WZÓR UMOWY
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.43.2017 Załącznik nr 5 do Ogłoszenia
WZÓR UMOWY
Umowa nr /2017
na wykonywanie usług w zakresie medycyny pracy dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie w 2018 roku
zawarta w dniu … 2017 r. w Lublinie pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 24, 20-884 Lublin,
którą reprezentuje:
……………………………………………………………..
zwaną w dalszej części Umowy „Zamawiającym” lub „Pracodawcą” a
……………………………………………………………… którą reprezentuje:
………………………………………………………………. zwaną w dalszej części „Wykonawcą”,
W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu przeprowadzonym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579), Strony zawierają umowę o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi medyczne w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami/funkcjonariuszami, zwanymi dalej „pracownikami”, Izby Administracji Skarbowej w Lublinie na terenie miasta
..........................................
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z postanowieniami wynikającymi z treści Ogłoszenia o zamówieniu oraz danymi zawartymi w ofercie poprzez świadczenie usług medycznych w zakresie medycyny pracy, zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.), na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 2067), a także ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1184 ze zm.).
Dotyczy wyłącznie oferty częściowej nr 1:
3. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy ze służbą bezpieczeństwa i higieny pracy Zamawiającego na rzecz jego pracowników, w celu zapewnienia bezpiecznych, higienicznych i zdrowotnych warunków pracy, realizowanej poprzez:
1) uczestnictwo lekarza medycyny pracy, sprawującego opiekę zdrowotną w posiedzeniach komisji BHP, działającej przy Zamawiającym powołanej w oparciu o art. 23712 Kodeksu Pracy, nie rzadziej niż raz na kwartał oraz w przeglądach warunków pracy w miejscu jej wykonywania i na stanowiskach pracy,
2) opiniowanie podejmowanych przez Zamawiającego środków zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym.
§ 2
1. Szacunkową ilość badań określa Załącznik nr 1 do umowy, sporządzony na podstawie złożonej oferty.
2. W przypadku zalecenia przez lekarza medycyny pracy wykonania dodatkowych badań lub szczepień ochronnych wynikających z występowania na stanowisku czynników uciążliwych lub szkodliwych, ale niewycenionych w ofercie Wykonawcy, Wykonawca będzie wykonywał je w oparciu o stosowany u niego aktualny cennik ogólny.
3. Wykonawca będzie honorował wcześniejsze wyniki badań psychologicznych oceniających sprawność psychoruchową kierowców, posiadających prawo jazdy kat. B, prowadzących samochód służbowy lub samochód prywatny do celów służbowych, wykonane w innych placówkach świadczących usługi medyczne w zakresie sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami.
4. Wykonawca po wykonaniu badania psychologicznego oceniającego sprawność psychoruchową kierowców, wyda pracownikowi kserokopię jego wyniku.
§ 3
1. Badania profilaktyczne przeprowadzane będą na podstawie skierowania wydanego przez Pracodawcę oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
2. Szczepienia ochronne wykonywane będą na podstawie przekazywanego przez pracodawcę wykazu osób do przeprowadzenia szczepień.
3. Usługi medyczne realizowane będą zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy i praktyki medycznej, dostępnymi metodami i środkami zapobiegania, rozpoznawania zgodnie z zasadami etyki zawodowej oraz należytą starannością.
4. Niezbędnym warunkiem przeprowadzenia badań profilaktycznych jest posiadanie - przez lekarza wykonującego badania - kwalifikacji zawodowych określonych w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
5. Wykonawca będzie realizował umowę w przychodni / poradni medycyny pracy zlokalizowanej w ……………….… przy ul. ……………….
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację umowy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30 (8 godzin dziennie – w przypadku oferty częściowej nr 1 oraz co najmniej 5 godzin dziennie we wskazanym przedziale godzinowym – w przypadku ofert częściowych nr 2-11),
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości przeprowadzenia badań w terminie nie dłuższym niż 7 dni (licząc od dnia zgłoszenia się pracownika ze skierowaniem do Wykonawcy do dnia wydania orzeczenia lekarskiego). Przy czym świadczenie usługi medycznej
nie może trwać dłużej niż jeden dzień roboczy. Przedłużenie czasu na wykonanie usługi o kolejny 1 dzień roboczy jest możliwe wyłącznie w przypadku potrzeby wykonania dodatkowych, niestandardowych badań. Powyższe nie dotyczy badań kontrolnych, które muszą być wykonane w dniu zgłoszenia się pracownika ze skierowaniem (Dotyczy oferty częściowej nr 1 - miasto Lublin).
lub
7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości przeprowadzenia badań w terminie nie dłuższym niż 7 dni (licząc od dnia zgłoszenia się pracownika ze skierowaniem do Wykonawcy do dnia wydania orzeczenia lekarskiego). Przy czym świadczenie usługi medycznej nie może trwać dłużej niż dwa dni robocze. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia o kolejny 1 dzień roboczy terminu na zrealizowanie usługi, w przypadku potrzeby wykonania dodatkowych, niestandardowych badań (Dotyczy ofert częściowych nr 2-11).
8. Oferta częściowa 1-11 - badania wstępne muszą być rozpoczęte w dniu zgłoszenia się pracownika ze skierowaniem;
9. Oferta częściowa 1-11 - badania kontrolne muszą być wykonane w dniu zgłoszenia się pracownika ze skierowaniem.
10. Wykonawca zapewni świadczenie usług medycznych przez minimum 3 lekarzy posiadających kwalifikacje zawodowe określone w § 7 ust. 1 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy przyjmujących jednocześnie w godzinach określonych w ust. 6. (Dotyczy wyłącznie oferty częściowej 1 - miasto Lublin).
11. Wykonawca, jak również wskazany przez niego podwykonawca, mają obowiązek posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością o sumie ubezpieczenia nie niższej niż wartość zawieranej umowy.
§ 4
1. Badania profilaktyczne kończą się orzeczeniem lekarskim, stwierdzającym:
1) brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy lub;
2) przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy.
2. Orzeczenie lekarskie jest wynikiem przeprowadzonych badań profilaktycznych oraz wynika z oceny zagrożeń dla zdrowia i życia pracownika, jakie występują na stanowisku pracy.
3. Oceny zagrożeń, o których mowa w ust. 2 lekarz dokonuje na podstawie przekazywanej przez pracodawcę informacji o występowaniu czynników szkodliwych i uciążliwych dla zdrowia, które winny znajdować się na skierowaniu.
§ 5
1. Orzeczenia lekarskie wydawane są na podstawie wystawionych skierowań przez pracodawcę.
2. Orzeczenia lekarskie o zdolności do pracy wraz z wynikami badań wręczane będą bezpośrednio badanemu pracownikowi w dniu zakończenia badań.
§ 6
1. Pracownik lub Pracodawca, który nie zgodzi się z treścią wydanego orzeczenia może wystąpić w ciągu 7 dni od dnia wydanego zaświadczenia, za pośrednictwem lekarza, który wydał to zaświadczenie, z wnioskiem o ponowne przeprowadzenie badania.
2. Badanie, o którym mowa w ust. 1 przeprowadza się w trybie określonym w § 5 ust. 2-4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie
przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych dla celów przewidzianych w Kodeksie pracy.
§ 7
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy określonego w § l ustalone na podstawie złożonej oferty wyniesie maksymalnie .................... zł brutto, (słownie zł:
........................................ brutto) oraz rozliczane będzie według cen określonych w ust. 4.
2. Zamawiający zastrzega, że liczba badań i szczepień, określona w § 2 jest wielkością szacunkową i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia (zmiany ilościowe badań nie spowodują przekroczenia kwoty określonej w ust. 1).
3. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usług w ilości podanej w § 2.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy określone będzie na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych usług i cen jednostkowych zawartych w Załączniku nr 1 do umowy, sporządzonym na podstawie złożonej oferty.
5. Zmiany liczby pracowników, a także zakresu usług nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych zawartych w cenniku, o którym mowa w ust. 4.
6. Szczepienia ochronne rozliczane będą na podstawie przekazanego przez Wykonawcę wykazu osób do przeprowadzenia szczepień, zawierającego podpisy osób zaszczepionych. Powyższe stanowi potwierdzenie wykonania usługi szczepień.
7. Rozliczenie wykonanych usług będzie następowało po każdym miesiącu kalendarzowym, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca do każdej faktury załączy specyfikację określającą wykaz imienny przebadanych osób wraz z podaniem ceny wykonanej usługi za każdego przebadanego pracownika. Wykaz winien być sporządzony na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. Przedmiotowy wykaz może być sporządzony również na opracowanym przez Wykonawcę druku pod warunkiem, że będzie uwzględniał informacje określone w załączniku nr 2 do umowy.
8. Należność, o której mowa w ust. 7, płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT za dany okres rozliczeniowy.
§ 8
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców w zakresie: 1) ………………………………
2) ………………………………
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiających pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.
3. Umowa między Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z odpowiednimi przepisami kodeksu cywilnego.
4. Wykonawca, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
§ 9
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolowania zakresu, sposobu i jakości świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia w obecności przedstawiciela Wykonawcy.
2. Wszelkie uwagi z przeprowadzonej kontroli, o której mowa w ust. l, zostaną spisane w protokole.
§ 10
1. Zamawiający wymaga stosowania przez Wykonawcę środków posiadających odpowiednie atesty.
2. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć osoby świadczące przedmiotową usługę w sprzęt oraz narzędzia niezbędne do wykonania powierzonych prac.
§ 11
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w niniejszej umowie oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:
1) zmiany obowiązujących przepisów, mających wpływ na świadczone usługi i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach,
2) zmiany ilości wykonywanych badań i szczepień,
3) zmiany stawki podatku VAT.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, poza sytuacjami opisanymi w ust. 2 również w następujących okolicznościach:
1) zmiany terminu wykonania usług oraz pozostałych zobowiązań Wykonawcy, w następstwie siły wyższej. Jeżeli siła wyższa uniemożliwia lub przewiduje się, że uniemożliwi którejkolwiek ze Stron wykonanie usług bądź pozostałych zobowiązań wynikających z umowy, to Strona ta powiadomi drugą Stronę o zaistniałym wydarzeniu lub okolicznościach i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie będzie uniemożliwione w ich wyniku. Powiadomienie to zostanie przekazane w terminie l4 dni od momentu powzięcia wiedzy o wydarzeniach bądź okolicznościach;
2) zmiany terminu wykonania usług z powodu zmiany prawa Rzeczypospolitej Polskiej wprowadzonego przez władzę ustawodawczą lub wykonawczą, bądź w przypadku wystąpienia działań osób trzecich, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron niniejszej Umowy;
3) zmiany podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego;
4) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
4. Zmiana osób występujących w imieniu Zamawiającego oraz osoby reprezentującej Wykonawcę i zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy oraz zmiana danych teleadresowych nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy, a możliwa będzie jedynie w przypadku pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
5. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną na adres wskazany we wstępie umowy uważa się za skutecznie dostarczoną.
6. Zmiany umowy wprowadzane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a z wnioskiem o ich dokonanie może wystąpić każda ze stron Umowy.
§ 12
1. Strony ustalają, ze obowiązującą ich formą odszkodowania będą kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną:
1) za odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę
- w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 7 ust. l;
2) za niewykonanie badania wstępnego lub kontrolnego w wyznaczonym terminie - w wysokości 100 zł,
3) za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy (wszystkie badania poza wstępnymi i kontrolnymi), a w szczególności jeżeli Wykonawca będzie wykonywał usługę nie zachowując umówionych terminów - w wysokości 50 zł od osoby, wobec której nastąpiło opóźnienie w wykonaniu usługi za każdy dzień opóźnienia,
4) w przypadku realizacji usługi niegodnie z §3 ust. 10 umowy - w wysokości 500 zł za każdy dzień, w którym zostanie stwierdzone wykonywanie umowy niezgodnie z §3 ust. 10 umowy (dotyczy oferty częściowej 1).
2. Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w płatności kwoty, o której mowa w § 7 ust. 6 niniejszej umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych.
4. Karę umowną Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. W przypadku braku takiej możliwości Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty wezwania go do zapłaty przez Zamawiającego.
§ 13
1. Niniejsza umowa zawarta jest na czas określony - od dnia 02.01.2018 roku do 31.12.2018 roku lub do wyczerpania kwoty określonej w §7 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji Umowy;
2) świadczenia usług objętych umową przez osoby nieuprawnione i/lub nie posiadające wymaganych kwalifikacji;
3) świadczenia usług objętych Umową w sposób i w warunkach nie odpowiadających wymogom określonym w przepisach powszechnie obowiązujących lub umowie;
4) dwukrotnego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
5) braku aktualnego ubezpieczenia OC zgodnie z § 3 ust. 9;
6) zawieszenia działalności przez Wykonawcę;
7) zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości;
8) wszczęcia postępowania egzekucyjnego przeciwko Wykonawcy lub wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;
9) nieuzasadnionego przerwania wykonywania Umowy.
3. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego lub Wykonawcę za 1-miesięcznym wypowiedzeniem, dokonanym na piśmie na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie, oraz za porozumieniem stron w każdym czasie.
4. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury zgodnie z §7 ust. 7, w terminie 1 miesiąca od dnia upływu terminu zapłaty, pod warunkiem dostarczenia na piśmie dodatkowego wezwania do zapłaty,
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
6. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron.
7. W przypadkach, o których mowa w ust. 2-6 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi do dnia rozwiązania Umowy.
§ 14
1. Osobą wyznaczoną do realizacji przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy jest: ..........................
2. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego są:
1) …………………………………………………………….
2) ……………………………………………………………..
§ 15
1. Wykonawca, zgodnie z obowiązującymi przepisami, będzie prowadził dokumentację medyczną osób uprawnionych do korzystania z usług medycznych.
2. Zamawiający jako administrator danych zastrzega sobie prawo do dokonania czynności kontroli przetwarzania powierzonych danych w siedzibie Wykonawcy.
3. W przypadku zakończenia umowy Wykonawca zobowiązuje się do przekazania niezbędnej dokumentacji medycznej podmiotowi, który będzie kontynuował badania profilaktyczne po zakończeniu tej umowy, zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami o dokumentacji medycznej.
4. Dane zawarte w dokumentacji medycznej objęte są tajemnicą zawodową, mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom określonym w art. 19 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy oraz w odrębnych przepisach.
§ 16
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przed sądem właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 18
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.