WZÓR
WZÓR
Zamówienia udzielono zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku poz. 2164 z późn. zm.)
UMOWA nr
……………………………………………….
na świadczenie usług konserwacyjnych i serwisowych urządzeń instalacji klimatyzacji, urządzeń instalacji wody lodowej, central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych znajdujących się w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Krakowie
zawarta dnia 2017 r.
pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Krakowie
z siedzibą 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxx 0
NIP: 000-00-00-000
reprezentowaną przez Dyrektora Xxxxxxxx Xxxxxx zwaną dalej Zamawiającym
a
Firmą …………………………..
z siedzibą
NIP ……………………
reprezentowaną przez …............................
zwaną dalej Wykonawcą
łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest serwis urządzeń instalacji klimatyzacji, urządzeń instalacji wody lodowej, urządzeń central wentylacyjnych oraz kurtyn powietrznych znajdujących się w budynkach będących w trwałym zarządzie Izby Administracji Skarbowej w Krakowie zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego lub stałego wyłączenia z usług serwisowych poszczególnych urządzeń w przypadku wyłączenia urządzenia z eksploatacji z powodu prac remontowo-budowlanych w budynku, rezygnacji z naprawy albo w przypadku wymiany urządzenia. Wyłączenie urządzenia z usług serwisowych nastąpi po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy.
3. Usługa, o której mowa w ust. 1 ma na celu utrzymanie urządzeń i instalacji w stałej sprawności technicznej zapewniającym sprawną, skuteczną i bezawaryjną eksploatację zgodnie z niniejszą umową oraz ofertą Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 5 do umowy.
4. W ramach serwisu urządzeń i instalacji , o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do:
1) świadczenia bieżącej obsługi konserwacyjnej;
2) wykonywania napraw urządzeń i instalacji, polegających na usuwaniu awarii i usterek na zasadach i w trybie określonym w umowie.
§ 2
Termin realizacji
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca, w terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram bieżącej konserwacji wraz z wykazem osób odpowiedzialnych za ich prowadzenie.
2. Wykonawca w przypadku wystąpienia zmian w zatwierdzonym harmonogramie każdorazowo uzgodni z Zamawiającym datę wykonania usługi objętej niniejszą umową, z zachowaniem co najmniej 7-dniowego wyprzedzenia.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producentów lub dystrybutorów urządzeń wykazanych w załączniku nr 1 niezbędne do wykonywania czynności serwisowych urządzeń będących w okresie gwarancji.
4. Wykonawca oświadcza, że osoby uczestniczące bezpośrednio przy realizacji przedmiotu umowy posiadają:
1) niezbędne kwalifikacje, uprawnienia i licencje odpowiednie do zakresu świadczonej usługi (wykonania przedmiotu umowy);
2) certyfikaty dla personelu wydane zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubażających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. 2015 poz. 881 z późn. zm.);
3) stwierdzone stosownym świadectwem dodatkowe kwalifikacje wymagane przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci energetycznych, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2003r. Nr 89, poz. 828 z późn. zm.) - w zakresie odpowiadającym obsługiwanym urządzeniom.
5. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania przepisów prawa, w szczególności rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 28 marca 2013 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy urządzeniach energetycznych (Dz. U. 2013 poz. 492).
6. Pracownicy Wykonawcy zatrudnieni bezpośrednio przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, wchodzący w tym celu na teren posesji Zamawiającego, muszą posiadać, umieszczone w widocznym miejscu, imienne identyfikatory zawierające: nazwę firmy, imię i nazwisko.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób w stosunku do wskazanych w wykazie, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że kwalifikacje i uprawnienia tych osób nie będą niższe niż wymagane postanowieniami niniejszej umowy.
8. Świadczenie usług będzie odbywać się przy zachowaniu jak najwyższej możliwej staranności oraz zgodnie z wymaganiami wynikającymi z dokumentacji udostępnionej przez Zamawiającego i jego wytycznych, obowiązującymi normami i przepisami, w tym x.xx. BHP, X.XXX. oraz zasadami wiedzy technicznej.
9. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, materiały eksploatacyjne oraz inne materiały niezbędne do konserwacji (w szczególności: środki czyszczące, dezynfekujące i odgrzybiające, substancje smarujące, filtry oraz baterie do pilotów) z wyjątkiem czynnika chłodniczego, części zamiennych i podzespołów użytych do napraw. Dostarczone materiały muszą posiadać wymagane normami atesty i certyfikaty dopuszczające do dalszej bezpiecznej eksploatacji.
10. Prace objęte umową wykonywane będą przy użyciu sprzętu, maszyn i urządzeń Wykonawcy.
11. Minimalny zakres czynności jakie Wykonawca zobowiązany jest wykonać podczas bieżącej konserwacji urządzeń określony jest w załączniku nr 3 do umowy.
12. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonywania usług w sposób nieuciążliwy dla Zamawiającego;
2) posiadania w dyspozycji uprawniony personel przez 24 godziny na dobę przez cały okres trwania umowy;
3) bieżącego informowania przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem urządzeń i instalacji;
4) podejmowanie inicjatyw w zakresie działań zmierzających do zwiększenia bezpieczeństwa w obiektach Zamawiającego oraz informowanie Zamawiającego o konieczności naprawy, wymiany lub modernizacji urządzeń objętych konserwacją;
5) dołożenia należytej staranności w celu uniknięcia powstania szkody, w tym zniszczenia mienia Zamawiającego;
6) utrzymywania ładu i porządku na terenie świadczonych usług i po ich wykonaniu.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) dokonywania uzgodnień z Wykonawcą koniecznych do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu umowy;
2) informowania Wykonawcy o dostrzeżonych nieprawidłowościach w pracy urządzeń i instalacji;
3) zapewnienia zezwolenia na wjazd na teren jednostek Zamawiającego pojazdów Wykonawcy w związku z wykonywaniem czynności konserwacyjnych, których numery rejestracyjne zostaną wcześniej zgłoszone Zamawiającemu;
4) zapewnienia Wykonawcy dostępu do pomieszczeń oraz urządzeń zasilających w dni robocze w godzinach pracy, to jest pomiędzy 7.15 – 15.15 oraz po godz. 15.15 każdorazowo na wezwanie w przypadku awarii;
5) udostępnienia Wykonawcy do wglądu znajdującej się w posiadaniu Zamawiającego dokumentacji potrzebnej do realizacji umowy;
6) zapewnienia nadzoru;
7) dokonywania odbioru w trybie podpisania Protokołu odbioru usług wykonywanych w każdym miesiącu oraz wypłacenia należnego wynagrodzenia na podstawie prawidłowo wystawionej faktury - wzór protokołu odbioru usług stanowi załącznik nr 4 do umowy, w
przypadku niewykonywania czynności konserwacyjnych lub napraw w danym miesiącu, sporządza się protokół odbioru usług „zerowy”.
§ 5
Sposób świadczenia usług
1. Każdorazowo 2 dni robocze przed przystąpieniem do bieżącej konserwacji urządzeń Wykonawca poinformuje o tym fakcie pracownika Zamawiającego wskazanego do kontaktu w załączniku nr 1.
2. Wykonanie czynności związanych z bieżącą konserwacją zostanie potwierdzone protokołem z wykonania okresowej konserwacji. Protokół (wzory protokołów stanowią załączniki nr 2a– 2d do umowy) sporządza Wykonawca (informacje o urządzeniu należy uzupełnić na podstawie danych zawartych na tabliczce znamionowej urządzenia), a potwierdzają pracownicy Zamawiającego wskazani w załączniku nr 1 do umowy. Oryginały protokołów Wykonawca dostarczy niezwłocznie pracownikowi Zamawiającego wskazanemu w załączniku nr 1 do umowy.
3. Jeżeli podczas bieżącej konserwacji Wykonawca stwierdzi brak możliwości zapewnienia prawidłowego działania urządzenia oprócz protokołu z wykonania okresowej konserwacji, przedstawi Zamawiającemu pisemną ofertę zawierającą zakres naprawy, wykaz niezbędnych części zamiennych i podzespołów wraz z cenami. Jeżeli Wykonawca w wyniku przeprowadzonych czynności diagnostycznych stwierdzi, że naprawa urządzenia nie jest możliwa przedłoży Zamawiającemu ekspertyzę z opisem stanu technicznego urządzenia oraz uzasadnieniem. Ofertę lub ekspertyzę Wykonawca dostarczy pracownikowi Zamawiającego wskazanemu w załączniku nr 1 do umowy.
4. W przypadku awarii urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania czynności diagnostycznych, przedstawienia Zamawiającemu (na adres mailowy )
pisemnej oferty usunięcia awarii zawierającej zakres naprawy, wykaz niezbędnych części i podzespołów wraz z cenami. Jeżeli Wykonawca w wyniku przeprowadzonych czynności diagnostycznych stwierdzi, że naprawa urządzenia nie jest możliwa dostarczy niezwłocznie pracownikowi Zamawiającego wskazanemu w załączniku nr 1 do umowy, ekspertyzę z opisem stanu technicznego urządzenia oraz uzasadnieniem.
5. Każdorazowo przed przystąpieniem do naprawy, Wykonawca obowiązany jest uzyskać w drodze korespondencji elektronicznej na adres wskazany w § 7 ust. 1, akceptację czynności naprawy oraz akceptację wykazu części zamiennych, podzespołów i czynnika chłodniczego. Upoważniony przedstawiciel Zamawiającego na przesłanym wykazie dokonuje akceptacji i odsyła zaparafowany skan wykazu do Wykonawcy drogą elektroniczną na adres wskazany w
§ 7 ust. 3.
6. Do zgłaszania awarii upoważnieni są pracownicy Zamawiającego wskazani do kontaktu w załączniku nr 1. Zgłoszenie dokonywane będzie w formie telefonicznej na numer
……………………., e-mailowej na adres ………………………..…………….. lub za pośrednictwem faxu na numer ………………....
7. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez Zamawiającego jakości wykonania usługi, Wykonawca zobowiązany jest powtórzyć odpowiednie czynności na własny koszt w ciągu 24 godzin licząc od otrzymania powiadomienia przez Zamawiającego. W przypadku nie podjęcia działań naprawczych przez Wykonawcę w ww. terminie, zastosowanie będzie miał ust. 10.
8. Strony uzgadniają, że w godzinach pracy Zamawiającego (7.15 – 15.15) oraz po godzinach pracy i w dni wolne, czas reakcji wynosi maksymalnie …… godziny (słownie:…….) zaś czas naprawy maksymalnie 24 godziny (słownie: dwadzieścia cztery) licząc od czasu przystąpienia do naprawy. Przez czas reakcji rozumie się czas pomiędzy zgłoszeniem Zamawiającego poprzez kanały łączności określone w § 7 ust. 4 umowy (wyłącznie e-mail oraz faks) a rozpoczęciem fizycznych działań przez Wykonawcę w lokalizacjach objętych zakresem usług w ramach niniejszej umowy. W szczególnych przypadkach czas reakcji może zostać wydłużony przez Zamawiającego na uzasadniony wniosek Wykonawcy przesłany
drogą elektroniczną.
9. W przypadku uzasadnionego braku możliwości realizacji naprawy w czasie wskazanym w ust. 8 spowodowanym niedostępnością części zamiennych lub innymi okolicznościami, Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, podając przy tym przybliżony termin dostawy części zamiennych oraz naprawy urządzenia oraz na wniosek Zamawiającego, zaproponować i po akceptacji Zamawiającego zapewnić rozwiązanie zastępcze do czasu wykonania naprawy. W takim przypadku Zamawiający odstąpi od naliczenia kary umownej.
10. W przypadku nieprzystąpienia do czynności konserwacji w wyznaczonym terminie, o którym mowa w harmonogramie konserwacji, Zamawiający niezależnie od prawa do naliczenia kary umownej, może zlecić wykonanie usług podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy, po uprzednim powiadomieniu go o tym fakcie, z zachowaniem praw Zamawiającego wynikających z rękojmi lub gwarancji. W tym przypadku Xxxxxxxxxxx potrąci koszt tych usług ze zryczałtowanego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy.
11. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu umowy, ma obowiązek w pierwszej kolejności poddania odpadów powstałych w wyniku konserwacji odzyskowi, a jeżeli z przyczyn technologicznych jest on niemożliwy lub nieuzasadniony z przyczyn ekologicznych lub ekonomicznych, to Wykonawca zobowiązany jest do przekazania powstałych odpadów do unieszkodliwienia.
12. Wykonawca nie może powierzyć wykonania czynności wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego.
13. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności konserwacyjne na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten nie dotyczy osób, które nadzorują wykonywane czynności lub świadczą usługi konserwacyjne osobiście prowadząc działalność gospodarczą na własne imię i nazwisko lub w formie spółki cywilnej i nie zatrudniają pracowników.
14. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji przedmiotu umowy, za co najmniej minimalnym, miesięcznym wynagrodzeniem za pracę zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. 2017 poz. 847) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 9 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r. (Dz.
U. 2016 poz. 1456) i regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy.
15. W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności konserwacyjne. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów stawianych w niniejszej umowie i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów niniejszej umowy w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia będącego przedmiotem umowy.
16. W trakcie realizacji umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności konserwacyjne:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, zakresu obowiązków i określeniem ilości osób otrzymujących minimalne wynagrodzenie. Wykonawca ma obowiązek
przedłożyć oświadczenie Zamawiającemu w terminie 7 dni od otrzymania wezwania podpisane przez osoby uprawnione do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy, o którym mowa w pkt. 1) powyżej (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć dokumenty w terminie 14 dni od otrzymania wezwania Zamawiającego;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; Wykonawca ma obowiązek przedłożyć zaświadczenie w terminie 14 dni od otrzymania wezwania Zamawiającego;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Wykonawca ma obowiązek przedłożyć zgłoszenie w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania Zamawiającego.
17. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności konserwacyjne. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 10 ust. 6.
§ 6
Wynagrodzenie i rozliczenia
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie ryczałtowe powiększone o należną stawkę podatku VAT, co daje łączną kwotę: …………………………
brutto, wynikające z oferty, stanowiącej załącznik nr 5 do umowy, w tym:
1) za realizację przedmiotu umowy w zakresie usług bieżącej konserwacji instalacji i urządzeń oraz napraw polegających na usuwaniu awarii i usterek, wynagrodzenie wyniesie …….. zł netto plus podatek VAT, co daje łącznie kwotę brutto :
………………………….., co w rozbiciu na miesięczne raty wyniesie złotych
brutto ( słownie złotych);
2) za części zamienne i czynnik chłodniczy zastosowane do napraw w danym miesiącu według przedstawionego i zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx wykazu.
2. Ceny części zamiennych i czynnika chłodniczego użytych do napraw nie mogą przewyższać średnich cen rynkowych. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedstawi potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dokumentów potwierdzających koszty zakupu części zamiennych lub czynnika chłodniczego.
3. W przypadku, gdy wysokość cen za części zamienne i podzespoły do napraw proponowanych przez Wykonawcę będzie budzić zastrzeżenia Zamawiającego, Zamawiający może dokonać ich zakupu u innego dostawcy. Wykonawca będzie wówczas zobowiązany do użycia zakupionych przez Zamawiającego części do napraw.
2. Należności wynikające z realizacji umowy będą płatne na podstawie faktur prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca do których każdorazowo dołączony będzie Protokół odbioru usług, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 7 potwierdzający wykonanie usług w danym okresie rozliczeniowym, podpisany przez przedstawicieli obu Stron, do którego Zamawiający nie wniesie zastrzeżeń.
3. Należność za dany miesiąc wykazana na fakturze zawiera wartość ryczałtu miesięcznego za konserwację i naprawy oraz wartość części zamiennych i czynnika chłodniczego użytych do napraw w tym miesiącu.
4. Nazwy części zamiennych w Protokołach odbioru usług i na fakturze muszą być tożsame.
5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto wskazane na fakturze.
6. W przypadku, gdy faktura nie będzie spełniać aktualnych w tym przedmiocie wymogów prawa, Zamawiający wstrzyma płatność faktury do czasu otrzymania faktury korygującej.
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty jakie powstaną w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym w szczególności materiałów niezbędnych do konserwacji, a także koszty robocizny, dojazdu, użycia specjalistycznego sprzętu oraz usunięcia i unieszkodliwienia materiałów eksploatacyjnych.
§ 7
Nadzór nad realizacją umowy
1. Do kontaktu i nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Zamawiającego jest: 1) Pan/Pani ……………………………………..tel. ……..faks………..e-mail:……………
2) Pan/Pani ……………………………………..tel. ……..faks………..e-mail:……………
2. Do podpisywania miesięcznych Protokołów odbioru usług będących podstawą wystawienia faktury, z ramienia Zamawiającego upoważnieni są:
1) Pan/Pani ……………………………………..tel. ……..faks………..e-mail:……………
2) Pan/Pani ……………………………………..tel. ……..faks………..e-mail:……………
3. Do kontaktu i nadzoru nad wykonywaniem czynności w jednostkach Zamawiającego oraz do podpisywania protokołu przeprowadzenia czynności konserwacyjnych są osoby wskazane w załączniku nr 1 do umowy.
3. Do kontaktu i nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy z ramienia Wykonawcy jest:
1) Pan/Pani ……………………………………..tel. ……..faks………..e-mail:……………
2) Pan/Pani ……………………………………..tel. ……..faks………..e-mail:……………
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania przez całą dobę następujących kanałów łączności:
Telefon stacjonarny: ………………………………………
Telefon komórkowy: …………………………………… …
Faks nr : ……………………………………………………
e-mail: ……………………………………………………….
5. Osoby świadczące usługi objęte przedmiotem umowy podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który odpowiada za ich działania i zaniechania jak za własne. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego nadzoru nad osobami, które wyznaczył do realizacji usługi na podstawie umowy oraz nad jakością usług.
6. W przypadku zmiany osób lub danych, o których mowa w ust. 1-4 Strona jest zobowiązana do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony umowy. Dla skuteczności powiadomienia wymagane jest zachowanie formy pisemnej bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
7. Zamawiający może wydawać polecenia pracownikom Wykonawcy jedynie w zakresie wewnętrznych ustaleń porządkowych i organizacyjnych Zamawiającego, w szczególności Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego usunięcia z terenu swojej posesji pracowników w stanie nietrzeźwym lub nie stosujących się do zaleceń porządkowych
Zamawiającego.
§ 8
Gwarancja i rękojmia
1. Na wykonanie naprawy Wykonawca udzieli gwarancji jakości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta na poszczególne części zamienne, jednak nie krótszej niż 12 miesięcy.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi za wady fizyczne produktów niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres trwania rękojmi jest równy okresowi trwania gwarancji i jest liczony od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi wynikającej z Protokołu odbioru usług.
3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad dotyczących przedmiotu umowy w terminie 24 godzin od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku nie przystąpienia do usuwania wad i usterek w terminie określonym powyżej, Zamawiający usunie je we własnym zakresie i kosztami obciąży Wykonawcę, co nie spowoduje utraty praw z gwarancji.
4. Wady i usterki będą zgłaszane Wykonawcy e-mailem lub faksem na adres/nr ………………..
§ 9
Odstąpienie od umowy
1. Niezależnie od innych postanowień umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niewykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminach określonych w umowie lub nienależytego wykonania umowy, pomimo wezwania do jego wykonania lub usunięcia nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym jednak niż 3 dni i upływu tego terminu. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu powinno być złożone na piśmie w terminie 30 dni od daty upływu terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym i zawierać przyczynę odstąpienia
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może jedynie żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanych prac.
3. Poza przypadkami odstąpienia od umowy określonymi w kodeksie cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku;
1) ogłoszenia upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po jej ogłoszeniu;
2) likwidacji firmy Wykonawcy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia;
3) realizacji przedmiotu umowy za pomocą podwykonawców, co do których brak jest uzgodnień z Zamawiającym;
4) gdy Wykonawca nie wywiązuje się z płatności wobec podwykonawców.
4. Zamawiający, w przypadkach określonych w ust. 3, może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
5. Odstąpienie od umowy, gdy zaistnieją okoliczności, o których mowa w ust. 3 pkt 3 i 4 nastąpi wg zasady:
1) uprawniona Strona wezwie pisemnie drugą stronę do usunięcia przyczyn mogących stać się powodem odstąpienia od umowy, wyznaczając termin na ich usunięcie - 5 dni kalendarzowych, liczony od daty doręczenia wezwania;
2) po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Strona wzywająca może pisemnie odstąpić od niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną, w wysokości jednego miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 (miesięczna rata), jednak nie mniej, niż do wysokości faktycznie poniesionych szkód.
2. Przez niewykonanie przedmiotu umowy Strony rozumieją zaistnienie okoliczności powodujących, że świadczenie na rzecz Zamawiającego nie zostało spełnione, w szczególności wynikających z odmowy wykonania usługi lub nieprzystąpieniu przez Wykonawcę bez uzasadnionych obiektywnie przyczyn do jej realizacji.
3. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Strony rozumieją zaistnienie sytuacji związanych z niedochowaniem przez Wykonawcę należytej staranności, powodujących wykonanie obowiązków Wykonawcy wynikający z umowy w sposób nie w pełni odpowiadający warunkom umowy, w szczególności w zakresie terminowości, sposobu i jakości świadczonych usług oraz zasad współpracy z Zamawiającym.
4. W przypadku nieterminowej naprawy i nie usunięcia awarii przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych za zwłokę w wysokości 100,00 zł brutto od każdego niesprawnego urządzenia za każdy dzień zwłoki.
5. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia ryczałtowego umowy brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy, jeżeli którakolwiek ze Stron odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym sytuacji, o której mowa w § 9 ust. 1.
6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w § 5 ust. 13 lub nieprzedłożenia Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 16 – w wysokości trzykrotnej kwoty brutto minimalnego wynagrodzenia za pracę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Zamawiający zastrzega dochodzenie odszkodowania przekraczających wysokość kar umownych.
8. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust.1 i 4 jest niezależna od zapłaty kary, o której mowa w ust. 5.
§ 11
Istotne zmiany umowy
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do niniejszej umowy – pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 2164 z późn. zm.)
2. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian umowy w przypadku:
1) działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) gdy Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych;
3) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego pozostających w bezpośrednim związku z przedmiotem umowy i mających na ten przedmiot wpływ.
3. Ewentualne zmiany umowy nie mogą dotyczyć zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy: w przypadku zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu umowy (np. wyłączenia urządzenia z eksploatacji) Wykonawcy będzie przysługiwało odpowiednio zmniejszone wynagrodzenie za wykonane faktycznie i bez zastrzeżeń czynności (przedmiot umowy), bez prawa jakichkolwiek dalszych roszczeń Wykonawcy względem Zamawiającego i jego następców prawnych z tego tytułu.
4. Zmiana postanowień umownych nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy i nie może zostać wprowadzona w celu uniknięcia przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Niniejsza umowa wraz z załącznikami w niej przewidzianymi stanowi całość wiążącą Strony.
3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
6. Niniejszą umową Strony są prawnie związane od chwili jej podpisania.
7. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Zestawienie urządzeń.
2) Załącznik nr 2a -2d – Wzór protokołu z wykonania okresowej konserwacji.
3) Załącznik nr 3 - Zakres czynności konserwacyjnych.
4) Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru usług.
5) Załącznik nr 5 - Oferta Wykonawcy.