UMOWA TRÓJSTRONNA


UMOWA TRÓJSTRONNA



zawarta w ……………………………………..…….. w dniu ….................. 2023 r. pomiędzy:


Politechniką Lubelską z siedzibą w Lublinie (20-618), ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 X, NIP: 000-000-00-00, REGON 000001896 reprezentowaną przez: prof. xx. xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx – Rektora Politechniki Lubelskiej, zwaną dalej „Organizatorem regionalnym” lub „Uczelnią”,

a

…………………………………………………………………………..….…………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwaną w treści umowy „Szkołą” reprezentowana przez


………………………………………………………………………………….……………...…………

przy udziale

  1. ………………………………………, adres………………………..…..………….……………

  2. ………………………………………, adres………………...……………....…..………………

  3. ………………………………………, adres………………………...…..…................…………


zwanym w treści umowy „Zespołem”

łącznie zwane dalej Stronami,


Strony zgodnie postanawiają, jak niżej:


§ 1. Przedmiot umowy

  1. Niniejsza umowa określa uprawnienia i obowiązki Stron, zasady oraz warunki współpracy w zakresie realizacji wspólnego przedsięwzięcia jakim jest konkurs uczniowskich projektów badawczych „Naukolatek”( dalej: „Konkurs” ). Konkurs składa się z dwóch etapów: regionalnego, realizowanego niezależnie od siebie w województwach lubelskim, podkarpackim oraz podlaskim oraz międzywojewódzkiego, na którym zaprezentowane zostaną najlepsze projekty regionalne. Nadrzędnymi celami są popularyzacja nauki wśród młodzieży i środowisk nauczycielskich, budowa związków między edukacją na poziomie szkolnym i akademickim oraz wspieranie inicjatyw zachęcających młodzież do kształcenia w dyscyplinach nauk ścisłych i technicznych.


  1. Strony wyznaczają opiekunów w zakresie współpracy, w osobach:

  1. z ramienia Uczelni:

…………………………………………………………………………………………..……….

  1. oraz z ramienia Szkoły

…………………………………………………………………………..………….……………

  1. Szczegółowe zasady Konkursu określa Regulamin Konkursu pn. „NAUKOLATEK-Nastoletni Naukowiec” dostępny na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxx.xxx oraz stanowiący załącznik do niniejszej Umowy.

  2. Szkoła i Zespół oświadczają, że Zespół zgłosił swoje uczestnictwo w Konkursie deklarując przeprowadzenie projektu badawczego pn……………………………………( dalej: „projekt badawczy”).

  3. Uczelnia oświadcza, że projekt badawczy, o którym mowa powyżej został wybrany do fazy realizacji i uzyskał finansowanie w ramach Konkursu.

  4. Szkoła oraz Zespół zobowiązują się do wykorzystania przekazanych środków finansowych na potrzeby realizacji projektu badawczego, o którym mowa w ust. 4 oraz z pełnym poszanowaniem regulaminu Konkursu.

  5. Zespół przenosi na Politechnikę Lubelską autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w związku z uczestnictwem w Konkursie, na polach eksploatacji i zasadach określonych w regulaminie Konkursu.

  6. Zespół przekazuje Uczelni kody źródłowe do oprogramowania komputerowego oraz wszelkie procedury niezbędne do przekształcenia kodu źródłowego do postaci wykonywalnej, powstałe w związku z uczestnictwem w Konkursie, na zasadach określonych w regulaminie Konkursu.

  7. [*******], jako rodzic/opiekun prawny oświadcza, iż wyraża zgodę na zawarcie niniejszej umowy przez [*******] na warunkach w niej określonych.

  8. [*******], jako rodzic/opiekun prawny oświadcza, iż wyraża zgodę na zawarcie niniejszej umowy przez [*******] na warunkach w niej określonych.

  9. [*******], jako rodzic/opiekun prawny oświadcza, iż wyraża zgodę na zawarcie niniejszej umowy przez [*******] na warunkach w niej określonych.



§ 2. Zobowiązania stron

Xxxxxx w zakresie swojej działalności oraz prowadzonych wspólnie przedsięwzięć zobowiązują się wzajemnie do:

  1. Organizator regionalny :

  1. Sfinansowania projektu badawczego w kwocie …… zł brutto. Środki zostaną przekazane na wskazane przez szkołę subkonto bankowe tytułem realizacji uczniowskiego projektu badawczego w ramach dotacji celowej Ministra Edukacji i Nauki nr umowy MEiN/2022/DPI/2575 z dn. 20.10.2022, działanie nr 5 NAUKOLATEK – Nastoletni Naukowiec.

  2. Sfinansowania opieki nauczyciela z ramienia szkoły w kwocie 2.500 zł brutto ze składkami pracodawcy. Środki zostaną przekazane po podpisaniu przez nauczyciela umowy cywilno - prawnej z Uczelnią.

  3. Wyłonienia, spośród pracowników naukowo-dydaktycznych, opiekuna naukowego projektu uczniowskiego, który będzie udzielał uczniom wsparcia merytorycznego na etapie realizacji projektu badawczego (np. zajęcia, konsultacje zarówno stacjonarne jak i zdalne)

  4. Sfinansowania opieki pracownika z ramienia uczelni w kwocie 2.500 zł brutto ze składkami pracodawcy. Środki zostaną przekazane po podpisaniu umowy cywilno - prawnej z Uczelnią.


  1. Szkoła:

  1. Wskazania nauczyciela odpowiadającego za merytoryczną realizację projektu badawczego

  2. Uzyskania upoważnienia od organu prowadzącego do podpisania i rozliczania umowy
    z Uczelnią dotyczącej realizacji uczniowskiego projektu badawczego

  3. Założenia subkonta bankowego z nazwą projektu i złożenia do organu prowadzącego wniosku o jego zasilenie w kwocie …… brutto.

  4. dokonywania zakupów koniecznych do realizacji projektu, zgodnie z wnioskiem uczniowskiego projektu badawczego wskazując na dokumentach księgowych nabywcę: Organ prowadzący, a odbiorcę: Szkoła. Ww. zakupy zostaną poniesione w pierwszym miesiącu realizacji projektu badawczego

  5. przekazania całej dokumentacji finansowo księgowej uczniowskiego projektu badawczego (w szczególności: faktury, rachunki i wyciąg z konta) do Organu Prowadzącego, który wystawi Uczelni notę obciążeniową, nie późnej niż dwa miesiące po rozpoczęciu realizacji projektu

  6. nadzorowania realizacji projektu badawczego, który ma charakter interdyscyplinarny, czyli powinien wykorzystywać wiedzę, umiejętności i narzędzia z dyscyplin wskazanych na stronach internetowych uczelni organizujących konkurs.

  7. racjonalnego, efektywnego i zgodnego z wnioskiem wykorzystania przyznanych środków
    i bieżącej analizy wydatków.

  1. Zespół Projektowy:

  1. realizacji projektu badawczego który ma charakter interdyscyplinarny, czyli powinien wykorzystywać wiedzę, umiejętności i narzędzia z dyscyplin wskazanych na stronach www uczelni organizujących konkurs.

  2. przedstawienia sprawozdania końcowego z wykonania pracy badawczej (w terminie ………), zawierającego potwierdzenie wydanych środków, zatwierdzonego zarówno przez szkołę jak i opiekunów projektu – ze strony szkoły i uczelni

W przypadku późniejszego prezentowania efektów projektu konkursowego w mediach lub przed publicznością, bądź jego wykorzystania podczas innych konkursów lub zawodów, uczestnicy konkursu oraz szkoły są zobowiązani do informowania o fakcie, że opracowany przez nich projekt powstał w ramach działania „NAUKOLATEK – Nastoletni Naukowiec”, finansowanego przez Ministra Edukacji i Nauki, w ramach Politechnicznej Sieci VIA CARPATIA im. Prezydenta RP Xxxxx Xxxxxxxxxxxx.


§ 3. Dokumentacja

  1. Strony zobowiązują się rzetelnie gromadzić dokumentację związaną z realizacją umowy, w tym wszelkie rachunki, faktury VAT i inne pełnoprawne dokumenty księgowe, rozliczeniowe (noty)
    i rozchodowe (WZ - rozchód magazynowy) stanowiące dowód dokonywanych rozporządzeń
    i ponoszonych kosztów oraz płatno    ści na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r.
    o rachunkowości (tj. Dz. U. 2021 r. poz. 217 ze zm.)

  2. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 1, przechowywane są w siedzibie / miejscu prowadzenia działalności właściwej Strony przez okres wymagany właściwymi przepisami.


§ 4. Zasady rozliczeń

  1. Kosztami realizacji przedmiotu Umowy są koszty poniesione bezpośrednio przez Szkołę w związku z  realizacją przedmiotu Umowy, w szczególności koszty wymienione w § 3.

  2. Koszty ogólne funkcjonowania Strony związane z  realizacją danego projektu, np. koszty administracji i zarządzania/usług doradczych/ prawnych/ telekomunikacyjnych/ pocztowych,/ ubezpieczenia/, wyposażenia biurowego Strony ponoszą we własnym zakresie.

  3. Całkowity koszt realizacji przedmiotu Umowy stanowi sumę wszystkich faktycznie poniesionych przez Strony kosztów realizacji przedmiotu umowy, potwierdzonych dokumentami, o których mowa w § 3 ust. 1.

  4. Organ Prowadzący wystawia Organizatorowi Regionalnemu notę obciążeniową do której załącza kopie wszystkich dokumentów stanowiących potwierdzenie poniesienia kosztu, o którym mowa w ust. 3, potwierdzonych za zgodność z oryginałem.


§ 5. Oświadczenia Stron

  1. Strony zgodnie oświadczają, iż ich działania mają charakter wspólnego przedsięwzięcia (konkursu), w celu osiągnięcia wspólnego dla nich celu, z którego uzyskują w stosownych proporcjach oczekiwane przez nich korzyści.

  2. Strony zgodnie oświadczają, iż celem współpracy jest uzyskanie poprzez oddzielne, lecz skoordynowane i wspólne ich działania, określonego rezultatu, o korzystnym dla nich wymiarze, których końcowym efektem jest systemowe włączenie w rozwój polskiej nauki zdolnych uczniów szkół ponadpodstawowych oraz ukierunkowanie ich zainteresowań na przyszłą karierę naukową.

  3. Strony zgodnie oświadczają, iż na mocy niniejszej Umowy nie dochodzi do wzajemnej wymiany świadczeń pomiędzy uczestnikami współpracy, gdyż z tych działań osiągają bezpośrednią i jasno zindywidualizowaną korzyść. W osiągnięciu wspólnego celu podjętej współpracy nakierowanej na realizacje uczniowskiego projektu badawczego każdy z partnerów upatruje swojej własnej korzyści nie świadcząc jednak w ten sposób wzajemnych usług.

  4. W związku z treścią ustępów poprzedzających, Strony oświadczają, iż współpraca między nimi jest neutralna podatkowo w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych w rozumieniu ustawy z dnia 15 lutego 1992r. (x.x. Xx.U z 2021, poz. 1800 ze zm.) tzn. nie rodzi obowiązku rozpoznania przychodu należnego z uwagi na wartość otrzymanych świadczeń, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 2 ustawy, gdyż Xxxxxx nie świadczą sobie wzajemnie jakichkolwiek usług.

  5. W związku z treścią ustępów poprzedzających, Strony oświadczają, iż na mocy niniejszej Umowy poprzez dokonanie wzajemnych rozliczeń w trybie § 4 nie opłacają realizacji wzajemnych usług, a jedynie wnoszą swoje wkłady finansowe w realizację wspólnej inicjatywy, w imieniu wszystkich Stron, co oznacza, że brak jest między Stronami świadczenia, które miałoby stanowić podstawę do uznania, że Xxxxxx realizują na swoją rzecz usługi, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 w zw. z art. 8 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. 2022 r., poz. 931 ze zm.), a tym samym dokonanie przez Strony rozliczenia w trybie § 4 może zostać udokumentowane przez Strony na podstawie noty obciążeniowej.


§ 6. Zasady współpracy

  1. Xxxxxx zobowiązują się do współdziałania w realizacji niniejszej Umowy w sposób zgodny z interesami Stron oraz zasadami współżycia społecznego.

  2. Strony mają prawo wymagania informacji o aktualnym stanie realizacji niniejszej Umowy.



§ 7. Prawo odstąpienia

  1. Każda ze Xxxxx zachowuje prawo do odstąpienia od niniejszego Umowy w przypadku:

  1. rażącego naruszenia warunków Porozumienia przez drugą Stronę;

  2. działania przez Stronę na szkodę drugiej Strony;

  3. niepodejmowanie przez Stronę działań zmierzających do realizacji Umowy, w taki sposób, że realizacja działania stanie się niemożliwa lub wątpliwa.

  1. Prawo odstąpienia od Umowy wykonuje się przez złożenie drugiej Stronie pisemnego oświadczenia o odstąpieniu.



§ 8. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszą Umowę zawarto na czas określony, od dnia podpisania na okres do 6 miesięcy lub zakończenia etapu Konkursu na który zakwalifikowany został projekt badawczy, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze.

  2. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej
    w postaci aneksu podpisanego przez Xxxxxx pod rygorem nieważności.

  3. Strony dołożą największej staranności w celu zapewnienia najkorzystniejszych warunków do realizacji niniejszej Umowy.

  4. Wszelkie spory mogące wyniknąć w toku realizacji niniejszej Umowy, Strony będą rozstrzygać w sposób polubowny. Ewentualne spory mogące powstać w związku z Umową rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Uczelni.

  5. Niniejsza umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

  6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz postanowienia Regulamin Konkursu pn. „NAUKOLATEK – Nastoletni Naukowiec”.

  7. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy.


Załączniki:

1. Regulamin Konkursu pn. „NAUKOLATEK – Nastoletni Naukowiec”









________________ __________________ Szkoła Uczelnia







________________ __________________

Nauczyciel - opiekun Opiekun ze strony

ze strony Szkoły Uczelni










Podpisy pozostałych stron:






________________ ________________ __________________

Lider Zespołu Projektowego Podpis rodziców / opiekunów prawnych








________________ __ ______________ __________________ Członek Zespołu Projektowego Podpis rodziców / opiekunów prawnych








________________ ________________ __________________ Członek Zespołu Projektowego Podpis rodziców / opiekunów prawnych


Document Metadata

Filed: January 27th, 2023