REGULAMIN PROGRAMU PROJEKT KONCEPCYJNY KOSTKI BRUKOWEJ
xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
REGULAMIN PROGRAMU PROJEKT KONCEPCYJNY KOSTKI BRUKOWEJ
§ 1 - Postanowienia ogólne
1. Organizatorem PROGRAMU zwanego w dalszej części Regulaminu Programem, jest firma Drog-Bruk A.P.Szczerek Sp.j. z siedzibą w Błaszkach przy ul. Polnej 29, wpisana pod nr KRS 0000297842 w rejestrze przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego zwana dalej „Organizatorem”.
2. Czynności związane z przystąpieniem przez Zamawiającego do Programu podejmowane są przy wykorzystaniu sytemu informatycznego Organizatora zaś jego realizacja także z udziałem przedsiębiorcy, który na podstawie porozumienia zawartego z Organizatorem zobowiązany jest do dystrybucji produktów Organizatora, zwanego dalej „Punktem Handlowym Organizatora”.
3. W Programie może brać udział przedsiębiorca lub osoba nieprowadząca działalności gospodarczej, która spełnia zasady Programu określone w §2.
4. PROGRAM polega na wykonaniu przez Organizatora na rzecz Zamawiającego Projektu Koncepcyjnego zagospodarowania terenu przy wykorzystaniu materiałów produkowanych przez Organizatora na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
§ 2 - Zasady Programu
1. Do PROGRAMU może przystąpić osoba fizyczna lub prawna zwana dalej Zamawiającym, jeżeli spełni następujące warunki:
Zamawiający wypełni prawidłowo formularz Zamówienia Projektu Koncepcyjnego znajdujący się na stronie internetowej Organizatora pod adresem
xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx i potwierdzi Zamówienie klikając link aktywacyjny wysłany przez Organizatora na podany w formularzu adres e-mail.
Zamawiający dokona wpłaty na rachunek Organizatora nr 98 1240 1747 1111 0010 9715 0320, kaucji wynoszącej 1 000 zł brutto w terminie 14 dni od
potwierdzenia Zamówienia. Brak wpłaty w terminie 14 dni od potwierdzenia Zamówienia jest równoznaczny z rezygnacją z Zamówienia przez Zamawiającego.
2. Projekt Koncepcyjny, wykonywany jest:
a) wyłącznie z wykorzystaniem aktualnej oferty produktowej Organizatora z wyłączeniem kostki BEHATON, HOLLAND,
b) po upływie 24 godzin od poprawnego zarejestrowania Zamówienia na Projekt Koncepcyjny w systemie informatycznym Organizatora, nie wcześniej jednak niż po zaksięgowaniu wpłaty Kaucji,
c) w wersji 2D, gdy ilość zaprojektowanej kostki w Projekcie Koncepcyjnym wynosi co najmniej 150 m2,
d) w wersji 3D, gdy ilość zaprojektowanej kostki w Projekcie Koncepcyjnym wynosi co najmniej 300 m2
przy czym Organizator zastrzega sobie prawo do jednostronnego określenia wersji 2D/3D w zależności od bieżącego obciążenia zasobów i możliwości przerobowych działu Projektowego Organizatora.
3. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Organizatorem przy realizacji Projektu, w szczególności zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi komplet wymaganych przez Organizatora materiałów do projektu – takich jak np. mapka geodezyjna, rzut przyziemia budynku (domu), uzupełniony szkic zgodnie z Załącznikiem nr 1), przy czym o tym jakie materiały są niezbędne do realizacji projektu decyduje projektant.
4. Zwrot kaucji jest możliwy wyłącznie gdy:
a) zakup i zapłata za zamówioną kostkę Organizatora w Punkcie Handlowym Organizatora wskazanym przez Zamawiającego w formularzu Zamówienia na Projekt Koncepcyjny, nastąpiło w terminie do 6 miesięcy od daty zaakceptowania Projektu Koncepcyjnego,
b) ilość zakupionej kostki Organizatora (z wyłączeniem kostki BEHATON, HOLLAND) jest
i większa lub równa 150 m2 dla projektu 2D
ii większa lub równa 300 m2 dla projektu 3D
c) ilości zakupionych produktów są w co najmniej 90% zgodne z ilościami produktów znajdujących się w zaakceptowanym przez Zamawiającego projekcie, przy czym w przypadku, gdy Organizator nie będzie w stanie wyprodukować wskazanego produktu w terminie 6 miesięcy produkt ten jest wyłączony z minimum o którym mowa
d) Zamawiający zobowiązany jest udokumentować zapłatę i zakup przesyłając na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx skan lub zdjęcie dowodu zakupu na którym będzie wyraźnie widoczna: nazwa dystrybutora zgodna z wyborem w formularzu zamówienia, data zakupu, numer dokumentu zakupu, nazwisko i imię kupującego (zgodne z danymi podanymi w zgłoszeniu – formularzu), nazwy zakupionych produktów DROGRUK zgodne z nazewnictwem DROGBRUK i ilości poszczególnych produktów.
5. W przypadku gdy nie zostaną spełnione postanowienia § 2 punkt 4 kaucja, o której mowa w § 2 punkt 1, nie zostanie zwrócona. Organizator zastrzega sobie
wyłączne prawo do jednostronnego podjęcia decyzji o wydłużeniu terminu, o którym mowa w § 2 punkt 4 a).
6. W wykonaniu złożonego Zamówienia:
a) Zamawiający otrzymuje od Organizatora drogą elektroniczną na podany przez siebie adres e-mail propozycję Projektu Koncepcyjnego w formacie PDF, zawierającą Koncepcję Wizualną aranżacji terenu opartą na produktach Organizatora, bez szczegółowej specyfikacji wykorzystanych w projekcie produktów Organizatora,
b) ostateczną i kompletną wersję Projektu Koncepcyjnego zawierającą specyfikację materiałów opartą na wyrobach Organizatora wraz z orientacyjną ilością każdego z nich Zamawiający odbiera w Punkcie Handlowym Organizatora wskazanym przez Zamawiającego w formularzu Zamówienia na Projekt Koncepcyjny.
7. Organizator dopuszcza wprowadzenie przez Zamawiającego maksymalnie 3 modyfikacji do przesłanej propozycji Projektu Koncepcyjnego, przy czym zgłoszenie uwag/korekt przez Zamawiającego powinno odbyć się nie później niż w terminie 21 dni liczonych od daty otrzymania drogą elektroniczną propozycji Projektu Koncepcyjnego lub korekty Projektu Koncepcyjnego.
8. W przypadku braku zgłoszenia korekt/uwag przez Zamawiającego w terminie o którym mowa w § 2 punkt 7, uznaje się, że propozycja/korekta Projektu Koncepcyjnego została przez Zamawiającego zaakceptowana i jest ostateczna oraz Zamawiającemu nie przysługuje prawo do wykonania korekt.
9. Uzgodnienia dotyczące Projektu Koncepcyjnego będą prowadzone wyłącznie z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, w tym poczty e-mail oraz kontaktu telefonicznego.
10. Termin kontaktu Organizatora z Zamawiającym wynosi 14 dni roboczych od dnia poprawnego zarejestrowania Zamówienia na Projekt Koncepcyjny w systemie informatycznym Organizatora i zaksięgowania wpłaty kaucji na rachunku Organizatora.
11. Termin realizacji Projektu Koncepcyjnego może wynosić do 21 dni roboczych od dnia dostarczenia prawidłowo uzupełnionego szkicu na Załączniku nr 1 i materiałów uzupełniających (o ile Organizator/Projektant zwróci się o nie do Zamawiającego). W przypadku zgłaszania przez Zamawiającego korekt, o których mowa w § 2 punkt 7, termin ten ulega wydłużeniu o czas niezbędny do wprowadzenia zmian.
12. Zamawiający w ramach Projektu Koncepcyjnego otrzymuje:
a) Koncepcję Wizualną aranżacji terenu opartą na produktach Organizatora,
b) Specyfikację materiałów opartą na wyrobach Organizatora wraz z orientacyjną ilością każdego z nich – do odbioru w Punkcie Handlowym Organizatora
wskazanym przez Zamawiającego w formularzu Zamówienia na Projekt Koncepcyjny.
13. Organizator zastrzega, że podane w Koncepcji Wizualnej ilości materiałów należy traktować jako orientacyjne, a ich ostateczną ilość należy ustalić z Wykonawcą.
§ 3 - Postanowienia końcowe
1. Uczestnik, który przystąpił do Programu w sposób określony § 2 pkt 1 niniejszego Regulaminu, akceptuje jego postanowienia i potwierdza przystąpienie do Programu.
2. Drog-Bruk A.P. Szczerek Sp.j. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w postanowieniach niniejszego Regulaminu w dowolnym czasie.
3. Do chwili zakupu przez Zamawiającego produktów objętych Programem Projekt Koncepcyjny stanowi własność Organizatora i nie może zostać wykorzystywany bez jego zgody.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie przez DROG-BRUK Projektu Koncepcyjnego dla celów promocyjno-reklamowych, w tym również w zmodyfikowanej przez DROG-BRUK wersji (zmiana kostki, modyfikacja budynku itp.), w szczególności poprzez publikowanie Projektu na stronach internetowych DROG-BRUK, w katalogach, folderach i w każdym innym kanale wykorzystywanym przez DROG-BRUK do komunikacji promocyjnej i sprzedażowej.
5. Zamawiający wyraża zgodę na wykonanie przez Organizatora dla celów promocyjno-reklamowych dokumentacji fotograficznej po wykonanej inwestycji oraz udostępnianie tych fotografii osobom trzecim, w szczególności w katalogach promocyjnych oraz na stronie internetowej.
6. Zamawiający potwierdza, że został zapoznany z treścią informacji wynikający z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) . Informacje te zostały przekazane na osobnym „arkuszu informacyjnym RODO”.
DROG-BRUK X.X. Xxxxxxxx Xx. X.
xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, tel./fax: 00 000 00 00
e-mail: xxxx@xxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxx.xx
XXX 000-00-00-000