Umowa Nr … (wzór)
Umowa Nr … (wzór)
Zawarta w dniu r., w Toruniu pomiędzy:
Powiatem Toruńskim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Toruńskiego xx. Xxxxxxxx 0-0, 00-000 Xxxxx, w imieniu którego działają
Starosta Toruński – Xxxxxxxx Xxxxxxx Członek Zarządu –…………..
zwanym dalej Zamawiającym, a
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej Wykonawcą
§ 1
Przedmiot umowy
Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie na wykonanie:
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać i przedłożyć: Uproszczone plany urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa, należących do osób fizycznych, wspólnot gruntowych, o powierzchni … ha, położonych na terenie gminy Czernikowo, (na lata 2017-2026) wraz z opiniami i uzgodnieniami wynikającymi z przepisów prawa.
2. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 2
Termin realizacji umowy
Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot zamówienia zostanie wydany Zamawiającemu do dnia
31.05.2019 r.
§ 3
Obowiązki wykonawcy
1. Dokumentację urządzeniową należy wykonać zgodnie z :
a) ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U z 2017 r. poz. 788 ze zm.);
b) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U z 2012 poz. 1302);
c) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko. (Dz. U z 2017 poz. 1405).
2. Wyznacza się termin obowiązywania uproszczonych planów urządzenia lasu na okres: od 01.01.2017 do 31.12.2026 r.
3. Wykonawca sporządzi uproszczone plany urządzenia lasu na bazie aktualnych wypisów z rejestru ewidencji gruntów przekazanych przez Wydział Środowiska Starostwa Powiatowego w Toruniu.
4. Różnice między ewidencją gruntów a stanem faktycznym na gruncie oraz proponowane zmiany w klasyfikacji użytku leśnego powinny być wykazane w dodatkowym załączniku niezależnie od ujęcia tych powierzchni w uproszczonym planie urządzenia lasu.
5. Wszelkie rozbieżności pomiędzy częścią opisową, a kartograficzną operatu ewidencji gruntów i budynków, które pojawią się w trakcie wykonania prac należy zgłaszać na bieżąco w formie pisemnej do Wydziału Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Toruniu.
6. Operaty muszą posiadać rejestry działek leśnych (możliwość wyszukiwania) według właścicieli (alfabetycznie) oraz według numerów działek.
7. Uproszczone plany urządzenia lasu gm. Czernikowo na lata 01.01.2006 – 31.12.2017 zostaną udostępnione Wykonawcy na zasadzie wypożyczenia na okres realizacji przedmiotu zamówienia.
8. Rejestr działek leśnych w uproszczonych planach urządzenia lasu należy przyjąć na dzień podpisania umowy.
9. Po zakończeniu prac terenowych Wykonawca przekaże zamawiającemu wykaz gruntów figurujących w ewidencji gruntów jako użytek „Ls", a na gruncie niebędącym lasem wraz załącznikiem graficznym na mapie ewidencyjnej.
10. Powierzchnie wykazane jako użytek „Ls" użytkowane rolniczo lub w inny sposób jak leśny należy projektować do odnowienia z zastrzeżeniem możliwości odstąpienia od takiego wskazania w przypadkach szczególnie uzasadnionych. Wykaz takich powierzchni wraz z uzasadnieniem należy przedłożyć Zamawiającemu po zakończeniu prac terenowych w celu ustalenia wskazania dla danego wydzielenia.
11. Wykonawca przed przystąpieniem do prac terenowych, odpowiednio wcześniej uzgodni termin spotkania z przedstawicielem Zamawiającego oraz z sołtysami i leśnikami o prowadzeniu prac
urządzeniowych.
12. Wykonawca uzgodni z Nadleśniczym Nadleśnictwa Dobrzejewice:
a) docelowe gospodarcze typy drzewostanów
b) orientacyjne składy gatunkowe upraw leśnych,
c) rodzaje rębni,
Z uzgodnień należy przedstawić wszystkie protokoły i pisma niezwłocznie Zamawiającemu.
13. Lokalizację oraz kategorie ochronności proponuje Wykonawca po uzgodnieniu z właścicielem lasu.
14. Mapy gospodarcze należy wykonać na podkładzie mapy ewidencyjnej w skali opracowania ewentualnie w skali 1: 5 000. Dodatkowo należy dołączyć 2 egzemplarze mapy topograficznej w skali 1: 25 000 z oznaczonymi granicami obrębu ewidencyjnego, kompleksów leśnych i oddziałów leśnych, zaznaczenie kolorami drzewostanów dominujących. Mapy gospodarcze mają być umieszczone na końcu operatu w osobnej kieszeni + jedna mapa gospodarcza kompleksu leśnego obejmująca całą miejscowość.
15. Uproszczone plany urządzenia lasu winny być zaopiniowany przez RDOŚ w Bydgoszczy i Nadleśnictwo Dobrzejewice.
16. Uproszczone plany urządzenia lasu należy wykonać w wersji papierowej w 4 egzemplarzach.
17. Warstwy do GPS powinny zawierać oddziały i wydzielenia leśne oraz granice działek ewidencyjnych w ramach poszczególnych oddziałów i wydzieleń.
18. Wykonawca sporządzi karty dokumentacji źródłowej wyników inwentaryzacji urządzeniowej dla terenów objętych uproszczonym planem urządzenia lasu.
§ 4
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnione dane osobowe, wynikającą z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Zobowiązuje się, że materiały udostępnione przez Zamawiającego zostaną wykorzystane tylko do celów związanych z wykonaniem umowy oraz przechowywane będą u Wykonawcy w sposób zapewniający ich ochronę.
2. Wykonawca podpisze osobną umowę na powierzenie przetwarzania danych osobowych.
3. W pracach taksacyjnych należy uwzględnić grunty nieujęte w rejestrze geodezyjnym – ewidencji gruntów jako lasy, a będące lasami w myśl art. 3 ustawy o lasach oraz grunty, które z powierzchni leśnej należy wyłączyć ze względu na inne formy użytkowania.
4. Różnice powierzchniowe powstałe podczas prac urządzeniowych wynikające z różnicy pomiędzy ewidencją gruntów, a stanem faktycznym oraz proponowane zmiany klasyfikacji użytku leśnego należy dołączyć do opracowania.
5. Uproszczony plan urządzenia lasu oraz prognozę oddziaływania projektu na środowisko należy wykonać w wersji pisemnej, w języku polskim.
6. Przed wyłożeniem planów do urzędów gmin należy przedstawić zamawiającemu „gotową informację” celem umieszczenia jej na BIP-ie Starostwa. Jednocześnie wykonawca umieszcza taką samą informację w środkach masowego przekazu.
7. Po zakończeniu prac w poszczególnych miejscowościach, Wykonawca wykłada w siedzibie Urzędu Gminy Czernikowo, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, do publicznego wglądu na okres 30 dni, po jednym egzemplarzu projektów uproszczonych planów urządzenia lasu.
8. Dodatkowo Wykonawca poinformuje Wójtów, że są zobowiązani do pisemnego zawiadomienia właścicieli lasów o fakcie wyłożenia projektu planów do publicznego wglądu, z zaznaczeniem, że plany te będą podstawą naliczenia podatku leśnego.
9. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia wszystkim zainteresowanym niezbędnych informacji oraz do przyjmowania zastrzeżeń i wniosków do projektu uproszczonych planów, a także do sporządzenia protokołu ze sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i przekazania go Zamawiającemu, niezwłocznie po upłynięciu okresu 30-dniowego wyłożenia projektów planów w siedzibie gminy.
10. Po uzyskaniu stosownych pozytywnych opinii od właściwego terytorialnie Nadleśniczego Wykonawca winien przedłożyć do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Bydgoszczy po 1 egz. projektów uproszczonych planów urządzenia lasu dla poszczególnych miejscowości, w celu przeprowadzenia procedury strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla ww. projektów planów.
11. Po zakończeniu prac terenowych i wykonaniu wymaganych uzgodnień Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pełną dokumentację urządzeniową wraz z :
a) wykazem gruntów wykazanych w ewidencji gruntów jako lasy, a w terenie nie będących lasami, wg obrębów geodezyjnych;
b) wykazem gruntów leśnych ustalonych w terenie, a nie wykazanych w ewidencji jako las, wg obrębów geodezyjnych.
12. Przed końcowym odebraniu przedmiotem zamówienia, wykonawca przekażę Zamawiającemu po 1 egz. planów uproszczonych, celem wniesieniem końcowych uwag do ww. planów.
13. Przedmiot zamówienia winien być oprawiony w twarde zielone zszyte okładki z podaniem na grzbiecie nazwy gminy i wsi z kieszenią na mapę W jednej okładce mogą być umieszczone plany kilku przylegających do siebie wsi będących pod nadzorem jednego leśniczego. Strona tytułowa planu ma być opatrzona logiem powiatu.
14. Operaty należy wykonać w 4 egzemplarzach oraz 1 egz. na dysku CD- ROM, w szczególności: w postaci baz danych; w postaci map cyfrowych, z wykorzystaniem geograficznych systemów informacji (GIS), 1 zapis na PenDrive oraz 2 mapy odporne na warunki pogodowe wykorzystywane do nadzoru.
15. Przekazanie dokumentacji nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym.
16. Wykonawca w razie konieczności wykonania poprawek w przedmiocie umowy, wykona je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w stosownym wezwaniu do usunięcia wad i usterek.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy obliczone zostanie jako iloczyn powierzchni (w ha) i ceny jednostkowej za 1 ha przyjętej według oferty Wykonawcy tj. kwota …… (słownie:……..), plus należny podatek VAT 8%, co daje łączną kwotę …… brutto, (słownie ).
2. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone na podstawie protokołu odbioru przedmiotu umowy, gdzie zostanie stwierdzona powierzchnia dla której rzeczywiście wykonano dokumentację stanowiącą przedmiot umowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:
………………….w ciągu 21 dni od dnia otrzymania faktury, po uprzednim dokonaniu odbioru dokumentacji protokołem odbioru podpisanym przez obie strony.
4. Datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:
a) za zwłokę w wykonaniu umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w §5 ust.1 za każdy dzień zwłoki,
b) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego §5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,
c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę: w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w §5 ust. 1.
2. Karę, o której mowa w ust. 1 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
§ 7
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy podmiotowi trzeciemu.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do jednostronnego wypowiedzenia umowy z zachowaniem jednomiesięcznego wypowiedzenia w przypadku niezachowania warunków wynikających z niniejszej umowy.
§ 8
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowa sporządzona zostaje w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.