Wzór umowy
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu
GOIK.26.1.2020
/wzór umowy/
Wzór umowy
Umowa nr /2020/GOIK zlecenia
Umowa na realizację w latach 2020 - 2022 zamówienia pn. współprowadzenie terapii rodzin i par w Gorlickim Ośrodku Interwencji Kryzysowej w ramach Projektu „Wsparcie w kryzysie – Gorlicki Ośrodek Interwencji Kryzysowej” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa Region Spójny Społecznie, Działanie 9.2, Poddziałanie 9.2.3 typ C z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zawarta w dniu 2020 r. w Gorlicach,
pomiędzy:
Powiatem Gorlickim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie z siedzibą w Gorlicach, xx. Xxxxxxxxx 0, reprezentowanym przez xxx Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektora jednostki, zwanym dalej
„Zamawiającym”,
a
……………………………………..…… zamieszkałą/ym w ,
posiadającą/ym PESEL nr , zwaną/ym dalej „Wykonawcą”*
*gdy Wykonawca jest osobą fizyczną
…………………………………………. z siedzibą w ,
reprezentowanym przez …………………………………………………………………………………………
posługującym się NIP , zwanym dalej „Wykonawcą”
zaś wspólnie zwanymi dalej „Stronami”.
Strony ustalają, co następuje:
§ 1
1. Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1843 z późn. zm.).
§ 2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług polegających na współprowadzeniu terapii rodzin i par w Gorlickim Ośrodku Interwencji Kryzysowej w Gorlicach, zwanym dalej „GOIK”, mającego siedzibę w Gorlicach przy xx. Xxxxxxxxxx 0 – zgodnie z „opisem przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Świadczenie usług, o których mowa w ust. 1 odbywało się będzie w formie sesji terapeutycznych, co do zasady w powszednie dni tygodnia oraz ewentualnie w soboty, w terminach ustalonych z osobami zainteresowanymi i psychoterapeutką współprowadzącą psychoterapię.
3. Wykonawca, świadczył będzie usługi, o których mowa w ust. 1 przez 340 godzin zegarowych, przy czym roczna przewidywana liczba godzin świadczenia usług to: ok. 40 godzin w roku 2020 i po ok. 150 godzin w latach 2021-2022 z zastrzeżeniem ust. 4. Jedna godzina
zegarowa rozumiana jest jako 60 minut faktycznie współprowadzonej sesji psychoterapeutycznej bez czasu dojazdu / dojścia do siedziby GOIK.
4. Liczba godzin świadczenia usługi może, w uzgodnieniu ze Zleceniodawcą, ulec zwiększeniu w przypadku zwiększenia zainteresowania psychoterapią, nie więcej jednak niż o 20% / rok.
5. Okresem rozliczeniowym świadczenia usług jest miesiąc kalendarzowy.
§ 3
W związku z realizacją umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mających wpływ na realizację usługi,
2) przetwarzania i zabezpieczania danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji niniejszej umowy, na zasadach określonych w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE.L.2016.119.1) oraz upoważnieniu/odrębnej umowie zawartej na piśmie zawierającej postanowienia określające warunki przetwarzania danych osobowych,
3) zachowania w tajemnicy informacji, jakie Wykonawca uzyskał w trakcie wykonywania usługi, w szczególności: nie ujawniania osobom nieupoważnionym danych personalnych osób korzystających ze wsparcia GOIK, ich sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej,
4) nieprzyjmowania od osób objętych wsparciem żadnych korzyści majątkowych lub osobistych, a w szczególności środków pieniężnych,
5) prowadzenia:
a) ewidencji czasu wykonywanych czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy,
b) ewidencji udzielonych porad psychoterapeutycznych
- wg wzoru wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx,
6) przedstawiania dodatkowych informacji i wyjaśnień dotyczących wykonywanej usługi w trakcie i po zakończeniu realizacji umowy, w przypadku zażądania ich przez Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym,
5. współpracy z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonywanych przez siebie czynności. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy ze strony Zamawiającego upoważniona/y jest:…..……………………. ………………………………
ze strony Wykonawcy upoważniona/y jest *,
*gdy Wykonawca nie jest osobą fizyczną
przy czym zmiana osoby uprawnionej do kontaktów nie stanowi zmiany umowy i może być dokonana w każdym czasie na podstawie pisemnego zawiadomienia drugiej ze stron.
7) przestrzegania procedur i regulaminów obowiązujących x XXXX.
§ 4
Wykonawca oświadcza, że:
1) zna regulacje prawne umożliwiające wykonywanie czynności objętych przedmiotem umowy,
2) jego stan zdrowia pozwala na świadczenie usług, o których mowa w niniejszej umowie,
3) posiada wiedzę, kwalifikacje, kompetencje i umiejętności niezbędne do wykonania przedmiotu umowy,
4) wykona zlecone usługi z dołożeniem należytej staranności i dbałości gwarantującej prawidłowy poziom ich wykonania.
§ 5
W godzinach świadczenia usług, Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość korzystania z materiałów biurowych i urządzeń znajdujących się w siedzibie GOIK, celem realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 6*
1. Celem ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, sporządzenia informacji PIT,Wykonawca wypełni oświadczenie - wg wzoru dostarczonego przez Xxxxxxxxxxxxx. W wyniku bieżącej weryfikacji Wykonawcy w zakresie podlegania przez niego obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym zastrzega się prawo żądania dodatkowych oświadczeń.
2. Wykonawca zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej, o wszelkich zmianach dotyczących treści oświadczenia, w terminie 5 dni od dnia wystąpienia tych zmian.
3. W przypadku podania błędnych informacji, a także w razie niepoinformowania o zmianie danych podanych w oświadczeniu, które mają wpływ na nieopłacanie przez Zamawiającego składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy, Wykonawca zobowiązuje się zwrócić w całości kwotę należną ZUS wraz z odsetkami od powstałego zadłużenia.
* dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
§ 7
1. Wartość umowy obejmuje:
1) Wynagrodzenie Wykonawcy w kwocie brutto ………… zł (słownie złotych:
……………………/100) za 1 godzinę zegarową współprowadzonej sesji psychoterapeutycznej,
2) składki na ubezpieczenie społeczne – w części finansowanej przez Zamawiającego* [*dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w przypadku podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym].
2) składki na ubezpieczenie społeczne – w części finansowanej przez Zamawiającego i składki na Fundusz Pracy ** [**dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w przypadku podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i składkom na Fundusz Pracy]
2. Kwota brutto wynagrodzenia, za jedną godzinę zegarową obejmuje wszystkie pozostałe koszty Wykonawcy.*** [*** dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej]
2. Kwota brutto wynagrodzenia, za jedną godzinę zegarową obejmuje wszystkie pozostałe koszty Wykonawcy oraz wszystkie obowiązujące podatki, łącznie z podatkiem VAT i inne opłaty związane z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy.**** [****dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą]
3. Wynagrodzenie za dany okres rozliczeniowy, o którym mowa w ust.4, ustalane będzie w wysokości stanowiącej iloczyn liczby godzin i minut faktycznie współprowadzonych sesji psychoterapeutycznych oraz kwoty brutto, o której mowa w ust. 1 pkt. 1,
4. Okresem rozliczeniowym wypłaty wynagrodzenia będzie miesiąc kalendarzowy.
5. Podstawą wypłaty wynagrodzenia za każdy okres rozliczeniowy będzie prawidłowo wystawiony przez Wykonawcę rachunek, którego wzór określono w załączniku nr 3 do umowy wraz z ewidencją, o której mowa w § 3 pkt 5 ppkt a). Xxxxxxxx wraz z ewidencją, Wykonawca przedkładał będzie Zamawiającemu nie później niż do 7 dnia następnego okresu rozliczeniowego. Rachunek winien być wolny od błędów rachunkowych i wystawiony w sposób czytelny. Treść i wszelkie dane liczbowe zawarte w rachunku nie mogą być zamazywane, przerabiane lub usuwane innymi środkami.*
* dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
Podstawą wypłaty wynagrodzenia za każdy okres rozliczeniowy będzie prawidłowo wystawiona faktura przez Wykonawcę wraz z ewidencją, o której mowa w § 3 pkt 5 ppkt a). Fakturę wraz z ewidencją, Wykonawca przedkładał będzie Zamawiającemu nie później niż do 7 dnia następnego okresu rozliczeniowego. Faktura winna być wolna od błędów rachunkowych i wystawiona w sposób czytelny. Treść i wszelkie dane liczbowe zawarte na fakturze nie mogą być zamazywane, przerabiane lub usuwane innymi środkami.
6. Z należnego Wykonawcy wynagrodzenia dokonywane będą potrącenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ustalenia i pobierania zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.***** [*****dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej]
7. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia przedłożenia rachunku/faktury. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania przez Wykonawcę umowy. W ramach prowadzonej kontroli, Zamawiający może:
1) żądać od Wykonawcy udzielenia wyjaśnień i innych dokumentów, które winny być przedstawione Zamawiającemu w wymaganej przez niego formie i we wskazanym terminie,
2) zasięgać opinii osób trzecich, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywanej przez Wykonawcę umowy.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy (całości lub części), Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach żądając wyjaśnień od Wykonawcy w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez niego zawiadomienia. W przypadku gdy wyjaśnienia tych nieprawidłowości przez Wykonawcę nie są w ocenie Zamawiającego wystarczające, Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 1.500 zł (słownie złotych: jeden tysiąc pięćset 00/100).
3. Z tytułu naliczenia kary umownej, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową. Wykonawca oświadcza, że poprzez podpisanie niniejszej umowy wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej z przysługującego mu, bieżącego wynagrodzenia. Jeśli Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie, wówczas będzie on zobowiązany do wpłacenia kwoty naliczonej kary umownej na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w treści noty obciążeniowej.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość kar umownych.
§ 9
1. Umowa obowiązuje od 2020 r. do 31.12.2022 r.
2. Każdej ze stron przysługuje prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy, za miesięcznym okresem wypowiedzenia lub w każdym czasie za porozumieniem Stron.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w takim przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
4. W przypadku rozwiązania umowy w trakcie okresu rozliczeniowego, Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie za ilość godzin i minut faktycznie współprowadzonych sesji psychoterapeutycznych x XXXX w danym okresie rozliczeniowymdo dnia rozwiązania umowy.
§ 10
Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikających na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 11
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 12
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie reguły i przepisy wynikające z prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.
§ 13
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
1. „opis przedmiotu zamówienia” – stanowiący załącznik nr 1,
2. oferta Wykonawcy - stanowiąca załącznik nr 2,
3. wzór rachunku – stanowiący załącznik nr 3 *
* dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej
§ 14
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.