UMOWA

UMOWA

SPRZEDAŻY ENERGII ELEKTRYCZNEJ

Nr KZGW/………/………/………

zawarta w roku, pomiędzy:

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie z siedzibą w Warszawie (00-848) przy ul. Żelaznej 59A, posiadającym NIP: 5272825616, REGON: 368302575, w imieniu którego działa:

Xxx Xxxxxxxxxx Xxxx – Prezes Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

zwanym dalej „ODBIORCĄ” a

…………………………………………………………………………………..………………………

………………………………………………………………………………………………………….., w imieniu której działa:

………………………………….

upoważniony do samodzielnego reprezentowania ………………………. na podstawie pełnomocnictwa ,

zwaną w dalszej części umowy „SPRZEDAWCĄ”

Niniejsza umowa, zwana dalej „Umową”, została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr

…………………………………………………………………………………………………………. dla którego stosowany był tryb i procedura przewidziane dla przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r.

poz. 1843 ze zm.).

Strony, mając na uwadze zasadę ekwiwalentności wzajemnych świadczeń, ustaliły następujące zasady i warunki sprzedaży energii elektrycznej do Punktów Poboru Energii Odbiorcy.

Słownik pojęć:

PPE - Punkty Poboru Energii - punkt w sieci elektroenergetycznej lub adres odbiorcy, w którym produkty energetyczne (energia, usługi dystrybucji, moc, itp.) są mierzone przez urządzenia umożliwiające rejestrację danych pomiarowych;

OSD - Operator Systemu Dystrybucyjnego - przedsiębiorstwo energetyczne zajmujące się dystrybucją energii elektrycznej, odpowiedzialne za ruch sieciowy w systemie dystrybucyjnym, bieżące i długookresowe bezpieczeństwo funkcjonowania tego systemu,

eksploatację, konserwację, remonty oraz niezbędną rozbudowę sieci dystrybucyjnej, w tym połączeń z innymi systemami elektroenergetycznymi;

TPA - Third-Party Access (pol. Dostęp Osób Trzecich), zasada polegająca na udostępnieniu przez właściciela bądź operatora infrastruktury sieciowej osobom trzecim w celu dostarczenia towarów/usług klientom strony trzeciej;

Taryfa - zbiór cen i stawek opłat oraz warunków ich stosowania, opracowany przez przedsiębiorstwo energetyczne i wprowadzany jako obowiązujący dla określonych w nim odbiorców;

SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego.

§ 1.

Postanowienia wstępne

1. Sprzedaż energii elektrycznej odbywa się na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 833, zwanym dalej „Prawem energetycznym”) oraz aktach wykonawczych do ww. ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (x.x. Xx. U. z 2019 poz. 1145 ze zm. zwanej dalej „Kodeks Cywilny”), zasadami określonymi w koncesjach, postanowieniami niniejszej Umowy, oraz w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r.

- Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.).

2. Sprzedaż energii elektrycznej będzie odbywała się za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej: „OSD”), z którym Odbiorca będzie miał podpisaną umowę o świadczenie usług dystrybucji najpóźniej w dniu rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej czynnej dla Odbiorcy.

3. Niniejsza Umowa reguluje wyłącznie warunki sprzedaży energii elektrycznej na zasadzie TPA i nie zastępuje umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.

4. Sprzedawca oświadcza, że posiada aktualną koncesję na obrót energią elektryczną,

…………………………………………... wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

5. Odbiorca oświadcza, że dysponuje tytułem prawnym do korzystania z obiektów, do których ma być sprzedawana energia elektryczna na podstawie niniejszej Umowy.

§ 2.

Zobowiązania Stron

1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej do PPE Odbiorcy. Lista lokalizacji Odbiorcy zawarta jest w Załączniku nr 2 do Umowy.

2. Sprzedawca zobowiązuje się do:

1) sprzedaży energii elektrycznej z zachowaniem obowiązujących standardów jakościowych wskazanych w § 4 Umowy;

2) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń;

3) udostępnienia nieodpłatnie informacji w sprawie zasad rozliczeń, aktualnych Taryfach, danych pomiarowo-rozliczeniowych w zakresie sprzedaży energii elektrycznej do obiektów objętych Umową;

4) sprzedaży energii elektrycznej do PPE w cenach ofertowych, wskazanych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy;

5) przyjmowanie reklamacji zgłoszeń dotyczących warunków realizacji niniejszej Umowy w godzinach urzędowania Sprzedawcy, jednakże nie krócej niż 8 godzin/dobę w godzinach między 6:00 a 20:00;

6) rozpatrywania wniosków lub reklamacji Odbiorcy w sprawie rozliczeń i udzielania odpowiedzi nie później niż w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku lub zgłoszenia reklamacji;

7) informowania z 30-dniowym wyprzedzeniem przed wejściem w życie zmiany na piśmie o zmianach warunków niniejszej Umowy wynikających ze stosowania obowiązujących

przepisów Prawa energetycznego, jak również ze zmian przepisów Prawa energetycznego.

3. Odbiorca zobowiązuje się do:

1) pobierania energii elektrycznej zgodnie z obowiązującymi przepisami i warunkami Umowy;

2) zabezpieczania przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb, w tym plomb legalizacyjnych, na wszystkich elementach układów pomiarowo- rozliczeniowych oraz zabezpieczeń głównych;

3) terminowego regulowania należności za energię elektryczną;

4) pobierania mocy i energii zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na warunkach określonych w Umowie;

5) powiadamiania Sprzedawcy o zmianie planowanej wielkości zużycia energii elektrycznej w przypadku zmian w sposobie wykorzystywania urządzeń i instalacji elektrycznych w poszczególnych PPE, w tym o likwidacji PPE lub utworzenia nowego PPE;

6) przekazywania Sprzedawcy istotnych informacji dotyczących realizacji Umowy, w szczególności o zawartych umowach sprzedaży i zmianach w umowie dystrybucyjnej mających wpływ na realizację niniejszej Umowy;

7) umożliwienia upoważnionym przedstawicielom OSD lub Sprzedawcy dokonania odczytów wskazań liczników oraz dostępu wraz z niezbędnym sprzętem do wszystkich elementów układu pomiarowo-rozliczeniowego, jak również do należących do OSD elementów sieci i urządzeń znajdujących się na terenie lub w obiekcie Odbiorcy w celu przeprowadzenia kontroli, prac eksploatacyjnych lub usunięcia awarii;

8) powierzania budowy, eksploatacji lub dokonywania zmian w instalacji elektrycznej osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje.

4. Odbiorca oświadcza, iż zgodnie z § 1 ust. 2 zawrze, w stosownym dla realizacji przedmiotu zamówienia czasie, umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zapewni jej utrzymanie w mocy przez okres trwania niniejszej Umowy. W przypadku rozwiązania umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Odbiorcą a OSD lub zamiarze jej rozwiązania Odbiorca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o tym Sprzedawcę.

5. Strony zobowiązują się do:

1) niezwłocznego wzajemnego informowania o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na rozliczenia za energię,

2) zapewnienia wzajemnego dostępu do danych oraz wglądu do materiałów stanowiących podstawę do rozliczeń za sprzedaną energię elektryczną oraz kontroli prawidłowości wskazań układów pomiarowych.

6. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli szkoda nastąpiła wskutek działania siły wyższej, działania osoby trzeciej, za którą Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności bądź wyłącznie z winy Odbiorcy. Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) klęski żywiołowe, w tym x.xx. powódź, pożar, sadź katastrofalna,

b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, embarga, blokady oraz inne akcje, akty prawne lub decyzje organów władzy państwowej albo samorządowej, a także regulatora lub innych organów posiadających władztwo nad Stronami i ich majątkiem,

c) działania wojenne, akty sabotażu, akty terroru, itp.

§ 3.

Bilansowanie handlowe

1. W ramach niniejszej Umowy Sprzedawca jest odpowiedzialny za bilansowanie handlowe i ponosi wszelkie koszty z tym związane.

2. Przez „bilansowanie handlowe" rozumie się zgłoszenie OSD przez podmiot odpowiedzialny za bilansowanie handlowe do realizacji umów sprzedaży energii elektrycznej zawartych przez użytkowników systemu i prowadzenie z nim rozliczeń różnicy rzeczywistej ilości dostarczonej albo pobranej energii elektrycznej i wielkości określonych w tych umowach dla każdego okresu rozliczeniowego.

3. Sprzedawca zwalnia Odbiorcę z wszelkich kosztów i obowiązków powstałych na skutek niedokonania bilansowania handlowego.

4. Odbiorca oświadcza, iż wszystkie prawa i obowiązki związane z bilansowaniem handlowym związane z wypełnieniem niniejszej Umowy, w tym opracowanie i zgłaszanie grafików handlowych do OSD, przysługują i obciążają Sprzedawcę.

§ 4.

Warunki techniczne

1. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić Odbiorcy standardy jakościowe obsługi oraz przedmiotu zamówienia zgodne z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy w zakresie zachowania standardów jakościowych. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi lub przedmiotu zamówienia określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Sprzedawca zobowiązany jest do udzielenia bonifikat w wysokościach i na zasadach określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do ww. ustawy.

2. Zamawiający może zwiększyć lub zmniejszyć moc umowną do obiektów w ramach określonych przez Zamawiającego w przedmiocie zamówienia grup taryfowych.

§ 5.

Standardy jakościowe

1. Sprzedawca zobowiązuje się zapewnić lokalizacjom określonym w Załączniku nr 2 do Umowy standardy jakościowe obsługi w zakresie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy w zakresie zachowania standardów jakościowych.

2. Sprzedawca nie gwarantuje ciągłości sprzedaży energii elektrycznej oraz nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie energii elektrycznej do obiektów Odbiorcy jedynie w przypadku klęsk żywiołowych, innych przypadków siły wyższej, awarii w systemie dystrybucyjnym oraz awarii sieciowych, jak również z powodu wyłączeń dokonywanych przez OSD nie z winy Sprzedawcy.

3. W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi w zakresie przedmiotu Umowy określonych obowiązującymi przepisami Prawa energetycznego, Sprzedawca zobowiązany jest do udzielenia Odbiorcy bonifikat w wysokościach określonych Prawem energetycznym oraz zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami do w/w ustawy.

4. W przypadku, gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat, zgodnie z taryfą OSD, Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia.

§ 6.

Ceny stosowane w rozliczeniach

1. Strony ustalają, że sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie według cen jednostkowych dla poszczególnych grup taryfowych, dla obiektów Odbiorcy, zawartych w formularzu asortymentowo - cenowym dla danego regionalnego zarządu gospodarki wodnej, dalej „RZGW”, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Wskazane ceny jednostkowe netto i brutto sprzedaży energii elektrycznej czynnej są stałe i obowiązują w okresie począwszy od dnia następującego po dniu skutecznego rozwiązania umów z dotychczasowym Sprzedawcą energii elektrycznej czynnej dla poszczególnych PPE Odbiorcy (w szczególności po dniu zakończenia procesu zmiany Sprzedawcy), do dnia rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy.

3. Do powyższej ceny nie zostanie doliczony podatek akcyzowy, bowiem Odbiorca jest płatnikiem podatku akcyzowego od energii zakupionej na potrzeby własne.

4. Odbiorca posiada koncesję Nr WEE/1707/19102/W/3/2011/MOS na wytwarzanie energii elektrycznej w instalacjach odnawialnych źródeł energii.

5. Zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, wynikających ze zmian w przepisach prawnych. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Odbiorcę na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Odbiorcy od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do korekty.

6. Należności za energię elektryczną regulowane będą na podstawie faktur wystawianych przez Sprzedawcę.

7. Sprzedawca oświadcza, że każdorazowo przy fakturowaniu sprzedaży do należnych kwot zostanie doliczony podatek VAT w stawkach obowiązujących na dzień wystawienia faktury.

8. Ceny określone w ust. 1 obowiązują także dla nowo przyłączonych obiektów Odbiorcy do sieci elektroenergetycznej.

9. Rzeczywista ilość zakupionej energii elektrycznej będzie zależna od potrzeb Odbiorcy.

10. Dla realizacji Umowy w zakresie każdego PPE konieczne jest jednoczesne obowiązywanie następujących umów:

a) umowy o świadczenie usług dystrybucji zawartej pomiędzy Odbiorcą, a OSD,

b) umowy dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Sprzedawcą, a OSD.

§ 7.

Sposób realizacji zamówienia z uwzględnieniem opcji

1. Odbiorca przewiduje możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej z zastosowaniem prawa opcji.

2. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw energii elektrycznej na warunkach niniejszej Umowy o kolejne 50% wartości netto Umowy, o której mowa w § 8 ust. 5, zamówienia podstawowego.

3. Odbiorca uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od dodania nowych PPE lub zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej w posiadanych już PPE.

4. Rozliczenie zwiększenia zapotrzebowania na dostawę energii elektrycznej w posiadanych PPE i dodatkowych punktów odbioru będzie się odbywać odpowiednio do podstawowej części zamówienia i według tej samej stawki rozliczeniowej.

5. Odbiorca nie ma obowiązku korzystać z prawa opcji.

6. W przypadku nieskorzystania przez Odbiorcę z prawa opcji Sprzedawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

7. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Odbiorcy wykonania zamówienia w ramach prawa opcji i złożenie odpowiedniego pisemnego zamówienia wykraczającego poza dostawy energii elektrycznej stanowiące zamówienie podstawowe.

8. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszą się odpowiednio do zamówienia objętego prawem opcji.

§ 8.

Rozliczenia i wynagrodzenie

1. Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym Operatora Systemu Dystrybucyjnego działającego na danym terenie.

2. Sprzedawca z tytułu sprzedanej energii elektrycznej otrzymywać będzie wynagrodzenie obliczone jako iloczyn ilości faktycznie zużytej energii elektrycznej oraz ceny jednostkowej energii elektrycznej netto, powiększone o wartość VAT według obowiązującej stawki zgodnie z Załącznikiem nr 1 dla danej części umowy.

3. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo- rozliczeniowego PPE Odbiorcy, które spowodowały zaniżenie lub zawyżenie należności za pobraną energię elektryczną lub w przypadku, gdy OSD dokona korekty danych pomiarowych przekazanych Sprzedawcy za dany okres rozliczeniowy, Sprzedawca dokonuje korekty uprzednio wystawionych faktur Odbiorcy według poniższych zasad:

1) korekta faktur w wyniku stwierdzenia nieprawidłowości obejmuje cały okres rozliczeniowy lub okres, w którym występowały stwierdzone nieprawidłowości lub błędy,

2) podstawą rozliczenia przy korekcie faktur, o których mowa w pkt 1), jest wielkość błędu wskazań układu pomiarowo-rozliczeniowego, zgodnie ze skorygowanymi danymi przekazanymi Sprzedawcy przez OSD,

3) jeżeli określenie błędu, o którym mowa w pkt 2) nie jest możliwe, podstawę do wyliczenia wielkości korekty stanowi średnia liczba jednostek energii elektrycznej za okres doby, obliczona na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowo-rozliczeniowy w poprzednim okresie rozliczeniowym, pomnożona przez liczbę dni okresu, którego dotyczy korekta VAT.

4. W przypadku, gdy nie jest możliwe prawidłowe ustalenie sumy jednostek energii elektrycznej na podstawie danych za poprzedni okres rozliczeniowy, podstawę do wyliczenia wielkości korekty stanowi średnia liczba jednostek energii elektrycznej za okres doby, obliczona na podstawie sumy jednostek energii elektrycznej prawidłowo wskazanych przez układ pomiarowo-rozliczeniowy w następnym okresie rozliczeniowym,

1) w wyliczeniu wielkości korekty Sprzedawca uwzględnia sezonowość zużycia energii elektrycznej oraz inne udokumentowane przez Odbiorcę okoliczności mające wpływ na pobór tej energii,

2) nadpłata wynikająca z korekty rozliczeń podlega zaliczeniu na poczet płatności ustalonych na najbliższy okres rozliczeniowy, chyba, że Odbiorca zażąda jej zwrotu,

3) na żądanie Odbiorcy Sprzedawca zobowiązany jest wykazać Odbiorcy termin otrzymania/udostępnienia Sprzedawcy przez OSD informacji o odczytach umożliwiających rozliczenie, w szczególności przedłożyć Odbiorcy stosowne dokumenty.

5. Maksymalne zobowiązanie Odbiorcy z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy kwoty: netto zł

(słownie: zł),

brutto zł

(słownie: zł).

6. Odbiorca oświadcza, iż szacunkowe zużycie energii elektrycznej określone w SIWZ stanowi jedynie przybliżoną ilość zużycia, która w trakcie wykonywania Umowy może ulec zmianie w stosunku do wartości tam określonych dla Odbiorcy.

7. Zmniejszenie szacowanego zużycia nie będzie skutkowało dodatkowymi kosztami dla Odbiorcy, poza rozliczeniem za faktycznie zużytą ilość energii wg cen określonych w dokumentacji przetargowej.

8. Faktyczne zużycie energii (mniejsze lub większe od szacunkowego zużycia energii elektrycznej w zakresie zamówienia podstawowego określonego w SIWZ), uzależnione będzie wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Odbiorcy, z tym, że niezależnie od wielkości zużycia Sprzedawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować określone w § 6 ust. 1 ceny energii.

9. Sprzedawca nie może dochodzić od Odbiorcy żadnych roszczeń finansowych (np. odszkodowania), jeżeli w okresie obowiązywania Umowy Odbiorca zakupi od Sprzedawcy mniejszą lub większą ilość energii elektrycznej niż szacunkowa ilość energii w zakresie zamówienia podstawowego określona w SIWZ, w szczególności spowodowanej zwiększeniem lub zmniejszeniem ilości PPE przez Odbiorcę, zmianą grupy taryfowej, zmianą mocy zamówionej lub parametrów technicznych PPE, czy też faktycznym poborem energii w ramach poszczególnych PPE.

§ 9.

Płatności

1. Należność Sprzedawcy za zużytą energię elektryczną w miesięcznych okresach rozliczeniowych obliczana będzie indywidualnie dla każdego PPE, określonego w Załączniku nr 2 do Umowy.

2. Rozliczenia kosztów sprzedanej energii odbywać się będą na podstawie odczytów rozliczeniowych układów pomiarowo-rozliczeniowych dokonywanych przez OSD, zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD.

3. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto.

4. Sprzedawca zobowiązany jest do wystawienia faktury w terminie 7 dni od dnia otrzymania danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD.

5. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Sprzedawcę prawidłowej faktury, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Odbiorcy przysługuje prawo wniesienia reklamacji dotyczącej wyliczenia należności w fakturze, nie później jednak niż 30 dni od daty otrzymania tej faktury. Sprzedawca zobowiązany jest do odniesienia się do reklamacji w terminie 14 dni od dnia wniesienia reklamacji. W przypadku uwzględnienia reklamacji Sprzedawca zobowiązany do dokonania korekty faktury. Złożenie reklamacji nie zwalnia Odbiorcy z obowiązku zapłacenia faktur z tytułu sprzedaży energii elektrycznej.

8. Odbiorca oświadcza, że wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie mu w formie elektronicznej następujących dokumentów: faktur, faktur zaliczkowych, faktur korygujących, duplikatów faktur, załączników do faktur (zwanych dalej „fakturami” lub

„fakturami elektronicznymi”). Zgoda obowiązuje od dnia zawarcia Porozumienia i może być cofnięta przez Odbiorcę w każdej chwili.

9. Faktury będą wystawiane i przesyłane zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, przy zagwarantowaniu ich autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności, w postaci zabezpieczonego przed edycją pliku PDF.

10. Pliki z fakturami nie mogą być skompresowane, np. w formacie *ZIP, ani być zamieszczane pośrednio w wiadomości będącej załącznikiem innej wiadomości. Faktur przesłanych przez Sprzedawcę z naruszeniem zdania poprzedniego, nie uważa się za skutecznie dostarczonych faktur elektronicznych.

11. Wiadomości e-mail powinny zawierać w temacie odpowiednie zapisy świadczące o załączeniu faktur elektronicznych, np. „faktura…”, „korekta faktury…”, zaś w treści wiadomości e-mail winien znajdować się wykaz wszystkich faktur załączonych w formie elektronicznej.

12. Strony wskazują następujące adresy e-mail do przekazywania faktur elektronicznych: wskazane w załączniku nr 2 - Wykaz punktów poboru energii i zastrzegają, że faktury elektroniczne uznaje się za skutecznie wysłane i dostarczone, tylko jeżeli zostały wysłane/odebrane przy użyciu niżej wskazanych adresów e-mail:

a) Sprzedawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następujących adresów e- mail: …………………………………………………………………………………….

b) Odbiorca zobowiązuje się przyjmować faktury za pośrednictwem następującego adresu e- mail: zgodnie z Załącznikiem nr 2 - Wykaz punktów poboru energii, kolumna „J”.

13. Za datę otrzymania faktury Strony przyjmują datę wpływu dokumentu na skrzynkę pocztową odbiorcy wiadomości.

14. Zmiana adresu e-mail którejkolwiek ze Stron następuje poprzez poinformowanie drugiej Strony o tym fakcie drogą elektroniczną na adres e-mail określony w § 17 i jest skuteczna po upływie trzech dni od dnia otrzymania przez drugą Stronę ww. informacji.

15. W przypadku awarii systemu informatycznego uniemożliwiającego dostarczenie faktur w formie elektronicznej dopuszcza się dostarczanie faktur w wersji papierowej na adres wskazany w kolumnie „K” Załącznika nr 2 - Wykaz punktów poboru energii.

§ 10.

Zmiany postanowień Umowy

1. Odbiorca, stosownie do art. 144 ust. 1 - 1e ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zgodnie z treścią art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Odbiorca dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian w treści Umowy, o czym poinformował Sprzedawcę umieszczając informację w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w zakresie:

1) zmiany jednostkowej ceny za 1 MWh brutto wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, o kwotę wynikającą ze zmiany tej stawki,

2) zmiany ilości PPE wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy, przy czym zmiana ilości PPE wynikać może np. z włączenia punktu poboru przez Odbiorcę, z likwidacji punktu poboru, budowy nowych punktów poboru, zmiany stanu prawnego punktu poboru, zmiany w zakresie odbiorcy, zaistnienia przeszkód prawnych i formalnych uniemożliwiających przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy, w tym w przypadku zaistnienia przeszkód uniemożliwiających rozwiązanie dotychczas obowiązujących umów. Zwiększenie punktów poboru możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Sprzedawcy.

3) zmiany terminu rozpoczęcia dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru, jeżeli zmiana ta wynika z okoliczności niezależnych od Stron, w szczególności z przedłużającej się procedury zmiany sprzedawcy lub procesu rozwiązania dotychczasowych umów kompleksowych/sprzedaży;

4) w przypadku nadzwyczajnej zmiany stosunków w rozumieniu art. 357(1) Kodeksu cywilnego;

5) wystąpienia potrzeby zmiany zawartej Umowy z wyłączeniem zmiany polegającej na zwiększeniu jej wartości na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej;

6) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie zmian technologicznych.

3. W razie zmiany:

1) stawki podatku VAT lub zmiany opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym, lub gdy nastąpią zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy Prawo energetyczne, ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe

obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3¬5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

oraz jeżeli w/w zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania przez Sprzedawcę niniejszego zamówienia publicznego, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej Strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Strona wnioskująca zobowiązana jest racjonalnie wykazać, w jakim stopniu zaistniałe zmiany mają wpływ na koszt wykonania zamówienia.

§ 11.

Wstrzymanie sprzedaży energii

1. Wstrzymanie dostarczania energii elektrycznej nie oznacza rozwiązania Umowy.

2. Sprzedawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej w przypadku nieuiszczenia przez Odbiorcę należności za energię elektryczną, na zasadach i w przypadkach określonym Prawem energetycznym.

3. Wstrzymanie sprzedaży energii elektrycznej następuje poprzez wstrzymanie dostarczenia energii elektrycznej przez OSD na wniosek Sprzedawcy.

4. Sprzedawca nie odpowiada za wstrzymanie dostaw energii elektrycznej przez OSD, dokonane z powodu nielegalnego poboru energii elektrycznej, zagrożenia dla życia i zdrowia lub zaległości w płatnościach za usługi dystrybucji świadczone przez OSD.

5. Sprzedawca może wstrzymać sprzedaż energii elektrycznej, jeżeli:

1) w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że nastąpiło nielegalne pobieranie energii elektrycznej,

2) w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że instalacja znajdująca się u konsumenta stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia lub środowiska,

3) Odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności.

6. Sprzedawca, któremu Odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi, powiadamia na piśmie Odbiorcę energii elektrycznej o zamiarze wstrzymania dostarczania energii elektrycznej, jeżeli odbiorca ten nie ureguluje zaległych i bieżących należności w okresie 14 dni od dnia otrzymania tego powiadomienia.

7. Wznowienie dostarczania energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji przez OSD na wniosek Sprzedawcy nastąpi bezzwłocznie po uregulowaniu zaległych należności za energię elektryczną oraz innych należności związanych z dostarczaniem tej energii.

8. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane wstrzymaniem sprzedaży energii elektrycznej w skutek naruszenia przez Odbiorcę warunków Umowy, obowiązujących przepisów Prawa energetycznego i Kodeksu Cywilnego.

§ 12.

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa jest zawarta na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy i obowiązywać będzie:

1) dla PPE należących do RZGW Białystok, RZGW Gdańsk, RZGW Gliwice, RZGW Kraków, RZGW Lublin, RZGW Poznań, RZGW Rzeszów, RZGW Szczecin, RZGW Warszawa, RZGW Wrocław od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r..

2) dla PPE należących dla RZGW Bydgoszcz od 15.02.2021 r. do 31.12.2021 r.

lub do wyczerpania kwoty określonej w paragrafie 8 ust. 5 Umowy i stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Sprzedawcy (maksymalną wartość umowy), w zależności, która z sytuacji nastąpi wcześniej.

2. Rozpoczęcie dostaw energii elektrycznej do poszczególnych punktów poboru energii elektrycznej opisanych w Załączniku nr 2 do Umowy nastąpi:

1) dla PPE należących do RZGW Białystok, RZGW Gdańsk, RZGW Gliwice, RZGW Kraków, RZGW Lublin, RZGW Poznań, RZGW Rzeszów, RZGW Szczecin, RZGW Warszawa, RZGW Wrocław nie wcześniej niż z dniem 01.01.2021 r.,

2) dla PPE należących do RZGW Bydgoszcz nie wcześniej niż z dniem 15.02.2021 r.; jednak nie wcześniej niż po:

1) dokonaniu skutecznej zmiany Sprzedawcy,

2) podpisaniu przez Odbiorcę lub Pełnomocnika umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych, o ile powyższe było konieczne,

3) wygaśnięciu lub skutecznym wypowiedzeniu aktualnie obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów na usługę kompleksową.

§ 13.

Rozwiązanie Umowy

1. Rozwiązanie niniejszej Umowy nie zwalnia Stron z obowiązku uregulowania wobec drugiej Strony wszelkich zobowiązań z niej wynikających.

2. Stronom przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sprzedawca może wypowiedzieć Umowę jedynie z ważnych przyczyn, o których nie miał wiedzy w chwili zawarcia Umowy, a które to przyczyny powodują, że dalsze wykonanie Umowy grozi Sprzedawcy rażącą stratą.

4. Rozwiązanie Umowy może nastąpić za wypowiedzeniem z zachowaniem 3- miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanym przez Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy w szczególności, gdy:

1) Sprzedawca uporczywie wystawia faktury za energię elektryczną po terminie,

2) Sprzedawca nie uwzględnia bonifikaty należnej Odbiorcy,

3) Sprzedawca nie koryguje faktur w wyniku złożonej reklamacji, która została uznana,

4) Sprzedawca przed zakończeniem realizacji umowy utraci uprawnienia, koncesję lub zezwolenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia i nie przekaże Odbiorcy dokumentów potwierdzających przywrócenie uprawnień, koncesji zapewniających nieprzerwane dostawy energii elektrycznej,

5) Sprzedawca naruszy postanowienia § 5 ust. 2 Umowy.

5. Odbiorca może dokonać wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy:

1) został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Sprzedawcy,

2) przed zakończeniem realizacji umowy Sprzedawca utraci uprawnienia, koncesje lub zezwolenia,

3) Sprzedawca wykonuje niniejszą Umowę w sposób sprzeczny z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa,

4) w przypadku co najmniej 2 (dwóch) udokumentowanych naruszeń postanowień niniejszej Umowy przez Sprzedawcę pomimo pisemnego wezwania i wyznaczenia terminu 14 dni do zaprzestania naruszeń. Umowa ulega rozwiązaniu w dniu doręczenia drugiej Xxxxxxx pisma informującego o rozwiązaniu wraz z uzasadnieniem.

6. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej Umowy nie leży w interesie publicznym, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Odbiorca może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

7. Odbiorca może również wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1) Sprzedawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

2) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Odbiorca udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

8. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Odbiorcę na podstawie ust. 6 powyżej lub wypowiedzenia Umowy na podstawie ust. 7 powyżej, Sprzedawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

§ 14.

Kary umowne

1. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy lub pozostałej do wykonania jej części przez Sprzedawcę lub Odbiorcę z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, Sprzedawca zapłaci Odbiorcy tytułem kary umownej kwotę stanowiącą 20% łącznego wynagrodzenia brutto Umowy określonego w § 8 ust. 5

2. Sprzedawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 1% brutto wynagrodzenia opisanego w § 8 ust. 5 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w przypadku czasowej utraty przez Sprzedawcę przed zakończeniem realizacji Umowy uprawnień, koncesji lub zezwoleń bądź dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, lub w przypadku zwłoki w przekazaniu Odbiorcy tych dokumentów w terminie 2 dni roboczych od daty wezwania przez Odbiorcę.

3. Odbiorca zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Sprzedawcy, a Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

4. Z zastrzeżeniem ust. 3 powyżej, kary umowne płatne będą w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia Sprzedawcy noty obciążeniowej Odbiorcy, która stanowi podstawę naliczania kar umownych.

5. Odbiorca ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego (ponad kwotę naliczonych kar umownych), w przypadku, gdy szkoda Odbiorcy przewyższa wartość naliczonych kar umownych.

§ 15.

Cesja praw na osobę trzecią

Sprzedawca nie jest uprawniony do przenoszenia jakichkolwiek praw wynikających z niniejszej Umowy na rzecz podmiotów trzecich bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Odbiorcy. Każda cesja wierzytelności dokonana bez wymaganej zgody będzie nieważna.

§ 16.

Spory

Spory mogące powstać w trakcie realizacji niniejszej Umowy, Strony, w przypadku braku ich rozwiązania na drodze porozumienia stron w terminie do 30 dni od dnia powstania sporu, poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Odbiorcy, z wyjątkiem spraw, które z mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów należą do kompetencji Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

§ 17.

Komunikacja Stron

1. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami odbywa się w języku polskim:

a) w formie pisemnej, lub

b) w formie elektronicznej; przy czym dla swojej ważności wymagane jest przekazanie Stronie treści pisma przed upływem terminu.

W przypadku komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej, pismo uważa się za doręczone w pierwszym dniu roboczym po wysłaniu wiadomości elektronicznej (e- mail).

2. Strony zobowiązane są do informowania się o:

a) zmianach adresów oraz zmianach numerów telefonów osób wyznaczonych do nadzoru. W razie zaniedbania powyższego obowiązku, korespondencja przekazana na dotychczasowy adres lub e-mail, uważana jest za doręczoną;

b) zmianach w strukturze organizacyjnej, dotyczących określonych w Umowie nazw, adresów;

c) zmianach osób reprezentujących strony.

Ww. zmiany nie wymagają formy aneksu do Umowy.

3. Sprzedawca wyznacza dedykowanego do współpracy z Odbiorcą opiekuna biznesowego: Pana/Pani……………………………………………………………………………….

4. Odbiorca wyznacza do współpracy ze Sprzedawcą: Pana/Panią:………………………………………………………………………………….

Zmiana osób, o których mowa w ust. 3-4, odbywać się będzie formie pisemnej lub w formie elektronicznej w sposób, o którym mowa w ust. 1. Zmiana taka nie stanowi zmiany umowy. Do momentu powiadomienia drugiej strony domniemywa się, że osoba wskazana do tej pory jest nadal upoważniona.

§ 18.

Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy

przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy, oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w § 17 ust. 3-4 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3-6.

3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13-14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

5. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

a) z ramienia Odbiorcy – xxx@xxxx.xxx.xx;

b) z ramienia Sprzedawcy – ………………………….

6. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.

§ 19.

Postanowienia końcowe

1. Sprzedawca zobowiązuje się terminowo dokonać zgłoszenia zawarcia niniejszej Umowy do OSD oraz przeprowadzenia w jego imieniu czynności związanych ze zmianą Sprzedawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa energetycznego oraz Prawa zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw.

3. Niniejszą Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Sprzedawcy i trzy dla Odbiorcy.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.

5. Integralną częścią są następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Formularz asortymentowo-cenowy,

2) Załącznik nr 2 – Wykaz punktów poboru energii,

3) Załącznik nr 3 – Oświadczenie o rachunku bankowym,

4) Pełnomocnictwo w zakresie przeprowadzenia procedury zmiany Sprzedawcy.

ODBIORCA: SPRZEDAWCA: