Wzór Umowy nr ..…/8.6/2018 - WZÓR
Wzór Umowy nr ..…/8.6/2018 - WZÓR
Zawarta w dniu 2018 roku w Choszcznie, pomiędzy:
Powiatem Choszczeńskim z siedzibą przy ul. Nadbrzeżnej 2 w Choszcznie, 73-200 Choszczno / Zespołem Xxxxx Xx 0 xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Choszcznie, reprezentowanym przez pana Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Szkoły,
z siedzibą przy ul. B. Chrobrego 31A w Choszcznie, 00-000 Xxxxxxxxx NIP: 000-00-00-000,
zwanym dalej „Zamawiającym” a
………………………………………………………
działającym na podstawie wpisu do KRS nr ……………………………….
z siedzibą w …………………………………………………………………….
NIP: …………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą” w imieniu którego działa:
………………………………………….
W wyniku rozstrzygniętego postępowania prowadzonego w trybie rozeznania rynku RR_ 4/8.6/LABRFID_NTL w ramach projektu „Dodatkowe uprawnienia i kwalifikacje zawodowe moją przepustką na rynku pracy”.
Projekt ten jest realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020.
§ 1
Przedmiot umowy i zasady jego wykonania
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa i wdrożenie oprogramowania i urządzeń technicznych, stanowiących wyposażenie laboratorium logistycznego z technologią RFID wraz z instrukcjami oraz przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli Zespołu Szkół Nr 1 w Choszcznie xx. X. Xxxxxxxxx 00X w ramach projektu „Dodatkowe uprawnienia i kwalifikacje zawodowe moją przepustką na rynku pracy”
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy określony w pkt.1 jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i obciążeń na rzecz osób trzecich oraz nie jest przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia.
3. Dostawa przedmiotu umowy wraz z wymaganą dokumentacją i wyposażeniem do siedziby zamawiającego nastąpi do dnia ………………
§ 2.
Cena i warunki płatności
1. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy kwotę ……………… zł brutto (słownie złotych:
……………………), w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy:
…………………………………………… nr konta ……………………………w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT i wykonania przedmiotu umowy.
2. Fakturę należy wystawić na: POWIAT CHOSZCZEŃSKI, XX. XXXXXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXXX NIP: 5941604431
ODBIORCA: ZESPÓŁ SZKÓŁ NR 1, XX. X.XXXXXXXXX 00X, 00-000 XXXXXXXXX.
§ 3.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 na okres ……. miesięcy.
2. Zgłoszenie uszkodzenia, awarii, usterki urządzeń i oprogramowania zamawiający dokonuje wysyłając wiadomość na adres e-mail: ……………….
3. Wykonawca reaguje na zgłoszenie w ciągu maksymalnie ….. godzin. Za reakcje uznaje się odpowiedź na wysłane zgłoszenie.
4. Wykonawca usunie usterkę, awarię, uszkodzenie sprzętu bądź oprogramowania w czasie nie dłuższym niż dni.
5. Jeżeli czas naprawy przekroczy 30 dni to Wykonawca udostępni bezpłatnie sprzęt o parametrach i funkcjonalności identycznych lub tożsamych z naprawianym sprzętem.
6. W przypadku nie dotrzymania terminu określonego w pkt.4 wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na nowy.
7. W pozostałych przypadkach zastosowanie mają ogólne zasady gwarancji i rękojmi zgodne z aktualnie obowiązującym prawem.
§ 4
Termin i miejsce wykonania Przedmiotu Umowy
1. Wykonawca dokona dostawy przedmiotu umowy określonego w § 1 w terminie do dni
kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy.
2. Wykonawca poinformuje telefonicznie Zamawiającego o terminie dostarczenia przedmiotu zamówienia z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego, w dniu
roboczym, w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Najpóźniej w chwili wydania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany wydać kompletną dokumentację.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub usterek w odbieranym przedmiocie umowy lub braków w dostawie, Wykonawca usunie wady lub usterki albo dokona dostawy uzupełniającej w terminie 3 dni roboczych od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego ww. wad lub usterek, po czym zostanie dokonany ponowny odbiór wykonanej dostawy.
§ 5
Kary umowne
1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% całkowitej ceny brutto określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy będzie dłuższe niż 14 dni, Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od Umowy, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 1 % całkowitej ceny brutto określonej w § 4 ust. 1.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 2% wartości wadliwej części przedmiotu zamówienia (wg ceny z faktury) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
§ 6
Odstąpienie od umowy
1. Niezależnie od przesłanek określonych przepisami prawa oraz innych przesłanek określonych w Umowie, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca naruszył którekolwiek ze swoich zobowiązań
i nie zaprzestał naruszeń w terminie wyznaczonym na piśmie przez Zamawiającego. Wezwanie musi być dokonane w formie pisemnej i doręczone za pośrednictwem listu poleconego.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych, określonych w § 5 Umowy) w przypadku, gdy:
1) nastąpiła jakakolwiek zmiana organizacyjna powodująca zmianę osobowości prawnej lub formy organizacyjnej Wykonawcy, utrudniająca lub uniemożliwiająca wykonanie Umowy,
2) zaistnieją przesłanki umożliwiające odstąpienie od umowy określone w przepisach Kodeksu cywilnego,
3) w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
4) w przypadku otwarcia likwidacji lub złożenia wniosku o upadłość członka konsorcjum wykonawców, z którym została zawarta Umowa,
5) w przypadku otwarcia likwidacji, złożenia wniosku o upadłość Wykonawcy lub zaistnienia niewypłacalności Wykonawcy.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy Zamawiający może złożyć w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu przesłanki, o której mowa w ust. 1 i 2.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz uzasadnienia odstąpienia od umowy.
5. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy potwierdzonej protokołem odbioru ilościowo-jakościowego, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy bez zastrzeżeń podpisanym przez Zamawiającego.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy Zamawiający nie traci prawa do żądania należnych kar umownych i odszkodowań.
7. W razie odstąpienia od Umowy Wykonawca niezwłocznie i w obecności przedstawicieli Zamawiającego sporządza sprawozdanie o etapie realizacji przedmiotu umowy. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostawy wykonane i odebrane do chwili odstąpienia.
§ 7
Zmiany treści umowy
1. Zmiany treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności w przypadku:
1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy - w zakresie dostosowania postanowień Umowy do zmiany przepisów prawa;
2) wystąpienia siły wyższej (Siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych) - w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
3) w innych przypadkach, których zamawiający i wykonawca nie byli w stanie przewidzieć w momencie podpisywania Xxxxx
2. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
§ 8
Osoby upoważnione do realizacji Umowy
1. Do bieżącej współpracy w zakresie realizacji niniejszej Umowy, w tym do podpisania protokołów odbioru ilościowo-jakościowych, upoważnione są następujące osoby:
1) po stronie Zamawiającego:
a) Xxxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xx.xx , tel.: 00 0000000
2) po stronie Wykonawcy:
a) …………………….. ……..e-mail: …………………..@............... tel.: …………………
b) …………………………… e-mail: ….……………….@................, tel.: …………………
2. Osoby wymienione w ust. 1 są upoważnione do wykonywania w imieniu mocodawcy czynności określonych w niniejszej Umowie, z wyłączeniem zmiany postanowień tej Umowy, jej rozwiązania lub wypowiedzenia.
3. Zmiana osób upoważnionych do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy lub danych wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy ani regulować ich w drodze kompensaty.
2. Gdyby jakiekolwiek postanowienie Umowy okazało się nieważne albo bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych jej postanowień. W takim przypadku Strony zastąpią postanowienie uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem postanowieniem realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i
odzwierciedlającym pierwotną intencję Stron.
3. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
5. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
6. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1) Oferta Wykonawcy wraz ze specyfikacją sprzętu i oprogramowania
2) Protokół odbioru.