UMOWA

Załącznik nr 3 do specyfikacji

NSSU.DFP.271.48.2019.ADB

UMOWA

(wzór)

zawarta w Krakowie w dniu […] r., pomiędzy:

Szpitalem Uniwersyteckim w Krakowie, z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000024155, NIP: 6751199442, REGON: 000288685, zwanym dalej

„Szpitalem Uniwersyteckim”, reprezentowanym przez:

[…],

a […],

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez – [….]

Dla celów niniejszej Umowy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawca zwani będą dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich oddzielnie „Stroną”.

Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego NSSU.DFP.271.48.2019.ADB, w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Definicje

Strony ustalają, że pojęcia użyte w Umowie, w szczególności pisane z wielkiej litery, mają znaczenie przypisane im poniżej:

Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy.

Towar – odczynniki (dotyczy części: 1-6), materiały zużywalne (dotyczy części:1-6) określone w arkuszu cenowym do oferty przetargowej (załącznik nr 1a do Specyfikacji) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w wymaganiach granicznych (załącznik nr 1 b do Specyfikacji) stanowiących załącznik nr 2 do Umowy. Sprzęt:

- analizatory (dotyczy części:1 poz. 8 i 5 poz. 6)

- aparat do automatycznej ekstrakcji kwasów nukleinowych DNS/RNA (dotyczy części: 4 poz. 3)

szczegółowo opisane w arkuszu cenowym do oferty przetargowej (załącznik nr 1a do Specyfikacji) stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy oraz w wymaganiach granicznych (załącznik nr 1 b do Specyfikacji) stanowiących załącznik nr 2 do Umowy,

Generalny Wykonawca – konsorcjum Warbud S.A., VAMED Standortentwicklung und Engineering GmbH & CO KG oraz Porr (Polska) S.A.

Obiekt/Nowa Siedziba Szpitala Uniwersyteckiego – budynek szpitalny o zdolności usługowej 925 łóżek wraz z infrastrukturą i wyposażeniem, zlokalizowany w Krakowie przy Macieja Jakubowskiego 2.

Umowa – oznacza niniejszą umowę.

§ 1

1. Przedmiot Umowy obejmuje w części …1:

A. zakup wraz z dostawą Towaru dla Zakładu Mikrobiologii Szpitala Uniwersyteckiego,

B. dzierżawę Sprzętu.

2. Wykaz i ceny jednostkowe Towaru szczegółowo określone są w załączniku nr 1 do Umowy.

3. Opłaty za realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. B, określone są w załączniku nr 1 do Umowy.2

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Umowy zgodnie z wymaganiami granicznymi określonymi w załączniku nr 2 do Umowy oraz postanowieniami oferty złożonej w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego NSSU.DFP.271.48.2019.ADB.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pomocy merytorycznej przy wykonaniu i analizie wyników. Przez pomoc merytoryczną należy rozumieć wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z: wykonaniem testów na poszczególnych etapach, interpretacją uzyskanych wyników oznaczeń, a także z obsługą Sprzętu, która również może mieć wpływ na uzyskany wynik końcowy. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do korzystania z pomocy w formie telefonicznej, za pośrednictwem poczty e-mail, ewentualnie na miejscu w Szpitalu Uniwersyteckim na koszt Wykonawcy.

6. W przypadku wystąpienia takiej konieczności, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia lub pozyskania dla Szpitala Uniwersyteckiego, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, nieograniczonej terytorialnie, na czas trwania niniejszej Umowy, niewyłącznej licencji na korzystanie z oprogramowania służącego do korzystania ze Sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem.

7. W przypadku braku lub zmniejszenia zapotrzebowania Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo niezamówienia części Towaru, jak i skrócenia okresu dzierżawy, o której mowa w § 1 ust. 1 lit. B Umowy2. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze ani roszczenie oparte na innej podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Szpital Uniwersytecki oświadcza, że w trakcie realizacji Umowy Szpital Uniwersytecki nie może wykluczyć, iż będą usuwane przez Generalnego Wykonawcę usterki w Obiekcie.

9. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki:

a) Załącznik nr 1 zawierający szczegółowy cennik,

b) Załącznik nr 2 zawierający wymagania graniczne,

c) Załącznik nr 3 klauzula obowiązku informacyjnego,

d) Załącznik nr 4 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych3,

e) Załącznik nr 5 zawierający oświadczenie Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą o nieposiadaniu firmowego rachunku bankowego4,

f) Załącznik nr 6 zawierający „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie” – xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.

10. Wykonawca oświadcza i potwierdza, że zapoznał się i przeanalizował treść załączników stanowiących integralną część umowy, udostępnionych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx, a to: „Podstawowe zasady obowiązujące Wykonawców na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie” oraz „Zasady związane z bezpieczeństwem informacji obowiązujące Dostawców (Wykonawców) Szpitalu Uniwersyteckim

1 Z uwagi na możliwość, o której mowa w pkt. 3.2 i 3.10 Specyfikacji, jeżeli po przeprowadzonym postępowaniu do różnych części zostaną wyłonieni różni Wykonawcy § 1 ust. 1 oraz inne postanowienia umowy zostaną doprecyzowane w odniesieniu do konkretnych części.

2 Dotyczy: części 1 poz. 8 , części 4 poz. 3 oraz cz. 5 poz. 6.

3 Dotyczy: części 1 poz. 8 oraz części 5 poz. 6.

4 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.

w Krakowie” i nie zgłasza oraz nie zgłosił do nich żadnych zastrzeżeń, oraz że zna wynikające z nich wymagania w zakresie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się przestrzegać zasad wynikających z tych dokumentów podczas realizacji umowy.

11. Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy do zachowania procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym x.xx. spełniających wymagania norm ISO 14001:2005 i OHSAS 18001:2007, których opis zawiera załącznik nr 6 do Umowy.

12. W związku z zorganizowanym procesem przenosin Szpitala Uniwersyteckiego do nowego Obiektu i możliwymi zmianami w zakresie procedur i instrukcji obowiązujących w Szpitalu Uniwersyteckim w Krakowie, w tym norm o których mowa w ust. 11 , Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego zapoznania się przed podjęciem realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy z informacjami o zmianach norm i procedur obowiązujących na terenie Szpitala Uniwersyteckiego w Krakowie udostępnianych przez Szpital Uniwersytecki w Krakowie na oficjalnej stronie Szpitala Uniwersyteckiego: xxxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxxxx.

§ 2

Umowa obowiązuje do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonej w Umowie, jednak nie dłużej niż na okres 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia …………....................

§ 3

1. W celu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 lit. A Umowy Wykonawca gwarantuje sukcesywną dostawę Towaru, zabezpieczenie Towaru na czas transportu i transportowanie go stosownym transportem z zachowaniem warunków ściśle określonych przez producenta.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zaopatrywania Szpitala Uniwersyteckiego w zamówiony Towar na własny koszt i ryzyko wraz z wyładunkiem w miejscu wskazanym przez Szpital Uniwersytecki w zamówieniu (Zakład Mikrobiologii Szpitala Uniwersyteckiego przy ul. Xxxxxxxxx, a po przeniesieniu Szpitala do nowej siedziby – Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx xxxx xx. Xxxxxxxxxxxxx).

0. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Towaru wraz z wyładunkiem w ilościach określanych każdorazowo w zamówieniach realizowanych w terminie do 7 Dni roboczych liczonych od daty złożenia zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy Towaru i Sprzętu dopuszczonego do obrotu i używania na terenie Polski zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych pod warunkiem, że są one wyrobem medycznym, a także posiadającego certyfikat CE IVD5.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z pierwszą dostawą Towaru:

a) aktualnych (w rozumieniu punktu 3.6 SIWZ) kart charakterystyki substancji (MSDS) w języku polskim lub zapewnienia Szpitalowi Uniwersyteckiemu dostępu do kart charakterystyki w języku polskim na stronie internetowej 7 dni w tygodniu, 24 h na dobę. Udostępnienie kart na stronie internetowej Wykonawcy musi rozpocząć się z chwilą wysłania Towaru do Szpitala Uniwersyteckiego. W przypadku aktualizacji kart Wykonawca dostarczy zaktualizowane karty w terminie 14 dni od daty ich aktualizacji bezpośrednio do Szpitala Uniwersyteckiego w wersji papierowej lub też powiadomi Szpital Uniwersytecki poprzez wysłanie wiadomości e-mail o nowej wersji karty zamieszczonej na stronie wykonawcy w terminie 14 dni od daty ich aktualizacji. Wykonawca zapewni Szpitalowi Uniwersyteckiemu możliwość pobrania kart ze strony internetowej w postaci pliku PDF,

b) instrukcji obsługi analizatorów w języku polskim,6

5 Dotyczy: odczynników wskazanych w części: 1 poz. 1-6, jeśli wynika to ze złożonej przez Wykonawcę oferty, odczynników wskazanych w części: 2-6, materiałów zużywalnych wskazanych w części: 2, 3, 5, i 6, analizatorów wskazanych w części 1 poz. 8 oraz części 5 poz. 6, aparatu do automatycznej ekstrakcji kwasów nukleinowych DNS/RNA wskazanego w części 4 poz. 3.

6 Dotyczy: części 1 poz. 8 oraz części 5 poz. 6.

c) instrukcji obsługi aparatu do automatycznej izolacji i oczyszczania kwasów nukleinowych DNA/RNA w języku polskim,7

6. Wykonawca zobowiązuje się:

a) do dostarczenia wraz z każdą partią zestawów odczynnikowych Certyfikatu jakości (Quality Control Certyficate) dla danej serii (LOT-u) zestawu odczynnikowego w języku polskim lub języku angielskim8,

b) do dostarczenia wraz z każdym zestawem metodyki (instrukcji) w wersji polskiej i anglojęzycznej obejmującej procedurę wykonania oznaczenia oraz walidacji testu9,

c) do dostarczenia wraz z każdym zestawem metodyki (instrukcji) w wersji polskiej i anglojęzycznej obejmującej procedurę wykonania oznaczenia10

7. Odbioru Towaru dokonują osoby upoważnione przez: Kierownika Zakładu Mikrobiologii Szpitala Uniwersyteckiego.

8. W przypadku stwierdzenia niezgodności między zamówieniem a ilością, bądź jakością dostarczonego Towaru, Szpital Uniwersytecki zgłosi ten fakt Wykonawcy w ciągu 7 Dni roboczych od daty jego odbioru. Inne wykryte wady Szpital Uniwersytecki zgłosi niezwłocznie po ich wykryciu.

9. W przypadku stwierdzenia wad w dostarczonym Towarze, o których mowa w ustępie poprzednim, Wykonawca zobowiązany jest do zbadania Towaru i pisemnego ustosunkowania się do reklamacji w terminie 7 Dni roboczych liczonych od daty wpływu zgłoszenia faktu reklamacji za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej na adres email Wykonawcy Wykonawca zobowiązany jest dokonać

w ciągu kolejnych 7 Dni roboczych wymiany reklamowanego Towaru na Towar bez wad. Obowiązek zbadania wadliwego Towaru nie dotyczy przypadku, gdy Xxxxx (odczynnik) został wykorzystany do badań i bezpowrotnie utracony. W razie nieuznania reklamacji przez Wykonawcę Szpital Uniwersytecki uprawniony będzie do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Ten sam skutek prawny (prawo Szpitala do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym) co w zdaniu poprzednim odnosi nieudzielnie przez Wykonawcę odpowiedzi na reklamację, o której mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu.

W przypadku dostarczenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu w ramach reklamacji Towaru w opakowaniu, które zawiera więcej Towaru niż powinno zostać dostarczone w ramach reklamacji, Wykonawcy przysługuje prawo do odbioru nadliczbowego Towaru w terminie 7 Dni roboczych, którego bieg rozpoczyna się począwszy od 14 Dnia roboczego od daty zgłoszenia reklamacji, a kończy z upływem 21 Dnia roboczego liczonego od dnia zgłoszenia reklamacji. Nieskorzystanie z powyższego uprawnienia w oznaczonym terminie powoduje jego wygaśnięcie. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę wynagrodzenia za nieodebrany nadliczbowy towar lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę.

10. W przypadku pozyskania informacji o braku dostępności Towaru określonego w załączniku nr 1 Wykonawca ma obowiązek przesłać w ciągu 5 Dni roboczych na adresy mailowe:

xxxxxx@xx.xxxxx.xx, xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx

propozycję aneksu określającego nazwę i numer katalogowy Towaru niedostępnego, nazwę i numer katalogowy towaru zastępczego, przyczynę braku dostępności, sygnaturę postępowania o udzielenie zamówienia, nr rej. SU DOP umowy.

7 Dotyczy części 4 poz. 3.

8 Dotyczy części 1 poz. 1-6, części 2 poz. 1-3, części 3 poz. 1-2, części 4 poz. 1, części 5 poz. 1-4, części 6 poz. 1-3.

9 Dotyczy części 1 poz. 1-6, części 2 poz. 1, części 3 poz. 1, części 5 poz. 1, części 6 poz. 1.

10 Dotyczy części 5 poz. 2.

11. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania Certyfikatów CE IVD przez cały okres obowiązywania Umowy. W przypadku utraty Certyfikatu CE IVD w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca ma obowiązek przesłać w ciągu 5 Dni roboczych na adres mailowy:

xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx

informację o zaistniałym fakcie. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy w zakresie przedmiotu Umowy, który utracił Certyfikat CE IVD ze skutkiem natychmiastowym.11

§ 3a12

1. Wykonawca wydzierżawia Szpitalowi Uniwersyteckiemu Sprzęt określony w Załączniku nr 1 i 2 do Umowy oraz w tym celu zobowiązuje się w terminie 21 dni od daty zawarcia Umowy:

a) dostarczyć Sprzęt na własny koszt i ryzyko wraz z wyładunkiem w miejscu wskazanym przez Szpital Uniwersytecki (Zakład Mikrobiologii Szpitala Uniwersyteckiego przy ul. Kopernika, a po przeniesieniu Szpitala do nowej siedziby – dostarczyć Sprzęt do Nowej Siedziby Szpitala Uniwersyteckiego przy ul. Xxxxxxxxxxxxx ). Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca użytkowania,

b) uruchomić Sprzęt na warunkach określonych w Umowie oraz w Załączniku nr 2,

Wszystkie czynności powinien wykonywać wyłącznie autoryzowany przedstawiciel Wykonawcy – na własny koszt, zawarty w cenie Umowy. Prawidłowość wykonanych czynności wymienionych w literach a)-b) potwierdzać będzie protokół odbioru podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz przez przedstawiciela Działu Aparatury Medycznej Szpitala Uniwersyteckiego i Zakładu Mikrobiologii Szpitala Uniwersyteckiego.

2. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do zmiany wskazanego w ust. 1 terminu w każdym czasie z uwagi na obowiązującą na terenie Szpitala zasadę pierwszeństwa działań medycznych stosownie do postanowień określonych w załączniku nr 6 do Umowy.

3. Ujawnienie w trakcie czynności odbioru wad Sprzętu skutkować będzie odmową podpisania protokołu odbioru. Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 5 Dni roboczych dokonać wymiany wadliwego Sprzętu na Sprzęt wolny od wad i wykonać zobowiązanie określone w ust. 1 lit. b) niniejszego paragrafu. Prawidłowość wykonania czynności reklamacyjnej potwierdzać będzie protokół odbioru podpisany przez obie Strony. W przypadku bezskuteczności postępowania reklamacyjnego, tj. niedostarczenia przez Wykonawcę w terminie określonym w zdaniu poprzednim Sprzętu wolnego od wad lub w przypadku dostarczenia Sprzętu niezgodnego z wymaganiami granicznymi, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni lub naliczyć karę umowną określoną w § 8 ust. 4 Umowy.

4. Szpital Uniwersytecki będzie używał Sprzętu w sposób odpowiadający jego właściwościom i przeznaczeniu zgodnie z zasadami prawidłowej obsługi.

5. Szpital Uniwersytecki nie może obciążać, użyczać oraz rozporządzać Sprzętem w jakikolwiek inny sposób na rzecz osób trzecich.

6. Szpital Uniwersytecki zobowiązuje się wydać Sprzęt, a Wykonawca odebrać go na własny koszt w terminie do 14 dni liczonych od daty wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, w stanie niepogorszonym poza normalny stopień zużycia wynikający z prawidłowej eksploatacji. Odbiór Sprzętu zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym. Nieodebranie Sprzętu w terminie wskazanym w zdaniu pierwszym podlega karze umownej określonej w § 8 ust. 2 lit. g Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia Sprzętu od wszelkich możliwych ryzyk oraz obowiązany jest uiszczać podatki i inne ciężary związane z posiadaniem Sprzętu.

11 Dotyczy: odczynników wskazanych w części: 1-6, materiałów zużywalnych wskazanych w części: 2, 3, 5, i 6, analizatorów wskazanych w części 1 poz. 8 oraz części 5 poz. 6, aparatu do automatycznej ekstrakcji kwasów nukleinowych DNS/RNA wskazanego w części 4 poz. 3

12 Dotyczy: części 1 poz.8, części 4 poz. 3 oraz części 5 poz. 6.

8. W przypadku wystąpienia awarii Sprzętu, którego naprawa zajmie więcej niż 1 Dzień roboczy Wykonawca zobowiązuje się w terminie 2 Dni roboczych wymienić na czas naprawy wadliwy Sprzętu na wolny od wad. Wszelkie koszty w powyższym zakresie obciążają Wykonawcę.

9. W przypadku awarii Sprzętu Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy w terminie 14 dni. Przesyłka wadliwego Sprzętu do Wykonawcy następuje na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca ponosi także koszty i ryzyko przesyłki Sprzętu bez wad (po naprawie lub wymianie). W przypadku, co najmniej trzech powtarzających się awarii Sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego Sprzętu na Sprzęt nowy wolny od wad w terminie 14 dni od daty zgłoszenie trzeciej awarii.

10. Wykonawca gwarantuje prawidłowe działanie Sprzętu przez okres obowiązywania Umowy i w tym celu zobowiązuje się w ramach wynagrodzenia, o którym mowa § 4 ust. 1 do:

a) dostępności serwisu 24 godziny na dobę /365 dni w roku co najmniej w zakresie możliwości zgłaszania awarii oraz konsultacji telefonicznej pozwalającej na usunięcie awarii lub nieprawidłowego funkcjonowania Sprzętu we własnym zakresie przez użytkownika Sprzętu,

b) usuwania każdej awarii Sprzętu, przy czym czas reakcji w przypadku awarii nie może przekroczyć 24 godzin w Dni robocze liczonych od daty telefonicznego zgłoszenia,

c) wykonania niezbędnych przeglądów okresowych (jeżeli zostały przewidziane przez producenta) w liczbie i zakresie jaki przewiduje producent, a które są narzucone w instrukcji obsługi lub dokumentacji technicznej. Przeglądy będą obejmowały generalny przegląd Sprzętu.

d) dwóch/trzech wizyt konserwacyjnych pod koniec każdego roku obowiązywania Umowy polegającej na generalnym przeglądzie Sprzętu i sprawdzeniu poprawności jego działania udokumentowanej specjalnym raportem nt. stanu Sprzętu.

Konserwacja obejmuje sprawdzenie bezpieczeństwa systemu oraz funkcjonowania kluczowych podzespołów i zostanie udokumentowana kartą pracy. Termin konserwacji zostanie ustalony przez osobę upoważnioną przez Kierownika Zakładu Mikrobiologii Szpitala Uniwersyteckiego w porozumieniu z Wykonawcą,

e) konsultacji i porad dla personelu medycznego i technicznego,

f) dostarczenia na własny koszt wszystkich niezbędnych części zamiennych koniecznych do usunięcia awarii. Koszty części zamiennych, ich transportu, ubezpieczenia, odpraw celnych i inne koszty związane z ich zainstalowaniem ponosi Wykonawca. Zużyte lub wymienione części zostaną odebrane przez Wykonawcę. Czynności związane z ruchem części zamiennych muszą być każdorazowo udokumentowane kartą pracy potwierdzoną przez obie strony oraz wpisem do paszportu technicznego.

11. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Sprzęt w pełni sprawny wraz z aktualnym paszportem technicznym. Paszport powinien zawierać wszystkie niezbędne dane identyfikujące Sprzęt. W trakcie eksploatacji Wykonawca zobowiązany jest dokonywać w paszporcie technicznym zapisów dotyczących wszystkich czynności naprawczych lub załączać do paszportu karty pracy.

12. Wykonawca wyraża zgodę na oznakowanie Sprzętu przez Szpital Uniwersytecki w celach ewidencyjnych na czas obowiązywania Umowy. Oznaczenie zostanie całkowicie usunięte przed zwrotem Sprzętu.

13. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania w terminie 7 dni od daty przekazania Szpitalowi Uniwersyteckiemu Sprzętu, wypełnionego załącznika nr 1 do umowy zawierającego opis dzierżawionego Sprzętu, w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej: xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx, jeżeli nie spełnił prośby Szpitala Uniwersyteckiego zawartej w pkt 10.2.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia o dołączenie do oferty wypełnionego załącznika nr 1a do SIWZ w formie elektronicznej na płycie CD.

14. Po zakończeniu okresu dzierżawy Sprzętu, a także w przypadku wydania Sprzętu Wykonawcy w związku z jego wymianą na nowy, wolny od wad, Wykonawca zobowiązuje się do trwałego usunięcia wszelkich danych zapisanych w pamięci Sprzętu w trakcie użytkowania. Czynność określona w zdaniu poprzednim zostanie wykonana przez Wykonawcę w terminie uzgodnionym i zaakceptowanym przez Szpital Uniwersytecki, w obecności pracownika Działu Informatyki oraz zostanie potwierdzona protokołem sporządzonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 4

1. Strony postanawiają, że za zrealizowanie całości przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust.1 Umowy Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie. zł brutto

(słownie złotych: /100),

w tym za13:

a) Towar zł brutto, tj. za:

− Towar ujęty w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł brutto,

− Towar ujęty w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł brutto;

b) dzierżawę Sprzętu zł brutto, tj. za:

− dzierżawę Sprzętu w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł brutto,

− dzierżawę Sprzętu w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł brutto.

1a Zamawiający oświadcza, że dokonuje płatności w modelu split payment. W przypadku, gdy Wykonawca nie posiada firmowego rachunku bankowego zobowiązany jest do każdej faktury dostarczać oświadczenie stanowiące załącznik nr 514.

2. Zapłata za dostarczony Towar następować będzie na podstawie faktur, zaopatrzonych akceptacją Kierownika Zakładu Mikrobiologii lub osoby przez niego upoważnionej, w których określona będzie ilość Towaru, a także zawierających dane określone w ustępie 3 niniejszego paragrafu. Ustala się następujące zasady dostarczania faktur do Szpitala Uniwersyteckiego:

a) Wykonawca wyposażony w system generujący faktury w wersji elektronicznej zobowiązuje się dostarczyć Szpitalowi Uniwersyteckiemu w terminie 3 dni roboczych od dnia dostawy obraz faktury w wersji elektronicznej w formacie pdf na adres e-mail: xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx00,

b) w każdym wypadku Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć jeden egzemplarz faktury w formie papierowej w terminie do 3 dni roboczych, przy czym pierwszy dzień rozpoczynający bieg terminu to dzień dostawy Towaru.

W odniesieniu do Towaru wysyłanego ostatniego dnia miesiąca Wykonawca dodatkowo ma obowiązek dostarczyć na adres e-mailowy: xxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx skan przedmiotowej faktury;

c) Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia odrębnej faktury do każdego zamówienia pod rygorem kary umownej określonej w § 8 ust. 2 lit. g Umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia w treści faktury za dostawę Towaru lub w dokumencie dołączonym do faktury następujących danych: nazwę płatnika, nazwę odbiorcy, nr faktury, NIP dostawcy, nazwę towaru, ilość dostarczoną, cenę netto, %VAT, serię, datę ważności, numer umowy (SU DOP) na podstawie której następuje realizacja zamówienia, numer postępowania przetargowego oraz osobę odpowiedzialną za akceptację faktur.

4. Należność za realizację przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt B umowy zostanie uiszczona przez Szpital Uniwersytecki w 36 miesięcznych częściach, każda w wysokości ……. zł brutto.16

13 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 4 ust. 1 otrzyma następujące brzmienie:

„Strony postanawiają, że za zrealizowanie całości przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust.1 Umowy Szpital Uniwersytecki zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie. zł netto (słownie złotych:

.......................................................... /100), w tym za:

a) Towar zł netto, tj. za:

− Towar ujęty w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto

− Towar ujęty w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto

b) dzierżawę Sprzętu zł netto, tj. za:

− dzierżawę Sprzętu w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto,

− dzierżawę Sprzętu w części (…) Załącznika nr 1 do Umowy zł netto.

Podatek Vat zostanie przez Zamawiającego:

− naliczony przy zastosowaniu …% stawki Vat, a następnie odprowadzony do urzędu skarbowego

14 Dotyczy Wykonawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą.

15 Pkt a) nie dotyczy Wykonawcy, który nie posiada możliwości dostarczenia faktury w wersji elektronicznej.

16 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług § 4 ust. 4 otrzyma następujące brzmienie:

5. Wykonawca dostarczy do Szpitala Uniwersyteckiego w ciągu 3 Dni roboczych liczonych od daty upływu miesięcznego okresu uprawniającego do naliczenia części czynszu fakturę opiewającą na kwotę odpowiadającą miesięcznej części, o której mowa w ust. 4, zawierającą: nazwę płatnika, nazwę odbiorcy, numer ośrodka kosztów, nr faktury, NIP Wykonawcy, nazwę przedmiotu dzierżawy, czynsz dzierżawny netto, %VAT, numer umowy, na podstawie której następuje realizacja dzierżawy, numer postępowania przetargowego oraz osoby odpowiedzialne za akceptację faktur – Kierownik Zakładu Mikrobiologii, Kierownik Działu Aparatury Medycznej Szpitala Uniwersyteckiego. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą być umieszczone przez Wykonawcę w dokumencie dołączonym do faktury. Faktura za ostatni miesiąc obowiązywania Umowy zostanie dostarczona przez Wykonawcę nie wcześniej niż ostatniego dnia obowiązywania Umowy i nie później niż 3 dnia następnego miesiąca.17

6. Postanowienia ustawy z dnia 09.11.2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowalne lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym znajdują odpowiednie zastosowanie.

7. Zapłata za realizację przedmiotu Umowy będzie dokonywana w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 60 dni liczonych od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Szpitala Uniwersyteckiego w formie papierowej. W przypadku, gdy Szpital Uniwersytecki oraz Wykonawcę łączy więcej niż jedna umowa. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur dla Towaru każdorazowo odrębnie dla każdej z umów.

8. Kwota wynagrodzenia umownego nie może ulec zmianie na niekorzyść Szpitala Uniwersyteckiego. Powyższe nie dotyczy okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zmiany:

- stawki podatku od towarów i usług,

- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

- zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

Warunkiem wprowadzenia powyższych zmian jest wykazanie przez Wykonawcę w formie pisemnej, iż zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.

Powyższe zmiany obowiązywać będą od daty wejścia w życie aktów prawnych wprowadzających te zmiany i wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. W celu wprowadzenia zmian, o których mowa w niniejszym ustępie Wykonawca przygotuje, a następnie prześle na adres e-mailowy: xxx@xx.xxxxxx.xx projekt stosownego aneksu do umowy.

9. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku bankowego Szpitala Uniwersyteckiego.

10. Wykonawca zobowiązuje się do niewstrzymywania dostaw towaru do czasu zapłaty zobowiązań Szpitala Uniwersyteckiego, nie dłużej niż przez okres 60 dni liczonych od dnia upływu terminu płatności wynagrodzenia. Skorzystanie przez Wykonawcę z możliwości, o której mowa w zdaniu poprzedzającym wymaga uprzedniego złożenia Szpitalowi Uniwersyteckiemu oświadczenia w tym przedmiocie, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

11. Ilość Towaru określona w Załączniku nr 1 jest ilością szacunkową, a ostateczna ilość Towaru wykorzystana przez Szpital Uniwersytecki wynikać będzie z jego zapotrzebowania. Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego towaru w zakresie ilości podanych w poszczególnych pozycjach danej części, pod warunkiem nieprzekroczenia łącznej wartości danej części.

„Należność za realizację przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt B umowy zostanie uiszczona przez Szpital Uniwersytecki w 36 miesięcznych częściach, każda w wysokości ……. zł netto.”

17 Ust. 4 i 5 dotyczą części 1 poz. 8, części 4 poz. 3 oraz części 5 poz. 6.

Zmiana w powyższym zakresie nie stanowi zmiany warunków Umowy wymagającej formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 5

Strony zgodnie postanawiają, że osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy będą:

a) po stronie Wykonawcy: .................................................................................................................................

b) po stronie Szpitala Uniwersyteckiego:

Kierownik Zakładu Mikrobiologii, Kierownik Działu Aparatury Szpitala Uniwersyteckiego (w zakresie § 1 ust. 1 pkt B umowy).

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się nie podejmować czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela (w szczególności zawierać umowy przelewu), chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

2. Wierzytelności wynikające z Umowy nie mogą być przedmiotem aportu, chyba że na powyższe wyrazi zgodę Szpital Uniwersytecki w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej.

§ 6a18

1. Szpital Uniwersytecki wyraża zgodę na powierzenie przez Wykonawcę podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej …………….

2. Wykonawca oświadcza, że zamierza/ nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w części dotyczącej ….……………..

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób trzecich, z pomocą których wykonuje zobowiązanie, w takim samym stopniu, jakby to były działania lub zaniechania jego własne.

4. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie podwykonawstwa.

§ 7

1. Dwukrotne pisemne stwierdzenie przez Szpital Uniwersytecki naruszeń przez Wykonawcę postanowień Umowy uprawnia Szpital Uniwersytecki do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakiegokolwiek odszkodowania (rekompensaty) poza wynagrodzeniem za prawidłowo wykonane obowiązki Umowne do chwili rozwiązania.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Szpital Uniwersytecki może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej już części Umowy.

3. W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy Towaru w terminach określonych w Umowie, a opóźnienie w dostawie Towaru przekraczać będzie 5 dni, Szpital Uniwersytecki ma prawo skorzystania z wykonania zastępczego Umowy, informując o tym uprzednio Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby

18 § 6a ma zastosowanie w przypadku złożenia w ofercie przez Wykonawcę oświadczenia, iż wykonanie umowy w określonym z zakresie zostanie powierzone podwykonawcom. W przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie, iż nie zamierza powierzyć podwykonawcom realizacji przedmiotu niniejszej Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, w określonej części § 6 a zostanie dostosowany zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy.

odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Wykonawcy. W ramach wykonania zastępczego Szpital Uniwersytecki dokonuje zakupu niedostarczonego Towaru u podmiotu trzeciego po aktualnych cenach rynkowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów różnicy pomiędzy wartością dostawy (obliczonej na podstawie cen jednostkowych towaru określonych w załączniku nr 1 do Umowy), a kosztami wykonania zastępczego w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury przez Szpital Uniwersytecki. Powyższe nie uchybia możliwości naliczenia przez Szpital Uniwersytecki kary umownej na warunkach określonych w § 8 Umowy.

§ 819

Kary umowne

1. W przypadku naruszenia postanowień Umowy Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne zgodnie z poniższymi zasadami.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Szpitalowi Uniwersyteckiemu następujących kar umownych:

a) w przypadku niewykonania Umowy – 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy,

b) za nieterminowe wykonanie dostawy Towaru - w wysokości 1% wartości danej dostawy nie mniej niż 100,00 zł (słownie złotych: sto) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

c) za nieterminowe wykonanie obowiązków Wykonawcy określonych w § 3a ust. 1 Umowy – w wysokości 2.000,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,20

d) za nieterminową wymianę Towaru (§ 3 ust. 9 Umowy) – w wysokości 1% wartości Towaru podlegającego wymianie, nie mniej niż 100,00 zł (słownie złotych: sto) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

e) za nieterminową naprawę lub wymianę Sprzętu – w wysokości 1.000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,20

f) w razie awarii - w przypadku niestawienia się/nieudzielenia instrukcji telefonicznej w terminach wynikających z Umowy – w wysokości 100,00 zł (słownie złotych: sto) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,20

g) w przypadku zwłoki w realizacji zobowiązań w terminach wskazanych w Umowie (innych niż określone w pkt. a – f niniejszego ustępu) w wysokości 100,00 zł (słownie złotych: sto) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

3. Kary umowne o których mowa w § 8 ust. 2 lit. b) do g) Umowy łącznie nie mogą przekraczać 5 % kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 Umowy. W przypadku gdy kary umowne osiągną wartość 5 % kwoty brutto, o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.

4. W przypadku rozwiązania Umowy lub odstąpienia od Umowy przez Szpital Uniwersytecki z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca Szpital Uniwersytecki ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto o której mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

5. W przypadku gdy szkoda przekraczać będzie wartość zastrzeżonej kary umownej, Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych.

6. Przed naliczeniem kary umownej Szpital Uniwersytecki może wezwać Wykonawcę do pisemnego szczegółowego podania przyczyn niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w terminie 3 Dni roboczych od daty otrzymania wezwania.

7. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki kary umownej następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty otrzymania

19 W przypadku wyboru oferty prowadzącego do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług przez wartość/kwotę/wynagrodzenie „brutto” Strony rozumieją wartość/kwotę/wynagrodzenie netto powiększoną o należny podatek VAT obliczony przez Xxxxxxxxxxxxx.

20 Litery c), e) i f) dotyczą: części 1 poz.8, części 4 poz. 3 oraz części 5 poz. 6.

ww. dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. Brak zapłaty w powyższym terminie uprawnia Szpital Uniwersytecki do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy lub innych jego wierzytelności przysługujących Wykonawcy w stosunku do Szpitala Uniwersyteckiego, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Naliczenie przez Szpital Uniwersytecki, bądź zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia go z realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

9. Kary umowne, o których mowa w Umowie, podlegają sumowaniu.

§ 9

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zmiany Umowy są dopuszczalne w zakresie dozwolonym przez art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. Szpital Uniwersytecki, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość zmian – z zastrzeżeniem formy przewidzianej w ust. 1 – uwzględnionych w § 4 ust. 8 i § 6 a ust. 4 oraz zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:

a) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z procesem uruchomienia i rozpoczęcia działalności w Nowej Siedzibie Szpitala Uniwersyteckiego, a w szczególności z uwagi na opóźnienia w wykonaniu obowiązków przez inne podmioty zaangażowane w ww. proces, jeżeli ich realizacja ma wpływ na niniejszą Umowę

b) nazwy Towaru w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy,

c) wielkości lub liczby opakowań w przypadku zmiany sposobu konfekcjonowania Towaru bądź zapotrzebowania Szpitala Uniwersyteckiego,

d) wprowadzenia Towaru zastępczego w przypadku braku dostępności Towaru,

e) zastąpienia Towaru Towarem o wyższej jakości, w przypadku wprowadzenia go do obrotu,

f) wymiany Sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. B Umowy, na Sprzęt bardziej zaawansowany technologicznie, w przypadku wprowadzenia go do obrotu,21

g) zastąpienia Sprzętu, o którym mowa w § 1 ust. 1 lit. B sprzętem posiadającym co najmniej takie same parametry, w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji Sprzętu określonego w ofercie przetargowej, 21

h) obniżenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a także w przypadku obniżenia stawki podatku od towarów i usług,

i) obniżenia cen jednostkowych lub czynszu dzierżawnego, określonych w załączniku nr 1 w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

j) nr katalogowego, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy,

k) terminów dostawy Towaru, o których mowa w Umowie, w przypadku wystąpienia trudności organizacyjnych związanych z pracą Oddziałów Klinicznych i jednostek Szpitala Uniwersyteckiego, w związku z koniecznością wykonywania przez te oddziały i jednostki zadań statutowych Szpitala Uniwersyteckiego,

l) utworzenia Magazynu, utworzenie dodatkowego Magazynu lub zmiana dotychczasowej lokalizacji Magazynu przez Szpital Uniwersytecki w porozumieniu z Wykonawcą dla Towaru wskazanego w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy na warunkach wskazanych poniżej:

- miejsce utworzenia Magazynu (na terenie Szpitala Uniwersyteckiego), jego stan ilościowy oraz termin uzupełniania zostanie uzgodniony przez Strony w podpisanym aneksie,

21 Litery f) i g) dotyczą: części 1 poz. 8, części 4 poz. 3 oraz części 5 poz. 6.

- Wykonawca będzie właścicielem towaru znajdującego się w Magazynie do momentu jego wykorzystania przez Szpital Uniwersytecki,

- Wykonawca zobowiązuje się do zafakturowania zużytego towaru, po otrzymaniu pisemnego protokołu,

- Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie poza wynagrodzeniem określonym w Umowie odszkodowanie (rekompensata) lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Zmiany treści Umowy, o których mowa w ust. 3 pkt a) – f) są dopuszczalne pod warunkiem, że parametry nowego Towaru/Sprzętu spełniają wymagania specyfikacji istotnych warunków postępowania.

§ 10

Ochrona danych osobowych

1. Strony są niezależnymi administratorami danych w rozumieniu art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”) w stosunku do danych osobowych dotyczących osób, z pomocą których wykonują Umowę. Strony udostępnią sobie dane osobowe osób, o których mowa w zdaniu poprzednim, w zakresie niezbędnym do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron, jakim jest wykonanie Umowy. Strony zobowiązane są do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskały dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym RODO.

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego obowiązek informacyjny, wobec osób, których dane udostępnił Szpitalowi Uniwersyteckiemu w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności wskazując informacje wymagane na podstawie art. 14 RODO. Klauzula obowiązku informacyjnego Szpitala Uniwersyteckiego stanowi załącznik nr 3 do Umowy.

2. Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w imieniu Szpitala Uniwersyteckiego w związku realizacją przedmiotu Umowy w umowie stanowiącej załącznik nr 4 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia niniejszej Umowy, jest zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Xxxxxx stanowić będzie załącznik nr 4 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę niniejszej Umowy.

W przypadku wypowiedzenia przez Szpital Uniwersytecki umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Szpitalowi Uniwersyteckiemu przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym.

3. Wykonawca oraz osoby, z pomocą których Wykonawca wykonuje Umowę, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych, których administratorem lub podmiotem przetwarzającym jest Szpital Uniwersytecki, innych niż określone w ust. 1 i powierzone do przetwarzania zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu, w szczególności osoby te mają bezwzględny zakaz wglądu do danych osobowych, w szczególności zawartych w dokumentacji medycznej, znajdujących się w pomieszczeniach i systemach informatycznych Szpitala Uniwersyteckiego, ich kopiowania lub utrwalania jakąkolwiek metodą, pod rygorem odpowiedzialności karnej za niezgodne z prawem przetwarzanie danych.

Przebywanie osób, o których mowa w niniejszym ustępie, w obszarze Szpitala Uniwersyteckiego, w którym przetwarzane są dane osobowe, w szczególności zawarte w dokumentacji medycznej, jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej zgody Szpitala Uniwersyteckiego i w obecności osoby upoważnionej do przetwarzania danych osobowych.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Szpitala Uniwersyteckiego, uzyskanych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Szpitala Uniwersyteckiego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu

jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

§ 11

Zmiana siedziby Szpitala Uniwersyteckiego

1. W związku z planowanym w roku 2019 przeniesieniem siedziby Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim – Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia aneksu do Umowy w celu dostosowania jej postanowień dotyczących w szczególności: terminów, zakresu świadczeń stron, wynagrodzenia, lokalizacji etc. w zależności od potrzeb Szpitala Uniwersyteckiego wynikających ze zmian w strukturze organizacyjnej Szpitala. Wykonawca akceptuje fakt, że Szpital Uniwersytecki, działając z należytą starannością, na dzień zawarcia Umowy nie jest w stanie precyzyjnie przewidzieć koniecznego zakresu zmian i zobowiązuje się do ścisłej współpracy ze Szpitalem Uniwersyteckim, w szczególności w przypadku istotnej zmiany postanowień Umowy, w tym zmniejszenia zakresu przedmiotowego Umowy i należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Szpital Uniwersytecki ma prawo rozwiązania niniejszej Umowy (w całości lub w części) z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia, w przypadku gdy w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Szpitala dalsze wykonywanie Umowy byłoby zbędne, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie odszkodowawcze lub roszczenie oparte na innej podstawie prawnej.

2. W związku z planowanym na rok 2019 przeniesieniem siedziby Szpitala Uniwersyteckiego do dzielnicy Kraków-Prokocim – Szpital Uniwersytecki zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego wskazanych w komparycji i w treści Umowy. Zmiana danych adresowych Szpitala Uniwersyteckiego nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a wystarczające jest w tym zakresie złożenie przez Szpital Uniwersytecki oświadczenia w formie pisemnej, przez co w tym przypadku strony rozumieją także przesłanie wiadomości e-mail na adres osoby odpowiedzialnej za realizację niniejszej Umowy. Druga strona zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania wiadomości e-mail.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

2. Strony zobowiązują się do ugodowego i w dobrej wierze rozwiązywania wszelkich sporów mogących powstać na tle wykonywania Umowy.

3. W przypadku braku porozumienia wszelkie spory wynikające na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Szpitala Uniwersyteckiego.

4. Strony ustalają, iż adresami właściwymi do korespondencji są adresy wskazane w komparycji Umowy. Zmiana danych adresowych Strony oraz osób odpowiedzialnych za realizację Umowy wymaga pisemnego zawiadomienia, pod rygorem nieważności i nie wymaga aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem

§ 11 ust. 2.

5. W razie sprzeczności lub rozbieżności pomiędzy treścią któregokolwiek z załączników a treścią niniejszego dokumentu Umowy znaczenie rozstrzygające mają postanowienia niniejszego dokumentu Umowy.

6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Szpitala Uniwersyteckiego, jeden dla Wykonawcy.

SZPITAL UNIWERSYTECKI WYKONAWCA