Zapytanie ofertowe
Znak postępowania: RI.271.7.3.2024
Zapytanie ofertowe
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane dla zamówienia sektorowego pn.:
„Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Zamienie”
Radosław
Zatwierdzam
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxx; UGMM
Legat; UGMM
Data: 2024.05.29 15:05:49
……………………+0…2'0…0' ……….
Mińsk Mazowiecki; maj 2024
Rozdział 1. Zamawiający
Nazwa Zamawiającego: Gmina Mińsk Mazowiecki REGON: 711582747
NIP: 8222146576
Adres: ul. J. Xxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx
Strona internetowa: xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx tel./fax. 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
adres strony internetowej prowadzonego postępowania, na której zamieszczona została dokumentacja postępowania oraz udostępniane będą zmiany, wyjaśnienia treści niniejszego Zapytania ofertowego oraz inne dokumenty dotyczące postępowania:xxxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/0000,xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-x-0000-xxxx
Rozdział 2.Tryb oraz warunki udzielenia zamówienia
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień sektorowych, wprowadzonego przez Wójta Gminy Mińsk Mazowiecki Zarządzeniem Nr 45/2022 z dnia 16 maja 2022 r. zwanego dalej również Regulaminem.
2. Wartość przedmiotowego zamówienia jest niższa od progów unijnych, wobec czego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2021 poz. 1129 ze zm.).
3. Zakres zamówienia obejmuje wszystkie niezbędne działania mające na celu prawidłowe, zgodne z przepisami, dostępną wiedzą, warunkami Umowy i wymaganiami podanymi w załączonych przedmiarach robót, dokumentacjach technicznych oraz STWIORB, zrealizowanie zamówienia.
4. Wykonawca składa wyłącznie jedną ofertę obejmującą wszystkie Zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Zamawiający nie przewiduje organizowania dla Wykonawców wizji lokalnej, jednakże w razie zaistnienia takiej potrzeby Wykonawca winien zgłosić ten fakt Zamawiającemu za pośrednictwem osób wskazanych do komunikacji z Wykonawcami, w dalszej części niniejszego Zapytania ofertowego.
Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia
1. Jednostka organizacyjna wyznaczona do realizacji zadania:
Gminny Zakład Gospodarki Komunalnej w Mińsk Mazowieckim ul. Xxxxxxxxxxxxx 00
05-300 Mińsk Mazowiecki
2. Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na budowie odcinka sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Zamienie gmina Mińsk Mazowiecki. Zadanie obejmuje wykonanie kanalizacji sanitarnej zgodnie z załączonymi dokumentacjami technicznymi oraz STWIORB.
3. Przedsięwzięcie polega na budowie kanalizacji sanitarnej grawitacyjnej w części miejscowości Zamienie gm. Mińsk Mazowiecki. Odcinek sieci przewidziany do realizacji umożliwi odbiór ścieków x.xx. z budynku Szkoły Podstawowej w Zamieniu oraz budynków wielorodzinnych w Zamieniu.
Projektowany zakres rzeczowy:
− Rurociąg PVC DN200 – 637,82 m
− Rura PE DN200 – 51,38 m
− Rura PVC DN160 – 38,46 m
5. Przeznaczeniem kanalizacji będzie odprowadzanie ścieków typu bytowo-gospodarczego z istniejących budynków zlokalizowanych na działkach położonych w obrębie prowadzonej inwestycji.
6. Metoda rozliczenia robót: Wykonawca zobowiązany jest przygotować kosztorys ofertowy metodą kalkulacji uproszczonej na podstawie zamieszczonego przedmiaru robót, jako sumę iloczynów ilości poszczególnych elementów składających się na przedmiot zamówienia, które zostały ujęte w przedmiarach robót (stanowiących załączniki do Zapytania) oraz zaproponowanych przez Wykonawcę cen jednostkowych netto. Wyliczona w ten sposób cena netto powiększona o obowiązujący podatek VAT stanowiła będzie zaproponowaną przez Wykonawcę wartość zamówienia brutto.
7. Zakres robót przy wykonywaniu kanalizacji obejmuje:
1) Oznakowanie, oznaczenie i zabezpieczenie miejsca robót w porozumieniu z Inwestorem, prowadzenie
stałej kontroli wykonanego oznakowania, przywrócenie kompletnego oznakowania stałej organizacji ruchu w przypadku demontażu,
2) Dostawę materiałów montażowych (wskazanych w dokumentacji technicznej, przedmiarach, STWIORB oraz innych niezbędnych do wykonania sieci kanalizacyjnej wraz z przyłączami),
3) Dostawę materiałów zasypowych w tym pospółki do wykonania podsypki, obsypki oraz związane z pełną wymianą gruntów spoistych kat. III,
4) Wykonanie prac przygotowawczych, w tym związanych z rozbiórką nawierzchni utwardzonych, przekopami próbnymi oraz podwieszeniem instalacji obcych.
5) Wykonanie wykopów wraz z umocnieniem ścian wykopu,
6) Odwodnienie wykopu w przypadku potrzeby obniżenia zwierciadła wody gruntowej,
7) Przygotowanie podłoża i fundamentu pod przewody i obiekty na sieci,
8) Ułożenie przewodów,
9) Podłączenie projektowanego kanału do istniejącej sieci kanalizacyjnej,
10) Wykonanie przełączenia istniejącego budynku szkoły do projektowanej sieci kanalizacyjnej,
11) W drogach i terenach utwardzonych należy stosować pełną wymianę gruntów spoistych z odwozem urobku na odległość wskazaną w przedmiarach,
12) Urobek gliniasty z wykopów należy wywozić w miejsce ustalone we własnym zakresie przez Wykonawcę. Nie wolno składować materiałów gliniastych w pasie drogowym. Zasypkę wykopu wykonać za pomocą gruntu kat. I-II. Zagęszczenie zasypki wykopów przeprowadzać warstwami o grubości 0,30 m z zagęszczaniem mechanicznym, do osiągnięcia wskaźnika zagęszczenia zgodnym z dokumentacją techniczną,
13) Wykonanie przewiertów/przecisków, zgodnie z dokumentacją techniczną (w przypadku wystąpienia),
14) Zasypanie i zagęszczenie wykopu z demontażem umocnień ścian wykopu,
15) Odtworzenie nawierzchni po robotach – stan nawierzchni drogowej oraz posesji prywatnych nie może ulec pogorszeniu w tym odtworzenie rowów, chodników z kostki, zjazdów, itp.,
16) Przeprowadzenie pomiarów i badań wymaganych w dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej, w tym: płukanie kanałów, inspekcja telewizyjna kanałów rurowych, próba wodna szczelności sieci kanalizacyjnej o śr. nominalnej 200 mm,
17) Pełna obsługa geodezyjna zadania (wytyczenie, inwentaryzacja powykonawcza, wznowienie osnowy geodezyjnej i/lub znaków granicznych w przypadku wystąpienia takiej konieczności),
18) Obsługa archeologiczna zadania
9. Szczegółowy zakres robót opisany został w zapytaniu, projektach technicznych, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, stanowiących podstawę do kalkulacji ceny ofertowej.
10. Roboty składające się na przedmiot zamówienia należy wykonywać z należytą starannością, zgodnie z dokumentacją, obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji robót.
11. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia publicznego jest zobowiązany do:
1) wykonania niezbędnych robót tymczasowych i towarzyszących koniecznych do zrealizowania robót podstawowych i osiągnięcia zakładanego celu jak i osiągnięcia zakładanych efektów i rezultatów umowy,
2) wykonania wszelkich niezbędnych opracowań koniecznych do uzyskania przez Zamawiającego pozwolenia na użytkowanie,
3) wykonania wszelkich koniecznych badań, rozruchów, analiz, prób, testów, itp., niezbędnych przy realizacji przedmiotu zamówienia i/lub wymaganych przez Zamawiającego i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego,
4) wypełniania wszelkich zaleceń, zapisów, robót, zobowiązań w tym nałożonych na Zamawiającego, a wynikających z warunków technicznych, decyzji, pozwoleń, uzgodnień, opinii i innych dokumentów formalno – prawnych stanowiących załącznik do projektów budowlanych i przekazywanych przez Zamawiającego na etapie realizacji,
5) uaktualnienia dokumentów formalno-prawnych, w przypadku utraty przez te dokumenty ważności lub uzyskania brakujących dokumentów koniecznych do realizacji i ukończenia robót – w przypadku takiej konieczności,
6) uzyskania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich koniecznych pozwoleń i uzgodnień niezbędnych do realizacji robót.
12. Podstawowe wymagania dotyczące robót:
1) Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania robót budowlanych, zobowiązany będzie do opracowania i przedstawienia do akceptacji Inspektorowi Nadzoru zestawienia materiałowego zawierającego spis wszystkich wyrobów budowlanych oraz urządzeń planowanych do wbudowania w ramach zamówienia wraz z przedstawieniem atestów, deklaracji, aprobaty techniczne oraz innych dokumentów dotyczących jakości zaplanowanych do wbudowania materiałów.
2) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonanych robót, bezpieczeństwo wszelkich czynności na terenie budowy, metody użyte przy budowie oraz za ich zgodność z Dokumentacją Projektową, STWIORB i poleceniami Inspektora Nadzoru.
3) Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 7 do zapytania ofertowego.
13. Materiały z odzysku:
Wykonawca jest zobowiązany do stosowania metod pracy pozwalających na odzysk wartościowych materiałów w trakcie prowadzenia prac. Wykonawca zapewni aby tymczasowo składowane materiały z odzysku były zabezpieczone przed zniszczeniem, zachowały swoją jakość i właściwości. Wszystkie materiały z odzysku, nie przewidziane do ponownego wbudowania stanowią własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przekazać je Zamawiającemu protokołem zdawczo-odbiorczym. Materiały z odzysku niezakwalifikowane przez Inspektora do ponownego wbudowania lub przekazania Zamawiającemu, stanowią odpad i będą unieszkodliwione staraniem i na koszt Wykonawcy w ramach umowy.
14. Równoważność materiałów:
1) W projekcie budowlanym oraz w STWIORB mogą występować nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, których charakterystyka nie jest gorsza niż parametry urządzeń czy materiałów podanych w opracowaniach projektowych. Wszelkie koszty wynikające z różnic pomiędzy urządzeniami zaprojektowanymi, a zaoferowanymi ponosi Wykonawca. Zwrot
„równoważne” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych poprzez dopuszczenie ofert opartych na równoważnych ustaleniach.
2) Zamawiający dopuszcza zastosowanie innych materiałów i urządzeń niż podane w dokumentacji projektowej pod warunkiem zapewnienia standardów technicznych, technologicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w dokumentacji. W takiej sytuacji Zmawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, które uwiarygodnią proponowane przez Wykonawcę materiały i urządzenia. Wykonawca proponujący urządzenia i materiały równoważne, do oferty załączy dane techniczne pokazujące, że proponowany element zamienny spełnia wymienione wymagania zarówno pod względem technicznym i jakościowym wraz z oświadczeniem producenta że proponowane urządzenie jest równoważne do zaproponowanego w dokumentacji co do celu jego przeznaczenia.
3) Zamawiający, opisując przedmiot zamówienia w dokumentacji projektowej i STWIORB przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ilekroć mowa w dokumentacji projektowej i STWIORB o normach, europejskich ocenach technicznych, aprobatach, specyfikacjach technicznych i systemach referencji technicznych, itp. należy rozumieć, iż Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, o charakterystyce nie gorszej niż określona w przywołanych w dokumentacji normach. W związku z powyższym Wykonawcy mogą składać oferty równoważne w stosunku do przedmiotu zamówienia przedstawionego w zapytaniu ofertowym.
4) Oferent uzyska we własnym zakresie i na własny koszt stosowne pozwolenia oraz uzgodnienia wynikające ze zmiany na urządzenia lub rozwiązania równoważne w tym poniesie pełne koszty wynikające ze wszelkich zmian.
5) Koniecznym jest podanie nazwy producenta, precyzyjnego i jednoznacznego typu urządzenia lub materiału oraz załączenie niezbędnych dokumentów, takich jak atest PZH, deklaracja zgodności producenta/aprobata techniczna, karta katalogowa producenta, zawierająca wszystkie parametry techniczno-eksploatacyjne wraz z charakterystyką pracy urządzeń ujętych w dokumentacji projektowej i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.
6) Zamawiający nie wyraża zgody, aby proponowane urządzenia równoważne były prototypami lub urządzeniami testowymi. Wymogiem bezwzględnym jest, by były to urządzenia sprawdzone, pracujące na innych zrealizowanych obiektach (podać obiekty w których zostały zamontowane oraz rok realizacji) przez okres nie krótszy niż 2 lata. Oferent przedstawiając rozwiązania równoważne nie może naruszyć praw osób trzecich z tytułu patentów, znaków towarowych, praw autorskich i innych oraz oświadcza, że
wymagana dla realizacji przedmiotu umowy produkcja i sprzedaż nie jest prowadzona z naruszeniem zasad uczciwej konkurencji.
7) Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia powinny być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, oraz jakościowym i gatunkowym wymaganiom określonym w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
15. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień podobnych do 50% wartości zamówienia na warunkach takich jak wykonanie zamówienia podstawowego. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych robót budowlanych.
Rozdział 4. Termin wykonania zamówienia
Zamawiający wyznacza termin 30 sierpnia 2024 r. jako termin realizacji całego przedmiotu zamówienia.
Rozdział 5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy
1. Wzór Umowy, która zostanie zawarta w sprawie realizacji niniejszego zamówienia, stanowi odpowiednio Załącznik nr 7 Zapytania ofertowego.
2. Możliwości dokonania zmian w zakresie zawartej Umowy Zamawiający zawarł w treści wzoru Umowy.
Rozdział 6. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
2. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym, a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upoważnia Panią Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
5. Po dokonaniu otwarcia ofert wszelka korespondencja w sprawie prowadzonego postępowania kierowana będzie na adres e-mail Wykonawcy wskazany w ofercie.
6. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: RI.271.7.3.2024.
7. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Rozdział 7. Warunki udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
a) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące, w wysokości nie mniejszej niż 200.000.- zł (słownie: dwieście tysięcy złotych);
Warunek zostanie spełniony jeśli Wykonawca przedstawi stosowną informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, dla potrzeb oceny spełniania warunku, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez NBP z dnia ogłoszenia niniejszego Zapytania ofertowego, a w przypadku braku takiej publikacji w dniu ogłoszenia, z pierwszego dnia zawierającego tę publikację po dniu ogłoszenia.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli jeden z Wykonawców spełni warunek samodzielnie lub Wykonawcy łącznie posiadać będą środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę wymaganą.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków
prawnych. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
2) doświadczenia, zdolności technicznej lub zawodowej
a) Warunek doświadczenia spełni wykonawca, który udokumentuje, iż zrealizował w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
− dwie odrębne inwestycje z której każda polegała na budowie i/lub przebudowie i/lub rozbudowie sieci kanalizacyjnej sanitarnej grawitacyjnej o długości minimum 0,5 km,
wraz z załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty; W przypadku wykonywania robót u niniejszego Zamawiającego, wystarczające będzie wskazanie numeru i daty umowy/ów.
Pod pojęciami budowy, przebudowy lub remontu rozumie się pojęcia zdefiniowane w art., 3 pkt 6 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz.U. 2023, poz. 682 ze zm.).
Ocena spełnienia tego warunku zostanie dokonana na podstawie analizy złożonego wykazu wykonanych robót (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) oraz załączonych dowodów określających czy roboty te zostały wykonane należycie.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania robót budowlanych wykonanych w ramach różnych umów celem uzyskania wymaganego warunku.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynamniej jeden z wykonawców musi wykazać spełnienie powyższego warunku samodzielnie lub każdy z członków konsorcjum może wykazać po co najmniej dwóch wykonanych robót budowlanych, przy czym każde z wykazywanych, celem złączenia, zamówień musi spełniać wymagane warunki samoistnie. Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie nie wykonywał wykazywanego zakresu robót.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku polegać na doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których doświadczenie to jest wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy lub podmioty trzecie.
b) Warunek zdolności zawodowej spełni wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami do realizacji zamówienia posiadającą uprawnienia budowlane:
− do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń, posiadającej doświadczenie zawodowe min. 3 lata oraz doświadczenie w pełnieniu w tym okresie funkcji kierownika robót sanitarnych na co najmniej dwóch ukończonych budowach z których każda, polegała na budowie, przebudowie i/lub rozbudowie sieci kanalizacyjnej sanitarnej grawitacyjnej o długości minimum 0,5 km;
Ocena tego warunku zostanie dokonana na podstawie analizy złożonego wykazu osób (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) wraz z kopiami wykazywanych uprawnień i zaświadczeń o przynależności do PIIB.
Zamawiający wymaga aby ww. osoby, które zostaną skierowane do realizacji przedmiotowego zamówienia posiadały uprawnienia, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2021 r. poz. 2351 ze zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. 2019 r. poz. 831) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. 2021 r. poz. 1646), lub zamierzającymi świadczyć usługi transgraniczne w rozumieniu przepisów tej ustawy oraz art. 20a ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. 2019 r. poz. 1117).
Zamawiający dopuszcza łączenie stanowisk wyszczególnionych powyżej tylko pod warunkiem spełnienia łącznie wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia dla danych stanowisk.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku polegać na zdolnościach technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, jeśli podmioty te wykonają świadczenie, do realizacji których zdolności te są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego.
2. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu udostępniającego potencjał, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
b) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
4. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
5. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 3 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z treści której/-ych będzie wynikać, że w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przez jej złożeniem odpowiednio: Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie/podmiot trzeci posiada/-ją środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 200.000.- zł.;
2) wykazu robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty; W przypadku wykonywania robót u niniejszego Zamawiającego, wystarczające będzie wskazanie numeru i daty umowy/ów. Powyższy wykaz Wykonawca sporządza zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Zapytania ofertowego;
3) wykazu osób w dyspozycji Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i uprawnień wraz z kopiami wykazywanych uprawnień i zaświadczeń o
przynależności do PIIB, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. – Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) oświadczenia, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębna ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego);
7. Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia powyższych dokumentów, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w Oświadczeniu o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków postępowania. lub formularzu ofertowym, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt. 6 pkt 4 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
9. Dokument, o których mowa w ust. 8, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 8, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.
11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
12. Zamawiający zastrzega prawo do żądania od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę oraz pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 8.
Rozdział 8. Wymagania dotyczące oświadczeń i dokumentów
1. Oferta musi zawierać:
1) Formularz ofertowy (Załącznik nr 1),
2) Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków postępowania. (Załącznik nr 2),
3) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy wspierającego agresję na Ukrainę zgodnie z art. 7 ustawy o Szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego),
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów (Załącznik nr 5), (jeżeli dotyczy),
5) Oryginał pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);
6) Oryginał pełnomocnictwa dla lidera konsorcjum (jeżeli dotyczy);
7) Kosztorys ofertowy wykonany na podstawie załączonych przedmiarów.
2. Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenia i dokumenty w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa. Wykonawcy są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o
udzielenie zamówienia albo reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument ten powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Podpisy powinny być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli.
5. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba ze mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6. Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów i/lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Uzupełnieniu nie podlega treść oferty oraz kosztorys ofertowy jako zakres zobowiązania Wykonawcy.
7. Wykonawca składa wymagane dokumenty na wezwanie, o którym mowa w ust. 5 i 6, aktualne na dzień ich złożenia.
8. Złożenie, uzupełnienie lub poprawienie wymaganych dokumentów nie może służyć potwierdzeniu spełniania kryteriów selekcji.
9. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści wymaganych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.
10. Jeżeli złożone przez Wykonawcę wymagane dokumenty i/lub oświadczenia, budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz składanych dokumentów lub oświadczeń.
12. Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
13. W przypadku, o którym mowa w ust. 12 pkt 3, Zamawiający wyznacza Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.
Rozdział 9. Wymagania dotyczące wadium
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę wadium.
Rozdział 10. Opis sposobu przygotowania ofert
1. Opakowanie i adresowanie oferty: ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. xxxxxxx) zaadresowanym i opisanym:
Nadawca:
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć).
Adresat:
URZĄD GMINY MIŃSK MAZOWIECKI UL. XXXXXXXXXXXXX 00
05-300 MIŃSK MAZOWIECKI
OFERTA NA: „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Zamienie”
ZNAK SPRAWY: RI.271.7.3.2024
NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy
organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru jako osoba uprawiona do reprezentacji, musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.
3. Tajemnica przedsiębiorstwa:
1) jeżeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia l993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAC - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno)
2) nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
3) zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie.
4. Informacje pozostałe:
1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym,
3) oferta musi być sporządzona:
a) w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.
b) w formie pisemnej.
5. Zaleca się, aby:
1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo,
2) każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i oznaczona kolejnymi numerami,
3) kartki oferty były trwale spięte (z zastrzeżeniem, że część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa może stanowić odrębną część oferty),
4) oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania ofertowego (wzór stanowi Załącznik Nr 1), w tym o zamiarze powierzenia części zamówienia podwykonawcom,
6. Zmiana/wycofanie oferty:
1) Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę,
2) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert,
3) pismo należy złożyć zgodnie z opisem podanym w ust. 1 oznaczając odpowiednio ,,ZMIANA OFERTY'”/,,WYCOFANIE OFERTY”
4) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy.
7. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy
8. Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia wg Rozdziału 8 Zapytania ofertowego w formie pisemnej.
Rozdział 11. Sposób oraz termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w Urzędzie Gminy Mińsk Mazowiecki ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Mazowiecki, pokój nr 102, w terminie do dnia 07.06.2024 roku do godz. 10:00.
2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Mińsk Mazowiecki ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx, pokój nr 110 dnia 07.06.2024 roku o godz. 10:30.
3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Zainteresowani udziałem w otwarciu ofert Wykonawcy proszeni są o stawienie się o godz. 10:30 w sali 110.
4. Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej informacje z otwarcia ofert.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. UWAGA - za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
7. Oferta złożona po terminie zostanie odrzucona.
8. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę.
9. Wykonawca nie może skutecznie wycofać oferty ani wprowadzić zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.
Rozdział 12. Termin związania ofertą
1. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni tj. do dnia 06.07.2024 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w dokumentach zamówienia, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.
4. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie pisemnej zgody na wybór jego oferty. W przypadku braku zgody Xxxxxxxxxxx zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.
Rozdział 14. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia w PLN cyfrowo i słownie uwzględniając należny podatek VAT.
2. Prawidłowe ustalenie stawki VAT należy do obowiązku Wykonawcy.
3. Wszystkie wartości powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym oraz wszelkie koszty i obciążenia, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa realizacji przedmiotu zamówienia, wynikające x.xx. z przekazanej dokumentacji a niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
5. Cena podana w formularzu oferty, w ujęciu liczbowym i słownie, jest ceną kosztorysową, będącą sumą kosztów wykonania obu Zadań składających się na przedmiot zamówienia.
6. Cenę oferty należy policzyć przy zachowaniu założenia, że w przypadku uszczegółowień i/lub zmian wprowadzonych przez Zamawiającego do Zapytania ofertowego x.xx. w wyniku zapytań Wykonawców, należy wszelkie wprowadzone modyfikacje uwzględnić w cenie.
7. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) świadczenia, które będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
Rozdział 15. Opis kryteriów oceny ofert, waga kryteriów oceny ofert, sposób oceny ofert
1. Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert:
KC – cena ofertowa brutto
KG – dodatkowy okres gwarancji
2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:
Kryterium | Waga [%] | Liczba punktów [pkt] |
KC | 60 | 60 |
KG | 40 | 40 |
Razem | 100 | 100 |
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów K równą sumie obu kryteriów. Obliczane liczby punktów zaokrąglone będą do drugiego miejsca po przecinku. Oceniane będą tylko oferty nie podlegające odrzuceniu.
4. Minimalny okres gwarancji, na wykonany przedmiot umowy od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót, wymagany przez Zamawiającego to okres 60 miesięcy, a maksymalny dodatkowy okres gwarancji punktowany przez Zamawiającego to 24 miesiące (łącznie 84 miesiące). Oferty ze wskazaniem maksymalnego okresu gwarancji lub dłuższego od maksymalnego, punktowane będą maksymalną liczbą punktów tj. 40 pkt.
5. Oferty będą oceniane wg następujących wzorów:
KC = Cmin / Cb x 60 pkt.; KG = Gb / Gmax x 40 pkt.;
gdzie: Cmin – najniższa cena oferty brutto wśród złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu, Cb – cena brutto badanej oferty,
Gmax – najdłuższy dodatkowy okres gwarancji wśród złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu, Gb – dodatkowy okres gwarancji badanej oferty.
6. Liczba punktów K uzyskanych z sumy obu kryteriów przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:
K = KC + KG
7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną.
8. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 7, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Rozdział 16. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umów w sprawie zamówienia publicznego
1. Zamawiający zawrze Umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie wskazanym w zawiadomieniu skierowanym do Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie krótszym niż 3 dni od daty wyboru Wykonawcy.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy, odpowiedniego harmonogramu realizacji inwestycji.
3. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania poprawy kosztorysu, o którym mowa w ust. 3 powyżej, na zasadach wskazanych w Rozdziale 8 ust. 12 i ust. 13 niniejszego Zapytania.
4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu Umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do jej podpisania, o ile nie będzie ono wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed jej zawarciem kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
7. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej przez niego działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200.000.- zł (pięćset tysięcy złotych) na każde zdarzenie z rozszerzeniem zakresu ubezpieczenia o klauzulę odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez podwykonawców oraz klauzulę OC pracodawcy (ochrona w zakresie wypadków przy pracy).
8. Wymienioną powyżej, w pkt. 9, polisę ubezpieczeniową Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
9. W przypadku gdy Wykonawca nie zawarł powyższej umowy ubezpieczenia w terminie do dnia zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega prawo do zawarcia takiej umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest również wnieść zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Na wniosek Wykonawcy dopuszcza się zawarcie umowy w formie elektronicznej, w takim przypadku umowa podpisywana będzie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Umowa zostanie zawarta z chwilą złożenia podpisów przez drugą ze Stron umowy.
Rozdział 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umów odpowiednio w wysokości 5% ceny podanej w ofercie Wykonawcy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy Zamawiającemu pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonywania umowy, w szczególności w przypadkach określonych w zapisach umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być wniesione na cały okres realizacji umowy oraz okres obowiązywania rękojmi lub gwarancji.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w jednej lub w kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) w gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach.
5. Oryginały dokumentów potwierdzające wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy muszą być dostarczone do Zamawiającego najpóźniej w dniu jej podpisania.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy jednostki organizacyjnej wyznaczonej do realizacji zadania: Bank Spółdzielczy w Mińsku Mazowieckim Nr 22 9226 0005 0024 0000 0000 0000 z podaniem tytułu: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy RI.271.7.3.2024”.
7. Zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej winno być nieodwołalne, bezwarunkowe, płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę oraz dostarczone Zamawiającemu w oryginale.
8. Jeśli Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zobowiązany jest przed zawarciem umowy do przekazania Zamawiającemu wzoru dokumentu gwarancyjnego, celem akceptacji przez Zamawiającego.
9. Zamawiający zobowiązuje się zwolnić zabezpieczenie należytego wykonania umowy w następujący sposób:
1) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń, potwierdzającego należytego wykonanie przedmiotu umowy,
2) 30% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub okresu gwarancji.
10. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na inną. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
11. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, przez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia.
Rozdział 18. Podwykonawcy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy w formularzu oferty.
3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
4. Zamawiający wymaga aby zawieranie umów o podwykonawstwo i rozliczanie z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami odbywało się zgodnie z art. 464 i 465 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu umowy o podwykonawstwo, a także projektu jej zmiany, oraz kopii zawartej umowy o podwykonawstwo i jej zmian. Obowiązek ten nie dotyczy umów mających za przedmiot dostawy lub usługi o wartości mniejszej niż 0,5% wartości umowy. Wyłączenie nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż 50.000 zł
6. Termin na zgłaszanie pisemnych zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane i do projektu jej zmiany lub pisemnego sprzeciwu do tej umowy wynosi 7 dni kalendarzowych.
7. Termin zgłaszania uwag Wykonawcy co do zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy wynosi 7 dni kalendarzowych.
8. Umowa o podwykonawstwo musi przewidywać termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy nie dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej.
9. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, którzy zawarli:
a) zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są roboty budowlane;
b) przedłożone Zamawiającemu umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi; Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy kwoty należnego wynagrodzenia, bez odsetek, należnych Wykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
10. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy o roboty budowlane z podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego.
11. Do zawarcia przez podwykonawcę umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego i Wykonawcy.
Rozdział 19. Odrzucenie oferty
1. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert;
2) została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, lub który nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, potwierdzającego brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub innych dokumentów lub oświadczeń;
3) jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia;
4) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert określonymi przez Xxxxxxxxxxxxx;
5) została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
6) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;
7) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu;
8) Wykonawca w wyznaczonym terminie zakwestionował poprawienie omyłki w Ofercie przez Xxxxxxxxxxxxx;
9) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
10) Wykonawca nie wyraził pisemnej zgody na wybór jego oferty po upływie terminu związania ofertą;
11) Przyjęcie oferty naruszałoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa, a tego bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposób.
Rozdział 20. Wykluczenie Wykonawcy
1. Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który jest powiązany z Zamawiającym w sposób osobowy lub kapitałowy. Przez takie powiązania należy rozumieć wzajemne powiazania między Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sprawie wyboru wykonawcy a wykonawcą, skutkujące konfliktem interesów, rozumianym jako:
1) ubieganie się o udzielenie przedmiotowego zamówienia przez te osoby;
2) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu tych osób z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia pozostawanie przez te osoby w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą, otrzymywaniem od wykonawcy przez nie wynagrodzenia z innego tytułu lub bycie przez te osoby członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) pozostawanie z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym przez te osoby, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia z uwagi na posiadanie bezpośredniego lub pośredniego interesu finansowego, ekonomicznego lub osobistego w określonym rozstrzygnięciu przedmiotowego postępowania.
2. Zamawiający wyklucza również wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1);
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie.
Rozdział 21. Inne informacje
1. Zamawiający:
1) nie dopuszcza składania ofert wariantowych,
2) nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych,
3) nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie po później niż cztery dni przed upływem terminu składania ofert, zamawiający udzieli odpowiedzi lub pozostawi wniosek bez rozpoznania.
3. Zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminów składania wyjaśnień i ich rozpoznania.
4. Wyjaśnienia Zamawiający opublikuje na stronie BIP prowadzonego postępowania.
5. Zamawiający udziela informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi związanych z prowadzonym postępowaniem wyłącznie przy wykorzystaniu drogi elektronicznej za pomocą wskazanych adresów e- mail.
6. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym Zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo budowlane, w tym akty wykonawcze do tej ustawy.
7. Zamawiający zastrzega możliwość:
1) zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert,
2) zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert,
3) odwołania postępowania najpóźniej w dzień poprzedzający termin składania ofert,
4) unieważnienia postępowania jeśli cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia lub wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania, w tym nie została przyznana Zamawiającemu Promesa inwestycyjna. W powyższych przypadkach, Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze.
8. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Rozdział 22. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Mińsk Mazowiecki, ul. J. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00;
• inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Mińsk Mazowiecki jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxx, adres: e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia dla zadania pn. „Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w miejscowości Zamienie”
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2020 r. poz. 164 ze zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Załączniki
1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełnianiu warunków postępowania.
3. Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych robót
4. Załącznik nr 4 - Wykaz osób
5. Załącznik nr 5 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego
6. Załącznik nr 6 - Dokumentacja
7. Załącznik nr 7 - Wzór umowy
8. Załącznik nr 8 - Oświadczenie grupa kapitałowa
9. Załącznik nr 9 - Oświadczenie z art. 7.