ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY
|
oznaczenie sprawy: |
WARUNKI ZAMÓWIENIA |
1100/AW00/DK/KZ/2022/0000050207 |
ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTY
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
|
Oferta w postępowaniu |
|
||
Ja, niżej podpisany (My niżej podpisani): |
|
||
|
|
||
działając w imieniu i na rzecz: |
|
||
|
|
||
Składam(y) ofertę na wykonanie zamówienia, którego przedmiotem jest: |
|
||
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych |
|
Oferujemy wykonanie zamówienia w sposób i na warunkach określonych w Warunkach Zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia (Rozdział II Warunków Zamówienia) i na zasadach określonych w Umowie za cenę PLN netto:
MIESIĘCZNE WYNAGRODZENIE RYCZAŁTOWE NETTO (1 miesiąc)
…………………………………………………………………………………..
(słownie: ……………………………………………………………………..)
STAWKA ZA TŁUMACZENIE wynagrodzenia za sporządzenie tłumaczenia jednej strony (w celach rozliczeniowych przyjmuje się 1700 znaków graficznych ze spacjami – według edytora tekstów WORD, jako jedną stronę, która będzie do przetłumaczenia):
a) Tłumaczenie z języka polskiego na angielski* tryb normalny 24h ……………………………….. netto za stronę;
b) Tłumaczenie z języka polskiego na angielski* tryb pilny 5h ……………………………….. netto za stronę;
c) Tłumaczenie z języka polskiego na angielski* tryb ekspres 2h ………………………………… netto za stronę;
d) Tłumaczenie z języka angielskiego na polski tryb normalny 24h ………………………………… netto za stronę
e) Tłumaczenie z języka angielskiego na polski tryb pilny 5 h ………………………………… netto za stronę;
f) Tłumaczenie z języka angielskiego na polski tryb ekspres 2h ………………………………… netto za stronę;
*w przypadku raportów okresowych usługa obejmuje także korektę i skład tekstu raportu.
CENA NETTO ZA ROBOCZOGODZINĘ (1 rbh)
…………………………………………………………………………………..
(słownie: ……………………………………………………………………..)
Wykonam(y) przedmiot zamówienia w terminie określonym w pkt. 4.1. WZ
Oświadczam(y), że:
jestem(śmy) związany(i) niniejszą ofertą przez okres 90 dni od upływu terminu składania ofert,
otrzymałem(liśmy) wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty,
wyrażamy zgodę na wprowadzenie naszej oferty do platformy zakupowej Zamawiającego,
akceptuję(emy) treść Warunków Zamówienia i w razie wybrania mojej (naszej) oferty zobowiązuję(emy) się do podpisania Umowy, zgodnej z projektem stanowiącym Załącznik nr 10 do Warunków Zamówienia,
zapoznałem(śmy) się z postanowieniami kodeksu postępowania dla dostawców i partnerów biznesowych Grupy ENEA („Kodeksu Kontrahentów Grupy ENEA”), dostępnym pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx oraz zobowiązuję(emy) się do przestrzegania zawartych w nim zasad na etapie realizacji zamówienia,
w terminie 7 dni od zawarcia umowy, przekażemy Koordynatorowi umowy kod(y) PKWiU, który(e) dotyczą przedmiotu umowy i będą następnie wskazywane na wystawionej przez nas fakturze VAT,
wszelkie informacje zawarte w formularzu oferty wraz z załącznikami są zgodne ze stanem faktycznym,
dane osobowe osób reprezentujących, pracowników, współpracowników oraz innych osób, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane drugiej Stronie w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania Umowy, przetwarzane będą zgodnie z klauzulą informacyjną, której treść:
dostępna jest na stronach internetowych Wykonawcy – ……………………. (wkleić link do klauzul),
ALBO
przekazana została jako załącznik do Oferty1,
jesteśmy podmiotem, w którym Skarb Państwa posiada bezpośrednio lub pośrednio udziały [dodatkowa informacja do celów statystycznych]:
tak / nie,
osobą uprawnioną do udzielania wyjaśnień Zamawiającemu w imieniu Wykonawcy jest:
Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..
osobą uprawnioną do udziału w aukcji elektronicznej w imieniu Wykonawcy jest:
Pan(i) ………………………. , tel.: ……………………….. e-mail: ………………………..
W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej podajemy dane, niezbędne do zawarcia umowy:
[uzupełnić jeśli są znane na etapie składania oferty]
W moim (naszym) imieniu umowę zawrze Pan(i)………….……….Pełniący(a) funkcję…………………………………..
Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy :
Bank: ……………………………………………………………………….
numer rachunku:………………………………………………………
Osoby do bieżącego kontaktu i odpowiedzialne za realizację Umowy:
e–mail – …
nr tel. …
adres pocztowy – …
osoba odpowiedzialna za realizację Umowy: …
Wszelka korespondencja między Stronami w przypadku doręczenia osobistego, listem poleconym lub przesyłką kurierską – uznana będzie za doręczoną w dniu faktycznego dostarczenia jej na adres Wykonawcy ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
|
|
miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
Załącznik nr 2– Oświadczenie Wykonawcy (lub podmiotu udostępniającego zasoby) o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
|
|
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych
|
|
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
Jeżeli „tak” Wykonawca ma możliwość udowodnienia, że jego zaangażowanie w przygotowanie Postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji |
… |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
Jeżeli „nie” Wykonawca wskazuje podstawę prawną braku ww. obowiązku …………… |
|
(wskazać jednostkę dominująca, jeśli istnieje)
|
tak / nie |
|
|
|
|
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
tak / nie |
|
|
|
tak / nie
|
|
|
|
tak / nie
|
|
Oświadczenie: Niżej podpisany(-a)(-i) oficjalnie oświadcza(-ją), że informacje podane w częściach powyżej są dokładne i prawidłowe oraz że zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji poważnego wprowadzenia w błąd.
|
|
miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
Załącznik nr 3 – Upoważnienie UDZIELONE PRZEZ WykonawcĘ
|
|
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
Upoważnienie udzielone przez Wykonawcę do podpisania oferty i załączników oraz składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych
W imieniu ………………………………………………………………….………………………….………………………..
upoważniam Pana/Panią ……………………………….......................………………………….. urodzonego/ą dnia ……………………………… w ………………………..……………, PESEL: ………………………………………….. do:
podpisania oferty,
podpisania wszystkich załączników do Warunków Zamówienia stanowiących integralną część oferty,
składania i przyjmowania innych oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu,
zawarcia umowy w przedmiotowym postępowaniu.
|
|
miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o zachowaniu poufności
|
|
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych
Niniejszym oświadczam(-y) że, zobowiązuję (-emy) się wszelkie informacje handlowe, przekazane lub udostępnione przez Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, wykorzystywać jedynie do celów uczestniczenia w niniejszym postępowaniu, nie udostępniać osobom trzecim, nie publikować w jakiejkolwiek formie w całości ani w części, lecz je zabezpieczać i chronić przed ujawnieniem. Ponadto zobowiązujemy się je zniszczyć, wraz z koniecznością trwałego usunięcia z systemów informatycznych, natychmiast po zakończeniu niniejszego postępowania, chyba, że nasza oferta zostanie wybrana i Zamawiający pisemnie zwolni nas z tego obowiązku.
Obowiązki te mają charakter bezterminowy.
|
|
miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
Załącznik nr 5 – INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH
(nazwa Wykonawcy) |
|
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych
ENEA S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, informuje, że jest administratorem danych osobowych Przedstawicieli ze strony Wykonawcy. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych wyznaczonego w ENEA S.A.: adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx, adres Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
Dane osobowe Przedstawicieli ze strony Wykonawcy będą przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. w celu umożliwienia administratorowi zawarcia i wykonania umowy na Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych z Wykonawcą - art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., tzw. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO.
Kategorie przetwarzanych danych: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, nr telefonu, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, adres do korespondencji, pesel, NIP osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą.
XXXX S.A. pozyskała dane od Wykonawcy, tj. ………………… z siedzibą w ………….., ul. ………….2
ENEA S.A. może ujawnić dane osobowe Przedstawicieli ze strony Wykonawcy podmiotom świadczącym na rzecz ENEA S.A. usługi prawne. ENEA S.A. może również powierzyć przetwarzanie danych osobowych Przedstawicieli ze strony Wykonawcy:
podmiotom grupy kapitałowej ENEA,
dostawcom usług lub produktów, działającym na rzecz ENEA S.A., w szczególności podmiotom świadczącym ENEA S.A. usługi IT, księgowe, agencyjne, pocztowe, kurierskie oraz drukarskie.
Dane osobowe Przedstawicieli strony Wykonawcy, będą przechowywane przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy zawartej z Wykonawcą, po czym dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Przedstawiciel ze strony Wykonawcy ma prawo:
dostępu do treści swoich danych – w granicach art. 15 RODO,
ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,
ich usunięcia – w granicach art. 17 RODO,
ograniczenia ich przetwarzania – w granicach art. 18 RODO,
przenoszenia danych – w granicach art. 20 RODO,
w przypadku przetwarzania danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy z Wykonawcą – Przedstawiciel, w tym członek Zespołu Specjalistów i Reprezentant ze strony Wykonawcy ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych na potrzeby realizacji takiego celu.
Realizacja praw, o których mowa powyżej może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań przesłanych Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx.
Przedstawiciel ze strony Wykonawcy ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzi, że ENEA S.A. przetwarza jej dane osobowe z naruszeniem przepisów RODO.
Potwierdzam zapoznanie się z zamieszczoną powyżej informacją ENEA S.A. o sposobie i celu przetwarzania danych osobowych. Oświadczam, że dopełniłem obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.
|
|
miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 6 - OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU MINIMALNYCH WYMAGAŃ W ZAKRESIE STOSOWANYCH ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH DOTYCZĄCYCH OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH
(pieczęć Wykonawcy) |
|
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych
Niniejszym oświadczam(y), że reprezentowany przeze mnie (przez nas) podmiot spełnia następujące minimalne wymagania w zakresie stosowanych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych dotyczących ochrony danych osobowych osób fizycznych:
X - oznacza wymagania konieczne do wystartowania w postępowaniu
Pole puste w kolumnie minimalne wymagania, które Wykonawca zobowiązany jest spełnić oznacza wymagania których spełnienie jest mile widziane ale ich brak nie dyskwalifikuje z udziału w postępowaniu
Obszary wymagań |
Rodzaje zabezpieczeń |
Minimalne wymagania, które Wykonawca zobowiązany jest spełnić3 |
|
środki organizacyjne |
zabezpieczenia
proceduralne |
polityki, procedury, instrukcje, |
|
stosuje się do ogólnych zasad przetwarzania określonych w art. 5 RODO, |
x |
||
zapewnia, aby dane przetwarzane były zgodnie z prawem – art. 6 – 11 RODO, |
x |
||
zapewnia, aby przestrzegane były prawa osób, których dane są przetwarzane – art. 12-23 RODO |
x |
||
zapewnia wypełnianie ogólnych obowiązków w zakresie przetwarzania danych ciążących na administratorze i podmiocie przetwarzającym – art. 24 – 31 RODO, |
x |
||
zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania danych uwzględniając charakter zakres, kontekst i cele przetwarzania danych – art. 32- 36 RODO, |
x |
||
zapewnia kontrolę nad przetwarzaniem danych w postaci monitorowania przestrzegania przepisów i przyjętych procedur przetwarzania przez Inspektora Ochrony Danych lub podmioty certyfikujące, czy monitorujące przestrzeganie przyjętych kodeksów postepowania – art. 27- 43 RODO, |
x |
||
certyfikacja RODO |
|
||
oświadczenia o zachowaniu bezpieczeństwa , |
x |
||
procedury dotyczące zgłaszanie naruszeń ochrony danych do organu nadzorczego (UODO) – art. 33 ust 3 RODO; |
|
||
procedury dotyczące prowadzenia wewnętrznego rejestru naruszeń ochrony danych, o którym mowa w art. 33 ust 5 RODO; |
|
||
wyznaczono IOD zgodnie z art. 37RODO |
x |
||
raporty dokumentujące wyniki przeprowadzonych ocen skutków dla ochrony danych – art. 35 ust. 7. |
|
||
kodeksy branżowe/ stowarzyszenia branżowe |
|
||
upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz ewidencja upoważnień |
|
||
umowy powierzenia z podwykonawcami oraz ewidencja umów powierzenia przetwarzania |
|
||
zarządzanie aktywami (przetwarzanymi zbiorami danych), |
|
||
w ciągu ostatnich 24 miesięcy działalność podmiotu została skontrolowana przez właściwe, ze względu na przedmiot działalności danego podmiotu, instytucje zewnętrzne, np. inspekcja pracy, UODO |
|
||
wdrożono zalecenia z w/w kontroli w całości |
|
||
wdrożono zalecenia z w/w kontroli częściowo |
|
||
nie wdrożono zalecenia z w/w kontroli |
|
||
zaimplementowano klasyfikację informacji. |
|
||
zaimplementowano postępowanie z informacją. |
|
||
zaimplementowano obsługę incydentów dot. ochrony danych osobowych. |
|
||
zarządzanie ryzykiem przetwarzania danych osobowych |
|
||
środki techniczne |
zabezpieczenia teleinformatyczne |
systemy antywirusowe, antyspamowe, antymalwareowe |
X |
licencje na legalność oprogramowania, |
|
||
autoryzacja i autentykacja, |
|
||
kontrole dostępu (rejestrowanie i wyrejestrowywanie użytkowników, zarządzanie hasłami, użycie uprzywilejowanych programów narzędziowych) |
X |
||
Szyfrowanie (np. szyfrowanie pliku/plików zawierających wrażliwe dane w przypadku ich przesyłania/wymiany; może być to wykonane poprzez spakowanie i zahasłowanie pliku/plików silnym hasłem o długości min. 12 znaków), |
X |
||
bezpieczne łącza, |
X |
||
pseudonimizacja, |
|
||
zabezpieczenie logów systemów, |
x |
||
środki ochrony kryptograficznej (polityka stosowania zabezpieczeń, zarządzanie kluczami) |
|
||
segmentacja i separacja sieci, |
x |
||
nie będą wykorzystywane chmury publiczne (np. AWS, GCP, Azure) i publiczne zasoby plikowe (np. DropBox, Google Drive, OneDrive) do wykonywania zadań powierzonych przez Zamawiającego (dla informacji wrażliwych, np. danych osobowych, logów, plików konfiguracyjnych, informacji zarządczych), jedynie za zgodą strony biznesowej Zamawiającego |
x |
||
Dostawca zapewnia, że zdalny dostęp jest możliwy tylko przez bezpieczne połączenia |
x |
||
nie podłączanie niedozwolonych urządzeń (bez zgody Zamawiającego) do sieci LAN Zamawiającego (za wyjątkiem dostępu jako gość) |
x |
||
Wykonawca stosuje w swoich sieciach (np. LAN, wifi) standard 802.1x (gdy nie korzysta z VPN Zamawiającego) dla zabezpieczenia przed podłączeniem obcych urządzeń do sieci |
x |
||
zabezpieczenia fizyczne |
monitoring wizyjny, |
X |
|
monitoring wizyjny w trybie ciągłym |
|
||
monitoring wizyjny w trybie okresowym |
|
||
bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe oraz bezpieczeństwo eksploatacji (zarządzanie zmianami, zarządzanie pojemnością, zapewnienie ciągłości działania, rejestrowanie zdarzeń i monitorowanie |
x |
||
monitoring elektroniczny kontrola dostępu, |
|
||
ochrona fizyczna obiektów, |
|
||
systemy antywłamaniowe, |
x |
||
działanie grup interwencyjnych, |
|
|
|
Miejscowość i data |
Podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 7 – WYKAZ DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY
|
|
(nazwa Wykonawcy) |
|
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych
Lp. |
Nazwa podmiotu, dla którego wykonywano usługę |
Rodzaj spółki [wskazanie: WIG20 / mWIG40 / sWIG80] |
Przedmiot
projektu zgody z treścią pkt. 5.2.1 ppkt i |
Termin realizacji (dzień.miesiąc.rok –dzień.miesiąc.rok / nadal) |
Wartość wynagrodzenia netto PLN [podanie wartości / informacja, że wartość przekracza próg 50 000,00 PLN lub 80 000,00 PLN netto] |
1 |
|
|
|
….. do ..…
|
|
2 |
|
|
|
….. do ..…
|
|
3 |
|
|
|
….. do ..…
|
|
4 |
|
|
|
|
|
Załącznikiem do niniejszego formularza winny być dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.
DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE NALEŻYTE WYKONANIE USŁUG POWINNY BYĆ SPORZĄDZONE I OZNACZONE W TAKI SPOSÓB, ABY NIE BYŁO WĄTPLIWOŚCI, KTÓRYCH USŁUG WYKAZANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DOTYCZĄ. Przykład: „Referencje do usługi nr 1, Protokół odbioru usługi nr 3 ”
|
|
miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 8 – WYKAZ SPECJALISTÓW WYKONAWCY
(nazwa Wykonawcy) |
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych
Imię i nazwisko Specjalisty |
Funkcja którą będzie pełnił Specjalista (wybrać JEDNĄ funkcję) |
|
Starszy Specjalista Specjalista Asystent |
Krótki opis kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, uprawnień Specjalisty |
|
|
Oświadczam, że wskazany Specjalista spełnia warunki stawiane w pkt 5.2.2. WZ, zdefiniowane tamże dla funkcji, którą będzie pełnił podczas realizacji zamówienia.
Jednocześnie zobowiązuję się do dostarczenia dokumentacji potwierdzającej spełnianie przez niego przedmiotowych warunków na każde żądanie Zamawiającego.
|
|
miejscowość i data |
podpis przedstawiciela Wykonawcy |
ZAŁĄCZNIK NR 9 - OŚWIADCZENIE O UCZESTNICTWIE W GRUPIE KAPITAŁOWEJ
(nazwa Wykonawcy) |
|
Świadczenie na rzecz ENEA S.A. usług w zakresie relacji inwestorskich oraz przygotowania tłumaczeń pisemnych |
Działając w imieniu i na rzecz (nazwa/firma/adres Wykonawcy)
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
**oświadczam, że przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z wymienionymi poniżej Podmiotami:
lp |
Nazwa podmiotu |
Adres |
1 |
|
|
2 |
|
|
|
|
Miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
* oświadczam, że nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
|
|
Miejscowość i data |
podpis przedstawiciela(i) Wykonawcy |
* niepotrzebne skreślić
**wypełnić w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej
1 UWAGA! W PRZYPADKU OZNACZENIA TEJ OPCJI, WYKONAWCA JEST ZOBOWIĄZANY DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ PRZEDMIOTOWĄ KLAUZULĘ
2 Wypełnia Wykonawca
3 Minimalne wymagania, które jest zobowiązany spełnić Wykonawca zostały oznaczone w następujący sposób: X
|
|
Strona 1 z 71 |