SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - dalej zwana „SWZ"

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

- dalej zwana „SWZ"

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego - dalej zwane „postępowaniem" -jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2021.1129 ze zm.), dalej zwanej „Pzp" w trybie podstawowym na podstawie art.275 pkt 1 w związku z art. 359 ust. 2 Pzp.

Nazwa nadana zamówieniu:

„Ochrona osób i mienia w budynku: Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, Prokuratury Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy Xxxxxxxxxxxx 0”

Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): 3037-7.261.1.2022

Zatwierdzam:

Prokurator Okręgowy

Xxxxxx Xxxxxx

Tarnobrzeg, dnia 04 grudnia 2022

1. Nazwa oraz adres zamawiającego.

„Ochrona osób i mienia w budynku: Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, Prokuratury Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0”

Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu,

adres: ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxxx; tel.000000000, fax: 000000000;

adres email:xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx

adres strony internetowej: (www.tarnobrzeg.po,xxx.xx),

NIP: 8671619297;

Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30.

2. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Prokuratura Okręgowa w Rzeszowie informuje:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, NIP 8671619297,

2. Inspektorem Ochrony Danych osobowych w Prokuraturze Okręgowej w Rzeszowie jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx. Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx,.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
publicznego na „Ochrona osób i mienia w budynku: Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, Prokuratury Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0” sygnatura 3037-7.261.2.2021 prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1
w związku z art. 359 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz.U.2021. poz. 1129 ze zm.), dalej „ustawą Pzp".

b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu podjęcia działań przed zawarciem tej umowy i jej wykonaniem;

c. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wypełnienia obowiązków ciążących na administratorze zgodnie
z przepisami szczegółowymi.

d. art. 6 ust. 1 lit f RODO, w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń
Zamawiającego w umowie z Wykonawcą, jako prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Zamawiającego.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp";

5. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu związanym z zawarciem, wykonaniem i archiwizacją niniejszej umowy. Ponadto informuje się, że dane osobowe dotyczące Wykonawcy i prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz dane dotyczące podmiotów na zasoby, na które Wykonawca się powołuje w tym postępowaniu, będą przetwarzane zgodnie z treścią art. 13 RODO;

6. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7. Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z nawiązaniem i przebiegiem współpracy. Wynika to bezpośrednio z przepisów ustawy Pzp i jest

związane z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają również z ustawy Pzp;

8. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone podmiotom współpracującym na podstawie umowy powierzenia zawartej na piśmie;

9. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

10. Wykonawca ma prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia danych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa, prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. W związku z RODO, każda ze Stron oświadcza, że pozyskała od osób, których dane osobowe przywołała w niniejszej umowie oraz innych osób reprezentujących ją w procesie realizacji umowy, niezbędne zgody (jako administrator danych) na przekazanie tych danych drugiej ze Stron w związku z wykonaniem niniejszej umowy.

12. Przekazanie tych danych jest równoznaczne ze złożeniem przez Stronę przekazującą oświadczenia, że jest uprawniona do: przetwarzania danych tych osób, przekazania danych drugiej Stronie umowy i upoważnienia drugiej Strony umowy do przetwarzania tych danych na zlecenie Strony przekazującej w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy. Strona otrzymująca dane będzie przetwarzała otrzymane dane tylko w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy.

13. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z powyższą klauzulą informacyjną i ją zrozumiał.

3. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz
inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej poprzez System SmartPZP dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx/.

4. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art.275 pkt 1 w związku z art. 359 ust. 2 ustawy Pzp.

5. Informacja czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością
prowadzenia negocjacji.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwości prowadzenia negocjacji.

6. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest stała bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów i siedzib
(osób i mienia) Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, Prokuratury Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0

Wspólny słownik zamówień (CPV):

- 79710000-4 usługi ochroniarskie

- 79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu

2. Ochrona mienia winna być realizowana w celu zapobieganiu przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczaniu do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. Ochrona osób powinna polegać na działaniach mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej osób znajdujących się na terenie prokuratury zgodnie z opracowanymi przez wykonawcę i zatwierdzonymi przez zamawiającego Instrukcjami ochrony obiektów.

3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

4. Zamawiający umożliwia wizję lokalną na wniosek wykonawcy w celu uzyskania, na swoją odpowiedzialność i na swoje ryzyko, wszelkich istotnych informacji, które mogą być konieczne do
prawidłowego przygotowania oferty. Uprawniony przedstawiciel wykonawcy może dokonać wizji
przed złożeniem oferty. Zamawiający na złożony pisemnie/faksem/pocztą email wniosek wykonawcy
wyznaczy termin przeprowadzenia wizji lokalnej.

7. Termin wykonania zamówienia.

Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 01.02.2022 r. do 31.01.2023 r.

8. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną
wprowadzone do treści tej umowy.

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały określone w załączniku nr 5 do SWZ

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ (integralna część SWZ).

9. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

1. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości, zwany dalej Systemem.

3. System jest dostępny pod adresem: https:// xxxxxxxxxxx.xx.xxx.xx

4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta w Systemie, ani logowania do Systemu.

5. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Użytkownika Zewnętrznego tj. użytkownika Wykonawcy odbywa się komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie dokumentów, oświadczeń, informacji, pytań, wniosków w ramach postępowania.

6. Za pośrednictwem posiadanego w Systemie konta Jednostki Zamawiającej oraz kont Użytkowników Wewnętrznych Jednostki Zamawiającej odbywa się komunikacja Zamawiającego z Wykonawcą w postępowaniu, w szczególności: przekazywanie wezwań i zawiadomień, informacji, odpowiedzi na pytania w ramach postępowania.

7. Zadawanie pytań przez Wykonawców odbywa się w zakładce „Pytania do postępowania". Po otwarciu ofert, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem Systemu, w zakładce „Korespondencja", która dla Wykonawcy jest widoczna w Zakładce „Oferty", po zaznaczeniu numeru złożonej oferty.

8. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego służącego do autentykacji i podpisu. Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w celu dokonania czynności złożenia oferty - podpisania oferty,

9. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:

- posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:

• w zakresie podstawowych funkcjonalności - przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów:

1. przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera w ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver. 18 i późniejsze, Internet Explorer 11,

2. lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek

3. system operacyjny Windows 10 i późniejsze

• w zakresie składania podpisu kwalifikowanego:

1. zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre)

2. w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web

3. oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.

Instrukcja instalowania oprogramowania wskazanego w punktach a, b i c powyżej znajduje się w Systemie w zakładce E-learning.

10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Systemu (Regulamin Portalu e-Usług) dostępnym z poziomu modułu E-learning dla wszystkich użytkowników Systemu oraz podczas rejestracji konta Wykonawcy dla Wykonawców.

11. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy.

12. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

13. Użytkownikom Zewnętrznym Wykonawcy przysługuje prawo korzystania z asysty obejmującej wsparcie techniczne w kwestiach dotyczących korzystania z Systemu, polegające na doradztwie telefonicznym i e-mailowym na zasadach określonych w Regulaminie korzystania z usług Systemu

14. W sytuacji awarii Systemu lub niedostępności Systemu, uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego poprzez System, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx (nie dotyczy składania ofert).

15. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB. Za pośrednictwem Systemu można przesłać wiele pojedynczych plików lub plik skompresowany do archiwum (ZIP) zawierający wiele pojedynczych plików.

16. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach .png, jpg, jpeg, .gif, .doc, .docx, ,xls, .xlsx, .odt, .ods, .odp, .odf, .pdf, .zip, .rar, .7zip, .txt, .7z

17. Za datę przekazania i odbioru danych, w szczególności oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę zapisania pliku na serwerze Systemu. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

18. Informacje na temat kodowania i czasu przekazania i odbioru danych:

• Oferta złożona przez Wykonawcę w Systemie , nie jest widoczna dla Zamawiającego, ponieważ widnieje w Systemie jako zaszyfrowana. Możliwość otwarcia oferty dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert.

• Oznaczenie czasu przekazania i odbioru danych przez System stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się na potwierdzeniu złożenia oferty.

19. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania: 3037-7.261.1.2022. Sposób sporządzenia podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

20. Wykonawca winien sprawdzać na bieżąco System w celu sprawdzenia czy zawiera on ewentualne zmiany dokonane przez Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu. Za zapoznanie się z całością udostępnionych w Systemie dokumentów odpowiada Wykonawca.

21. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej Systemu z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający zgodnie z art. 284 ust.2 Pzp udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert albo ofert podlegającym negocjacjom (udostępniając je na stronie internetowej prowadzonego postępowania), pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

22. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, wskazanym powyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom.

24. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia nie wpłynął w wymaganym terminie, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ.

25. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia.

26. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązująca należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

27. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia w Systemie bez ujawniania źródła zapytania.

28. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający udostępnia w Systemie.

29. Jeżeli w wyniku zmiany treści SWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieszcza informację w Systemie oraz dokona odpowiednio niezbędnych czynności o których mowa w art. 286 ustawy Pzp.

10.Wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z wykonawcami.

Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Starszy Inspektor Xxxxxx Xxxxxx tel. kom. 000000000

11.Termin związania ofertą.

1.Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert a kończy w dniu: 11 lutego 2022 r.

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, pod rygorem odrzucenia oferty, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 ustawy.

12.Opis sposobu przygotowania oferty i forma składanych dokumentów.

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego wykonawcę.

2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Treść oferty musi być zgodna z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia.

3. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Po prawidłowym przekazaniu plików oferty wyświetlana jest informacja o pozytywnym odbiorze oferty przez System.

4. W celu złożenia oferty przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest założyć w Systemie konto użytkownika, jednocześnie wprowadzając do Systemu swój podmiot. Użytkownik ten będzie pełnić rolę administratora podmiotu Wykonawcy. Rejestracja w Systemie dostępna jest po kliknięciu

przycisku „Załóż konto". Szczegółowa instrukcja dotycząca tworzenia konta Wykonawcy oraz złożenia oferty dostępna jest w Systemie w zakładce E-learning.

5. Konto Wykonawcy tworzone jest tylko raz, w kolejnych postępowaniach wykorzystuje się już istniejące konto.

6. Po zalogowaniu się i przejściu do konkretnego postępowania Wykonawca składa ofertę w zakładce „Oferty", gdzie po kliknięciu przycisku „Złóż ofertę" można wypełnić szczegóły oferty, oraz załączyć załączniki opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółowa instrukcja składania oferty znajduje się w Systemie w zakładce E-learning. System weryfikuje załączane pliki pod względem antywirusowym i w razie wykrycia złośliwego oprogramowania uniemożliwi wprowadzenie do Systemu takiego pliku jednocześnie informując o tym Wykonawcę.

7. Wykonawca załączając plik oznacza, czy jest on jawny oraz czy zawiera dane osobowe.

8. W przypadku oznaczenia pliku jako niejawny Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument z uzasadnieniem objęcia pliku tajemnicą przedsiębiorstwa.

9. W celu zminimalizowania ryzyka wycieku danych osobowych w przypadku załączenia przez Wykonawcę pliku zawierającego dane osobowe zaleca się dołączenie drugiego pliku zanonimizowanego (z zakrytymi danymi osobowymi).

10. Zakończenie składania oferty następuje poprzez użycie przycisku „Podpisz". W oknie
podsumowania Wykonawca otrzyma plik podsumowanie wprowadzonych danych, który może
zapisać lub wydrukować (zalecane), a następnie wyśle ofertę zatwierdzając czynność złożeniem
elektronicznego podpisu kwalifikowanego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego przez
uprawnioną osobę. Po zakończeniu czynności wysłania oferty, zalogowany Wykonawca będzie
miał możliwość pobrania potwierdzenia wysłania oferty zawierającego numer oferty (przyznawany
losowo). Potwierdzenie nie zawiera danych wrażliwych, które Wykonawca wprowadza w zakładce
„Szczegóły oferty".

11. Zgodnie z art. 64 ustawy Pzp System jest kompatybilny ze wszystkimi podpisami elektronicznymi.

Do przesłania dokumentów niezbędne jest posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego lub podpisu osobistego w celu potwierdzenia czynności złożenia oferty. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: littp://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx.

Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi profilu zaufanego można znaleźć pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxx/xxxxx-xxxxxx-xx ufany

Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania podpisu osobistego można znaleźć pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxx.xxXxxx/x-xxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx

Ważne zalecenie! W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Systemu uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny):

1. dokumenty w formacie „pdf' należy podpisywać tylko formatem PAdES;

2. Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf, wtedy należy użyć formatu XAdES.

12. Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, w tym pełnomocnictwa, wymagane zapisami SWZ składa się w formie, zakresie i w sposób określony w rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

13. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp lub dokumenty

potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania", zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, zwane dalej „upoważnionymi podmiotami", jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

14. W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, w tym dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

15. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje w przypadku:

1. podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2. przedmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3. innych dokumentów, w tym dokumentów, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy -odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

16. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt 15 powyżej, może dokonać również notariusz.

17. Jeżeli któiyś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym, dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

18. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu zachowania poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku. Podczas dodawania załączników do oferty Wykonawca ma możliwość ustawienia ich jako jawne lub niejawne. W razie jednoczesnego wystąpienia w danym dokumencie lub oświadczeniu treści o charakterze jawnym i niejawnym, należy podzielić ten plik na dwa pliki i każdy z nich odpowiednio oznaczyć. Odpowiednie oznaczenie zastrzeżonej treści oferty spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca wraz z przekazaniem informacji o zastrzeżeniu tajemnicy przedsiębiorstwa, zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa, pod rygorem możliwości ich odtajnienia. Jawną część uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy złożyć w odrębnym pliku.

W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone informacje.

Powyższe regulacje znajdują odpowiednie zastosowanie w przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa na późniejszym etapie postępowania, w stosunku do oświadczeń i dokumentów składanych po otwarciu ofert.

19. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu, w tym przygotowaniem
i złożeniem oferty.

20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty, w szczególności Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie przez Wykonawcę treści swojej oferty przed upływem terminu składania i otwarcia ofert, poprzez złożenie jej w formie pliku niezaszyfrowanego, w niewłaściwej zakładce (np. jako treść pytań łub odwołanie). Nieprawidłowe złożenie oferty przez Wykonawcę nie stanowi podstawy żądania unieważnienia postępowania. Zaleca się, aby założyć profil Wykonawcy i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem.

21. Wykonawca może zmienić oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert (zmiana oferty odbywa się poprzez wycofanie oraz złożenie nowej oferty -z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). W tym celu Wykonawca loguje się do Systemu , wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Oferta", wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę". Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert.

22. W przypadku składania ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum). Pełnomocnikiem konsorcjum jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy" doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane. Pełnomocnictwo należy dołączyć do ofert)'. Oferta wspólna musi być sporządzona zgodnie z SWZ.

Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było przewidziane).

23. Oferta oraz dokumenty składane wraz z ofertą:
Ofertę stanowi:

1. Formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 do SWZ.

4. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (załącznik nr 4 do SWZ)

5. Zobowiązanie Podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres

korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia złożone przez Podmiot, z zasobów, którego Wykonawca będzie korzystał na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp.

24. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których

mowa w SWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.. Jeżeli dokumenty te będą w języku obcym Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia ich na język polski.

25. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza oferty - załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią w elektronicznym, ustandaryzowanym formularzu
oferty wypełnianym przez Wykonawcę w Systemie podczas składania oferty, a treścią formularza
ofertowego z SWZ, za obowiązującą przyjmuje się treść formularza ofertowego, sporządzonego

wg wzoru przekazywanego wraz z SWZ - załącznik nr 2 SWZ i podpisanego prawidłowo, zgodnie z reprezentacją - przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

26. Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź przez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna forma pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez pełnomocnika.

27. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy wyłącznie w zakresie patrolu interwencyjnego. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, wraz z podaniem nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Szczegółowe wymagania odnośnie podwykonawstwa zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ - Opisz przedmiotu zamówienia.

28. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, pod rygorem jej odrzucenia na podstawie art. 226 ust.l pkt 5 i 6 ustawy Pzp.

13.Sposób oraz termin składania ofert.

1 .Ofertę należy złożyć poprzez System.

2.Termin składania ofert upływa: dnia 13 stycznia 2022 r. o godz. 10:00

3. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę (poprzez jej wycofanie oraz złożenie nowej oferty - z uwagi na zaszyfrowanie plików oferty brak jest możliwości edycji złożonej oferty). W tym celu Wykonawca loguje się do Systemu, wyszukuje i wybiera dane postępowanie, a następnie po przejściu do zakładki „Oferta", wycofuje ją przy pomocy przycisku „Wycofaj ofertę". Po upływie terminu składania ofert powyższe czynności nie są możliwe.

4. Za datę wpływu dokumentów (oferty, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje) do Zamawiającego przyjmuje się datę zapisania na serwerach obsługujących System. Aktualna data i godzina, zsynchronizowane z Głównym Urzędem Miar, wyświetlane są w prawym górnym rogu Systemu.

5.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe lub nieterminowe złożenie oferty. Zaleca się, założenie profilu Wykonawcy i rozpoczęcie procesu składania oferty w Systemie z odpowiednim wyprzedzeniem.

6. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 PZP.

7. Wykonawca nie może skutecznie wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

14.Termin otwarcia ofert

l. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 13 stycznia 2022 r. o godz. 10:30 .

2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

3.1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach i miejscach prowadzonej działalności
gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte

3.2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach

4.W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w wyznaczonym terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

5.Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

15. Informacja o warunkach udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: - nie podlegają wykluczeniu;

- spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.

2. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 Pzp dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeżeli przedłoży koncesję na ochronę osób i mienia wymaganą przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r., poz.162 j.t.) oraz ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2020 r. poz. 838 j.t).

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

1. wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 2 usługi bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów (osób
   i mienia), każda wartości podobnej do przedmiotu zamówienia brutto,

2. dysponuje osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, w tym odpowiedzialnymi za świadczenie usług wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.; Dz.U.2016.1432), w tym co najmniej 1 pracownikiem, który będzie nadzorował i kontrolował pracę pracowników ochrony.

5. W przypadku wykonawców występujących wspólnie żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, warunek określony w pkt 15 ust. 3 musi spełniać każdy wykonawca, warunki określone w pkt. 15 ust. 4 musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców.

6. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa
wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji
niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek
dowodowy potwierdzający, że wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi
zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że
stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp
do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

2. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

3. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na
zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których
te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie
zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi
wykonają poszczególni wykonawcy.

16. Podstawy wykluczenia

1. Z postępowania wyklucza się, na podstawie art. 108 ust. 1 Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 Wykonawcę; 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

2. handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

3. o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

4. finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające

na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust.

2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2. jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3. wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2. wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

2. jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

3. jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt
1 i 4 Pzp w następujących okolicznościach:

1) wykluczy wykonawcę, który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku , o którym mowa wart. 108 ust. 1 pkt. 3, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składnia ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2) wykluczy wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego
aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność
gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej
z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia zamawiający bada, czy nie zachodzą podstaw)' wykluczenia wobec każdego z tych wykonawców.

5. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

17. Informacja o podmiotowych środkach dowodowych

1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia
następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających:

1) spełnianie warunków uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub
zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

a) koncesji na ochronę osób i mienia wymaganą przepisami ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r,poz.l62 j.t.) oraz ustaw)' z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 i\, poz. 838 j.t.).

2) spełnianie warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem
terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie,
wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały
wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać
tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy,

b) wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w tym
odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z niezbędnymi informacjami i oświadczeniem
Wykonawcy dotyczących tych osób,

3) brak podstaw wykluczenia:

1. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem , a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

2. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art.109 ust.ł pkt. 1 ustaw)', wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem, zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności

3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub centralnej Ewidencji i Informacji o działalności Gospodarczej , w zakresie art. 109 ust.l pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki
dowodowe, wymienione w ust. 1 pkt 1 i 3 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa
każdy z wykonawców występujących wspólnie.

3. W przypadku podmiotu, na którego zdolnościach lub sytuacji wykonawca polega na zasadach art. 118 Pzp, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe, wymienione w ust. 1 pkt 3 (tj. na potwierdzenie braku podstaw wy ki uczenia), w odniesieniu do każdego z tych podmiotów.

4. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:

1. może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, dane umożliwiające dostęp do tych środków;

2. podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp.

5. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

6. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać wykonawcę lub wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.

7. Podmioty zagraniczne:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: zaświadczenia że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, o którym mowa w ust. 1 pkt 3)a, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust. 1 pkt 3)b, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 3)c -składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

2. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on winnej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2. Dokument)', o których mowa w ust. 7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust.I, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pktl, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym łub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 2 stosuje się.

4. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach art. 118 Pzp oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postanowienia ust. 7 stosuje się odpowiednio.

5. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia należy przekazać Zamawiającemu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej dopuszczonych w SWZ, w zakresie i sposób określony w przepisach rozporządzenia wydanego na podstawie art. 70 Pzp.

Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

18.Sposób obliczenia ceny.

1. Cena oferty stanowi wartość umowy za wykonanie przedmiotu zamówienia w całym zakresie.

2.Cenę należy podać do dwóch miejsc po przecinku. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Cena musi być wyrażona w złotych polskich.

3 .Opis sposobu obliczenia ceny określa pkt 19 SWZ.

4. 19

   Zgodnie z art. 225 Pzp jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

5. Wykonawca, uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w SWZ, zobowiązany jest w cenie brutto ująć wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego oraz pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami wynikającymi z zamówienia.

19. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego.

2. Ocenie ofert podlegają tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

1. kryterium „Cena”: znaczenie kryterium - 60 %;

Oferty, które nie podlegają odrzuceniu z postępowania zostaną ocenione wg wzoru:

C= CN/CB x 60 pkt; gdzie: C - ilość punktów w kryterium cena,
CN - cena najniższa, CB - cena badana

2. kryterium „Doświadczenie personelu”: znaczenie kryterium D – 10%

Oferty nie podlegające odrzuceniu w zakresie kryterium doświadczenie (D):

• 10 pkt otrzyma Wykonawca który do realizacji zamówienia osoby, które w okresie ostatnich trzech lat wykonały lub wykonują więcej niż 1 usługę ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej

• 5 pkt otrzyma Wykonawca który do realizacji zamówienia osoby, które w okresie ostatnich trzech lat wykonały lub wykonują 1 usługę ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej

• 0 pkt otrzyma Wykonawca który do realizacji zamówienia osoby, które w okresie ostatnich trzech lat nie wykonały usługi ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej

Przez budynki użyteczności publicznej należy rozumieć obiekty wg.
definicji zawartej w § 3 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury
z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny
odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j.;Dz. U. 2015.1422).

3. kryterium „Organizacja reakcji grupy interwencyjnej” : znaczenie kryterium O-20%

Oferty nie podlegające odrzuceniu w zakresie kryterium organizacja (O):

- 0 pkt –otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy
interwencyjnej od 9 do 10 minut;

- 10 pkt – otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy
interwencyjnej od 6 do 8 minut;

- 20 pkt – otrzyma Wykonawca który zaoferuje czas reakcji i dojazdu grupy
interwencyjnej do 5 minut;

4. kryterium „Organizacja nadzoru”: znaczenie kryterium N – 10%

Oferty nie podlegające odrzuceniu w zakresie kryterium nadzór (N):

• 10 pkt otrzyma Wykonawca który zaoferuje, że będzie kontrolował pracowników ochrony nie rzadziej niż 4 razy na miesiąc

• 5 pkt otrzyma Wykonawca który zaoferuje, że będzie kontrolował pracowników ochrony nie rzadziej niż 2 razy na miesiąc

• 0 pkt otrzyma Wykonawca, który zaoferuje, że będzie kontrolował pracowników ochrony nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc

14.4. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, którego oferta uzyska
w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór:

Ocena oferty= C + D+ O+N

Gdzie:

C - liczba punktów za kryterium: cena brutto oferty

D - liczba punktów za kryterium: doświadczenie personelu

O - liczba punktów za kryterium :organizacja reakcji grupy interwencyjnej

N - liczba punktów za kryterium :organizacja nadzoru

20. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1 .W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca, którego ofertę wybrano,
jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa:

1. pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

2. umowę regulującą współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych wykonawców zostanie wybrana (oryginał dokumentu łub notarialnie poświadczona kopia),

3. umowę z Podwykonawcą (dotyczy patrolu interwencyjnego), aktualny odpis KRS Podwykonawcy oraz dokumenty świadczące o posiadaniu odpowiednich uprawnień przez Podwykonawcę tj. aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia i wykaz pracowników ochrony, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, poza kierowcą (piyginal dokumentu lub kopia poświadczona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem), oświadczenie, że pracownicy kierowani do świadczenia usługi są niekarani, oraz zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę, Szczegółowe wymagania odnośnie podwykonawców zawarto w załączniku nr 1 „Opis przedmiotu zamówienia" pkt. 7.

4) kopie zaświadczeń pracowników ochrony z Krajowego Rejestru Karnego aktualnych
na dzień podpisania umowy wraz z osobą nadzorującą (kopia poświadczona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem lub oryginał do wglądu)- Zamawiający dopuszcza przedłożenie niniejszych zaświadczeń nie później niż do 3-ech dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi,

5) kopie poświadczeń o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wraz z osobą
nadzorującą- Zamawiający dopuszcza przedłożenie niniejszych zaświadczeń nie później niż do 3-ech
dni roboczych od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi,

6. kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia.

21. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej

3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między
zamawiającym a wykonawcą.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia dokonywane będą w złotych polskich [PLN].

23. Informacje dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

24.Wymagania, w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art.95 ust. l

1. Rodzaje czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia - usługi bezpośredniej ochrony fizycznej, nadzoru, patrolu interwencyjnego.

2. Niedopuszczalne jest zatrudnianie pracowników realizujących zadania ochronne na podstawie umów cywilnoprawnych, co oznacza, że każda roboczogodzina w ramach realizowanego kontraktu, musi być wypracowana przez pracownika ochrony wyłącznie w ramach stosunku pracy.

3. Zamawiający wymaga, aby do wykonania przedmiotu umowy był kierowany personel, którego wynagrodzenie za pracę jest równe lub przekracza równowartość minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 14 września 202Ir. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2022 r. (Dz. U. 2021.1690).

4. W przypadku powzięcia przez zamawiającego informacji o naruszeniu przez wykonawcę powyższych

zobowiązań, zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie.

5. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 Pzp:

1. Wykonawca składa stosowne oświadczenie w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ oraz zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do wglądu w terminie nie później niż 3 dni roboczych od rozpoczęcia świadczenia usługi zanonimizowane kopie umów o pracę zawartych z pracownikami ochrony, wykonujących czynności bezpośredniej ochrony fizycznej i nadzorujących.

2. W przypadku zaangażowania podwykonawcy w zakresie patrolu interwencyjnego przedłożyć oświadczenie podwykonawcy, że pracownicy kierowani do świadczenia usługi zatrudnieni są na podstawie umowy o pracę.

6. Zmiana osób kierowanych do świadczenia usługi wymaga zmiany umowy i może nastąpić wyłącznie
na skutek zdarzeń niezależnych od Wykonawcy. Zamawiający deklaruje zgodę na taką zmianę jeżeli
Wykonawca wykaże, że nowa osoba posiada co najmniej równoważne kwalifikacje zawodowe
i doświadczenie osoby zmienianej oraz, że wykonywać będzie czynności w zakresie realizacji
zamówienia na podstawie takiego samego stosunku prawnego jak osoba zmieniana.

7. Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań,
o których mowa w art. 95 ust.l Pzp, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:

1. zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia, zaś wykonawca ma obowiązek przedstawić ją zamawiającemu w wyznaczonym terminie,

2. w przypadku nie dotrzymania terminów określonych w pkt 7 a zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z treścią §7, §8 wzorów umów, stanowiący załączniki nr 5 do SWZ,

25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

26. Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której
dokonano wyboru wykonawcy.

Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący załączniki nr 5 do SWZ.

27. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy

1.Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia, środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.

28.Zalączniki do SWZ

1. nr 1 - opis przedmiotu zamówienia,

2. nr 2 - formularz oferty

3. nr 3 - zakres zadań i obowiązków pracowników wykonawcy

4. nr 4 - oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do

wykluczenia

5. nr 5 - wzór umowy

6. nr 6 - wykaz usług

7. nr 7 - wykaz osób

3037-7.261.1.2022 Załącznik nr 1 do SWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy sposób sprawowania ochrony – specyfikacja techniczna

Przedmiot zamówienia pod tytułem:

„Ochrona osób i mienia w budynku: Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, Prokuratury Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0” .

Ochrona realizowana będzie w systemie ( jednoosobowo):

1. Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00 – od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 18.00

2. Prokuratura Rejonowa w Mielcu przy ulicy Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxx 0 – od wtorku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30 oraz w poniedziałki w godzinach 7.30 – 16.30

3. Prokuratura Rejonowa w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 - od wtorku do piątku w godzinach 7.30 – 15.30 oraz w poniedziałki w godzinach 7.30 – 16.30

Zadaniem pracowników ochrony fizycznej jest przede wszystkim posiadanie znajomości newralgicznych punktów ochrony w budynku, ich zagrożenia oraz sposobu zabezpieczeń technicznych budynku.

Zakres usług jaki Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy:

1. ochrona fizyczna budynku Prokuratury Okręgowej lub Prokuratury Rejonowej

2. przeciwdziałanie zdarzeniom i przestępstwom godzącym w dobra przekazane do ochrony oraz naruszeniom porządku i bezpieczeństwa na chronionym terenie.

3. nadzorowania otwierania i zamykania obiektu zgodnie z ustalonym porządkiem

4. wykonywania systematycznych kontroli systemu zabezpieczenia obiektu.

5. zapobiegania włamaniom, kradzieżom oraz niszczenia mienia Zamawiającego,

6. zapobiegania – w miarę możliwości – ewentualnym skutkom wypadków nadzwyczajnych np. awaria sieci wod-kan, co, pożarów,

7. dbania o utrzymanie porządku publicznego,

8. uniemożliwianie wyjścia z terenu obiektu osób co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, ze dokonały lub usiłowały dokonać przestępstwa lub wykroczenia na szkodę Zamawiającego – do czasu przybycia Policji.

9. podejmowanie stosownych reakcji zapobiegającym ew. niepożądanym zdarzeniom.

10. wykonywanie innych poleceń z zakresu służby ochronnej zlecone przez Prokuratora Okręgowego lub osoby przez niego upoważnionej.

11. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia:

11.1 Pracownik ochrony zobowiązany będzie do świadczenia usługi ciągłego monitoringu systemu działania kamer i systemu przeciw napadowego oraz przeciw włamaniowego zainstalowanego w chronionym budynku.

11.2 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały całodobowy nadzór dyżurnego centrum operacyjnego.

11.3 Wykonawca musi dysponować samochodem patrolowym a pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej jak i wewnętrznej między pracownikami.

11.4 Wykonawca zobowiązany jest dysponować grupą interwencyjną

11.5 Okresowe patrolowanie terenu wokół budynku nie rzadziej niż raz na dzień i dwa razy w nocy – dot. pomieszczeń i obszarów, w których przetwarzane są informacje niejawne ( zgodnie z Zarządzeniem Prokuratora Generalnego nr 24 z dnia 28 maja 2013 r. dot. dostosowania pomieszczeń i obszarów, w których przetwarzane są informacje niejawne, tj.: „objęcie wszystkich prokuratur ochroną fizyczną w postaci posterunku lub okresowym patrolowaniem terenu wokół budynku nie rzadziej niż raz w dzień i dwa razy w nocy”) dot. Prokuratury Okręgowej – Konstytucji 3 Maja 29 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu – patrol min. 2 razy w nocy

11.6 Dot. Prokuratury Okręgowej – Konstytucji 3 Maja 29 – obsługa depozytu broni – nadzór deponowania broni, wydanie kluczy do sejfów na broń zapis w książce o wydaniu kluczy

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo symulacji zagrożenia ( ćwiczeń) np. zagrożenie atakiem na prokuratora bądź innego pracownika.

13. Zamawiający w ramach postepowania żąda sporządzenia instrukcji ochrony w ramach niniejszego postepowania.

Załącznik nr 2 do SWZ

3037-7.261.1.2022

.................................

(pieczęć Wykonawcy)

Formularz ofertowy

Nazwa Wykonawcy: ...........................................................................................................

Adres: ................................................................................................................................

Tel./faks: ............................................................................................................................

Regon: ...............................................................................................................................

NIP: ....................................................................................................................................

Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na: „Ochrona osób i mienia w budynku: Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Maja 29, Prokuratury Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0”

, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ:

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę całkowitą:

cena oferty netto: .................. zł,

(słownie: ......................................................................................................................... zł),

należny podatek VAT ..........% w kwocie............................. zł,

(słownie .......................................................................................................................... zł),

cena oferty brutto: ...................... zł.

(słownie .......................................................................................................................... zł).

Zgodnie z podaną niżej kalkulacją:

I. Budynek Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu

A. Ochrona fizyczna za obiekt Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu:

Cena oferty brutto za 1 miesiąc ……………………………………… PLN

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

Łączna cena ochrony obiektu PO w Tarnobrzegu =

12 (m-cy) x A = ……………………….PLN,

słownie PLN brutto…………………………………………………………)

II. Siedziba Prokuratury Rejonowej w Mielcu

A. Ochrona fizyczna za obiekt Prokuratury Rejonowej w Mielcu:

Cena oferty brutto za 1 miesiąc ……………………………………… PLN

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

Łącznie cena ochrony obiektu Prokuratury Rejonowej w Mielcu =

12 x A= ………………...PLN,

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

III. Siedziba Prokuratury Rejonowej w Nisku

A. Ochrona fizyczną za obiekt Prokuratury Rejonowej w Nisku

Cena oferty brutto za 1 miesiąc ……………………………………… PLN

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

Łącznie cena ochrony obiektu Prokuratury Rejonowej w Nisku =

12 x A= ………….....PLN,

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

Razem łączna cena brutto oferty =I+II+III

………. /słownie/

2. Oświadczam/y, że do wykonania przedmiotu zamówienia kieruję wszystkich pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy

3.Doswiadczenie personelu- Oświadczam/y, że do wykonania przedmiotu zamówienia kieruję pracowników, którzy wykonywali ……… usługę/i ochrony fizycznej w obiektach użyteczności publicznej.

4. Organizacja grupy interwencyjnej – Oświadczam/y, że czas reakcji i dojazdu grupy interwencyjnej do budynku od momentu zgłoszenia wyniesie ……….. min. (nie może przekroczyć 10 min.).

5. Organizacja nadzoru – Oświadczam/y, że kontrola pracowników ochrony będzie wykonywana …. raz/y w miesiącu (nie rzadziej niż 1 raz na miesiąc).

6. Oświadczamy, że w podanych cenach uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.

7.Podane w ofercie stawki nie ulegną zmianie ani waloryzacji do dnia zakończenia zamówienia.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami.

9. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na zasadach określonych w SWZ zgodnie z wzorem umowy, rozdz. ioen ałą będzie Istone dla stron amawiającego.warcia umowy na zasadach okreslonych mowy w sprawie zamowienia publicznew miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

10. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera/ nie zawiera* informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

12. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy:

samodzielnie / przy pomocy podwykonawców**, którym powierzymy wykonanie części zamówienia (w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wskazać nazwę i adres wykonawcy)

1………………………………………………………………………………………….............

2………………………………………………………………………………………….............

3………………………………………………………………………………………….............

13. Oświadczam/y, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art.13 lub art.14 RODO¹ wobec osób fizycznych , od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu *.

*- Należy wykreślić jeżeli wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust.4 lub art.14 ust.5 RODO .

¹- rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1).

* -niepotrzebne skreślić

**-wypełnić w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wskazać nazwę wykonawcy

.........................dnia ................... ....................................................
podpis Wykonawcy

Załącznik nr 3 do SWZ

3036-7.261.1.2022

(pieczęć Wykonawcy)

Zakres zadań i obowiązków pracowników Wykonawcy

1. Do zadań pracowników ochrony należy ścisłe przestrzeganie ustaleń zawartych
w opracowanych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Zamawiającego Instrukcjach ochrony dla poszczególnych obiektów, w tym szczególnie:

1. Zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach ochranianego obiektu;

2. Ochrona mienia znajdującego się w budynkach przed kradzieżą lub zniszczeniem;

3. Ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych;

4. Prowadzenie gospodarki kluczami,

5. Otwieranie obiektu i wpuszczanie na jego teren pracowników prokuratury
   w godzinach porannych, ustalonych z Zamawiającym, oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu godzin urzędowania. W razie wykonywania przez pracowników prokuratury po godzinach urzędowania obowiązków służbowych związanych z udziałem osób trzecich, pracownik ochrony zobowiązany jest do wpuszczenia na teren obiektu osób wskazanych przez w/w pracowników
   i nadzorowania przebywania ich w budynku;

6. Niedopuszczenie do przebywania na terenie obiektu osób postronnych po godzinach urzędowania, poza sytuacjami opisanymi w ppkt e;

7. Sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury, po godzinach urzędowania i czynności wykonywanych w tych pomieszczeniach przez pracowników firmy sprzątającej, celem zamknięcia okien, wyłączenie zasilania komputerów oraz innych urządzeń elektrycznych, sprawdzenie czy w sanitariatach oraz pokojach socjalnych są pozamykane krany, nie dochodzi do wycieków wody lub innych awarii powodujących zalanie pomieszczeń.

Uwaga! W przypadku stwierdzenia powyższych zdarzeń pracownik ochrony informuje wyznaczoną osobę przez zamawiającego oraz odnotowuje powyższy fakt w Książce Dyżurów.

8. Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu oraz powiadamianie o zaistniałych incydentach osób upoważnionych;

9. Ujawniane faktów dewastacji mienia; w tym całodobową interwencję na zewnątrz obiektu w razie ujawnienia aktów dewastacji mienia, przebywania osób nieuprawnionych na terenie parkingów.

10. Niedopuszczanie do filmowania, fotografowania lub szkicowania pomieszczeń bez zgody osoby upoważnionej;

11. Kontroli ruchu osobowo-materiałowego i podejmowaniu działań w przypadku jego naruszenia;

12. Zapewnienie bezpiecznej ewakuacji ludzi i dokumentacji służbowej;

13. Udaremnienie wejścia na teren ochranianych obiektów osobom usiłującym wnieść do budynków broń lub przedmioty niebezpieczne oraz podejrzane pakunki;

14. Powiadamianie osób upoważnionych oraz organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianego obiektu oraz zabezpieczenie miejsca zdarzenia do czasu przybycia policji;

15. Prowadzenie dokumentacji służbowej wymaganej przez kierownictwo ochranianego obiektu;

16. Przestrzeganie zarządzeń, w tym zadań ujętych w Planie ochrony informacji niejawnych oraz w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego wydawanych przez kierownictwo ochranianej jednostki oraz wykonywanie innych poleceń związanych z ochroną jednostki;

17. Stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych;

18. Reagowanie poprzez zawiadomienie Zamawiającego na awaryjne lub mogące wystąpić uszkodzenia instalacji przeciwpożarowych, antywłamaniowych, elektrycznych, co, wod.-kan.;

19. Zakaz wpuszczania na teren budynku osób wskazujących na spożycie alkoholu lub innych podobnie działających środków;

20. Zapewnienie prawidłowości ruchu pojazdów uprawnionych do korzystania z miejsc postojowych na parkingu prokuratury;

21. Utrzymywanie posterunku w ładzie i czystości oraz przestrzeganie zasady nie wpuszczania na teren posterunku osób niezatrudnionych w ochronie;

22. Zachowanie w czasie służby sprawności fizycznej i psychicznej;

23. Bezwarunkowy przestrzeganie zakazu spożywania w miejscu pracy alkoholu, innych środków odurzających oraz bezwzględny zakaz przebywania w pracy pod ich wpływem;

24. Przestrzeganie zakazu przyjmowania osób w celach prywatnych podczas pełnienie służby;

25. Okazywanie stanowczości i skuteczności z zachowaniem kultury i taktownej postawy;

26. Znajomość obsługi systemu powiadamiania o zagrożeniach (instalacja alarmowa).

27. pracownicy świadczący ochronę fizyczną powinni mieć możliwość połączenia się
    z centralą wykonawcy, za pomocą własnych środków łączności. Wykonawcy zostanie udostępniony telefon stacjonarny należący do zamawiającego w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie wykonawcy kosztami połączeń.

2. Do zakresu obowiązków pracownika ochrony pełniącego służbę w:

a) Dokonywanie kontroli tożsamości osób wchodzących na teren wydziału i ustalenie celu załatwienia sprawy – uprawnienia do przebywania w strefie administracyjnej;

b) Dokonywanie wpisu w książce ewidencyjnej wejść i wyjść;

c) Informowanie właściwego pracownika wydziału lub prokuratora o zgłoszeniu się określonej osoby;

d) Sprawdzenie, czy dana osoba po załatwieniu sprawy opuściła teren wydziału;

Załącznik nr 4 do SWZ

3036-7.261.1.2022

Wykonawca:

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu : NIP/PESEL,KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

(imię, nazwisko, stanowisko/ podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: Pzp)

dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Ochrona osób i mienia w budynku: Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, Prokuratury Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0” prowadzonego przez Prokuraturę Okręgową w Tarnobrzegu, oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale 15 SWZ

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy łub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych
przez Zamawiającego w rozdziale 15 SWZ polegam na zasobach następującego/ych
podmiotu/ów:

w następującym zakresie:

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

dotyczące podstaw wykluczenia z postępowania

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Ochrona osób i mienia w budynku: Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0 Xxxx 00, Prokuratury Rejonowej w Nisku przy ulicy Xxxxxxxxxxxxxx 00 oraz Prokuratury Rejonowej w Mielcu przy ulicy Xxxxxxxxxxxx 0” prowadzonego przez Prokuraturę Okręgową w Tarnobrzegu, oświadczam że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustaw)' Pzp.

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania

na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia

spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt.l, 2, 5 lub 6 ustawy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznościami, na podstawie art. 110 ust. 2
ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Oświadczenie dotyczące podmiotu, na którego zasoby powołuje się wykonawca:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego /ych zasoby powołuję się w niniejszym
postępowaniu, tj.;

(podać pełna nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu (NIP, PESEL,KRS CEIDG)

nie podlega/ja wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Oświadczenie dotyczące podanych informacji:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

, dnia r.

(miejscowość)

(podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy)

Uwaga; w przypadku oferty wspólnej (konsorcjum, spółka cywilna) dokument składa każdy z Wykonawców we własnym imieniu

Załącznik nr 5 do SWZ

3037-7.261.1.2022

WZÓR -UMOWA

zawarta w dniu ………………………… r. w Tarnobrzegu pomiędzy:

Prokuraturą Okręgową w Tarnobrzegu, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

Prokurator Okręgowy -

a

………………………........................................................... z siedzibą w …………………….., NIP…………………………...………. zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, którą reprezentuje:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…

w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Rozdz. 3 Oddz. 1 art. 39- 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej „Pzp”,

zostaje zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem zamówienia jest stała bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów i siedzib
prokuratur okręgu tarnobrzeskiego szczegółowo opisany w załączniku nr - Opis przedmiotu zamówienia, który stanowił będzie integralną część umowy.

2. Ochrona obiektów, o których mowa w § 1 ust. 1, sprawowana będzie przez „pracowników ochrony” wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. 2016.1432z późn. zm.

§ 2

1. Pracownicy ochrony, winni być w czasie służby wyposażeni w środki bezpośredniego przymusu niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa oraz środki łączności bezprzewodowej.

2. Pracownicy ochrony pełniący obowiązki winni być umundurowani jednakowo. Wszyscy zobowiązani są posiadać identyfikator umieszczony w widocznym miejscu (identyfikator musi posiadać nazwę lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika ochrony lub jego numer).

3. Wszelkie czynności związane z zapewnieniem wymaganego przez zamawiającego sposobu realizacji usługi, w tym także zapewnienie wymaganego wyposażenia w czasie wykonywania usługi ochrony oraz wymaganej dokumentacji, obciążają Wykonawcę.

4. W imieniu wykonawcy usługę świadczyć będą tylko osoby wskazane w Wykazie osób, który stanowił będzie integralną część umowy.

5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 5 wymaga zmiany umowy i może nastąpić wyłącznie na skutek zdarzeń niezależnych od Wykonawcy. Zamawiający deklaruje zgodę na taką zmianę jeżeli Wykonawca wykaże, że nowa osoba posiada co najmniej równoważne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osoby zmienianej oraz, że wykonywać będzie czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie takiego samego stosunku prawnego jak osoba zmieniana..

6. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracownika ochrony (żądanie zamawiającego, choroba lub śmierć pracownika itp.), wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym zamawiającego telefonicznie i/lub pocztą elektroniczną oraz dokona odpowiedniej adnotacji o powyższym, ze wskazaniem przyczyn, w „Książce dyżurów”, a także skieruje niezwłocznie do ochrony obiektu, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin, osoby
   o kwalifikacjach odpowiednich spełniających wymagania określone w ust. 2 – wskazując ich personalnie. Powyższa sytuacja nie może w żadnym wypadku powodować nawet przejściowego braku ochrony obiektów.

§ 3

1. Wykonawca w terminie 30 dni od daty zawarcia umowy sporządzi „Instrukcje ochrony obiektów” (oddzielnie dla każdego obiektu/siedziby) na potrzeby zamawiającego (bez uzgodnień z Policją) – powyższe instrukcje podlegają zatwierdzeniu przez zamawiającego.

2. Wykonawca kierować będzie do ochrony obiektów pracowników ochrony:

1) zatrudnionych na podstawie umowy o pracę ,

3) wpisanych na listę pracowników kwalifikowanych,

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wyrażenia zgody na dopuszczenie do świadczenia usługi wskazanych przez wykonawcę pracowników ochrony bez podania przyczyn.

4. Wykonawca zobowiązuje się do dokonywania zmian personalnych na wniosek zamawiającego, po uprzedniej konsultacji z zamawiającym.

5. W przypadku nie przybycia na służbę pracownika ochrony lub przybycia w stanie uniemożliwiającym wykonywanie obowiązków, wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 2 godzin licząc od powiadomienia przez zamawiającego
o powyższym, zapewnić do ochrony obiektu innego pracownika ochrony. Zapisy ust. 1 – 3 stosuje się odpowiednio.

6. Wykonawca zobowiązuje się do kontrolowania pracowników ochrony 1x………dni i dokonywania adnotacji o kontroli w „Książce dyżurów”.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przyjazdu grupy interwencyjnej (co najmniej 2 osoby w jednej załodze, wliczając kierowcę, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej lub kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, poza kierowcą), w czasie nie dłuższym niż ………..minut przez całą dobę, licząc od chwili wezwania.

8. Zamawiający upoważniony jest do kontrolowania pracowników ochrony w każdym czasie, oraz sprawdzenia czasu przyjazdu grupy interwencyjnej – jeden raz w miesiącu.

§ 4

1. Dokumentację przebiegu służby pracowników ochrony oraz korespondencji pomiędzy zamawiającym a wykonawcą stanowić będzie w szczególności „Książka dyżurów” prowadzona oddzielnie dla każdego obiektu, stanowiąca własność zamawiającego
i nadzorowana przez niego, udostępniane do wglądu na uzasadnioną prośbę wykonawcy.

2. W razie zaistnienia nagłych zdarzeń typu pożar, powódź, włamanie, kradzież, napad itp. wykonawca powiadamia o tym bezzwłocznie, wszelkimi dostępnymi środkami:

1. osoby wskazane przez zamawiającego – wykaz tych osób, numery telefonów dostarczy zamawiający (wykaz numerów telefonów zostanie podany przy podpisaniu Umowy); na nim ciąży też obowiązek aktualizacji wykazu;

2. odpowiednie służby:

1. pogotowie ratunkowe,

2. straż pożarną,

3. pogotowie sieci elektrycznej,

4. pogotowie wodociągowe.

3. Wykonawcy zostanie udostępniony telefon należący do zamawiającego w celu kontaktów służbowych, używanie go do celów prywatnych spowoduje obciążenie wykonawcy kosztami połączeń.

4. Zamawiający będzie utrzymywał w stałej sprawności sieć energetyczną i telefoniczną.
Wykonawca o wszelkiej stwierdzonej niesprawności w/w sieci będzie informował zamawiającego (osoby wyznaczone do kontaktu z wykonawcą) za pośrednictwem pracowników ochrony i odnotowywał ten fakt w „Książce dyżurów”.

§ 6

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania związane
z realizacją Umowy oraz za działania lub zaniechania osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji Umowy, w tym za szkody, które wynikną wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych.

2. W okresie obowiązywania Umowy wykonawca zobowiązuje się posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia. W przypadku gdy polisa ubezpieczeniowa nie będzie obejmować całego okresu ubezpieczenia w stosunku do trwania umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia ważnej polisy najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczeniowej.

3. W przypadku jeżeli suma ubezpieczenia wyrażona będzie w walucie obcej, do określenia jej wartości w złotych polskich Strony przyjmą średni kurs NBP obowiązujący w dniu podpisania Umowy.

§ 7

1. Strony ustalają stałą w okresie obowiązywania Umowy cenę brutto miesięcznego wynagrodzenia za usługę ochrony fizycznej obiektu (osób i mienia) w wysokości:

I. Budynek Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu

A. Ochrona fizyczna za obiekt Prokuratury Okręgowej w Tarnobrzegu:

Cena oferty brutto za 1 miesiąc ……………………………………… PLN

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

Łączna cena ochrony obiektu PO w Tarnobrzegu =

12 (m-cy) x A = ……………………….PLN,

słownie PLN brutto…………………………………………………………)

II. Siedziba Prokuratury Rejonowej w Mielcu

A. Ochrona fizyczna za obiekt Prokuratury Rejonowej w Mielcu:

Cena oferty brutto za 1 miesiąc ……………………………………… PLN

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

Łącznie cena ochrony obiektu Prokuratury Rejonowej w Mielcu =

12 x A= ………………...PLN,

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

III. Siedziba Prokuratury Rejonowej w Nisku

A. Ochrona fizyczna za obiekt Prokuratury Rejonowej w Nisku:

Cena oferty brutto za 1 miesiąc ……………………………………… PLN

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

Łącznie cena ochrony obiektu Prokuratury Rejonowej w Nisku =

12 x A= ………………...PLN,

(słownie PLN brutto…………………………………………………………)

Razem łączna cena brutto oferty =I+II+III

………. /słownie/

2. Ceny, wskazane w ust. 1, obejmują wszystkie koszty związane z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy, a w szczególności koszt:

1. opłat ubezpieczeniowych;

2. przyjazdu załóg interwencyjnych;

3. kontroli – nadzór pracowników ochrony;

4. pozostałe koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT.

3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić za wykonanie przedmiotu umowy w terminie
21 dni, licząc od daty otrzymania od wykonawcy prawidłowej faktury VAT za każdy miesiąc świadczonej usługi z następującym zastrzeżeniem:

4.1. W przypadku braku oświadczenia o którym mowa w ust.3, Zamawiający może powstrzymać się zapłatą faktury Wykonawcy do czasu dostarczenia Zamawiającemu wymaganego oświadczenia.

5. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku zamawiającego.

6. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przelewu wierzytelności wynikających
z realizacji niniejszej Umowy na rzecz osób trzecich.

§8

Strony ustalają następujące kary umowne:

1. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego nienależytego sprawowania ochrony, niezgodnie z warunkami Umowy, zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną
w wysokości 1% wartości miesięcznego wynagrodzenia należnego za ochronę obiektu za każde wpisane do „Książki dyżurów” uchybienie.

2. W przypadku nagminnego naruszania przez pracowników wykonawcy obowiązków
(co najmniej 3 razy w okresie 50 dni), Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, niezależnie od naliczenia kary umownej określonej w ust. 1.

3. W przypadku niezatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę na dzień rozpoczęcia świadczenia usługi wykonawcy zostaną naliczone kary umowne w wysokości 0,1% wynagrodzenia całkowitego brutto wykonawcy za każdy dzień opóźnienia w zatrudnieniu pracowników.

4.W przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę do świadczenia usługi pracowników ochrony, którzy nie spełniają któregokolwiek z wymogów wymienionych w §3 ust. 2 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia całkowitego brutto wykonawcy za każdy dzień trwania naruszenia tego obowiązku Wykonawcy. W przypadku, gdy naruszenie powyższe trwa dłużej niż 14 dni Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, niezależnie od prawa naliczenia w/w kary umownej.

6.W przypadku opóźnienia w dostarczeniu ważnej polisy (wymagane najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej umowy ubezpieczeniowej) wykonawcy zostaną naliczone kary umowne w wysokości 1% wartości łącznej miesięcznego wynagrodzenia należnego za ochronę za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu dokumentu.

7.W przypadku nie sporządzenia „Instrukcji ochrony obiektów” w terminach określonych umową (§ 3 ust.1 )wykonawcy zostaną naliczone kary umowne w wysokości 1% wartości miesięcznego wynagrodzenia należnego za ochronę danego obiektu za każdy dzień opóźnienia

8. W przypadku odstąpienia przez zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy – w razie niezatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia przypadającego za cały okres umowy, będącego sumą kwot miesięcznych określonych w § 7 pkt 1 niniejszej umowy.

9. W przypadku odstąpienia wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od zamawiającego wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia przypadającego na cały okres umowy, będącego sumą kwot miesięcznych określonych w § 7 pkt 1 niniejszej umowy.

10. Kary umowne będą potrącane z bieżącego wynagrodzenia wykonawcy.

11. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia wynikającego z faktury za dany miesiąc świadczenia usług, nawet w przypadku gdyby wynagrodzenie to nie było jeszcze wymagalne.

12. W przypadku zwłoki w zapłacie faktur zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki ustawowe.

§ 9

Wszelkie informacje o zamawiającym uzyskane w związku z realizacją niniejszej Umowy, w szczególności dotyczące systemu ochrony obiektu zamawiającego, stanowią tajemnicę zawodową podlegającą ochronie w trybie art.266 par.1 kk. Wykonawca i zamawiający oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązani są do nie rozpowszechniania informacji stanowiących tajemnicę zawodową w rozumieniu tej ustawy, pod rygorem odpowiedzialności cywilnej i karnej.

§ 10 (tylko w przypadku powierzenia prac podwykonawcy)

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac przez wykonawcę przy współudziale podwykonawcy w zakresie patrolu interwencyjnego.

2. Wykonawca odpowiada przed zamawiającym za wszelkie działania i zaniechania swoje
   i swojego podwykonawcy oraz ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników
   i pracowników podwykonawcy.

§ 11

1. Poza sytuacjami wymienionymi w Kodeksie cywilnym oraz niniejszej umowie (§8) - Zamawiający może odstąpić od umowy również w razie utraty przez wykonawcę koncesji niezbędnej do wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszej Umowy lub
   w przypadku nie przedłużenia umowy ubezpieczenia, o której mowa w § 6 ust. 2.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, zamawiający nie poniesie żadnych kosztów wynikających z niniejszej Umowy.

4. Rozwiązanie Umowy (wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy) powinno nastąpić
   w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.

§ 12

1. Zamawiający przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:

a) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy związaną
ze zmianą osób reprezentujących Strony umowy (w sytuacji, kiedy nastąpi zmiana osób mogących składać oświadczenia woli w imieniu reprezentowanej Strony).

b) zmiana obsady wykonawcy - zmiana dopuszczalna jest przed i po zawarciu umowy
i po wykazaniu przez wykonawcę, iż nowy obsada spełnia wymogi zamawiającego (zgodnie
z SWZ), oceny spełniania wymogów zamawiającego w zakresie kwalifikacji pracowników wykonawcy dokonuje pracownik zamawiającego.

c) zmiana podwykonawcy pełniącego patrol interwencyjny, po spełnieniu wymagań zamawiającego określonych w SWZ

d) zmiana wymiaru świadczonej usługi ochrony (zmniejszenie lub zwiększenie liczby godzin), z tym, że nie więcej niż 10% ogólnego wymiaru godzin we wszystkich jednostkach, 2. Powyższe zmiany wymagają zgody zamawiającego i wykonawcy w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności .

§ 13

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp. ( wydłużenie umowy nie dłużej niż o 1 miesiąc w przypadku przedłużającego się postępowania na kolejny rok )

§ 14

Termin obowiązywania umowy nie wcześniej niż 01.02.2022 r. – 31.01.2023 r.

§ 15

1. Nadzór nad wykonywaniem przedmiotu umowy pełnią:

1.1. ze strony Zamawiającego:

……………………..……………………

1.2. Ze strony Wykonawcy:

…………………………………………

…………………………………………

§ 16

1. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.

§ 17

Klauzula informacyjna

W związku z treścią art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, Prokuratura Krajowa informuje, że:

1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, danych osobowych jest Prokuratura Okręgowa w Tarnobrzegu z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, faks 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00 e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xx.xxx.xx0. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora:

1) w celu zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2) w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO;

3) w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO.

4. Dane osobowe są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

5. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

1) dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;

2) ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

3) przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 5 ppkt. 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

7. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.

§ 18

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla zamawiającego, jeden dla wykonawcy.

Załączniki do Umowy:

1. SWZ,

2. Opis przedmiotu zamówienia,

3. Zakres zadań i obowiązków pracowników wykonawcy,

4. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia,

5. Protokół przejęcia obiektów,

6. Oświadczenie o przeszkoleniu pracowników.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 6 do SWZ

3037-7.261.1.2022

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ WYKONANYCH- WYKONYWANYCH USŁUG

Lp. Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia Data wykonania/ wykonywania usługi Odbiorca usług

1. Do wykazu należy dołączyć dokumenty, potwierdzające, iż ww. usługi zostały wykazane należycie lub są wykonywane w sposób prawidłowy.

2. Można uwzględnić również usługi wykonywane, niezakończone, pod warunkiem, że zaawansowanie w wykonaniu przedmiotowych usług wynosić będzie odpowiadać wymaganiom zamawiającego.

(miejscowość i data)

(własnoręczne podpis/y i pieczęcie imienne osoby umocowanej/umocowanych do reprezentowania wykonawcy)

Załącznik nr 7 do SWZ

3037-7.261.2.2021

(pieczęć Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB

Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

X.x. Xxxx i nazwisko pracownika ochrony Xxxxxx wykonywany cli czynności Uprawnienia (aktualne zaświadczenie o wpisie na listę kwa li fi kowanych pracowników ochrony fizycznej - numer) Nie karany/ Karany (wpisać właściwe) Podstawa dysponowania

Wykonawca oświadcza i zapewnia, że osoby skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia spełniają i będą spełniać w trakcie realizacji zamówienia wszystkie wymagania określone w SWZ.

(miejscowość i data)

(własnoręczne podpis/y i pieczęcie imienne osoby/osób/umocowanej/umocowanych do reprezentowania wykonawcy