UMOWA NR ………

Załącznik nr 6

Wzór umowy

UMOWA NR ………

zawarta dnia    2022 r. w Szczecinie

pomiędzy

Zachodniopomorską Szkołą Biznesu w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; NIP8520019079 reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxx-Xxxxxxx, Rektor,

zwaną w dalszej części „Zamawiającym”,

a

……………………………………………………

reprezentowanym przez:

……………………………………………………

zwanym w dalszej części „Wykonawcą”,

łącznie zwanych „Stronami”

Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania w oparciu o zasadę konkurencyjności, na podstawie zapytania ofertowego z dnia 09.09.2022 r. (dalej „zapytanie ofertowe”), w ramach realizacji projektu "ZPSB Plus – program zwiększenia dostępności uczelni dla osób niepełnosprawnych", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-A019/19.

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest: przygotowanie i realizacja Programu szkoleniowego dla kadry Uczelni

pn. „Projektowanie uniwersalne - od świadomości do chęci zmiany”.

2. Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi cykl szkoleń dla łącznej grupy ok. 200 osób. Uczestnikami szkoleń będzie kadra Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu w Szczecinie, zarówno kadra administracyjna wspierająca proces kształcenia, jak i dydaktyczna (wykładowcy pracujący na stałe oraz współpracujący, w tym głównie praktycy), a także władze Uczelni. Osoby dorosłe o zróżnicowanym poziomie wiedzy i doświadczenia w zakresie projektowania uniwersalnego oraz świadomości dotyczącej potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami i różnymi potrzebami edukacyjnymi. Uczestnikami szkoleń będą osoby reprezentujące różne specjalizacje, np. ekonomiczną, psychologiczną, pedagogiczną, informatyczną, marketingową, prawną, itd.

3. Celem cyklu szkoleń jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji, a także rozwój świadomości ich uczestników w zakresie projektowania uniwersalnego, co ma prowadzić do wzrostu dostępności Zachodniopomorskiej Szkoły Biznesu w Szczecinie (ZPSB) dla osób z niepełnosprawnościami w różnych obszarach.

4. Zajęcia mają być realizowane w oparciu o najnowsze metody pracy grupowej, np.: ćwiczenia, gry, symulacje, warsztaty w tym w podziale na grupy (w wersji online – odrębne pokoje), analizy przypadków, mini-wykład, pracę w grupach, dyskusję, tak by zapewnić uczestnikom możliwość rozwijania umiejętności i świadomości w procesie doświadczania.

5. Wykonawca zapewni odpowiednio wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia szkoleń, w liczbie niezbędnej do osiągnięcia celów zaplanowanego programu zajęć.

6. Wykonawca wykona zamówienie w szczególności w oparciu o Szczegółowy opis przedmiotu zapytania, stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego oraz zgodnie z opisem propozycji przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach Programu wraz z wzorami programów szkoleń, oraz osób prowadzących wraz z ich doświadczeniem, który stanowi Załącznik nr 3 do złożonej przez Wykonawcę Oferty w ramach zapytania ofertowego.

7. Wykonawca zrealizuje programy szkoleń we współpracy i zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.

TERMIN I ZASADY REALIZACJI

§ 2

1. Wykonawca zrealizuje umowę w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.09.2023 r., zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym i zatwierdzonym przez Zamawiającego. Dzień 30.09.2023 r. jest datą zakończenia wszystkich procedur związanych z przeprowadzeniem szkoleń wraz z dostarczeniem Zamawiającemu kompletnej dokumentacji dotyczącej szkoleń i ich uczestników.

2. Poszczególne szkolenia, wymienione w Załączniku nr 3 „Formularz opisu propozycji przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach Programu wraz z wzorami programów szkoleń, oraz osób prowadzących wraz z ich doświadczeniem”, będą realizowane zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

3. Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie informacje oraz dane niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

4. Zamawiający będzie współpracować z Wykonawcą przy realizacji zamówienia.

5. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo dokonywania bieżącej oceny sposobu realizacji zlecenia przez Wykonawcę, a także zgłaszania wiążących dla niego uwag w tym zakresie.

6. Pozostałe obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy zawiera Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

7. Przez wykonanie przedmiotu Umowy w terminie rozumie się dzień podpisania końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, bez zastrzeżeń. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy pod warunkiem, że został on należycie zrealizowany, wraz z przekazaniem kompletnej dokumentacji, w przeciwnym razie złoży na protokole zastrzeżenia.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze

Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz złożoną Ofertą.

2. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego wykonania wszelkich prac związanych z przygotowaniem i realizacją zamówienia zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, złożoną ofertą, zakresem zadań i obowiązującym prawem.

3. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy, a w szczególności udzielać wszelkich niezbędnych wyjaśnień i informacji dotyczących jej wykonywania, dostarczać dokumentacji dotyczącej uczestników, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, zdolności i doświadczenie do wykonania przedmiotowej umowy oraz zobowiązuje się ją wykonać z należytą starannością.

5. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i BHP.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia, chyba, że z mocy przepisów prawa stanowią one informację publiczną i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić do przeprowadzenia szkoleń (o których mowa § 1 ust. 2

Umowy) odpowiednio przygotowaną i doświadczoną kadrę, zgodnie ze złożoną ofertą.

8. Każda zmiana osoby wskazanej w ust. 7. następować może na wniosek Wykonawcy, za pisemną zgodą Zamawiającego. Zmiana osoby może być podyktowana okolicznościami o obiektywnym charakterze lub zdarzeniami losowymi uniemożliwiającymi wskazanej osobie prowadzenie zajęć.

9. W przypadku konieczności zmiany osoby wskazanej w ust. 7, Wykonawca do wniosku dołączy dokumenty potwierdzające, że proponowana nowa osoba posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe. Osoba proponowana przez Wykonawcę musi spełniać wymagania opisane w zapytaniu ofertowym, z zastrzeżeniem ust. 11 niniejszego paragrafu.

10. Jeżeli Wykonawca uzyskał punkty w Kryterium nr 2 zapytania ofertowego, dotyczącym doświadczenia danej osoby wskazanej w ust. 7, to zmiana osób, których doświadczenie było premiowane na etapie oceny ofert, jest dopuszczalna w przypadku zastąpienia indywidualnie określonej osoby przez osobę, która jednocześnie spełnia warunki zapytania ofertowego oraz uzyskałaby co najmniej taką samą liczbę punktów w kryterium dotyczącym jej doświadczenia.

11. Liczba osób w grupie będzie ustalona pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Dokładna liczba osób będzie wynikała z faktycznego zapotrzebowania Zamawiającego.

12. Szkolenia muszą zostać zrealizowane w języku polskim.

13. Godzina szkolenia rozumiana jest jako 45 minut.

14. Przy realizacji każdego szkolenia Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych potwierdzających uzyskanie efektów szkolenia (na wejściu i wyjściu),

15. Ciągłość prowadzonych szkoleń (dot. szkoleń 2-4 ze Szczegółowego opisy zamówienia, zał. nr 1) zostanie także przez Wykonawcę zapewniona w taki sposób, że uczestnicy będą pracować nad zadaniami szkoleniowymi pomiędzy szkoleniami.

16. W trakcie wszystkich szkoleń Wykonawca jest zobowiązany do postępowania zgodnie z wymogami wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, w szczególności dot. oznaczania dokumentów dotyczących realizacji zamówienia oraz zamieszczania odpowiednich plakatów informacyjnych w miejscu realizacji szkoleń Projektu.

17. Wykonawca zapewni komplet dokumentacji fotograficznej ze szkoleń, które nie będą prowadzone w formie online, wraz z przeniesieniem majątkowych praw autorskich do ww. zdjęć na Zamawiającego w ramach umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia.

18. W trakcie szkoleń Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkoleniowej i uczestników, która obejmuje:

a) program szkolenia;

b) imienną listę obecności podpisywaną każdego dnia szkolenia przez uczestników (długopisem z wkładem o kolorze niebieskim), w przypadku realizowanych stacjonarnie;

c) dyplom lub zaświadczenie o ukończonym szkoleniu wydane uczestnikom, w formie

papierowej i elektronicznej;

d) ewidencję wydanych dyplomów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, zawierającą: imię i nazwisko, datę wydania zaświadczenia, numer zaświadczenia, potwierdzenie odbioru zaświadczenia;

e) komplet materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika, a także ich kopię (wydruk) na potrzeby Zamawiającego;

f) kopie ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na zakończenie szkolenia, wraz z ich oceną.

19. Wyżej wymieniona dokumentacja powinna być prowadzona na bieżąco i przekazywania Zamawiającemu, jako kompletny zestaw, w terminie do 7 dni po zakończeniu każdego ze szkoleń oraz ew. na wezwanie Zamawiającego w trakcie szkolenia, w ciągu 2 dni od takiego wezwania.

20. Dokumentacja szkoleniowa musi być oznaczona zgodnie z zgodnie z wymogami dotyczącymi informacji i promocji w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020.

21. Dodatkowo przypadku szkoleń on-line Wykonawca jest zobowiązany do:

a) wygenerowania i wysłania wszystkim uczestnikom zaproszenia na szkolenie w aplikacji MS

Teams,

b) wygenerowania informacji o obecności uczestników,

c) przeprowadzenia w formie on-line ewaluacji szkolenia i przekazania uczestnikom dostępu do ankiety oraz Zamawiającemu nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia,

1. Wykonawca podczas realizacji szkoleń jest zobowiązany do przygotowania raportu poszkoleniowego na zakończenie całego programu. Raport będzie zawierać podsumowanie całego programu, wyszczególnienie zrealizowanych szkoleń, wnioski i rekomendacje na przyszłość.

2. Wykonawca podczas realizacji szkoleń jest zobowiązany do uwzględniania uwag uczestników odnośnie formy przekazu, w szczególności, gdy forma ta będzie nieadekwatna bądź niezrozumiała dla uczestników szkolenia.

3. Wykonawca podczas realizacji szkoleń jest zobowiązany do przestrzegania polityki równych szans, w szczególności stosowanie języka równościowego oraz uwzględnienie kwestii równości szans podczas realizacji usługi.

4. Wykonawca oświadcza, że:

a) W ramach swojej działalności profesjonalnie zajmie się organizacją oraz realizacją

przedmiotu umowy.

b) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu umowy na odpowiednim poziomie jakości, w szczególności w zakresie realizacji zamówień podobnego rodzaju, wielkości i wartości do zamówienia stanowiącego przedmiot umowy.

c) Zawarcie i wykonanie przez Wykonawcę umowy nie wymaga żadnych zezwoleń osób

trzecich.

x) Xxxxxxxx się z założeniami wykonania przedmiotu umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi założeniami.

e) Dysponuje odpowiednimi zezwoleniami, licencjami oraz prawami do wykorzystania narzędzi informatycznych lub infrastruktury informatycznej zapewniającej prawidłową realizację przedmiotu umowy.

f) Zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.

g) Zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy.

h) Wykonawca zobowiązuje się, iż wykona przedmiot umowy zapewniając co najmniej minimalne wymogi określone w art. 6 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062):

i. dotyczące dostępności cyfrowej w zakresie działań promocyjnych, tj. udostępnienia na stronie internetowej materiałów informacyjnych/promocyjnych oraz rekrutacji uczestników;

ii. dotyczące dostępności informacyjno-komunikacyjnej w zakresie użycia środków technicznych do obsługi osób ze szczególnymi potrzebami x.xx. osobami słabosłyszącymi.

5. Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych

osobowych.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad realizacją

przedmiotu umowy.

7. Wykonawca odpowiada za rezultat wykonywanych czynności, przez co rozumie się w szczególności terminowość i skuteczność wykonywanych czynności oraz zachowanie najwyższej staranności przy realizacji czynności stanowiących przedmiot Umowy, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.

8. W zakresie świadczonych prac Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie i zaniechanie oraz niezachowanie należytej staranności przy wykonywaniu czynności stanowiących przedmiot Umowy, zarówno za działania własne, jak i ew. podwykonawców, w szczególności za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego i szkody na osobach.

WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI

§ 4

1. Wynagrodzenie Wykonawcy, za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 Umowy,

Strony ustalają, zgodnie z przyjętą ofertą, łącznie na kwotę złotych brutto (słownie:

…………………………………………).

2. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie za realizację zamówienia jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa.

3. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust.1, będzie płatna w ratach, zgodnie z poniższym

harmonogramem:

a) Etap 1: od podpisania umowy do 15 grudnia 2022 r. - po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego (dotyczącego faktycznie zrealizowanych w danym okresie usług) bez uwag - w wys. 40% ceny całościowej zamówienia

b) Etap 2: od 16 grudnia 2022 r. do 15 marca 2023 r. - po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego (dotyczącego faktycznie zrealizowanych w danym okresie usług) bez uwag - w wys. 20% ceny całościowej zamówienia

c) Etap 3: od 16 marca 2023 r. do 15 czerwca 2023 r. - po podpisaniu protokołu zdawczo- odbiorczego (dotyczącego faktycznie zrealizowanych w danym okresie usług) bez uwag - w wys. 20% ceny całościowej zamówienia

d) Etap 4: pozostała część – 20% - po zakończeniu wszystkich działań i zaakceptowaniu bez uwag końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego.

4. Harmonogram płatności określony w ust.3, może zostać zmieniony za zgodą obu Stron, w formie

pisemnej, bez konieczności aneksu do umowy.

5. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem

i odbiorem przedmiotu Umowy.

6. Wynagrodzenie za przedmiot Umowy pozostaje niezmienne przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy i obejmuje wszystkie koszty związane z jego wykonaniem i odbiorem, koniecznych do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy przedmiotowej oraz przepisami prawa.

7. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, po zakończeniu każdego okresu z harmonogramu płatności określonego w ust. 1 pkt. b), przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze.

8. Podstawą wystawienia faktur jest każdorazowo podpisany przez strony protokół zdawczo- odbiorczy, dotyczący danego okresu.

9. Wynagrodzenie zostanie rozliczone w całości, po podpisaniu końcowego protokołu zdawczo- odbiorczego przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń.

10. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę w ciągu 7 dni po zaakceptowaniu protokołu

zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego.

11. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia zapłaty do banku, o ile na koncie znajdują się niezbędne środki na pokrycie polecenia

12. Wykonawca będzie wystawiał faktury zwolnione z VAT, na podstawie Art. 3, ust. 14) Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U.2020.0.1983), jako realizację usług kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowanych w co najmniej 70% ze środków publicznych.

13. Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF:

faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur (na adres email ).

14. Zamawiający wskazuje następujące dane konieczne do uwzględnienia przez Wykonawcę przy wystawianiu dowodu księgowego dla Zamawiającego: Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx; XXX 0000000000.

OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW

§ 5

1. Do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zadania upoważnia się ze strony Zamawiającego: ……………………………………………… tel. ……………………………….. mail: …………………………

2. Wykonawca wyznacza do merytorycznej współpracy i koordynacji w wykonywaniu zadania następującą osobę: ………………………………… tel. ……………………………….. mail: ………………………………

3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 będzie odbywać się drogą elektroniczną poprzez zgłoszenie drugiej stronie i nie wymaga zmiany treści umowy.

ZMIANY UMOWY

§ 6

1. Strony nie mogą dokonywać istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na której podstawie dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem następujących sytuacji:

a) zmiana warunków i sposobu odbioru przedmiotu umowy w uzasadnionych przypadkach, jeżeli nie spowoduje to zmiany terminu realizacji umowy;

b) zmiana osób wskazanych do realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że zmiany tych osób nie będą powodować pogorszenia jakości wykonywanych usług, a proponowane w ich miejsce nowe osoby muszą spełniać wymagania określone w zapytaniu w zakresie posiadanych kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia;

c) zmiana sposobu wykonania części umowy, uzasadniona przyczynami technicznymi;

d) w razie konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne dla wykonania przedmiotu umowy, o ile taka zmiana jest zgodna z zasadami postępowania prowadzonego w trybie zasady konkurencyjności;

e) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego lub w procesach biznesowych w trakcie realizacji umowy, jeżeli zmiany takie istotnie wpływają na zakres i termin prac Wykonawcy;

f) konieczność zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowana podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac;

g) uzasadniona konieczność zmiany warunków (w tym terminu) płatności Wynagrodzenia (postanowienie to nie będzie rozumiane jako podstawa do podwyższenia wynagrodzenia);

h) pojawienie się rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana umożliwi usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx;

i) zmiany dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, niepowodujące zmiany celu i istoty umowy;

j) zmiany dotyczą uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy;

k) wystąpiło działanie siły wyższej;

l) wystąpiły zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych lub Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 lub zmiany w innych Wytycznych, obowiązujących dla zawartej umowy i wymagających zmiany umowy zawartej z Wykonawcą lub wystąpiły zmiany ich interpretacji, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;

m) na skutek działania organów władzy publicznej, w tym instytucji pośredniczącej, w szczególności w sytuacji opóźnień wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez żadną ze Stron, a także w przypadku wydania opinii lub wytycznych mających wpływ na interpretację powszechnie obowiązujących przepisów prawa;

2. Zmiany wprowadzone na podstawie niniejszego punktu nie mogą prowadzić do zmiany charakteru umowy, ani naruszać równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany w pierwotnym brzmieniu umowy.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 7

1) Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia.

2) Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części bez wyznaczania terminu dodatkowego na jej wykonanie, w następujących przypadkach:

a) jeżeli Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy,

b) jeżeli wystąpi jedna z okoliczności skutkujących wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

c) jeżeli Wykonawca zaprzestanie realizacji Umowy lub zwłoka w realizacji przedmiotu umowy będzie trwała dłużej niż 10 dni,

d) przetwarzania powierzonych danych osobowych przez Wykonawcę niezgodnie z

Rozporządzeniem oraz niniejszą umową.

Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone na piśmie w terminie 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego okoliczności, o których mowa powyżej. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powyższych przyczyn, nie będzie on zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez Wykonawcę.

3) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.

4) Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli Wykonawca:

a) nie wykona lub nie wykonuje przedmiotu umowy w określonym terminie lub naruszy inne istotne postanowienia umowy, w szczególności, jeśli parametry wykonywanego przedmiotu umowy będą odbiegać od wymaganych przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym;

b) jeżeli Zamawiający uzna, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, lub w sposób niestaranny wezwie go do zmiany sposobu wykonania i wyznaczy mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić.

Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności, a której wystąpienie miało wpływ na jej

realizację.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania lub rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie projektu.

7. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z jej postanowień, w szczególności dotyczących należytego wykonywania obowiązków umownych lub podania przez Wykonawcę nieprawdziwych danych w zakresie posiadanych kwalifikacji zawodowych.

KARY UMOWNE

§ 7

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy dzień zwłoki,

b) za odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

- w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1,

c) z tytułu wprowadzenia zmian w sposobie realizacji zamówienia skutkujących

niedotrzymaniem zobowiązań, jakie były określone w ofercie Wykonawcy, a których zadeklarowanie skutkowało przyznaniem dodatkowych punktów w kryteriach innych niż

kryterium cenowe w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 za

każdy stwierdzony i udokumentowany przez Zamawiającego przypadek.

3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki, ustalonych za każdy rozpoczęty dzień, staje się wymagalne:

a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki - w tym dniu,

b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki - odpowiednio w każdym z tych dni.

4. Kara umowna płatna będzie w terminie 14 dni licząc od dnia doręczenia pisemnego wezwania do zapłaty.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Limit kar umownych, jakich Zamawiający może żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów

przewidzianych w niniejszej umowie wynosi 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

7. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19 i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni,

Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub

nienależytego wykonania umowy, z wynagrodzenia Wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio z wierzytelności Wykonawcy z tytułu wynagrodzenia za usługi w ramach tej umowy lub innych wierzytelności Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że ww. postanowienia nie uchybiają przepisom ustawy z dnia 19 czerwca 2020 r. o dopłatach do oprocentowania kredytów bankowych

udzielanych przedsiębiorcom dotkniętym skutkami COVID-19 oraz o uproszczonym

postępowaniu o zatwierdzenie układu w związku z wystąpieniem COVID-19 (Dz. U. z 2020 r., poz. 1086 ze zm.).

POUFNOŚĆ I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

§ 8

1. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy oraz odpowiada w tym zakresie za swoich pracowników oraz podwykonawców, którzy w jego imieniu wykonują na rzecz Xxxxxxxxxxxxx usługi objęte przedmiotem umowy.

2. Wykonawca udostępnia informacje uzyskane od Zamawiającego w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotem umowy wyłącznie tym pracownikom, którym są one niezbędne dla prawidłowego wykonania powierzonych im zadań i tylko w zakresie koniecznym do ich wykonania

3. Strona nie ma obowiązku zachowania poufności w stosunku do przekazanych jej przez drugą stronę informacji, które są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości

4. Strony oświadczają, że dane osób fizycznych wskazanych do współdziałania z drugą Stroną (np. pracowników, współpracowników, reprezentantów, podwykonawców Stron), udostępnione w umowie lub w związku z jej zawarciem i realizacją, przetwarzane są przez drugą Stronę w celu zapewnienia zrealizowania przedmiotu umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron.

5. Zamawiający udostępnia Wykonawcy klauzule informacyjne dla uczestników oraz podwykonawców, zgodnie z art. 13 i 14 RODO wg załącznika nr 5, Wykonawca zobowiązuje się przekazać klauzule informacyjne przewidziane w art. 14 RODO, osobom fizycznym, wskazanym przez Wykonawcę do współdziałania z Zamawiającym.

PRAWA AUTORSKIE

§ 8

1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do materiałów szkoleniowych, projektów graficznych, materiałów informacyjno-promocyjnych i innych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia (dalej: utwory) bez żadnych ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby oraz egzemplarzy.

2. Zamawiający nabywa wszelkie autorskie prawa majątkowe, o których mowa w ust. 1, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1062 ze zm.).

8. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 2 następuje z chwilą zapłaty wynagrodzenia, określonego w § 4 ust. 1., bez ograniczeń co do celu wykorzystania, terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, prawa przenoszenia na inne podmioty i obejmuje następujące pola eksploatacji:

a) udostępnienie utworu na zasadach wolnej licencji,

b) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami,

c) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie do

formatu, systemu lub standardu,

d) wprowadzanie do obrotu, użyczanie najem lub dzierżawa oryginału albo egzemplarzy,

e) tworzenie nowych wersji, opracowań i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu

lub jakiekolwiek inne zmiany),

f) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie a także publiczne udostępnianie Utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie,

g) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych,

h) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe,

i) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze,

j) prawo do wykorzystywania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych,

k) zezwolenie na tworzenie opracowań, przeróbek i adaptacji Utworu, prawo do rozporządzania opracowaniami, przeróbkami i adaptacjami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji

9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na wyżej wymienionych polach eksploatacji dotyczy także utworów składających się na utwór.

10. Z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 5 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, Zamawiający nabywa własność wszystkie egzemplarze, na których utwory wynikające z realizacji umowy zostały utrwalone.

11. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne usługi, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) w związku z wykonywaniem usługi.

12. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku powstania nowych pół eksploatacji nieznanych w chwili zawarcia niniejszej umowy do przeniesienia na Zamawiającego prawa eksploatacji utworów powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy na tych polach w ramach wynagrodzenia przysługującego z tytułu wykonania niniejszej umowy. Powyższe odnosi się także do pól eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy lecz w niej nie wymienionych.

13. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do utworów. W szczególności Wykonawca upoważnia zamawiającego do decydowania o publikacji utworu i decydowania o zachowaniu jego integralności.

14. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy utworu.

15. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, w ramach wynagrodzenia za zrealizowanie Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego także prawo do wykonywania praw zależnych oraz tworzenia utworów zależnych w rozumieniu ustawy wskazanej w ust. 2 do wyników zrealizowanej Umowy, dokonywania lub zlecania osobom trzecim dokonywania ich opracowań, w tym ich skrótów i streszczeń oraz korzystania z tych opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 4.

16. Wykonawcy nie przysługuje z powyższych tytułów dodatkowe wynagrodzenie.

17. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego także własność nośnika/nośników, na których utrwalone zostały utwory. Z tego tytułu nie przysługuje mu jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 9

1. Wykonawcy nie wolno dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy bez zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie zmiany postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Dopuszczalna jest zmiana umowy w szczególności, w zakresie:

a) zmiany w zakresie terminu realizacji umowy z zastrzeżeniem niezmienności wynagrodzenia, z powodu okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, z zastrzeżeniem, że Wykonawca przedstawił wpływ okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte jej wykonanie oraz wykaże, że przed złożeniem oferty podjął wszelkie akty staranności zmierzające do terminowej realizacji zamówienia.

b) Zmiana organizacyjna w strukturze Zamawiającego - zmiana podmiotu, na który będą

wystawiane faktury.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy

Kodeksu cywilnego.

5. Wszystkie ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 10

Integralną część Umowy stanowią:

1. Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

2. Załącznik nr 2: Formularz oferty wraz z oświadczeniami.

3. Załącznik nr 3: Formularz opisu propozycji przygotowania i przeprowadzenia szkoleń w ramach Programu wraz z wzorami programów szkoleń,

4. Załącznik nr 5: Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków

informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

5. Załącznik nr 6: Wzór umowy

6. Załącznik nr 7: Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

......................................... .......................................

Załącznik nr 7

WZÓR

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

sporządzony w dniu r. w Szczecinie,

w sprawie odbioru przedmiotu umowy z dnia 2022 r.

Zamawiający: Zachodniopomorska Szkoła Biznesu w Szczecinie, 71-210 Szczecin ul. Żołnierska 53

Wykonawca: ………………………………………………………………….

Przedmiot umowy zgodnie z par.1 ust. 1:

[Etapu ……: w zakresie ]

Wykonawca wykonał i przekazał przedmiot umowy, a Zamawiający przyjął go

*bez zastrzeżeń stwierdzając, że został wykonany zgodnie z zawartą umową.

** z następującymi zastrzeżeniami: ………………………………………………..

Ze strony Zamawiającego Ze strony Wykonawcy

…………………………………………………………. ………………………………………………………