UMOWA NR ……………….
UMOWA NR ……………….
PROJEKT UMOWY
zawarta w dniu roku, w Warszawie, pomiędzy:
Szpitalem Czerniakowskim Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000678693, wysokość kapitału zakładowego: 32 192 000,00 zł, NIP: 000-000-00-00, REGON: 011026815, zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu Pana Gwidona Wójcika – Członka Zarządu zwaną w dalszej części „Zamawiającym”
a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
..........................................................................., z siedzibą w przy
ulicy ............................................................, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………………, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......................................, ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: ............................, REGON: ........................................, reprezentowaną
przez , zwaną dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią ........................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy
.........................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ,
adres wykonywania działalności gospodarczej , na podstawie wpisu do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL: ............................., NIP:
................................., XXXXX , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
Panem/Panią .............................., zamieszkałym/ą w (kod pocztowy), przy ulicy
.............................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria , wydanym
przez ………………., dnia …………….., PESEL: , zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią .................................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy
....................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą
......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej RP, PESEL: ........................, NIP , XXXXX ,
Panem/Panią ..................................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy
................................., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ,
na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, PESEL:
............................, NIP: .............................., XXXXX ,
(…)
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ,
na podstawie umowy z dnia ………….………., NIP: ………….………., REGON: ,
reprezentowanymi przez , zwanymi dalej „Wykonawcą”,
zwanych dalej „Stronami”
zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”
Strony zawierają Umowę o następującej treści:
§ 1.
TRYB POSTĘPOWANIA
Umowę zawarto w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu w trybie
zapytania ofertowego nr ZPU 07-2021.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego materiałów jednorazowych stosowanych w powikłaniach po zabiegach bariatrycznych na rzecz Oddziału Chirurgii Ogólnej Szpitala Czerniakowskiego sp. z o.o., których szczegółowy opis zawierający rodzaj – asortyment i ceny jednostkowe brutto określa Formularz ilościowo-cenowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (zwany dalej
„przedmiotem umowy”) wraz z utworzeniem depozytu na Oddziale Chirurgii Ogólnej.
2. Strony ustalają, że opakowania jednostkowe oraz zbiorcze przedmiotu umowy będą oznaczone zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie w Polsce przepisami.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą Umowę z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zgodnie z treścią i jej celem, przy dochowaniu najwyższej staranności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będące przedmiotem umowy elementy dostawy są nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że dostarczany asortyment, spełniać będzie wszelkie wymagania według polskiego prawa, w tym w szczególności w zakresie ich jakości oraz dopuszczenia do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz nie upłynął termin jego ważności.
6. Ilości poszczególnych pozycji (asortymentu) przedmiotu umowy określone w załączniku nr 1 mają charakter szacunkowy i mogą być zwiększone lub obniżone w zakresie poszczególnych pozycji. Zamawiający może zamawiać większe lub mniejsze ilości przedmiotu umowy niż określone w poszczególnych pozycjach załącznika nr 1, pod warunkiem nie przekroczenia wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia całkowitej wielkości przedmiotu umowy w zakresie do 30 % całkowitej wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
8. Wymagania i obowiązki dotyczące banku „depozytu” asortymentu określonego w ust. 1
niniejszego paragrafu:
1) Wykonawca gwarantuje stworzenie, w siedzibie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego miejscu tj. Oddziału Chirurgii Ogólnej, w terminie 5 dni od daty zawarcia Umowy, w porozumieniu z Zamawiającym tzw. „banku asortymentu” zawierającego pełny typoszereg asortymentu, stanowiących przedmiot niniejszej Umowy i ujętych w Formularzu ilościowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz uzupełnianie go po zużyciu poszczególnych elementów asortymentu, do ilości określonych przy każdej pozycji w Formularzu asortymentowo-cenowym, w terminie określonym w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy;
2) Asortyment ujęty w Formularzu ilościowo-cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy dostarczany będzie bezpośrednio do „banku asortymentu” na podstawie „Protokołu przekazania”;
3) Wykonawca dostarczy asortyment, którego data ważności wynosi minimum 12 miesięcy.
4) Wykonawca zobowiązany jest do nadzoru nad datami ważności asortymentu i wymiany niezużytego asortymentu, któremu upływa data ważności, nie później jednak niż na 3 miesiące przed utratą ważności.
5) W ramach zawartej umowy Wykonawca zapewni na własny koszt szkolenie dla pracowników Oddziału Chirurgii Ogólnej w zakresie stosowania asortymentu będącego przedmiotem zamówienia.
6) Zapasy „banku asortymentu” są własnością Wykonawcy i są ubezpieczone przez Wykonawcę przez cały okres trwania niniejszej Umowy;
7) Do realizacji zamówień częściowych (data dostawy), w przypadku dostawy asortymentu znajdującego się w „banku asortymentu” dochodzi w momencie wydania z banku asortymentu do zużycia (dzień sprzedaży).
8) Podstawą wystawienia Zamawiającemu faktury za sprzedaż asortymentu znajdującego się w „banku asortymentu” będzie „Protokół zużycia” asortymentu (dzień sprzedaży) sporządzony przez uprawnionego pracownika Zamawiającego w oparciu o dokumentację medyczną;
9) „Protokół zużycia” sporządzony przez uprawnionego pracownika Oddziału Chirurgii Ogólnej przekazywany będzie do Apteki Zakładowej.
10) „Protokół zużycia” asortymentu z „banku asortymentu” Zamawiający poprzez Aptekę Szpitalną będzie przekazywał Wykonawcy w terminie do 3 dni faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej od dnia wystawienia protokołu zużycia
11) Na koniec roku kalendarzowego Zamawiający dokona inwentaryzacji zapasów „banku asortymentu” i uzgodni stany zapasów z Wykonawcą.
12) Zamawiający zwróci niewykorzystane wyroby stanowiące przedmiot niniejszej Umowy
w terminie 14 dni od daty rozwiązania Umowy. Podstawą rozliczenia i przekazania będzie
„Protokół zdawczo – odbiorczy” podpisanego przez Kierownika Apteki.
13) Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałej ilości asortymentu w „banku asortymentu”, określonej w załączniku nr 1 do Umowy (w każdej pozycji „Formularza asortymentowo – cenowego”), do momentu wyczerpania całkowitej wartości Umowy,
o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy lub upływu okresu jej obowiązywania,
o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.
14) Wykonawca oświadcza, iż asortyment objęty przedmiotem niniejszej Umowy będzie przechowywany, składowany oraz transportowany zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego właściwego dla poszczególnych rodzajów wyrobów.
§ 3.
WARTOŚĆ UMOWY
1. Strony uzgadniają, że całkowita wartość Umowy wynosi: ................... zł brutto (słownie:
............................. zł), w tym: .... % podatku od towarów i usług (VAT), wartość netto: ………….
zł (słownie zł).
Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nie może przewyższyć wskazanej w ust. 1 kwoty brutto. W przypadku wyczerpania limitu wartości określonej w ust. 1 niniejsza Umowa wygasa.
2. Płatności za zamówienia częściowe będą obliczone przy zastosowaniu cen jednostkowych brutto określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
3. W cenach jednostkowych przedmiotu umowy określonych w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy zawarte zostały wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotu umowy do siedziby
Zamawiającego, a w szczególności koszty transportu zagranicznego i krajowego do czasu przekazania go do Zamawiającego, pakowanie i znakowanie wymagane do przewozu, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, koszty załadunku, rozładunku i wniesienia u Zamawiającego, ubezpieczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszty cła i odprawy celnej, podatek VAT, jak również koszty prowadzenia banku asortymentu a także koszty szkolenia personelu Zamawiającego w tym zakresie oraz inne daniny publiczno- prawne obciążające przedmiot umowy itp.
4. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w przypadku wprowadzenia innej stawki podatku od towarów i usług VAT, dokonanej w oparciu o zmianę przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
5. Ewentualny koszt związany ze wzrostem ceny jednostkowej leży po stronie Wykonawcy, który odpowiednio zmniejszy cenę jednostkową netto tak, aby cena jednostkowa brutto pozostała stała, z zastrzeżeniem § 11 ust. 2 pkt. 4,8, 18,19 i 20 niniejszej Umowy.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu należnego wynagrodzenia na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, ani regulować ich w drodze kompensaty.
§ 4.
DOSTAWA I UZUPEŁNIENIE BANKU ASORTYMENTU
1. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełniania stanów „banku asortymentu” (uzupełnienie banku)
przez okres 12 miesięcy licząc od daty zawarcia niniejszej Umowy.
2. Uzupełnianie banku asortymentu odbywać się będzie na podstawie pisemnych zamówień (Protokołów zużycia) przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej przez upoważnionego pracownika Apteki Zakładowej Zamawiającego. Dostawa asortymentu w ramach uzupełniania stanów „banku asortymentu” (uzupełnienie banku) nie stanowi realizacji przedmiotu umowy.
3. Do realizacji zamówienia częściowego dochodzi z chwilą wydania z „banku asortymentu” wyrobu do użycia.
1) Odbioru ilościowego, zakończonego podpisaniem „Protokołu odbioru”, dokona upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Odbiór jakościowy nastąpi w dniu wydania wyrobu do użycia;
2) Do każdej dostawy (uzupełnienia banku) Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające rodzaj i ilość asortymentu będącego przedmiotem dostawy;
3) Dostawa przedmiotu umowy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca dostarczy asortyment do „banku asortymentu”, zgodnie z warunkami niniejszej Umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego przypadkowej utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez przedstawiciela Zamawiającego;
4) Wykonawca gwarantuje dostarczenie asortymentu w opakowaniach zabezpieczonych w sposób uniemożliwiający jego dekompletację oraz chroniący przed uszkodzeniem;
5) Zamawiane (zużywane) ilości i rodzaj przedmiotu umowy uzależnione będą od potrzeb
Zamawiającego wynikających z konieczności ich zastosowania w danym czasie.
4. Realizacja zamówień częściowych, o których mowa w ust. 2 następować będzie ściśle według wskazań Zamawiającego na podstawie zamówień (Protokołów zużycia) przesyłanych przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
1) Dostawa częściowa (uzupełnienie banku) zgodna ze złożonym zamówieniem (Protokołem zużycia) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego musi być dokonana jednorazowo, pod względem ilościowym i asortymentowym,
2) Nie dopuszcza się dzielenia dostawy częściowej w ramach zamówienia złożonego zgodnie z ust. 3. Ewentualny podział możliwy jest jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody od Kierownika Apteki. Nie dopuszcza się wystawiania danego dnia więcej niż jednej faktury, na ten sam asortyment znajdujący się w zamówieniu złożonym zgodnie z ust. 3.
3) Odbioru dostarczonego asortymentu będzie dokonywała osoba wskazana w ust. 10;
4) Osoba wskazana w ust. 10 dokonując odbioru asortymentu będzie zobowiązana do zbadania, czy dostawa asortymentu jest zgodna pod względem ilościowym i jakościowym z załączonymi dokumentami i niniejszą Umową.
5) Każdorazowe dostarczenie przedmiotu umowy winno zawierać: oznaczenie na opakowaniu: data produkcji, termin ważności, numer serii, nazwa i adres producenta, informację w języku polskim oraz znak CE.
5. Uzupełnienie banku następować będzie w terminie maksymalnie 48 godzin, w dni robocze od przesłania „Protokołu zużycia”
6. Jako uzupełnienie banku rozumie się jednorazową dostawę całego asortymentu określonego zamówieniem w „Protokole zużycia”, o którym mowa w ust. 2, wyładunek siłami Wykonawcy i dostarczenie asortymentu do „banku asortymentu” Zamawiającego, o którym mowa w § 2 ust. 8 Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest przed terminem pierwszej dostawy asortymentu objętego niniejszą Umową dostarczyć do banku asortymentu: katalogi, karty katalogowe lub foldery wyłącznie w języku polskim, ulotki w języku polskim, zawierające, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje, instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania przedmiotu umowy, potwierdzające zgodność z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy wraz z podanymi w nim przez Wykonawców numerami katalogowymi.
8. Jako potwierdzenie wykonania dostawy, przyjmuje się fakturę wystawioną przez Wykonawcę
i przesłaną do Zamawiającego przez Szpitalny System Informatyczny.
9. Miejsce dostaw przedmiotu umowy wraz z fakturą – Szpital Czerniakowski Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, Apteka Zakładowa.
10. Osoba upoważniona do odbioru – Kierownik Apteki Szpitalnej lub pracownik upoważniony
przez Kierownika Apteki Zakładowej.
Przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny jest ponadto za kontrolę zużycia kwotowego, jak również terminu obowiązywania niniejszej Umowy lecz bez prawa zmiany Umowy ani zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w wykonaniu postanowień Umowy.
11. Jeżeli w trakcie dostawy okaże się, że Wykonawca nie dostarczył kompletnego przedmiotu umowy (dostarczył niezgodny z danym zamówieniem – Protokołem zużycia), Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 dnia roboczego od dnia dostawy zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt i ryzyko na adres Zamawiającego brakujące elementy przedmiotu umowy.
12. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego w toku uzupełnienia banku lub wydania do używania jeszcze innych zastrzeżeń, niż wskazane w ust. 11 Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych niezgodności w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
13. Wniesienie przez Zamawiającego zastrzeżeń do przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu umowy oraz z obowiązku usunięcia wad lub naprawienia szkody, jeżeli okaże się, że przedmiot umowy był wadliwy, zgodnie z § 6 niniejszej Umowy.
14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe do chwili przyjęcia towaru przez Zamawiającego.
15. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy może odmówić przyjęcia uzupełniania banku lub dostawy (wydania do zużycia) w całości lub części, w szczególności jeżeli:
1) jakikolwiek element przedmiotu umowy nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
2) jakiekolwiek opakowanie będzie naruszone,
3) dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem umowy określonym się w załączniku
nr 1 do niniejszej Umowy .
16. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać towary w oryginalnych opakowaniach producenta, jeśli sam nie jest Producentem. Każde opakowanie będzie zawierało nazwę, nr serii oraz datę ważności (jeśli dotyczy).
17. Wykonawca zobowiązany jest na każde pisemne żądanie Zamawiającego i wyznaczonym terminie przedstawić oryginał lub potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę dokumenty potwierdzające dopuszczenie przedmiotu umowy do obrotu i stosowania zgodnie z przepisami ustawy o wyrobach medycznych:
1) W przypadku niedotrzymania terminu, o którym jest mowa w niniejszym ustępie Zamawiający wyznaczy dodatkowy termin na przedstawienie dokumentów, o których jest mowa,
2) W przypadku nie dotrzymania dodatkowego terminu, o którym jest mowa w pkt 1) Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od daty upływu dodatkowego terminu.
§ 5.
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Płatności będą realizowane sukcesywnie w terminie do 60 dni od daty otrzymania prawidłowo
wystawionej faktury, przelewem na konto na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
2. Podstawę do wystawienia faktury za asortyment znajdujący się w „banku asortymentu” i wydany do zużycia będzie zestawienie wydanego do zużycia asortymentu (dzień sprzedaży) sporządzone przez uprawnionego pracownika Zamawiającego w oparciu o protokół zużycia.
3. Zestawienie pobranego asortymentu z „banku asortymentu” Zamawiający będzie przekazywał
Wykonawcy w terminie do 3 dni faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w postaci
„Protokołu Zużycia” od dnia przekazania protokołu.
4. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego.
5. Koszty obsługi bankowej powstałe w banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający, koszty obsługi powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
6. W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w ust. 1, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych w wysokości określonej na podstawie ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości
naliczonych odsetek.
8. Z uwagi na charakter działalności prowadzonej przez Xxxxxxxxxxxxx, niezapłacenie w terminie przez Zamawiającego kwot wynikających z faktur za dostarczony towar nie uzasadnia i nie może powodować wstrzymywania przez Wykonawcę dostaw do Zamawiającego.
9. Wykonawca wystawi faktury VAT w wersji papierowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami przedmiotowe faktury będą przesyłane pocztą elektroniczną w formacie pdf na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
10. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru ustrukturyzowanych faktur i innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych (jak: faktura, faktura korygująca, awizo dostawy, potwierdzenie
odbioru, nota księgowa). Identyfikatorem PEPPOL Szpitala Czerniakowskiego Sp. z o. o. w systemie
PEF jest numer NIP: 5212932455.
11. Faktura VAT musi zawierać co najmniej: nazwę i ilość asortymentu; kod produktu zgodny z kodem zamieszczonym w formularzu cenowym (EAN), zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy oraz numer umowy, której dotyczy.
12. W przypadku wspólnego realizowania zamówienia przez Wykonawcę występującego w formie Konsorcjum, fakturę za realizację zamówienia każdorazowo będzie w imieniu Wykonawcy wystawiał Pełnomocnik – Lider wskazany w niniejszej Umowie, z którym będą dokonywane wszelkie rozliczenia wynikające z niniejszej Umowy.
§ 6.
GWARANCJA, RĘKOJMIA
1. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy musi mieć określoną datę końca okresu jego przydatności do stosowania.
2. Okres przydatności, o którym mowa w ust. 1 do stosowania nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. Dostawy produktów z krótszym terminem przydatności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres , licząc od daty realizacji poszczególnych dostaw (wydania do używania z banku) przedmiotu Umowy, że dostarczony przedmiot Umowy jest dobrej jakości i wolny od wad.
4. W razie stwierdzenia w okresie gwarancyjnym wady w dostarczonym przedmiocie Umowy, Zamawiający niezwłocznie złoży pisemną reklamację. Za wady w dostarczonym przedmiocie Umowy Strony rozumieją w szczególności okoliczność niespełnienia przez oferowany asortyment parametrów jakościowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
5. Reklamacja, o której mowa w ust. 4 winna wyraźnie wskazywać wady dostarczonego przedmiotu umowy lub niezgodności dostarczonego towaru z przedmiotem umowy.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do rozpatrzenia reklamacji i bezpłatnej wymiany wadliwego asortymentu na wolny od wad, w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji, o której mowa w ust. 4.
7. Odbiór i dostarczenie zareklamowanego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy; przepisy
§ 4 ust. 8-9 niniejszej Umowy stosuje się odpowiednio.
8. W przypadku odrzucenia przez Wykonawcę reklamacji, o której mowa w ust. 4, Zamawiający może zażądać przeprowadzenia ekspertyzy przez właściwego rzeczoznawcę.
9. Jeżeli reklamacja, o której mowa w ust. 4, okaże się uzasadniona, pełne koszty związane
z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy przewiduje możliwość przeprowadzenia procedury reklamacyjnej, o której mowa w ust. 4 i ust.11 tylko dwukrotnie. W przypadku dwukrotnego przeprowadzenia procedury reklamacyjnej w wyniku której stwierdzona zostanie wada w dostarczonym przedmiocie umowy i konieczności wszczęcia przez Zamawiającego procedury reklamacyjnej po raz trzeci Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia dostarczenia wadliwego towaru. Skutki odstąpienia następują na przyszłość, niezależnie od późniejszego rozstrzygnięcia procedury reklamacyjnej.
11. W razie stwierdzenia w terminie 2 dni roboczych liczonych od daty odbioru dostawy częściowej (uzupełnienia banku), o której jest mowa w § 4 ust. 2, że dostarczony towar jest niezgodny z opisem określonym w załączniku nr 1 do Umowy lub nie zgadza się ilość zamawianego towaru,
Zamawiający wezwie Wykonawcę do wymiany niewłaściwej partii towaru na zgodną z załącznikiem nr 1 do Umowy lub uzupełnienie brakujących elementów dostawy. Realizacja powtórzonego zamówienia zostanie dokonana przez Wykonawcę w terminie, o którym jest mowa w § 4 ust. 4. W dniu realizacji powtarzanej dostawy częściowej Zamawiający przekaże osobie realizującej faktycznie zamówienie partię towaru podlegającą zwrotowi.
12. Koszty ponownej dostawy oraz zwrotu niezgodnej z opisem partii ponosi Wykonawca.
13. Informację, o której jest mowa w ust. 11 zdanie pierwsze Zamawiający przekaże faksem
na numer lub pisemnie za pośrednictwem poczty na swój
koszt.
14. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
15. W przypadku wycofania z obrotu lub wstrzymania obrotu asortymentem stanowiącym przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego telefonicznego i pisemnego powiadomienia Zamawiającego oraz do niezwłocznego odbioru od Zamawiającego asortymentu.
§ 7.
KARY UMOWNE I ODSETKI
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy obowiązywać będzie odszkodowanie w formie kar umownych.
2. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy (nie uzupełni Banku Asortymentu) do Zamawiającego w terminie określonym w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy, zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto , za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia (za wyjątkiem sytuacji wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego).
3. Strony uzgadniają, że za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu w ramach częściowego uzupełniania Banku Asortymentu pozbawionego wad jakościowych w odniesieniu, do których została złożona reklamacja Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto.
4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień niniejszej Umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości brutto umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy.
5. W przypadku podzielenia zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 2) niniejszej Umowy, bez zgody Kierownika Apteki Zakładowej lub wystawienia tego samego dnia więcej niż jednej faktury danego dnia na ten sam asortyment znajdujący się w zamówieniu, o którym mowa w § 4 ust. 2 Strony uzgadniają, że Wykonawca zapłaci karę umowną 100 zł brutto za każde stwierdzenie naruszenia zapisów Umowy.
6. W razie niedostarczenia dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 17 niniejszej Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 100 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu ww. dokumentów.
7. W przypadku, gdy wysokość kary umownej nie pokrywa szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych od Wykonawcy naprawienia szkody pozostałej po zapłaceniu przez Wykonawcę kary umownej.
8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących płatności
na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez niego
było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperatorów lub podwykonawców.
11. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 8.
ZAKUPY INTERWENCYJNE
1. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust. 5 niniejszej Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu interwencyjnego od innego dostawcy w ilości i asortymencie nie zrealizowanej w terminie dostawy.
2. W przypadku zakupu interwencyjnego zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu umowy
oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu.
3. W przypadku zakupu interwencyjnego Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego od innego dostawcy i ceną dostawy wynikającą z niniejszej Umowy, z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu.
4. Kwota odpowiadająca wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu interwencyjnego, a ceną dostawy wynikającą z niniejszej Umowy zostanie wypłacona Zamawiającemu przez Wykonawcę poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Wykonawcę zwanego „notą obciążeniową” ze wskazaniem tytułu obciążenia. Na pisemny wniosek Wykonawcy, zostaną mu udostępnione niezbędne dokumenty potwierdzające wysokość kwoty wskazanej w nocie obciążeniowej.
5. W przypadku, gdy naruszenie określone w ust. 1 dokonane zostanie przez Wykonawcę trzykrotnie, a opóźnienie przekroczy każdorazowo 3 dni kalendarzowe, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z konsekwencjami, o których mowa w § 7 ust. 4.
§ 9.
SIŁA WYŻSZA
1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają chwilowe wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niemożliwe do zapobieżenia.
2. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” druga Strona musi być poinformowana w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania w/w okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania umowy w taki sposób, jej końcowe rozlicznie musi być uzgodnione przez obie Strony Umowy.
§ 10.
PODWYKONAWCY
1. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Wykonawcę podwykonawców.
2. Powierzenie wykonania zobowiązań podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy
od odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że podwykonawcom zostaną powierzone następujące zadania w zakresie realizacji przedmiotu umowy:
1) ……………………
4. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli.
5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej
Umowy.
6. Wykonawca zapewni, aby wszystkie Umowy z podwykonawcami zostały zawarte na piśmie
i przekaże Zamawiającemu, kopię każdej z umów podwykonawczych.
7. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z powyższych postanowień upoważnia Zamawiającego do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu wyegzekwowania od Wykonawcy i wszystkich podwykonawców realizacji ustaleń zawartych w Umowie, aż do odstąpienia od Umowy z Wykonawcą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy włącznie. Prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający może wykonać w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości
o zdarzeniu uzasadniającym odstąpienie.
§ 11.
ZMIANA I ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
1) wydłużenie terminu gwarancji, o której mowa w § 6 ust. 3 niniejszej Umowy, bez konieczności zmiany wartości przedmiotu umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy;
2) zwiększenie poszczególnych ilości asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, bez konieczności zmiany wartości przedmiotu umowy, określonej w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy, wynikających
o zwiększonych potrzeb Zamawiającego i uzależnionych od konieczności ich zastosowania
w danym czasie;
3) zmiany ceny jednostkowej brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem
umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, w przypadku,
o którym mowa w § 3 ust. 4 niniejszej Umowy,
4) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, w przypadku wprowadzenia nowych uregulowań prawa powszechnie obowiązującego, które wymagałyby dokonanie takich zmian;
5) zmiana nazwy własnej danego asortymentu przedmiotu umowy o ile zmiana ta została dokonana przez producenta i potwierdzona stosownym dokumentem – zmiana ta może być związana np.: z ulepszeniem składu jakościowego lub być podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała
pogorszenia jakościowego, a asortyment nadal będzie spełniał wszelkie wymagania lecznicze, wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego;
6) wydłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy, z chwilą niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej Umowy;
7) zamiany poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, z chwilą zaprzestania lub wstrzymania jego produkcji, o czym Wykonawca nie mógł wiedzieć z chwilą zawarcia niniejszej Umowy, na tzw. „zamiennik” pod warunkiem, że spełni on wszystkie wymogi Zamawiającego w tym również cenę jednostkową netto i brutto; W przypadku zaprzestania produkcji lub braku asortymentu na rynku polskim Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić dokument potwierdzający ten fakt od Producenta i powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć tzw. „zamiennik” danego produktu, po wcześniejszym uzgodnieniu z Kierownikiem Apteki Zakładowej. Cena zamiennika nie może być wyższa od ceny produktu podanego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy;
8) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy w przypadku zmiany stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz;
9) zmiany ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy wynikających ze zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez Producenta, z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej Umową;
10) każdą zmianę w stosunku do treści oferty, która przyczyni się do obniżenia kosztów zamówienia z zachowaniem ogólnego rodzaju zamówienia i jego charakteru i proporcjonalności wynagrodzenia;
11) zmiany postanowień umowy stanowiących następstwo zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamkniecie granic, strajki;
12) zmiany postanowień umowy stanowiące następstwo ograniczenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia;
13) zmiany danych którejkolwiek ze Stron Umowy (np.: zmiana siedziby, adresu i nazwy podmiotu świadczącego przedmiotową dostawę) związana z wewnętrzną reorganizacją w ramach prowadzonej działalności lub zmiana wynikająca z przekształcenia podmiotowego po stronie którejkolwiek ze Stron Umowy, np.: w formie sukcesji uniwersalnej
14) obniżenia ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy wynikających ze zmiany ceny wprowadzonej przez Producenta;
15) zmiany numeru katalogowego lub oznaczenia danego asortymentu, na wniosek Wykonawcy, w dowolnym momencie trwania niniejszej Umowy, o ile Wykonawca przedstawi wiarygodne uzasadnienie takiej zmiany i wykaże, iż dostarczany będzie nadal asortyment określony w Umowie, tj. jedyną zmianą będzie zmiana numeru katalogowego lub oznaczenia asortymentu;
16) wprowadzenie nowego asortymentu o wyższych parametrach lub rozszerzonym zakresie w tej samej cenie lub niższej, jeżeli Wykonawca i Zamawiający zgodnie potwierdzą, że nowy asortyment jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego;
17) zmiany postanowień umowy w zakresie obowiązku odbierania i akceptowania faktur przesyłanych drogą elektroniczną oraz sposobu i miejsca ich dostarczania, w przypadku wprowadzenia przepisów obligujących Zamawiającego do przyjmowania faktur elektronicznych;
18) zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace ustalonego albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących dostawę do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy;
19) zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym dostawy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy;
20) zmiany wartości brutto umowy, w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Umowy przez Wykonawcę - wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym dostawy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących dostawy, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy
- odpowiednio do tego jaki wpływ na te zmiany będą miały ww. przypadki.
3. Niedopuszczalne są pod rygorem nieważności zmiany postanowień Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do Umowy, które nie są wymienione w ust. 2.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 3), 4) oraz pkt 8) następują z mocy prawa i obowiązują
od dnia wejścia w życie odpowiednich przepisów.
5. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 7), 9) oraz 14) mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy w formie, o której mowa w ust. 1.
6. Wniosek, o którym mowa w ust. 6 winien być opatrzony pismem od producenta poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy informującym o zaistnieniu sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 7), 9) lub 14).
7. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 2 pkt 7) Wykonawca zobowiązany
jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego, jednak nie dłużej niż w ciągu 7 dni
kalendarzowych, o wznowieniu produkcji przez producenta poszczególnego asortymentu, będącego
przedmiotem umowy. Zapisy ust. 6-7 stosuje się odpowiednio.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od Umowy:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
2) w przypadku każdorazowej realizacji dostawy, gdy zwłoka w jej realizacji w trybie §4 ust. 4 niniejszej Umowy, przekracza 7 dni, a także w razie zaistnienia opóźnienia przekraczającego 14 dni w realizacji jakiegokolwiek innego obowiązku Wykonawcy określonego w Umowie;
3) gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych osiągnie 50 % łącznej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
9. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 18, 19, 20 mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli Strony Umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane ust. 2 pkt 18, 19, 20 okoliczności. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić jedynie po ustaleniu stanu faktycznego i prawnego oraz po zbadaniu dokumentów, które Wykonawca dostarczy w celu udowodnienia wpływu zmiany przepisów na wysokość należnego mu wynagrodzenia. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/obniżce udokumentowanych kosztów, o których mowa powyżej, od daty faktycznej zmiany kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
1) Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 18, 19, 20 występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy;
2) Jeżeli z wnioskiem o dokonanie zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 18, 19, 20 występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 7 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy;
3) W terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 10 pkt 1-2, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
4) W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust.10.
10. Strona może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni, licząc od dnia powzięcia przez Stronę wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.
11. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem
podstawy odstąpienia.
12. Odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość. Odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w odniesieniu do niezrealizowanej części zobowiązań wynikających z Umowy. Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.
13. W przypadku, o którym mowa w ust. 9, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
14. Zmiany cen urzędowych asortymentu wynikające z obwieszczenia Ministra Zdrowia związanych z Ustawą z dnia 12 maja 2011 o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych w przypadku ustalenia nowej ceny maksymalnej
(wyższej od ustanowionej w ofercie) nie stanowią podstawy do zmiany cen jednostkowych netto i brutto w Umowie do poziomu wskazanego w obwieszczeniu Ministra Zdrowia (jeżeli dotyczy przedmiotu umowy). Zmiany ceny maksymalnej, o której jest mowa w zdaniu poprzedzającym nie wykluczają możliwości zmiany cen jednostkowych netto i brutto na niższe w stosunku do cen wskazanych w ofercie. Na podstawie art 9 ust. 1 ww. ustawy ceny urzędowe dla Zamawiającego i Wykonawcy mają charakter cen maksymalnych. Ewentualne koszty związane z ryzykiem handlowym wynikającym z ustawy refundacyjnej ponosi Wykonawca.
15. W przypadku wprowadzenia niższych cen urzędowych asortymentu będącego przedmiotem umowy (obniżenia progu ceny maksymalnej) w stosunku do cen określonych w załączniku nr 1 do Umowy, dostosowanie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do Umowy do nowych cen maksymalnych następuje z mocy prawa i nie wymaga zwierania aneksu do Umowy (jeżeli dotyczy przedmiotu umowy). Zmiana ceny w tych przypadkach następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę.
16. W przypadku wycofania z listy leków refundowanych, produktu objętego niniejszą Umową, Zamawiający, będzie uprawniony do dokonywania zakupu po cenie określonej w załączniku nr 1 do niniejszej Umowy (jeżeli dotyczy przedmiotu umowy).
17. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu umowy do dnia odstąpienia,
2) Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego przedmiotu umowy, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
3) Za przedmiot umowy, który nie został zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń, Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.
18. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę albo przez Zamawiającego z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu umowy do dnia odstąpienia,
2) Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu należycie wykonanego przedmiotu umowy, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
3) Za przedmiot umowy, który nie został zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
Wykonawcy wynagrodzenie nie przysługuje.
19. W przypadku odstąpienia Strony dokonają rozliczenia, stosownie do zapisów niniejszego paragrafu Umowy, w oparciu o odpowiednie stosowanie postanowień Umowy, w szczególności w zakresie odbiorów, podstaw wystawiania faktury i terminu płatności.
§ 12.
DORĘCZENIA
1. Wszelkie oświadczenia Stron w czasie wykonania niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej
i muszą być doręczone albo wysłane na adres Strony określony w Umowie.
2. Strony zobowiązują się do powiadamiania o zmianie adresów do korespondencji.
3. W razie zaniedbania tego obowiązku powodującego zwrot korespondencji wysyłanej na podany
adres bez doręczenia, uważa się korespondencję za doręczoną w dacie jej zwrotu.
4. To samo odnosi się do zwrotu korespondencji w razie odmowy jej przyjęcia pod podanym adresem.
§ 13.
KLAUZULA POUFNOŚCI
1. W celu realizacji postanowień niniejszego paragrafu ustala się, że „informacja poufna” oznacza informację techniczną, technologiczną, organizacyjną i/lub handlową otrzymaną lub uzyskaną w sposób zamierzony lub niezamierzony od drugiej Strony w formie pisemnej, ustnej, czy też elektronicznej, w związku z realizacją niniejszej umowy. „Informacje poufne” to w szczególności informacje, które Xxxxxx otrzymały bezpośrednio od siebie nawzajem, a także za pośrednictwem osób działających w imieniu drugiej Strony lub osób trzecich, nieujawnione przez Xxxxxx, której dotyczą do publicznej wiadomości w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez nieoznaczony krąg osób. Za informację poufną strony uznają również wszelkie dane osobowe dotyczące w szczególności pacjentów Zamawiającego czy też osób u niego zatrudnionych, a które zostały powzięte przez Wykonawcę w toku realizacji przedmiotowej umowy. Strony Umowy zobowiązują się traktować wzajemnie jako poufne wszelkie informacje powzięte w trakcie realizacji usług stanowiące tajemnicę strony drugiej, w tym w szczególności informacji dotyczących sposobu używanych zabezpieczeń oraz ich rozwiązań technicznych. Strony Umowy nie wykorzystają tych informacji do innych celów niż związanych z realizacją Umowy i nie ujawnią ich osobom trzecim, za wyjątkiem osób reprezentujących Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy. Zasada poufności obowiązuje również pracowników Zamawiającego i osoby skierowane do realizacji usług przez Wykonawcę.
2. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz przepisów wykonawczych do tego rozporządzenia.
3. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.
4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z Umową obowiązuje od dnia jej podpisania jak również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z Umowy przez Podwykonawcę, Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawcy związane ze zobowiązaniem do zachowania poufności jak za działania własne.
5. Za wszelkie szkody powstałe po stronie Zamawiającego na skutek niewywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-4, za szkody wyrządzone osobom trzecim spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy, odpowiada w pełnej wysokości wyłącznie Wykonawca.
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu praw patentowych w przedmiocie umowy, odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca i zwróci Zamawiającemu wszelkie koszty i kwoty zasądzone z tego tytułu od Zamawiającego na rzecz osób trzecich.
2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. Udzielenie informacji powinno nastąpić, na piśmie
lub pocztą elektroniczną w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania zapytania od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie zapytania.
4. Zamawiający i Wykonawca podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.
5. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie niniejszej Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, w wyniku którego zawarto niniejszą Umowę.
1) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
7. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przekazanych w ofercie oraz w później składanych dokumentach, oświadczeniach i wyjaśnieniach dla potrzeb związanych z przedmiotową Umową, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – w pełnym zakresie związanym z udzieleniem zamówienia publicznego i realizacją przedmiotowej Umowy.
8. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby
trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, że treść umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r, poz. 1429), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią załączniki.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do Umowy:
1. Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo-cenowy