SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie

Szczecin, dnia 04 stycznia 2019 r.

3201. ILZ.260.3.2019

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego,

prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego w związku z art. 138o o wartości nie przekraczającej, wyrażonej w złotych równowartość kwoty określonej w art. 11 ust. 8 i art. 138g

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.).

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zwana dalej SIWZ

świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz Urzędów Skarbowych i Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Szczecinie.

xx.Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx I centrala: x00 00 00 00 000 I fax: x00 00 00 00 000 I

e-mail: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx

SPIS TREŚCI

I. Informacje o Zamawiającym.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

IV. Termin i warunki wykonania zamówienia.

V. Zamówienia uzupełniające.

VI. Warunki udziału w postępowaniu .

VIA. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pzp.

VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

IX. Termin związania ofertą.

X. Wymagania dotyczące wadium.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert.

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Istotne postanowienia umowy. Możliwość zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

XIX. Załączniki

I. Informacje o Zamawiającym.

Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx

XXX 0000000000, w skrócie IAS oraz Zachodniopomorski Urząd Celno- Skarbowy, który stanowi element jej struktury organizacyjnej, w niniejszej specyfikacji UCS.

adres strony internetowej: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx adres e-mail: xxxxxxxxx.xxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 r., poz. 1986 ze zm.) (zwanej dalej pzp) o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i art. 138g pzp.

2. W niniejszym postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego Zamawiający:

a. nie stosuje przepisu art. 22 ust. 2 i art. 29 ust. 4 Ustawv,

b. stosuje przepis art. 29 ust. 3a Ustawy,

c. stosuje przepis art. 24aa Ustawy,

d. stosuje przepisy Działu III Rozdziału 6

e. nie zamierza zawrzeć umowy ramowej,

f. nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,

g. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej,

h. nie dopuszcza składania ofert wariantowych w zakresie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia,

i. dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub więcej części i podzielił zamówienie na 2 części,

j. dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom, Szczegółowe postanowienia w zakresie podwykonawstwa i dalszych podwykonawców uregulowane są w Sekcji III ust. 5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej „SIWZ",

k. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,

l. nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług.

3. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy pzp.

III. Opis przedmiotu zamówienia na usługi społeczne.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 ze zm.) oraz ustawą z dnia 24 maja 2013 r. o środkach przymusu bezpośredniego i broni palnej (Dz.U. z 2017r. poz. 1120 ze zm.) polegającej na:

a) stałej i doraźnej ochronie fizycznej wykonywanej przez pracowników nie wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej ,

b) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu ( dla części 1, 2 natomiast w części 1 bez Trzeciego Referatu Kontroli Mobilnej w Świnoujściu),

c) monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu przez uzbrojone stanowisko interwencyjne w części 1 tylko Trzeci Referat Kontroli Mobilnej w Świnoujściu),

d) monitoringu central p.pożarowych we wskazanych lokalizacjach,

e) podjazdach Grup Interwencyjnych wyposażonych w broń palną w części 1 tylko Trzeci Referat Kontroli Mobilnej w Świnoujściu),

f) podjazdach Grup Interwencyjnych ( dla części 1, 2, natomiast w części 1 bez Trzeciego Referatu Kontroli Mobilnej w Świnoujściu),

g) konserwacji systemów włamania i napadu , systemów sygnalizacji pożarowej, we wskazanych lokalizacjach.

2. Wykaz jednostek, zakres oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne zadania (zamówienie podzielono na 2 zadania), został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ.

3. Wspólny słownik zamówień:

CPV 79710000-4 – usługi ochroniarskie,

CPV 79711000-1 – usługi nadzoru przy użyciu alarmu. CPV 50000000-5 – usługi naprawcze i konserwacyjne

4. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę niezbędną ilość pracowników w celu zabezpieczenia wykonywania ochrony fizycznej w wyszczególnionych obiektach. Wykaz tych osób przekaże na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi a o każdych zmianach będzie informował z dwudniowym wyprzedzeniem.

1) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy ;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL, daty urodzenia pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

3) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Nie złożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

5. Informacja o podwykonawstwie:

1) Zamawiający określa, że podwykonawstwo może dotyczyć jedynie:

a)przeprowadzania konserwacji i przeglądów central SSWiN oraz systemu sygnalizacji alarmu pożaru,

b) działania grup interwencyjnych,

c) działania stacji monitorowania

d) działania stacji monitorowania przez uzbrojone stanowisko interwencyjne

2) Na podstawie art. 36b ust. 1 pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i podanie przez Wykonawcę firm podwykonawców

3) Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działanie lub uchybienia każdego podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak, jakby to były działania lub uchybienia Wykonawcy.

4) Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy.

5) Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania.

6) Umowa między Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego.

7) W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy ,dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie danej części zamówienia.

8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami.

9) Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie.

IV. Termin i warunki wykonania zamówienia.

1. Termin wykonania zamówienia – 27 miesięcy.

2. Termin zakończenia realizacji umowy – 31.05.2021 roku.

3. Termin przystąpienia wszystkich komórek organizacyjnych jest jednakowy – 1.03.2019r.

V. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

VI. Warunki udziału w postępowaniu .

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 5 pkt. 1,3,8;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek dla każdego z zadań osobno jak również na wszystkie zadania łącznie jeżeli wykaże, że posiada: ważną koncesję wydaną przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zm.),

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

posiada dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia w kwocie minimum:

Część nr 1 – 20 000 zł

Część nr 2 – 150 000 zł

W przypadku składania oferty więcej niż na jedno zadanie, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości brutto równej sumie podanych wartości określonych kwot dla każdej z części.

c) zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

należycie wykonał minimum dwa podobne zamówienia na usługę ochrony osób i mienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, a trwających min. 12 miesięcy przed dniem otwarcia ofert wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie umowy wystawione przez instytucje na rzecz, których realizowano usługę w tym na usługę ochrony osób i mienia (informację i dowody przedstawia się w Etapie 3), o wartości minimum:

– dla części 1 – 30 000 zł. brutto każda,

– dla części 2 – 200 000 zł. brutto każda,

Za podobne zamówienia na usługę na usługę ochrony Zamawiający uzna świadczenie usługi polegającej na ochronie fizycznej oraz monitoringu budynków użyteczności publicznej ( części 2) i tylko monitoringu (części 1), zdefiniowanych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania (Dz.U. z 2015r., poz. 1422) wraz ze wsparciem Grup Interwencyjnych.

W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać spełnianie warunku dla części o najwyższej wartości usług.

VI A. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy pzp.

Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 ,) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344);

3) jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 ustawy PZP z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a ustawy PZP chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

ETAP 1

1. Wykonawca wraz z „Formularzem ofertowym” – Zał. nr 3-4 do SIWZ składa:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia – Zał. nr 2 do SIWZ

2) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

3) Pełnomocnictwo w oryginale

4) Dowód wpłaty wadium w wymaganej wysokości i formie. Dowód uiszczenia wadium należy dołączyć do oferty w osobnej kopercie.

5) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – Zał. nr 7 do SIWZ – jeżeli Wykonawca zgodnie z art. 22a ust. 1 i 2 pzp w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polega na kwalifikacjach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

6) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia, każdy z nich składa oświadczenie samodzielnie - Zał. nr 2 do SIWZ .

ETAP 2

Wszyscy Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 3 ustawy PZP, przekażą Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Zał. Nr 5 do SIWZ) .

ETAP 3

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

a) aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213 z późn. zmianami);

b) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

c) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

e) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017r. poz. 1785) - wzór stanowi Zał. nr 6 do SIWZ;

f) na potwierdzenie zdolności technicznej i zawodowej - wykazu wykonanych lub również wykonywanych usług ochrony osób i mienia ,w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot , na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o charakterze obiektywnym wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.

W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać spełnianie warunku dla części o najwyższej wartości usług.

Wśród wymienionych usług Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie 3 lat, co najmniej dwóch usług ( na podstawie odrębnych umów i dla różnych zamawiających) a trwających min. 12 miesięcy przed dniem otwarcia ofert spełniających warunki dla poszczególnych części zamówienia wskazanych w sekcji VI ust. 2) pkt c) zestawienia warunków udziału w postępowaniu ( Zał. nr 8 do SIWZ)

Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, jeśli jest on

dostępny dla niedającej się określić z góry grupy osób (interesantów);

g) na potwierdzenie sytuacji ekonomicznej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, musi przedstawić dokument potwierdzający, że Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w sekcji VI ust. 2) pkt b) na jedno i wszystkie zdarzenia .

W przypadku składania oferty więcej niż na jedno zadanie, Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie o łącznej wartości brutto równej sumie podanych wartości określonych kwot dla każdej z części.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć dokumentu potwierdzającego, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej przedmiotem zamówienia może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku.

2. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

3. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art.

25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

5. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 22a pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu:

a) dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

b) dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia (np. poprzez przedłożenie umów regulujących stosunki łączące Wykonawcę z tymi podmiotami),

c) w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w § 5 rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów , jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126) .

8. Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca zagraniczny przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,

− nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

9. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia składają:

1) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. Korespondencja kierowana będzie wyłącznie na adres pełnomocnika,

2) Wykonawcy, których oferta okaże się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum,

3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

10. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły

„spełnia/ nie spełnia” na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z uprawnień art. 26 ust. 2f ustawy dot. wezwania Wykonawcy na każdym etapie postępowania do złożenia ww. oświadczeń i dokumentów.

VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz dostępna bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego – xx. Xxxxxxxxxx 0, 0, 00-000 Xxxxxxxx w godz. 8.00 – 14.00.

2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje podpisane przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną lub faksem, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane przez Zamawiającego na adres e-mail lub nr faksu podane przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie także przy braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę.

3. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

Xxxx Xxxxxxxxxx

Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxx

Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując

swoje zapytanie faksem lub mailem podpisane wyłącznie przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, podając jednocześnie dane o charakterze informacyjnym – nazwa i adres firmy, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej.

4. Zamawiający nie udziela ustnych ani telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej.

5. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień (nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert) – art. 38 ust. 1 pkt 1 pzp, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

6. Na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie jw. nie wpływa przedłużenie terminu składania ofert (art. 38 ust. 1b pzp).

7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania – art. 38 ust. 1a pzp.

8. Zgodnie z art. 38 ust. 2 pzp treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego – xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ.

9. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zgodnie z art.

38 ust. 4 pzp umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ, uwzględniając przepisy art. 38 ust. 6 pzp.

IX. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą upływa z dniem podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie później jednak niż po 30 dniach od terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 pzp Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

X. Wymagania dotyczące wadium.

1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Zamawiający żąda wadium w wysokości:

1) Zadanie 1 – 1 000 zł,

2) Zadanie 2 - 5 000 zł,

3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1 do pkt 5 pzp.

6. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

32 1010 1599 0026 4213 9120 0000

UWAGA!

Przez „wniesienie wadium” Zamawiający przyjmuje zaksięgowanie przelewu na jego rachunku bankowym. W przypadku polecenia przelewu nie zaksięgowanego przez bank, xxxxxx uznaje się za nie wniesione.

7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

8. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Izby Administracji

Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2 xxx. 000 przed upływem terminu składania ofert. W przypadku przesyłania oferty drogą pocztową, dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem:

„Wadium - świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz IAS oraz ZUCS”.

Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12.

9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności , o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

13. Wykonawca przedłuża okres ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wnosi nowe wadium na przedłużony termin związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Ofertę składa się w formie pisemnej .

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (ofertę należy złożyć na minimum jedno całe zadanie).

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w sekcji VII ust. 1 -4 (Etap 1) SIWZ ( jeśli dotyczą). Dokumenty określone w sekcji VII (Etap 2) SIWZ składają wszyscy Wykonawcy w ciągu 3 dni od dnia umieszczenia informacji z otwarcia ofert. Dokumenty określone w sekcji VII (Etap 3) ust. 1 pkt a-g SIWZ składa wyłącznie Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza.

7. Wszystkie zamieszczone w ofercie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę lub Pełnomocnika za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 25a ust 3 pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub te podmioty.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający

identyfikacje podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

9. Zapis, o którym mowa w pkt 8 nie dotyczy Pełnomocnictwa, które należy przedstawić w oryginale lub jako odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza.

10. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim, wypełnione w sposób czytelny oraz podpisane przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.

11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wszystkie strony oferty powinny być połączone w sposób zapobiegający dekompletacji oferty.

13. Każda zapisana strona oferty powinna zostać kolejno ponumerowana i opatrzona podpisem Wykonawcy lub Pełnomocnika.

14. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub Pełnomocnika.

15. Oferta złożona przez Wykonawcę pozostaje własnością Zamawiającego.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Sposób składania i wycofania ofert.

3) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zabezpieczonej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert.

4) Na kopercie winny znaleźć się następujące informacje:

a) nazwa Wykonawcy z podaniem adresu do korespondencji, w celu odesłania oferty w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie,

b) nazwa Zamawiającego oraz adres podany jak na wstępie,

c) oznaczenie:

„Oferta na świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie oraz Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego”

Nie otwierać przed 15 stycznia 2019 r. godz. 11.15

2. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie

o wprowadzeniu zmian należy złożyć wg takich samych zasad jak składanie ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem „ZMIANA”. Koperty oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, będą dołączone do oferty.

3. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

4. Zgodnie z art. 8 ust. 3 pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca, który chciałby, aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien tę część oznaczyć, w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa, poprzez umieszczenie jej w dodatkowej kopercie oznaczonej napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Wykonawca nie może zastrzec informacji,

o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp.

5. Miejsce i termin składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Roosevelta 1, 2 w Szczecinie w terminie do dnia 15 stycznia 2019 do godz. 11:00 w kancelarii

pok. nr 028 albo przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub poczty kurierskiej na adres Izba Administracji Skarbowej w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 0,0, 00-000 Xxxxxxxx.

2) Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w pkt 1.

3) Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego.

4) W przypadku złożenia oferty po terminie zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

6. Miejsce i termin otwarcia ofert.

1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 stycznia 2019 o godz. 11:15 w siedzibie Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, przy ul. Roosevelta 1, 2, w pokoju 013.

2) Otwarcie ofert ma charakter publiczny i może się odbyć z udziałem przedstawicieli Wykonawców.

3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia - dla każdego zadania odrębnie.

4) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i inne określone w art. 86 ust. 4 pzp z uwzględnieniem trybu udzielenia zamówienia.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Podana w ofercie cena musi być wyliczona wg kalkulacji własnej. Cena ta musi obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu - należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa - realizacji przedmiotu zamówienia, czyli musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ, istotnych postanowień umowy i obowiązującego prawa, a także wszelkie nakłady i prace, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym między innymi:

a) koszty ochrony fizycznej,

b) koszty monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu systemu sygnalizacji alarmu pożaru wraz z funkcjonowania Grup Interwencyjnych,

c) koszty kwartalnych przeglądów systemów monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji alarmu pożaru ,

d) koszty doposażenia instalacji sygnalizacji włamania i napadu i central pożarowych w elementy oraz urządzenia służące do sprawnego i prawidłowego świadczenia usługi monitorowania. Urządzenia te pozostaną własnością Wykonawcy,

e) wynagrodzenie osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia,

f) wynagrodzenie podwykonawców,

g) podatek VAT wg stawki obowiązującej na dzień terminu składania ofert.

3. Cena oferty winna być wyliczona zgodnie z Formularzami cenowymi a następnie podana zgodnie z tabelami Formularzy ofertowych.

4. Cena ofertowa zostanie wprowadzona do umowy, jako obowiązujące strony wynagrodzenie ryczałtowe.

5. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. pod rygorem odrzucenia oferty.

6. Wszelkie przyszłe rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.

7. Cena winna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

8. Szczegółowe informacje dotyczące rozliczenia z Zamawiającym zostały opisane we Wzorze umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert.

1. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pzp Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, przy czym jako:

a) omyłkę pisarską rozumie się widoczną niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną usterkę w tekście; także wynikającą z porównania dokumentów stanowiących zawartość oferty,

b) omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny rozumie się błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny polegający na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego,

c) omyłkę polegającą na niezgodności oferty z SIWZ – rozumie się omyłkę, której poprawienie nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, a z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

2. Zamawiający dokonuje poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w następujący sposób, zastrzegając jednocześnie, że poniższe, przykładowe okoliczności nie stanowią katalogu zamkniętego:

a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych brutto i liczby jednostek miar, jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową brutto,

b) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia, jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, z uwzględnieniem lit. a.

3. Ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pzp.

4. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, lub gdy jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w art. 90 ust. 1 pzp, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu, spoczywa na Wykonawcy.

6. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

7. Zgodnie z art. 91 ust. 4 pzp jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie będzie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w nieprzekraczalnym terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W wezwaniu Zamawiający wskaże termin i miejsce złożenia ofert dodatkowych.

8. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

9. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy – zgodnie z art. 94 pzp.

10. Kryteria oceny ofert dla części 1

10.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami dla części 1 :

Lp.	Kryterium oceny	Znaczenie
1.	Cena oferty ( brutto)	60 %
2.	Termin płatności faktury	20 %
3.	Podjazdy Grup Interwencyjnych	20 %

10.2. Każda z ofert powinna obejmować daną część zamówienia przedmiotu zamówienia. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu przedmiotu danej części zamówienia będzie podlegała odrzuceniu.

10.3. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:

1) Cena-C

Cmin

C= ------------ x 100 x 60 %

Cof

Gdzie:

C - ilość punktów w kryterium cena , z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( z zaokrągleniem wynikającym z zasad matematycznych*),

Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ocenianych ofert

Cof – cena brutto oferty ocenianej

2) Termin płatności faktury - T

(Tof-21)

T= x 100 x 20%

9

Gdzie:

T – liczba punktów, w kryterium płatności faktury, jakie uzyskała oferta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( z zaokrągleniem wynikającym z zasad matematycznych*),

Tof – termin płatności oferty badanej

Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni.

5) Czas podjazdu Grup Interwencyjnych – P 20 punktów

czas podjazdu –6 minut – 20 pkt, czas podjazdu – 8 minut – 10 pkt, czas podjazdu – 10 minut – 0 pkt.

10.4. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ, oraz uzyska największą łączną liczbę punktów wg poniższego wzoru. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny, terminu

płatności, czasu podjazdu grup interwencyjnych , Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

P= C + T + P

* Wszystkie obliczenia punktacji przyznawanych ofertom w kryterium cena i termin płatności będą dokonywane i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punktacja będzie liczona, na każdym etapie obliczeń, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenia dokonywane będą zgodnie z zastosowaniem reguł matematycznych tj. jeśli po cyfrze zaokrąglanej znajduje się cyfra od 0 do 4 to zaokrąglamy w dół, jeśli po cyfrze zaokrąglanej znajduje się cyfra od 5 do 9 to zaokrąglamy w górę).

11. Kryteria oceny ofert dla części 2

11.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami dla części 2 :

Lp.	Kryterium oceny	Znaczenie
1.	Cena oferty ( brutto)	60 %
2.	Termin płatności faktury	20 %
3.	Umundurowanie pracowników ochrony fizycznej	10 %
4.	Częstotliwość kontroli przez koordynatora	10%

11.2. Każda z ofert powinna obejmować daną część zamówienia przedmiotu zamówienia. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu przedmiotu danej części zamówienia będzie podlegała odrzuceniu.

11.3. Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady:

1) Cena-C

Cmin

C= ------------ x 100 x 60 %

Cof

Gdzie:

C - ilość punktów w kryterium cena , z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( z zaokrągleniem wynikającym z zasad matematycznych*),

Cmin – najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ocenianych ofert

Cof – cena brutto oferty ocenianej

2) Termin płatności faktury - T

(Tof-21)

T= x 100 x 20%

9

Gdzie:

T – liczba punktów, w kryterium płatności faktury, jakie uzyskała oferta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku ( z zaokrągleniem wynikającym z zasad matematycznych*),

Tof – termin płatności oferty badanej

Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni.

3) Umundurowanie – M 10 punktów

Pod pojęciem umundurowanie pracowników Wykonawcy świadczący usługę ochrony fizycznej Zamawiający rozumie:

wyposażenie pracowników w :

• półbuty skórzane czarne,

• czapkę - na czapce umieszczone logo firmy,

• koszula służbowa z czarnymi patkami i pagonami

• spodnie służbowe z lampasami w kolorze ciemnym

• polar służbowy z napisem ochrona i logo firmy

• identyfikator z imieniem i nazwiskiem osoby pełniącej służbę oraz logo firmy

Za posiadanie umundurowania zgodnie z powyższym wykazem 10 punktów.

4) częstotliwość kontroli obiektów przez koordynatora - K 10 punktów

Ilość kontroli w tygodniu.

• zaoferowanie 5 lub więcej kontroli w tygodniu – 10 punktów,

• zaoferowanie 3-4 kontroli w tygodniu - 6 punktów,

• zaoferowanie 2 kontroli w tygodniu - 2 punkty,

• zaoferowanie 1 kontroli w tygodniu -0 punktów

10.4 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ, oraz uzyska największą łączną liczbę punktów wg poniższego wzoru. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny, terminu płatności, umundurowania i częstotliwości kontroli , Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

P= C + T + U + K

* Wszystkie obliczenia punktacji przyznawanych ofertom w kryterium cena i termin płatności będą dokonywane i podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Punktacja będzie liczona, na każdym etapie obliczeń, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglenia dokonywane będą zgodnie z zastosowaniem reguł matematycznych tj. jeśli po cyfrze zaokrąglanej znajduje się cyfra od 0 do 4 to zaokrąglamy w dół, jeśli po cyfrze zaokrąglanej znajduje się cyfra od 5 do 9 to zaokrąglamy w górę).

XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i jest ofertą najkorzystniejszą wybraną na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

3. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

4. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy:

a) w terminie i miejscu określonym przez Xxxxxxxxxxxxx,

b) na warunkach określonych we wzorze umowy – załącznik nr 9 do SIWZ.

5. Wykonawca do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni na umowę o pracę niezbędną ilość pracowników w celu zabezpieczenia wykonywania ochrony fizycznej na wszystkich obiektach. Wykaz tych osób przekaże na 2 dni przez rozpoczęciem świadczenia usługi oraz będzie dostarczał wykaz imienny wraz z każdą fakturą.

6. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum.

7. Wykonawca, na 2 dni przed podpisaniem umowy przedstawi Zamawiającemu umowy regulujące współpracę z podwykonawcami.

8. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 6 i 7 w terminie wyznaczonym na zawarcie umowy traktowane będzie jako uchylanie się od zawarcia umowy.

9. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybierać spośród pozostałych ofert kolejną ofertę najkorzystniejszą, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp.

XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVII. Istotne postanowienia umowy. Możliwość zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany.

1. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy zostały omówione w Istotnych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SIWZ.

2. Zamawiający wymaga:

a) zawarcia umowy o przedstawionej treści, na przedstawionych warunkach,

b) podpisania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany:

1) powszechnie obowiązujących przepisów, które będą miały wpływ na realizację zamówienia,

2) wynagrodzenia Wykonawcy w poniższych okolicznościach:

a. zmiany podatku od towarów i usług,

b. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r.,

c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3) Podwykonawcy, na którego wiedzę i doświadczenie Wykonawca powoływał się przy spełnianiu warunku udziału w postępowaniu po potwierdzeniu spełniania warunków opisanych w Sekcji VI SIWZ w stopniu nie niższym i przedłożeniu dokumentów wskazanych w Części VII SIWZ.

4) Dopuszczalne zmiany umowy wskazane w np. art. 144 pzp.

5) Zamawiający w trakcie realizacji umowy dopuszcza w każdym czasie , zmiany jej treści niepowodujące zmiany treści oferty na podstawie, której wybrano Wykonawcę, dotyczące zmian treści umowy niezwiązanych z wyborem Wykonawcy (np. zmiana konta bankowego, zmiana danych teleadresowych, zmiany sposobu fakturowania, zmiany osób wskazanych do kontaktu między stronami, zmian godzin świadczenia usług, itp.).

O powyższych zmianach strony umowy powiadamiały się wzajemnie pisemnie.

XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy pzp.

Załączniki.

Zał. nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,

Zał. nr 1A - Dane dotyczące urządzeń technicznych SSWiN, CCTV, KD Zał. nr 1B - Dane dotyczące urządzeń technicznych służących ochronie ppoż.

Zał. nr 2 – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- formularz,

Zał. nr 3 – Formularz ofertowy – Część 1,

Xxx. xx 0X - Xxxxxxxxx cenowy na monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem Grup Interwencyjnych oraz Formularz cenowy na przeglądy i konserwacje systemów sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej – Część 1,

Zał. nr 4 – Formularz ofertowy – Część 2

Zał. nr 4A – Formularz cenowy na ochronę fizyczną – Część 2,

Zał. nr 4B – Formularz cenowy na monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem Grup Interwencyjnych

– Część 2,

Zał. nr 4C – Formularz cenowy na przeglądy i konserwacje systemów sygnalizacji włamania i napadu i alarmu pożaru – Część 2,

Zał. nr 5 - Informacja dot. przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

Zał. nr 6 - Oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, Zał. nr 7 – Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, Zał. nr 8 - Wykaz wykonanych usług

Zał. nr 9– Umowa (wzór).

Zatwierdzam:

z up. Dyrektora

Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie

Xxxxxxxxx Xxxxxxx Zastępca Dyrektora (podpis na oryginale)

Załącznik nr 2 do SIWZ nr 3201-ILZ.260. 3.2019

.............................................. .....................................

(oznaczenie Wykonawcy) (miejscowość, data)

OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA I SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

I. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług ochrony osób i mienia Urzędów Skarbowych i Zachodniopomorskiego Urzędu celno-Skarbowego w Szczecinie

Imię i Nazwisko osoby/osób składającej oświadczenie

………………………………………………………………………………………………… Nazwa i adres Wykonawcy

…………………………………………………………………………………………………

oświadczam, że na dzień składania ofert:

− wykonawca, którego reprezentuję nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

………….……………..………..…

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do wykonawcy, którego reprezentuję podstawy

wykluczenia z postępowania na podstawie art. ……….. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16- 20, art. 24 ust. 5 pkt. 8 Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp wykonawca podjął następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………..…………………………

…………………..…………………………………………………………………………….

………………………………..…………

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy

II. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Rozdziale VII SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………..................................................

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

………………………………..……………………

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy

III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.

……………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP, KRS/CEiDG)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

………………..………………………….

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy

IV. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

……………..…………………………..…

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy

(Oświadczenie – załącznik nr 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia).

............................................. Załącznik nr 3

(oznaczenie wykonawcy) do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

xx. Xxxxxxxxxx 0,0

00-000 Xxxxxxxx

Dane Wykonawcy:

FORMULARZ OFERTOWY CZĘŚĆ 1

Nazwa : ....................................................................................................

Siedziba: ....................................................................................................

Osoba Reprezentująca ....................................................................................................

Numer NIP: ....................................................................................................

Numer REGON: ....................................................................................................

Adres poczty elektronicznej: ...................................................................................................

Strona internetowa (jeżeli Wykonawca posiada):......................................................................

Numer telefonu: ....................................................................................................

Numer faksu: ....................................................................................................

Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługi ochrony osób i mienia na rzecz Urzędów Skarbowych i Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego o numerze 3201.ILZ.260. 3.2019, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ za cenę:

Cena ofertowa:

A	B	C
Lp		Należy przenieść dane z Formularzy Cenowych Części 1(załącznik nr 3A do SIWZ) RAZEM =
1.	Łączna cena brutto monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych	………………….. zł brutto
2.	Łączna cena brutto przeglądów i konserwacji systemów sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej	…………………. zł brutto
RAZEM CENA OFERTOWA CZĘŚCI 1		………………..… zł brutto

1. Cena ofertowa Części 1 wynosi zł brutto

(suma wszystkich cen ujętych w kolumnie C poz. od 1do 2)

Zastosowana stawka podatku VAT %

2. Termin płatności faktury dni.

3. Podjazdy Grup Interwencyjnych (6/8/10 )minut .

• W punkcie 2 należy wpisać termin płatności faktury. Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni.

• W punkcie 3 należy wpisać czas podjazdu Grup Interwencyjnych. W przypadku braku wypełnienia tego pola, Zamawiający przyjmie, że czas podjazdu jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego, czyli max. 10 min.

Oświadczamy, że:

1. Do reprezentowania firmy w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uprawnione są następujące wymienione niżej osoby: 1.…............................................... 3....................................................

2.................................................... 4....................................................

2. Zapoznaliśmy się z dokumentem SIWZ i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.

3. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

4. Jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert.

5. Osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym: 5.1.................................................... tel. ............................ fax. ..................................

5.2.................................................... tel. ............................ fax. ..................................

6. Oferta składa się z ....... kolejno ponumerowanych stron, od str. nr ...... do str. nr ...... .

7. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy umowę z Zamawiającym na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 9 do SIWZ.

8. Jesteśmy małym/ średnim przedsiębiorstwem tak/nie.

Jednocześnie w związku z zapisem w Sekcji III pkt 5 SIWZ informujemy, że:

1. powierzamy / nie powierzamy (niewłaściwe skreślić) podwykonawcom realizację części zamówienia,

2. xxxxxxxxxx, że realizacja następującej części zamówienia ...........................................

…………............................................................... (wpisać nazwę, opis) będzie powierzona podwykonawcom (wypełnić, jeżeli dotyczy).

Do oferty dołączamy następujące załączniki:

1. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia z postępowania

2. Załącznik nr 7 -Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów

3. ........................................

4. ..........................................

5. ..........................................

..............................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

............................................. (oznaczenie wykonawcy)		Załącznik nr 3A do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019
	CZĘŚĆ 1	IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ xx. Xxxxxxxxxx 0,0 00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ CENOWY

na monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych

Lp	Jednostka organizacyjna	Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu i pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych	Okres obowiązywania umowy w miesiącach	Cena ryczałtowa brutto za cały okres obowiązywania umowy (iloczyn wierszy C x D)
A	B	C	D	E
1.	Urząd Skarbowy w Gryficach, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx		27
2.	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim, xx. Xxxxxxx X 0x, 00- 000 Xxxxxx Xxxxxxxx		27
3.	Urząd Skarbowy w Świnoujściu, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx		27
4.	Trzeci Referat Kontroli Mobilnej, xx. Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx		27
RAZEM:

Łączna cena brutto monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych w jednostce wyszczególnionej w części 1 wynosi: Razem

…………………………. zł brutto

FORMULARZ CENOWY

na przeglądy i konserwacje systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej

Lp	Jednostka organizacyjna	Cena ryczałtowa brutto za 1 przegląd kwartalny systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej	Ilość przeglądów kwartalnych	Cena ryczałtowa brutto za cały okres obowiązywania umowy (iloczyn wierszy C x D)
A	B	C	D	E
1.	Urząd Skarbowy w Gryficach, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxx		9
2.	Urząd Skarbowy w Kamieniu Pomorskim, xx. Xxxxxxx X 0x, 00- 000 Xxxxxx Xxxxxxxx		9
3.	Urząd Skarbowy w Świnoujściu, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx		9
4.	Trzeci Referat Kontroli Mobilnej, xx. Xxxxxxxx 0, Xxxxxxxxxxx		9
RAZEM:

Łączna cena brutto przeglądów i konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej w jednostce wyszczególnionej w części 1 wynosi: Razem zł brutto

...............................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

............................................. Załącznik nr 4

(oznaczenie wykonawcy) do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

xx. Xxxxxxxxxx 0,0

00-000 Xxxxxxxx

Dane Wykonawcy:

FORMULARZ OFERTOWY CZĘŚĆ 2

Nazwa : ....................................................................................................

Siedziba: ....................................................................................................

Osoba Reprezentująca ....................................................................................................

Numer NIP: ....................................................................................................

Numer REGON: ....................................................................................................

Adres poczty elektronicznej: ...................................................................................................

Strona internetowa (jeżeli Wykonawca posiada):......................................................................

Numer telefonu: ....................................................................................................

Numer faksu: ....................................................................................................

Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługi ochrony osób i mienia na rzecz Urzędów Skarbowych i Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego o numerze 3201.ILZ.260.3.2019, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami SIWZ za cenę: Cena ofertowa:

A	B	C
Lp		Należy przenieść dane z Formularzy Cenowych Części 2 (załączniki nr 4A,4B do SIWZ) RAZEM =
1.	Łączna cena brutto ochrony fizycznej we wszystkich jednostkach wyszczególnionych w części 2 razem wynosi	………………….. zł brutto
2.	Łączna cena brutto monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych we wszystkich jednostkach organizacyjnych wyszczególnionych w części 2 razem wynosi	………………….. zł brutto
3.	Łączna cena brutto przeglądów i konserwacji systemów sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej	…………………. zł brutto
RAZEM CENA OFERTOWA CZĘŚCI 2		………………..… zł brutto

1. Cena ofertowa Części 2 wynosi zł brutto

(suma wszystkich cen ujętych w kolumnie C poz. od 1do 3)

Zastosowana stawka podatku VAT %

2. Termin płatności faktury dni.

3. Umundurowanie wg opisanego standardu (tak/ nie).

4. Częstotliwość kontroli przez koordynatora. razy w tygodniu.

• W punkcie 2 należy wpisać termin płatności faktury. Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu.

Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni.

• W punkcie 3 należy wpisać informację, czy pracownicy Wykonawcy świadczący usługę ochrony fizycznej będą umundurowani. W przypadku braku wypełnienia tego pola, Zamawiający przyjmie, że pracownicy Wykonawcy nie będą posiadali umundurowania.

• W punkcie 4 należy wpisać częstotliwość kontroli przez koordynatora – ilość kontroli w tygodniu. W przypadku braku wypełnienia tego pola, Zamawiający przyjmie, że koordynatorzy będą kontrolować pracowników w sposób dowolny, niesystematycznie.

Oświadczamy, że:

1. Do reprezentowania firmy w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uprawnione są następujące wymienione niżej osoby:

1.…............................................... 3....................................................

2.................................................... 4....................................................

2. Zapoznaliśmy się z dokumentem SIWZ i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń.

3. Uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty.

4. Oświadczamy, że przez cały okres obowiązywania umowy, pracownicy Wykonawcy, którzy będą wykonywać bezpośrednio prace ochrony fizycznej, zatrudnieni będą na podstawie umowy o pracę, a w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do dostarczenia Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem świadczenie usługi wykazu tych osób zawierającego zakres czynności realizowanych przez te osoby.

5. Jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert.

6. Osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym: 6.1.................................................. tel. ............................ fax. ..................................

6.2................................................ tel. ............................ fax. ..................................

Oferta składa się z ....... kolejno ponumerowanych stron, od str. nr ...... do str. nr ...... .

8. W przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej podpiszemy umowę z Zamawiającym na warunkach określonych w Istotnych postanowieniach umowy - Załącznik nr 9 do SIWZ.

9. Jesteśmy małym/ średnim przedsiębiorstwem tak/nie.

Jednocześnie w związku z zapisem w Sekcji III pkt 5 SIWZ informujemy, że:

1. powierzamy / nie powierzamy (niewłaściwe skreślić) podwykonawcom realizację części zamówienia,

2. xxxxxxxxxx, że realizacja następującej części zamówienia ...........................................

…………............................................................... (wpisać nazwę, opis) będzie

powierzona podwykonawcom (wypełnić, jeżeli dotyczy).

Do oferty dołączamy następujące załączniki:

1. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia z postępowania

2. Załącznik nr 7 -Zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów

3. ........................................

4. ........................................

..........................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

............................................. Załącznik nr 4A

(oznaczenie wykonawcy) do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

xx. Xxxxxxxxxx 0,0

00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ CENOWY

na ochronę fizyczną CZĘŚĆ 2

Lp	Jednostka organizacyjna	Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc ochrony fizycznej	Okres obowiązywania umowy w miesiącach	Cena ryczałtowa brutto za cały okres obowiązywania umowy (iloczyn wierszy C x D)
A	B	C	D	E
1.	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, xx. Xxxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx		27
2.	Urząd Skarbowy w Szczecinku, xx. Xxxxxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxxxxx		27
3.	Urząd Skarbowy w Wałczu, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx		27
RAZEM:

Łączna cena brutto ochrony fizycznej we wszystkich jednostkach wyszczególnionych w części 2 wynosi:

RAZEM = zł brutto

(suma wszystkich cen ujętych w kolumnie E poz. od 1do 3)

..........................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

Załącznik nr 4B

(oznaczenie wykonawcy) do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019

IZBA ADMINISTRACJI SKARBOWEJ

xx. Xxxxxxxxxx 0,0

00-000 Xxxxxxxx

FORMULARZ CENOWY

na monitoring systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych

CZĘŚĆ 2

Lp	Jednostka organizacyjna	Cena ryczałtowa brutto za 1 miesiąc monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych	Okres obowiązywania umowy w miesiącach	Xxxx ryczałtowa brutto za cały okres obowiązywania umowy (iloczyn wierszy C x D)
A	B	C	D	E
1.	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, xx. Xxxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx		27
2.	Urząd Skarbowy w Szczecinku, xx. Xxxxxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxxxxx		27
3.	Urząd Skarbowy w Wałczu, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx		27
RAZEM:

Łączna cena brutto monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej wraz z funkcjonowaniem grup interwencyjnych we wszystkich jednostkach wyszczególnionych w części 2 wynosi:

RAZEM = zł brutto

(suma wszystkich cen ujętych w kolumnie E poz. od 1do 3)

FORMULARZ CENOWY

na przeglądy i konserwacje systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej

Lp	Jednostka organizacyjna	Cena ryczałtowa brutto za 1 przegląd kwartalny systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej	Ilość przeglądów kwartalnych	Cena ryczałtowa brutto za cały okres obowiązywania umowy (iloczyn wierszy C x D)
A	B	C	D	E
1.	Urząd Skarbowy w Drawsku Pomorskim, xx. Xxxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxxx		9
2.	Urząd Skarbowy w Szczecinku, xx. Xxxxxxxxxxx 00,00, 00-000 Xxxxxxxxxx		9
3.	Urząd Skarbowy w Wałczu, xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx		9
RAZEM:

Łączna cena brutto przeglądów i konserwacji systemu sygnalizacji włamania i napadu i systemu sygnalizacji pożarowej we wszystkich jednostkach wyszczególnionych w części 6 wynosi:

RAZEM = zł brutto

(suma wszystkich cen ujętych w kolumnie E poz. od 1do 3) ...............................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

Załącznik nr 5

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019

....................................

(oznaczenie Wykonawcy)

INFORMACJA

składana na podstawie art. 24 ust. 11

ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz Urzędów Skarbowych oraz Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego, informujemy, że w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015, poz. 184 ze zm.), o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.):

- nie należymy do grupy kapitałowej1 /*

- nie należymy, wraz z pozostałymi Wykonawcami, którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu, do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych¹ /*,

- należymy, wraz z niżej wymienionym Wykonawcą (Wykonawcami) który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu, do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Prawo zamówień publicznych¹ /*

Lp. Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby

....................................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

Niniejszą informację składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

* / niepotrzebne skreślić

1 Ilekroć w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r, poz. 184 ze zm.) jest mowa o grupie kapitałowej - rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę

Załącznik nr 6

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019

....................................

(oznaczenie Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

O NIEZALEGANIU Z OPŁACANIEM PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH

Odpowiadając na wezwanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Izbę Administracji Skarbowej w Szczecinie pod nr sprawy 3201.ILZ.260.3.2019 w trybie przetargu nieograniczonego na „świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz Urzędów Skarbowych oraz Zachodniopomorskiego Urzędu Celno- Skarbowego”, w zakresie części nr ……….

Ja niżej podpisany

…………………………………………………………………………………………………..

działając w imieniu i na rzecz

…………………………………………………………………………………………………..

(nazwa i adres Wykonawcy)

oświadczam:

1. Wykonawca, którego reprezentuję nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1785 ze zm.).

2. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie został wydany prawomocny wyrok sądu lub ostateczna decyzja administracyjna o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

3. W stosunku do Wykonawcy, którego reprezentuję nie orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

........................................, dnia 2019 r.

……………………..……………………………

podpis/y osoby/osób upoważnionej/nych

do reprezentowania

Załącznik nr 7

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019

....................................

(oznaczenie Wykonawcy)

ZOBOWIĄZANIE1

W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego nr 3201.ILZ.260.3.2019 na „„świadczenie usługi ochrony osób i mienia na rzecz Urzędów Skarbowych oraz Zachodniopomorskiego Urzędu Celno-Skarbowego”, w zakresie części nr ...........

zobowiązuję(my) się do oddania Wykonawcy

……………………………………………….…………………..…………………………………............ .

(wskazać firmę Wykonawcy z wraz z adresem siedziby)

………..…………………………………………............................................................................................

do dyspozycji niezbędne zasoby.................................................................................................................

…......................................................................................................................................................................

…......................................................................................................................................................................

(wskazać jakie zasoby)

na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w celu potwierdzenia przez w/w Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego:

• wiedzy i doświadczenia,*

• potencjału technicznego,*

• osobach zdolnych do wykonania zamówienia*,

• zdolności finansowych.*

Jednocześnie oświadczam(y), że będziemy / nie będziemy* brać udziału w realizacji części zamówienia.

……………………………… pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika

.............................................

pieczątka i podpis (podpisy)Podmiotu

1 Wykonawca, który przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na potencjale podmiotów trzecich może przedstawić także inne dokumenty, na podstawie których udowodni Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.

* niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 8

do SIWZ nr 3201.ILZ.260.3.2019

.....................................................

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

L.p.	Nazwa podmiotu, na rzecz którego świadczona była usługa	Adres	Data (okres realizacji)	Zakres zamówienia (rodzaj i charakter wykonywanych usług)	Wartość roczna umowy w PLN (brutto)
1.
2.
3.

UWAGI:

Aby wykaz potwierdzał spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia należy podać z okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – z tego okresu, minimum dwóch usług o podobnym charakterze polegających na ochronie osób i mienia w zakresie ochrony fizycznej i monitoringu (cz. 2) lub tylko monitoringu (cz. 1) przez okres co najmniej 1 roku, z podaniem ich wartości rocznej:

• dla części 1 – o wartości rocznej minimum 30 000 zł brutto każda

• dla części 2- o wartości rocznej minimum 200 000 brutto każda

(wartość jednej umowy brutto w okresie 12 miesięcy każda), których przedmiotem było świadczenie usługi ochrony osób i mienia przez okres co najmniej 12 pełnych miesięcy (okres liczony od dnia jej rozpoczęcia do dnia jej zakończenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie przez okres min. 12 miesięcy do okresu składania ofert.

W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część Wykonawca może wykazać spełnianie warunku dla części o najwyższej wartości usług.

..............................................

pieczątka i podpis (podpisy) Wykonawcy lub Pełnomocnika