Specyfikacja Warunków Zamówienia

Sierakośce, 22.11.2022

Specyfikacja Warunków Zamówienia

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Wdrożenie niskoemisyjnej technologii wydobycia i przetwarzania wzbogaconych mieszanek kruszyw w otoczeniu rzeki Wiar” współfinansowanego w ramach schematu Innowacje w obszarze wód śródlądowych lub

morskich programu „Rozwój Przedsiębiorczości i Innowacje” współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021

Zamówienie prowadzone jest zgodnie z Artykułem 8.15 ust. 2 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021 oraz Regulacji w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 na zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia, które przekracza wartość 215 000 euro.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o:

• Regulacje w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014- 2021 przyjęte przez Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych w dniu 23.09.2016 zgodnie z art. 10.5 Umowy pomiędzy Królestwem Norwegii a Unią Europejską w sprawie Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021

• Regulacje w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021 przyjęte przez Komitet Mechanizmu Finansowego EOG w dniu 8 września 2016 r., zgodnie z art. 10.5 Protokołu 38c do Umowy o EOG, i zatwierdzone przez Stały Komitet Państw EFTA w dniu 23.09.2016 r.

• Wytyczne w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 z 2

września 2021 r.

NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Wiar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx

NIP: 7952549814

KRS: 0000000000

Telefon: 00 000-00-00 E-mail: xxxxx@xxxx.xx

Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx

I. PODSTAWA UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I SPOSÓB UPUBLICZNIENIA :

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o:

- Regulacje w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 przyjęte przez Norweskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych w dniu 23.09.2016 zgodnie z art. 10.5 Umowy pomiędzy Królestwem Norwegii a Unią Europejską w sprawie Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021;

- Regulacje w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021 przyjęte przez Komitet Mechanizmu Finansowego EOG w dniu 8 września 2016 r., zgodnie z art. 10.5 Protokołu 38c do Umowy o EOG, i zatwierdzone przez Stały Komitet Państw EFTA w dniu 23.09.2016 r.;

- Wytyczne w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 z 2 września 2021 r.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Artykułem 8.15 ust. 2 Regulacji w sprawie wdrażania Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) na lata 2014-2021 oraz Regulacji w sprawie wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014-2021 na zamówienia o wartości szacunkowej zamówienia, które przekracza wartość 215 000 euro.

Na podstawie artykułu 8.15 ust. 2 Regulacji zamówienie jest prowadzone zgodnie z określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), wymogami, określonymi w:

a) Dziale I: rozdział 2; art. 27; rozdział 5; art. 56-603 ; art. 71-74 oraz art. 79.

b) Dziale II: art. 85-90 i art. 99-107; rozdział 2; rozdział 3; art. 218, art. 219 ust. 1; rozdział 5; rozdział 7; art. 254-260, art. 262, art. 265.

c) Dziale IV: rozdział IV;

d) Dziale VII: art. 436-437, art. 454-455.

2. Sposób upublicznienia zamówienia:

- Publikacja ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (DzUUE) - TED Strona główna xxxxx://xxx.xxxxxx.xx

- informacja na stronie internetowej Zamawiającego (Ogłoszenie o zamówieniu oraz SWZ wraz z załącznikami)

II. RODZAJ ZAMÓWIENIA:

Dostawy

III. KOD WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV):

43261000-0 Koparki mechaniczne

IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

V. NAZWA ZAMÓWIENIA:

Dostawa - koparka gąsienicowa do wydobycia kruszywa do realizacji procesu technologicznego

VI.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia - koparka gąsienicowa do wydobycia kruszywa do realizacji procesu technologicznego o specyfikacji opisanej poniżej:

Opis zamówienia:

Minimalne wymagane parametry techniczne:

Maszyna musi być fabrycznie nowa Silnik musi mieć co najmniej parametry:

- wysokoprężny turbodoładowany o mocy co najmniej 200 kW oraz

- zgodny z normą emisji spalin EU Stage V oraz

- posiadający układ zapobiegający przegrzaniu silnika oraz

- posiadający funkcję automatycznej redukcji obrotów silnika. Układ hydrauliczny mieć co najmniej parametry:

- zasilany dwusekcyjną pompą o zmiennym wydatku i maksymalnej wydajności co najmniej 2x260 l/min oraz

- układ hydrauliczny z zamkniętym przepływem w położeniu neutralnym i kompensacją

ciśnienia zależnie od obciążenia oraz

- posiadający co najmniej 6 trybów pracy (tryb pełnej mocy, tryb ekonomiczny, tryb odspajania, tryb osprzętu – pełna moc, tryb osprzętu – ekonomiczny, tryb podnoszenia),

Kabina musi mieć co najmniej parametry:

- automatyczny układ klimatyzacji oraz

- wielofunkcyjny kolorowy ekran układu monitorującego parametry pracy oraz

- wzmocniona, bezpieczna kabina ciśnieniowa. Osprzęt kopiący musi mieć co najmniej parametry:

- Wysięgnik jednoczęściowy oraz

- Ramie o długości co najmniej 4,0m oraz

- Łyżka z zębami o pojemności co najmniej 1,70m3 i szerokści 1300 mm. Ponadto koparka musi mieć:

Gąsienice o szerokości co najmniej 800 mm oraz

Co najmniej 2 światła robocze na nadwoziu oraz 1 światło robocze na wysięgniku oraz Kamery - wsteczną oraz boczną oraz

Układ automatycznego centralnego smarowania włącznie z łyżką oraz System podgrzewania filtra paliwa oraz

Bezprzewodowy monitoring maszyny (w systemie bezabonamentowym lub w formie zwolnienia z abonamentu na okres 3 lat od zakupu)

Minimalny okres gwarancji to 12 miesięcy lub 3000 motogodzin (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej) od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru przedmiotu Umowy.

Warunki Gwarancji określone we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2. do Specyfikacji Warunków Zamówienia mają pierwszeństwo przed Warunkami gwarancji przedstawionymi w innych dokumentach, w tym w dokumentach stanowiących pozostałe załączniki do Oferty. W szczególności dotyczy to okresu gwarancji (zarówno w okresie czasu jak i w motogodzinach) oraz czasu reakcji serwisowej.

Wykonawca musi być oficjalnym dystrybutorem oferowanej maszyny na rynek polski lub posiadać prawo do sprzedaży oferowanej maszyny na rynku polskim na podstawie innych porozumień z producentem lub oficjalnym dystrybutorem na rynek polski. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dostawcy w tym zakresie.

Dopuszcza się rozwiązania równoważne.

2. Zakres zadań poza realizacją zasadniczego przedmiotu zamówienia

Do zakresu zadań Wykonawcy poza realizacją zasadniczego przedmiotu zamówienia będzie

również xxxxxxx:

- bezpłatny transport na miejsce wskazane przez Zamawiającego,

- bezpłatne ustawienie, uruchomienie i szkolenie operatorów z obsługi maszyny,

- bezpłatna utylizacja odpadów;

- bezpłatne dostarczenie dokumentacji technicznej.

- bezpłatne dostarczenie deklaracji zgodności CE

3. Rozwiązania równoważne

Ewentualnie wskazane w zamówieniu i Specyfikacji Warunków Zamówienia nazwy własne materiałów, urządzeń, producentów itp. określają jedynie minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego w załączonych dokumentach, ale obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia, elementy wyposażenia itp. spełniają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego.

Dopuszcza się zamianę zastosowanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia podzespołów i osprzętu, na inne o takich samych własnościach technicznych i użytkowych.

W przypadku zmian oferta powinna zawierać zestawienie oferowanych zamiennych podzespołów, urządzeń i osprzętu.

Przez urządzenia/materiały równoważne Zamawiający rozumie urządzenia/materiały posiadające równorzędne lub wyższe parametry techniczne i jakościowe jak urządzenia/materiały wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia spełniają wymagania Zamawiającego.

W przypadku stosowania rozwiązań równoważnych, oferta powinna zawierać wykaz parametrów technicznych urządzeń i podzespołów stosowanych przy wykonaniu przedmiotu Umowy umożliwiający Zamawiającemu łatwą identyfikację i ocenę spełnienia wymogów technicznych dla zastosowanych rozwiązań równoważnych.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBIE ICH SPEŁNIENIA

1. Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz podatków do Urzędu Skarbowego. Spełnienie warunku weryfikowane będzie na podstawie:

a) załączonego do oferty aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert. W przypadku podmiotów zagranicznych - zaświadczenie z właściwego organu kontroli skarbowej;

b) W stosunku do Wykonawcy nie wszczęto postępowania upadłościowego lub układowego. Zamawiający będzie weryfikował spełnienie przedmiotowego warunku udziału w postępowaniu na podstawie załączonego do oferty aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów zagranicznych – wymagany w danym kraju dokument potwierdzający spełnienie przedmiotowego warunku. O zamówienie publiczne mogą również ubiegać się osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a więc nie posiadają wpisu ani do KRS, ani do CEIDG

2. Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie w zakresie realizacji podobnych zamówień.

Wymagane potwierdzenie:

Wykonawca zobowiązany jest udokumentować dostawę co najmniej 4 maszyn (koparek, koparko-ładowarek lub ładowarek), w ciągu ostatnich 3 lat. Jako dokumentację dopuscza się referencje lub dokumenty równoważne (np. protokoły odbioru, faktury), dokumentujące dostawę maszyn i urządzeń, każda na kwotę nie mniejszą niż 200 000 euro netto lub 940 000 zł netto. Dokument musi wskazywać nazwę odbiorcy. Dokument może wskazywać kwotę zamówienia wprost lub dokładną nazwę urządzenia wraz ze wskazniem przez Wykonawcę ceny katalogowej danego urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji przedstawionych dokumentów.

3. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. Wykonawca aby spełnić warunek musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 200 000 zł (jeden milion dwieście tysięcy złotych)

Wymagane potwierdzenie:

Wykonawca do oferty zobowiązany jest załączyć opłaconą polisę ubezpieczeniową OC. W przypadku gdy wskazana polisa opiewa na kwotę wyrażoną w walucie obcej przyjmuje się średni kurs NBP z dnia poprzedzającego termin składania ofert.

4. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). Potwierdzenie wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wadium może być wnoszone w pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Pekao S.A., Rzeszów, nr rachunku: 04124025681111001048075661. Pieniądze muszą znajdować się na koncie Zamawiającego do dnia obowiązującego terminu składania ofert, do godziny

wskazanej w tym terminie, tytuł przelewu „Wadium - Dostawa - koparka gąsienicowa”. Dopuszczalne są też inne formy wniesienia wadium, takie jak:

• gwarancje bankowe;

• gwarancje ubezpieczeniowe;

• poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079).

Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie niniejszego Zamówienia Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Zamawiający zwraca Wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie (Wykonawca składając ofertę akceptuje warunki umowy, co potwierdza załączonym do oferty podpisanym załącznikiem „Wzór umowy”);

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

VIII. UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU PODMIOTÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w postaci Konsorcjum.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólnie, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 2, musi zostać załączone do oferty złożonej wspólnie przez wykonawców. Pełnomocnictwo powinno zawierać zakres umocowania: do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa.

4. Oferta składana wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać

następujące wymagania:

a) powinna być sporządzona zgodnie z zamówieniem i Specyfikacją Warunków Zamówienia;

b) dokumenty wspólne (np. formularz oferty) składa pełnomocnik Wykonawców w ich imieniu.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy składający ofertę wspólnie mają obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę Konsorcjum, zawierającą co najmniej:

a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia;

b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy;

c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia.

6. Wykonawcy składający ofertę wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia.

IX. KRYTERIA OCENY OFERT:

a) Zamawiający dokona oceny złożonych ofert kierując się następującymi kryteriami:

Nr kryteriu m

Opis kryterium

Waga

Sposób przyznawania punktacji

P (K1): Wysokość proponowanej przez Oferenta (Wykonawcę) ceny brutto za

realizację przedmiotu zamówienia

60 pkt.

P(K1) = najniższa cena brutto × 60 pkt

cena brutto badanej oferty

P (K2): Koszt serwisu maszyny

10 pkt.

P (K2) =

Klient nie ponosi kosztów serwisu maszyny (robocizna i środki eksploatacyjne), co najmniej podczas pierwszych 4 przeglądów które odbywają się nie rzadziej niż co 500 motogodzin – 10 pkt

Klient nie ponosi kosztu serwisu maszyny (robocizna i środki eksploatacyjne) podczas mniej niż pierwszych 4

przeglądów które odbywają się nie rzadziej niż co 500

motogodzin – 0 pkt

P (K3):

Deklarowany czas reakcji serwisowej*

30 pkt.

P(K3) =

Deklarowany czas reakcji serwisowej do 48 godzin = 30 pkt.

Deklarowany czas reakcji serwisowej do 72h = 15 pkt.

Deklarowany czas reakcji serwisowej powyżej 72h – 0 pkt

* Przez czas reakcji serwisowej rozumie się okres czasu niezbędny do pojawienia się serwisanta w miejscu, w którym wystąpiła xxxx/usterka i przystąpienie do ich usunięcia. Czas mierzony od momentu przesłania zgłoszenia telefonicznie, mailem lub poprzez wiadomość SMS. Czas reakcji serwisowej Wykonawca podaje w godzinach. Czas reakcji dotyczy dni roboczych tj. dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo uznanych w Polsce za wolne od pracy. Zgłoszenie awarii wady/usterki dokonane po godzinie 16.00 traktowane jest jak złożone o godz. 8.00 następnego dnia roboczego.

Cena może być podana w PLN lub obcej (EUR lub USD). W przypadku podania ceny w walucie obcej do porównania ofert przyjmuje się wartość oferty w PLN, wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia poprzedzającego termin składania ofert. Faktura może być wystawiona w walucie obcej lub w polskiej.

Liczba punktów za poszczególne kryteria będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku, następnie zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty według wzoru:

P (oferta końcowa) = P(K1) + P(K2) + P(K3)

Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej to jest takiej która uzyska największą ilość punktów w łącznej ocenie ofert (łączna suma punktów uzyskanych przez Wykonawcę w kryterium nr 1, 2, 3). W przypadku równej liczby punktów, kryterium decydującym będzie cena tj. kryterium P(K1), w następnej kolejności kryterium Koszt serwisu maszyny P(K2).

X. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy złożyć do dnia 28.12.2022 do godziny 12:00 osobiście, pocztą tradycyją lub kurierską na adres siedziby Zamawiającego, tj.: Wiar Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa Sierakośce 58, 37-734 Sierakośce. Ofertę można złozyć także w formie elektronicznej na adres xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx. Za termin dostarczenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub też datę i godzinę wpływu na adres poczty elektronicznej podany w zamówieniu oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta z dopiskiem „Dostawa - koparka gąsienicowa” lub wiadomości wysłanej na pocztę elektroniczną zatytułowaną „Dostawa - koparka gąsienicowa”.

3. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną, istnieje możliwość zabezpieczenia przesłanych plików hasłem. W takim wypadku oferent jest zobowiązany do przekazania w wiadomości wysłanej na pocztę elektroniczną hasła do zaszyfrowanych plików do dnia 28.12.2022 do godziny 13:00. W przypadku nie przesłania hasła w wyznaczonym terminie, oferta będzie uznana za złożoną po terminie.

XI. TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.12.2022 roku o godzinie 14:00 w siedzibie Zamawiającego.

2. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

3. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od daty otwarcia ofert umieści na stronie internetowej xxx.xxxx.xx wstępną informację o zamknięciu terminu składania ofert oraz złożonych ofertach wraz z ich cenami.

4. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty i udzieleniu zamówienia drogą elektroniczną (wiadomość pocztą elektroniczną) Wykonawców którzy złożyli oferty. Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane także w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (DzUUE) - TED Strona główna xxxxx://xxx.xxxxxx.xx

5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i będą zwracane składającemu bez otwierania.

XII. PODPISANIE UMOWY I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

1. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia: do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu Umowy uważa się datę podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego potwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Umową, w tym ofertą Wykonawcy.

2. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza tj. uzyskała największą liczbę punktów w końcowej ocenie ofert (poprzez zsumowanie punktów osiągniętych w poszczególnych kryteriach oceny ofert).

3. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w dniu i miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Przewidywany termin podpisania umowy to 3 dni robocze od dnia wyboru Wykonawcy

5. Wskazany przewidywany termin podpisania umowy może ulec zmianie w zależności od przebiegu postępowania związanego z niniejszym zamówieniem (np. w przypadku przedłużającego się wyboru Wykonawcy).

6. W przypadku, gdy Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę uchyla się od podpisania umowy, Zamawiający ma prawo wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych złożonych ofert i zatrzymać wpłacone wadium.

XIII. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

1. Do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie wskazanym przez zamawiającego.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej "jednolitym dokumentem„[JEDZ].

3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, odpowiednio na dzień składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

4. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę/wniosek wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

JEDZ należy przesłać na adres email: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx

a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych:

.pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty/wniosku (wybrać właściwe), składanej/składanego w formie pisemnej. Treść oferty/wniosku może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy (np. JEDZ do oferty 658 – w takim przypadku numer ten musi być wskazany w treści oferty).

g) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

h) Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

6. Serwis umożliwiający wypełnienie i złożenie JEDZ znajduje się pod adresem xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/. Instrukcja wypełniania dokumentu Jednolity Europejski Dokument Zamówienia JEDZ stanowi załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zamówienia oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę według postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia.

6. Oferta powinna być sporządzona według wzoru „Formularz Oferty” stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu i załączników, stanowiących integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia.

7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim lub być przetłumaczone na język polski.

8. Wykonawca składający ofertę ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

10. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy a sposób reprezentacji nie wynika wprost z informacji zawartych w ogólnodostępnych rejestrach lub ewidencjach.

11. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed upływem terminu składania ofert.

12. Wykonawca w wypadku wycofania złożonej przez siebie oferty może złożyć ofertę ponownie (zarówno w wersji pierwotnej jak i zmienionej), jednak wyłącznie przed upływem terminu składania ofert.

13. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Ofertę poprawia się wyłącznie w sposób pozwalający odczytać tekst lub liczbę pierwotną i wpisanie tekstu lub liczby właściwej (poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu). Parafka (podpis) powinna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację osoby parafującej lub podpisującej (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę lub podpisującej) wraz z datą dokonania poprawki/podpisu.

14. Formularz ofertowy należy złożyć w wersji papierowej w formie oryginału, natomiast załączniki do oferty Wykonawca powinien załączyć w formie oryginałów dokumentów lub kopii dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem w sposób podany w ust 16 poniżej.

15. W przypadku składania oferty wspólnie (Konsorcjum) należy złożyć jeden komplet ww. dokumentów za wyjątkiem oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych, które musi być złożone przez każdy podmiot występujący w konsorcjum. W takim przypadku na formularzu ofertowym, jak również innych dokumentach powołujących się na „Wykonawcę”, w miejscu „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika.

16. Dokumenty załączone do oferty w formie kserokopii muszą być czytelne, opatrzone klauzulą „za zgodność z oryginałem” (na każdej stronie kopii) lub klauzulą „za zgodność z oryginałem od strony … do strony…” (jeśli kopie są trwale spięte a ich strony odpowiednio ponumerowane) oraz poświadczone czytelnym podpisem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

17. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dz.U. 1993 Nr 47 poz. 211 z późn. zm.), nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie, tj., że zastrzeżona informacja: ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa, nie została ujawniona do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

18. Wykonawca nie może zastrzec jako stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa informacji dotyczących swojej nazwy i adresu, ceny oraz informacji dotyczących pozostałych kryteriów oceny ofert.

19. Wykonawca może zlecić przedmiot Umowy w części podwykonawcom. Jeśli Wykonawca przewiduje podzlecać wykonanie przedmiotu zamówienia lub jego części zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

20. Obligatoryjne załączniki do oferty:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów zagranicznych - wymagany w danym kraju dokument

potwierdzający spełnienie przedmiotowego warunku. O zamówienie publiczne mogą również ubiegać się osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, a więc nie posiadają wpisu ani do KRS, ani do CEIDG (wówczas nie dotyczy)

b) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów zagranicznych - zaświadczenie z właściwego organu kontroli skarbowej;

c) Specyfikacja techniczna urządzeń będących przedmiotem zamówienia uwzględniająca wszystkie wymagane przez Zamawiajacego paramtery

d) Podpisany załącznik nr 2 do niniejszego dokumentu - „Wzór umowy”

e) Opłacona polisa OC (polisa + potwierdzenie zapłaty polisy)

f) Dowód wpłaty wadium

g) Referencje lub dokumenty równoważne

h) Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji (Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia)

XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 2 miesięcy, liczonego zgodnie z ust. 2 poniżej.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

XVI. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054 i

2142) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 463, 583 i 974),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Z postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku zamówienia o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty dla robót budowlanych – 20 000 000 euro, a dla dostaw lub usług – 10 000 000 euro, wyklucza się wykonawcę, który udaremnia lub utrudnia stwierdzenie przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywa ich pochodzenie, w związku z brakiem możliwości ustalenia beneficjenta rzeczywistego, w rozumieniu art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655 i 835).

XVII. POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wzór Umowy stanowi Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

2. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest potwierdzić zapoznanie się z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia i zaakceptować jego treść poprzez podpisanie wzoru umowy i dołączenie go do oferty.

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zawarł umowę zgodnie z treścią wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację przedmiotu zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

5. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia, w tym kar umownych, będą realizowane w polskich złotych lub równowartości złotych polskich według kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury lub dokumentu księgowego, przy czym wartość podatku VAT będzie zapłacona w złotych polskich.

6. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

7. Zasady naliczania kar umownych i warunki odstąpienia od umowy oraz jej rozwiązania określone są we zworze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

XVIII. WARUNKI ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian treści zawartej umowy w okolicznościach przewidzianych w niniejszym dokumencie i wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w przypadkach określonych umową oraz w następujących przypadkach:

a) w zakresie zmiany terminu dostarczenia urządzeń będących przedmiotem Umowy i terminu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy w przypadku:

• wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej tj. zjawisk zewnętrznych niezależnych od Stron Umowy, powstałych po zawarciu Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć ani których skutkom nie mogły zapobiec (klęska żywiołowa, stan nadzwyczajny itp.);

• opóźnień organów państwowych związanych z wydaniem wymaganych prawem decyzji administracyjnych,

• zmian w przepisach prawa dotyczących transakcji zakupu, importu, transportu, cła, podatkowych itp. w krajach uczestniczących w procesie handlowym istotnie wpływających na przedmiot Umowy,

• problemów Zamawiającego z uzyskaniem odpowiednich pozwoleń lub decyzji związanych z realizowanym projektem w ramach którego współfinansowany jest przedmiot Umowy,

• wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, pomimo zachowania należytej staranności lub przyczyn wystąpienia przeszkód formalno-prawnych niezależnych od stron umowy,

• zmiany przepisów prawa lub zmian wytycznych dotyczących projektów współfinansowanych ze środków wspólnotowych,

• gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot Umowy lub rozwiązania lub wygaśnięcia takich umów;

W takich przypadkach ww. terminy mogą ulec zmianie o czas wystąpienia ww. okoliczności w zakresie w jakim miały wpływ na wykonywanie Umowy.

b) w zakresie zmiany wynagrodzenia – w przypadkach:

• zmiany stawki podatku VAT,

• ograniczenia lub zmian zakresu czynności objętych przedmiotem Umowy

c) w zakresie zasad płatności wynagrodzenia, w tym poszczególnych transz – w przypadkach:

• zmian w finansowaniu od podmiotów zewnętrznych przedmiotu umowy powstałych w trakcie realizacji Umowy, w tym gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowany jest przedmiot Umowy lub rozwiązania lub wygaśnięcia takich umów lub określeniu przez zewnętrzne podmioty finansujące przedmiot umowy w całości lub części innych zasad płatności,

• zmian lub warunków nałożonych przez podmioty zewnętrzne w zakresie zabezpieczenia płatności,

• ograniczenia lub zmian zakresu czynności objętych przedmiotem Umowy,

• zmiany przepisów prawa lub zmian wytycznych dotyczących projektów współfinansowanych ze środków wspólnotowych,

W przypadkach opisanych w podpunktach a), b) i c) Zamawiający poinformuje pisemnie lub mailowo Wykonawcę o takich okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do odstąpienia od niniejszej Umowy.

d) w zakresie zmiany zakresu czynności objętych przedmiotem Umowy:

• konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych,

• zamiany materiałów lub urządzeń objętych niniejszą umową pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego,

• gdy z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie przewidywały przy zawarciu umowy (§ 3571 kc),

e) w zakresie sposobu i zasad zabezpieczenia – w przypadkach:

• zmian lub warunków nałożonych przez podmioty zewnętrzne w zakresie zabezpieczenia płatności,

• ograniczenia lub zmian zakresu czynności objętych przedmiotem Umowy,

• zmiany przepisów prawa lub zmian wytycznych dotyczących projektów współfinansowanych ze środków wspólnotowych,

f) w przypadku zmian nieistotnych postanowień Umowy.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany, które dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,

b) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

4. Zamawiający dopuszcza zmiany, które nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

b) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

5. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy.

6. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.

7. Zamawiający dopuszcza zmiany w umowie zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania po obustronnych konsultacjach i wyrażonej przez niego zgodzie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Zmiany w umowie muszą być zgodne z zapisami art. 454 oraz art. 455 PZP.

XIX. DODATKOWE INFORMACJE:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasu podpisania umowy z Wykonawcą do unieważnienia postepowania w całości bez podania przyczyn, a także do rezygnacji z przedmiotu zamówienia, jak również do odwołania i zakończenia niniejszego postępowania bez wyboru ofert. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.

3. W przypadku unieważnienia postępowania, złożone przed datą unieważnienia oferty zostaną zwrócone Wykonawcom.

4. Zebranie organizacyjne dla Wykonawców nie będzie organizowane.

5. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym załączników do ofert lub przedłożenia dodatkowych dokumentów w celu weryfikacji spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego określonymi w zamówieniu i Specyfikacji Warunków Zamówienia. W takim przypadku komunikacja odbywa się poprzez e-mail.

6. Oczywiste omyłki pisarskie i omyłki rachunkowe i inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zamówieniem oraz Specyfikacją Warunków Zamówienia niepowodujące istotnych zmian w ofercie nie wpływają na przebieg postępowania i podlegają korekcie przez Zamawiającego na etapie weryfikacji ofert.

7. Zamawiający powiadomi o wyniku prowadzonego postępowania ofertowego Wykonawców, którzy złożyli oferty poprzez przekazanie/przesłanie informacji w formie zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania (informacja zostanie przekazana pocztą elektroniczną).

8. Informacja w przedmiocie przetwarzania danych osobowych Wykonawcy stanowi załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

XX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie elektronicznej, za pomocą poczty elektronicznej xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów zamówienia i/lub Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania. Procedura wniosków o wyjaśnienie zapisów zamówienia musi być zgodna z zapisami art. 135 PZP.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zamówienia i/lub Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania, natomiast ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zamówienia i/lub Specyfikacji Warunków Zamówienia, jak i przedłużyć termin składania i wyboru ofert. Dokonaną zmianę Zamawiający zamieszcza na stronach internetowych, na których udostępniono zamówienie oraz Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami.

5. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest Xxx Xxxxx Xxxxxxx e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx

XXI. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz oferty

2. Wzór umowy

3. Instrukcja wypełniania dokumentu Jednolity Europejski Dokument Zamówienia JEDZ

4. Klauzula informacyjna – przetwarzanie danych osobowych

Document Metadata

Table of Contents

Specyfikacja Warunków Zamówienia

Document Metadata