Umowa (wzór) nr .........../2023

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

Umowa (wzór) nr .........../2023

zawarta w dniu ………. 2023 r., pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Gdańsku, z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00/00, Xxxxxx 80-831,

NIP: 583 12 37 173; REGON: 001021197 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,

reprezentowaną przez:

Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, w imieniu którego działa

………………………………………………………

a ………………………………………………………,

z siedzibą:…………………………………………… NIP ………………, REGON: …………………

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,

reprezentowana przez : ………………………………………………………..

Niniejsza Umowa jest następstwem wyboru najkorzystniejszej oferty z dnia ……………….., złożonej

w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzonym zapytaniem ofertowym,

nr postępowania 2201-ILZ.261…….2023, o następującej treści:

§1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu energetycznego dla jednostek celno-skarbowych podlegających Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku, zwanego dalej „Dokumentacją”, oraz świadczenie usług doradczych.

2. Dokumentacja posłuży Zamawiającemu do aplikowania o fundusze unijne w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 Priorytet FENX.01 Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna pn. Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (wraz z instalacją OZE).

3. Zakres Dokumentacji został szczegółowo opisany w załączniku do umowy Opis przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

4. Przedmiot umowy obejmuje opracowanie Dokumentacji odrębnie dla części ….. obejmującej projekt inwestycyjny.

5. Integralnymi składnikami Umowy są następujące dokumenty szczegółowo określające zakres i sposób wykonania przedmiotu umowy:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia,

2) Zapytanie ofertowe,

3) Oferta Wykonawcy.

6. Prawidłowo wykonany przedmiot Umowy będzie wykorzystywany, jako element dokumentacji postępowania/postępowań o zamówienia publiczne.

§2

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy o którym mowa w § 1 Wykonawca jest uprawniony do łącznego wynagrodzenia ryczałtowego, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, w łącznej kwocie: .......................................................... złotych brutto,

2. Wynagrodzenie jest płatne jednorazowo dla każdego projektu inwestycyjnego, zgodnie z Ofertą Wykonawcy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 obejmuje także wynagrodzenie za prawa autorskie majątkowe i zależne.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje w szczególności koszty jakie Wykonawca ponosi w celu należnej realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także wymaganiami Zamawiającego określonymi w umowie, jak również czynności w niej nieujęte, a których wykonanie jest niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, w tym w szczególności: podatki, opłaty, koszty dojazdu, koszty wynagrodzeń osób zaangażowanych do wykonania niniejszego zamówienia, podatek VAT, zysk Wykonawcy i inne należności płatne przez Wykonawcę oraz wszelkie elementy ryzyka związane z realizacją przedmiotowego zamówienia.

5. Wykonawca jest uprawniony do zmiany wysokości wynagrodzenia na podstawie przewidzianych w umowie zmian.

6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wystawienia faktury VAT jest sporządzenie, zgodnie z § 12 Umowy, protokołu odbioru. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest przekazanie Zamawiającemu poszczególnych, opracowań objętych przedmiotem umowy, dokonaniu ich odbioru bez wad istotnych.

8. Wynagrodzenie jest płatne przelewem na następujący rachunek bankowy Wykonawcy: Bank ……………………………………….. nr konta ................................................... Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy, na który będzie wpłacane wynagrodzenie, wymaga sporządzenia Aneksu do Umowy. W przypadku niepowiadomienia Zamawiającego o zmianie numeru konta najpóźniej w dniu złożenia przez Wykonawcę faktury VAT za dany okres rozliczeniowy, należność przekazana na dotychczasowy rachunek uważana będzie za skuteczną. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy (nr konta) jest oraz będzie w dacie płatności widniał w wykazie podmiotów prowadzonym w postaci elektronicznej, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług, (Dz. U. z 2022 r. poz. 931 z póź. zm.), (tzw. „białej liście” podatników VAT).

9. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r., poz. 1666) Zamawiający tj. Izba Administracji Skarbowej w ………. jest zobowiązana do odbierania od Wykonawców ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, przesyłanych za pośrednictwem Platformy …………………………... Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zamawiający oświadcza, że posiada konto na w/w platformie.

10. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur z tytułu niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami w formacie PDF. Zamawiający oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: ………………………, numer ……………………..

11. Za datę dokonania płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

12. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty ustawowych odsetek za opóźnienia w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 711).

13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.

§ 3

Terminy realizacji Umowy

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 1 zgodnie
z Umową i powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w terminie: do dnia 22 grudnia 2023 r.

§4

Zmiany terminu

1. Strony przewidują możliwość zmiany terminów wykonania przedmiotu Umowy wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy w następujących przypadkach:

1. siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności;

2. wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia lub rozszerzenia zakresu dokumentacji;

3. przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania uzgodnień, procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego. W przypadku braku szczegółowych regulacji prawnych określających termin, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, na potrzeby realizacji niniejszej Umowy dla określenia tych terminów odpowiednio stosowane będą właściwe w tym zakresie przepisy kodeksu postępowania administracyjnego Niniejszy punkt ma zastosowanie pod warunkiem, że Wykonawca wykaże wpływ opóźnienia na ostateczny termin wykonania zamówienia;

4. szczególnie uzasadnionych trudności w pozyskiwaniu materiałów wyjściowych do wykonania przedmiotu Umowy;

5. zmiany przepisów prawa;

6. udzielenie przez Zamawiającego innego zamówienia mającego wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia;

2. Do zmiany terminu Umowy postanowienia § 10 stosuje się odpowiednio.

3. Zamawiający jest uprawniony do zawieszania wykonania Umowy w takim czasie i w taki sposób, w jaki uważa to za konieczne. Zawieszenie następuje na podstawie pisemnego powiadomienia doręczonego Wykonawcy najpóźniej na 14 dni przed terminem zawieszenia.

4. Jeżeli okres zawieszenia przekracza 30 dni to Wykonawca może, zawiadamiając Zamawiającego, domagać się zezwolenia na wznowienie wykonania Umowy w terminie 30 dni od skierowania przedmiotowego wniosku albo rozwiązać Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.

§5

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnie z aktualnymi z przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej.

2. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym w zakresie przygotowania Dokumentacji.

3. Wykonawca udzieli gwarancji i rękojmi na okres 36 – miesięcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego wprowadzaniu korekt, poprawek oraz udzielania wyjaśnień w trakcie świadczenia okresu gwarancji.

5. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie nieprzewidzianych okoliczności związanych z nieobecnością, chorobą lub urlopem pracownika wyznaczonego do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym.

6. Wykonawca oświadcza, iż wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie przedmiotu umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy.

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający zobowiązuje się do:

1. umożliwienia Wykonawcy niezbędnego dostępu do obiektu, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy, w uzgodnionym terminie;

2. udostępnienia posiadanej dokumentacji projektowej obiektu;

3. przekazania Wykonawcy informacji i materiałów będących w jego posiadaniu, potrzebnych do wykonania przedmiotu umowy;

4. współdziałania z Wykonawcą w celu realizacji przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w umowie;

5. dokonania odbioru przedmiotu umowy, na zasadach określonych w umowie,

6. zapłaty wynagrodzenia za wykonaną usługę zgodnie z zapisami § 2 niniejszej umowy,

§ 7

Osoby wyznaczone do realizacji umowy

1. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy będzie: ……, tel….., e-mail: ….. ,

2. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy będą:

1. ..…, tel. .., e-mail: …… - koordynator Xxxxxxxxxxxxx przy realizacji przedmiotu umowy,

2. ….., tel. …., e-mail: …………..

3. Zmiana osoby wyznaczonej na przedstawiciela Strony nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy a jedynie poinformowania drugiej Strony na piśmie o zaistniałej zmianie.

§ 8

Ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną tajemnicy służbowej, skarbowej, celnej oraz innych informacji chronionych.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych krajowych i unijnych związanych z ochroną danych osobowych, a zwłaszcza w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 2016 r., L 119/2 4.5.2016 PL).

4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

5. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz. U. z 2022 r., poz. 655,1933).

6. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy, wykazu osób biorących udział w realizacji umowy i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji, według wzoru, który stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

9. Oświadczenia, o których mowa ust. 8 należy złożyć każdorazowo w przypadku zmiany osób realizujących przedmiot umowy.

10. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom obowiązek złożenia wykazu osób i oświadczeń (Załącznik nr 3 do umowy) dotyczy również Podwykonawców i dalszych Podwykonawców i ich pracowników.

11. Konsekwencją niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 8, będzie niedopuszczenie nowych pracowników do świadczenia usług na terenie danego obiektu, a co za tym idzie, niewykonanie przez Wykonawcę umowy zgodnie z jej postanowieniami.

12. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

13. Zapisy niniejszego paragrafu obowiązują także w przypadku podwykonawców lub dalszych podwykonawców.

§ 9

Majątkowe prawa autorskie

1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:

1) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o Prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty powstałe przy realizacji Umowy oraz broszury, zwanych dalej utworami;

2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami - tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.

2. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1, następuje:

1. z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu, oraz

2. bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

1. użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,

2. utrwalenie utworów na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),

3. zwielokrotnianie utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską reprograficzną zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

4. wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,

5. wyświetlanie i publiczne odtwarzanie utworu,

6. nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną,

7. nadawanie za pośrednictwem satelity,

8. reemisja,

9. wymiana nośników, na którym utwór utrwalono,

10. wykorzystanie w utworach multimedialnych,

11. wykorzystywanie całości lub fragmentów utworu, co celów promocyjnych i reklamy,

12. wprowadzanie zmian, skrótów,

13. sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,

14. publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.

3. Wykonawca zobowiązuje się za dodatkowym wynagrodzeniem, przenieść na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie i prawa zależne na kolejnych polach eksploatacji, w razie ich ujawnienia w przyszłości i zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego. Ww. wynagrodzenie będzie określone na zasadach proporcjonalności do dotychczasowego wynagrodzenia za ww. prawa podczas 14 dniowych negocjacji.

4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa prawo do własności wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.

5. W ramach wynagrodzenia Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw osobistych do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509) wytwarzanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy w jego imieniu oraz zobowiązuje się do ich niewykonywania względem Zamawiającego, w zakresie obejmującym zgodę na zmiany opracowań projektowych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy oraz prac budowlanych objętych Umową.

6. W razie, gdy jakikolwiek podmiot trzeci wystąpi z roszczeniem odszkodowawczym albo z roszczeniem o naruszenie osobistych lub majątkowych praw autorskich do opracowań projektowych przekazanych przez Wykonawcę, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do sporu po stronie Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania zawiadomienia.

7. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie zapłacone przez niego środki stanowiące zapłatę na rzecz podmiotów trzecich tytułem roszczeń, o jakich mowa w ustępie poprzedzającym.

8. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r, - o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

§ 10

Zmiany umowy

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmian w Umowie następujących przypadkach:

1) w odniesieniu do terminu realizacji umowy:

1. przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego lub przepisów szczególnych,

2. zmian regulacji prawnych, wpływających na zakres lub sposób realizacji zamawianych usług skutkujących koniecznością zmiany terminu realizacji określonej w umowie,

3. skrócenia albo wydłużenia terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanej w § 5,

2. w odniesieniu do zakresu rzeczowego oraz wartości zamówienia:

1. zmian regulacji prawnych, wpływających na konieczność zmiany zakresu rzeczowego lub sposobu jego realizacji,

2. zmniejszenia lub zwiększenia wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wszystkich okoliczności określonych w § 5 oraz § 3.

2. Ewentualne zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 zostaną dokonane w formie Aneksu do Umowy.

3. Zamawiający ma prawo jednostronnie zobowiązać Wykonawcę do dokonania następujących zmian w przedmiocie Umowy

1. pominąć element przedmiotu Umowy.

2. wykonać zamienne opracowania w ramach poszczególnych elementów Umowy;

3. zmienić kolejność wykonania poszczególnych elementów Umowy;

4. Przed wyrażeniem zgody na zmianę umowy Zamawiający może zobowiązać Wykonawcę do przedłożenia w określonym terminie stanowiska w zakresie:

1. uzasadnienia dokonania zmiany;

2. opisu działań, czynności i opracowań niezbędnych do realizacji elementów przedmiotu Umowy objętych zmianą umowy.

5. O zmianach teleadresowych i tym podobnych Strony powiadomią się wzajemnie pisemnie. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia Aneksu do Umowy.

§ 12

Odbiór

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu jedynie takich opracowań, które zostały wykonane zgodnie z Umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu przedmiot Umowy ma służyć.

2. Po dostarczeniu przez Wykonawcę opracowanej Dokumentacji, o której w § 1 ust 3 do Zamawiającego (za pisemnym potwierdzeniem przekazania), Zamawiający dokona sprawdzenia i jego odbioru oceniając kompletność, poprawność techniczną, terminowość wykonania i zgodność z Umową przedstawionego przez Wykonawcę materiału.

3. Termin odbioru opracowania przez Zamawiającego rozpoczyna się w dniu następnym po dniu przekazania kompletnych materiałów w formie papierowej, a kończy w dniu roboczym potwierdzenia odbioru uwag i zastrzeżeń do materiałów - wg adresów doręczeń ustalonych w niniejszej umowie. Potwierdzenie przekazania materiałów wyłącznie w drodze elektronicznej nie będzie traktowane, jako skuteczne doręczenie do Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazywania uwag i zastrzeżeń w formie elektronicznej, z ich jednoczesnym nadaniem w formie papierowej.

4. Czas odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx opracowań przedstawionych przez Wykonawcę nie wlicza się w okres realizacji zadania wyłącznie w przypadku przekazania do odbioru kompletnej i wolnej od wad części lub całości opracowania.

5. Potwierdzenie należytego wykonania Umowy stanowić będzie protokół odbioru nie zawierający zastrzeżeń Zamawiającego w stosunku do wykonanego przedmiotu Umowy. W protokole Xxxxxx określą dzień, w którym Wykonawca dostarczył Zamawiającemu przedmiot Umowy bez zastrzeżeń.

6. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego wskazania zastrzeżeń do opracowań przedstawionych przez Wykonawcę do odbioru. Jednocześnie Zamawiający zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wszelkich niezgodności opracowań z Umową i ponownego przekazania opracowania do odbioru we wskazanym terminie, nie dłuższym niż 15 dni.

7. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usunięcia wskazanych w toku odbioru wad i ponownego dostarczenia przedmiotu Umowy do odbioru. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu usunięcia stwierdzonych przez Zamawiającego niezgodności przedstawionych opracowań z Umową.

8. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy będzie odbierany protokołami zdawczo odbiorczymi.

§ 12

Kary umowne

1. Xxxxxx ponoszą odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy na podstawie zasad określonych w Kodeksie cywilnym.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych z tytułu:

1. odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1;

2. odstąpienia od części Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto przypadającego na część Umowy, która nie zostanie całkowicie zrealizowana w wyniku odstąpienia;

3. zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy, w tym jej poszczególnych etapów w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

4. naruszenia zobowiązań określonych w § 5 (obowiązki Wykonawcy), w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust 1, za każde naruszenie.

5. za brak zapłaty wynagrodzenia lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego w tym zwaloryzowanego zgodnie z § 3 Umowy Podwykonawcom – w wysokości 500 PLN za każdy dzień zwłoki.

3. Łączna maksymalna wartość kar, których może dochodzić strona umowy nie przekroczy 20 % wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 umowy.

4. Każde z zobowiązań określone w ust. 2 jest samodzielne i Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia kar umownych z tytułu zaistnienia każdego ze zdarzeń wskazanych w tym postanowieniu, zarówno wszystkich łącznie, jak i każdej z osobna.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne, w wysokości faktycznie poniesionej szkody.

6. O fakcie nienależytego wykonania przedmiotu Umowy oraz o planowanym przez Zamawiającego skorzystaniu z uprawnień wynikających z nałożenia kary umownej, po wcześniejszym wezwaniu Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający poinformuje i wezwie Wykonawcę na piśmie. Zamawiający wezwie Wykonawcę do zapłaty wierzytelności wynikających z tytułu kar umownych wraz ze wskazaniem terminu ich zapłaty, tj. kwota kar umownych będzie płatna w terminie 3 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty księgowej informującej o jej wysokości. W przypadku nieuiszczenia kar umownych w terminie wskazanym w nocie księgowej, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności.

§ 13

Ubezpieczenia

1. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni, od dnia zawarcia umowy kopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie (potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, adwokata lub radcę prawnego).

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia w całym okresie wykonywania Umowy wraz z okresem rękojmi.

§ 14

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i gwarancji, jakości na dokumentację będącą przedmiotem umowy.

2. Okres rękojmi rozpoczyna swój bieg od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. Upływ okresu rękojmi szacowany jest na 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego, z zastrzeżeniem, że z uwagi na szacunkowość terminów podanych w § 4.

3. W okresie rękojmi Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie na swój koszt wszelkich wad dokumentacji projektowej, na pisemny wniosek Zamawiającego. Z tytułu usunięcia wad Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie.

4. Za wadę uznaje się:

1. niezdatność przedmiotu umowy do określonego w umowie użytku ze względu na brak cech umożliwiających jego bezpieczną realizację i eksploatację lub ograniczenie możliwości bezpiecznej realizacji lub eksploatacji całości lub jakiejkolwiek części wchodzącej w skład przedmiotu umowy,

2. jawną lub ukrytą właściwość tkwiącą w dokumentach, rozwiązaniach, ilościach przekazywanych przez Wykonawcę lub w jakimkolwiek ich elemencie (stanowiącym przedmiot Umowy) powodującą brak możliwości używania lub korzystania z przedmiotu Umowy zgodnie z jego przeznaczeniem,

3. niezgodność wykonania przedmiotu Umowy z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej oraz zobowiązaniami Wykonawcy zawartymi w Umowie,

4. obniżenie stopnia użyteczności przedmiotu Umowy,

5. obniżenie jakości, trwałości lub inne uszkodzenie w przedmiocie Umowy,

6. sytuację w której element przedmiotu Umowy nie stanowi własności Wykonawcy,

7. sytuację w której przedmiot Umowy jest obciążony prawem lub prawami osób trzecich,

8. nieprawidłowości, braki czy nieścisłości w dokumentacji.

5. W przypadku konieczności wykonania opracowań zamiennych lub uzupełniających spowodowanych ujawnieniem się w trakcie procedur przetargowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia oraz przekazania w/w. opracowań, przez osoby wskazane w ofercie na koszt Wykonawcy, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.

6. Jeżeli Wykonawca pomimo wezwania nie usunie wad ujawnionych w okresie rękojmi i nie dostarczy dokumentacji projektowej wymienionej w ust. 5 w terminie określonym pisemnie przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 15

Odstąpienie, rozwiązanie umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia w całości lub w części od umowy zgodnie z przepisami art. 456 ust. 1 ustawy Pzp, oraz w następujących okolicznościach:

1. w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, obejmującego taki jego zakres, że zagrożona będzie realizacja przedmiotu umowy;

2. gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotowej umowy bez uzasadnionej przyczyny, i nie przystępuje pomimo wezwania Zamawiającego;

3. w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w terminie wskazanym w § 3;

4. w przypadku, gdy Wykonawca narusza zobowiązania umowne, pomimo uprzednich dwukrotnych monitów ze strony Zamawiającego;

5. w przypadku zaangażowania Wykonawcy przy realizacji umowy w praktyki korupcyjne, stwierdzone prawomocnym wyrokiem;

6. w przypadku nie wykonywania przez Wykonawcę swoich obowiązków z jego winy, pomimo zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń oraz bezskutecznego upływu terminu, wyznaczonego przez Zamawiającego w dodatkowym wezwaniu do należytego wykonania umowy przez Wykonawcę;

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy następuje w formie pisemnej, zawierającej uzasadnienie, za pośrednictwem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru lub w formie pisma złożonego w siedzibie drugiej strony za pokwitowaniem, po uprzednim wezwaniu do należytego wykonania umowy w wyznaczonym terminie i bezskutecznym jego upływie. Wezwania nie stosuje się w przypadku określonym w ust.1 pkt 3.

3. W każdym przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części przedmiotu umowy, która została odebrana przez Zamawiającego do dnia odstąpienia, i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.

4. Wykonawca udziela rękojmi i gwarancji jakości w zakresie określonym w umowie na część zobowiązania wykonaną przed odstąpieniem od umowy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z niżej wymienionych okoliczności:

1. gdy Wykonawca utraci status prawny przedsiębiorcy;

2. gdy Wykonawca faktycznie zaprzestanie prowadzenia działalności gospodarczej;

3. zmiany wynikające z przekształcenia, reorganizacji lub likwidacji Zamawiającego.

6. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego, niewadliwego wykonania umowy/części umowy, nie może żądać odszkodowania i kar umownych.

§ 16

Cesja wierzytelności

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią, ani wyrazić zgody na przystąpienie do długu.

2. W przypadku, gdy w roli Wykonawcy występuje konsorcjum, wniosek do Zamawiającego o wyrażenie zgody na powyższe musi zostać złożony przez wszystkich członków konsorcjum.

3. Zamawiający ma prawo przenieść wierzytelności wynikające z Umowy na osobę trzecią po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy.

§ 17

Podwykonawstwo

1. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywać zamówienie osobiście, bez udziału podwykonawców.*

(*skreślić jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć cześć usługi podwykonawcom)

2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zakresu prac stanowiących przedmiot umowy podwykonawcy Wykonawca zobowiązany jest uzyskać zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z Podwykonawcą, w tym zgłosić Zamawiającemu zakres prac powierzonych danemu podwykonawcy oraz wysokość maksymalnego wynagrodzenia podwykonawcy, przed przystąpieniem do wykonywania tych prac. **

(** dodać jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie podwykonawcom)

3. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 18

Postanowienia końcowe

1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach tam nieuregulowanych: przepisy ustawy Kodeksu cywilnego.

2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy) oraz o wszelkich okolicznościach mających wpływ na wykonanie umowy a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

3. Strony ustalają formę elektronicznego przekazywania informacji niezbędnych do realizacji umowy na adres:

1. Zamawiającego: ……

2. Wykonawcy: ………

Informację wysłaną w formie elektronicznej uznaje się za doręczoną w dniu roboczym do godziny 15.00, a po godz. 15.00 – następnego dnia roboczego.

4. Strony ustalają, że składanie oświadczeń, o których mowa w § 16 oraz wszelkich zmian do umowy, o których mowa w § 13, wezwań do zapłaty, w tym not obciążeniowych odbywać się będzie drogą pisemną za potwierdzeniem odbioru.

5. Wierzytelności Wykonawcy, wynikające z umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Wszelkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania umowy Strony rozstrzygać będą polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory podlegają rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:

1) Oferta Wykonawcy;

2) Opis Przedmiotu Zamówienia;

3) Oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji;

4) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych;

5) Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3 do Umowy

Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu Umowy nr ……/2023, Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania Umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, aby żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą której Wykonawca realizuje Umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu Umowy nr …../2023.

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy jw., po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,

• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,

• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,

• Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne.

Oświadczam też, że jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania Umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu Umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji

……………………..……., dnia 2023r.

(miejscowość)

………………………………….…………

(czytelny podpis/pieczątka Osoby Uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do Umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.(Dz. Urz. UE. L. 2016.119.1 z 04.05.2016 r.), dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku, ul. Długa 75/76, 80-831 Gdańsk tel. 58 300 23 00 e - mail: ias.gdansk@mf.gov.pl .

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail: iod.gdansk@mf.gov.pl .

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Umowy. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora - zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uczestniczące w realizacji Umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania a następnie przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów (ustawa z dnia

14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach) zgodnie z terminami określonymi w Zarządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 28 lutego 2017 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych dostępnego w Dzienniku urzędowym Dz. U. MRiF 2017.44).

6. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, jak i nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

− dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących - na podstawie art. 15 RODO,

− sprostowania Pani/Pana danych osobowych - na podstawie art. 16 RODO,

− ograniczenia przetwarzania danych osobowych - na podstawie art. 18 RODO,

− wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – na podstawie art. 21 RODO,

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową zawarcia Umowy.

Potwierdzam zapoznanie się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz jestem świadomy praw przysługujących w związku z ochroną danych osobowych.

…………………...……., dnia 2023r.

(miejscowość)

……….……………………………………………....……………………

(czytelny podpis/pieczątka Osoby Uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do Umowy

………………………………, dnia …………………..………….

(miejscowość)

……………………………………………………………………….………….

(Imię i Nazwisko)

………………………..…………………………………………………………

(Nazwa podmiotu zewnętrznego realizującego usługi

na rzecz Resortu Finansów)

…………………………………………………………………………………

(Stanowisko/Funkcja)

OŚWIADCZENIE

o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

W związku z realizacją zobowiązań z tytułu Umowy nr ……./2023 z dnia …………………… oświadczam,

że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów*

………………………………..………………….

(czytelny podpis Osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

* Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80).

16