Regulamin projektu „Strefa Pomysłodawcy – Wsparcie 4.0”
Regulamin projektu „Strefa Pomysłodawcy – Wsparcie 4.0”
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady naboru, oceny oraz uczestnictwa w projekcie „Strefa Pomysłodawcy – Wsparcie 4.0”, którego liderem jest Puławski Park Naukowo – Technologiczny Sp. z o.o., współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Osi priorytetowej II: Wsparcie otoczenia i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I, Działania 2.4 Współpraca w ramach krajowego systemu innowacji, Poddziałania
2.4.1 Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB, Pilotaż Programu „Strefa Pomysłodawcy”.
2. Celem Projektu jest wsparcie indywidualnych wynalazców i osób zainteresowanych wdrożeniem innowacyjnych rozwiązań poprzez przeprowadzenie procesu inkubacji wyselekcjonowanych w procesie oceny innowacyjnych Pomysłów biznesowych oraz utworzenie dostępnej, przyjaznej przestrzeni przeznaczonej do eksperymentowania, doświadczania, testowania, pracy nad innowacyjnymi rozwiązaniami, a także weryfikacji potencjału komercjalizacyjnego, technologicznego i biznesowego pomysłów.
3. Liderem Projektu jest Puławski Park Naukowo – Technologiczny Sp. z o.o., zwany dalej Liderem,
który realizuje projekt wspólnie z 2 Partnerami projektu:
1. Uniwersytetem Przyrodniczym w Poznaniu (Centrum Innowacji i Transferu Technologii);
2. Krakowskim Centrum Innowacyjnych Technologii INNOAGH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie
§ 2 Pojęcia
1. Pojęcia użyte w niniejszym regulaminie należy rozumieć w sposób definiowany w art. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 320, z późn. zm.), art. 2 Rozporządzenia 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1), art. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2020, poz. 818), z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej.
2. Następujące terminy użyte w niniejszym Regulaminie w sposób określony poniżej mają następujące znaczenie:
Strona1
1) Ekspert-Doradca - osoba odpowiedzialna za doradztwo na rzecz Pomysłodawcy w trakcie procesu inkubacji w zakresie zgodnym z zasadami określonymi w Regulaminie oraz umowie inkubacji.
2) Ekspert-Recenzent - osoba odpowiedzialna za ocenę Pomysłów biznesowych na podstawie kryteriów oceny określonych w Regulaminie.
3) Grupa Sterująca – organ powołany przez Xxxxxx oraz Partnerów Projektu w celu podejmowania najważniejszych decyzji dotyczących realizacji Projektu.
4) KIS - Krajowe Inteligentne Specjalizacje
5) Manager Inkubacji – osoba koordynująca proces inkubacji Pomysłodawcy przyjętego do
procesu inkubacji.
6) MVP (Minimum Viable Product) – pierwsza wersja produktu/usługi o minimalnej koniecznej funkcjonalności, która może zostać zaoferowana klientom. W zależności od przyjętej metodologii opracowania modelu biznesowego dla danego przedsiębiorstwa typu startup, MVP może stanowić przedmiot testowania rynku, w celu uzyskania informacji zwrotnej służącej dalszemu jego rozwojowi. MVP powinien być traktowany jako produkt/usługa, który można zaoferować do sprzedaży klientom wczesnego rynku, tzw. early adopters.
7) Pomysł biznesowy – koncepcja innowacyjnego rozwiązania: produktu, usługi lub procesu (lub ich kombinacji), różniących się znacznie od wcześniejszych produktów, usług lub procesów, która ma szansę na znalezienie potencjalnych użytkowników (produkt/usługa) lub na wprowadzenie do użycia (proces)
8) Pomysłodawca – osoba fizyczna lub zespół osób fizycznych, które zgłoszą się do Projektu z Pomysłem biznesowym na produkt/usługę, który będzie mógł zostać objęty wsparciem w celu przygotowania innowacyjnego produktu, w tym usługi w formie MVP (Minimum Viable Product). Pomysłodawca musi być właścicielem zgłaszanego Pomysłu biznesowego i mieć pełną zdolność do czynności prawnych.
9) Projekt – należy przez to rozumieć Projekt „Strefa Pomysłodawcy – Wsparcie 4.0” opisany we
wniosku o dofinansowanie.
10) Wniosek inkubacyjny – dokument opracowany celem prezentacji Pomysłu biznesowego Pomysłodawcy i aplikacji do projektu „Strefa Pomysłodawcy – Wsparcie 4.0” - dostępny w wersji elektronicznej poprzez narzędzie informatyczne udostępnione za pośrednictwem strony internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx umożliwiającej Pomysłodawcy złożenie Pomysłu biznesowego w ramach rundy naboru.
§ 3 Warunki uczestnictwa w programie inkubacji
1. Nabór Pomysłów biznesowych skierowany jest dla osób fizycznych, które:
1) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych;
2) posiadają tytuł prawny (są właścicielem Pomysłu biznesowego) lub jako współwłaściciel Pomysłu biznesowego upoważnienie od pozostałych współuprawnionych do prezentowania Pomysłu biznesowego w procesie oceny;
Strona2
3) posiadają Pomysł biznesowy, który w wersji zgłoszonej do Projektu nie był lub nie jest przedmiotem aktualnie lub uprzednio prowadzonej działalności gospodarczej Pomysłodawcy lub członka zespołu Pomysłodawcy;
4) nie są powiązane osobowo lub kapitałowo z Liderem lub Partnerem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między podmiotem, o którym mowa powyżej, a zespołem Pomysłodawcy, polegające na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 10% akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Pomysłodawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5) posiadają Pomysł biznesowy, który nie jest lub nie był w zakresie działań realizowanych w Projekcie objęty jednocześnie wsparciem w ramach innego projektu finansowanego ze środków krajowych lub europejskich;
6) nie zostały prawomocnie skazane za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych oraz wobec których nie orzeczono zakazu, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769);
7) posiadają Pomysł biznesowy, który nie dotyczy działalności gospodarczej wykluczonej ze wsparcia na podstawie art. 3 ust 3 Rozporządzenia PE i Rady (UE) Nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu "Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia" oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. L 347 z 20.12.2013 r., str. 289.
2. Do udziału w procesie inkubacji zakwalifikowanych zostanie łącznie maksymalnie 100 Pomysłodawców (po maksymalnie 25 w każdej rundzie).
§ 4 Ocena pomysłów biznesowych – zasady ogólne
1. Proces oceny Pomysłu biznesowego Pomysłodawcy obejmuje ocenę formalną oraz ocenę merytoryczną.
2. Nabór Pomysłów biznesowych do procesu inkubacji podzielony jest na 4 rundy. Lider zastrzega sobie możliwość zakończenia naboru w trakcie trwania Projektu, w przypadku uzasadnionych przyczyn, które uniemożliwiają kontynuowanie realizacji Projektu.
3. Pomysły biznesowe można składać poprzez:
Strona3
1) wypełnienie formularza wniosku inkubacyjnego dostępnego na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz złożenie go w wersji elektronicznej poprzez wskazaną stronę;
2) wypełnienie formularza wniosku inkubacyjnego pobranego ze strony
xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub uzyskanego z biura projektowego (adresy wskazane poniżej)
oraz złożenie go osobiście w jednym z biur projektu (czynnych w godzinach 9:00-14:00) w
zamkniętej kopercie z dopiskiem “Strefa Pomysłodawcy - wniosek”:
a) xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
b) xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
c) xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, xxx. X0/000, 00-000 Xxxxxx
3) wypełnienie formularza wniosku inkubacyjnego pobranego ze strony xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx (załącznik nr 1 do Regulaminu) lub uzyskanego z biura projektowego (adresy wskazane w pkt 2) oraz przesłanie na adres xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem “Strefa Pomysłodawcy - wniosek”.
4) zaprezentowanie Pomysłu biznesowego w formie nagrania video nie dłuższego niż 10 minut z zachowaniem przedstawienia wszystkich elementów przewidzianych w formularzu wniosku inkubacyjnego i dostarczenia go zgodnie z zasadami określonymi w pkt 2 lub 3 - z zastrzeżeniem, iż forma przewidziana niniejszym punktem dostępna jest jedynie dla osób dla których złożenie wniosku w sposób określonych w pkt 1-3 jest znacznie utrudnione lub niemożliwe, z uwagi na niepełnosprawność.
4. Do procesu oceny (I etapu selekcji) zakwalifikowanych zostanie nie więcej niż 250 Pomysłów biznesowych w każdej z 4 rund naboru (łącznie nie więcej niż 1000 Pomysłów biznesowych). Decyduje kolejność wpływu. O kolejności decyduje data i godzina złożenia wniosku inkubacyjnego. Za datę i godzinę złożenia wniosku inkubacyjnego:
1) w przypadku określonym w ust. 3 pkt 1 uznaje się datę i godzinę zarejestrowania w systemie
2) w przypadku w ust. 3 pkt 2 uznaje się datę i godzinę złożenia w biurze projektu.
3) w przypadkach określonych w ust. 3 pkt 3 uznaje się datę doręczenia do podmiotu przyjmującego wnioski inkubacyjne. Na potrzeby procesu aplikowania za godzinę doręczenia przyjmuje się godzinę 00:00:01 w dniu doręczenia aplikacji zgodnie z zdaniem poprzedzającym,
4) w przypadku określonym w ust. 3 pkt 4 - w zależności od sposobu złożenia wniosku
inkubacyjnego - datę i godzinę złożenia wniosku ustala się zgodnie z pkt 2 lub 3 powyżej.
5. Nabór Pomysłów biznesowych w ramach każdej rundy trwa 3 miesiące (2 miesiące w przypadku pierwszej rundy naboru) od daty otwarcia naboru, jednak nie dłużej niż do momentu wpływu 250 wniosków w danej rundzie - w zależności które z tych zdarzeń wystąpi pierwsze.
6. Do udziału w procesie inkubacji zakwalifikowanych zostanie maksymalnie 100 Pomysłodawców – po 25 w każdej z 4 rund naboru.
7. Pomysły biznesowe spełniające kryteria formalne określone w § 5, poddawane są ocenie merytorycznej według kryteriów określonych w § 6.
8. Proces oceny podzielony jest na rundy. Proces inkubacji podzielony jest na rundy oraz fazy.
Strona4
9. Orientacyjny harmonogram naboru i oceny Pomysłów biznesowych w trakcie realizacji Projektu oraz liczba Pomysłów biznesowych, jakie zostaną wyłonione do procesu inkubacji w każdej rundzie określa załącznik nr 2 do Regulaminu. Harmonogram może ulegać zmianie na podstawie decyzji Grupy Sterującej. W sytuacji braku wyczerpania puli Pomysłów biznesowych przyjętych do oceny
(I etapu selekcji) w ramach danej rundy naboru (poniżej 250), Grupa Sterująca może podjąć decyzję o zwiększeniu liczby przyjętych do procesu oceny w kolejnej rundzie naboru.
10. W ramach danej rundy, w inkubacji może znajdować się tylko jeden Pomysł biznesowy Pomysłodawcy. W przypadku złożenia większej liczby Pomysłów biznesowych przez Pomysłodawcę (jednak nie więcej niż dwa w rundzie) i ich pozytywnej oceny, do inkubacji skierowany zostanie Pomysł biznesowy z największą liczbą punktów. Pozostałe Pomysły biznesowe Pomysłodawcy (z mniejszą liczbą punktów) zostaną odrzucone.
11. Od wyniku oceny formalnej oraz merytorycznej (na każdym z etapów selekcji) odwołanie nie przysługuje.
12. Treść złożonego przez Pomysłodawcę Wniosku inkubacyjnego nie podlega uzupełnieniu/poprawie.
13. Wnioski inkubacyjne złożone poza terminem naboru pozostawia się bez rozpatrzenia. Dotyczy to x.xx. wniosków, które zostały złożone zgodnie z zasadami określonymi w ust. 3 a nie zostały zakwalifikowane z uwagi na wyczerpanie puli wniosków kwalifikujących się do oceny zgodnie z ust. 4.
14. Pomysłodawca może złożyć dany Pomysł biznesowy tylko w jednej z form określonych w ust. 3. W przypadku złożenia tego samego Pomysłu biznesowego w więcej niż w jednej formie rozpatrzeniu podlega tylko wniosek złożony jako pierwszy.
15. W przypadku gdy w toku procesu oceny lub inkubacji (na dowolnym etapie) zostanie zidentyfikowane, iż Pomysłodawca nie spełnia warunków udziału w programie inkubacji określonych w § 3 ust. 1 Regulaminu, Pomysłodawca (zespół pomysłodawców) zostaje wykluczony z dalszego uczestnictwa w procesie inkubacji (rozwiązanie umowy inkubacji bez zachowania okresu wypowiedzenia). Odwołanie od przedmiotowego wykluczenia nie przysługuje.
16. Każdy z Pomysłodawców kończących swój proces inkubacji z uwagi na brak zakwalifikowania do kolejnej fazy albo zakończenie całego procesu inkubacji, otrzyma raport uwzględniający recenzje z przeprowadzonej oceny na każdym z etapów, na których był oceniany oraz postępy w procesie inkubacji.
§ 5 Ocena formalna – I etap selekcji
1. Ocena formalna dokonywana jest w oparciu o kryteria wyboru określone w ust. 6.
2. Ocena formalna Pomysłów biznesowych przeprowadzana jest w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zamknięcia naboru w danej rundzie.
3. Ocena kryteriów formalnych weryfikowana jest wartościami:
1) tak – Pomysł biznesowy/wniosek spełnia kryterium albo
2) nie – Pomysł biznesowy/wniosek nie spełnia kryterium
4. Ocena wniosku na poziomie „tak” w każdym kryterium formalnym oznacza, że Pomysł biznesowy spełnia kryteria formalne i zostaje przekazany do oceny merytorycznej – II etap selekcji.
Strona5
5. Ocena wniosku na poziomie „nie” w co najmniej jednym kryterium formalnym skutkuje negatywną oceną Pomysłu biznesowego. W takim przypadku nie zostaje on przekazany do oceny merytorycznej - II etap selekcji.
6. Kryteria formalne oceny Pomysłu biznesowego:
1) Wszystkie wymagane pola we Wniosku inkubacyjnym zostały wypełnione/nagranie video określone w § 4 ust. 3 pkt 4 zawiera wszystkie elementy (w tym oświadczenia) określone w formularzu wniosku;
2) Czy w ramach rundy Pomysłodawca złożył nie więcej niż dwa Pomysły biznesowe;
3) Pomysłodawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo w rozumieniu § 3 ust. 1 pkt 4
Regulaminu.
4) Pomysł biznesowy nie był lub nie jest przedmiotem działalności gospodarczej Pomysłodawcy lub członka zespołu Pomysłodawcy.
5) Czy Pomysłodawca posiada prawa do zgłoszonego Pomysłu biznesowego (jest jego właścicielem) i nie narusza praw osób trzecich. W przypadku gdy Pomysł biznesowy jest własnością kilku osób fizycznych, kryterium uważa się za spełnione gdy wszyscy właściciele zostali ujęci we wniosku aplikacyjnym albo Pomysłodawca posiada zgodę/upoważnienie pozostałych współwłaścicieli pomysłu do wystąpienia w Projekcie.
6) Pomysłodawca oraz członkowie zespołu Pomysłodawcy to osoby o pełnej zdolności do czynności prawnej.
7) Pomysł biznesowy przedstawiony we wniosku inkubacyjnym nie był lub nie jest w zakresie działań realizowanych w Projekcie objęty jednocześnie wsparciem w ramach innego projektu finansowanego ze środków krajowych lub europejskich.
8) Pomysłodawca ani żaden z członków zespołu Pomysłodawcy nie został prawomocnie skazany za przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych oraz wobec których nie orzeczono zakazu, o którym mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769)
9) Pomysł biznesowy przedstawiony we wniosku inkubacyjnym nie dotyczy działalności gospodarczej wykluczonej ze wsparcia na podstawie art. 3 ust 3 Rozporządzenia PE i Rady (UE) Nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu "Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia" oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. L 347 z 20.12.2013 r., str. 289).
7. Ocena formalna obejmuje sprawdzenie czy Pomysłodawca spełnił kryteria wskazane w ust. 6 pkt
1-9 i odbywa się na podstawie karty oceny formalnej.
8. O wyniku Oceny formalnej Pomysłodawcy zostaną poinformowani nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia naboru wniosków w ramach danej rundy naboru za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listownie. W przypadku negatywnej oceny Pomysłu biznesowego informacja będzie zawierała wskazanie przyczyn odrzucenia.
9. Złożone wnioski inkubacyjne, które nie zawierają oświadczeń:
Strona6
1) o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną RODO
2) o zapoznaniu się z Regulaminem oraz akceptacją jego postanowień
3) o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
- pozostawia się bez rozpatrzenia.
§ 6 Ocena merytoryczna – II etap selekcji
1. Ocena merytoryczna w ramach II etapu selekcji Pomysłów biznesowych dokonywana jest niezależnie przez dwóch Ekspertów-Recenzentów.
2. Ocena w ramach II etapu selekcji przeprowadzona będzie w zakresie następujących kryteriów:
1) innowacyjności – co najmniej poziom krajowy, rozumianej jako wprowadzenie na rynek przez dane przedsiębiorstwo wyrobu lub usługi, które są nowe lub znacząco udoskonalone w zakresie swoich cech lub zastosowań. Zalicza się tu znaczące udoskonalenia pod względem specyfikacji technicznych, komponentów i materiałów, wbudowanego oprogramowania, łatwości obsługi lub innych cech funkcjonalnych;
2) możliwości wdrożenia na rynku - realności wdrożenia w świetle opisanych w aplikacji założeń;
3) zapotrzebowania rynkowego lub społecznego;
4) stanu prawnej ochrony własności intelektualnej (oryginalność Pomysłu biznesowego);
5) przydatność dla społeczeństwa (z uwzględnieniem zasad programu Dostępność PLUS);
3. Każde z kryteriów określonych w ust. 2 oceniane jest od 0 do 3 punktów. Szczegółowe informacje w zakresie zasad oceny określone zostały w karcie oceny, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Końcową oceną punktową stanowi suma średniej arytmetycznej ocen każdego z Ekspertów - Recenzent. Pomysły biznesowe, które otrzymają 0 pkt w kryterium określonym w ust. 2 pkt 1-4 otrzymują negatywną ocenę i nie są umieszczane na liście rankingowej.
4. Po zakończeniu oceny wszystkich Pomysłów biznesowych w ramach II etapu selekcji w danej rundzie sporządzana jest wstępna lista rankingowa. 30 Pomysłów biznesowych z najwyższą liczbą punktów w danej rundzie zostanie zaproszonych na spotkanie w formie video-konferencji z Ekspertami-Recenzentami, podczas którego Pomysłodawcy zaprezentują swój Pomysł biznesowy a Eksperci-Recenzenci będą mogli zadawać pytania (pitch). Po zakończeniu spotkań Eksperci- Recenzenci dokonują ostatecznej oceny punktowej 30 najlepszych Pomysłów biznesowych (mogą zwiększyć lub zmniejszyć liczbę przyznanych punktów w danym kryterium). Brak udziału w pitch jest traktowany jako cofnięcie przez Pomysłodawcę wniosku inkubacyjnego i skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
Strona7
5. Po zakończeniu spotkań określonych w ust. 4 sporządzana jest lista rankingowa Pomysłów biznesowych przyjętych do I fazy inkubacji, do której zakwalifikowanych zostanie 25 najwyżej ocenionych Pomysłów biznesowych oraz Pomysły przyjęte do procesu inkubacji w trybie ust. 11 niniejszego paragrafu. W przypadku, gdy kilka Pomysłów biznesowych uzyska tą samą, wymaganą liczbę punktów kwalifikującą Pomysł biznesowy do udziału w procesie inkubacji, a liczba miejsc w danej rundzie nie pozwala na zakwalifikowanie do procesu inkubacji wszystkich Pomysłów biznesowych, o wyborze Pomysłu biznesowego do udziału w I fazie inkubacji decyduje Grupa Sterująca.
6. O końcowym wyniku oceny Pomysłu biznesowego Pomysłodawca powiadomiony zostanie pocztą
elektroniczną lub listownie niezwłocznie po zatwierdzeniu listy rankingowej rundy inkubacji.
Informacja ta zawiera liczbę przyznanych punktów w danym kryterium. Uzasadnienie oceny każdego z kryteriów przedstawiane jest na wniosek złożony przez Pomysłodawcę, złożony w odpowiedzi na informację o liczbie przyznanych punktów.
7. Listę rankingową zatwierdza Grupa Sterująca.
8. Z Pomysłodawcami wyłonionymi do I fazy inkubacji zawarta zostaje umowa inkubacji zgodna z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do Regulaminu.
9. W przypadku odstąpienia (przed podpisaniem umowy inkubacji) od udziału w procesie inkubacji przez Pomysłodawcę, którego Pomysł biznesowy znajdował się na liście podmiotów zakwalifikowanych do I fazy inkubacji, lub odmowy podpisania umowy inkubacji w przypadku wyżej wskazanym przez Pomysłodawcę - lista rankingowa może ulec aktualizacji; aktualizacji listy dokonuje Grupa Sterująca.
10. Zawarcie umowy inkubacji następuje w terminie nie dłuższym niż 2 tygodnie liczone od wystosowania do Pomysłodawców zakwalifikowanych do procesu inkubacji informacji o wynikach naboru.
11. Bez uszczerbku zapisom Regulaminu wskazanym w niniejszym paragrafie, do procesu inkubacji może zostać zakwalifikowany Pomysł biznesowy – opracowany w oparciu o zwycięskie rozwiązanie w ramach KIS Design JAM. Warunkiem kwalifikacji Pomysłu biznesowego jest złożenie przez Pomysłodawcę lub zespół Pomysłodawców wniosku inkubacyjnego na zasadach określonych w Regulaminie w najbliższej rundzie naboru, pozytywna ocena formalna złożonej aplikacji (I etap selekcji) oraz uzyskanie minimum punktowego w kryteriach określonych w ust. 2 pkt 1-4.
§ 7 Organizacja programu inkubacji – Faza I
1. Proces inkubacji podzielony jest na fazy.
2. I faza inkubacji trwa około 2 miesiące. Faza ta będzie realizowana w oparciu o metodykę Lean
Startup.
3. W ramach I fazy inkubacji Pomysłodawcy otrzymają dedykowane, wybrane przez Managera Inkubacji wsparcie w postaci maksymalnie 4 indywidualnych warsztatów (konsultacji) spośród następujących obszarów tematycznych:
1) doradztwo biznesowe - doradztwo z przygotowania modelu biznesowego, wybór formy prowadzenia działalności gospodarczej, pomoc w procesie rejestracji działalności gospodarczej, segmentacja klientów i wybór rynków docelowych, budowa zespołu, skalowanie biznesu, ustalenie wartości produktu/usługi, wycena udziałów, prowadzenie negocjacji, zarządzanie innowacjami, analiza konkurencji, ryzyka, potencjalnego popytu, warunki wejścia na rynek, trendspotting (analiza trendów na rynku)
2) doradztwo prawne w zakresie IPR - licencjonowanie i sprzedaż IPR, strategia zarządzania IPR, badania czystości patentowej, wycena patentów
Strona8
3) doradztwo marketingowe - przygotowanie do spotkań z potencjalnymi inwestorami w celu zaprezentowania produktu/usługi (symulacja prezentacji), strategia marketingowa produktu, usługi, technologii, strategia cenowa, zarządzanie mediami społecznościowymi, zasady pozycjonowania, branding, design strony internetowej
4) doradztwo technologiczne - przetestowanie/opracowanie prototypu usługi/produktu z wykorzystaniem narzędzi badawczych, laboratoryjnych, demonstracyjnych, analiza due diligence technologiczne (mocne i słabe strony technologii, szanse i zagrożenia związane z wdrożeniem innowacji, analiza rynku, trendów rozwojowych), wypracowanie ścieżki komercjalizacji technologii (możliwość sprzedaży, licencje), wycena technologii, adaptacja innowacyjnych technologii
4. Obsługa warsztatów zostanie zapewniona przez Ekspertów-Doradców.
5. Efektem I fazy inkubacji będzie w szczególności zdiagnozowanie zasadności i poziomu zaawansowania złożonego Pomysłu biznesowego oraz koncepcji modelu biznesowego. Uwzględniając otrzymane wsparcie doradcze, Pomysłodawcy pod okiem swojego Managera Inkubacji i przy wsparciu Ekspertów-Doradców dopracują koncepcję swojego Pomysłu biznesowego oraz przedstawią go pod ocenę Ekspertów - Recenzentów – stanowiącego trzeci etap selekcji.
§ 8 Ocena merytoryczna – III etap selekcji
1. Ocena merytoryczna w ramach III etapu selekcji Pomysłów dokonywana jest przez czterech Ekspertów-Recenzentów oraz Managera inkubacji oceniającego kryterium określone w ust. 2 pkt 1).
2. Ocena w ramach III etapu selekcji przeprowadzona będzie w zakresie kryteriów określonych w § 6 ust. 2 Regulaminu oraz w zakresie następujących kryteriów:
1) Zaangażowanie Pomysłodawcy w procesie inkubacji
2) Przewagi konkurencyjne
3) Opłacalność wdrożenia Pomysłu biznesowego
3. Każde z kryteriów określonych w ust. 2 Regulaminu oceniane jest od 0 do 3 punktów. Szczegółowe informacje w zakresie zasad oceny określone zostały w karcie oceny, której wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. Końcową oceną punktową stanowi suma średniej arytmetycznej oceny każdego z Ekspertów - Recenzentów, w tym ocena Managera inkubacji.
4. Eksperci - Recenzenci dokonają wyboru Pomysłodawców poprzez ocenę Pomysłu biznesowego Pomysłodawcy zgłoszonego we Wniosku inkubacyjnym, prezentację (pitch) oraz raport Managera Inkubacji z dotychczasowego przebiegu inkubacji.
5. Po zakończeniu oceny wszystkich Pomysłów biznesowych w ramach III etapu selekcji w danej rundzie sporządzana jest lista rankingowa. Najwyżej ocenione 10 Pomysłów biznesowych zostanie zakwalifikowane do II fazy inkubacji. W przypadku, gdy kilka Pomysłów biznesowych uzyska tą samą, wymaganą liczbę punktów kwalifikującą Pomysł biznesowy do udziału w II fazie inkubacji, a liczba miejsc w danej rundzie nie pozwala na zakwalifikowanie wszystkich Pomysłów biznesowych,
o wyborze Pomysłu biznesowego do udziału w II fazie inkubacji decyduje Grupa Sterująca.
Strona9
6. O końcowym wyniku oceny Pomysłu biznesowego Pomysłodawca powiadomiony zostanie pocztą elektroniczną lub listowną niezwłocznie po zatwierdzeniu listy rankingowej.
7. Listę rankingową zatwierdza Grupa Sterująca.
8. Każdy z Pomysłodawców (odrzuceni oraz zakwalifikowani do II fazy inkubacji) otrzyma raport z
procesu oceny.
§ 9 Organizacja programu inkubacji – Faza II
1. Faza II inkubacji trwa około 3 miesiące. Faza ta będzie realizowana w oparciu o metodykę Lean
Startup.
2. W ramach II fazy inkubacji Pomysłodawcy otrzymają wsparcie mające na celu dalszy rozwój Pomysłu biznesowego. Niezbędny zakres wsparcia określony zostanie przez Managera Inkubacji. Wsparcie obejmowało będzie x.xx. następujące maksymalnie 4 obszary:
1) wstępne badanie stanu techniki i/lub zdolności patentowej i/lub czystości patentowej na
terytorium Polski
2) wstępnej analizy potencjału/wartości rynkowej Pomysłu biznesowego (produktu lub usługi)
3) wstępnego projektowania założeń/istotnych warunków umów komercjalizacyjnych (sprzedaży praw lub udziału w prawach do Pomysłu biznesowego, licencyjnych)
4) wstępnej analizy ryzyk w procesie komercjalizacji
5) analizy ścieżek, modeli i scenariuszy komercjalizacji
6) strategii zarządzania IPR (ochrona prawna a know-how)
7) określenia poziomu TRL
8) ocena zakresu koniecznych prac przedwdrożeniowych do MVP
3. Wsparcie określone w ust. 2 zostanie zapewnione przez Ekspertów-Doradców.
4. W sytuacji zidentyfikowania w toku pracy Managera Inkubacji z Pomysłodawcą (podczas fazy II inkubacji) potrzeb wsparcia doradczego (eksperckiego) lub nabycia określonych zasobów, które wykracza poza zasoby członków konsorcjum, Lider konsorcjum podejmie czynności mające na celu pozyskanie wsparcia z zewnątrz. Zewnętrzne wsparcie może obejmować x.xx.:
1) wsparcie techniczne, technologiczne, inżynierskie, informatyczne, wzornicze, w tym zapewnienie niezbędnego oprogramowania i licencji,
2) zakup materiałów niezbędnych do przeprowadzenia badań we własnym zakresie przez zespół inkubowanego Pomysłodawcy (np. odczynniki, surowce, elementy niezbędne do wykonania prototypu),
3) wsparcie w obszarze analiz potrzeb klienta (badanie rynku, identyfikacja, weryfikacja i ocena możliwości rynkowych, prowadzących do zaspokojenia potrzeb określonych odbiorców (nabywców) oraz dokładne ustalenie tych potrzeb, opracowywanie produktu oraz strategii jego dystrybucji, przygotowanie odpowiedniej strategii ceny i promocji, reklama i informacja o produkcie).
Strona10
5. W wyniku pracy Pomysłodawcy pod okiem Managera Inkubacji przy wsparciu Ekspertów- Doradców powstaną rekomendacje w zakresie analizy potencjału Pomysłu biznesowego i oceny jego szans na realizację rynkową.
§ 10 Ocena merytoryczna – IV etap selekcji
1. Ocena merytoryczna w ramach IV etapu selekcji Pomysłów biznesowych dokonywana jest przez
czterech Ekspertów-Recenzentów.
2. Eksperci-Recenzenci dokonają oceny każdego z Pomysłów biznesowych w zakresie dwóch kryteriów:
1) Aspekty technologiczne: opis obecnego stanu technologii (poziom innowacyjności Pomysłu biznesowego, strategia rozwojowa), analiza trendów w rozpatrywanym obszarze, porównanie danego rozwiązania w stosunku do obecnych i rozwijanych technologii, ocena wpływu otoczenia, potencjalnych barier, identyfikacja właściwych ścieżek i modeli komercjalizacji rynków dla komercjalizacji
2) Aspekty biznesowe: ocena potencjału wytwórczego (usługa, produkt), kluczowe kontakty, kompetencje Pomysłodawców, analiza zagrożeń ze strony nowych podmiotów w branży, bariery wejścia, wskazanie możliwych modeli biznesowych, analiza kluczowych czynników sukcesu
3. Każde z kryteriów określonych w ust. 2 oceniane jest od 0 do 5 punktów. Końcową oceną punktową stanowi suma średniej arytmetycznej ocen każdego z Ekspertów - Recenzentów.
4. Eksperci-Recenzenci dokonają wyboru Pomysłodawców poprzez ocenę Pomysłu biznesowego Pomysłodawcy zgłoszonego we Wniosku inkubacyjnym, opcjonalną prezentację (pitch) oraz raport Managera Inkubacji z dotychczasowego przebiegu inkubacji.
5. Po zakończeniu oceny wszystkich Pomysłów biznesowych w ramach IV etapu selekcji w danej rundzie sporządzana jest lista rankingowa. Najwyżej ocenione 2-3 Pomysły biznesowe w danej rundzie zostanie zakwalifikowane do III fazy inkubacji.
6. O końcowym wyniku oceny Pomysłu biznesowego Pomysłodawca powiadomiony zostanie pocztą
elektroniczną niezwłocznie po zatwierdzeniu listy rankingowej.
7. Listę rankingową zatwierdza Grupa Sterująca.
8. Każdy z Pomysłodawców (odrzuceni oraz zakwalifikowani do III fazy inkubacji) otrzyma raport z
procesu oceny.
§ 11 Organizacja programu inkubacji – Faza III
1. Faza III inkubacji trwa około 3 miesiące.
2. W ramach III fazy inkubacji, Pomysłodawcy otrzymają pakiet wsparcia w postaci usług mających na celu wypracowanie MVP (produktu o minimalnych funkcjonalnościach). Usługi te będą świadczone przez członków konsorcjum oraz w przypadku zaistnienia takiej konieczności (braku możliwości wyświadczenia usługi przez członka konsorcjum) przez zewnętrzne podmioty wybrane w drodze odpowiednich procedur.
Strona11
3. Niezbędny zakres wsparcia określony zostanie przez Managera Inkubacji, obejmować będzie ono maksymalnie 5 spośród niżej wskazanych obszarów. W ramach tej fazy inkubacji Pomysłodawca będzie pracował nad przygotowaniem i dopracowaniem Pomysłu biznesowego w celu przedstawienia go inwestorowi bądź założenia własnej działalności w oparciu o Pomysł biznesowy w szczególności w zakresie:
1) wyceny wartości rynkowej Pomysłów biznesowych
2) modelowania procesu komercjalizacji i wdrażania Pomysłów biznesowych
3) kluczowych aspektów modeli umów komercjalizacyjnych
4) konsultacji i testowania Pomysłu biznesowego z zespołami naukowymi
5) budowy prototypów i walidacji Pomysłów biznesowych
6) demonstracji Pomysłów biznesowych
7) prowadzenia negocjacji warunków umów komercjalizacyjnych
8) zasad zakładania spółek technologicznych
9) strategii marketingowych produktu/usługi, w tym x.xx strategii cenowej, zarządzania mediami społecznościowymi, zasad pozycjonowania, brandingu
10) kompleksowego modelu biznesowego w tym x.xx wyboru formy prowadzenia działalności gospodarczej segmentacji klientów i wyboru rynku/ów docelowych, skalowania biznesu czy budowy zespołu
4. Wsparcie w ramach III fazy zapewnione zostanie przez Managera Inkubacji i Ekspertów-Doradców oraz zewnętrzne podmioty.
5. Każdy z Pomysłodawców kończących III fazę inkubacji otrzyma raport z procesu oceny i inkubacji.
§ 12 DemoDay
1. Na zakończenie każdej rundy inkubacji (koniec III fazy inkubacji) stanowiących zwieńczenie procesu wsparcia Pomysłodawcy - zorganizowane zostanie wydarzenie pod nazwą DemoDay, podczas którego Pomysłodawcy, którzy ukończyli II fazę inkubacji będą mieli szansę zaprezentować się przed funduszami seed capital i venture capital oraz publicznością.
2. Fundusze określone w ust. 1 oraz publiczność dokona wyboru najlepszego pomysłu, który zostanie wyróżniony nagrodą pieniężną.
§ 13 Poufność
1. Osoby odpowiedzialne za proces oceny Pomysłów biznesowych oraz za proces inkubacji ze strony Lidera oraz Partnerów są zobowiązane do zachowania poufności informacji uzyskanych w trakcie realizacji Projektu od Pomysłodawców przez okres realizacji Projektu oraz po jego zakończeniu.
Strona12
2. Informacjami poufnymi, o których mowa w ust. 1 są wszelkie dane i informacje dotyczące Pomysłu biznesowego przedstawionego przez Pomysłodawcę, jego partnerów lub klientów utrwalone w jakiejkolwiek formie w tym w szczególności dokumenty, maile, xxxxx, rysunki, zestawienia, oprogramowanie, kopie elektroniczne, specyfikacje, diagramy, informacje w postaci cyfrowej oraz informacje przekazane ustnie bez jakiegokolwiek ich utrwalenia, z którymi zapoznała się osoba odpowiedzialna za proces oceny Pomysłów biznesowych oraz za proces inkubacji ze strony Lidera oraz Partnerów, a odnoszące się do Pomysłodawcy, jego partnerów lub klientów w tym w szczególności dotyczące ich działalności, sytuacji finansowej, handlowej, prawnej, know-how, innowacji, rozwiązań i danych technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub gospodarczych.
3. Informacje poufne zebrane w czasie trwania procesu oceny oraz procesu inkubacji mogą być wykorzystywane tylko w celu realizacji współpracy, w sposób wynikający z zakresu obowiązków Lidera oraz Partnerów określonych w umowie o powierzenie grantu nr II/357/P/15095/2007/21/DIP.
4. Szczegółowe regulacje dotyczące zachowania poufności określone zostaną w treści umowy inkubacji zawartej przez Lidera z Pomysłodawcą.
§ 14 Dostęp do fizycznej strefy dla pomysłodawców
1. Dostęp do pomieszczeń oraz wyposażenia technicznego w Strefie Fizycznej dla Pomysłodawców znajdującej się w Puławskim Parku Naukowo-Technologicznym jest możliwy poprzez zgłoszenie rezerwacji.
2. Zgłoszenia rezerwacyjnego sprzętu/sali można dokonać:
1) osobiście w biurze PPNT w Puławach, xx. Xxxxxxxxxxx 0,00-000 Xxxxxx;
2) telefonicznie pod numerem telefonu tel. (00) 000 00 00;
3) za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez przesłanie wypełnionego formularza, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu na adres: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx;
4. Po dokonaniu zgłoszenia rezerwacyjnego, o którym mowa w ust. 1 Lider prześle Pomysłodawcy
potwierdzenie udostępnienia sprzętu/sali uwzględniając datę i zakres dostępnego sprzętu.
5. Pomysłodawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za powierzone mu mienie, dostępne w fizycznej strefie dla pomysłodawców. Pomysłodawca zobowiązany jest do sprawowania pieczy nad powierzonym mu mieniem, zwłaszcza w zakresie funkcjonalnym użytkowanego sprzętu, wykorzystywania go zgodnie z przeznaczeniem oraz z zachowaniem wszelkich zasad i norm bezpiecznego użytkowania. Wszelkie szkody powstałe z winy Pomysłodawcy, bezpośrednio obciążają Pomysłodawcę.
6. Lider zastrzega sobie prawo do bezpośredniego nadzoru wykorzystywanego przez Pomysłodawcę sprzętu/sali lub odmowy udostępnienia sprzętu/sali, wskazania innego terminu lub ograniczenia dostępu ze względu na warunki techniczno-organizacyjne.
7. Pomysłodawca korzystający z sprzętu/sali wyraża zgodę na udostępnianie przez Lidera informacji o wykorzystaniu sprzętu/sali, w celach organizacyjnych lub promocyjnych (x.xx. w mediach społecznościowych, na stronie internetowej itp).
Strona13
8. Dostęp do pomieszczeń oraz wyposażenia technicznego Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu oraz Krakowskiego Centrum Innowacyjnych Technologii INNOAGH Sp. z o.o. będziemy możliwy dla Pomysłodawców zakwalifikowanych do programu inkubacji. Dostęp będzie odbywał się na indywidualne zgłoszenie po uprzednim uzgodnieniu czasu, miejsca i potrzeb danego Pomysłodawcy.
§ 15 RODO
1. Administratorem danych osobowych Pomysłodawcy i członków zespołu Pomysłodawcy jest Minister właściwy do spraw gospodarki obsługiwany przez Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Puławski Park Naukowo-Technologiczny Sp. z o.o. z siedzibą w Puławach jest podmiotem przetwarzającym. Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu oraz Krakowskie Centrum Innowacyjnych Technologii INNOAGH Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie są dalszymi podmiotami przetwarzającymi.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1 są zbierane i przetwarzane przez administratora
danych w celach realizacji procesu naboru.
3. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
4. Podane dane osobowe mogą być przekazane jedynie podmiotom współpracującym w ramach
realizacji Projektu.
5. Pomysłodawca ma prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6. Pomysłodawca ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
7. Pomysłodawca ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Biuro Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
8. Podanie danych jest niezbędne do realizacji postanowień niniejszego Regulaminu. W przypadku
niepodania danych niemożliwe jest kontynuowanie procesu aplikacyjnego do Projektu.
§ 16 Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin może ulegać zmianom w trakcie trwania Projektu. Do czasu rozstrzygnięcia danej rundy Regulamin nie może być zmieniany w sposób skutkujący nierównym traktowaniem Pomysłodawców, chyba, że konieczność jego zmiany wynika z przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
2. W przypadku zmiany Regulaminu, Lider projektu zamieszcza na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx informację o zmianie Regulaminu, aktualną treść Regulaminu oraz termin, od którego zmiana obowiązuje.
Załączniki:
1) Formularz wniosku inkubacyjnego
2) Harmonogram naboru i oceny Pomysłów biznesowych
3) Karta oceny II etapu selekcji
4) Wzór umowy inkubacji
5) Karta oceny III etapu selekcji
Strona14
6) Formularz zgłoszeniowy o udostępnienie zasobów strefy