Załącznik Nr 1 do umowy Zamawiający: PERN S.A. ul. Wyszogrodzka 133 Opis Przedmiotu Zakupu (OPZ) Pełnienie funkcji Inżyniera budowy podczas realizacji inwestycji, pn. „Rurociąg produktowy Boronów - Trzebinia” Przygotował: Dariusz Nazarenko
Załącznik Nr 1 do umowy
Zamawiający: PERN S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxx 000
00-000 Xxxxx
Opis Przedmiotu Zakupu (OPZ)
Pełnienie funkcji Inżyniera budowy podczas realizacji inwestycji, pn. „Rurociąg produktowy Boronów - Trzebinia”
Przygotował:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx
1 . Opis ogólny zakupu
1 .1 Przedmiot i zakres zakupu
Przedmiotem
zakupu jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inżyniera
Budowy w ramach realizacji zadania pn. „Budowa rurociągu
produktowego Boronów – Trzebinia”,
(nr PSP: I-10/017),
obejmującego budowę części liniowej wraz z infrastrukturą
towarzyszącą, rozbudowę i przebudowę istniejącej infrastruktury
obiektowej i budowę nowej infrastruktury na istniejącym rurociągu
Płock – Boronów.
Inwestycja realizowana jest w oparciu o zapisy Ustawy z dnia 22 lutego 2019 r. o przygotowaniu i realizacji strategicznych inwestycji w sektorze naftowym (Dz.U. 2019, poz. 630).
Zamawiający planuje podział Inwestycji na dwa główne zakresy, realizowane równolegle:
Części obiektowej:
SF1 (Stacja Finalna nr 1 PERN) Płock na terenie Zakładu produkcyjnego PKN ORLEN S.A –rozbudowa;
XX xx 0 Xxxxxxxx (Xxxx Xxxxx XXXX) – rozbudowa;
nowa stacja pomp Jeżów (gmina Wola Krzysztoporska), zbudowana na istniejącym rurociągu paliwowym PERN;
nowa stacja pomp w planowanej lokalizacji Grabowa (gmina Mykanów), zbudowana na istniejącym rurociągu paliwowym PERN;
XX xx 0 Xxxxxxx (Xxxx Xxxxx XXXX) - nowa stacja pomp.
Części liniowej:
nowy rurociąg paliwowy od XX xx 0 Xxxxxxx (Xxxx Xxxxx XXXX) do Trzebini. Zakończenie rurociągu zlokalizowane jest na terenie terminala paliwowego PKN ORLEN S.A. w Trzebini.
Zamawiający planuje zawarcie (co najmniej dwóch) umów na Generalne Wykonawstwo Inwestycji, których przedmiot będzie łącznie obejmował realizację prac, robót budowlanych i dostaw dla całego zakresu Inwestycji („umowy o GWI”) oraz zawarcie odrębnych umów na realizację dostaw inwestorskich.
Zamawiający nie wyklucza zawarcia innych umów na roboty specjalistyczne, jeśli dalszy proces przygotowania projektu będzie tego wymagał – np. na wykonanie przyłączy energetycznych.
Zamawiający zawarł z Konsorcjum PGNiG Gazoprojekt S.A (Lider Konsorcjum) z siedzibą we Xxxxxxxxx xxxx xx Xxxxxxxxxxxxx 00x oraz Inplus Energetyka (Partner Konsorcjum) z siedzibą w Xxxxxxxxx xxxx xx Xxxxxxxxxxxxx 00X lokal 215 (dalej: „Konsorcjum) umowę na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej i (dalej: „Dokumentacja”), pozyskanie prawa do terenu dla projektowanej Inwestycji oraz pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją Inwestycji
Cel Usługi opisany został w Umowie.
Wykaz dokumentacji i harmonogram wykonania Dokumentacji, która zostanie wykonana w ramach w/w umowy stanowi załącznik nr 2 do OPZ, składający się z:
harmonogramu przekazania Dokumentacji całego zakresu Inwestycji z wyłączeniem stacji pomp Grabowa (załącznik nr 2.1);
harmonogramu przekazania Dokumentacji stacji pomp Grabowa, (załącznik nr 2.2);
wykaz Dokumentacji dla części obiektowej (załącznik nr 2.3);
wykaz Dokumentacji dla części liniowej (załącznik nr 2.4).
2 . Opis zakresu Inwestycji
Opis zakresu Inwestycji „Budowa rurociągu produktowego Boronów – Trzebinia” Nr PSP: I-10/017 znajduje się w załączniku nr 1 do OPZ. Rozszerzeniem opisu zakresu Inwestycji i planowanej trasy rurociągu są „Założenia Techniczne” stanowiące załącznik Nr 3 do OPZ
3 . Zakres Usługi obejmuje:
Ścisłą i efektywną współpracę z Zamawiającym na każdym etapie realizacji Inwestycji. W szczególności do obowiązków Wykonawcy należy:
3.1. Opracowanie Systemu Zarządzania Jakością (dalej SZJ)
3.1.1 Wykonawca zobowiązany jest do opracowania „rewizji 0” Systemu Zarządzania Jakością dla całej Inwestycji (System Zarządzania Jakością dla całej Inwestycji zwany jest dalej również jako: „SZJ”), obejmującego zarówno działania Wykonawcy jak i działania planowane do zakontraktowania przez Zamawiającego, a przede wszystkim udokumentuje zdolność Generalnych Wykonawców Inwestycji (GWI) do dostarczania wyrobów i usług spełniających wymagania Zamawiającego jako Klienta. SZJ musi uwzględniać również wdrożony przez Konsorcjum SZJ dla zakresu związanego z wykonaniem Dokumentacji.
Termin opracowania SZJ - 10 tygodni od dnia zawarcia umowy do daty uzgodnienia „rewizji 0” SZJ z Zamawiającym. W tym czasie Zamawiający ma 5 dni roboczych na zaopiniowanie lub zgłoszenie uwag do SZJ, przedłożonego przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do SZJ Wykonawca ma obowiązek przedłożyć poprawiony SZJ. Zamawiający ma 3 dni robocze od otrzymania poprawionego SZJ na jego akceptację lub zgłoszenie zastrzeżeń, które mogą dotyczyć wyłącznie nie wypełnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego na poprzednim etapie. Stosowanie Systemu Zarządzania Jakością powinno zapewniać zgodność z wymaganiami Zamawiającego wraz z wymaganiami prawnymi i innymi regulacjami i skutkować osiągnięciem celu określonego przez Xxxxxxxxxxxxx
3.1.2 Wykonawca będzie odpowiadał za wdrożenie i nadzorowanie oraz bieżące aktualizowanie SZJ (począwszy od SZJ rev. 0) przez cały okres realizacji Inwestycji, aż do dnia podpisania Raportu Końcowego.
3.1.3 Wytyczne Zamawiającego dotyczące opracowania SZJ, oraz wzory dokumentów znajdują się w załączniku nr 4 do OPZ . Zamawiający zastrzega, że załączone wzory dokumentów nie stanowią kompletu wymagań Zamawiającego odnośnie wykonania i wdrożenia SZJ. Są jedynie wytycznymi w jaki sposób należy wykonać dokumenty systemowe.
3.1.4 Zamawiający informuje, że wymagania systemowe związane z realizacją Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem i Ochroną Zdrowia w oparciu o PN-N-18001 lub XX XXXXX 00000, oraz Systemu Zarządzania Ochroną Środowiska w oparciu o normę PN-EN-ISO 14001:2015, będą realizowane wewnętrznie przez GWI. Jednocześnie nie zwalnia to Wykonawcy z obowiązku weryfikacji Planu Realizacji Inwestycji a w szczególności Planu Ochrony Środowiska (POŚ) i Planu Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (BHP) wykonanego przez GWI.
3.2 Zapoznanie się z Dokumentacją, zgłoszenie wad Dokumentacji
Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z Dokumentacją udostępnioną przez Zamawiającego oraz do zgłoszenia wszelkich stwierdzonych w tym zakresie wad Dokumentacji lub potwierdzania braku uwag do Dokumentacji. Wykonawca potwierdza tą czynność wypełniając załącznik nr 5 do OPZ „Karta zapoznania się i oceny dokumentacji technicznej” potwierdzający:
zapoznanie się Wykonawcy z Dokumentacją
zgłoszenia wszystkich stwierdzonych wad Dokumentacji
Zamawiający planuje, że udostępnienie Dokumentacji (z wyjątkiem Dokumentacji dot. stacji pomp Grabowa), nastąpi od dnia 01.02.2020r.
Zamawiający planuje, że udostępnienie Dokumentacji dla stacji pomp Grabowa, nastąpi do dnia 30.04.2020r.
Wykonawca zobowiązany jest wystawić i podpisać kompletne „Karty zapoznania się i oceny dokumentacji technicznej” w terminie do 6 tygodni od dnia udostępnienia Dokumentacji.
3.3 Osiągnięcie gotowości przez Wykonawcę do rozpoczęcia działań Inżyniera Budowy na etapie budowy
Po wykonaniu działań opisanych w punktach: 3.1 Opracowanie Systemu Zarządzania Jakością (dalej SZJ) oraz 3.2 „Zapoznanie się z Dokumentacją, zgłoszenie wad Dokumentacji” oraz w punkcie 6.1.7 „wykonanie rewizji „0” Planu Nadzoru” Wykonawca wystawia protokół stwierdzający gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia działań na etapie realizacji robót budowlanych w ramach Inwestycji. Zamawiający jest zobowiązany podpisać protokół lub zgłosić zastrzeżenia w ciągu 5 dni roboczych od jego otrzymania. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do protokołu Wykonawca ma obowiązek przedłożyć poprawiony protokół. Zamawiający ma 3 dni robocze od otrzymania poprawionego protokołu na jego akceptację lub zgłoszenie zastrzeżeń, które mogą dotyczyć wyłącznie nie wypełnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego na poprzednim etapie.
W przypadku braku możliwości dokonania działań opisanych w punktach 3.1 i 3.2 dla Inwestycji wraz z pompownią Grabowa, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, dopuszcza się wystawienie dwóch protokołów „Osiągnięcie gotowości przez Wykonawcę do rozpoczęcia działań Inżyniera Budowy na etapie budowy” oddzielnie dla węzła pompowni Grabowa i oddzielnie dla pozostałego zakresu Inwestycji.
3.4 Etap realizacji Robót, rozruchu, uruchomienia i rozliczenia Inwestycji;
Wykonawca jest zobowiązany do:
3.4.1 Pełnienia kompleksowego nadzoru nad procesem budowlanym, w tym nadzoru inwestorskiego nad Robotami realizowanymi w ramach Inwestycji, zgodnie z Prawem Budowlanym i innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, Pozwoleniem na Budowę, jak również innymi wymaganiami wynikającymi z Umów o GWI oraz wdrożonego Systemu Zarządzania Jakością;
3.4.2 Bieżącej analizy sposobu realizacji robót wykonywanych przez GWI w zakresie zgodności z zapisami Umowy o GWI oraz analizy spraw związanych z ewentualnymi uzgodnieniami z urzędami administracji publicznej, właścicielami działek itp. oraz przedstawienia rekomendacji dla Kierownika projektu i Obszaru Prawnego PERN.
3.4.3 Zarządzania obiegiem Dokumentacji dla Inwestycji w tym:
przekazanie Dokumentacji Zamawiającego dla GWI,
zapewnienie aktualności i kompletności Dokumentacji Zamawiającego przekazywanej dla GWI,
dokumentowanie obiegu Dokumentacji.
3.4.4 Opiniowania i uzgadniania we współpracy z Konsorcjum, sprawującym nadzór autorski i z Zamawiającym, zmian wprowadzanych do Dokumentacji w trakcie realizacji Robót.
3.3.5 Weryfikacji i uzgodnienia z GWI i z Zamawiającym dokumentacji niezbędnej do realizacji Inwestycji, w tym w szczególności dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością dedykowanego do realizacji Inwestycji, dokumentacji BHP, dokumentacji odbiorowej, aktualizacji dokumentacji eksploatacyjnej, planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (plan BIOZ), instrukcji bezpiecznego wykonania robót, projektu organizacji placu budowy i organizacji robót, programu rozruchu;
3.4.6 Roboty dodatkowe i zamienne i zaniechane - analiza zasadności technicznej i ekonomicznej realizacji robót dodatkowych i zamiennych zgłaszanych przez GWI oraz wnioskowanie do Zamawiającego o wprowadzenie robót dodatkowych i zamiennych mających na celu zwiększenie efektów ekonomicznych i technicznych Inwestycji. Weryfikacja kosztorysów dla robót dodatkowych i zamiennych i przedstawienie rekomendacji Kierownikowi Projektu.
3.4.7 Kompleksowej analizy ryzyk, w tym ryzyk technicznych, finansowych i formalno prawnych, dla robót budowlanych, montażowych, rozruchowych odbiorów i dostaw inwestorskich - bieżącej analizy przebiegu realizacji robót przez GWI w celu jak najwcześniejszej identyfikacji problemów wykonawczych i współpraca z nadzorem autorskim, w celu wyeliminowania lub minimalizacji kosztów i opóźnień, które mogą być spowodowane brakami i błędami projektowymi, niezidentyfikowanymi przeszkodami terenowymi itp.
3.4.8 Współpracy ze służbami Zamawiającego i GWI w zakresie zapewnienia warunków BHP i p.poż w trakcie realizacji robót – raportowanie wszelkich naruszeń przepisów i zasad BHP, p.poż oraz nadzór nad prawidłowością dokumentacji prowadzonej przez GWI w tym zakresie.
3.4.9 Udziału w uzgodnieniach z UDT i GUM – nadzór nad ich prawidłową realizacją przez GWI, udział w odbiorach i próbach wymaganych przez UDT i GUM, nadzór nad prawidłowością i terminowością przygotowania przez GWI dokumentacji odbiorowej dozorowej i powykonawczej.
3.4.10 Deklaracje WE – nadzór nad prawidłowością przebiegu procesu wystawienia deklaracji zgodności WE.
3.4.11 Stałego monitorowaniania postępu realizacji Inwestycji oraz harmonogramów umownych GWI, analiza ścieżki krytycznej projektu, analiza zaangażowanych zasobów GWI, wypracowanie i przedstawienie Zamawiającemu rekomendacji dotyczących procedur naprawczych w przypadku stwierdzenia ryzyka opóźnień.
3.4.12 Wykonywania i przedstawiania Zamawiającemu raportów w tym: miesięcznych, interwencyjnych, z realizacji planu naprawczego, Raportu Końcowego.
3.4.13 Udziału w odbiorach związanych z realizacją Inwestycji, w tym odbiorach dostaw inwestorskich, wykonanie analizy i przedłożenie Zamawiającemu raportu o gotowości przedmiotu do odbioru oraz o kompletności i jakości przedłożonej przez GWI dokumentacji odbiorowej, w tym również dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
3.4.14 Udziału w przygotowaniu i przeprowadzeniu prób, badań oraz rozruchu mechanicznego i technologicznego oraz działań związanych z przekazaniem poszczególnych obiektów do eksploatacji.
3.4.15 Prowadzenie sprawozdawczości, w tym raportowanie do Kierownika Projektu postępu robót i zagrożeń i wyników analizy ryzyk technicznych i finansowych oraz udzielanie Kierownikowi Projektu lub innej wyznaczonej przez niego osobie, na każde żądanie, wszelkich informacji, wyjaśnień, itp. w kwestiach związanych z realizacją Inwestycji.
3.4.16 Prowadzenie narad koordynacyjnych i dokumentowanie ich przebiegu i ustaleń we współpracy z Kierownikiem Projektu.
3.4.17 Współudział z GWI i Zamawiającym w przygotowaniu danych do dokumentów związanych z rozliczeniem Inwestycji i przyjęciem środków trwałych.
4. Uwarunkowania realizacji Inwestycji
4.1 Nadzór autorski
Nadzór autorski wykonywać będzie Konsorcjum.
Zakres powierzonego Konsorcjum nadzoru autorskiego określają odpowiednie przepisy ustawy Prawo budowlane i postanowienia umowy zawartej z Zamawiającym. W szczególności obejmuje on x.xx.:
a) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem budowlanym i wykonawczym;
b) uzgodnienie z Zamawiającym i GWI możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie budowlanym i wykonawczym,
c) czuwanie, aby zakres wprowadzonych zmian nie spowodował istotnej zmiany w stosunku do projektu budowlanego wymagającej uzyskania decyzji o zmianie pozwolenia na budowę, a w razie wystąpienia takiego ryzyka, niezwłoczne powiadomienie o tym Zamawiającego,
d) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących rozwiązań przyjętych w projekcie budowlanym i wykonawczym,
e) ocena wyników szczegółowych badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami, na życzenie Zamawiającego,
f) udział w komisjach i naradach technicznych, uczestnictwo w próbach pomontażowych, odbiorze inwestycji od GWI,
g) udział w czynnościach mających na celu doprowadzenie do uzyskania projektowanych zdolności użytkowych poszczególnych obiektów budowlanych i całej Inwestycji.
4.2 Realizacja Inwestycji w systemie Generalnego Wykonawstwa
Zamawiający planuje dokonanie wyboru co najmniej dwóch GWI zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w PERN S.A.
Pierwszy GWI będzie realizował Część obiektową tj:
• SF1 (stacja finalna nr 1 PERN) Płock na terenie Zakładu produkcyjnego PKN ORLEN S.A -rozbudowa
• XX xx 0 Xxxxxxxx (Xxxx Xxxxx XXXX) - rozbudowa
• nowa stacja pomp Jeżów (gmina Wola Krzysztoporska), zbudowana na istniejącym rurociągu paliwowym PERN
• nowa stacja pomp w planowanej lokalizacji Grabowa (gmina Mykanów), zbudowana na istniejącym rurociągu paliwowym XXXX
XX xx 0 Xxxxxxx (Xxxx Xxxxx XXXX) - nowa stacja pomp
Drugi GWI będzie realizował część liniową, tj.:
• nowy rurociąg paliwowy od XX xx 0 (Xxxx xxxxx XXXX) Boronów do Trzebini. Zakończenie rurociągu zlokalizowane jest na terenie, planowanego do realizacji, terminala paliwowego PKN ORLEN S.A. w Trzebini.
Zamawiający nie wyklucza zawarcia innych umów na roboty specjalistyczne, jeśli dalszy proces przygotowania Inwestycji będzie tego wymagał – np. wykonanie przyłączy energetycznych, przy czym zakres rzeczowy Inwestycji nie ulegnie rozszerzeniu. Jeśli taka sytuacja zaistnieje zakres rzeczowy umowy na pełnienie funkcji Inżyniera Budowy obejmować będzie również wskazane powyżej umowy na roboty specjalistyczne bez dodatkowego wynagrodzenia
4.3 Dostawy Inwestorskie
Zamawiający planuje dokonać zakupów Inwestorskich obejmujących:
rury i łuki fabryczne dla budowy części liniowej rurociągu,
4.4 Roboty
Roboty są definiowane, jako wszelkie roboty budowlane, montażowe, wykończeniowe oraz jakiekolwiek inne czynności, powierzone GWI na podstawie Umów o GWI (objęte przedmiotem Umowy o GWI) i ujęte w Dokumentacji (lub w Harmonogramie Rzeczowo-Finansowym w ramach Umowy o GWI) albo podejmowane przez GWI w celu wykonania i przekazania Zamawiającemu Inwestycji nadającej się do użytkowania i eksploatacji – w każdym przypadku wykonywane zgodnie z Dokumentacją, pozostałymi postanowieniami Umowy o GWI, obowiązującymi przepisami prawa, wiedzą techniczną i normami.
4.5 Generalne Wykonawstwo Inwestycji
Generalne Wykonawstwo Inwestycji , zgodnie z założeniami Zamawiającego, ma być traktowane przez GWI, jako specyficzny proces składający się ze zbioru skoordynowanych i nadzorowanych działań, podejmowany dla osiągnięcia celu spełniającego wymagania określone przez Zamawiającego, czyli Projekt.
4.6 Realizacja Inwestycji w systemie zarządzania projektami
Przedmiotowa Inwestycja prowadzona jest przez Zamawiającego w systemie zarządzania projektami, zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w PERN S.A. Uprawnienia do prowadzenia Projektu posiada Kierownik Projektu wyznaczony przez Zamawiającego.
Kierownik Projektu jest odpowiedzialny za to, by Projekt wytworzył rezultat, który będzie w stanie zapewnić osiągnięcie określonych w Projekcie korzyści, a określone w Projekcie produkty zostały wytworzone w ramach określonych tolerancji czasu, kosztów, jakości, zakresu, ryzyka i korzyści (akceptowalnych przez Radę Programu Megainwestycje, pełniącej funkcje Komitetu Sterującego).
Kierownik Projektu zleca wykonanie poszczególnych grup zadań realizowanych w ramach Projektu i sprawuje nadzór nad pracami całego Zespołu projektowego.
Wykonawca wraz ze swoim Personelem, stanowić będzie w strukturze Projektu zespół zadaniowy, odpowiedzialny za wytworzenia produktu, w postaci dodatkowej infrastruktury do przesyłu paliw, w określonym zakresie, z zachowaniem wymaganej jakości, z dotrzymaniem wymaganego terminu ukończenia Projektu, i kosztów określonych w przyjętym budżecie Projektu.
Kierownik zespołu Inżyniera Budowy – Inżynier Rezydent podlega Kierownikowi Projektu i przyjmuje od niego zlecenia oraz wytyczne.
4.7 Zaplecze dla potrzeb Inżyniera Budowy
Zamawiający zapewni zaplecza biurowe na potrzeby Wykonawcy: na obiektach PERN S.A. i na zapleczach GWI w podstawowym zakresie i standardzie oraz zapewni media: kanalizacja sanitarna, woda użytkowa, energia elektryczna.
W okresie od czasu podpisania umowy z Wykonawcą, do czasu budowy zapleczy przez GWI dla części liniowej, Wykonawca może skorzystać nieodpłatnie z pomieszczeń biurowych w bazie PERN Strzemieszyce. Pomieszczenia te nie są wyposażone w meble.
Po wybudowaniu zaplecza przez GWI części liniowej, Zamawiający zapewni dla Wykonawcy pokoje biurowe w tym zapleczu dla 20 osób, wyposażone w biurka i krzesła.
Szczegóły dotyczące zaplecza zostaną uzgodnione po podpisaniu umowy między Zamawiającym a Wykonawcą.
Poza wykorzystaniem pomieszczeń, oddanych przez Zamawiającego do dyspozycji Wykonawcy, Wykonawca może zapewnić swojemu personelowi dodatkowe zaplecze techniczno-socjalne, niezbędne dla prawidłowej realizacji zobowiązań umownych. Koszty organizacji, utrzymania i ubezpieczenia takich zaplecz, w całości pokrywa Wykonawca.
4.7 Sprzęt Inżyniera Budowy
Inżynier Budowy jest obowiązany posiadać wszelki sprzęt i wyposażenie niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy, w tym przeprowadzenia koniecznych kontroli i badań.
Wykonawca zapewni, że Personel będzie posiadał niezbędne środki transportu i łączności zapewniający sprawną realizację Umowy, w tym zapewniający ciągłą łączność z przedstawicielami Zamawiającego.
5. Zasoby Wykonawcy
5.1 Personel Wykonawcy
5.1.1 Wykonawca powinien zapewnić właściwy wysoko wykwalifikowany Personel, w takiej liczbie i specjalnościach, aby zapewnić sprawną realizację zadań stojących przed Inżynierem Budowy i aby Umowa o GWI została zrealizowana zgodnie z Harmonogramem Ramowym i Harmonogramem Rzeczowo-Finansowym, z uwzględnieniem ryzyka związanego z czynnikami nieprzewidywalnymi jak np. rzeczywisty czas pracy GWI, przerwy z tytułu niesprzyjających warunków pogodowych itp.
5.1.2 Wykonawca powinien ocenić swoje potrzeby do wykonania Usługi i zatrudnić cały niezbędny Zespół, w tym zespół ekspertów stanowiących Personel Kluczowy i Personel Pomocniczy, wystarczający do wykonania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy i wymagany do skutecznego wykonania Usługi.
5.1.3 Zespół ekspertów powinien posiadać multidyscyplinarną wiedzę inżynierską i być zdolny do wykonywania swoich obowiązków zarówno w zakresie związanym z opiniowaniem Dokumentacji technicznej i dokumentacji Systemu Zarządzania Jakością, jak i do nadzorowania Robót i zarządzania technicznego Inwestycją.
5.1.4 Zamawiający wymaga, aby funkcję kierownika, odpowiedzialnego za wypełnienie obowiązków wynikających z Umowy i zarządzającego Personelem Inżyniera Budowy pełnił Inżynier Rezydent, obowiązany do stałego pobytu na terenie realizacji Inwestycji.
5.1.5 Wykonawca przeniesie swoje obowiązki i deleguje swoje upoważnienia wynikające z Umowy, w odpowiednim zakresie, na Inżyniera Rezydenta.
5.1.6 Ponadto Wykonawca przeniesie swoje obowiązki i deleguje swoje upoważnienia wynikające z Umowy, związane z wykonywaniem funkcji inspektora nadzoru w rozumieniu przepisów ustawy Prawo Budowlane na ekspertów pełniących funkcje inspektorów nadzoru.
5.1.7 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca oprócz Personelu Kluczowego zapewnił odpowiednią liczbę specjalistów, ekspertów, osób wspomagających, w tym podmiotów świadczących usługi na rzecz Wykonawcy, niezbędnych dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy (Personel Pomocniczy).
5.1.8 Za dobór potrzebnego Personelu odpowiedzialny jest Wykonawca.
5.1.9 Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia, aby osoby wykonujące czynności w imieniu Wykonawcy posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP uzyskane przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych obowiązków oraz wg. potrzeb świadectwa kwalifikacji wymaganych grup energetycznych.
5.2 Personel Kluczowy – kompetencje
Personel Kluczowy Inżyniera Budowy, stanowić będą osoby, pełniące określone funkcje podczas realizacji Umowy, wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca (Inżynier Budowy) zapewni do realizacji Usługi Personel Kluczowy (Zespól Ekspertów), składający się, co najmniej z:
5.2.1 Ekspert 1 - Kierownik Zespołu – Inżynier Rezydent, tj. jedna osoba, posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe techniczne,
- minimum 10-letnie doświadczenie zawodowe,
- aktualne (ważne) uprawnienia/ certyfikat do zarządzania projektami w oparciu o standard
PRINCE 2, IPMA, PMP lub równoważny. Za równoważny Zamawiający uznaje uprawnienia/certyfikat zbieżny, co do zakresu ze wskazanymi powyżej uprawnieniami/certyfikatami i potwierdzony egzaminem (dotyczy tych uprawnień/certyfikatów, których uzyskanie jest uzależnione od zdania egzaminu). W tym wypadku to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, że posiadane uprawnienia/certyfikaty są równoważne do ww. wskazanych, poprzez przedłożenie odpowiedniego opisu zakresu równoważnego uprawnienia/certyfikatu, który pozwoli Zamawiającemu na jednoznaczną weryfikację i ocenę czy posiadane uprawnienia /certyfikat spełniają kryteria równoważności,
- doświadczenie w kierowaniu kontraktami na realizację robót budowlanych tj.: zarządzanie przez okres, co najmniej 12 miesięcy w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., na stanowisku Kierownika Kontraktu lub Zastępcy Kierownika Kontraktu lub Inżyniera Kontraktu, minimum jednym kontraktem realizowanym w sektorze naftowym, paliwowym, gazowym lub energetycznym przy inwestycji dotyczącej budowy/rozbudowy lub przebudowy bazy paliw, rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni,
- doświadczenie w kierowaniu projektami inwestycyjnymi – pełnienie roli kierownika projektu, w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., przy minimum 1 projekcie inwestycyjnym o wartości brutto minimum 80 000 000,00 PLN.
5.2.2 Ekspert 2 - Inspektor nadzoru robót budowlano konstrukcyjnych - 1 osoba, posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
- minimum 2-letnie doświadczenie pracy, w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej, przy inwestycjach dotyczących budowy/rozbudowy lub przebudowy bazy paliw, rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni;
5.2.3 Ekspert 3 - Inspektor nadzoru robót technologiczno - instalacyjnych w zakresie sieci wodociągowych (w tym ppoż.), kanalizacyjnych i oczyszczalni ścieków i rurociągów technologicznych – 2 osoby, przy czym każda z nich posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
- minimum roczne doświadczenie pracy, w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej, przy inwestycjach obejmujących budowę/rozbudowę lub przebudowę bazy paliw, rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni,;
5.2.4 Ekspert 4 - Inspektor nadzoru robót spawalniczych w zakresie rurociągów przesyłowych i technologicznych – 2 osoby przy czym każda z nich posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji lub nadzorze prac montażowych i spawalniczych rurociągów i/lub zbiorników ciśnieniowych, znajomość metod badań nieniszczących złączy spawanych metodami VT, MT, PT, RT, UT;
- uprawnienia międzynarodowego (IWE) lub europejskiego (EWE) inżyniera spawalnika wraz z aktualnym (ważnym) certyfikatem kompetencji, zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14731 lub uprawnienia międzynarodowego inspektora spawalniczego (IWI-C) lub równoważne
- minimum 2-letnie doświadczenie pracy, w okresie nie wcześniej niż przed 1 stycznia 2009 r., inwestycjach obejmujących dotyczącej budowy/rozbudowy lub przebudowy bazy paliw, rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni;
5.2.5 Ekspert 5 - Inspektor nadzoru robót elektrycznych w zakresie sieci, instalacji i urządzenia elektrycznych i elektroenergetycznych – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń, oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
5.2.6 Ekspert 6 - Inspektor nadzoru robót telekomunikacyjnych w zakresie sieci telekomunikacji przewodowej i bezprzewodowej wraz z infrastrukturą towarzyszącą – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych bez ograniczeń oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
5.2.7 Ekspert 7 - Inspektor nadzoru robót drogowych w zakresie dróg i pozostałych nawierzchni –
1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- Uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej drogowej, oraz wpis na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego,
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierownika budowy lub inspektora nadzoru w zakresie uprawnień określonych powyżej,
5.2.8 Ekspert 8 - Specjalista automatyk – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji lub nadzoru nad wykonaniem AKPiA i systemów automatyki,
- udział, w co najmniej jednym zadaniu, przedmiotem którego było wykonanie AKPiA i systemów automatyki w ramach inwestycji dotyczącej budowy/rozbudowy lub przebudowy bazy paliw, rurociągów dalekosiężnych lub obiektu rafineryjnego/petrochemicznego lub tłoczni gazu na obiektach systemu przesyłowego gazu ziemnego, magazynach gazu lub kopalniach ropy naftowej lub gazu ziemnego gazowego lub obiektów ciepłowni lub elektrociepłowni,;
5.2.9 Ekspert 9 - Specjalista ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania - 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe techniczne;
- min. 2 lata doświadczenia zawodowego ściśle związanego z systemem zarządzania jakością wg ISO 9001, z systemem zarządzania środowiskiem wg ISO 14001 oraz systemem zarządzania BHP wg OHSAS i/lub PN-N-18001 (jako np. pełnomocnik lub specjalista ds. systemów zarządzania jakością);
- szkolenia z technik i praktyk oraz metod audytowania (np. auditor wewnętrzny, auditor wiodący);
- szkolenia z aktualnych wymagań standardu ISO 9001 i ISO14001 oraz norm PN-N 18001:2004/ OHSAS 18001:2007
5.2.10 Ekspert 10 - Specjalista ds. harmonogramowania i raportowania - 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie – minimum średnie
- kwalifikacje: biegła znajomość MS Project, znajomość metodyki zarządzania projektami,
- doświadczenie – minimum 1 rok doświadczenia przy opracowywaniu i zarządzaniu harmonogramem w MS Project przy realizacji lub pełnieniu nadzoru nad budową, rozbudową lub przebudową obiektu budowlanego,
5.2.11 Ekspert 11 – Radca prawny – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie – wyższe;
- kwalifikacje – uprawnienia zawodowe radcy prawnego,
- doświadczenie – minimum 2 lata doświadczenia zawodowego przy świadczeniu pomocy prawnej wykonywanej w trakcie realizacji lub pełnienia nadzoru nad kompleksową realizacją inwestycji polegającej na budowie, rozbudowie, przebudowie lub remoncie obiektów budowlanych w systemie generalnego wykonawstwa lub GRI,
5.2.12 Ekspert nr 12 Koordynator BHP - 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- Inżynier bezpieczeństwa i higieny pracy lub osoba posiadająca wykształcenie techniczne z zakresu budownictwa, mechaniki lub pokrewne, uzupełnione studiami podyplomowymi z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy - (potwierdzone dyplomem studiów + aktualne szkolenie dla pracowników służby bhp). Dodatkowo mile widziane uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej, uprawnienia gr 1 E, D, gr 2 E, D.
- minimum 5 letnie doświadczenie w zakresie uczestniczenia w projektach z zakresu budownictwa przemysłowego pod kątem BHP;
- doświadczenie w służbie BHP w randze co najmniej Specjalisty ds. bhp
5.2.13 Ekspert nr 13 Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami i dostępu do terenu – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe: techniczne, administracja, geodezja, albo pokrewne;
- doświadczenie zawodowe w zakresie gospodarki nieruchomościami, wiedza w zakresie wyceny nieruchomości przy realizacji inwestycji.
5.2.14 Ekspert nr 14 Ekspert ds. nadzoru przyrodniczego Inwestycji – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe: leśnictwo, zarządzania środowiskiem, ochrona środowiska lub pokrewne,
- doświadczenie zawodowe w zakresie nadzoru przyrodniczego nad realizacją inwestycji
5.2.15 Ekspert nr 15 Ekspert ds. ochrony katodowej – 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- co najmniej Poziom 2 kompetencji zgodnie z PN-EN 15257:2008 lub Poziom 3 zgodnie z PN-EN ISO 15257:2017-10 lub równoważne
- doświadczenie związane z eksploatacją, montażem lub pomiarami odbiorowymi z zakresu ochrony katodowej rurociągów liniowych.
5.2.16 Ekspert nr 16 Inspektor Nadzoru Robót melioracyjnych i odwodnieniowych - 1 osoba posiadająca łącznie następujące kwalifikacje i doświadczenie:
- wykształcenie wyższe, w dziedzinie geologii, hydrogeologii, inżynierii i gospodarki wodnej, melioracji, budownictwa, inżynierii środowiska lub dziedzinie pokrewnej,
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie właściwym dla melioracji wodnych i prac odwodnieniowych przy realizacji lub pełnieniu nadzoru nad budową, przebudową lub remontem obiektu budowlanego.
5.3 Warunki dotyczące Personelu Kluczowego
5.3.1 Posiadanie Ekspertów wskazanych, jako Personel kluczowy stanowi warunek udziału w postępowaniu przetargowym.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji dwóch różnych Ekspertów przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia warunków wyspecyfikowanych w opisach kompetencji poszczególnych Ekspertów oraz pod warunkiem, że nie wpłynie to negatywnie na pełną realizację zadań tych Ekspertów. Możliwość łączenia funkcji Ekspertów nie dotyczy Ekspertów nr 1 (Kierownik Zespołu – Inżynier Rezydent); nr 3 (Inspektor nadzoru robót technologiczno - instalacyjnych); nr 4 (Inspektor nadzoru robót spawalniczych), nr 12 (Koordynator BHP).
Jeśli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, że jedna lub obie realizowane funkcje Eksperta nie są wykonywane prawidłowo, ma prawo wnioskować o rozdzielenie tych funkcji. W takiej sytuacji Wykonawca ma obowiązek rozdzielenia tych funkcji i powołania dodatkowego Eksperta spełniającego wymagania Zamawiającego – w tym wypadku stosuje się postanowienia Umowy dotyczące zmian w składzie Personelu Wykonawcy.
5.3.2 Eksperci nr 1, nr 3, nr 4, nr 12, zobowiązani są do stałego pobytu na Terenie Budowy (dotyczy dni roboczych). Pozostali Eksperci wskazani, jako Personel kluczowy, muszą pozostawać w stałej dyspozycji na potrzeby realizacji Umowy a czas ich pracy jest zdefiniowany zakresem obowiązków. Przez Teren Budowy należy rozumieć, każde miejsce w którym prowadzona jest Inwestycja:
teren, na którym wykonywane są Roboty w części liniowej (od Boronowa do Trzebini)
teren, na którym realizowane są nowe obiekty kubaturowe (Jeżów, Boronowo)
teren obiektów PERN S.A. (Płock, Koluszki, Boronowo) i PKN Orlen S.A (Trzebinia)
oraz inne miejsca wykonywania działań które wynikają z zapisów umowy np.: miejsce odbioru dostaw inwestorskich, urzędy administracji publicznej itp.
5.3.3 Wskazany powyżej skład Personelu Kluczowego powinien być traktowany, jako minimalne wymagania Zamawiającego i nie wyczerpuje całości Personelu niezbędnego dla rzetelnego wypełnienia obowiązków Wykonawcy.
5.3.4 Zamawiający nie ogranicza składu Personelu Kluczowego Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca na etapie przygotowania oferty lub jakimkolwiek etapie realizacji Inwestycji uzna za konieczne lub stosowne powiększenie Personelu Kluczowego winien to uczynić i przedstawić Zamawiającemu dodatkowe osoby do akceptacji.
5.3.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania kompetencji wymaganych ekspertów w szczególności poprzez weryfikację ich CV, zgodnie z przekazaną przez Wykonawcę listą Personelu Kluczowego zatrudnionego dla potrzeb realizacji Umowy.
5.3.6 Aktualny skład (lista) Personelu Kluczowego Wykonawcy (uwzględniający ewentualne zmiany) powinien być zawarty w Planie Nadzoru.
5.3.7 Jeżeli z przyczyn losowych, niezależnych od Wykonawcy, konieczna będzie zmiana składu Personelu Kluczowego, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany nowy personel spełnia, co najmniej wymagania, które Zamawiający postawił w postępowaniu przetargowym i uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na taką zmianę.
5.3.8 Akceptacja Zamawiającego jest wymagana dla zmiany każdego eksperta pełniącego funkcję Personelu Kluczowego, w szczególności ekspertów pełniących funkcje inspektora nadzoru.
5.3.9 Zmiany w składzie Personelu Wykonawcy – opisane zostały w pkt 5 umowy.
5.3.10 Wykonawca jest zobowiązany dostosować czas pracy Personelu Kluczowego do czasu pracy GWI, w szczególności w zakresie niezbędnym do bieżącego nadzorowania wykonywanych robót oraz odbiorów robót. Żadne działania ani zaniechania Wykonawcy nie mogą prowadzić do spowolnienia, czasowego wstrzymania lub niewykonania robót przez GWI.
5.3.11 Wykonawca musi zapewnić obecność Inżyniera Rezydenta lub innego eksperta pełniącego funkcje inspektora nadzoru także w pozostałe dni, poza dniami roboczymi, jeśli będzie to wynikać z konieczności nadzorowania Xxxxx wykonywanych przez GWI. Jeżeli GWI zgłosi potrzebę realizacji Robót w dni ustawowo wolne od pracy lub na przedłużonym dniu pracy, Inżynier Budowy musi zapewnić właściwy nadzór techniczny nad tymi Robotami.
5.3.12 Zamawiający wymaga, aby osoby wyznaczone do pełnienia funkcji inspektorów nadzoru były obecne na Terenie Budowy podczas realizacji Robót, które nadzorują i reagowały niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego i GWI.
5.3.13 Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia - spośród osób pełniących funkcję inspektora nadzoru - koordynatora, odpowiedzialnego za wszelkie działania pozostałych osób wykonujących nadzór inwestorski. Zamawiający zaleca, aby rolę koordynatora pełnił jeden z Ekspertów posiadających uprawnienia budowlane.
5.3.14 Wykonawca, w oparciu o Harmonogram Inwestycji Zamawiającego oraz Ramowe harmonogramy GWI sporządzi ramowy harmonogram prac poszczególnych inspektorów nadzoru spośród Personelu Kluczowego i pozostałych ekspertów odpowiedzialnych za nadzór Xxxxx.
5.3.15 Harmonogram sporządzony przez Wykonawcę, o którym mowa powyżej stanowić będzie załącznik do Planu Nadzoru, a aktualny stan realizacji Harmonogramu będzie przedstawiany w Raporcie Miesięcznym z prac Inżyniera Budowy.
5.3.16 Pełne koszty zatrudnienia Personelu Kluczowego (w tym koszty operacyjne i wynagrodzenie) Wykonawca uwzględni w cenie ofertowej.
5.3.17 Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osób ze składu Personelu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie opłacał żadnych dodatkowych kosztów wynikających ze zmiany składu osobowego ekspertów kluczowych lub innych osób uczestniczących w realizacji Umowy, ani z tytułu ich pracy w godzinach nadliczbowych lub nocnych. Uznaje się, że wszystkie koszty związane z zatrudnieniem Personelu Wykonawcy, w tym także wynikające z zastępstw, zatrudnienia w godzinach nadliczbowych i w dni wolne od pracy zostały uwzględnione w cenie ofertowej i wynagrodzeniu Wykonawcy wynikającym z Umowy
5.4 Personel Pomocniczy
Inżynier Budowy powinien wyposażyć Personel Kluczowy w niezbędne wsparcie i techniczną pomoc innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwej realizacji Usługi (np.: uprawniony geodeta, geolog, ekspert ds. ppoż. itp.)
Personel pomocniczy – osoby pełniące funkcje wsparcia, specjaliści i eksperci z innych branż, niż wymagane przez Zamawiającego - powinni mieć wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie specjalistyczne dla branży, dla której zostaną powołani przez Wykonawcę, zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Osoby te powinny dysponować wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do rzetelnego świadczenia usług na rzecz Inżyniera budowy dla potrzeb realizowanej Umowy wymagane obowiązującymi przepisami szczególnymi w zakresie, za który odpowiada dany ekspert i nie będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
Aktualny skład (lista – zawierająca imiona i nazwiska oraz pełnione funkcje) Personelu Pomocniczego Wykonawcy powinien być przedstawiany w Raporcie Miesięcznym z prac Xxxxxxxxx Xxxxxx.
Pełne koszty zatrudnienia Personelu Pomocniczego (w tym koszty operacyjne i wynagrodzenie) Wykonawca uwzględni w cenie ofertowej.
Zamawiający nie będzie płacił dodatkowo za żadnych dodatkowych ekspertów, osoby i podmioty wspomagające i wspierające. Koszty operacyjne i wynagrodzenia całego Personelu muszą być ujęte w cenie oferty.
5.5 Język Personelu
Wszystkie osoby będące Personelem Wykonawcy muszą biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy Inżynier nie dysponuje osobami biegle posługującymi się językiem polskim, dla prawidłowego wypełnienia warunków umowy musi zapewnić w ramach Personelu Pomocniczego odpowiednie usługi tłumacza w celu efektywnej realizacji Umowy.
5.6 Nieobecność Personelu Kluczowego
Zasady związane z nieobecnością personelu kluczowego opisane są w pkt 5 umowy.
5.7 Koszty Personelu
W okresie trwania Umowy Wykonawca ponosi i odpowiada za wszelkie koszty dotyczące swojego Personelu związane z wynagrodzeniem, zakwaterowaniem, dojazdem do i z pracy tak w Polsce jak i z / do kraju macierzystego, transportem lokalnym, diety, ubezpieczenie medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem oraz inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych w ramach Umowy.
Powyższe dotyczy także kosztów wyjazdów i zakwaterowania w związku z inspekcjami w miejscach odbioru dostaw inwestorskich a także prefabrykacji i wytwarzania, w tym wyjazdami zagranicznymi związanymi z inspekcjami w miejscu wytwarzania armatury i urządzeń kluczowych.
Przyjmuje się, że wszystkie koszty z tym związane zostały ujęte w cenie ryczałtowej.
6. Sposób realizacji Umowy
6.1 Plan Nadzoru
6.1.1 Plan Nadzoru powinien obrazować przyjętą przez Wykonawcę strategię realizacji Usługi, zawierać wykaz działań niezbędnych do osiągnięcia zidentyfikowanych celów i oczekiwanych rezultatów, powiązanie działań z wynikami (wskaźniki monitoringu rzeczowego i finansowego) oraz opis zasobów, w tym zasobów kadrowych, które Wykonawca wykorzysta w czasie realizacji Usługi i ich logistykę.
6.1.2 Plan Nadzoru powinien przedstawiać założoną strukturę organizacyjną Wykonawcy wraz ze schematem organizacyjnym Zespołu Inżyniera Budowy (Personelu Wykonawcy), ze szczegółowym opisem zakresu obowiązków i uprawnień, jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład Zespołu.
6.1.3 Zamawiający wymaga, aby do Planu Nadzoru została załączona imienna lista zawierająca wykaz Personelu Inżyniera Budowy wraz ze wskazaniem pełnionych przez poszczególne osoby funkcji.
6.1.4 Zamawiający oczekuje od Wykonawcy tabelarycznego zestawienia obowiązków wynikających z Umowy i przypisania określonych czynności z niej wynikających do każdej osoby Personelu Kluczowego i Personelu Pomocniczego.
6.1.5 Plan Nadzoru powinien odnosić się do poszczególnych działań pozostających w gestii Inżyniera Budowy, a w szczególności do:
a ) przejmowania obowiązków w zakresie zarządzania umowami o GWI,
b ) przejęcia wszelkich praw i obowiązków Zamawiającego w zakresie nadzoru inwestorskiego wynikających z przepisów Ustawy z dnia 7 lipca 1994 Prawo Budowlane, z uwzględnieniem wymagań wynikających z warunków opisanych w umowie o GWI,
c ) zarządzania komunikacją w pełnym zakresie związanym z powierzonymi obowiązkami,
d) zarządzania ryzykiem Inwestycji, w tym zasad dotyczących identyfikacji problemów, które mogą wystąpić w toku realizacji Inwestycji lub które mogą być podstawą do roszczeń GWI, jego podwykonawców / dalszych podwykonawców lub innych uczestników procesu budowlanego i zasad dotyczących rekomendowania sposobów ich rozwiązywania
e) zarządzania zasobami, w tym zarówno własnymi jak i zasobami GWI,
f) wdrożenia i nadzoru nad Systemem Zarządzania Jakością dla całej Inwestycji
g) weryfikacji Dokumentacji, w tym Systemu Zarządzania Jakością gwarantującego spełnienie oczekiwań Zamawiającego w odniesieniu do Dokumentacji (zgodność z projektem Budowlanym, normy, przepisy).
h) Systemu Zarządzania Jakością, gwarantującego spełnienie oczekiwań Zamawiającego, w tym w zakresie obejmującym:
• organizację i sposób prowadzenia odbiorów Robót i dostaw inwestorskich,
• zatwierdzanie materiałów przeznaczonych do zabudowy,
• zatwierdzanie planów kontroli i badań,
• inspekcji na Terenie Budowy,
• inspekcji w miejscach prefabrykacji i wytwarzania,
• dokumentowania przeprowadzonych kontroli i badań
• zasad dotyczących potwierdzania protokołów odbioru.
i ) zarządzania zmianami w powiązaniu z wymaganiami o SZJ (opiniowanie i wprowadzanie zmian),
j ) wypełnienia obowiązków związanych z rozliczeniem - zasady dotyczące potwierdzania protokołów wykonanych robót i kontroli dokumentów wymaganych przy rozliczeniach miesięcznych GWI,
k ) zasad monitorowania oraz raportowania postępu Robót i realizacji Inwestycji.
6.1.6 Do Planu Nadzoru należy dołączyć:
a ) Plan Komunikacji,
b) Plan Zarządzania Ryzykiem.
6.1.7 Plan Komunikacji powinien obejmować w szczególności:
a) ustalenie wszystkich interesariuszy Inwestycji, ich wzajemne powiązania i oczekiwania informacyjne,
b ) strukturę odpowiedzialności i powiadamiania,
c ) wykazy grup dokumentów stosowanych w komunikacji ze wskazaniem ich adresatów,
d ) określenie kanałów komunikacji,
e ) procedury dotyczące sprawozdawczości i raportowania,
f ) wskazanie wzorów dokumentów, którymi Wykonawca będzie posługiwał się w komunikacji z Kierownikiem Projektu Zamawiającego (noty zatwierdzające, wzory raportów itp.).
6.1.8 Plan Zarządzania Ryzykiem powinien zostać opracowany w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu Zamawiającego i obejmować:
a ) ustalenia odnośnie zakresu, kontekstu i kryteriów oceny ryzyka,
b ) przypisanie ról i odpowiedzialności za zarządzanie ryzykiem na poziomie Inżyniera Budowy,
c ) zasady szacowania ryzyka (identyfikacja, analiza, ocena),
d ) planowanie reakcji na ryzyko,
e ) zasady wdrażania określonych działań zgodnie z planem reakcji na ryzyko,
f ) zasady dokumentowania (rejestr ryzyka, rejestr zagadnień),
g ) zasady komunikacji w zakresie zarządzania ryzykiem.
Plan Zarządzania Ryzykiem powinien być spójny z zasadami zarządzania ryzykiem w Projekcie Zamawiającego, w szczególności w odniesieniu do zastosowanych skali prawdopodobieństwa ryzyka, skali skutków oddziaływania i skali efektywności mechanizmów kontrolnych. Wzór planu nadzoru znajduje się w załączniku nr 6 do OPZ.
6.1.7 Termin wykonania rewizji „0” Planu Nadzoru - 10 tygodni od dnia zawarcia umowy na Inżyniera budowy do daty uzgodnienia z Zamawiającym. W tym czasie Zamawiający ma 5 dni roboczych na zaopiniowanie lub zgłoszenie uwag do końcowej wersji Planu Nadzoru, przedłożonego przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń do Planu Nadzoru Wykonawca ma obowiązek przedłożyć poprawiony Plan Nadzoru. Zamawiający ma 3 dni robocze od otrzymania poprawionego Plan Nadzoru na jego akceptację lub zgłoszenie zastrzeżeń, które mogą dotyczyć wyłączenie nie wypełnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego na poprzednim etapie
Wykonawca ma obowiązek aktualizacji Planu Nadzoru w ciągu 10 dni roboczych od zaistnienia zdarzenia skutkującego koniecznością aktualizacji Planu Nadzoru.
6.2 Nadzór nad Robotami
W zakresie nadzoru nad Robotami, Wykonawca zobowiązany jest do:
6.2.1 monitorowania postępu Robót.
6.2.2 pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa, w tym Ustawy Prawo Budowlane i postanowieniami Pozwolenia na Budowę oraz przejęcia obowiązków Zamawiającego wynikających z zapisów Umów o GWI oraz zgodnością Xxxxx z przyjętą Dokumentacją, w tym Projektem Budowlanym, Projektami wykonawczymi, specyfikacjami technicznymi Planem BIOZ. Wykonawca ma obowiązek dopilnować złożenia przez Personel Kluczowy pełniący funkcje inspektorów nadzoru oświadczeń o objęciu obowiązków inspektora nadzoru i dokonania odpowiednich wpisów w dzienniku budowy.
6.2.3 Wykonawca odpowiada za nadzorowanie realizacji Inwestycji w sposób zgodny z zatwierdzonym SZJ. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapewnienie przestrzegania przez GWI zapisów SZJ i zrealizowanie Inwestycji zgodnie z wymaganiami SZJ.
6.2.4 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i terminowość Xxxxx wykonywanych przez GWI i jego podwykonawców.
6.2.5 W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:
6.2.5.1 sprawdzania dokumentów wymaganych przez Zamawiającego od GWI, w tym: Planu BIOZ, instrukcji bezpiecznego wykonania Robót, Projektu organizacji budowy i organizacji Robót, Projektów technologicznych, (jeżeli zakres w nich opisany nie został ujęty w Projektach wykonawczych, a jest niezbędny dla określenia sposobu prowadzenia danego rodzaju Robót), projektów warsztatowych, projektów organizacji ruchu, inne wg potrzeb. Wykonawca ma prawo do żądania wprowadzenia korekt w tych dokumentach, lub ich aktualizacji, jeżeli zajdzie taka potrzeba;
6.2.5.2 Przekazywania GWI frontów Robót dla poszczególnych obiektów/grup obiektów, wraz z przekazaniem do realizacji stosownego pakietu przyjętej Dokumentacji dla danego obiektu. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za określenie zakresu Robót w protokole przekazania frontu Robót, oraz określenie warunków ich wykonywania;
6.2.5.3 Uzgodnienia terminów włączeń i wyłączeń instalacji energetycznych oraz włączeń w czynne sieci i instalacje technologiczne, niezbędnych dla wykonania Robót na danym Froncie Robót;
6.2.5.4 Nadzorowania sposobu wykonania Robót przez GWI zapewniającego zabezpieczenie istniejącej infrastruktury i interesy osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest do analizowania stanu faktycznego i wpływu prowadzonych Robót na istniejącą infrastrukturę, w szczególności występowania do Zamawiającego o przeprowadzenie dodatkowych pomiarów;
6.2.5.5 Nadzorowania, przestrzegania przez GWI wymogów dotyczących ochrony środowiska, w szczególności zobowiązany jest do:
a) sprawowania nadzoru nad realizacją Inwestycji zgodnie z regulacjami PERN w tym zakresie,
b) sprawowania nadzoru nad realizacją Robót zgodnie z zatwierdzonym w ramach SZJ Planem Ochrony Środowiska (POŚ),
c) sprawowania nadzoru nad procesem składowania, wywozu i utylizacji materiałów rozbiórkowych oraz odpadów;
6.2.5.6 Zapewnienie koordynacji prac pod kątem bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z art. 208 - Kodeksu Pracy , § 31 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz.U.2013.492), §6 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U.2006.161.1141), art. 27 Prawa Budowlanego, poprzez działania Eksperta Koordynator BHP, a w szczególności:
Koordynator BHP jest zobowiązany do wprowadzenia planu bhp na budowie i przestrzegania jego zapisów,
Koordynator BHP jest zobowiązany do koordynowania prac dla zapewnienia bezpiecznych warunków pracy poszczególnych wykonawców w porozumieniu z Kierownikiem budowy i gospodarzami poszczególnych obiektów, niedopuszczania do stosowania sposobów wykonywania prac bezpośrednio zagrażających zdrowiu lub życiu pracujących pracowników, niezwłocznego wstrzymania prac w razie stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników i podjęcia działań w celu usunięcia tego zagrożenia, odsunięcia od pracy pracownika nieprzestrzegającego przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy,
Koordynator BHP w imieniu XXXX S.A., na którego terenie wykonują prace pracownicy zatrudnieni przez różnych pracodawców, jest obowiązany dostarczać tym pracodawcom, w celu przekazania pracownikom, informacje, o których mowa w art. 207 1 Kodeksu Pracy,
Wymagane jest stałe przebywanie Koordynatora BHP na Terenie Budowy,
Koordynator BHP jest zobowiązany do codziennego „obchodu bezpieczeństwa” na Terenie Budowy i składania tygodniowych raportów w tym zakresie do Kierownika Projektu i Działu BHP Zamawiającego i weryfikowania działań naprawczych, które były zapisane w raportach,
Koordynator BHP jest zobowiązany do zapewnienia przeprowadzania szkoleń wejściowych z zakresu BHP na Terenie Budowy i prowadzenia ewidencji w tym zakresie,
Koordynator BHP ma prawo występowania do Zamawiającego, o nakładania kar na GWI za nieprzestrzeganie przepisów i zasad bhp na budowie,
Koordynator BHP jest zobowiązany do uczestniczenia w „obchodach bezpieczeństwa” podczas kontroli na placu budowy przez służby zewnętrzne Państwową Inspekcję Pracy, Sanepid, Państwową Straż Pożarną, Służby BHP Zamawiającego,
Koordynator BHP jest zobowiązany do weryfikacji dokumentów dostarczanych na budowę pod kątem bhp i dbania o ich poprawność,
Koordynator BHP jest zobowiązany do uczestniczenia w cotygodniowych naradach koordynacyjnych poświęconych bezpieczeństwu na budowie,
Koordynator BHP jest zobowiązany do raportowania zdarzeń potencjalnie wypadkowych i wypadków, które zaistniały na budowie,
Koordynator BHP jest zobowiązany do współuczestniczenia w postępowaniach powypadkowych, które miały miejsce na budowie,
Koordynator BHP jest zobowiązany do koordynacji działań w celu poprawy warunków BHP na budowie i popularyzowania zagadnień bezpieczeństwa i higieny pracy
Koordynator BHP jest zobowiązany do wstrzymywania Robót prowadzonych w sposób zagrażający bezpieczeństwu lub w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie,
Koordynator BHP jest zobowiązany do współuczestniczenia w odbiorach końcowych Inwestycji.
Koordynator BHP, będzie współpracował bezpośrednio z Kierownikiem Projektu Zamawiającego pod kątem funkcjonalnym, a merytorycznie z Działem BHP Zamawiającego.
6.2.5.7 Nadzoru nad zastosowaniem przy wykonywaniu robót budowlanych wyrobów, wprowadzonych do obrotu lub udostępnionych na rynku krajowym zgodnie z obowiązującymi przepisami, jak również zgodnie z zamierzonym zastosowaniem, w tym także w zakresie informacji i dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania urządzeń technicznych, a w szczególności:
zobowiązany jest do dokonywania zatwierdzeń materiałów i urządzeń przeznaczonych do wbudowania, na wnioskach materiałowych, zgodnie z zatwierdzonym SZJ, a także kontroli sposobu ich składowania lub przechowywania,
w przypadkach budzących wątpliwości, co do standardu materiałów określonych w Dokumentacji, udzielania wytycznych dotyczących zastosowania równoważnych materiałów i urządzeń, o jakości i parametrach nie gorszych niż przewidziane w Dokumentacji,
kontroli dokumentów, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu niedopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce itp.,
akceptowania zmian materiałów, zgodnie z zasadami zatwierdzonej w ramach SZJ procedury zarządzania zmianą,
przeprowadzenia inspekcji i badań wszelkich materiałów lub urządzeń, które mają być dostarczone w ramach przedmiotu Umowy o GWI lub dostaw inwestorskich, będących w trakcie wytwarzania, fabrykacji lub przygotowania, dokonywanie odbioru dostaw i kontroli stanu i jakości (również na magazynach/składach znajdujących się poza Terenem Budowy), w tym także w odniesieniu do urządzeń i armatury kluczowej, w miejscu ich wytwarzania poza granicami RP
6.2.5.8 Przeprowadzenia inspekcji i badań na Terenie Budowy pod kątem zgodności materiałów i urządzeń z Dokumentacją. Wykonawca ma prawo i obowiązek do nakazania usunięcia z Terenu Budowy materiałów i urządzeń nieodpowiadających wymaganiom;
6.2.5.9 Przeprowadzenia inspekcji Terenie Budowy w trakcie wbudowania materiałów pod kątem zgodności wbudowywanych materiałów z Dokumentacją. Inspektor nadzoru powinien uczestniczyć w pobieraniu próbek do szczegółowych badań. Inspektor nadzoru ma prawo żądać przeprowadzenia dodatkowych badania materiałów, które budzą wątpliwości, co, do jakości;
6.2.5.10 Nadzorowania rodzaju sprzętu i maszyn przeznaczonych do wykonywania Robót pod kątem wpływu, na jakość wykonywanych Robót i środowisko. Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzania poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, tytułów uprawniających do korzystania ze sprzętu itp., wymaganych zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością i specyfikacjami technicznymi. Wykonawca ma prawo żądać od GWI dostarczenia dokumentów potwierdzających dopuszczenie sprzętu do użytkowania, jeśli wynika to z przepisów odrębnych. Wykonawca ma prawo do żądania usunięcia z Terenu Budowy sprzętu, maszyn, urządzeń i narzędzi, które nie posiadają stosownych dopuszczeń, lub których użycie nie gwarantuje zachowania warunków umowy o GWI lub pożądanego poziomu bezpieczeństwa.
6.2.5.11 Nadzorowania właściwego zarządzania przez GWI środkami transportu, w szczególności w zakresie dotyczącym usuwania uszkodzeń spowodowanych przez pojazdy GWI na drogach i dojazdach do Terenu Budowy.
6.2.5.12 Nadzorowania robót tymczasowych i prac towarzyszących wykonywanych przez GWI, w zakresie, w jakim mają one wpływ na roboty podstawowe i ich jakość, a w szczególności:
nadzór nad właściwym zagospodarowaniem Terenu Budowy
nadzór nad pracami geodezyjnymi prowadzonymi przez geodetów GWI,
nadzór nad pracami geotechnicznymi i geologiczno-inżynierskimi prowadzonymi na obiektach budowlanych przez GWI,
nadzór nad właściwym zabezpieczeniem wykopów, podczas prowadzenia robót ziemnych,
nadzór nad pracami związanymi z odwodnieniem wykopów,
nadzór nad właściwym zabezpieczeniem istniejącej infrastruktury nadziemnej i podziemnej,
kontrolę właściwego nadzoru GWI przy wykonywaniu rusztowań, tymczasowych pomostów itp.
nadzór na wykonaniem tymczasowych rurociągów i instalacji służących do przeprowadzenia prób
6.2.5.13 Nadzoru nad zabezpieczeniem wykopalisk archeologicznych odkrytych na Terenie Budowy i zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu oraz właściwym instytucjom;
6.2.5.14 Nadzoru nad zabezpieczeniem niewybuchów i innych materiałów niebezpiecznych odkrytych na Terenie Budowy i zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu oraz właściwym instytucjom;
6.2.5.15 Nadzorowania robót spawalniczych realizowanych przez GWI, a w szczególności:
zapewnienie wykonywania nadzoru nad robotami spawalniczymi przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zawodowe,
kontrolę uprawnień spawalniczych nadzoru spawalniczego GWI,
kontrolę zakresu i aktualności uprawnień pracowników laboratorium badań nieniszczących.
zatwierdzanie planu spawania i kontroli złączy spawanych sporządzonych przez nadzór spawalniczy GWI,
kwalifikację / weryfikację technologii spawania z udziałem nadzoru spawalniczego GWI,
przeprowadzenie procedury dopuszczenia spawaczy GWI,
weryfikację i zatwierdzanie wszelkich dokumentów spawalniczych (dzienników spawania i napraw złączy spawanych, schematów spoin, protokołów badań nieniszczących itp.),
kontrolę materiałów podstawowych i dodatkowych do spawania, weryfikację i zatwierdzanie atestów, schematów i zestawień materiałowych,
kontrolę urządzeń i stanowisk spawalniczych pod względem zapewnienia bezpiecznego wykonywania prac,
kontrolę prawidłowości przebiegu procesu spawania, a w szczególności przygotowania materiałów do spawania, przebiegu procesu spawania, kontroli temperatury podgrzewania, oznakowania złączy i inne,
weryfikację i zapewnienie właściwego wyposażenia magazynu materiałów spawalniczych na Terenie Budowy,
kontrolę procesów podziału połączeń spawanych i przenoszenia oznakowania,
prowadzenie monitoringów wykonania złączy spawanych,
kontrolę prowadzenia nadzoru spawalniczego przez personel GWI,
akceptację złączy spawanych oraz wyników badań nieniszczących (w tym kontrolę kompletności wykonanych badań),
6.2.5.16 Wykonywania czynności nadzoru dotyczących zgłoszeń dokonywanych przez Kierownika Budowy lub Kierowników Robót w zakresie odbioru robót zanikowych, ulegających zakryciu, przejściowych lub wszelkich czynności objętych Umowami o GWI, dla których wymagane będzie podjęcie decyzji przez odpowiedniego inspektora nadzoru inwestorskiego;
6.2.5.17 Zatwierdzenia i monitorowanie Planów Kontroli i Badań (PKiB), zgodnie z zapisami w Umowach o GWI;
6.2.5.18 Kontroli badań i pomiarów przeprowadzanych przez GWI, zgodnie z zatwierdzonymi PKiB;
6.2.5.19 Sprawdzania i odbioru Robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania, zgodnie z SZJ. Polecenia wydawane przez Personel Kluczowy pełniący funkcje inspektorów nadzoru, dokonywanie czynności odbiorowych, kontrolnych powinny mieć formę, gdy ustawa Prawo budowlane tak stanowi, pisemną w postaci wpisu do dziennika budowy. W pozostałych przypadkach wykonywanie tych czynności powinno następować w formie odrębnych pism, protokołów, zgodnie z zasadami ustalonymi w SZJ. Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia kontroli przechowywania dokumentacji jakościowej i dziennika budowy przez GWI;
6.2.5.20 Sporządzania na bieżąco dokumentacji jakościowej z przeprowadzonych czynności, niezbędnej do zapewnienia prawidłowego przebiegu i odbioru Umów o GWI;
6.2.5.21 Prowadzenia dokumentacji fotograficznej z postępu Robót;
6.2.5.22 Powiadamianie GWI i Zamawiającego o wykrytych wadach wykonanych Robót oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia tych wad wraz z podaniem wymaganych terminów ich wykonania, a następnie dokonania odbioru wykonanych robót usuwających wady i pisemne potwierdzenie usunięcia tych wad;
6.2.5.23 Organizowania prób, rozruchów, odbiorów częściowych, odbiorów technicznych instalacji, urządzeń i systemów automatyki i odbioru końcowego, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez GWI dokumentów wymaganych do odbiorów oraz uczestnictwa w odbiorach;
6.2.5.24 Przygotowanie dokumentów dotyczących powołania odpowiednich komisji niezbędnych do odbiorów i prób;
6.2.5.25 Sprawdzenia spełnienia warunków umożliwiających dopuszczenie do prób, rozruchów i odbiorów;
6.2.5.26 Nadzorowania przeprowadzanych prób i rozruchu mechanicznego oraz udział w rozruchu technologicznym;
6.2.5.27 Zweryfikowania i potwierdzenia (poprzez podpisanie protokołu wykonanych robót) danych zawartych w sporządzanych przez GWI protokołach wykonanych robót w danym okresie rozliczeniowym, w tym w szczególności:
potwierdzenia zakresu Robót, w tym robót budowlanych wraz z wbudowanymi urządzeniami i materiałami wykonanych w danym okresie rozliczeniowym;
potwierdzenia, czy i w jakim terminie zostały osiągnięte wymagane w danym okresie rozliczeniowym kamienie milowe;
potwierdzenia w oparciu o PKiB, czy zostały wykonane wskazane w protokole odbiory częściowe, badania i kontrole w odniesieniu do poszczególnych elementów Robót; w oparciu o raport zaawansowania robót - potwierdzenie procentowego zaawansowania i wartości Robót wykonanych w danym okresie rozliczeniowym;
odniesienia się do zastrzeżeń lub wad zgodnie z Umowami o GWI, jeśli w danym okresie rozliczeniowym dokonano odbioru częściowego lub odbioru technicznego i stwierdzono zastrzeżenia lub wady;
potwierdzenia wskazanych przez GWI podwykonawców, którzy uczestniczyli w wykonaniu Xxxxx w danym okresie rozliczeniowym i należnego im z tego tytułu wynagrodzenie;
Protokół wykonanych robót, jako dokument służący do rozliczenia GWI wymaga zatwierdzenia Kierownika Projektu Zamawiającego. Inżynier Budowy zobowiązany będzie uzyskać podpis Kierownika Projektu Zamawiającego,
6.2.5.28 Potwierdzenia, stosownym wpisem do Dziennika budowy, zakończenia robót budowlanych objętych Pozwoleniem na Budowę;
6.2.5.29 Potwierdzenia oświadczenia złożonego przez Kierownika Budowy w trybie art. 57 Ustawy Prawo budowlane;
6.2.5.30 Potwierdzenia faktycznie wykonanych Robót, poprzez złożenie podpisów na dokumentacji powykonawczej oraz złożenie stosownego oświadczenia (zgodnie z wymaganiami SZJ),
6.2.5.31 Koordynacji i weryfikacji kompletności i prawidłowości działań GWI w zakresie zarządzania nieruchomościami i dostępu do terenu, na którym będzie realizowana Inwestycja, poprzez bezpośredni udział Eksperta „Specjalista ds. zarządzania nieruchomościami i dostępu do terenu” w działaniach realizowanych przez GWI. Do obowiązków GWI, nadzorowanych przez Wykonawcę, należeć będzie między innymi:
prowadzenia działań zmierzających do przekazania nieruchomości dla potrzeb realizacji Robót,
opisów stanu nieruchomości sporządzonych przez GWI, współpraca z rzeczoznawcami,
prowadzenia dokumentacji w zakresie gospodarki nieruchomościami na etapie realizacji Inwestycji (baza nieruchomości) oraz jej przekazywanie Zamawiającemu,
prowadzenia niezbędnych czynności dotyczących kwestii nieruchomości w trybie Specustawy oraz w zwyczajnym trybie ustawowym,
prowadzenia zgłoszeń o szkodach i roszczeniach właścicieli nieruchomości wraz z inspekcją w terenie,
pozyskiwania niezbędnej dokumentacji geodezyjno–kartograficznej, archiwizacji dokumentów pozyskanych gruntów,
udział w spotkaniach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją Inwestycji,
reprezentowanie Zamawiającego w relacjach z urzędami administracji rządowej i samorządowej, sądami i instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi w zakresie gospodarki nieruchomościami,
6.2.5.32 Nadzoru nad procesem szkolenia przez GWI personelu Zamawiającego w zakresie niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania obiektów, urządzeń i instalacji wytworzonych w ramach realizacji Inwestycji,
6.2.5.33 Uczestniczenia w rozruchu technologicznym przeprowadzanym przez Zamawiającego, w tym udział w Komisji Rozruchowej, zgodnie z zatwierdzonymi procedurami SZJ;
6.2.5.34 Nadzorowanie GWI w zakresie związanym z przygotowaniem książek obiektów dla nowych obiektów i aktualizacji istniejących książek obiektów;
6.2.5.35 Nadzorowania procesu uzyskiwania decyzji o pozwoleniu na użytkowanie,
6.2.5.36 Nadzorowanie tworzenia dokumentacji wymaganej przy odbiorach, zgodnie z wymaganiami określonymi w SZJ,
6.2.5.37 Protokolarne przekazanie, przy udziale GWI wybudowanych obiektów do użytkowania.
6.2.5.38 Kontroli rozliczeń budowy w zakresie:
procentowego zaawansowania i wartości Robót,
weryfikacji miesięcznego i końcowego rozliczenia podwykonawców zatrudnionych przez GWI, zgodnie z wymaganiami Umowy o GWI,
weryfikacji rozliczenia na środki trwałe sporządzonego przez GWI.
6.2.5.39 Nadzór i weryfikacja działań GWI w zakresie nadzoru przyrodniczego nad realizacją Inwestycji. GWI zostanie zobowiązany do zapewnienia profesjonalnego nadzoru przyrodniczego nad realizowanym zakresem Robót. Główne zadania Wykonawcy dotyczą udzielenia kompleksowego wsparcia merytorycznego Zamawiającemu oraz nadzoru nad działaniami GWI w tym zakresie. Działania te mają zapewnić przeprowadzenie Inwestycji zgodnie z wymogami decyzji środowiskowej oraz prawa ochrony środowiska i przyrody. W szczególności działania te obejmują:
szczegółowy ciągły nadzór i weryfikacja działań GWI na Terenie Budowy
bieżące informowanie Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich ryzykach „przyrodniczych” związanych z realizacją Inwestycji i wypracowanie rekomendacji działań dla Zamawiającego,
opiniowanie wniosków GWI do RDOŚ o odstępstwa,
opiniowanie raportów GWI,
6.2.5.40 Nadzór nad prawidłowością działalności podwykonawców GWI
opiniowanie projektów umów o podwykonawstwo dla GWI
kontrola zgodności zawartych przez GWI umów o podwykonawstwo z przedłożonymi wcześniej projektami umów
kontrola podwykonawców GWI na Terenie Budowy w aspekcie ich prawidłowego zgłoszenia jako podwykonawcy, w celu niedopuszczenia do pracy niezgłoszonych podwykonawców GWI.
Obowiązki Wykonawcy dotyczące podwykonawców stosuje się odpowiednio do dalszych podwykonawców.
6.2.5.41 Przekazania Kierownikowi Projektu końcowego produktu w postaci zakończonej Inwestycji z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym zdatnym do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania.
6.3 Monitorowanie postępu Robót
6.3.1 Wykonawca jest zobowiązany do stałego monitorowania postępu Robót, dokumentowania postępu Robót w formie zapisów jakościowych, zgodnie z ustaleniami SZJ oraz prowadzenia sprawozdawczości w tym zakresie, w tym raportowania do Kierownika Projektu postępu Robót i zagrożeń z nimi związanych.
6.3.2 Wykonawca ponosi odpowiedzialność, za jakość i terminowość Xxxxx wykonywanych przez GWI i ich podwykonawców, w szczególności w kontekście zapisów harmonogramu ramowego i harmonogramu bazowego, Dokumentacji, Planu BIOZ i dokumentów SZJ, chyba, że nieodpowiednia, jakość, albo nie dotrzymanie terminów wynika z okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności i którym nie mógł zapobiec nawet przy dołożeniu należytej staranności, W sytuacji stwierdzenia zagrożenia terminu realizacji Inwestycji Wykonawca zobowiązany będzie – w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu - do wezwania GWI do sporządzenia Planu Naprawczego oraz raportowania w raportach tygodniowych, aktualnego stanu realizacji Robót i skuteczności Planu Naprawczego.
6.4 Zarządzanie realizacją Inwestycji
6.4.1 Wykonawca będzie realizował Usługę Inżyniera Budowy w ścisłej współpracy z Zamawiającym i z innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym, w tym podmiotami sprawującymi nadzór autorski oraz z GWI i innymi wykonawcami, w zakresie, w jakim będą oni uczestniczyć w realizacji Inwestycji.
6.4.2 Wykonawca zobowiązany jest do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z podmiotami trzecimi (organy administracji publicznej, jednostkami dozoru technicznego itp.) w sprawach związanych z realizacją Inwestycji. Niniejsze upoważnienie do reprezentowania nie obejmuje prawa do zaciągania zobowiązań.
6.4.3 W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym i GWI przy uzyskiwaniu, wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień oraz stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego, w tym uzyskaniu decyzji o Pozwoleniu na Użytkowanie.
6.5. Współpraca z Zamawiającym
6.5.1 Wykonawca jest zobowiązany działać we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji Umowy.
6.5.2 Wykonawca jest zobowiązany zawsze działać, jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu niezbędną pomoc w zakresie związanym z realizacją Inwestycji, w szczególności w zakresie zarządzania i nadzoru nad realizacją Umowy o GWI.
6.6Informacja o organizacji służby bhp na budowie
6.6.1 Służba BHP GWI podlega pod Eksperta nr 12 Koordynatora BHP – wchodzącego w skład Personelu kluczowego Wykonawcy;
6.6.2 Każdy GWI zapewni stały nadzór nad wykonywanymi pracami przez służbę BHP w randze, co najmniej Inspektora BHP. Zamawiającemu zostaną przedstawione dokumenty potwierdzające kwalifikacje służby BHP GWI.
6.6.3 Każdy GWI w porozumieniu z Kierownikiem Budowy zapewni zgodne z przepisami zaplecze socjalne i sanitarne dla swoich pracowników, wraz z zabezpieczeniem ppoż. tego zaplecza oraz będzie partycypował w kosztach związanych z dostarczeniem mediów (prąd, woda) i wywozem nieczystości z terenu budowy (śmieci komunalne, nieczystości, ścieki)
6.6.4 Służba BHP GWI jest zobowiązana do codziennego obchodu bezpieczeństwa na budowie i składania raportów do Eksperta - Koordynatora BHP, oraz do uczestniczenia w cotygodniowych naradach bezpieczeństwa,
6.6.5 GWI obowiązują zasady bezpieczeństwa Zamawiającego.
6.6.6 Kierownik Budowy zapewni wykonanie planu BIOZ. Plan BIOZ zostanie przyjęty po konsultacji ze służbami merytorycznymi Zamawiającego i Ekspertem – Koordynatorem BHP.
6.6.7 Poszczególni GWI, przed rozpoczęciem Robót, zapewnią dostarczenie do Eksperta - Koordynatora BHP dokumentację związaną z bezpieczeństwem na budowie:
Instrukcję Bezpiecznego Wykonywania Robót na wykonywane Roboty
POR – Projekt Organizacji Robót,
listę pracowników przeznaczonych do wykonywania pracy na budowie z danymi (imię i nazwisko, wykonywany zawód) oraz zdjęciem w wersji cyfrowej, jeśli będzie konieczne wydanie przepustki do wstępu na czynne obiekty Zamawiającego,
oświadczenia dotyczące ważnych badań lekarskich wydanych przez lekarza profilaktyka stwierdzająca brak przeciwwskazań do wykonywania pracy (dla osób przewidzianych do wykonywania pracy na wysokości w zaświadczeniu lekarskim musi być wpis uprawniający do pracy na wysokości) kopia + oryginał do wglądu podczas przekazywania dokumentów),
kopię szkoleń BHP – wstępne, stanowiskowe i okresowe ( oryginały do wglądu podczas przekazywania dokumentów),
kopię uprawnień pracowników (kierowcy, montażyści rusztowań, operatorzy sprzętu, świadectwo kwalifikacji E dotyczące urządzeń elektrycznych itd.). Pracownik na budowie zobowiązany jest posiadać przy sobie oryginał uprawnień do wglądu przez służby bhp.
wykaz sprzętu i narzędzi, jaki przewidziany jest na budowę,
kopię dokumentów związanych z urządzeniami i maszynami - kopie DTR, przeglądy elektronarzędzi, dopuszczenia UDT, przeglądy zawiesi itd.
wykaz sprzętu ochronnego bhp i p.poż, jaki przewidziany jest na budowę + kopie deklaracji zgodności do tego sprzętu na znak CE, przeglądy szelek, przeglądy linek bezpieczeństwa.
wykaz pojazdów, jakie przewidziane są na budowę wraz z kopią ubezpieczenia OC i dowodu rejestracyjnego.
wykaz substancji chemicznych przewidzianych na budowę wraz z kopiami kart charakterystyki oraz potwierdzenie zapoznania się pracowników z kartami charakterystyki
6.6.8 Pracownicy GWI przed rozpoczęciem Robót na budowie poddadzą się szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa na budowie. Odbycie szkolenia jest podstawą do wydania przepustki na budowę i dopuszczenia do pracy;
6.6.9 GWI będą podlegali kontroli przez merytoryczne służby Zamawiającego i Eksperta – Koordynatora BHP, pod względem spełnienia wymagań BHP, ppoż., ochrony środowiska oraz wykonywali zalecenia pokontrolne, które będzie kontrolował po wykonaniu Ekspert - Koordynator BHP;
6.6.10 Kierownik Budowy w porozumieniu z Ekspertem - Koordynatorem BHP zapewni na budowie prowadzenie dokumentacji związanej z bezpieczeństwem oraz jej aktualności w szczególności: Plan BIOZ, Tablica bezpieczeństwa na budowie, Lay - Out z drogami ewakuacyjnymi i miejscem do zbiórki ewakuacji, Dokumentacja związana z przepustkami, Rejestr wypadków, Rejestr sytuacji potencjalnie wypadkowych, Dokumentacja związana z kontrolami BHP, ppoż, ochrona środowiska, dokumentacja dotycząca szkoleń BHP, ppoż., ochrona środowiska, dokumentacja dotycząca gospodarki odpadami i ochrony środowiska, dokumentacja związana z ochroną przeciwpożarową, dokumentacja związana z poleceniami, zezwoleniami wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych, dokumentacja związana z rozruchem technologicznym. Wyżej wymieniona dokumentacja będzie podlegała okresowym sprawdzeniom przez merytoryczne służby Zamawiającego,
6.6.11 Kierownik Budowy w porozumieniu z Ekspertem - Koordynatorem BHP zapewni na budowie odpowiednie oznakowanie ciągów pieszo jezdnych, oznakowania związane z bezpieczeństwem, wygrodzenia stref niebezpiecznych
6.6.12 GWI są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa w zakresie ochrony środowiska i gospodarki odpadami
6.6.13 GWI dostarczy Zamawiającemu niezbędną dokumentację dla urządzeń, zespołów urządzeń oraz instrukcji wymaganych przepisami prawa
6.6.14 W przypadku zatrudniania obcokrajowców, GWI zobowiązany jest
do zapewnienia przestrzegania przepisów polskiego prawa w zakresie
bezpieczeństwa i higieny pracy
(tłumaczenia dokumentacji,
szkolenia w języku zrozumiałym dla obcokrajowców, co najmniej
jednego pracownika posługującego się językiem polskim i językiem
obcokrajowców na 20 osób pracującego z nimi)
7. Pozostałe obowiązki Wykonawcy
7.1 Wykonawca będzie wykonywał czynności zarządzania i nadzoru inwestorskiego zarówno wskazane w Umowie, jak i bezpośrednio z niej niewynikające, a niezbędne do prawidłowego zrealizowania Inwestycji.
7.2 Przedmiot Umowy będzie realizowany przez osoby i podmioty posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania prac przewidzianych Umową.
7.3 Wykonawca będzie świadczył Usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zachowaniem najwyższych standardów stosowanych przy nadzorze i budowie obiektów analogicznych do Inwestycji, w sposób odpowiadający postanowieniom Umowy oraz Umowom o GWI.
7.4 Wykonawca będzie świadczył Usługę z należytą dbałością, efektywnością oraz starannością, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową i doświadczeniem, z zachowaniem najwyższej staranności, której można oczekiwać od profesjonalisty posiadającego doświadczenie w świadczeniu tego typu usług, w sposób pozwalający zrealizować cele Zamawiającego dotyczące w szczególności terminu wykonania Inwestycji, kosztów, jakości oraz przeznaczenia Inwestycji.
7.5 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zgodność realizacji Inwestycji przez GWI z obowiązującymi przepisami prawa, wydanymi decyzjami administracyjnymi, warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi w dokumentacji przetargowej oraz dokumentami wytworzonymi w trakcie realizacji Inwestycji, chyba, że niezgodność realizacji Inwestycji z ww. przepisami, decyzjami, warunkami bądź dokumentami wynika z okoliczności, za które Inżynier Budowy nie ponosi odpowiedzialności i którym nie mógł zapobiec nawet przy dołożeniu należytej staranności.
7.6 Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi w taki sposób i w takim czasie, aby żadne działanie lub zaniechanie ze strony Wykonawcy nie spowodowało, bądź nie przyczyniło się do naruszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek zobowiązań wobec GWI i innych podmiotów, które świadczą usługi/wykonują prace lub roboty na rzecz Zamawiającego w ramach realizacji Inwestycji.
7.7 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z tytułu roszczeń wynikających z naruszenia przez Inżyniera Budowy przepisów obowiązującego prawa i postanowień Umowy. Wykonawca odpowiada za wszystkie podmioty, przy pomocy, których wykonuje zobowiązania Umowy.
7.8 Wykonawca jest zobowiązany działać we współpracy z Zamawiającym i na jego rzecz w całym okresie realizacji Umowy.
7.9 Wykonawca jest zobowiązany zawsze działać, jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie. Inżynier Budowy jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu niezbędną pomoc w zakresie związanym z realizacją Inwestycji, w szczególności w zakresie zarządzania i nadzoru nad realizacją Umów o GWI.
7.10 Wykonawca jest zobowiązany powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy, Umowy o GWI lub umowy o dostawy inwestorskie bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Xxxxxxxxxxxxx, wynikającymi z Umowy.
7.11 Wykonawca, w tym osoby przy pomocy, których wykonuje Umowę oraz podwykonawcy, zobowiązani są wstrzymać się od wszelkich czynności i działań sprzecznych z interesem Zamawiającego.
7.12 Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zgłaszanych przez Zamawiającego zastrzeżeń, uwag, instrukcji, w tym w sytuacji, gdy czynności odbioru w ramach Umowy o GWI będą się nadmiernie przedłużały albo dojdzie do dwukrotnej odmowy podpisania protokołu odbioru przez GWI. Przy podejmowaniu decyzji Wykonawca obowiązany jest stosować najlepsze możliwe rozwiązania, dochowując najwyższej staranności przy uwzględnieniu poleceń, zatwierdzeń i/lub zgód Zamawiającego.
7.13 Zatwierdzenie przez Zamawiającego jakichkolwiek dokumentów mających związek z Usługą, nie powoduje ograniczenia, albo wyłączenia odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu obowiązków wynikających z Umowy.
7.14 Wykonawca nie jest uprawniony do zaciągania w imieniu Zamawiającego jakichkolwiek zobowiązań, w tym zobowiązań finansowych, ani do dokonywania czynności faktycznych lub prawnych, które mogą spowodować powstanie po stronie Zamawiającego zobowiązań finansowych. Wykonawca nie jest uprawniony do zwolnienia GWI z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Umowy o GWI. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za wszelkie niezgłoszone Zamawiającemu zaniechania realizacyjne lub pominięcia GWI związane z realizacją Umowy o GWI.
7.15 Wykonawca zobowiązany jest do reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z podmiotami trzecimi w sprawach związanych z realizacją Inwestycji. Niniejsze upoważnienie do reprezentowania nie obejmuje prawa do zaciągania zobowiązań.
7.16 Wykonawca przejmuje wszystkie obowiązki związane z
zarządzaniem Umów o GWI,
z zastrzeżeniem uprawnień
zastrzeżonych przez Zamawiającego wyraźnie dla Zamawiającego i
jego przedstawicieli. W przypadku zaistnienia wątpliwości, co do
zakresu przekazanych Wykonawcy obowiązków, zobowiązany on będzie
skierować stosowane pytanie do Zamawiającego. Dokonanie przez
Wykonawcę czynności, do której nie posiadał on umocowania od
Zamawiającego nie będzie wywoływało skutków prawnych,
7.17 Wykonawca zobowiązany jest do weryfikowania oraz akceptowania przedstawionych przez GWI dokumentów Systemu Zarządzania Jakością (SZJ) oraz Harmonogramu Rzeczowo – Finansowego oraz ich aktualizacji,
7.18 Wykonawca pełni funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami Pozwolenia na Budowę,
7.19 Wykonawca w sytuacji stwierdzenia zagrożenia terminu realizacji Inwestycji, wskazanego w Umowach o GWI, zobowiązany jest, w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu, do wezwania GWI do sporządzenia Planu Naprawczego.
7.20 Wykonawca zobowiązany jest do efektywnej współpracy z podmiotem pełniącym Nadzór Autorski na zlecenie Zamawiającego i potwierdzania pobytów nadzoru autorskiego na budowie,
7.21 Wykonawca zobowiązany jest uczestniczyć w planowaniu działań Nadzoru Autorskiego i nadzorować jego prowadzenie,
7.22 Wykonawca odpowiedzialny jest za nadzór nad pracami geodezyjnymi prowadzonymi przez geodetów GWI,
7.23 Wykonawca odpowiedzialny jest za nadzór nad pracami geotechnicznymi i geologiczno-inżynierskimi prowadzonymi na obiektach budowlanych przez GWI,
7.24 Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad procesem składowania, wywozu i utylizacji materiałów rozbiórkowych oraz odpadów,
7.25 Wykonawca obowiązany jest do dokonywania zatwierdzeń i kontroli materiałów i urządzeń, a także kontroli sposobu ich składowania lub przechowywania,
7.26 Wykonawca zobowiązany jest do nadzoru nad realizacją Inwestycji pod kątem zgodności z regulacjami PERN, tj. przepisami / zasadami w zakresie BHP, ochrony środowiska i ochrony ppoż. i innymi regulacjami przekazanymi przez kierownika Obiektu. Szczegółowe obowiązki wykonawców w zakresie BHP, ochrony środowiska i ochrony ppoż. określa dokument: „Wytyczne BHP, ochrony środowiska oraz ochrony przeciwpożarowej do obowiązkowego stosowania dla Wykonawców prac na obiektach PERN S.A.” opublikowany na Platformie Zakupowej Zamawiającego (xxxxx://xxxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx/). W przypadku aktualizacji ww. dokumentów / regulacji bądź wprowadzenia nowych, będą one niezwłocznie przekazywane Inżynierowi Budowy i wiązać go z chwilą przekazania.
7.27 Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia dokumentacji eksploatacyjnej, jak również do sprawdzenia jej uzgodnienia przez właściwe zewnętrzne organy zatwierdzające,
7.28 Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez GWI dokumentów wymaganych do odbiorów oraz uczestniczenia w odbiorach, o których mowa w Umowie o GWI,
7.29 Wykonawca, reprezentowany przez inspektorów nadzoru, ma prawo wydawania Kierownikowi Budowy lub kierownikom robót poleceń, potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń w trakcie wykonywania Robót, kontrolowania wpisów do Dziennika Budowy, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia Robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych Robót i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych,
7.30 Wykonawca, reprezentowany przez inspektorów nadzoru, ma obowiązek żądania od Kierownika Budowy lub kierowników robót dokonania poprawek, bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych Robót, a także wstrzymania dalszych Robót w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z Dokumentacją lub Pozwoleniem na Budowę,
7.31 Wykonawca zobowiązany jest do nadzoru i kontroli zgodności wykonywanych przez GWI robót z Dokumentacją Projektową, Systemem Zarządzania, Jakością (SZJ), Planem BIOZ, PKiB, Harmonogramem Ramowym i Harmonogramem Rzeczowo -Finansowym,
7.32 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od powzięcia informacji) powiadomienia GWI o wykrytych, w trakcie realizacji Inwestycji, wadach oraz określenia sposobu postępowania przy ich usunięciu. Wykonawca określi – w uzgodnieniu z Zamawiającym i GWI - również termin usunięcia wad (z zachowaniem postanowień Umowy o GWI w tym zakresie).
7.33 Wykonawca zobowiązany jest do wspierania Zamawiającego we wszystkich czynnościach związanych z realizacją Umowy o GWI, w tym w sporządzaniu wszelkich danych sprawozdawczych, statystycznych i informacyjnych dotyczących realizowanej Umowy o GWI,
7.34 Wykonawca zobowiązany jest do dokonania analizy i wyrażenia opinii/stanowiska lub zalecenia w każdej sprawie dotyczącej Umów o GWI, w szczególności dotyczącej, raportów zaawansowania robót, kart zmian i planów naprawczych. Analiza winna być kompleksowa i obejmować wszystkie znane Wykonawcy aspekty Umowy o GWI, łącznie z obsługą kosztorysową (sporządzenie w niezbędnym zakresie lub weryfikacja złożonych kosztorysów). Wszystkie opinie lub zalecenia winny być dokonane/wyrażone przez Wykonawcę maksymalnie w terminie 5 dni roboczych od dnia zaistnienia okoliczności skutkujących wydaniem opinii/stanowiska lub zalecenia lub skierowania zapytania do Inżyniera Budowy, chyba, że został dla danej czynności zastrzeżony inny termin w Umowie, Umowie o GWI lub termin ten został zmieniony przez Zamawiającego. Wydanie polecenia mogącego skutkować zaciągnięciem zobowiązania lub zwolnieniem GWI z obowiązku wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego,
7.35 Wykonawca zobowiązany jest sporządzać na bieżąco dokumentację niezbędną do zapewnienia prawidłowego przebiegu i odbioru Umów o GWI i Umowy w formie i zakresie wymaganym przez Zamawiającego,
7.36 Po zakończeniu realizacji Umowy Wykonawca jest zobowiązany przekazać Kierownikowi Projektu Zamawiającego wszelką dokumentację powstałą w trakcie realizacji Umowy w formie i terminie uzgodnionymi z Kierownikiem Projektu Zamawiającego,
7.37 Wykonawca zobowiązany jest do organizowania oraz przewodniczenia naradom dotyczącym postępu Robót (np. radom budowy, naradom koordynacyjnym) lub innym zwoływanym na wniosek Kierownika Projektu Zamawiającego, w których udział biorą przedstawiciele stron zaangażowanych w realizację Inwestycji oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Kierownikowi Projektu Zamawiającego i GWI w dacie narady lub maksymalnie w terminie 3 dni roboczych od dnia, w którym odbyła się narada,
7.38 Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzania poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, tytułów własności sprzętu itp., wymaganych zgodnie z Systemem Zarządzania Jakością i specyfikacjami technicznymi,
7.39 Wykonawca zobowiązany jest do identyfikowania ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony GWI i stron trzecich i informowania o tym Kierownika Projektu Zamawiającego niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od powzięcia informacji / identyfikacji ryzyka, oraz do przedstawienia Kierownikowi Projektu Zamawiającego propozycji sposobów zapobiegania tym roszczeniom, niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od powzięcia informacji / identyfikacji ryzyka,
7.40 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego (nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od powzięcia informacji) powiadomienia Kierownika Projektu Zamawiającego o wszelkich rozbieżnościach między Dokumentacją, a stanem faktycznym na Terenie Budowy, powyższe zobowiązanie nie wyłącza obowiązku natychmiastowego podjęcia przez Wykonawcę działań w celu zminimalizowania negatywnych skutków stwierdzonych rozbieżności, w tym wydania stosowanych poleceń GWI,
7.41 Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej analizy sytuacji związanej z realizacją Umowy o GWI, identyfikowania wszelkiego ryzyka i zagrożeń dla pomyślnego przebiegu realizacji Inwestycji. W przypadku wykrycia problemów Inżynier Budowy niezwłocznie podejmie zarządcze działanie naprawcze w zakresie jego kompetencji lub sformułuje konkretne zalecenia i rekomendacje dla Zamawiającego odnośnie podjęcia określonych działań. W celu zapewnienia skuteczności przedmiotowych działań, Inżynier Budowy będzie prowadził monitoring zaangażowania sprzętowego i osób zatrudnionych do realizacji Umowy o GWI, w tym poprzez kontrole na Terenie Budowy wraz z oceną wystarczalności środków podjętych przez Wykonawcę, mających na celu terminową realizację Umowy o GWI,
7.42 Wykonawca będzie rozpatrywać sprawy, udzielać odpowiedzi na pisma w zakresie swoich kompetencji, bądź przekazywać niezwłocznie korespondencję, wnioski, zapytania do Zamawiającego. Wszelkie pisma GWI bądź innych podmiotów zewnętrznych przekazywane przez Inżyniera Budowy do Zamawiającego muszą być opatrzone dokładną i wyczerpującą analizą i opinią Inżyniera Budowy, a także propozycją załatwienia sprawy (propozycją odpowiedzi). W szczególnych, pilnych i priorytetowych sytuacjach Inżynier Budowy będzie przekazywać pismo Kierownikowi Projektu Zamawiającego niezwłocznie po otrzymaniu, a analizy i opinię przekaże w uzgodnionym, późniejszym terminie nie dłuższym jednak niż 7 dni. Cała korespondencja, w tym korespondencja elektroniczna, Inżyniera Budowy z GWI będzie udostępniana Zamawiającemu na jego żądanie,
7.43 Wykonawca jest zobowiązany do sprawdzenia aktualizacji niezbędnej dokumentacji celem właściwego wykonania przedmiotu Umowy,
7.44 Wykonawca jest zobowiązany do zweryfikowania i zatwierdzenia raportu zaawansowania Robót, wraz z przekazaniem informacji o zaistniałych opóźnieniach, okresie opóźnienia, przyczynach opóźnienia i rekomendacją w zakresie ewentualnego naliczenia kar umownych na podstawie Umowy o GWI;
7.45 Wykonawca jest zobowiązany do zweryfikowania i potwierdzenia (poprzez podpisanie protokołu wykonanych robót) danych zawartych w sporządzonym przez GWI Protokole wykonanych robót w danym okresie rozliczeniowym, w tym w szczególności:
7.46.1 potwierdzenia zakresu Robót, w tym robót budowlanych wraz z wbudowanymi urządzeniami i materiałami wykonanych w danym okresie rozliczeniowym;
7.46.2 potwierdzenia, czy i w jakim terminie zostały osiągnięte wymagane w danym okresie rozliczeniowym kamienie milowe;
7.46.3 potwierdzenia w oparciu o PKiB, czy zostały wykonane wskazane w protokole odbiory częściowe, badania i kontrole w odniesieniu do poszczególnych elementów Robót;
7.46.4 w oparciu o raporty zaawansowania robót GWI - potwierdzenie procentowego zaawansowania i wartości Robót wykonanych w danym okresie rozliczeniowym;
7.46.5 odniesienia się do zastrzeżeń lub wad, jeśli w danym okresie rozliczeniowym dokonano odbioru częściowego lub odbioru technicznego i stwierdzono zastrzeżenia lub wady;
7.46.6 przekazanie informacji o zaistniałych opóźnieniach, okresie opóźnienia, przyczynach opóźnienia i rekomendacją w zakresie ewentualnego naliczenia kar umownych na podstawie Umowy GWI;
7.47 protokół wykonanych robót, jako dokument służący do rozliczenia GWI wymaga zatwierdzenia Kierownika Projektu Zamawiającego. Protokół wykonanych robót Inżynier Budowy przedłoży do podpisu Kierownika Projektu Zamawiającego;
7.48 Wykonawca jest zobowiązany do wspomagania Kierownika Projektu Zamawiającego w procesie akceptacji Podwykonawców, a także prowadzeniu rozliczeń związanych z potrzebami zaspokojenia Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców, w szczególności jest zobowiązany do oceny zakresu Robót w zgłoszeniach Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców z punktu widzenia przepisów, Umowy o GWI oraz interesu Zamawiającego oraz przedstawiania własnych rekomendacji odnośnie wyrażenia zgody bądź złożenia sprzeciwu wobec wykonywania przez Podwykonawcę (dalszego Podwykonawcę) zgłoszonych robót budowlanych albo pozostałej części Robót (niebędących robotami budowlanymi). Inżynier Budowy nie będzie upoważniony do samodzielnego podejmowania decyzji w sprawie wyrażenia zgody lub sprzeciwu odnośnie zatrudnienia Podwykonawcy, dalszego Podwykonawcy. Czynności, o których mowa w niniejszym ustępie, będą wykonywane w taki sposób i w takim czasie by umożliwić Zamawiającemu zapoznanie się ze sprawą i zajęcie stanowiska w terminach wynikających z obowiązujących przepisów i Umowy o GWI;
7.49 Wykonawca w trakcie bieżącego nadzorowania realizacji Robót, zobowiązany jest do bieżącego monitorowania działań GWI, w tym zestawień prowadzonych przez GWI, pozwalających na identyfikację Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców zatrudnionych przez GWI. Inżynier Budowy jest odpowiedzialny, aby powyższe zestawienie było aktualizowane przez GWI w cyklu miesięcznym oraz aby zawierało kompletne informacje zgodne ze stanem faktycznym;
7.50 Wykonawca będzie prowadził rejestr Podwykonawców i dalszych Podwykonawców oraz działania kontrolne i monitoring działań GWI dotyczących Podwykonawców w zakresie wskazanym w Umowach o GWI, według wskazówek Kierownika Projektu Zamawiającego. Inżynier Budowy jest zobowiązany sprawdzać prawidłowość i kompletność wniosków dotyczących zgłoszenia Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców zgodnie z Umowami o GWI, a w szczególności wartość i zakres rzeczowy Robót wykonywanych przez Podwykonawcę lub dalszych Podwykonawców;
7.51 Wykonawca będzie prowadził bieżącą kontrolę, w zakresie dokumentów Podwykonawców GWI lub dalszych Podwykonawców wymaganych przy składaniu faktur, w szczególności w zakresie:
7.51.1 oświadczeń Podwykonawców GWI o braku zaległości Wykonawcy w regulowaniu wszystkich należnych Podwykonawcy GWI wymagalnych płatności;
7.51.2 kopii faktur;
7.51.3 kwot zapłaconych przez GWI, zatrzymanych kaucji gwarancyjnych, kwot zatrzymanych itp.;
7.51.4 potrąceń i kompensat dokonywanych przez GWI;
7.51.5 roszczeń Podwykonawców GWI.
Obowiązki powyższe stosuje się odpowiednio do dalszych Podwykonawców.
7.52 Wykonawca ma obowiązek na bieżąco informować Zamawiającego o każdym przypadku sporu między GWI a jego Podwykonawcami lub dalszymi Podwykonawcami oraz monitorować przebieg takiego sporu;
7.53 Wykonawca ma obowiązek identyfikować i wskazać Kierownikowi Projektu Zamawiającego każdego niezgłoszonego/niezatwierdzonego zgodnie z Umową o GWI Podwykonawcę lub dalszego Podwykonawcę wykonującego Roboty w ramach Umowy o GWI oraz podjąć natychmiastowe działania w celu niedopuszczenia tego Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy do wykonywania Robót;
7.54 Wykonawca w trakcie bieżącego nadzorowania realizacji Umów o GWI, zobowiązany jest do prowadzenia zestawienia pozwalającego na weryfikację rzeczywistego udostępniania zasobów przez podmioty udostępniające zasoby GWI;
7.55 Wykonawca obowiązany jest do analizowania stanu faktycznego i wpływu prowadzonych Robót na istniejącą infrastrukturę;
7.56 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Kierownika Projektu o jakiejkolwiek sytuacji lub zdarzeniu, które wywołało lub mogło wywołać wadę w istniejącej Infrastrukturze;
7.57 Wykonawca ma obowiązek dopilnować złożenia przez Inspektorów Nadzoru oświadczeń o objęciu obowiązków inspektora nadzoru;
7.58 Wykonawca zapewni, że Personel Wykonawcy będzie fizycznie przebywać i wykonywać swoje obowiązki na Terenie Budowy – wtedy, gdy fizyczna obecność jest konieczna, w szczególności odpowiednio do harmonogramu prowadzenia Robót zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, z zapewnieniem zastępstwa w przypadku pracy w trybie wielozmianowym lub nieobecności.
7.59 Wykonawca zapewni, we współpracy z Zamawiającym i GWI opracowanie i przekazanie Zamawiającemu danych niezbędnych do wystawienia dowodu OT (dowód księgowy - przyjęcie środka trwałego) zgodnie z wymogami Zamawiającego. Zamawiający zapewni, poprzez zapisy w umowach z GWI, dostarczenie przez GWI danych częściowych dla realizacji tego zadania.
8. Raporty
8.1 Raport interwencyjny
Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego informowania na bieżąco Zamawiającego, o wystąpieniu jakiejkolwiek okoliczności, mogącej zagrażać dochowaniu terminu realizacji poszczególnych kamieni milowych oraz daty zakończenia Umowy o GWI, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia wystąpienia w/w okoliczności.
W terminie 7 dni roboczych od dnia wystąpienia w/w okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest opisać, uzasadnić, zaproponować odpowiednie działanie oraz szczegółowo udokumentować wpływ zaistniałej okoliczności na dochowanie terminu realizacji poszczególnych kamieni milowych oraz daty zakończenia Umowy o GWI w formie raportu interwencyjnego.
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia raportu interwencyjnego w przypadku każdego nagłego, nieprzewidzianego zdarzenia mającego wpływ na termin i budżet Inwestycji.
8.2 Raport z realizacji Planu Naprawczego
W przypadku zatwierdzenia przez Zamawiającego Planu Naprawczego, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia i przedstawienia Kierownikowi Projektu raportów okresowych, w cyklach uzgodnionych z Zamawiającym, dotyczących skuteczności realizacji Planu Naprawczego.
8.3 Raport Końcowy
8.3.1 Po zakończeniu realizacji Usługi Wykonawca, w terminie wskazanym w pkt 3.4 Umowy, zobowiązany jest do sporządzenia Raportu Końcowego;
8.3.2 Raport Końcowy powinien zawierać w szczególności:
podsumowanie w zakresie osiągnięcia celu w postaci wytworzenia określonego w Projekcie produktu,
opis Robót wykonanych w ramach Inwestycji ze wskaźnikami rzeczowymi i finansowymi,
wykaz zmian wraz z uzasadnieniami ich wprowadzenia (wykaz kart zmian, stosowne notatki i opinie Inżyniera Budowy, protokoły itp.);
uwagi do wykonania poszczególnych obiektów, w tym dotyczące jakości wykonania, wykrytych wad, sposobu ich usunięcia i potwierdzenia ich usunięcia;
kompleksową informację o opóźnieniach GWI - przedmiot opóźnienia, okres opóźnienia, powód opóźnienia, zasadność naliczenia kar umownych
analizę problemów, które miały istotny wpływ na realizację Inwestycji;
wykaz aktywów trwałych powstałych w wyniku realizacji Umowy o GWI z przypisanymi przez GWI i zweryfikowanymi przez Wykonawcę wartościami w oparciu o odpowiednie pozycje Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego;
wykaz uzyskanych decyzji administracyjnych i uzgodnień, z których wynikały lub wynikają obowiązki nałożone na Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi wywiązanie się z nałożonych zobowiązań;
listę dokumentacji odbiorowej wraz z oświadczeniem Inżyniera Budowy o jej sprawdzeniu i kompletności;
opis czynności niezbędnych (zgodnie z Umową o GWI) do wykonania w okresie gwarancji i rękojmi (obowiązki stron Umowy o GWI, terminy przeglądów w okresie gwarancyjnym);
opinie Wykonawcy dotyczące GWI i jego Podwykonawców, wraz z informacją o stanie rozliczeń GWI z Podwykonawcami/dalszymi Podwykonawcami;
potwierdzenie zaakceptowania dokumentów dołączonych do ostatniej faktury VAT wystawionej przez GWI,;
wykaz Raportów Miesięcznych z prac Inżyniera Budowy,
wykaz protokołów z Narad Koordynacyjnych, rad Budowy itp.
Podpisanie przez Strony Protokołu Odbioru Raportu Końcowego stanowić będzie potwierdzenie zakończenia realizacji Usługi Inżyniera Budowy.
8.4 Raporty Miesięczne z prac Wykonawcy (Inżyniera Budowy)
8.4.1 Dla celów dokonania płatności za wykonane w danym miesiącu Usługi, Wykonawca sporządzi i przedstawi do zatwierdzenia Kierownikowi projektu Zamawiającego podpisany przez Inżyniera Rezydenta Raport Miesięczny z prac Inżyniera Budowy.
8.4.2 Wykonawca zobowiązany jest do przedkładania do akceptacji Zamawiającego Raportów Miesięcznych z prac Inżyniera Budowy nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przedłożenia przez GWI raportu zaawansowania robót,. GWI będą składać raport miesięczny do 27 dnia miesiąca natomiast Wykonawca (Inżynier Budowy) przekazuje Zamawiającemu zbiorczy raport miesięczny nie później niż pierwszego dnia następnego miesiąca. Zamawiający zaakceptuje Raport Miesięczny w terminie 3 dni roboczych od dnia jego przedłożenia przez Inżyniera Budowy albo zgłosi do niego uwagi. Wykonawca wprowadzi do Raportu Miesięcznego uwagi, zastrzeżenia, bądź sugerowane przez Zamawiającego zmiany – w terminie 3 dni roboczych od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Niezłożenie przez Zamawiającego uwag, zastrzeżeń, bądź sugerowanych zmian w terminie 3 dni roboczych od otrzymania Raportu Miesięcznego oznacza akceptację przedmiotowego dokumentu;
8.4.3 Raport Miesięczny z Prac Inżyniera Budowy powinien zawierać dokładną informację na temat stanu realizacji Usługi Inżyniera Budowy, w tym:
informację o stanie realizacji Inwestycji na koniec miesiąca raportowanego;
informację o Personelu Inżyniera Budowy zaangażowanym w okresie raportowanym, zmianach w organizacji pracy Inżyniera Budowy w stosunku do Planu Nadzoru i harmonogramu prac poszczególnych inspektorów nadzoru spośród Personelu Kluczowego i pozostałych ekspertów odpowiedzialnych za nadzór nad Robotami i ewentualnie zaktualizowaną listę Personelu wraz z wnioskiem o zaakceptowanie przez Zamawiającego zmian osób Personelu Kluczowego, jeśli takie wystąpią;
opis zadań realizowanych przez Wykonawcę w okresie raportowanym, w odniesieniu do zadań planowanych w poprzednim Raporcie;
opis zadań Inżyniera Budowy planowanych w następnym okresie rozliczeniowym;
opis czynności wykonanych w ramach zarządzania Umowami o GWI;
informację na temat czynności wykonywanych w ramach współpracy z innymi podmiotami zaangażowanymi w realizację Inwestycji.
8.4.4 Zamawiający wymaga, aby pierwszy raport Miesięczny z prac Inżyniera Budowy zawierał szczegółową informację o stanie zorganizowania Zespołu Inżyniera Budowy i zaawansowania prac związanych ze sporządzeniem Planu Nadzoru.
8.4.5 Zaakceptowany wzór Raportu Miesięcznego z prac Inżyniera Budowy będzie załączony do Planu Nadzoru.
8.4.6 Zamawiający dopuszcza zmiany we wzorze Raportu w trakcie realizacji Umowy. Zmiana wzoru Raportu wymaga rewizji Planu Nadzoru i uzyskania akceptacji Zamawiającego.
9 Udostępnienie informacji poufnych
Zamawiający, na zasadach dotyczących poufności, opisanych we wzorze Umowy przekaże Wykonawcy dokumenty i informacje będące w jego posiadaniu, niezbędne do realizacji przedmiotu Zakupu.
Strona 36 z 36