 lub na adres e-mail xxxxxxxxxxx@xxxx.xx otrzymanie zamówienia. Brak potwierdzenia w ww. terminie uznawane jest za przyjęcie zamówienia do realizacji, zaś bieg terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 rozpoczyna się.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zestawy stanowiące przedmiot umowy, wedle rodzaju i w ilości wskazanej w zamówieniu, na adres siedziby Zamawiającego w dniach roboczych w godzinach urzędowania Zamawiającego. O zamiarze dostawy Wykonawca winien powiadomić Zamawiającego z przynajmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
5. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego dostarczać będzie aktualne świadectwa rejestracyjne dopuszczające zestawy do stosowania w placówkach służby zdrowia udzielających świadczeń medycznych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679) o wyrobach medycznych.
6. W przypadku dostarczania substancji niebezpiecznych Wykonawca każdorazowo wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczać będzie karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji papierowej. Zamawiający dopuszcza karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w wersji elektronicznej pod warunkiem dostarczenia ich przy realizacji pierwszego zamówienia;
7. Za datę dostawy uznaje się datę wydania - za stosownym pokwitowaniem – przedmiotu umowy osobie upoważnionej przez Zamawiającego.
8. Zestawy, o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy winny być dostarczane Zamawiającemu w opakowaniach zapewniających bezpieczny transport oraz magazynowanie, ponadto opakowania winny zawierać opis przedmiotu dostawy obejmujący: oznaczenia fabryczne, tzn. w szczególności rodzaj, nazwę wyrobu, ilości sztuk w opakowaniu zbiorczym, datę ważności, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W przypadku dostarczenia zestawów niebezpiecznych, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru opakowań po tych zestawach.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zamówienia (nie wykorzystania) w ramach niniejszej umowy ilości podanej, dla każdej z pozycji opisanych w załączniku nr 1 do umowy. Wykonawca wyraża na niniejsze zgodę i nie będzie wnosił z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń.
10. W przypadku o którym mowa w § 3 ust.9 Umowy, wynagrodzenie o którym mowa w § 4 ust.1. Umowy ulegnie odpowiednio proporcjonalnemu zmniejszeniu.
§ 4
Wynagrodzenie Wykonawcy oraz warunki płatności
1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy maksymalnego łącznego wynagrodzenia w wysokości zł brutto
(słownie złotych)
z zastrzeżeniem § 3 ust. 9 Umowy.
2. Wynagrodzenie określone Umową jest wynagrodzeniem brutto i zawiera podatek od towarów i usług (VAT).
3. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy następować będzie każdorazowo po należytej dostawie zestawów, określonych umową, na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, obejmującej wartość dostarczonych w ramach danego zamówienia zestawów ustaloną wedle cen jednostkowych zawartych w Formularzu asortymentowo – cenowym, stanowiącym załącznik Nr 1 do Umowy.
4. W cenach brutto, o których mowa powyżej zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego (tzn. w szczególności: transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego, podatkowego itp). Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy obowiązują przez cały okres obowiązywania Umowy z zastrzeżeniem § 7 ust. 4. pkt. b Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
6. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
Rękojmia
1. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady zestawów, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy.
2. W okresie rękojmi Wykonawca usunie wady zestawów i dostarczy je Zamawiającemu wolne od wad, na swój koszt, w terminie do 5 dni roboczych licząc od dnia pisemnego zgłoszenia istnienia wady przez Zamawiającego.
3. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie określonym w ust. 2 powyżej lub odstąpi od ich usunięcia Zamawiający ma prawo usunąć ujawnione wady we własnym zakresie a kosztami usunięcia obciążyć Wykonawcę.
§ 6
Kary umowne i wypowiedzenie umowy
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1.1 w wysokości 2% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu każdorazowej dostawy, za każdy dzień opóźnienia w dostawie, w stosunku do terminów wskazanych w § 3 ust. 1 Umowy;
1.2 w wysokości 10% łącznej, maksymalnej wartości niniejszej umowy brutto, z tytułu rozwiązania niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w tym w szczególności z przyczyn, o których mowa w ust.3 poniżej.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Zamawiającemu, przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
3.1. opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części przekraczającego 14 dni w stosunku do umówionych terminów. Wypowiedzenie umowy w okoliczności, o której mowa powyżej jest możliwie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do spełnienia świadczenia w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania;
3.2. rażącego naruszania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę;
3.3. w szczególności w razie zaniechania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 3 ust.8 Umowy lub dostarczenia zestawów po upływie terminów ich ważności.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów do dnia odstąpienia od Umowy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa została zawarta na czas oznaczony 19.12.2011r. do 18.12.2012r.
2. Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (x.xx. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Na podstawie art. 144 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a. w kwestii dotyczącej przedmiotu umowy (Załącznik nr 1 do umowy) w przypadku, gdy konkretny przedmiot zamówienia zostanie wycofany z produkcji lub z obrotu handlowego na terenie kraju – co Wykonawca zobowiązany jest udokumentować. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może dostarczyć przedmiot zamówienia o tożsamych lub lepszych parametrach, w takiej samej cenie;
b. w kwestii dotyczącej zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
5. Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku braku porozumienia poddadzą powstały spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679.
7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY