Nr postępowania: FI.271.6.2020
Nr postępowania: FI.271.6.2020
„Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę drogi gminnej pomiędzy ulicą Zielonogórska, a ulicą Xxxx Xxxxxx, Obręb Podbrzezie Dolne, Gmina Kożuchów.”
Załącznik nr 9 do SIWZ – wzór umowy.
UMOWA NR …………………………………….
zawarta w dniu r. pomiędzy:
Gminą Kożuchów z siedzibą w Kożuchowie przy xx. Xxxxx 0X
XXX 000 00 57 786
REGON 970770327
reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxxx – Burmistrza Kożuchowa
przy kontrasygnacie Skarbnika Xxxxx Xxxxxxxx – Xxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxxxxxx,
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot zamówienia
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie dokumentacji projektowej na budowę drogi gminnej pomiędzy ulicą Zielonogórską, a ulica Xxxx Xxxxxx, Obręb Xxxxxxxxxx Xxxxx, xxxxx Xxxxxxxx. Zakres projektowanej drogi zawiera załącznik graficzny nr 1 do Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia).
2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje:
1) Wykonanie projektu budowy drogi klasy L o szerokości 6m i długości około 1,6 km wraz z jednostronnym chodnikiem, ścieżką rowerową, oświetleniem, kanalizacją deszczową, kanałem teletechnicznym.
2) Wykonanie projektu przebudowy skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 296 oraz ul. Inwestycyjną (rondo).
3) Wykonanie projektu stałej organizacji ruchu wraz z zatwierdzeniem.
4) Wykonanie projektu kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej w projektowanej drodze.
5) Wykonanie dokumentacji geologicznej
6) Uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego
7) Uzyskanie decyzji środowiskowej
8) Uzyskanie pozwolenia Powiatowego Konserwatora Zabytków
9) Uzyskanie wszelkich uzgodnień branżowych.
10) Uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) i ewentualnych pozwoleń na budowę w przypadku potrzeby wyłączenia pewnych zakresów z decyzji ZRID.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do SIWZ stanowiący integralną część niniejszej umowy.
§ 2
Kolejność ważności dokumentów
W przypadku wątpliwości interpretacyjnych co do rodzaju i zakresu prac i usług określonych w umowie oraz zakresu obowiązków Zamawiającego i Wykonawcy, będzie obowiązywać następująca kolejność ważności n/w dokumentów:
1) umowa,
2) warunki zamówienia:
a) odpowiedzi na pytania uczestników postępowania,
b) zmiany i modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
3) oferta Wykonawcy.
Dokumenty o których mowa w pkt 2) – 3) stanowią integralną część umowy.
§ 3
Termin realizacji
1. Termin realizacji zamówienia ustala się do dnia 30 listopada 2021 roku.
2. Za zrealizowanie zamówienia zostanie uznane wykonanie dokumentacji projektowej i uzyskanie decyzji
o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz przekazanie (dostarczenie) Zamawiającemu dokumentacji projektowej wraz z decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID).
Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) odbiór przedmiotu zamówienia,
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
2) zapłata wynagrodzenia za prace i usługi wykonane zgodnie z postanowieniami umowy,
3) zapewnienie bieżącej współpracy i dostępu Wykonawcy do wszystkich informacji i dokumentacji niezbędnych do realizacji umowy, a będących w posiadaniu Zamawiającego, dostarczenie upoważnień niezbędnych do wykonania zamówienia,
4) udział w spotkaniach roboczych.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w tym w szczególności: prawa budowlanego, ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych, prawa zamówień publicznych oraz przepisami wykonawczymi do wskazanych ustaw, normami (wspólnotowymi, państwowymi) i rysunkami normatywnymi, zasadami wiedzy technicznej oraz usunięcie ewentualnych wad i usterek z należytą starannością i pilnością, zgodnie z postanowieniami umowy.
2. W dokumentacji projektowej zastosowane materiały mogą być określone jedynie poprzez ich parametry, bez
wskazywania nazw firm i producentów.
3. W przypadku używania w dokumentacji projektowej konkretnych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia wyrobów muszą takiemu wskazaniu towarzyszyć wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca jest zobowiązany do podania parametrów wyrobów, które pozwolą na porównanie wyrobów i stwierdzenie, czy są to wyroby równoważne (warunki równoważności). Zamawiający wymaga aby w rozwiązaniach projektowych stosować materiały budowlane spełniające wymogi ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r., poz. 215).
4. Zamawiający wymaga, aby zaprojektowane rozwiązania uwzględniały dostępność wybudowanej drogi do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym dla osób niepełnosprawnych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokumentacji projektowej w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ - Opis Przedmiotu Zamówienia).
§ 6
Opóźnienie prac
1. Wykonawca winien uprzedzić na piśmie Zamawiającego o każdej groźbie opóźnienia prac spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego. Wykonawca winien powiadomić pisemnie Zamawiającego o przyczynach i skutkach opóźnienia oraz o czasie - o jaki termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec przesunięciu. Niewykonanie tych obowiązków pozbawia Wykonawcę prawa powoływania się na winę Zamawiającego w opóźnieniu wykonania prac.
2. Wykonawca winien uprzedzić Zamawiającego na piśmie o każdej groźbie opóźnienia realizacji zamówienia, przyczynach i skutkach opóźnienia oraz o czasie – o jaki termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec przesunięciu.
3. Jeżeli z winy Wykonawcy nastąpi opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wstrzymać wykonywanie prac przez Wykonawcę i odstąpić od umowy w całości lub w odniesieniu do części zamówienia, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
4. W opisanym w ust. 3 przypadku Wykonawca nie jest zwolniony z odpowiedzialności za już wykonane prace, jak również nie jest uprawniony do jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego z tytułu odstąpienia przez niego od umowy.
§ 7
Wynagrodzenie
1. Z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w
wysokości zł netto, powiększone o 23% podatku VAT w kwocie zł, co stanowi kwotę
……………………zł brutto (słownie ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, które nie podlega zmianie w czasie trwania umowy i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy, z wyłączeniem przypadków wskazanych w § 15 niniejszej umowy. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawca zobowiązany jest do wykonania z należytą starannością wszelkich czynności niezbędnych do kompletnego wykonania przedmiotu umowy.
3. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT na wykonanie robót lub obiektów objętych niniejszą umową, kwota wynagrodzenia zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) zostanie odpowiednio zmieniona (zwiększona lub zmniejszona) aneksem do niniejszej umowy.
4. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie bez zgody Zamawiającego. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art. 518 K.C.), ani dokonywać żadnej innej czynności prawnej rodzącej taki skutek.
§ 8
Płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, będzie wypłacone w następujących częściach
i terminach:
1) płatność częściowa w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 po przekazaniu przez Wykonawcę Zamawiającemu mapy do celów projektowych i badań jednak nie wcześniej niż w styczniu 2021 roku;
2) płatność częściowa w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust.1 po przekazaniu przez Wykonawcę Zamawiającemu potwierdzenia złożenia wniosku wraz z wymaganymi załącznikami o wydanie zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) do Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.
3) płatność końcowa w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w §7 ust. 1 po uzyskaniu i przekazaniu przez Wykonawcę Zamawiającemu zezwolenia na realizację inwestycji drogowej (ZRID) wraz z kompletem dokumentacji w zakresie i ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ- Opis Przedmiotu Zamówienia).
2. Płatności częściowe, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) i 2) będą zrealizowane na podstawie faktur częściowych. Podstawą wystawienia faktury częściowej za zakres wskazany w ust. 1 pkt.1) będzie protokół częściowego odbioru dokumentacji potwierdzający przekazanie Zamawiającemu map do celów projektowych oraz badań geologicznych potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy. Podstawa do wystawienia faktury częściowej za zakres wskazany w ust. 1 pkt. 2) będzie protokół potwierdzający złożenie przez Wykonawcę wniosku wraz z wymaganymi załącznikami o zezwolenie na realizację inwestycji drogowej (ZRID) do Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.
3. Płatność końcowa, o której mowa w ust. 1 pkt. 3) będzie zrealizowana na podstawie faktury końcowej. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie podpisany protokół końcowy odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w §12 ust. 8 niniejszej umowy.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w ciągu 30 dni, od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionych faktur.
5. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. W przypadku realizacji zamówienia przez Podwykonawców, Wykonawca do faktury końcowej musi dołączyć pisemne oświadczenia każdego z Podwykonawców o uregulowaniu przez Wykonawcę wszystkich należności wobec Podwykonawcy.
§ 9
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za zwłokę Wykonawcy w stosunku do terminu wykonania dokumentacji projektowej i uzyskania decyzji
o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz przekazania (dostarczenia) Zamawiającemu dokumentacji projektowej wraz z decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) – w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jaki upłynie pomiędzy terminem realizacji określonym w § 3 ust. 1 umowy a faktycznym terminem wykonania i przekazania dokumentacji projektowej wraz z decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID);
2) za zwłokę w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze dokumentacji projektowej - w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, jaki upłynie pomiędzy terminem wyznaczonym na usunięcie wad i usterek, a faktycznym terminem ich usunięcia;
3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości
10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy;
2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego w ust. 1 nie pokrywa poniesionej szkody, to Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.
3. Termin zapłaty kary umownej wynosi 4 dni robocze od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. W przypadku nie zapłacenia kary umownej w tym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z bieżących należności Wykonawcy. Zapłacenie lub potrącenie kary za nie dotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia prac oraz wykonania pozostałych zobowiązań umownych.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy.
5. Strony nie będą ponosiły odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wywiązanie się z umowy spowodowane przypadkami siły wyższej. Strona poszkodowana przez siłę wyższą jest zobowiązana do poinformowania na piśmie drugiej strony o jej wystąpieniu niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 3 dni od jej zaistnienia pod rygorem utraty prawa do powoływania się na jej zaistnienie. Po zakończeniu trwania przeszkody spowodowanej siłą wyższą, strona poszkodowana niezwłocznie poinformuje na piśmie drugą stronę o podjęciu realizacji umowy.
6. Kara umowna z tytułu zwłoki przysługuje za każdy rozpoczęty dzień i jest wymagalna od dnia następnego po
upływie terminu jej zapłaty.
§ 10
Autorskie prawa majątkowe
1. Wykonawca z chwilą podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §7 ust.1, przenosi na rzecz Zamawiającego, autorskie prawa majątkowe do opracowanej w ramach umowy dokumentacji oraz prawa do wykonywania praw zależnych do jej opracowań, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 ze zm.), a w szczególności:
1) utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji – wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy, w tym w wersji papierowej (kserowanie, skanowanie), technika drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz technika cyfrową;
2) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których dokumentacje utrwalono:
a) sprzedaż lub użyczenie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy, na których dokumentacje utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania w postępowaniu o zamówienie publiczne na realizację robót objętych przedmiotem umowy lub jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, wykorzystania przez wykonawcę robót budowlanych i innych wykonawców jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, wykorzystania przez wykonawcę robót budowlanych i innych wykonawców jako podstawę do wykonania lub nadzorowania robót budowlanych, wykorzystania przez osoby trzecie biorące udział w procesie inwestycyjnym, wykorzystania przez inne podmioty i jednostki, wykorzystania przez środki masowego przekazu, w następujących formach: papierowej, elektronicznej, za pośrednictwem Internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych,
b) wprowadzenie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w lit .a),
c) zamieszczanie dokumentacji na serwerze Zamawiającego w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących Zamawiającego do umożliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet.
3) rozpowszechnianie dokumentacji w sposób inny niż określony w pkt. 2) – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnienie dokumentacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
4) korzystania na własny użytek, a w szczególności w celu realizacji zadania inwestycyjnego, o którym mowa w §1 ust. 1;
5) wyrażania zgody na korzystanie i rozporządzanie prawem zależnym.
2. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian i przeróbek w dokumentacji wg uznania Zamawiającego, w tym do wyrażania przez Zamawiającego zgody na dokonanie zmian, a także na rozporządzanie i korzystanie z opracowań dokumentacji.
3. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ustępach poprzedzających tak w kraju, jak i za granicą.
4. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego własność wszystkich egzemplarzy dokumentacji oraz nośników, na których ją przekazano.
5. Zapłata wynagrodzenia określonego w §7 ust.1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1 i 2, przeniesienia własności egzemplarzy i nośników, wykonywania praw zależnych oraz praw, o których mowa w ust. 6 i 7.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących mu osobistych praw autorskich do opracowanej dokumentacji w sposób utrudniający realizację zadania inwestycyjnego, o którym mowa w §1 ust. 1, w szczególności Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego, wg jego potrzeb, autorskich praw osobistych w zakresie decydowania o rozpowszechnianiu dokumentacji w całości bądź części. Jednocześnie Wykonawca upoważnia Zamawiającego, jak i wybranego przez Zamawiającego, innego projektanta do wykonywania przysługujących Wykonawcy autorskich praw osobistych w zakresie dokonywania zmian, przeróbek, adaptacji oraz opracowań dokumentacji. W zakresie usuwania wad dokumentacji upoważnienie, o którym mowa wyżej dotyczy sytuacji, w której Wykonawca odmówi Zamawiającemu ich usunięcia lub ich nie usunie w wyznaczonym terminie.
7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od niniejszej umowy w całości lub części, na rzecz Zamawiającego przechodzą prawa autorskie w zakresie określonym w niniejszym paragrafie do dokumentacji, w tym także nieukończonej, pomimo niedokonania protokolarnego jej odbioru. Jednocześnie Wykonawca upoważnia tak Zamawiającego, jak i wybranego przez Zamawiającego innego wykonawcę do wykonania przysługujących Wykonawcy autorskich praw osobistych w zakresie dokończenia dokumentacji, w tym usunięcia jej wad, a także w zakresie dokonywania nadzoru autorskiego.
8. Wykonawca oświadcza, że posiada pisemną zgodę od wszystkich projektantów biorących udział w opracowaniu dokumentacji projektowej na przeniesienie na Zamawiającego pełni praw autorskich i majątkowych i pisemną zgodę na wykorzystanie całości lub poszczególnych elementów dokumentacji projektowej na wszystkich polach eksploatacji wymienionych powyżej. W przypadku dochodzenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw autorskich do dokumentacji na drodze sądowej, Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie wstąpić do procesu w charakterze pozwanego i zwolnić Zamawiającego od odpowiedzialności jak i zaspokoić wszelkie roszczenia i koszty postępowania powstałe na skutek prowadzonego procesu.
§ 11
Odbiór
1. Odbiór ma na celu przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej wraz z decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz pozostałych dokumentów określonych w umowie oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia, o którym mowa w § 1 ust.2 niniejszej umowy.
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych o gotowości do przekazania dokumentacji projektowej wraz z decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) oraz pozostałych dokumentów. Zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną.
3. Odbiór odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca dostarcza dokumentację projektową własnym staraniem i na własny koszt.
§ 12
Czynności odbioru
1. Podczas przekazania dokumentacji projektowej wraz z decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) zostanie spisany protokół przekazania do którego zostanie dołączony wykaz opracowań - elementów dokumentacji projektowej oraz pozostałych dokumentów.
2. Zamawiający nie ma obowiązku dokonania sprawdzenia przedmiotu odbioru podczas czynności przekazania.
3. Zamawiający sprawdzi dokumentację projektową wraz z pozostałymi dokumentami w terminie do 14 dni roboczych licząc od dnia podpisania protokołu o którym mowa w ust. 1.
4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o przyjęciu przedmiotu zamówienia lub stwierdzeniu wad i usterek
w przedmiocie zamówienia. Zawiadomienie zostanie przesłane elektronicznie.
5. W przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie odbioru Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia i określi termin na usunięcie wad i usterek. Koszty usunięcia wad i usterek ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną o usunięciu wad i usterek.
7. Zawiadomienie o terminie podpisania protokołu odbioru końcowego zostanie przesłane drogą elektroniczną.
8. Protokół odbioru końcowego zostanie spisany w terminie do 7 dni roboczych po zakończeniu sprawdzania dokumentacji projektowej wraz z pozostałymi dokumentami lub po usunięciu wad i usterek w przedmiocie zamówienia (w przypadku ich stwierdzenia).
9. W przypadku braku wad lub w przypadku zaistnienia wad oraz ich usunięcia w terminie wskazanym przez Zamawiającego za dzień wykonania zobowiązań wynikających z umowy będzie uważana data przekazania dokumentacji projektowej wraz z decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID),
10. Protokół przekazania / protokół odbioru końcowego podpisują strony umowy / osoby upoważnione przez Zamawiającego i Wykonawcę. Protokoły sporządza się co najmniej w dwóch egzemplarzach.
11. Podpisanie przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru końcowego nie wpływa na uprawnienia Zamawiającego
z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości.
§ 13
Odpowiedzialność z tytułu rękojmi
1. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wady zmniejszające wartość dokumentacji projektowej. Taka sama odpowiedzialność obciąża Wykonawcę w przypadku, gdy w dokumentacji projektowej wystąpią wady powodujące ograniczenie w realizacji celów, dla których przedmiot ten miał być przeznaczony.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze, lecz z przyczyn tkwiących w przedmiocie w chwili odbioru.
§ 14
Okres rękojmi i gwarancji.
1. Okres rękojmi i gwarancji na wykonaną dokumentację projektową wynosi 36 miesięcy.
2. Bieg terminu będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przez strony umowy.
3. O wykryciu wady w okresie wskazanym w ust. 1 Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić na piśmie Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia.
4. Istnienie wady powinno być potwierdzone protokołem. Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie wad, uwzględniając możliwości techniczno - organizacyjne Wykonawcy.
5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. Jeżeli koszt usunięcia wad byłby niewspółmierny do efektów uzyskanych w następstwie usunięcia wad, uważa się że wady nie nadają się do usunięcia.
6. Wykonawca usunie wadę niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia. W szczególnych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przesunięcie tego terminu.
7. Usunięcie wad winno być potwierdzone protokołem.
8. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie, Zamawiający po pisemnym uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy może zlecić ich usunięcie osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania należności w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania wraz z fakturą.
§ 15
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadkach wynikających wprost z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w § 15 umowy.
2. Zmiany terminu wskazanego w § 3 ust. 1 umowy są możliwe w sytuacji wystąpienia:
1) zmiany będącej następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienia;
2) zmian będących następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji w szczególności eksploatatorów infrastruktury oraz właścicieli gruntów pod inwestycję, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie w szczególności:
a) przekroczenie zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma - typowych w danych okolicznościach, terminów wydawania przez organy administracji lub inne podmioty decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.;
b) odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, w tym odmowy udostępnienia przez właścicieli nieruchomości do celów zamówienia;
c) innych przyczyn zewnętrzne niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością prowadzenia prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie.
3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
4. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia jest możliwa w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
1) odmiennych od możliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przy dołożeniu należytej staranności, rozwiązań konstrukcyjnych obiektów budowlanych, naziemnych i podziemnych, skutkujących niemożliwością ich zaprojektowania zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
2) zmiany decyzji, postanowień lub uzgodnień przez organy administracyjne i podmioty uzgadniające dokumentację projektową, skutkujące koniecznością zmiany założeń projektowych określonych przez Zamawiającego,
3) konieczności usunięcia wad w umowie uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, przepisami prawa lub konieczności dostosowania umowy do zmienionych przepisów prawa,
4) konieczności usunięcia sprzeczności w umowie w przypadku niemożności usunięcia sprzeczności przy pomocy wykładni, w szczególności gdy sprzeczne zapisy mają równy stopień pierwszeństwa,
5) ograniczenie lub rezygnacja z części zakresu przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
5. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 4 możliwa jest w szczególności zmiana zaprojektowania sposobu wykonania, materiałów i technologii, zmiana wynagrodzenia jak również zmiany zaprojektowania lokalizacji budowanych urządzeń. W przypadku punktu 5) nastąpi natomiast odpowiednie zmniejszenie wynagrodzenia umownego.
6. Zmiana osób podanych w ofercie Wykonawcy przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia jest możliwa na osoby spełniające warunki określone przez Zamawiającego, a dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę.
7. Inne zmiany:
1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) zmiana obowiązującej stawki VAT;
3) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstawania obowiązku podatkowego itp.;
4) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zmiany zasad podlegania przez Wykonawcę ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiana wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne płacona przez Wykonawcę - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, przy czym ciężar dowodu tego wpływu spoczywa na Wykonawcy;
5) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania zamówienia zgodnie z warunkami określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx.
8. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 7 możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania, materiałów i technologii projektowanych robót, jak również zmiany lokalizacji projektowanych urządzeń, zmiana sposobu rozliczenia wynagrodzenia lub odpowiednia zmiana wynagrodzenia.
9. W przypadku określonym w ust. 7 pkt 4 Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że zmiany miały wpływ na koszt wykonania przez niego zamówienia.
10. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
11. Warunki dokonywania zmian:
1) inicjowanie zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
2) uzasadnienie konieczności i wpływu zmian na realizację zamówienia,
3) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany (w przypadku gdy aneks jest wymagany).
12. Nie stanowi zmiany umowy wymagającej pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej
zmiany:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
2) zmiana danych teleadresowych.
§ 16
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo. Wykonawca składa wraz z kopią umowy o podwykonawstwo aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument (właściwy z uwagi na status prawny podwykonawcy) potwierdzający, że osoby zawierające umowę w imieniu podwykonawcy mają uprawnienia do jego reprezentowania.
3. Kopię umowy o podwykonawstwo, potwierdzoną za zgodność z oryginałem, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty jej zawarcia z podwykonawcą.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia pisemnego sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo w terminie 7
dni od daty jej otrzymania.
5. Do zmian umowy o podwykonawstwo (aneksów) odpowiednio stosuje się postanowienia o których mowa w ust.
2 - 4.
6. Minimalne wymagania dotyczące umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi:
1) umowa musi w sposób jednoznaczny określać zakres usług, wynagrodzenie podwykonawcy, termin
wykonania usług,
2) termin płatności wynagrodzenia przez Wykonawcę nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia faktury / rachunku przez podwykonawcę,
3) cesja wierzytelności z umowy o podwykonawstwo na rzecz osoby trzeciej jest możliwa tylko za pisemną zgodą Zamawiającego,
4) w umowie o podwykonawstwo nie może być postanowień w myśl których uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy uzależnione byłoby od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy,
5) w umowie o podwykonawstwo nie może być zapisów sprzecznych w stosunku do umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
7. Niespełnienie wymagań o których mowa w ust. 6 spowoduje zgłoszenie przez Zamawiającego sprzeciwu do
umowy o podwykonawstwo.
8. Postanowienia o których mowa w ust. 6 stosuje się odpowiednio do aneksów do umów o podwykonawstwo.
9. Za usługi wykonywane przez podwykonawców płatności będzie realizował Wykonawca.
10. Zamawiający dopuszcza bezpośrednią wypłatę wynagrodzenia / części wynagrodzenia na rzecz podwykonawców realizujących zamówienie. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek należnych podwykonawcy.
11. Zobowiązania Zamawiającego dotyczą wyłącznie wynagrodzenia dla tych podwykonawców, którzy zawarli pisemne umowy o podwykonawstwo i przedłożyli zawarte umowy Zamawiającemu.
12. Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o każdej zmianie dotyczącej podwykonawców.
13. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu zamówienia wynikająca z braku podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy, wprowadzenia nowego podwykonawcy, rezygnacji z podwykonawcy, wskazania innego zakresu części zamówienia realizowanej w podwykonawstwie, pomimo niewskazania w ofercie żadnego zakresu zamówienia realizowanego przez podwykonawców. Zmiana w zakresie podwykonawstwa następuje wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
15. Jeżeli zmiana albo rezygnacja dotyczy podmiotu (Podwykonawcy) na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 22a ustawy prawo zamówień publicznych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 cyt. ustawy, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie lub z innym proponowanym podwykonawcą spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż zostały określone w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
§ 17
Potencjał Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą.
2. Wykonawca oświadcza, że inny podmiot …………. (nazwa innego podmiotu)*, na zasoby którego w zakresie wiedzy i/lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając ofertę celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot zamówienia w zakresie (w jakim wiedza i doświadczenie innego podmiotu były deklarowane do wykonania
przedmiotu zamówienia na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego)*. W przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez (nazwa innego podmiotu)* z jakichkolwiek przyczyn w
powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem,
posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale innego podmiotu, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie
umowy.
4. Wykonawca zapewnia, że …………. (inny podmiot)*, będzie ponosił wraz z Wykonawcą solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. Wzajemne rozliczenia Wykonawcy i ……………..
(inny podmiot)* z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego.
5. Wykonawca ma prawo do zmiany osób realizujących zamówienie na inne osoby o kwalifikacjach co najmniej równych kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzącym do zawarcia umowy po poinformowaniu o zamiarze zmiany Zamawiającego i uzyskaniu jego pisemnej akceptacji.
6. Jeżeli w trakcie świadczenia usługi konieczna będzie zmiana jednej z osób deklarowanych przez Wykonawcę w ofercie, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego wskazując przyczynę zmiany oraz osobę zastępującą i przedstawiając jej kwalifikacje co najmniej równe kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzącym do zawarcia umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu propozycje zmian, o których mowa w ust. 6 nie później niż w terminie 7 dni przed planowanym skierowaniem nowych osób do realizacji umowy, a w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych, kiedy dochowanie terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym nie jest możliwe
– w najkrótszym możliwym terminie. Przerwa w wykonywaniu umowy wynikająca z braku personelu Wykonawcy będzie traktowana jako przyczyna leżąca po stronie Wykonawcy.
8. Skierowanie, bez akceptacji Zamawiającego, do realizacji zamówienia innych osób niż wskazane w ofercie Wykonawcy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 18
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy
o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca:
1) z przyczyn zawinionych nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego;
2) podzleca całość prac lub dokonuje cesji umowy lub jej części bez zgody Zamawiającego;
3) kieruje do realizacji zamówienia inne osoby niż wskazane w ofercie Wykonawcy, bez akceptacji Zamawiającego;
4) nie usunie wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze dokumentacji projektowej w terminie dłuższym
o więcej niż 7 dni w stosunku do terminu wyznaczonego na usunięcie wad i usterek.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od dnia pozyskania wiedzy
o powstaniu okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w przypadku, gdy:
1) na skutek polecenia Zamawiającego przerwa lub opóźnienie w wykonywaniu prac trwa dłużej niż 14 dni;
2) zwłoka Zamawiającego w podpisaniu protokołu odbioru końcowego przekracza 7 dni w stosunku do terminu
o którym mowa w § 12 ust. 8 umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 19
Obowiązki odstępującego od umowy
1. Odstępujący od umowy, z wyjątkiem przypadków określonych w § 18 ust. 2 umowy oraz w sytuacji kiedy odstąpienie nastąpiło z przyczyn za które odpowiada druga strona, jest obowiązany naprawić drugiej stronie spowodowaną tym szkodę.
2. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca jest zobowiązany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego
do:
1) sporządzenia protokołu inwentaryzacji wykonanych prac, na dzień odstąpienia,
2) zabezpieczenia przerwanych prac w uzgodnionym zakresie, na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od umowy,
3) przekazania Zamawiającemu wykonanych prac.
3. W razie odstąpienia od umowy Zamawiający jest zobowiązany do:
1) dokonania odbioru wykonanych prac,
2) zapłaty należnej części wynagrodzenia.
4. Do odbioru prac stosuje się odpowiednie przepisy o odbiorze.
§ 20
Rozstrzyganie sporów
1. Zamawiający oraz Wykonawca podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania jakichkolwiek sporów dotyczących realizacji zamówienia i umowy, które mogą powstać pomiędzy nimi.
2. W przypadku nie osiągniecia polubownego rozwiązania sporu każda ze stron może przedstawić spór do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 21
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa w szczególności: Kodeksu cywilnego, Prawa Budowlanego, ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych, Prawa zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
2. Umowa została sporządzona w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 2 (dwa) dla Zamawiającego
i 1 (jeden) dla Wykonawcy.