Istotne postanowienia Umowy

(zwana dalej „Umową”)

Zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy:

……………………………………………

zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Stroną", reprezentowaną przez:

……………………. - ……………………………………….,

……………………………………………… a

...............................................................................................................................................

(nazwa i forma prawna/imię i nazwisko Wykonawcy)

zwanym/zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym/ reprezentowaną przez:

............................................................................................................................................,

(imię i nazwisko, pełniona xxxxxxx)

na podstawie........................... z dnia ,

zwanymi łącznie „Stronami” a pojedynczo „Stroną”,

Niniejsza Umowa zawarta została z Wykonawcą, w postępowaniu nr ADZ.261.18.2019 przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwaną dalej „Ustawą Pzp”.

1. Przedmiotem Umowy jest:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1.1. Dostawa i instalacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego (część ……)*,

…………………….. (część ……..)* zwanego/zwanych dalej „Serwerem”/”Serwerami”. Szczegółowy opis Serwera/Serwerów* zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.

1.2. Świadczenie gwarancji jakości zgodnie z § 4 Umowy i Załącznikiem Nr 2 do Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że Xxxxxx/Xxxxxxx*:

2.1. są dopuszczone do obrotu gospodarczego na terytorium Unii Europejskiej oraz, że posiadają certyfikaty dopuszczające do stosowania w Unii Europejskiej.

2.2. są nowe, nieużywane, kompletne, sprawne i wolne od wad zarówno fizycznych, jak i prawnych oraz nie są obciążone prawem osób trzecich i pochodzą z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta Serwera/Serwerów*.

2.3. nie są obciążone prawem obligacyjnym na rzecz osób trzecich, nie toczy się dotyczące ich postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek innym organem orzekającym,

nie są też przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

2.4. są zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w Załączniku nr 2 do Umowy, kompletne i odpowiadają wymogom Umowy.

3. Ponadto, Wykonawca oświadcza, że:

3.1. posiada wiedzę fachową i dysponuje wszelkimi niezbędnymi informacjami oraz pozwoleniami wymaganymi przez przepisy prawa w dziedzinach związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy, a także iż dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację Umowy ze starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie trudniącego się działalnością lub wykonywaniem czynności stanowiących Przedmiot Umowy. Wykonawca przejmuje na siebie pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, w tym za działania lub zaniechania innych podmiotów działających w jego imieniu i na jego rzecz celem lub w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, jak za swoje działania i/lub zaniechania,

3.2. brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z Umowy.

§ 2 MIEJSCE DOSTAWY, TERMIN I SPOSÓB REALIZACJI UMOWY

1. Miejscem dostawy i instalacji Przedmiotu umowy jest/są*:

✓ Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (część 1)*

✓ Instytut Biologii Molekularnej i Biotechnologii Wydział Biologii Uniwersytetu im. Xxxxx Xxxxxxxxxxx ul. Umultowska 89, 61-618 Poznań (część 2)*

2. Przedmiot umowy zostanie zapakowany zgodnie z międzynarodowymi standardami w sposób zapewniający bezpieczeństwo przez cały okres transportu. Opakowanie będzie właściwe dla danego środka transportu.

3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 pkt 1.1. w terminie 1 dni od daty zawarcia umowy.

4. Wykonawca najpóźniej na dwa dni robocze przed planowaną dostawą zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres email:……………………. (część ……)*, adres email

…………………………(część ….)* następujące informacje i dokumenty:

4.1. specyfikacje dostawy/załadowcze,

4.2. imię, nazwisko, przedstawiciela Wykonawcy dokonującego dostawy i instalacji,

5. Dostawa wraz z instalacją Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzona przez Strony podpisaniem Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy, sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

§ 3 CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI

1 Stanowi kryterium oceny ofert.

1. Cena Przedmiotu Umowy wynosi netto ………………………….. złotych (słownie złotych:

………………………………………………………………………………) powiększona o wartość podatku VAT w kwocie: …………………. złotych, co stanowi cenę brutto w wysokości ……………………………………..

złotych (słownie złotych ) zwaną dalej „Ceną Umowy”.

2. Formularz cenowy, zawierający x.xx. ceny jednostkowe Serwera/Serwerów*, stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

3. Ceny jednostkowe netto nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania Umowy.

4. Cena Umowy uwzględnia wszystkie koszty i opłaty Wykonawcy ponoszone w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy w tym dostawy. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów poza wskazanymi w niniejszym paragrafie.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktury po zrealizowaniu Przedmiotu Umowy, ale nie wcześniej niż po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru.

6. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie oryginału faktury Wykonawcy na kwotę wskazaną w ust. 1 powyżej, wystawioną nie wcześniej niż data podpisania Protokołu Odbioru bez uwag, zgodnego z Załącznikiem nr 3 do Umowy.

7. Za termin zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego wymaganą należnością na rzecz Wykonawcy.

8. Zgodnie z Ustawą z dnia 9 listopada 2018 r (tj. Dz. U. z 2018 poz. 2191) o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym Wykonawca ma prawo do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, zwanego dalej „Platformą” z wykorzystaniem konta Wykonawcy.

9. Przesyłanie innych ustrukturyzowanych dokumentów, o których mowa w Ustawie wskazanej w powyższym ustępie, każdorazowo wymaga zgody Zamawiającego.

10. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę z możliwości przesłania ustrukturyzowanej faktury za pośrednictwem Platformy, Wykonawca zobowiązany będzie do poinformowania o tym Zamawiającego drogą elektroniczną, na adres e-mail:………………… za potwierdzeniem odbioru, minimum 2 dni przed wystawieniem faktury.

11. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami VAT.

§ 4 GWARANCJA JAKOŚCI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zwanej dalej „Gwarancja Jakości na Serwer/Serwery*” na okres 5 lat liczony od daty podpisania Protokołu Odbioru .

2. W okresie obowiązywania Gwarancji Jakości Wykonawca zobowiązuje się do:

2.1. nieodpłatnej naprawy Serwera/Serwerów* bądź ich części w przypadku wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości w ich funkcjonowaniu,

2.2. wymiany Serwera/Serwerów* bądź ich części na wolne od wad w przypadku wystąpienia niemożliwych do naprawienia wad.

3. Okres Gwarancji Jakości dla Serwera/Serwerów* zostanie przedłużony o czas, w którym Zamawiający nie mógł korzystać z Przedmiotu umowy, z powodu naprawy lub wymiany

Serwera/Serwerów*. W przypadku wymiany Serwera/Serwerów* lub jego części, okres Gwarancji Jakości rozpocznie się na nowo licząc od dnia wymiany.

4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności, o których mowa w ust. 2 powyżej w sposób i terminach opisanych w Załączniku Nr 2 do Umowy.

5. Wszystkie naprawy lub wymiany Serwera/Serwerów* w okresie obowiązywania Gwarancji Jakości będą wykonywane na koszt i ryzyko Wykonawcy w ……………………. (część …….)* / …………………..

(część )*. Ewentualne koszty transportu do i z serwisu pokrywa Wykonawca.

6. Szczegółowe warunki świadczenia Gwarancji Jakości oraz tryb zgłaszania wystąpienia jakichkolwiek nieprawidłowości w funkcjonowaniu Przedmiotu Umowy zawarte są w Załączniku nr 2 do Umowy.

§ 5 KARY UMOWNE

1. Jeżeli Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% Ceny Umowy. Zapłata kary nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych za opóźnienie wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wykonaniu zobowiązań umownych w wysokości:

2.1. 0,25% Ceny Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 3 Umowy,

2.2. 0,25% Ceny Umowy brutto określonej w § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w przypadku nie dotrzymania warunków Umowy, o których mowa w § 4 ust. 4 Umowy, dotyczących uprawnień wynikających z Gwarancji Jakości opisanych szczegółowo w Załączniku Nr 2 do Umowy.

3. Każda ze Stron ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktury przedstawionej do zapłaty, na podstawie noty obciążeniowej.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego ponad naliczone kary umowne.

§ 7 PRAWA AUTORSKIE

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że realizacja Przedmiotu Umowy nie spowoduje naruszenia przez Wykonawcę lub Zamawiającego czyichkolwiek majątkowych praw autorskich, znaków handlowych i towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych, know-how oraz innych praw chronionych.

2. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich w związku z realizacją Umowy, dotyczącą w szczególności naruszenia czyichkolwiek praw autorskich, znaków handlowych i towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych oraz innych praw chronionych.

§ 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W przypadku rażącego lub uporczywego naruszania warunków Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaprzestania naruszania warunków Umowy, określając

odpowiedni termin, nie krótszy niż 14 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Strona dotknięta naruszeniem może w całości lub w części odstąpić od Umowy z uwzględnieniem treści ustępów niniejszego paragrafu. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy można złożyć w ciągu 30 dni od upływu powyższego terminu. Niezależnie od powyższego Stronie służy ustawowe prawo odstąpienia.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca otrzyma

wynagrodzenie za dostawy Przedmiotu Umowy, które zostały zrealizowane do dnia przerwania dostaw Przedmiotu Umowy z powodu określonego w piśmie przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu inne roszczenia.

3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9 ZMIANA UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w formie aneksu na podstawie art. 144 Ustawy Pzp, a w szczególności, gdy:

1.1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia (w tym nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku VAT, która będzie powodowała zmianę Ceny Umowy),

a. w takim wypadku Strony uzgodnią zmiany Umowy wymuszone nowymi przepisami;

b. zmiana Ceny Umowy w przypadku zmiany podatku VAT obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie tych zmian;

1.2. w wypadku zmiany stawki podatku VAT cena Umowy netto nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony o ile nie ulegnie zmianie ogólny charakter Umowy do charakteru Umowy w pierwotnym brzmieniu, zmiana nie wprowadza warunków, które gdyby były przyjęte w postępowaniu powodowałaby możliwość ubiegania się o zamówienie innych podmiotów lub też przyjęto by ofertę innej treści, nie narusza równowagi ekonomicznej Umowy na korzyść Wykonawcy, nie rozszerza i nie zmniejsza zakresu świadczenia i zobowiązania wynikającego z Umowy i nie polega na zastąpieniu Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą, poza przypadkami o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 4. ustawy Pzp.

1.3. zaistnieją zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależne od Stron, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. W takim przypadku Strony zgodnie ustalą zasadność i możliwość wydłużenia terminu realizacji Umowy o czas faktycznego wstrzymania realizacji ze względu na zaistnienie zdarzeń o charakterze siły wyższej.

1.4. zostanie zakończona produkcja Xxxxxxx/Serwerów* wyspecyfikowanego w Załączniku nr 2 do Umowy w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca, po uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, może dostarczyć Serwer/Serwery* o parametrach nie gorszych niż określone w Umowie oraz cenie nie wyższej niż określona w Umowie.

2. Wszelkie zmiany w treści Umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 10 SIŁA WYŻSZA

1. Xxxxxx nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą. Dla potrzeb Umowy siła wyższa oznacza zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do zapobieżenia i niezależne od Stron.

2. Strona podlegająca działaniu siły wyższej niezwłocznie zawiadomi na piśmie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej i przewidywanych skutkach w zakresie realizacji jej zobowiązań.

3. W przypadku, gdy siła wyższa działała nie dłużej niż 30 dni od dnia zawiadomienia drugiej Strony o jej działaniu, Strony zobowiązane są do podjęcia negocjacji w celu zmiany (ustalenia nowego) terminu realizacji Umowy, lub zakresu świadczeń Wykonawcy lub Ceny Umowy, (która nie może być wyższa niż Cena Umowy określona § 3 ust. 1 Umowy), z zastrzeżeniem, iż Strony mogą postanowić o rozwiązaniu Umowy za porozumieniem Stron. W przypadku, gdy siła wyższa działała dłużej niż 60 dni od dnia zawiadomienia drugiej Strony o jej działaniu, każda ze Stron może odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia drugiej Strony o działaniu siły wyższej, chyba, że Strony wspólnie postanowią

o rozwiązaniu Umowy za porozumieniem Stron.

§ 11 INFORMACJE POUFNE

1. Strony Umowy zobowiązują się do nie ujawniania osobom trzecim oraz nie wykorzystywania do celo´w innych niz˙ wykonywanie Umowy informacji poufnych lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, uzyskanych w związku z realizacją zadan´ objętych Umową, chyba, z˙e uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony w kaz˙dym konkretnym przypadku.

2. Ujawnienie informacji poufnych lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wymagane zgodnie z obowiązującym prawem, orzeczeniem sądowym lub decyzją administracyjną uprawnionego organu administracji pan´stwowej nie podlega powyz˙szym ograniczeniom.

§ 12 ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia mienia Zamawiającego oraz innych ewentualnych szkód poniesionych przez Zamawiającego, jak również z tytułu narażenia życia, zdrowia i mienia pracowników Zamawiającego, spowodowanych przez pracowników Wykonawcy lub osoby realizujące w jego imieniu i na jego rzecz Przedmiot Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się informować każdorazowo pisemnie Zamawiającego

o podwykonawcach, którzy realizują w jego imieniu i na jego rzecz Przedmiot Umowy.

3. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców w związku z realizacją Umowy, jak za swoje własne.

§ 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Ustawy Pzp oraz Kodeksu cywilnego.

3. W sprawach związanych z realizacją Umowy osobami odpowiedzialnymi są:

3.1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy oraz podpisania Protokołów o których mowa w Umowie jest:

…………………………….., tel.: ………………., tel. kom.: ……………………..; e-mail: ..............................

(część ….)*

…………………………….., tel.: ………………., tel. kom.: ……………………..; e-mail: ..............................

(część ….)*.

3.2. Ze strony Wykonawcy osobami upoważnionymi dokonywania uzgodnień w trakcie realizacji Umowy oraz podpisania Protokołów o których mowa w Umowie jest:

……………………….. , tel. ……………….., e-mail ;

4. Zmiana osób upoważnionych w zakresie określonym w ust. 3 powyżej, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmiany Umowy.

5. Strony Umowy podejmą w dobrej wierze wysiłek w celu rozwiązania wszelkich sporów powstałych pomiędzy Stronami, które wynikły z zastosowania Umowy lub jej interpretacji. O ile rozwiązanie sporu nie powiedzie się, zostanie on poddany przez którąkolwiek ze Stron pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

6. Wszystkie tytuły paragrafów w Umowie mają charakter wyłącznie informacyjny i nie mają wpływu na interpretację postanowień Umowy.

7. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden (1) egzemplarz dla Wykonawcy, jeden (1) egzemplarz dla Zamawiającego.

8. Załączniki stanowią integralną część Umowy:

8.1. Załącznik Nr 1 - Specyfikacja Cenowo – Ilościowa

8.2. Załącznik Nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia

8.3. Załącznik Nr 3 - Wzór Protokołu Odbioru

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

......................................…………… ...................................................

*Niepotrzebne skreślić

Specyfikacja Cenowo – Ilościowa

1. W zakresie części nr I – Serwer dla Laboratorium Biologii Strukturalnej*

Przedmiot

Producent lub marka

Seria / model / typ

Cena netto [zł]

Stawka podatku VAT [%]

Wysokość

podatku VAT [zł] (kol. 3 x kol. 4)

Wartość brutto [zł] (kol. 3 + kol. 5)

Serwer

2. W zakresie części nr II – Serwer dla Laboratorium Biomolekularnych Interakcji i Transportu*

Przedmiot

Producent lub marka

Seria / model / typ

Cena netto [zł]

Stawka podatku VAT [%]

Wysokość

podatku VAT [zł] (kol. 3 x kol. 4)

Wartość brutto [zł] (kol. 3 + kol. 5)

Serwer

Opis przedmiotu zamówienia

Wzór Protokołu Odbioru i Instalacji

Niniejszy protokół potwierdza dostarczenie oraz instalację przez Wykonawcę w dniu……………….

do ……………………………………. następujących Serwera/Serwerów* zgodnie z Umową Nr ,

L.p.

Odniesienie do pozycji ze Specyfikacji Cenowo – Ilościowej stanowiącej Załącznik nr 1 do

Umowy

Przedmiot dostawy

/nazwa/typ/model/numer seryjny

Ponadto Strony potwierdzają, że dostarczony/dostarczone* Serwer/Serwery* jest/są* nowy/nowe*, sprawny/sprawne* i kompletny/kompletne*, zgodnie z Umową nr ………………..

z dnia… oraz Załącznikiem nr 2 do Umowy

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………

...................................................... .................................................

Wykonawca za Zamawiającego

………………………….., dnia.........................

*Niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

Istotne postanowienia Umowy

Document Metadata