UMOWA
Załącznik nr 10 do Warunków
UMOWA
(wzór)
na zakup oprogramowania – licencja bezterminowa – do symulacji czynności składających się na proces odbioru oraz przyjęcia surowców i materiałów do magazynu oraz do symulacji czynności składających się na proces sztauowania kontenerów wraz z zestawami VR umożliwiającym korzystanie z tego oprogramowania, składających się na symulatory wirtualnej rzeczywistości oraz 3 - letnią usługę opieki serwisowej - w ramach projektu pn.: „NOWOCZESNA UCZELNIA” WND POWR.03.05.00-00-Z049/18, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego – zwana dalej Umową,
zawarta w dniu ……. w Rzeszowie pomiędzy:
Wyższą Szkołą Prawa i Administracji Rzeszowską Szkołą Wyższą z siedzibą w Rzeszowie, ul
Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, reprezentowaną przez:
Prof. dr hab. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Rektora
zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………...................................... z siedzibą w ul.
................................., wpisaną do ..........................................................................................., NIP
……………………….., REGON ,
Reprezentowaną/ym przez
………………………………………….
zwaną w dalszej treści Umowy „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi w dalszej treści Umowy „Stronami”.
Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nr 17/KON/z049/2022 przeprowadzonego na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21 grudnia 2020 roku, MIiR/2014- 2020/12(5).
WYJAŚNIENIE POJĘĆ
§ 1
1. Zamawiający - WSPiA Rzeszowska Szkoła Wyższa z siedzibą w Rzeszowie.
2. Wykonawca – Oferent; podmiot, który realizuje Przedmiot Umowy.
3. Projekt - „Nowoczesna Uczelnia” – WND POWR.03.05.00-00-Z049/18 w ramach działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Warunki – WARUNKI ZAMÓWIENIA na zakup oprogramowania - licencja bezterminowa – do symulacji czynności składających się na proces odbioru oraz przyjęcia surowców i materiałów do magazynu oraz do symulacji czynności składających się na proces sztauowania kontenerów wraz z zestawami VR umożliwiającymi korzystanie z tego oprogramowania, składającymi się na symulatory wirtualnej rzeczywistości oraz 3 - letnią usługą opieki serwisowej - w ramach projektu pn.: „NOWOCZESNA UCZELNIA” WND POWR.03.05.00-00-Z049/18, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Zapytanie – Zapytanie ofertowe NR …/KON/z049/2023 obejmujące Warunki zamówienia, o których mowa w ust. 4;
6. Wytyczne - Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 21 grudnia 2020 roku, MIiR/2014-2020/12(5).
7. Symulator wirtualnej rzeczywistości – system nierozłącznie, integralnie powiązanych ze sobą elementów tj.:
1) Oprogramowanie – oprogramowanie - licencja bezterminowa - do symulacji czynności składających się na proces odbioru oraz przyjęcia surowców i materiałów do magazynu oraz do symulacji czynności składających się na proces sztauowania kontenerów realizowanych w wirtualnej rzeczywistości do wykorzystania dla nieograniczonej liczby użytkowników;
2) Zestawy VR – zestawy umożliwiające korzystanie z Oprogramowania określonego w pkt 1) tj.:
notebooki, zestawy nagłowne (okulary VR), kontrolery, stacje bazowe).
8. Oprogramowanie – oprogramowanie - licencja bezterminowa – do symulacji czynności składających się na proces odbioru oraz przyjęcia surowców i materiałów do magazynu oraz do symulacji czynności składających się na proces sztauowania kontenerów realizowanych w wirtualnej rzeczywistości do wykorzystania dla nieograniczonej liczby użytkowników;
9. Zestawy VR – zestawy umożliwiające korzystanie z Oprogramowania tj.: notebooki, zestawy
nagłowne (okulary VR), kontrolery, stacja bazowa;
10.Nośnik elektroniczny – nośnik, na którym zapisano i dostarczono Zamawiającemu
Oprogramowanie tj.: pendrive;
11.Opieka serwisowa – usługa zapewniające prawidłowe działania Symulatorów wirtualnej
rzeczywistości w okresie 3 lat, licząc od daty zawarcia Umowy;
12.Specyfikacja nr 1 - wymogi dla Oprogramowania - licencja bezterminowa - do symulacji czynności składających się na proces odbioru oraz przyjęcia surowców i materiałów do magazynu oraz do symulacji czynności składających się na proces sztauowania kontenerów realizowanych w wirtualnej rzeczywistości do wykorzystania dla nieograniczonej liczby użytkowników;
13.Specyfikacja nr 2 – wymogi dla Zestawów VR umożliwiających korzystanie z Oprogramowania tj.:
notebooki, zestawy nagłowne (okulary VR), kontrolery, stacja bazowa;
14. Specyfikacja nr 3 – wymogi dla Opieki serwisowej zapewniające prawidłowe działania Symulatorów wirtualnej rzeczywistości w okresie 3 lat, licząc od daty zawarcia Umowy;
15.Zamówienie – odpłatna Umowa określona w ust. 16 zawarta zgodnie z warunkami wynikającymi z umowy o dofinansowania projektu pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dotyczącej realizacji przedmiotu zapytania ofertowego.
16.Umowa – Umowa na zakup Oprogramowania - licencja bezterminowa - do symulacji czynności składających się na proces odbioru oraz przyjęcia surowców i materiałów do magazynu oraz do symulacji czynności składających się na proces sztauowania kontenerów wraz z Zestawami VR umożliwiającymi korzystanie z tego Oprogramowania, składającymi się na Symulatory wirtualnej rzeczywistości oraz 3 - letnią usługą opieki serwisowej - w ramach projektu pn.: „NOWOCZESNA
UCZELNIA” WND POWR.03.05.00-00-Z049/18, działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
17.IZPO – Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym.
Przedmiotem Umowy jest:
Przedmiot Umowy
§ 2
1. zakup Oprogramowania - licencja bezterminowa - do symulacji czynności składających się na proces odbioru oraz przyjęcia surowców i materiałów do magazynu oraz do symulacji czynności składających się na proces sztauowania kontenerów w wirtualnej rzeczywistości do wykorzystania dla nieograniczonej liczby użytkowników - szczegółowo opisanego w Specyfikacji nr 1 - Załącznik nr 1 do Umowy; Oprogramowanie to zostanie dostarczone Zamawiającemu przez Wykonawcę na nośniku elektronicznym tj.: pendrive;
2. zakup Zestawów VR umożliwiających korzystanie z Oprogramowania tj.: notebooki, zestawy nagłowne (okulary VR), kontrolery, stacja bazowa wraz z instalacją Oprogramowania na wymienionym notebooku - szczegółowo opisanego w Specyfikacji nr 2 - Załącznik nr 2 do Umowy;
3. świadczenie usługi opieki serwisowej zapewniającej prawidłowe działania Symulatorów wirtualnej rzeczywistości w okresie 3 lat, licząc od daty zawarcia Umowy - szczegółowo opisanej w Specyfikacji nr 3 - Załącznik nr 3 do Umowy;
dalej: „Przedmiot Umowy”.
Termin realizacji Umowy
§ 3
1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w całości przedmiot Umowy w terminie do ……… dni licząc od daty zawarcia Umowy.
2. Końcowy termin realizacji przedmiotu Umowy określony w ust. 1 oznacza termin końcowego
bezusterkowego odbioru przedmiotu Umowy.
3. Przedmiot umowy zrealizowany zostanie w budynkach Zamawiającego - WSPiA Rzeszowskiej
Szkole Wyższej, Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx.
Wstępne oświadczenia i zobowiązania Stron Umowy
§ 4
1. Wykonawca oświadcza że:
1) jest podmiotem oferującym wysokiej jakości dostawy i usługi związane z realizacją Przedmiotu Umowy, posiadając wiedzę i odpowiednie kompetencje niezbędne do jej wykonania;
2) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
3) posiada odpowiedni potencjał ekonomiczny i techniczny niezbędny do realizacji przedmiotu
Umowy;
4) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy;
5) jest świadomy, iż terminowe wykonanie Przedmiotu Umowy ma kluczowe znaczenie dla
Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną ofertą, z treścią Umowy, interesem Zamawiającego, wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa w Polsce i Unii Europejskiej, w sposób nienaruszający praw osób trzecich.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia elementów Zestawów VR oraz nośników elektronicznych stanowiących przedmiot Umowy fabrycznie nowych, pochodzących z oficjalnych kanałów dystrybucji producenta. Dostarczone Zestawy VR oraz nośnik elektroniczny muszą
spełniać normy w zakresie bezpieczeństwa zgodnie w przepisami prawa polskiego i przepisami
prawa Unii Europejskiej.
4. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą przy realizacji Przedmiotu Umowy.
Licencja na Oprogramowanie
§ 5
1. Oprogramowanie będące Przedmiotem niniejszej Umowy jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. 2021 poz. 1062 z późn. zm).
2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony (należycie umocowany) do udzielania Zamawiającemu bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z ich przeznaczeniem.
3. Wykonawca gwarantuje, że Oprogramowanie będące Przedmiotem Umowy jest wolne od wad prawnych i jednocześnie oświadcza, że w sytuacji gdy do realizacji przedmiotu Umowy niezbędne będzie korzystanie z oprogramowania innych podmiotów, jest on uprawniony, na podstawie odrębnych umów, do korzystania z takich oprogramowań na wszystkich polach eksploatacji niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy oraz korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wdrożonego oprogramowania przez czas nieokreślony.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, poniesione przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia wad prawnych Oprogramowania określonego w ust. 1, w szczególności w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z roszczeniem dotyczącym naruszenia ich praw własności intelektualnej w odniesieniu do tego oprogramowania. W takim wypadku Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zwolnić Zamawiającego z obowiązku świadczenia na rzecz osób trzecich i naprawić wynikłą stąd szkodę.
5. W przypadku niemożności korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 w związku z roszczeniami opisanym w ust. 4, Wykonawca niezwłocznie, według swojego wyboru oraz na swój koszt:
1) uzyska dla Zamawiającego licencję do dalszego korzystania z Oprogramowania będącego
przedmiotem sporu, lub
2) wymieni Oprogramowanie na nowe, posiadające te same cechy i funkcjonalności jak dotychczasowe lub zmodyfikuje oprogramowanie na niepowodujące naruszenia praw osób trzecich.
6. Wykonawca (Licencjodawca) oświadcza, że w ramach całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego określonego w § 7 ust 1 Umowy udziela Zamawiającemu (Licencjobiorcy) bezterminowej licencji na korzystanie z Oprogramowania stanowiącego Przedmiot Umowy.
7. Licencja na Oprogramowanie udzielona na podstawie niniejszej Umowy:
1) ma charakter niewyłączny;
2) jest nieprzenoszalna;
3) jest niepodzielna;
4) jest nieograniczona terytorialnie;
8. Zamawiający zobowiązany jest do wykorzystywania Oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem.
9. Zamawiający ma prawo do kopiowania Oprogramowania wyłącznie na własny użytek
i korzystania z kopii zgodnie z przeznaczeniem Oprogramowania.
1. Wykonawca oświadcza, że:
Zestawy VR
§ 6
1) jest właścicielem każdego z elementów Zestawów VR;
2) Zestawy VR, o którym mowa w ust. 1 są fabrycznie nowe i nie był używany;
3) Zestawy VR nie są obciążony prawami osób trzecich, ani nie został zajęty w rozumieniu przepisów dotyczących postępowań egzekucyjnych;
2. Wykonawca oświadcza, że przenosi własność zestawów VR na Zamawiającego.
Odbiór przedmiotu Umowy
§ 7
1. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie bezusterkowego protokołu odbioru
podpisanego przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron.
2. W przypadku gdy w trakcie odbioru okaże się, że Przedmiot Umowy nie funkcjonuje w sposób prawidłowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy odpowiedni termin, nie dłuższy jednak niż 2 dni robocze (z uwzględnieniem ust. 3), do usunięcia ujawnionych błędów lub nieprawidłowości.
3. Za dzień roboczy Strony uznają każdy dzień w roku niebędący dniem wolnym od pracy w rozumieniu przepisów prawa. Przyjmuje się, że sobota jest dniem wolnym dla Zamawiającego.
4. Wymieniony w ust. 1 bezusterkowy protokół odbioru stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury VAT, na podstawie której nastąpi zapłata ceny za realizację Przedmiotu Umowy.
Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy
§ 8
1. Wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wykonania całego Przedmiotu Umowy określonego w § 2, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, wynosi netto:……………………………… złotych (słownie:……………………………………………………) plus podatek VAT ……………… złotych (słownie) tj. łącznie brutto …………………………………………………. złotych (słownie: ).
2. Dla uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że kwota wynagrodzenia wskazana w ust. 1 stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, obejmujące wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy.
3. Powyższa kwota wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego związane z realizacją Umowy i Wykonawcy nie przysługuje podwyższenie wynagrodzenia, ani zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek kosztów lub wydatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy, nawet jeśli w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów wykonywanych prac.
4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest bezusterkowy końcowy protokół odbioru całego przedmiotu Umowy podpisany przez uprawnionych przedstawicieli obu Stron Umowy.
5. Zapłata wynagrodzenia dokonywana zostanie przelewem - w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, zgodnie z treścią ust. 4 - na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT
6. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w ustawowej wysokości.
8. Należność Wykonawcy wynikająca z Umowy objęta jest zakazem cesji wierzytelności i nie może być przelana na rzecz osób trzecich bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Gwarancje, rękojmia
§ 9
1. Wykonawca oświadcza, że prawidłowo zainstalował i wdrożył Oprogramowanie będące
Przedmiotem Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że na Oprogramowanie będące Przedmiotem Umowy udziela Zamawiającemu Gwarancji na okres 36 miesięcy, licząc od daty odbioru Przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią Dokumentu gwarancyjnego stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.
3. Gwarancja na Oprogramowanie obejmuje zarówno wady niewykryte w momencie odbioru Przedmiotu Umowy jak też wszelkie nieprawidłowości w działaniu Oprogramowania powstałe z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy.
4. Zgłoszenia Zamawiającego dotyczące wad lub nieprawidłowości w działaniu Oprogramowania będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie (nr tel. ) lub pocztą elektroniczną pod adres e- mail .... .. . w godzinach od 7:30 do 15:30, w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy). Zgłoszenia dokonane po godz. 15:30 traktowane są jako zgłoszone w dniu następnym.
5. Po otrzymaniu zgłoszenia, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wykrytej(-ych) wad lub
nieprawidłowości Oprogramowania własnym staraniem i na swój wyłączny koszt.
6. W przypadku braku możliwości zapewnienia pełnego korzystania z Oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się do przywrócenia pełnej funkcjonalności tego Oprogramowania, w niżej określonych terminach, uzależnionych od wagi poszczególnych dostępności:
1) w razie wystąpienia awarii, rozumianej jako nagłe i nieprzewidziane uszkodzenie programu/ów uniemożliwiające jego użycie – czas reakcji do 4 godziny robocze, czas naprawy do 20 godzin roboczych;
2) w razie wystąpienia błędu w oprogramowaniu/ach, rozumianego jako brak poprawnego prawidłowego działania programu lub jego elementu/funkcji umożliwiającego jednak pracę przez zastosowanie tzw. obejścia - czas reakcji do 16 godzin roboczych, czas naprawy do 5 dni roboczych;
3) w razie wystąpienia usterki, rozumianej jako „kosmetyczna” wada techniczna obniżająca jakość działania programu/ów - czas reakcji do 16 godzin roboczych, czas naprawy 7 dni roboczych;
gdzie:
czas reakcji - to czas, jaki upłynie od przyjęcia zgłoszenia wady do potwierdzenia rozpoczęcia analizy zgłoszenia przez Wykonawcę;
czas naprawy - to czas jaki upłynie od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia do jego całkowitego rozwiązania, przy czym do czasu naprawy zalicza się wyłącznie czas pracy Wykonawcy.
7. Niezależnie od udzielonej przez Wykonawcę Gwarancji, o których mowa w ust. 2 Zamawiającemu przysługiwać będą roszczenia z tytułu wad prawnych Oprogramowania stanowiącego Przedmiotu Umowy.
§ 10
1. Wykonawca oświadcza, że udziela Zamawiającemu Gwarancji na każdy z elementów Zestawów VR stanowiących Przedmiot Umowy, zgodnie z treścią Dokumentu gwarancyjnego stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy, tj.:
1) na notebooki - 36 miesięcy, licząc od daty odbioru Przedmiotu Umowy;
2) na zestawy nagłowne (okulary VR), kontrolery, stacje bazowe - 36 miesięcy, licząc od daty
odbioru Przedmiotu Umowy;
2. Gwarancja obejmuje zarówno wady niewykryte w momencie odbioru Przedmiotu Umowy jak też wszelkie nieprawidłowości i wady fizyczne powstałe z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy.
3. Zgłoszenie Zamawiającego dotyczące wad Przedmiotu Umowy, na który została udzielona
Gwarancja następuje telefonicznie (nr tel. ) lub pocztą elektroniczną pod adres e-mail .... .. .
w godzinach od 7:30 do 15:30, w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych od pracy). Zgłoszenia dokonane po godz. 15:30 traktowane są jako zgłoszone w dniu następnym.
4. Wykonawca zobowiązuje się w ramach udzielonej Gwarancji do usunięcia wady fizycznej rzeczy
lub dostarczenia rzeczy wolnej od wad w terminach określonym przez Zamawiającego.
5. Udzielona Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady rzeczy sprzedanych zawartych w Kodeksie cywilnym.
Kary umowne
§ 11
1. Zamawiający ma prawo naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1) 0,5% ceny brutto określonej w § 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w terminie realizacji
Przedmiotu Umowy,
2) 0,5% ceny brutto, określonej w § 8 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wady
Przedmiotu Umowy,
3) 5 % ceny określonej w § 8 ust. 1 Umowy, gdy Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn występujących po jego stronie,
4) 5 % ceny brutto określonej w § 8 ust. 1 Umowy, gdy Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych (wg przepisów Kodeksu cywilnego) w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekroczy kwotę kar umownych.
3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z ceny należnej Wykonawcy.
4. Niezależnie od innych postanowień niniejszej Umowy oraz przepisów prawa, w przypadku powstania odpowiedzialności Zamawiającego wobec osób trzecich lub organów administracji publicznej wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy przez Wykonawcę, powstałych z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy, Wykonawca niezwłocznie, w terminie określonym lub wynikającym z przepisów prawa, nie później jednak niż w terminie 7 (siedem) dni od zgłoszenia żądania w tym zakresie przez Zamawiającego, zwolni Zamawiającego z obowiązku świadczenia i pokryje wszelkie odsetki, kary oraz inne zobowiązania Zamawiającego wobec osób trzecich lub organów administracji publicznej wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę.
Odstąpienie od Umowy
§ 12
1. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy:
1) jeżeli Wykonawca opóźnia się w realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni dodatkowy termin do wykonania zobowiązania z zastrzeżeniem, że w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu odstąpi od Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx zgodnie potwierdzają, że za termin odpowiedni w rozumieniu postanowienia niniejszego punktu rozumieją termin nie krótszy niż 5 (pięć) dni roboczych. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych,
2) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do realizacji Umowy, przerwał jej wykonywanie i mimo wezwania,
nie kontynuuje jej realizacji,
3) w przypadku zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji, jakiegokolwiek rozporządzenia majątkiem przez Wykonawcę, które może utrudnić lub uniemożliwić ewentualne zaspokojenie wierzyciela. Zaistnienie takiego zdarzenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych.
4) w przypadku przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji. Działanie to nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych.
5) w przypadkach, gdy wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie przedmiotu Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, bądź Zamawiającemu cofnięto, wstrzymano lub ograniczono dofinansowanie ze środków publicznych
na realizację Przedmiotu Umowy. W przypadku takiego odstąpienia nie stosuje się kar umownych określonych w niniejszej Umowie. Stronom nie przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania.
2 Odstąpienie od Umowy następuje poprzez pisemne oświadczenie jednej ze Stron. Prawo odstąpienia od Umowy możne zostać zrealizowane w terminie 30 dni od dnia zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie od Umowy. Odstąpienie od Umowy poprzez pisemne oświadczenie danej Strony musi być poprzedzone wcześniejszym pisemnym poinformowaniem drugiej Strony o zamiarze odstąpienia z podaniem wszystkich jego przyczyn oraz z wyznaczeniem terminu minimum 14-to dniowego na usuniecie tych przyczyn.
Ochrona danych osobowych
§ 13
Każda ze Stron zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe osób fizycznych uczestniczących w realizacji niniejszej Umowy zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenie dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. w sprawie ochrony danych osobowych (Dz. U. z 2018r. poz. 1000).
Koordynatorzy Umowy
§ 14
1. Strony wyznaczają koordynatorów odpowiedzialnych za prawidłowy przebieg realizacji zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności za właściwy przepływ informacji między Stronami:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………….., tel. …………………., e-mail ;
2) ze strony Wykonawcy: ………………………….., tel. …………………., e-mail: ………..
2. Koordynatorzy upoważnieni są do akceptowania oraz podpisywania wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy, w tym akceptacji wykonania Umowy, dokonywania pisemnych uzgodnień i zgłoszeń, podpisania protokołów odbioru i wszelkich innych dokumentów, jakie mogą się pojawić w związku z wykonywaniem Umowy.
3. Zmiana danych osób wymienionych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zachowania formy pisemnej, pod warunkiem potwierdzenia przez drugą Stronę otrzymania nowych danych (zwrotna wiadomość e-mail).
Siła wyższa
§ 15
1. Przyjmuje się, że Siła Wyższa stanowi zdarzenie zewnętrzne, cechujące się: niemożliwością jego przewidzenia (należy ją rozumieć w ten sposób, iż przy obiektywnej ocenie zdarzeń ustalono najwyżej bardzo niski stopień prawdopodobieństwa jego pojawienia się) oraz niemożliwością zapobieżenia jego skutkom. Siła wyższa musi być zdarzeniem o nadzwyczajnych rozmiarach lub zasięgu lub nawet innym zdarzeniem jeżeli wymyka się ono spod ludzkiej kontroli.
2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli zostało ono spowodowane działaniem Siły Wyższej.
3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której to zdarzenie dotyczy, bezzwłocznie poinformuje drugą Stronę na piśmie o zaistnieniu takiego zdarzenia oraz o jego wpływie na realizację zobowiązań wynikających z Umowy. Jeżeli Strony nie postanowią inaczej, Strony będą kontynuowały wykonywanie Umowy w zakresie, w jakim jest to możliwe pomimo występowania Siły Wyższej.
4. Wystąpienie zdarzenia o charakterze Siły Wyższej nie uwalnia od skutków niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, które powinny być wykonane przed wystąpieniem lub po
ustąpieniu tego zdarzenia. Strona dotknięta zdarzeniem o charakterze Siły Wyższej, zobowiązana jest do niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do usunięcia skutków zdarzenia, w zakresie umożliwiającym jej prawidłowe wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy.
Inne Istotne dla Stron postanowienia Umowy
§ 16
1. Zmiana warunków Umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienia może nastąpić jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1.1. zmiany Umowy, niezależnie od ich wartości, nie są istotne, z zastrzeżeniem ust 3. Zmianę postanowień zawartej Umowy uznaje się za istotną jeżeli:
1) zmienia ona ogólny charakter Umowy w stosunku do charakteru w pierwotnym brzmieniu;
2) nie zmienia ogólnego charakteru umowy i zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu prowadzonym w związku z niniejszym zapytaniem, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści,
b) zmiana narusza równowagę ekonomiczną Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób
nieprzewidziany pierwotnie w Umowie,
c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający
z Umowy;
d) polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym Wykonawcą, w innych przypadkach niż wymienione w pkt 2),
1.2. Wykonawcę, z którym Zamawiający zawarł Umowę w wyniku niniejszego postępowania ma zastąpić inny Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia oraz nie powoduje to zmiany
1.3. zostały spełnione łącznie następujące warunki, jeżeli nie prowadzą do zmiany charakteru
Umowy:
1) konieczność zmiany spowodowana została okolicznościami, których Zamawiający, pomimo zachowania należytej staranności nie mógł przewidzieć
2) wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.
2. Nie jest istotną zmianą Umowy przedłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia o okres nie dłuższy niż 30 dni.
3. Zmiana istotnych warunków Umowy może nastąpić jeżeli:
1) wystąpiło działanie Siły Wyższej o której mowa w paragraf 15;
2) wystąpiły zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
3) nastąpiła uzasadniona konieczność zmiany warunków płatności; w szczególności wynikająca z braku terminowego otrzymania środków finansowych na realizację Umowy;
4. Możliwość przesunięcia terminu realizacji Umowy powyżej 30 dni uzależniona jest od uprzedniej zgody organu NCBR oraz od zaistnienia i udokumentowania okoliczności przemawiających za zmianą terminu, z korzyścią dla realizacji Przedmiotu Umowy, na rzecz Zamawiającego.
5. Strony ustalają, że postanowienia niniejszej Umowy powinny być interpretowane łącznie z wymienionymi dalej Załącznikami stanowiącymi integralną część niniejszej Umowy. Jakiekolwiek wyrażenia użyte w Załącznikach mają znaczenie nadane im w Umowie, chyba, że z treści Załącznika wynika wyraźnie inne znaczenie.
6. Bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może przenieść jakichkolwiek wierzytelności, wynikających z Umowy na inny podmiot.
7. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia dotyczące niniejszej Umowy wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie pod rygorem nieważności.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego, ustawy o prawie autorskimi i prawach pokrewnych oraz innych właściwych unormowań prawa polskiego.
9. W przypadku spraw spornych między Stronami, jakie mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, Strony podejmą próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia każda ze Stron może poddać sprawy sporne pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
10. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku takiego odstąpienia, nie stosuje się kar określonych w niniejszej Umowie. Stronom nie przysługuje uprawnienie do dochodzenia odszkodowania.
11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
12. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:
1) Specyfikacja nr 1;
2) Specyfikacja nr 2;
3) Specyfikacja nr 3;
4) Dokument gwarancyjny;
5) Oferta Wykonawcy;
6) Zapytanie ofertowe nr 6/KON/z049/2023