UMOWA nr ZP/03/2020

Załącznik nr 8 do siwz

(wzór)

UMOWA nr ZP/03/2020

zawarta w dniu .................... w Nowym Targu (dalej określana jako „Umowa”) pomiędzy:

Skarbem Państwa – Sądem Rejonowym w Nowym Targu ul. Ludźmierska 29;

34-400 Nowy Xxxx XXX 0000000000, REGON 000322821, w dalszej części Umowy

określanym jako „Zamawiający”, reprezentowanym przez:

• ............................................

a

.................................................................................................................................................

z siedzibą w ................................ul..........., ...-...... ............................................., wpisaną/wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców ………………………. pod nr ……………….

posiadającą/posiadającym NIP ………………, REGON …………., w dalszej części Umowy

określanym jako „Wykonawca”, reprezentowaną/ym przez:

- ...................................................

w dalszej części umowy określanymi również jako „Strony” lub każda z osobna jako „Strona”.

Umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 03/2020 na „Usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu” na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 t.j.)

§ 1.

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń i otoczenia budynków Sądu Rejonowego w Nowym Targu zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz opisem przedmiotu zamówienia.

2. Szczegółowy zakres świadczonej usługi sprzątania określa załącznik nr 5 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia , będący integralną częścią niniejszej umowy.

§ 2.

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Strony zawierają umowę na czas określony od 1 marca 2021r. do 28 lutego 2022 r.

2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

3. Termin wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym złożono wypowiedzenie.

§ 3.

ŚWIADCZENIE USŁUG

1. Wykonawca zobowiązuje się do należytego i terminowego świadczenia Usług, na warunkach wynikających z Umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania stałej ekipy sprzątającej budynki Sądu – każdorazowo wprowadzenie zmian składu osobowego ekipy sprzątającej wymaga zgody Zamawiającego

3. sprzątanie w budynkach sądu ma być wykonywane przez pracowników niekaranych,

zatrudnionych przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu

przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy na czas nie krótszy niż okres wykonywania umowy .

4. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie

w każdym czasie dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę

osób, które będą sprzątać w budynkach Sądu

5. Wykonawca – oprócz ekipy sprzątającej - zapewni :

• odpowiedni sprzęt i wyposażenie osób sprzątających oraz odśnieżających

• środki czystości dostosowane do rodzajów czyszczonych powierzchni

gwarantujące utrzymanie czystości, odświeżacze powietrza

• środki dezynfekujące powierzchnie

• atrykuły higieniczne zgodne ze złożoną ofertą (papier toaletowy, ręczniki

papierowe, mydło) uzupełniając w sposób ciągły dozowniki i pojemniki/podajniki

w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych w budynkach sądu

• worki foliowe do koszy na śmieci

• kostki dezynfekująco-zapachowe do muszli klozetowych

6. Wykonawca zobowiązuje się do profesjonalnej realizacji umowy, w szczególności do stosowania sprzętu i środków czystości odpowiednich dla utrzymania budynków Sądu w należytej czystości i dozwolonych do stosowania w pomieszczeniach biurowych; Wykonawca ma obowiązek uwzględniać na bieżąco uwagi Zamawiającego co do jakości stosowanych środków czystości

7. Środki czyszczące, myjące, konserwujące i dezynfekujące używane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia muszą być wysokiej jakości, posiadać atesty higieniczne lub inne dokumenty dopuszczające do stosowania na terytorium Polski, spełniać normy

sanitarno - epidemiologiczne i wymagania bezpieczeństwa użytkowania, jak również

nie powinny stanowić zagrożenia dla życia, mienia i środowiska naturalnego oraz

muszą posiadać aktualny termin ważności. Na każde żądanie Zamawiającego

Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać ww. dokumenty.

8. Wykonawca jest zobowiązany respektować doraźne polecenia upoważnionych

pracowników Zamawiającego w zakresie utrzymania czystości i porządku

w budynkach sądu w tym w zakresie sprzątania po drobnych remontach, awariach

itp.

9. Wykonawca w toku realizacji umowy będzie informował Zamawiającego

o uszkodzonych, zniszczonych dozownikach, pojemnikach, koszach na śmieci oraz

o wszelkich zauważonych nieprawidłowościach i zdarzeniach mających wpływ na

bezpieczeństwo osób i mienia w budynkach sądu

10. Wykonawca wyznaczy spośród pracowników Koordynatora ściśle współpracującego

z Zamawiającym

11. Wykonawca zobowiązuje się do bieżących szkoleń personelu sprzątającego

w zakresie bhp, ppoż, obsługi sprzętu i stosowania środków chemicznych

12. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całość prac pod względem bhp, ppoż, badań

lekarskich, odzieży roboczej oraz wyposażenia pracowników w środki czystości

13. Pracownicy wykonujący usługę będą posiadali aktualne badania lekarskie niezbędne

do wykonywania powierzonych im obowiązków, jednolity ubiór i identyfikatory,

uprawnienia do wykonywania prac na wysokościach (jeżeli dotyczy)

14. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody

na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania lub nienależytego

wykonywania przez pracowników zobowiązań wynikających z umowy jak również za

inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługi

15. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa

nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób wykonujących usługę, spowodowane z winy Wykonawcy

16. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić nadzór nad ekipą sprzątającą budynki Sądu oraz będzie sprawował kontrolę nad wykonywaniem prac porządkowych.

17. W przypadku zniszczenia przez Wykonawcę powierzchni podłóg lub innych sprzątanych elementów lub wyposażenia budynku (na przykład takich jak szyby, gniazdka, żaluzje itp.) lub elementów umieszczonych na zewnątrz budynku Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów powstałych szkód. Fakt powstania szkód będzie potwierdzony protokołem sporządzonym przez Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy.

18. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaną umową.

19. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób wyznaczonych do wykonywania

Usługi. Osoby z w/w listy zostaną dopuszczone do wykonywania usługi po złożeniu zobowiązania stanowiącego zał. nr 3 do niniejszej umowy

§ 4.

UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOSCI CYWILNEJ

1. Wykonawca zobowiązuje się posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i przedmiotu Umowy, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) dla jednej i wszystkich szkód. W przypadku płatności ratalnych Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu dowód opłacenia każdej kolejnej raty.

2. Jeżeli okres ubezpieczenia – wg dokumentu aktualnego w dniu podpisania Umowy- będzie krótszy niż okres trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia w taki sposób aby zachować ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji Umowy oraz do przedłożenia Zamawiającemu dokumentu stwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed datą wygaśnięcia polisy.

§ 5.

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

Zamawiający zobowiązuje się :

1. w okresie wykonywania Umowy umożliwić pracownikom świadczącym usługi wstęp na teren budynków, w których mają być świadczone usługi

2. udostępnić Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy miejsce, w którym będą mogły być przechowywane środki czystości , wózki, odkurzacze itp. sprzęt niezbędny do wykonywania przedmiotu Umowy

3. zapewnić dostęp do energii elektrycznej i wody w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne świadczenie Usługi (koszt zużycia mediów pokrywa Zamawiający).

§ 6.

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Kwota wynagrodzenia za realizację całego zamówienia wynosi brutto

........................................( słownie złotych:............................................), w tym

wynagrodzenie netto w wysokości ……………….zł (słownie : …………./100) oraz

podatek VAT (stawka …..) tj. …….. zł (słownie: ………………/100).

2. Miesięczna należność za wykonanie usługi będzie wynosić brutto ........................................ (słownie złotych ............................................)

2. Po zakończeniu każdego miesiąca Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie do 10 dnia miesiąca , której zapłata nastąpi przelewem w terminie 14 dni od daty wystawienia , przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

Faktura za grudzień zostanie wystawiona w przedostatnim dniu roboczym grudnia.

2. Zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. 2018 poz. 2191) Wykonawca ma prawo do przesłania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania na konto Zamawiającego

2. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z faktury VAT wartości naliczonych kar umownych. Gdy wartość naliczonych kar umownych przekroczy kwotę wystawionej faktury, Zamawiający odliczy brakującą kwotę od następnej faktury.

2. Wykonawca potwierdza, że wskazywany przez niego na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym i został zgłoszony do właściwego urzędu skarbowego.

2. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić w ciągu 24 godzin Zamawiającego o wykreśleniu jego rachunku bankowego z Wykazu, o którym mowa w art.96 ust.1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2018.2174 ze zm.) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej lub o utracie charakteru czynnego podatnika VAT. Naruszenie tego obowiązku skutkuje powstaniem odpowiedzialności odszkodowawczej Wykonawcy.

2. W przypadku, gdyby na dzień dokonywania płatności rachunek bankowy nie został uwidoczniony w Wykazie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania płatności do momentu wyjaśnienia i określenia rachunku bankowego, który będzie umożliwiał uznanie danej płatności za koszt uzyskania przychodów w rozumieniu przepisów podatkowych.

Wstrzymanie płatności , o którym mowa powyżej, nie wywoła żadnych negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego, w tym w szczególności nie powstanie obowiązek zapłacenia odsetek, w tym odsetek za opóźnienie lub kar umownych na rzecz Wykonawcy.

§ 7.

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy

2. Za nieprzystąpienie do realizacji usług z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 5% wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 2 Umowy, za każdy dzień braku świadczenia usług

3. Za nienależyte wykonanie Usług w danym miesiącu w przypadku trzykrotnego powtórzenia się tej samej nieprawidłowości, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o nieprawidłowościach w świadczeniu Usług – w wysokości 10% wynagrodzenia wskazanego w § 6 ust. 2 Umowy

4. W przypadku nieprzedłożenia przez Wykonawcę dowodu zawarcia umowy ubezpieczenia lub dowodu opłacenia składki – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 6 ust. 1 Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki

2. W przypadku gdy potrącenie kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.

4. Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych w każdym przypadku, w którym okoliczności nienależytego wykonania umowy nie leżały po stronie Wykonawcy, czego udowodnienie spoczywa na Wykonawcy

§ 8.

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania

umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto tj. kwotę …………….zł

w celu zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego tytułem niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy w następujących formach:

1/ w pieniądzu …………….. zł,

2/ w poręczeniach bankowych ................zł,

3/ w gwarancjach bankowych ................. zł,

4/ w gwarancjach ubezpieczeniowych ................. zł,

5/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt. 4

lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust.1 zostanie

zwolnione lub zwrócone w terminach i na zasadach określonych w ustawie Prawo

zamówień publicznych.

§ 9.

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 6 ust. 1 i 2 Umowy w przypadku wprowadzenia zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących wysokości stawki podatku od towarów i usług lub innych podatków i opłat mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 6 ust. 1 i 2 Umowy w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, mających bezpośrednie zastosowanie do cen zaoferowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że zmiana ta nie powoduje zmiany w sposobie realizacji Umowy a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacja Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, ze zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany polegającej na zmianie wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w § 6 ust. 1 i 2 Umowy w przypadku zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, dotyczących zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych, o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego od dnia wejścia w życie takiej zmiany, a Wykonawca przedstawi odpowiednie oświadczenia i dokumenty uprawdopodobniające wpływ zmiany przepisów prawa na poziom wynagrodzenia dla pracowników wykonujących prace związane z realizacja Umowy wraz ze szczegółową kalkulacją zmiany kosztów w tym zakresie oraz pod warunkiem, ze zakres zmian wynikać będzie z wprowadzonych zmian przepisów prawa

4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Podwykonawcy oraz części zamówienia wykonywanej przez Podwykonawcę wskazanych w § 13 ust. 1 Umowy a także możliwość wprowadzenia nowego Podwykonawcy w toku realizacji Umowy każdorazowo w przypadku zmiany Podwykonawcy lub zakresu zamówienia wykonywanego przez Podwykonawcę lub w przypadku konieczności wprowadzenia nowego Podwykonawcy w toku realizacji umowy na podstawie informacji przekazanej przez Wykonawcę a zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany poziomu maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 i 2 Umowy.

§ 10.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy:

1. w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług lub przerwania ich wykonywania na okres dłuższy niż 2 dni robocze i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego;

2. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego rażących nieprawidłowości w wykonywaniu Usług i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego dla usunięcia nieprawidłowości

3. w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprzestrzegania przez osoby świadczące usługi przepisów BHP, ppoż i regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego dla usunięcia nieprawidłowości

4. w przypadku kiedy w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zbycie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części,

5. w przypadku kiedy Wykonawca przystąpił do likwidacji swojego przedsiębiorstwa

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku zwłoki Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia za co najmniej trzy cykle rozliczeniowe

3. Odstąpienie od Umowy z ww. przyczyn może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu zdarzenia uprawniającego do odstąpienia. Odstąpienie wykonywa się przez złożenie oświadczenia na piśmie drugiej stronie ze wskazaniem przyczyny (uzasadnieniem) odstąpienia.

4. Strony zgodnie ustalają, ze odstąpienie od Umowy przez jedną ze Stron wywiera skutek w postaci rozwiązania Umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od Umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od Umowy przez drugą Stronę , nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie Umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy (odstąpienie od części Umowy).

§ 11.

WSPÓŁPRACA

1. Koordynatorem przy wykonaniu umowy ze strony Wykonawcy jest:

- ...................................................................

2. Przedstawicielami Zamawiającego w zakresie realizacji umowy są:

- ...................................................................

- ...................................................................

3. Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o zaistniałych okolicznościach mających wpływ na przebieg realizacji umowy oraz do ich wzajemnego usuwania.

§ 12.

INFORMACJE POUFNE I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego

2. Zamawiający zobowiązuje się w okresie w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści dokumentów dotyczących pracowników świadczących usługi których kopie Wykonawca przedłożyłby Zamawiającemu

3. Ww. Informacje mogą być udostępnione wyłącznie osobom dającym rękojmię zachowania tajemnicy i tylko w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 13.

PODWYKONAWSTWO

(Postanowienia dotyczą jedynie przypadku zobowiązania się Wykonawcy do świadczenie części Usług w formie podwykonawstwa)

1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, Wykonawca powierza wykonywanie części Umowy następującym Podwykonawcom w następującym zakresie: …………………………...

2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu w wyniku którego została zawarta Umowa, Wykonawca powołał się na zasoby następujących Podmiotów w następującym zakresie:………………………….

3. Powierzenie wykonywania przedmiotu Umowy podwykonawcom nie ma wpływu na zobowiązania Wykonawcy zawarte w postanowieniach § 3 Umowy

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z Podwykonawcami.

5. Realizacja przedmiotu Umowy przy udziale Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków umownych. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne.

§ 14.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z wykonaniem Umowy, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

3. Zmiana lub odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie.

5. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron

6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

zał. nr 1 - Oferta Wykonawcy

zał. nr 2- Wykaz pracowników świadczących usługi

zał. nr 3 - Zobowiązanie pracownika świadczącego usługę

zał. nr 4 - Klauzula informacyjna

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy nr ZP/01/2020

Wykonawca:

.............................................

Nazwa i adres Wykonawcy

Wykaz pracowników świadczących usługi

Lp.	Imię i Nazwisko	Podstawa do dysponowania osobą	Wymiar czasu pracy
1.
2.
3.
4.
5.

Oświadczamy, iż w/w osoby :

- nie są karane za przestępstwo popełnione umyślnie bądź nieumyślnie.

- posiadają aktualne (nie wcześniejsze niż sprzed 6 miesięcy) na dzień zawierania

Umowy zaświadczenie wydane przez Krakowy Rejestr Karny oraz spełniają wymogi

określone przez Xxxxxxxxxxxxx w siwz

.......................................

Miejscowość, data ………………………….

Podpis/y/ uprawnionego/ych/

przedstawiciela/i/ Wykonawcy

Załącznik nr 3 do umowy nr ZP/01/2020

Z O B O W I Ą Z A N I E

Ja, niżej podpisany ……………………………… będąc pracownikiem …………

………………………………………………., po zapoznaniu się z treścią art. 266 §1 Kodeksu Karnego, który stanowi:

„ Kto, wbrew przepisom ustawy lub przyjętemu na siebie zobowiązaniu, ujawnia lub wykorzystuje informację, z którą zapoznał się w związku z pełnioną funkcją, wykonywaną pracą, działalnością publiczną, społeczną, gospodarczą lub naukową, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.”

zobowiązuję się

nie ujawniać nikomu i w żaden sposób oraz nie wykorzystywać informacji, z którymi zapoznam się przy realizowaniu usługi sprzątania w budynkach Sądu Rejonowego w Nowym Targu oraz wykonywaniu prac na zewnątrz budynków Sądu.

Zobowiązanie obowiązuje również po zakończeniu umowy.

Nowy Targ , dnia ……………………………….

Potwierdzenie autentyczności podpisu:

………………………………………….

Data, pieczęć imienna i podpis pracodawcy

Załącznik nr 4 do umowy nr ZP/03/2020

Realizacja zawieranych umów w ramach zakupu towarów i usług

Zgodnie z artykułem 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy jakie w związku z tym przysługują Państwu prawa i w jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Dyrektor Sądu Rejonowego w Nowym Targu, 00-000 Xxxx Xxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, tel. 00 000 00 00

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: xxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx

Celem przetwarzania danych jaki realizuje Administrator jest zakup towarów i usług oraz realizacja zawieranych, w tym zakresie umów.

Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym nadzór na oprogramowaniem przetwarzającym dane osobowe, podmiotom świadczącym obsługę prawną. Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich. Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie zawartej umowy. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub do końca okresu przedawnienia roszczeń.

Posiadają Państwo prawo do dostępu oraz do sprostowania podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Mogą Państwo skorzystać z przysługujących praw kontaktując się z Administratorem przez powyższe dane kontaktowe. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest wymogiem umownym, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Strona umowy zobowiązuje się do przekazania powyższego obowiązku informacyjnego do wszystkich osób realizujących usługę, w imieniu strony, w tym w szczególności do osób zatrudnionych oraz kontrahentów.

11