POROZUMIENIE
POROZUMIENIE
w sprawie powierzenia zadań związanych z realizacją programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027
zawarte w Warszawie, w dniu ……………………………………..
pomiędzy:
Ministrem Funduszy i Polityki Regionalnej, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx, Sekretarza Stanu w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej, na podstawie upoważnienia/pełnomocnictwa z dnia
4 października 2022 r. nr MFiPR/108-UPM/22, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do Porozumienia,
zwanym dalej: „Instytucją Zarządzającą”, a
Centrum Unijnych Projektów Transportowych, reprezentowanym przez Panią Xxxxxx Xxxx, Dyrektora Centrum Unijnych Projektów Transportowych, na podstawie aktu powołania z dnia 27 września 2022 r., którego poświadczona za zgodność
z oryginałem kopia stanowi załącznik nr 2 do Porozumienia zwanym dalej: „Instytucją Pośredniczącą”,
łącznie zwanymi dalej: „Stronami”.
Działając na podstawie art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079) oraz mając na uwadze postanowienia następujących dokumentów i aktów prawnych:
1) Umowy Partnerstwa przyjętej przez Radę Ministrów w dniu 30 listopada 2021 r., zatwierdzonej przez Komisję Europejską w dniu 30 czerwca 2022 r., zwanej dalej: „Umową Partnerstwa”;
2) Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, zatwierdzonego przez Komisję Europejską w dniu 6 października 2022 r., zwanego dalej: „FEPW”;
3) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia
24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji
i Europejskiego Funduszu Morskiego, Xxxxxxxxxx i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej
(Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 159, z późn. zm.), zwanego dalej:
„rozporządzeniem ogólnym”;
4) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z dnia
24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str. 60, z późn. zm.);
5) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej: „RODO”;
6) ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027, zwanej dalej:
„ustawą wdrożeniową”;
7) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.), zwanej dalej: „ustawą o finansach publicznych”;
8) wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego wydanych
na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy wdrożeniowej, zwanych dalej: „wytycznymi”;
9) ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), zwanej dalej: „ustawą o ochronie danych osobowych”,
Strony postanawiają:
§ 1
Przedmiot Porozumienia
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej określone
w Porozumieniu zadania związane z realizacją FEPW:
1) w ramach działania 4.2 Ponadregionalna infrastruktura kolejowa, oraz
2) ocena dokumentów z zakresu planowania mobilności miejskiej miast objętych wsparciem FEPW w zakresie zgodności z obowiązującymi wytycznymi Komisji Europejskiej oraz wymogami właściwych przepisów dotyczących Planów Zrównoważonej Mobilności Miejskiej (SUMP),
a Instytucja Pośrednicząca przyjmuje te zadania do realizacji.
2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, jest realizowane na zasadach określonych przez Instytucję Zarządzająca w uzgodnieniu z Instytucją Pośredniczącą.
3. Strony współdziałają w celu prawidłowej realizacji powierzonych Porozumieniem zadań, mając na względzie osiągnięcie celów FEPW, w tym również w zakresie pełnego wykorzystania alokacji, działając z najwyższą starannością, najlepszą praktyką, posiadaną przez siebie wiedzą i doświadczeniem.
4. Instytucja Zarządzająca sprawuje nadzór i kontrolę nad realizacją przez Instytucję Pośredniczącą zadań, o których mowa w ust. 1.
5. Instytucja Pośrednicząca zapewni prawidłową realizację zadań, wynikających
z niniejszego Porozumienia.
§ 2
Definicje i stosowane określenia
Użyte w Porozumieniu pojęcia oznaczają:
1) beneficjent – podmiot, o którym mowa w art. 2 pkt 9 rozporządzenia ogólnego;
2) budżet środków europejskich – budżet środków europejskich, o którym mowa w art. 117 ust. 1 ustawy o finansach publicznych;
3) dzień – dzień kalendarzowy;
4) dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
5) Instrukcja wykonawcza Instytucji Pośredniczącej – zbiór, zatwierdzonych przez osobę uprawnioną ze strony Instytucji Pośredniczącej, procedur działania dotyczących realizacji zadań powierzonych Instytucji Pośredniczącej
na podstawie Porozumienia, stanowiący element systemu zarządzania i kontroli FEPW;
6) Instytucja Audytowa – instytucja, o której mowa w art. 71 rozporządzenia
ogólnego, której funkcję pełni Szef Krajowej Administracji Skarbowej;
7) projekt o znaczeniu strategicznym – projekt, który wnosi znaczący wkład w osiąganie celów FEPW i który podlega szczególnym środkom dotyczącym monitorowania i komunikacji;
8) plan ewaluacji FEPW – plan, o którym mowa w art. 44 ust. 5-6 rozporządzenia
ogólnego, określający podstawowe zasady prowadzenia ewaluacji FEPW;
9) Płatnik – Bank Gospodarstwa Krajowego, który na podstawie wystawionego przez Instytucję Pośredniczącą zlecenia płatności w portalu komunikacyjnym BGK-Zlecenia, przekazuje płatności na rzecz beneficjentów, w zakresie budżetu środków europejskich, lub podmiotów przez nich upoważnionych;
10) płatność – środki z budżetu środków europejskich, przeznaczone na dofinansowanie realizacji projektów w ramach FEPW;
11) system teleinformatyczny CST2021 – system teleinformatyczny, o którym mowa w art. 2 pkt 29 ustawy wdrożeniowej, w którym Instytucja Pośrednicząca będzie działała w zakresie swoich zadań związanych z realizowanym działaniem, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1;
12) Szczegółowy opis priorytetów programu (SZOP) – dokument, o którym mowa w art. 2 pkt 31 ustawy wdrożeniowej, określający zakres działań realizowanych w ramach priorytetów FEPW;
13) uchybienia – uchybienia w rozumieniu art. 11 ust. 1 ustawy wdrożeniowej;
14) zlecenie płatności – dyspozycja przelewu środków złożona przez Instytucję Pośredniczącą do Płatnika za pośrednictwem portalu komunikacyjnego BGK-Zlecenia, będąca podstawą do dokonania płatności z budżetu środków
europejskich przez Płatnika na rzecz beneficjenta lub podmiotów przez niego upoważnionych; (zlecenie płatności, o którym mowa w art. 188 ust. 1 ustawy o finansach publicznych).
§ 3
System realizacji FEPW
1. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do realizacji powierzonych jej zadań, zgodnie z celami określonymi w FEPW, systemem realizacji FEPW, o którym mowa w art. 6 ustawy wdrożeniowej, na warunkach określonych w Umowie Partnerstwa oraz zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej, a także umowami o dofinansowanie projektów.
2. Podstawę systemu realizacji FEPW stanowią w szczególności przepisy prawa powszechnie obowiązującego, wytyczne, SZOP, opis systemu zarządzania
i kontroli oraz instrukcje wykonawcze Instytucji Zarządzającej i Instytucji
Pośredniczącej, stosownie do brzmienia art. 6 ust. 2 ustawy wdrożeniowej.
3. Instytucja Zarządzająca wydaje zalecenia dla Instytucji Pośredniczącej
w obszarach, w których uzna to za niezbędne.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się realizować zadania oraz wdrożyć zalecenia Instytucji Zarządzającej w zakresie i w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do stosowania wytycznych.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się realizować uzgodnione cele kontraktacji i certyfikacji.
7. Instytucja Pośrednicząca opracowuje Instrukcję wykonawczą i zobowiązuje się realizować zadania zgodnie z nią.
8. Instrukcja wykonawcza Instytucji Pośredniczącej musi być spójna z Instrukcją wykonawczą Instytucji Zarządzającej, co weryfikuje Instytucja Zarządzająca.
9. Instytucja Pośrednicząca przekazuje Instytucji Zarządzającej niezwłocznie zmiany obowiązującej ją Instrukcji wykonawczej ze wskazaniem postanowień, które uległy zmianie wraz z ich uzasadnieniem.
10. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do niezwłocznej zmiany Instrukcji wykonawczej w przypadku zmian w systemie realizacji FEPW, zmian Instrukcji wykonawczej Instytucji Zarządzającej (jeżeli zmiany te wywołują konieczność zmiany Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej) lub przekazanych
do Instytucji Pośredniczącej zaleceń Instytucji Zarządzającej, o których mowa w ust. 3.
11. Procedury wchodzące w skład Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej obowiązują od momentu ich zatwierdzenia przez Dyrektora Centrum Unijnych Projektów Transportowych, z zastrzeżeniem obowiązku ich przekazania
do Instytucji Zarządzającej celem następczej weryfikacji i zatwierdzenia, w tym potwierdzenia spójności z Instrukcją wykonawczą Instytucji Zarządzającej.
Zadania w zakresie programowania i tworzenia systemu realizacji FEPW
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej udział w realizacji
następujących zadań:
1) przygotowanie projektów aktów prawnych, związanych z realizacją FEPW oraz ich zmian;
2) przygotowanie FEPW oraz jego zmian;
3) przygotowanie SZOP oraz jego zmian;
4) przygotowanie zakresu interwencji w poszczególnych priorytetach i działaniach;
5) opiniowanie wytycznych oraz ich zmian;
6) przygotowanie wzorów dokumentów niezbędnych do wdrażania FEPW oraz ich zmian;
7) przygotowanie opisu systemu zarządzania i kontroli FEPW oraz jego zmian, w zakresie dotyczącym Instytucji Pośredniczącej.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się uczestniczyć w negocjacjach FEPW z Komisją Europejską w zakresie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić rozdział funkcji,
w szczególności w zakresie wyboru projektów do dofinansowania z funduszy UE, weryfikacji wniosków o płatność, wypłacania środków beneficjentom i kontroli projektów.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić, że przyjęte przez nią rozwiązania organizacyjne (podział funkcji) i proceduralne zostaną zorganizowane w sposób gwarantujący pełną i terminową realizację powierzonych zadań.
Realizacja celów pośrednich i końcowych
1. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do wykonania celów pośrednich
i końcowych ustanowionych dla działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, oraz celów szczegółowych, z zastrzeżeniem sytuacji, które nie są zależne od Instytucji Pośredniczącej. Realizacja celów jest mierzona za pomocą wskaźników określonych w FEPW oraz SZOP.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do monitorowania realizacji celów, o których mowa w ust. 1, a w przypadku zidentyfikowania ryzyka ich niezrealizowania – do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Instytucji Zarządzającej oraz podjęcia w uzgodnieniu z nią działań naprawczych.
§ 6
Zadania w zakresie przygotowania naborów
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację zadań przygotowawczych niezbędnych do uruchomienia postępowań w zakresie naborów przeprowadzanych w sposób niekonkurencyjny, na zasadach określonych i zatwierdzonych przez Instytucję Zarządzającą.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do monitorowania przygotowania projektów wybranych w sposób niekonkurencyjny i informowania Instytucji Zarządzającej o przebiegu przygotowania tych projektów.
§ 7
Zadania w zakresie wyboru projektów
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację następujących zadań:
1) przygotowanie projektu kryteriów wyboru projektów i ich zmian, spełniających
warunki określone w art. 73 ust. 1 i 2 rozporządzenia ogólnego;
2) przygotowanie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania
i aktualizacji przez Instytucję Zarządzającą harmonogramu naborów, o którym mowa w art. 49 ust. 1 ustawy wdrożeniowej;
3) przygotowanie i przeprowadzenie postępowania w zakresie wyboru projektów do dofinansowania w sposób niekonkurencyjny, zgodnie z kryteriami zatwierdzonymi przez Komitet Monitorujący FEPW, w tym w szczególności:
a) opracowanie regulaminu wyboru projektów oraz w razie potrzeby jego zmian i przekazanie do zatwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą,
b) przygotowanie wzoru wniosku o dofinansowanie oraz w razie potrzeby jego zmian i przekazanie do zatwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą,
c) udostępnienie potencjalnym wnioskodawcom regulaminu wyboru projektów oraz jego zmian,
d) powoływanie komisji oceny projektów oraz określenie regulaminów jej pracy,
e) przekazanie, na wniosek Instytucji Zarządzającej, regulaminów pracy komisji oceny projektów,
f) zapewnienie udziału w komisji oceny projektów ekspertów,
o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej, w przypadku stwierdzenia takiej konieczności,
g) zatwierdzanie wyników oceny projektów oraz przekazywanie do Instytucji
Zarządzającej informacji o wynikach tych ocen,
h) niezwłoczne informowanie wnioskodawców o zatwierdzonym wyniku oceny projektu oznaczającym wybór projektu do dofinansowania albo stanowiącym ocenę negatywną, o której mowa w art. 56 ust. 5 i 6 ustawy wdrożeniowej (w formie pisemnej lub w formie elektronicznej),
i) podawanie do publicznej wiadomości, na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej oraz na portalu, o którym mowa w art. 2 pkt 19 ustawy wdrożeniowej, informacji o projektach wybranych do dofinansowania
oraz o projektach, które otrzymały ocenę negatywną, o której mowa w art. 56 ust. 5 i 6 ustawy wdrożeniowej,
j) w przypadku zmian w zakresie informacji, o której mowa w lit. i, podawanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej oraz na portalu, o którym mowa w art. 2 pkt 19 ustawy wdrożeniowej, zaktualizowanych danych,
k) niezwłoczne, po zakończeniu postępowania w zakresie wyboru projektów do dofinansowania, podawanie do publicznej wiadomości na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej oraz na portalu, o którym mowa
w art. 2 pkt 19 ustawy wdrożeniowej, informacji o składzie komisji oceny projektów, ze wskazaniem osób, które uczestniczyły w ocenie projektów w charakterze ekspertów, o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej,
l) w sytuacji wskazanej w art. 57 ust. 5 ustawy wdrożeniowej zwiększanie dostępnej alokacji, po uprzedniej zgodzie Instytucji Zarządzającej,
m) unieważnianie, po uprzedniej zgodzie Instytucji Zarządzającej, postępowań w zakresie wyboru projektów do dofinansowania w sytuacji stwierdzenia przesłanek określonych w art. 58 ust. 1 ustawy wdrożeniowej.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przeprowadzenia oceny projektów w terminach określonych w Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej oraz w dokumentacji dotyczącej naboru.
§ 8
Zadania w zakresie zawierania i realizacji umów o dofinansowanie projektów
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację następujących zadań:
1) współpraca z Instytucją Zarządzającą w przygotowaniu ogólnych postanowień
umowy o dofinansowanie projektu stanowiących wzór umowy
o dofinansowanie projektu, mający zastosowanie w naborach projektów;
2) zawieranie umów o dofinansowanie projektów na zasadach określonych
w art. 61 ustawy wdrożeniowej;
3) realizacja zadań, o których mowa w art. 61 ust. 8 ustawy wdrożeniowej związanych z ponowną oceną projektu w stosownym zakresie na skutek powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą wiedzy o okolicznościach mogących mieć negatywny wpływ na wynik oceny projektu;
4) wprowadzanie zmian w umowach o dofinansowanie projektów, odpowiednio za uprzednią zgodą Instytucji Zarządzającej albo bez tej zgody na zasadach określonych w Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zawierać umowy o dofinansowanie projektów mając na uwadze wskazaną w SZOP kwotę alokacji przeznaczoną na realizację działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.
3. Do ustalenia równowartości w PLN kwot, o których mowa w ust. 2, wyrażonych
w EUR, Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się stosować algorytm przekazany przez Instytucję Zarządzającą.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do dokonywania analizy ryzyka rozwiązania umów o dofinansowanie projektów, opracowania działań naprawczych i przekazywania informacji w tym zakresie do Instytucji Zarządzającej, na zasadach określonych w Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do informowania Instytucji Zarządzającej o rozwiązaniu umów o dofinansowanie projektów na zasadach określonych w Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zapewnienia wdrożenia Paktów uczciwości (mechanizm społecznej kontroli nad prawidłowością realizowanych przez beneficjentów zamówień publicznych) w uzgodnionym z Instytucją Zarządzającą zakresie.
§ 9
Zadania w zakresie zarządzania finansowego
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację następujących zadań:
1) weryfikowanie i zatwierdzanie wniosków o płatność, o których mowa w art. 29 ust. 1 ustawy wdrożeniowej;
2) składanie zleceń płatności oraz wypłacanie współfinansowania krajowego z budżetu państwa w ramach FEPW na rzecz beneficjentów lub podmiotów przez nich upoważnionych, z wyłączeniem beneficjentów będących państwowymi jednostkami budżetowymi;
3) rozliczanie umów o dofinansowanie projektów;
4) sporządzanie deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność w zakresie pomocy technicznej;
5) nakładanie korekt finansowych na wydatki poniesione przez beneficjentów z budżetu środków europejskich oraz korygowanie nieprawidłowo poniesionych przez beneficjentów wydatków z budżetu państwa;
6) dokonywanie innych, niż wskazane w pkt 5 pomniejszeń dofinansowania, na podstawie odrębnych regulacji i na zasadach w nich zawartych;
7) odzyskiwanie kwot podlegających zwrotowi wraz z odsetkami lub dochodzenie zapłaty odsetek, w tym kwot związanych z nałożeniem korekt finansowych, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych i umowie o dofinansowanie projektu, w tym:
a) wystawianie wezwań, o których mowa w art. 207 ust. 8 ustawy o finansach publicznych;
b) wydawanie decyzji o zwrocie środków przeznaczonych na realizację
programów, projektów lub zadań oraz decyzji o zapłacie odsetek,
o których mowa odpowiednio w art. 207 ust. 9 i art. 189 ust. 3b ustawy
o finansach publicznych;
c) wydawanie decyzji o umorzeniu w całości albo w części
oraz o odroczeniu albo rozłożeniu na raty spłaty należności wynikających z obowiązku zwrotu środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz innych należności, o których mowa w art. 60 pkt 6 ustawy o finansach publicznych.
2. W związku z upoważnieniami, o których mowa w ust. 1 pkt 7 lit. b i c, Instytucja Zarządzająca upoważnia Instytucję Pośredniczącą do wydawania pozostałych decyzji i postanowień, stosownie do art. 61 ust. 1 pkt 2 lit. b i art. 67
ustawy o finansach publicznych, w stosunku do należności, o których mowa w art. 60 pkt 6 ustawy o finansach publicznych, w zakresie realizowanego działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.
3. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej odzyskiwanie w drodze egzekucji należności, o których mowa w art. 60 pkt 6 ustawy
o finansach publicznych, w zakresie realizowanego działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zapewnienia, że w każdym projekcie wsparcie, w zakresie wkładu UE lub ze środków współfinansowania krajowego
z budżetu państwa, zostanie wypłacone w proporcji zgodnej z proporcją wskazaną w umowie o dofinansowanie projektu.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zapewnienia, że procentowy udział środków współfinansowania krajowego z budżetu państwa w wydatkach kwalifikowalnych dotyczących pojedynczego projektu nie przekracza minimalnego procentowego udziału środków współfinansowania krajowego dla działania,
o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, wynikającego z art. 112 ust. 3 rozporządzenia
ogólnego, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.
6. Odstępstwa od zasady wskazanej w ust. 5 możliwe są po spełnieniu warunków,
o których mowa w art. 23 ust. 2 ustawy wdrożeniowej.
7. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do wystawiania zleceń płatności
i przekazywania ich Płatnikowi celem wypłaty środków w zakresie budżetu
środków europejskich przez Płatnika na rzecz beneficjentów, na zasadach
określonych w umowie o dofinansowanie projektu.
8. Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia
w przekazywaniu środków na rachunek bankowy beneficjenta lub podmiotów przez niego upoważnionych wynikające z przyczyn związanych z obsługą rachunku bankowego przez Płatnika w zakresie budżetu środków europejskich.
9. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej środków przekazywanych beneficjentom albo podmiotom przez nich upoważnionym, zgodnie z obowiązującymi przepisami tak, aby możliwa była identyfikacja projektów oraz poszczególnych operacji bankowych dla projektu, z zastrzeżeniem, że w zakresie środków z budżetu środków europejskich Instytucja Pośrednicząca prowadzi ewidencję na podstawie x.xx. informacji otrzymywanych od Płatnika, zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Finansów wydawanego na podstawie art. 188 ust. 6 ustawy o finansach publicznych.
10. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do utrzymania odrębnego rachunku bankowego służącego do rozliczeń zwrotów dokonywanych przez beneficjentów dotyczących współfinansowania krajowego z budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich.
11. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zapewnienia stosowania przez beneficjentów i inne podmioty uczestniczące w realizacji danego priorytetu odrębnego systemu księgowego albo nadawania odpowiedniego kodu księgowego dla wszystkich transakcji związanych z projektem, bez uszczerbku dla krajowych zasad księgowych.
12. Zapisy księgowe odnoszące się do projektów i dane dotyczące wdrażania zawierają co najmniej informacje określone w załączniku nr XVII
do rozporządzenia ogólnego.
13. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się sporządzać i przekazywać do Instytucji Zarządzającej deklaracje wydatków, a na wniosek Instytucji Zarządzającej, informację w zakresie wniosków o płatność, które powinny zostać wykluczone
z rocznego zestawienia wydatków ze względu na trwającą ocenę ich zgodności
z prawem.
14. Instytucja Pośrednicząca sporządza i przekazuje do Instytucji Zarządzającej deklaracje wydatków wyłącznie przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego CST2021, wg harmonogramu określonego przez Instytucję Zarządzającą
na dany rok kalendarzowy. Instytucja Zarządzająca może zażądać składania
deklaracji wydatków z inną częstotliwością niż określona w harmonogramie.
15. Instytucja Pośrednicząca zapewnia, że wydatki ujęte w deklaracji wydatków Instytucji Pośredniczącej, są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz zostały poniesione w związku z operacjami wybranymi do finansowania, zgodnie z kryteriami mającymi zastosowanie do FEPW i zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, jak również że wydatki wynikają
z wiarygodnych systemów księgowych, są oparte na weryfikowalnych dokumentach potwierdzających i były przedmiotem weryfikacji przeprowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą.
16. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą błędów w deklaracji wydatków Instytucji Pośredniczącej, Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana do usunięcia błędów w terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą,
nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Instytucja Zarządzająca może również żądać od Instytucji Pośredniczącej wyjaśnień związanych z przedkładanymi deklaracjami wydatków.
17. Instytucja Pośrednicząca przekazuje Instytucji Zarządzającej w terminie do dnia 1 grudnia i do dnia 1 czerwca każdego roku lub w innym terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą prognozę dotyczącą kwot w odniesieniu do których planuje poświadczyć wydatki za bieżący i kolejny rok budżetowy, według wzoru określonego przez Instytucję Zarządzającą. Prognozy obejmują zarówno kwoty płatności odpowiadające wkładowi UE, jakie objęte zostaną deklaracjami wydatków od Instytucji Pośredniczącej do Instytucji Zarządzającej, jak i kwoty wydatków kwalifikowalnych stanowiących podstawę obliczenia wnioskowanego wkładu UE. W prognozie Instytucja Pośrednicząca wyodrębnia informacje
w odniesieniu do deklaracji wydatków przekazanych Instytucji Zarządzającej, co najmniej, za okres od stycznia do października oraz od listopada do grudnia, za lata objęte prognozą.
18. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazywania Instytucji Zarządzającej, zapotrzebowania na środki przeznaczone na realizację FEPW, z uwzględnieniem środków budżetu środków europejskich
oraz współfinansowania krajowego z budżetu państwa, z wyszczególnieniem środków dotyczących pomocy technicznej, wraz z uzasadnieniem, w terminie określonym przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego wynikającym z harmonogramu prac nad projektem ustawy budżetowej określonym przez Ministra Finansów w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 138 ust. 6 ustawy o finansach publicznych.
19. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się niezwłocznego przedstawiania Instytucji Zarządzającej, informacji na temat potrzeby przesunięć środków
w ramach środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pomiędzy priorytetami FEPW oraz w ramach współfinansowania krajowego z budżetu państwa pomiędzy priorytetami FEPW, z zastrzeżeniem ust. 20.
20. Instytucja Pośrednicząca nie ma możliwości dokonywania przesunięć pomiędzy środkami budżetu środków europejskich oraz środkami współfinansowania krajowego z budżetu państwa.
21. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu dla projektu
oraz odzyskiwania tych kwot za pomocą Modułu rejestr obciążeń na projekcie w systemie teleinformatycznym CST2021.
22. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się prowadzić, w ramach ewidencji kwot wycofanych po anulowaniu całości lub części wkładu wspólnotowego dla operacji, ewidencję odsetek od tych kwot, należnych państwu członkowskiemu za pomocą Modułu rejestr obciążeń na projekcie w systemie teleinformatycznym CST2021.
23. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić, że wszystkie kwoty wycofane, o których mowa w ust. 21, uwzględniane są w kolejnych deklaracjach wydatków.
24. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić, że zwrot środków
przez beneficjentów następuje w podziale na część dotyczącą budżetu środków
europejskich oraz współfinansowania krajowego z budżetu państwa,
w proporcji w jakiej dany wydatek został zapłacony lub zrefundowany.
25. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się przekazywać do Instytucji Zarządzającej kopie decyzji, o których mowa w ust. 1 pkt 7 lit. b i c, ostatecznych w rozumieniu art. 16 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r.
– Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2000).
26. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się przekazywać Instytucji Zarządzającej, na jej wniosek, wszelkie niezbędne informacje o procedurach i weryfikacjach prowadzonych w odniesieniu do wydatków na potrzeby deklaracji wydatków.
27. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zgłaszać do rejestru podmiotów wykluczonych prowadzonego przez Ministra Finansów informacje na temat podmiotów wykluczonych, o których mowa w art. 207 ust. 4 ustawy o finansach publicznych, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach wydanych
na podstawie art. 210 ust. 2 ustawy o finansach publicznych.
28. Instytucja Pośrednicząca w sytuacji przekazania do prowadzonego przez Ministra Finansów rejestru informacji, o których mowa w ust. 27, przekazuje Instytucji Zarządzającej informację o dokonanym zgłoszeniu.
§ 10
Zadania w zakresie monitorowania i sprawozdawczości
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację następujących zadań:
1) monitorowanie postępów rzeczowych i finansowych realizacji działania,
o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, i celów szczegółowych,
w tym osiągnięcia celów pośrednich i końcowych wskaźników;
2) monitorowanie postępów rzeczowych i finansowych realizacji projektów;
3) monitorowanie projektów pod kątem realizacji zasady trwałości projektu;
4) sporządzanie i przekazywanie do Instytucji Zarządzającej informacji sprawozdawczych z realizacji działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, i celów szczegółowych, zgodnie z wymogami określonymi przez Instytucję Zarządzającą.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do sporządzania i przekazywania, na wniosek Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Audytowej,
informacji w zakresie i w terminie określonym przez te instytucje.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się brać udział w Komitecie Monitorującym
FEPW oraz w spotkaniach rocznych z Komisją Europejską.
4. Instytucja Pośrednicząca, w przypadku stwierdzenia okoliczności wskazujących na konieczność dokonywania pomniejszeń, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 6, zobowiązuje się:
1) podejmować działania na rzecz przygotowania oraz wdrożenia działań
naprawczych;
2) prowadzić system rejestrowania przypadków określonych w Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej;
3) przekazywać do Instytucji Zarządzającej informacje w sytuacjach
i na zasadach określonych w Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej.
§ 11
Zadania w zakresie ewaluacji
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację następujących zadań:
1) przeprowadzanie ewaluacji zgodnie z planem ewaluacji FEPW;
2) monitorowanie wdrażania rekomendacji wynikających z ewaluacji oraz rozpowszechnianie wyników ewaluacji;
3) sporządzanie i przekazywanie podsumowania z realizowanych badań
ewaluacyjnych oraz innych działań z zakresu ewaluacji.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do dokonywania ewaluacji,
ujętej w planie ewaluacji FEPW:
1) we własnym zakresie lub
2) w ramach zlecenia zadań niezależnym ekspertom.
3. Instytucja Pośrednicząca może dokonać ewaluacji (ad hoc), nie ujętej w planie ewaluacji FEPW, tylko za zgodą Instytucji Zarządzającej.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do współpracy z Instytucją Zarządzającą podczas opracowania i aktualizacji planu ewaluacji FEPW.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się współpracować z zewnętrznymi, wskazanymi przez Instytucję Zarządzającą, podmiotami przeprowadzającymi ewaluację oraz przekazywać na ich wniosek informacje niezbędne
do przeprowadzenia ewaluacji.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić, że komórka organizacyjna w Instytucji Pośredniczącej dokonująca ewaluacji jest komórką niezależną
od komórki wykonującej zadania w ramach działania FEPW poddane działaniom
ewaluacyjnym.
§ 12
Kontrole realizowane przez Instytucję Zarządzającą
1. Prowadzone przez Instytucję Zarządzającą działania kontrolne obejmują
w szczególności działania, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1 ustawy wdrożeniowej.
2. Instytucja Zarządzająca ma prawo przeprowadzać kontrolę, o której mowa w ust. 1, co najmniej raz w roku.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje poddać się kontrolom systemowym przeprowadzanym przez Instytucję Zarządzającą oraz kontrolom i audytom prowadzonym przez Instytucję Audytową, Komisję Europejską, Europejski
Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych, Europejski Trybunał Obrachunkowy oraz inne podmioty do tego uprawnione na podstawie odrębnych przepisów
lub na zlecenie tych instytucji.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić w trakcie kontroli i audytów, o których mowa w ust. 3, spełnienie warunków określonych w art. 25 ust. 8 ustawy wdrożeniowej.
5. Zasady oraz tryb kontroli dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą wynikają z przepisów unijnych oraz krajowych (dotyczących kontroli), wytycznych oraz innych właściwych dokumentów wydanych przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego.
6. Wyniki kontroli prowadzonej przez Instytucję Zarządzającą, a także raporty z kontroli lub audytu przeprowadzonego przez uprawnione podmioty, sprawozdania monitorujące oraz uzyskane przez Instytucję Zarządzającą inne informacje wskazujące na uchybienia, stanowią podstawę do wydania przez Instytucję Zarządzającą zaleceń, o których mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, dla Instytucji Pośredniczącej.
7. Rekomendacje wskazują sposób oraz termin usunięcia uchybienia lub zmiany systemu realizacji FEPW.
8. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Zarządzającą wystąpienia nieprawidłowości indywidulanej, o której mowa w art. 2 pkt 17 ustawy wdrożeniowej, która wynika bezpośrednio z działania lub zaniechania Instytucji Pośredniczącej związanych z realizacją FEPW Instytucja Zarządzająca
jest uprawniona do wszczęcia kontroli systemowej.
§ 13
Kontrole realizowane przez Instytucję Pośredniczącą
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację następujących zadań:
1) przeprowadzanie kontroli, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy wdrożeniowej (za wyjątkiem kontroli wskazanych w art. 24 ust. 2 pkt 2 lit. d tiret drugie i trzecie), zgodnie z zatwierdzonym przez Instytucję Zarządzającą rocznym planem kontroli;
2) przeprowadzanie kontroli doraźnych.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się realizować zadania z uwzględnieniem
wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się prowadzić działania kontrolne na miejscu na próbie projektów, zgodnie z opracowaną przez Instytucję
Pośredniczącą i zatwierdzoną przez Instytucję Zarządzającą metodologią doboru próby. Metodologia doboru próby jest opracowywana przez Instytucję Pośredniczącą zgodnie z zasadami określonymi przez Instytucję Zarządzającą.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zapewnienia udziału w kontrolach ekspertów, o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej, w przypadku stwierdzenia takiej konieczności.
5. Instytucja Zarządzająca ma prawo uczestniczyć w działaniach kontrolnych prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do sprawowania nadzoru
nad wdrażaniem przez beneficjentów zaleceń pokontrolnych, również w zakresie zaleceń sformułowanych przez uprawnione podmioty, inne niż Instytucja Zarządzająca i Instytucja Pośrednicząca.
7. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazywania na żądanie Instytucji Zarządzającej informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli krzyżowej między FEPW a programami finansowanymi w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich, Europejskiego Funduszu
Morskiego i Xxxxxxxxxx lub Europejskiego Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Rybackiego i Akwakultury.
§ 14
Nieprawidłowości
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację zadań związanych z przeciwdziałaniem występowaniu i wykrywaniem nieprawidłowości, w tym nadużyć finansowych, o których mowa art. 69 ust. 2 rozporządzenia ogólnego, w związku z realizacją działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, podejmowanie działań na rzecz ich usuwania oraz wdrażanie działań naprawczych.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazywania Instytucji Zarządzającej informacji o nieprawidłowościach, w tym nadużyciach finansowych, a także o podejrzeniu wystąpienia nieprawidłowości, w tym informacji
o postępowaniach prowadzonych przez organy o kompetencjach dochodzeniowo-
śledczych, wymiaru sprawiedliwości i kontroli, na zasadach określonych
w Instrukcji wykonawczej Instytucji Pośredniczącej.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się podejmować, w przypadku stwierdzenia wystąpienia nieprawidłowości, w tym nadużyć finansowych, skuteczne działania naprawcze (w szczególności działania wymagane przez Instytucję Zarządzającą).
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się prowadzić system rejestrowania stwierdzonych i podejrzewanych nieprawidłowości, w tym nadużyć finansowych oraz monitorować ich usunięcie.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić wykonanie obowiązków wynikających z art. 74 ust. 1 lit. c rozporządzenia ogólnego poprzez wprowadzenie skutecznych i proporcjonalnych środków zwalczania nadużyć finansowych, z uwzględnieniem stwierdzonego ryzyka zgodnie z ust. 6, zgodnie z wytycznymi i zaleceniami Komisji Europejskiej oraz Instytucji Zarządzającej.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przeprowadzania cyklicznej, co najmniej raz w roku, analizy ryzyka wystąpienia nadużyć finansowych i do przekazywania jej wyników do Instytucji Zarządzającej.
7. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do wprowadzenia odpowiednich mechanizmów kontrolnych w odniesieniu do zidentyfikowanych ryzyk,
w tym w szczególności do posiadania i stosowania:
1) polityki przeciwdziałania konfliktom interesów;
2) polityki przeciwdziałania korupcji;
3) procedur przeciwdziałania zmowom cenowym;
4) procedur przeciwdziałania i wykrywania sfałszowanych i nierzetelnych dokumentów;
5) mechanizmów umożliwiających sygnalizowanie potencjalnych
nieprawidłowości lub nadużyć finansowych.
§ 15
Informacja i promocja
1. Instytucja Zarządzająca powierza Instytucji Pośredniczącej realizację zadań polegających na prowadzeniu działań informacyjnych, promocyjnych
i edukacyjnych, w szczególności wobec wnioskodawców i beneficjentów.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do realizowania powierzonych zadań z uwzględnieniem zasady widoczności wsparcia wynikającej z art. 46-50 rozporządzenia ogólnego we wszystkich działaniach informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych oraz do zachowania transparentności / przejrzystości wydatkowania na nie środków z budżetu unijnego.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić zgodność realizacji działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, w tym swoich działań, ze Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 (Strategią Komunikacji FE),
z załącznikiem do niej – Strategią Komunikacji Funduszy Europejskich dla Polski
Wschodniej (Strategią Komunikacji FEPW) oraz Wytycznymi dotyczącymi
informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do współdziałania z Instytucją Zarządzającą przy aktualizacjach i realizacji Strategii Komunikacji FE,
w zakresie załącznika Strategia Komunikacji FEPW, określającej podstawowe zasady i kierunki prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych realizowanych w ramach FEPW.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do współdziałania z IK UP (instytucją do spraw koordynacji wdrożeniowej Umowy Partnerstwa w zakresie informacji i promocji) przy przygotowaniu rocznych planów działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się prowadzić działania informacyjne, promocyjne i edukacyjne w zakresie działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, na podstawie rocznego planu działań informacyjnych, promocyjnych
i edukacyjnych na dany rok kalendarzowy oraz zgodnie ze Strategią Komunikacji FE, z załącznikiem do niej – Strategią Komunikacji FEPW oraz Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.
7. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do prowadzenia działań informacyjno- promocyjnych o szerokim zasięgu w trakcie realizacji FEPW. Przy realizacji
tych działań lub działań wskazanych przez IK UP Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do konsultacji i ścisłej współpracy z IK UP w tym zakresie. Łączna minimalna liczba działań informacyjno-promocyjnych o szerokim zasięgu została określona w tabeli wskaźników produktu dla pomocy technicznej FEPW.
8. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do bieżącego i z odpowiednim wyprzedzeniem pozyskiwania informacji o ważnych etapach realizacji projektów (np. otwarcie odcinka drogi, linii kolejowej, planowana uroczystość podpisania umowy, zakończenia projektu, itp.), w szczególności projektów o znaczeniu strategicznym i projektów z dofinansowaniem powyżej 5 mln euro,
i przekazywania ich do IK UP oraz Instytucji Zarządzającej, z wyprzedzeniem
określonym w Wytycznych dotyczących informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027, a w sytuacji, kiedy daty nie można ustalić z takim wyprzedzeniem, w możliwie najkrótszym terminie.
9. Każdorazowo na żądanie IK UP lub Instytucji Zarządzającej Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zorganizowania wspólnego wydarzenia medialnego (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami ministra właściwego do spraw. rozwoju regionalnego, w tym:
1) w sytuacji ogłaszania naboru wniosków;
2) na zakończenie oceny wniosków o dofinansowanie lub wydarzenia, na którym wyniki oceny wniosków zostaną ogłoszone;
3) w momencie podpisywania wybranych umów o dofinansowanie projektów;
4) na otwarcie projektów i na zakończenie projektów, itp.
10. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do udzielania wsparcia beneficjentom w zakresie realizacji obowiązków informacyjno-promocyjnych, np. poprzez organizację tematycznych szkoleń i spotkań poświęconych wymianie doświadczeń. Każdy beneficjent powinien mieć zapewnioną możliwość uczestniczenia w szkoleniach i spotkaniach minimum raz w czasie realizowania swojego projektu.
11. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do bieżącego monitorowania wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych przez beneficjentów i monitorowania poprawności realizacji tych obowiązków, w szczególności przestrzegania zasad spójnego przekazu, eksponowania symboli Unii
Europejskiej, odpowiedniego oznaczania, komunikowania i promocji wydarzeń i wszystkich działań informacyjno-promocyjnych finansowanych z Funduszy Europejskich oraz poprawnej współpracy z przedstawicielami Komisji Europejskiej.
12. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przygotowania i przekazywania
do Instytucji Zarządzającej oraz IK UP, raz na 6 miesięcy, zestawienia z wynikami
monitoringu, o którym mowa w ust. 11, wraz z informacjami o podjętych działaniach naprawczych.
13. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do bieżącego gromadzenia
i aktualizowania danych dotyczących projektów dofinansowanych z FEPW, pozyskiwania od beneficjentów różnego rodzaju materiałów promocyjnych,
w tym materiałów video lub zdjęciowych wraz z nieodpłatnymi, niewyłącznymi
i nieodwoływalnymi licencjami na korzystanie z tych materiałów oraz wszelkich wcześniej istniejących praw wynikających z takich licencji zgodnie z załącznikiem IX do rozporządzenia ogólnego.
14. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się, każdorazowo na wniosek instytucji Unii Europejskiej, IK UP lub Instytucji Zarządzającej, udostępniać materiały związane z komunikacją i widocznością.
15. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do udzielania instytucjom Unii Europejskiej nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji na korzystanie
z materiałów przygotowanych przez Instytucje Pośredniczącą dotyczących FEPW oraz wszelkich wcześniej istniejących praw wynikających z takiej licencji zgodnie z załącznikiem IX do rozporządzenia ogólnego.
16. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się, każdorazowo na wniosek instytucji Unii Europejskiej, IK UP lub Instytucji Zarządzającej udostępniać materiały związane z komunikacją i widocznością pochodzące od beneficjentów
wraz z nieodpłatnymi, niewyłącznymi i nieodwoływalnymi licencjami
na korzystanie z tych materiałów oraz wszelkich wcześniej istniejących praw wynikających z takich licencji zgodnie z załącznikiem IX do rozporządzenia ogólnego.
17. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania beneficjentów o okolicznościach mających wpływ na realizowane przez nich projekty, zwłaszcza w zakresie informacji, które nie są publicznie dostępne
na serwisach internetowych Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej.
18. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do regularnego zatwierdzania danych wprowadzanych przez beneficjentów do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych
beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na portalu, o którym mowa w art. 2 pkt 19 ustawy wdrożeniowej.
§ 16
Współpraca z Rzecznikiem Funduszy Europejskich
Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się współpracować z Rzecznikiem Funduszy Europejskich wyznaczonym dla FEPW w zakresie zadań określonych w art. 14 ustawy wdrożeniowej oraz przekazywać na jego wniosek niezbędne informacje dotyczące zakresu powierzonych zadań.
§ 17
Eksperci
1. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się, że w celu realizacji powierzonych zadań będzie prowadziła wykaz ekspertów, o którym mowa w art. 81 ust. 1 ustawy wdrożeniowej, jeżeli Instytucja Pośrednicząca stwierdzi celowość jego prowadzenia.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do badania prawdziwości oświadczeń
ekspertów.
§ 18
Centralny system teleinformatyczny (CST2021)
1. Instytucja Pośrednicząca jest odpowiedzialna za zapewnienie bieżącego
wprowadzania danych do systemu teleinformatycznego CST2021.
2. Instytucja Pośrednicząca zapewnia, w zakresie swoich zadań, że wykorzystanie systemu teleinformatycznego CST2021 będzie odbywało się zgodnie
z przepisami prawa, z Wytycznymi dotyczącymi warunków gromadzenia
i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027
oraz z zapewnieniem bezpieczeństwa i poufności danych.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się powołać Administratora Merytorycznego CST2021 (tj. wyznaczonego pracownika pełniącego w Instytucji Pośredniczącej obowiązki administratora CST2021, zgodnie z zakresem zadań określonym w Wytycznych dotyczących warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027) albo Administratorów Merytorycznych CST2021.
4. Instytucja Pośrednicząca zarządza jakością danych w systemie teleinformatycznym CST2021 zgodnie z procedurami zarządzania jakością danych, zapewniając:
1) formalną i merytoryczną poprawność danych wprowadzanych do systemu teleinformatycznego CST2021;
2) zgodność danych przechowywanych w systemie teleinformatycznym CST2021 z danymi przechowywanymi w wersji papierowej;
3) weryfikację przestrzegania Instrukcji użytkownika oraz wprowadzonych procedur wewnętrznych.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości
danych wprowadzanych do systemu teleinformatycznego CST2021,
w szczególności, zapewnienie weryfikacji poprawności danych wprowadzanych do systemu przez drugą parę oczu.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do organizacji wsparcia
dla użytkowników zewnętrznych systemu teleinformatycznego CST2021, w tym funkcjonowania telefonu kontaktowego lub skrzynki mailowej.
§ 19
Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji
1. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się zapewnić dostęp Instytucji Zarządzającej do dokumentacji związanej z powierzonymi zadaniami, w sposób umożliwiający realizację bieżących zadań.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zapewnienia dysponowania systemem i procedurami zapewniającymi dostęp do dokumentacji związanej z powierzonymi zadaniami, o której mowa w art. 69 ust. 6 rozporządzenia ogólnego, w tym w szczególności zapewniającej realizację wymogów dotyczących ścieżki audytu i terminów przechowywania dokumentacji określonych w art. 82 rozporządzenia ogólnego.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów dotyczących udzielonej pomocy publicznej przez okres 10 lat od dnia udzielenia pomocy publicznej w ramach realizacji działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, ale nie krócej niż do dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2.
4. W przypadku rozwiązania lub wypowiedzenia Porozumienia Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania dokumentów związanych z dotychczasową realizacją FEPW, na warunkach określonych w dokumencie, o którym mowa w § 31 ust. 2.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do stosowania unijnych i krajowych standardów przechowywania dokumentacji.
6. Archiwizowana będzie ta część informacji/dokumentacji, którą Instytucja
Pośrednicząca uzna za stanowiącą dokumentację sprawy.
§ 20
Zlecanie usług przez Instytucję Pośredniczącą
1. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do zlecania usług, związanych
z realizacją powierzonych zadań innym podmiotom, z wyłączeniem usług
polegających na prowadzeniu kontroli systemowych. Przed zleceniem usług, Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana uzyskać zgodę Instytucji Zarządzającej.
2. Zlecenie usług nie wyłącza odpowiedzialności Instytucji Pośredniczącej
za realizację powierzonych zadań.
§ 21
Wstrzymanie operacji
1. W przypadku wystąpienia zagrożenia, że system realizacji FEPW
w ramach powierzonych zadań nie gwarantuje należytego bezpieczeństwa przekazywanych środków, Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się podjąć niezbędne czynności, w szczególności dotyczące wstrzymania przekazywania środków w ramach działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1, lub projektu oraz przekazywania deklaracji wydatków oraz wniosków o płatność w zakresie pomocy technicznej do Instytucji Zarządzającej.
2. Wstrzymanie obowiązuje do czasu uzyskania na piśmie informacji od Instytucji Zarządzającej o ustaniu przesłanek powodujących konieczność wstrzymania wypłaty środków lub przekazywania deklaracji wydatków oraz wniosków
o płatność w zakresie pomocy technicznej.
§ 22
Odpowiedzialność finansowa Instytucji Pośredniczącej
1. Instytucja Pośrednicząca odpowiada przed Instytucja Zarządzająca
za prawidłową realizację powierzonych zadań.
2. W przypadku nieprawidłowej realizacji przez Instytucję Pośredniczącą powierzonych zadań, nieprzestrzegania przepisów prawa lub działania niezgodnie z systemem realizacji FEPW, a także w przypadku zaistnienia okoliczności,
o których mowa w art. 103 rozporządzenia ogólnego, Instytucja Zarządzająca może zastosować środki przewidziane w art. 11 ust. 1 ustawy wdrożeniowej.
3. Wstrzymanie albo wycofanie części albo całości dofinansowania z pomocy technicznej, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy wdrożeniowej,
nie zwalnia Instytucji Pośredniczącej z obowiązku usunięcia uchybień, wykonania
działań naprawczych oraz realizacji zadań powierzonych Porozumieniem.
4. Wstrzymanie lub wycofanie części albo całości dofinansowania z pomocy technicznej, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 ustawy wdrożeniowej, powinno uwzględniać rodzaj i wagę stwierdzonych uchybień, a także wpływ zastosowania tego środka na dalsze funkcjonowanie Instytucji Pośredniczącej.
5. W przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 10 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zapewnienia środków na wypłatę równowartości dofinansowania należnego beneficjentowi lub zwrotu kwoty równej kwocie dofinansowania już wypłaconego beneficjentowi.
§ 23
Zadania w zakresie realizacji zasad horyzontalnych oraz DNSH
1. Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana do przestrzegania zasad równości szans i niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn, zgodnie z Konwencją ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON), oraz poszanowania fundamentalnych praw człowieka, określonych w Karcie Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP), a także warunków określonych w art. 9 rozporządzenia ogólnego oraz w innych dokumentach, uregulowanych na poziomie krajowym, x.xx. wytycznymi i standardami dostępności, w tym do:
1) zapobiegania wszelkim formom dyskryminacji nie tylko ze względu na płeć czy niepełnosprawność, ale również z powodu rasy lub pochodzenia etnicznego, religii lub światopoglądu, wieku lub orientacji seksualnej,
w ramach wszystkich działań podejmowanych przez Instytucję Pośredniczącą,
w tym również w procesie zatrudniania;
2) zapewnienia, że wdrażanie zasad przebiega równocześnie w ramach wszystkich działań podejmowanych przez Instytucję Pośredniczącą,
w tym w zakresie oceny projektów, monitorowania, kontroli, rozliczania projektów, ewaluacji, realizacji dostępnych zamówień publicznych;
3) zapewnienia zachowania bezstronności i braku dyskryminacji w procesie doboru ekspertów oceniających projekty;
4) proponowania i stosowania kryteriów wyboru projektów uwzględniających zasady równości szans i niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn, sformułowanych w taki sposób, żeby zapewnić brak bezpośredniej
lub pośredniej dyskryminacji przy wyborze projektów, w tym uniknięcie
konfliktu interesów i dostęp do informacji publicznej. Kryteria mają weryfikować, czy planowany do realizacji projekt nie dyskryminuje nikogo ze względu na jego prawa i wolności określone w KPP i KPON oraz przesłanki wskazane w art. 9 rozporządzenia ogólnego, jak również czy działania projektowe
będą prowadzone zgodnie z wytycznymi krajowymi, w tym standardami
dostępności;
5) zapewnienia realizacji działań informacyjnych i edukacyjnych o zasadach
równości szans i niedyskryminacji oraz równości kobiet i mężczyzn,
a także wymogach wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/882 (z dnia 17 kwietnia 2019 r.) w sprawie wymogów dostępności produktów i usług, w tym x.xx. szkoleń, promowania dobrych praktyk i wsparcia eksperckiego dla wnioskodawców i beneficjentów FEPW, a także pracowników i ekspertów oceniających wnioski. Działania te mogą być finansowane
w ramach środków pomocy technicznej FEPW;
6) przygotowywania i przekazywania na potrzeby sprawozdawczości
oraz na wniosek Instytucji Zarządzającej, co najmniej raz do roku, informacji
o liczbie i wartości projektów, w których występują produkty lub usługi neutralne
względem zasady równości szans i niedyskryminacji oraz projekty neutralne w przypadku zasady równości kobiet i mężczyzn, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi zasad równościowych w funduszach unijnych na lata 2021-2027;
7) przygotowywania i przekazywania do Instytucji Zarządzającej, raz na pół roku, zbiorczej informacji o zgłoszeniach dotyczących niezgodności projektów
z określonymi prawami i wolnościami KPON i KPP. Informacja ta raz do roku
będzie przedstawiana Komitetowi Monitorującemu.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązana jest do monitorowania i kontroli projektów pod kątem przestrzegania zasady zrównoważonego rozwoju oraz zasady DNSH (do no significant harm, czyli nie czyń poważnych szkód, w rozumieniu art. 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852).
3. Instytucja Pośrednicząca przeprowadzi szkolenia dla beneficjentów, pracowników oraz ekspertów, dotyczące przestrzegania zasady zrównoważonego rozwoju oraz zasady DNSH.
4. Instytucja Pośrednicząca będzie przekazywać Instytucji Zarządzającej na jej żądanie informacje dotyczące przestrzegania zasady zrównoważonego rozwoju oraz zasady DNSH.
§ 24
Pomoc techniczna
1. Zadania Instytucji Pośredniczącej są dofinansowane w szczególności ze środków
pomocy technicznej FEPW.
2. Środki pomocy technicznej FEPW przekazywane są zgodnie z porozumieniem o dofinansowanie projektu zawartym pomiędzy Instytucją Zarządzającą
i Instytucją Pośredniczącą, jako beneficjentem, w ramach projektów pomocy technicznej wybranych w sposób niekonkurencyjny.
§ 25
Dane osobowe
1. Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca przetwarzają dane osobowe
związane z realizacją FEPW na zasadach określonych w rozporządzeniu
ogólnym, RODO, ustawie wdrożeniowej, ustawie o ochronie danych osobowych i Porozumieniu.
2. Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji zadań związanych z realizacją FEPW.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się, że maksymalny zakres danych osobowych udostępnianych przez nią w związku z realizacją FEPW zostanie ustalony zgodnie z zasadą minimalizacji danych, o której mowa w art. 5 ust. 1
lit. c RODO, i nie może wykraczać poza określony przez Instytucję Zarządzającą,
w załączniku nr 4 do Porozumienia.
4. Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca są zobowiązane
do wzajemnego informowania się w formie pisemnej o konieczności zmiany maksymalnego zakresu danych osobowych możliwych do udostępniania
w związku z realizacją FEPW przed jej dokonaniem oraz do udokumentowania tej zmiany i jej przyczyny. Zmiana ta nie wymaga sporządzania aneksu
do Porozumienia.
5. Instytucja Pośrednicząca zapewnia aby beneficjenci wykonywali obowiązek informacyjny w imieniu Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Zarządzającej, wobec osób, których dane będą pozyskiwać w celu realizacji FEPW.
6. Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca samodzielnie wykonują obowiązek informacyjny wobec własnych pracowników uczestniczących
w realizacji Porozumienia na mocy własnych regulacji.
7. Obowiązek, o którym mowa w ust. 5, może zostać zrealizowany w oparciu o wzór klauzuli informacyjnej stanowiący załącznik nr 4 do Porozumienia lub stosowany w Instytucji Pośredniczącej wzór klauzuli informacyjnej, o ile będzie
ona zawierała wszystkie elementy i informacje ujęte w ww. załączniku. Zmiany w załączniku nr 4 do Porozumienia nie wymagają zawierania aneksu do Porozumienia, a jedynie przekazania aktualnego wzoru.
8. Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca zobowiązują się
nie przekazywać danych osobowych związanych z realizacją FEPW do państwa
trzeciego chyba, że taki obowiązek nakłada na Stronę prawo Unii Europejskiej
lub prawo krajowe. W takim przypadku, przed rozpoczęciem przekazywania, Strony poinformują się wzajemnie o tym obowiązku prawnym, o ile to prawo nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny oraz dokonają odpowiednich zmian w klauzulach informacyjnych.
9. W przypadku stwierdzenia zdarzenia wskazującego na prawdopodobieństwo zaistnienia naruszenia z zakresu ochrony danych osobowych, o którym mowa w art. 33 RODO, w odniesieniu do danych osobowych udostępnianych
w związku z realizacją FEPW, Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca zobowiązują się do wzajemnego informowania o prawdopodobnym naruszeniu ochrony danych osobowych, którego wystąpienie u jednej ze Stron może mieć negatywny wpływ na przetwarzanie danych u drugiej Strony.
10. W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych oraz zdarzeń i incydentów Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca zobowiązują się
do samodzielnego jego obsłużenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami
wewnętrznymi.
11. W celu sprawnego i terminowego przekazywania informacji związanych
ze zdarzeniami i incydentami oraz naruszeniami ochrony danych osobowych związanych z realizacją FEPW, Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca ustanawiają następujące punkty kontaktowe:
1) adresy poczty elektronicznej:
a) Instytucji Zarządzającej: xxx@xxxxx.xxx.xx oraz
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx,
b) Instytucji Pośredniczącej: xxx@xxxx.xxx.xx oraz xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx;
2) w systemie teleinformatycznym CST2021, o ile doszło do naruszenia w ramach tego systemu, zdarzenia zgłaszane są na service desk
(xxxxx://xx.xx.xxx.xx), przy jednoczesnym poinformowaniu Inspektora ochrony danych Instytucji, której naruszenie dotyczy.
12. Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca wzajemnie się informują,
o ile będzie to konieczne, o zgłoszeniu zaistniałego naruszenia ochrony danych
związanych z realizacją FEPW do organu nadzorczego w rozumieniu RODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) oraz zawiadamianiu osób, których dane dotyczą.
13. Instytucja Pośrednicząca i Instytucja Zarządzająca zobowiązują się wzajemnie
informować o:
1) żądaniach realizacji praw osób, których dane dotyczą z art. 15-22 RODO, w szczególności w odniesieniu do danych osobowych umieszczonych
w systemie teleinformatycznym CST2021, a także
2) o ile będzie to konieczne – do wymiany informacji w zakresie obsługi
wniosków z art. 15-22 RODO.
Obowiązki, o których mowa w pkt 1 i 2 dotyczą żądań, które mają wpływ na ograniczenie albo brak możliwości przetwarzania danych osobowych związanych z realizacją FEPW.
14. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do zawarcia porozumień z gestorami rejestrów, o których mowa w art. 92 ust. 2 ustawy wdrożeniowej,
w których określone zostaną warunki przekazywania, udostępniania
lub wymiany informacji, w drodze teletransmisji lub poprzez usługę sieciową,
za wyjątkiem sytuacji, gdy porozumienie takie nie jest wymagane.
15. Strony oświadczają, że zaimplementowały odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
§ 26
Obowiązki Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu okresu kwalifikowalności
wydatków w ramach FEPW
Instytucja Pośrednicząca, po zakończeniu okresu kwalifikowalności wydatków
w ramach FEPW, jest zobowiązana do finansowania realizacji powierzonych zadań
ze środków budżetu państwa i z budżetu środków europejskich pod warunkiem
zapewnienia dostępności środków na ich realizację w planie finansowym przez dysponenta części budżetowej.
§ 27
Okres obowiązywania Porozumienia
Porozumienie zawiera się do momentu zakończenia realizacji przez Instytucję Pośredniczącą wszelkich zadań związanych z realizacją i rozliczeniem FEPW, jak również prowadzeniem postępowań sądowych i egzekucją należności.
§ 28
Kontakty formalne
1. Instytucja Zarządzająca odpowiada za formalne kontakty z Komisją Europejską
w zakresie realizacji FEPW.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do uzgadniania z Instytucją Zarządzającą konieczności zwrócenia się do Komisji Europejskiej w określonej sprawie związanej z FEPW. Instytucja Zarządzająca zobowiązuje się
do wyznaczenia osoby, w randze co najmniej podsekretarza stanu,
do sprawowania nadzoru nad realizacją powierzonych Porozumieniem zadań
FEPW.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby, w randze
co najmniej Zastępcy Dyrektora CUPT, do sprawowania nadzoru nad realizacją powierzonych Porozumieniem zadań i poinformowania o tym Instytucji Zarządzającej.
Przekazywanie informacji
1. Instytucja Zarządzająca zobowiązuje się do przekazywania Instytucji Pośredniczącej dokumentów i informacji niezbędnych do należytej realizacji Porozumienia.
2. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przedstawiania na wniosek Instytucji
Zarządzającej wszelkich informacji będących w jej posiadaniu, a niedostępnych w systemie teleinformatycznym CST2021, mogących być przez nią pozyskanych i wyjaśnień związanych z realizacją zadań powierzonych Porozumieniem,
w terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą.
3. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazywania Instytucji Zarządzającej raportów z kontroli lub audytów przeprowadzonych przez inne niż Instytucja Zarządzająca uprawnione podmioty, niezwłocznie po ich otrzymaniu.
4. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazywania Instytucji
Zarządzającej, w granicach określonych przepisami prawa, informacji
o postępowaniach i śledztwach, wszczętych lub prowadzonych przez organy
o kompetencjach dochodzeniowo-śledczych lub Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, niezwłocznie po ich otrzymaniu.
5. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazywania nieostatecznych raportów z kontroli i audytów oraz innych informacji o charakterze zarządczym niezwłocznie po ich pozyskaniu, jeżeli mogą one wskazywać na nieprawidłowości w realizacji FEPW.
6. Instytucja Pośrednicząca zobowiązuje się do przekazywania dokumentów pisemnie zgodnie z procedurami lub w sposób uzgodniony przez Strony.
Zmiana Porozumienia
1. Podjęcie negocjacji w sprawie zmiany Porozumienia następuje na pisemny wniosek jednej ze Stron.
2. Na czas trwania negocjacji, o których mowa w ust. 1, Porozumienie jest realizowane zgodnie z obowiązującymi postanowieniami,
chyba że negocjowane zmiany Porozumienia wynikają z dokumentów
nadrzędnych w stosunku do Porozumienia.
3. Strony zobowiązują się do zmiany treści Porozumienia w celu zapewnienia prawidłowej realizacji powierzonych zadań, w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających tę zmianę. Jako okoliczność uzasadniającą zmianę
należy rozumieć w szczególności zmianę FEPW oraz SZOP.
4. Zmiany Porozumienia wymagają formy pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym, pod rygorem nieważności.
§ 31
Rozwiązanie i wypowiedzenie Porozumienia
1. Rozwiązanie Porozumienia na skutek złożenia zgodnych oświadczeń woli Stron albo jednostronne wypowiedzenie Porozumienia przez którąkolwiek ze Stron wymaga formy pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym,
pod rygorem nieważności.
2. Termin i warunki zakończenia współpracy pomiędzy Stronami w trybie, o którym mowa w ust. 1, w tym także warunki przekazania składników
majątkowych zakupionych przez Instytucję Pośredniczącą ze środków pomocy technicznej FEPW i dokumentacji związanej z realizowanymi zadaniami, zostaną określone w oddzielnym dokumencie.
3. Wypowiedzenie Porozumienia przez Instytucję Zarządzającą może nastąpić
w przypadkach:
1) zmiany systemu realizacji FEPW, polegającej na przekazaniu innemu podmiotowi pełnienia funkcji Instytucji Pośredniczącej;
2) wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają dalsze wykonywanie
postanowień Porozumienia;
3) zaprzestania przez Instytucję Pośredniczącą realizacji Porozumienia lub wykonywania powierzonych zadań w sposób niezgodny
z Porozumieniem;
4) braku wdrożenia przez Instytucję Pośredniczącą zaleceń Instytucji Zarządzającej, wskazujących uchybienia, które powinny zostać usunięte oraz niezłożenia stosownych wyjaśnień, w terminie określonym
przez Instytucję Zarządzającą;
5) spowodowania przez Instytucję Pośredniczącą nieprawidłowości
lub uchybień, które mają wpływ na realizację warunków Porozumienia
i nie dają się usunąć lub termin ich usunięcia powoduje zawieszenie realizacji Porozumienia na okres co najmniej 3 miesięcy;
6) niepoddania się przez Instytucję Pośredniczącą kontroli lub audytowi uprawnionych instytucji lub uniemożliwienia ich przeprowadzenia;
7) niewykonania przez Instytucję Pośredniczącą celów pośrednich i końcowych
ustanowionych dla działania, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.
§ 32
Postanowienia końcowe
1. Strony będą dążyły do wzajemnego wyjaśniania wątpliwości związanych
z realizacją lub interpretacją postanowień Porozumienia.
2. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.
3. Wszelka korespondencja związana z realizacją Porozumienia będzie prowadzona w formie pisemnej lub innej formie uzgodnionej przez Strony.
4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Porozumienia zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022 r. poz. 1360) oraz ustawy o finansach publicznych.
Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxx
Sekretarz Stanu p.o. Dyrektora
w Ministerstwie Funduszy Centrum Unijnych
i Polityki Regionalnej Projektów Transportowych
/podpisano elektronicznie/ /podpisano elektronicznie/
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – kopia upoważnienia/pełnomocnictwa dla Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxxxx;
2) Załącznik nr 2 – akt powołania z dnia 27 września 2022 r. – kopia
poświadczona za zgodność z oryginałem;
3) Załącznik nr 3 – Maksymalny zakres danych osobowych możliwych
do przetwarzania w związku z realizacją FEPW;
4) Załącznik nr 4 – Wzór klauzuli informacyjnej.
Potwierdzam zgodność kopii wydruku z dokumentem elektronicznym:
Identyfikator dokumentu | 375223.1550250.1105308 |
Nazwa dokumentu | Porozumienie FEPW_26.10.2022.pdf |
Tytuł dokumentu | Porozumienie FEPW_26.10.2022 |
Sygnatura dokumentu | BP-WPL.071.3.2022 |
Data dokumentu | 2022-11-14 |
Skrót dokumentu | 7A560CB2A006CA73A1125409F00283539E6D0D26 |
Wersja dokumentu | 1.1 |
Data podpisu | 2022-11-03 16:07:19 |
Podpisane przez | Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxx; MFiPR sekretarz stanu |
Rodzaj certyfikatu | Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego karta |
Data podpisu | 2022-11-14 13:34:00 |
Podpisane przez | Xxxxxx Xxxx; CUPT Dyrektor CUPT |
Rodzaj certyfikatu | Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego karta |
EZD 3.108.84.84.
Data wydruku: 2022-11-15
Autor wydruku: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx (Naczelnik)