UMOWA Nr ZOO/UM/NI/…../2023 - WZÓR
Załącznik Nr 3 do Zapytania ofertowego
UMOWA Nr ZOO/UM/NI/…../2023 - WZÓR
zwana dalej umową
zawarta w dniu 2023 r. w Warszawie, pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawą z siedzibą w Warszawie (00-950), Plac Bankowy 3/5, NIP: 000-00-00-000, REGON: 015259640, reprezentowanym przez Prezydenta x.xx. Warszawy, w imieniu którego występuje: Dyrektor Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie –
xx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, na podstawie pełnomocnictwa z dnia 01.02.2012 roku nr GP-
IX.0052.558.2012, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym
a
firmą .................................................... z siedzibą ............................., ul. , zarejestrowaną w
................................... pod numerem ..................., NIP: ..................,XXXXX: , zwaną dalej w
treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:
1. ................................................................................
2. ................................................................................
Umowa zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z póź. zm.) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
§1 Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania remontu łazienek w części socjalnej budynku kuchni zwierzęcej w Miejskim Ogrodzie Zoologicznym im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie. (zwanej dalej przedmiotem umowy lub robotami).
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy stanowi Załącznik Nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia.
3. Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zgodnie z technologią właściwą dla rodzaju robót oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach
§2 Termin realizacji
1. Termin wykonania zamówienia – 2 m-ce od daty podpisania umowy jednakże nie później niż do 8.12.2023 roku
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy, w celu wykonania robót, w terminie do trzech dni od daty zawarcia umowy.
§3 Warunki realizacji zamówienia
1. Zamawiający powołuje inspektora nadzoru robót w osobie p ,
nr uprawnień budowlanych ..............
2. Zakres działania inspektora nadzoru określa ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz.U. 2023 poz. 682), zwana dalej Prawem Budowlanym.
§4 Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonywanie przedmiotu umowy nie powinno wpływać na funkcjonowanie pozostałego terenu Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie nie objętego remontem, a Wykonawca podejmie wszelkie starania aby roboty były wykonywane z poszanowaniem zasad obowiązujących na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie z ograniczeniem do minimum uciążliwości dla ludzi i zwierząt.
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie w formie elektronicznej lub faksem o gotowości rozpoczęcia prac z wyprzedzeniem co najmniej trzech dni.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostaw materiałów potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy na teren budowy do godz. 10:00 (wjazd od ul. Starzyńskiego, poruszanie się pojazdów Wykonawcy odbywać
się będzie wyłącznie drogą techniczną), a prace prowadzone na terenie Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie mogą odbywać się w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30 (inne godziny pracy – w uzgodnieniu z Zamawiającym).
4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia i oznaczenia terenu budowy zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego, w szczególności w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób trzecich.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wg zasad określonych kodeksem cywilnym oraz postanowieniami zawartymi w treści umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia robót w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej.
7. W przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego prowadzenia robót przez Wykonawcę nastąpi ww. uszkodzenie lub zniszczenie, Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność albo w przypadku braku możliwości ww. restytucji, zapłaci należne odszkodowanie. Jeżeli Wykonawca uszkodzi lub zniszczy mienie Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do potrącenia wyżej wskazanego odszkodowania z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w §5 ust. 2 umowy.
8. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
10. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem umowy.
11. Od chwili protokolarnego przekazania Wykonawcy terenu budowy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność i koszty za organizację swojego zaplecza budowy na tym terenie, a także utrzymanie ładu i porządku oraz usuwanie na bieżąco wszelkich odpadów powstałych wskutek wykonywania robót. Ponadto uporządkuje teren robót najpóźniej do dnia odbioru końcowego.
12. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania przedmiotu umowy uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
13. Wykonawca określa telefony kontaktowe i numery faksów, adresy e-mail oraz dokonuje innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy.
14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, zatrudnione przez niego osoby, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy.
15. W każdym czasie trwania umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy dokumentów potwierdzających, że oferowane przez niego materiały budowlane oraz inne materiały używane do wykonania robót spełniają wymagania, określone przez Xxxxxxxxxxxxx w opisie przedmiotu umowy, zgodnie z §1 ust. 2 umowy.
§5 Rozliczenie przedmiotu umowy
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za terminowe, zgodne z postanowieniami umowy wykonanie robót przez Wykonawcę.
2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:
2.1. netto: ............. zł (słownie złotych: ),
2.2. podatek VAT w wysokości …… %: ..............zł (słownie złotych: ),
2.3. brutto: .............. zł (słownie złotych ).
3. Podstawą do wypłacenia należności za wykonany przedmiot umowy będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT, na podstawie protokołu odbioru końcowego, podpisanego przez obie Strony umowy bez zastrzeżeń. Datę podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń Strony uznają za dzień wykonania przedmiotu umowy.
4. Prawidłowo wystawiona faktura winna zawierać numer umowy, na podstawie której jest wystawiana.
5. Zamawiający zachowuje prawo dokonania weryfikacji w dniu zlecenia płatności, czy numer rachunku bankowego Wykonawcy widnieje w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT
prowadzonym przez Dyrektora Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług (tzw. biała lista podatników VAT).
6. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze w terminie 21 dni od daty przesłania faktury na adres e-mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie, ul. Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę niewłaściwego numeru rachunku bankowego na fakturze, skutkującego zwrotem dokonanej płatności na rachunek Zamawiającego, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie skutki z tego wynikające w tym skutki odsetkowe z tytułu nieterminowej płatności faktur.
8. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust. 6, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie, ul. Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, zgodnie z treścią ww. ustępu.
9. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (nie dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej).
10. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą).
11. Fakturę VAT należy wystawić na nabywcę: Miasto Stołeczne Warszawa, Plac Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP 000-00-00-000.
12. Odbiorcą faktury i płatnikiem będzie Miejski Ogród Zoologiczny im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie, ul. Xxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.
13. Za termin zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Miejskiego Ogrodu Zoologicznego im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie.
14. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia o dodatkowe wynagrodzenie nie przewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z realizacją umowy.
15. Środki na realizację umowy zabezpieczone są w planie finansowym Zamawiającego na rok 2023.
§6 Gwarancja i odbiór
1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie (drogą e-mailowa lub faksem) gotowość do odbioru końcowego przedmiotu umowy, w terminie minimum 3 dni roboczych przed terminem odbioru robót.
2. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki dające się usunąć, to Zamawiający może odmówić odbioru, wyznaczając termin ich usunięcia.
3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia Zamawiający może:
3.1. obniżyć wynagrodzenie, jeżeli wady nie są istotne;
3.2. odstąpić od umowy albo żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi.
4. Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
5. Zamawiający wykonując uprawnienia z tytułu gwarancji jakości może zażądać od Wykonawcy bezpłatnego usunięcia wad w wyznaczonym terminie, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. W tym celu Zamawiający wezwie Wykonawcę w formie pisemnej, wskazując zakres i rozmiar koniecznych do usunięcia wad. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć te wady we własnym zakresie lub przy pomocy osoby trzeciej, na ryzyko i koszt Wykonawcy (wykonawstwo zastępcze). W przypadku nie dokonania przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zapłaty na pokrycie kosztów usunięcia wad, na podstawie okazanej faktury, wystawionej przez wykonawcę zastępczego lub zestawienia poniesionych kosztów własnych przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo dochodzenia należności na zasadach ogólnych.
§7 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:
1.1. wykonanie przedmiotu umowy z przekroczeniem terminu 2 miesięcy od daty zawarcia umowy, wskazanego w §2 ust. 2 umowy - w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki przekraczający ww. termin umowny;
1.2. nieterminowe usunięcie wad i usterek, stwierdzonych w czasie odbioru - w wysokości 0,2% wartości umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad i usterek;
1.3. odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości
10% wartości umowy;
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający - w wysokości 10% wartości umowy.
3. Strony ustalają, że łączna maksymalna wysokość kar umownych, o których mowa w niniejszej umowie, nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust 2 pkt 2.3 umowy.
4. Przez wartość umowy, o której mowa w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu, należy rozumieć wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy brutto, określone w §5 ust. 2 pkt 2.3 umowy.
5. Zamawiający ma prawo potrącić kwotę należnych kar lub kosztów wykonania zastępczego, o którym mowa w §6 ust. 5, z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
6. Wykonawcy przysługują należności na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 893) za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia umownego.
7. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, ponad wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści, na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§8 Udostępnienie informacji publicznych
Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności dane go identyfikujące (gdy jest osobą fizyczną ograniczone do imienia, nazwiska ewentualnie imienia, nazwiska i firmy – jeżeli umowę zawiera w ramach prowadzenia działalności gospodarczej), przedmiot umowy i wysokość
wynagrodzenia podlegają udostepnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2022, poz. 902)
§9 Zmiana postanowień lub odstąpienie od umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
1.1. zmiana terminu wykonania zamówienia wynikająca z wystąpienia przeszkody o charakterze „siły wyższej” która uniemożliwia realizację świadczenia; pojęcie „siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość realizacji umowy w jej obecnym brzmieniu, przy czym Wykonawca może powołać się na zaistnienie siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje w formie pisemnej Zamawiającego w ciągu 3 dni od dnia jej zaistnienia;
1.2. zmiana terminu wykonania zamówienia wynikająca z warunków atmosferycznych, które powodowały niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie, w szczególności w sytuacji wystąpienia klęsk żywiołowych oraz warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac budowlanych zgodnie ze specyfikacją techniczną, wiedzą i sztuką budowlaną.
1.3. zmiana terminu wykonania umowy w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych lub innych robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu umowy,
1.4. zmiana terminu wykonania zamówienia wynikająca z innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkująca brakiem możliwości prowadzenia robót lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie,
1.5. zmiana technologii wykonania robót wynikająca z konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa,
2. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia w stosunku do wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust 2 umowy w następujących przypadkach: gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych lub innych robót dodatkowych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy ze względu na przepisy prawa, czy zasady wiedzy technicznej. Kosztorys na ww. roboty budowlane zostanie sporządzony na podstawie średnich cen na dany kwartał z wydawnictwa SEKOCENBUD dopuszcza się uzgodnienie z Zamawiającym cen rynkowych.
3. Jeżeli Wykonawca uzna konieczność wprowadzenia zmian do umowy, o których mowa w ust 1÷2 zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmian umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania takiej zmiany.
4. Wniosek, o którym mowa w ust 3 powinien zostać przekazany niezwłocznie od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, wszelkich innych dokumentów wymaganych umową wraz z informacją uzasadniającą żądanie zmiany umowy.
5. Zamawiający zobowiązany jest w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku do pisemnego ustosunkowania się do wniosku.
6. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, co nie powoduje po jego stronie obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w §7 ust. 2 umowy, w razie:
6.1. zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;
6.2. realizowania przedmiotu umowy niezgodnie, w sposób rażący, z wymogami umowy i przepisami Prawa Budowlanego;
7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania umowy do dnia odstąpienia.
§10 Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw i roszczeń lub przeniesienia obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.
3. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanym dalej RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
4. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności zachowania przekazywanych danych w poufności.
5. Wykonawca zapewnia wypełnianie obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji umowy, w szczególności wobec pracowników, których deleguje do wykonywania pracy. Dane przekazane w celu wykonania obowiązku, o którym mowa w §5 umowy udostępnione mogą być przez Wykonawcę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
6. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 893).
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
8. W przypadkach nieokreślonych postanowieniami umowy, stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Pracy oraz Prawa Budowlanego.
9. Wszelkie sprawy sporne powstałe na gruncie umowy Strony będą rozstrzygały polubownie, a nierozstrzygnięte poddadzą do rozpoznania przez Sąd Powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
10. Zamawiający jest jednostką samorządową x.xx. Warszawy, miasta bez dyskryminacji, bez języka nienawiści i przemocy. Nie akceptujemy żadnych przejawów dyskryminowania czy wykluczenia ze względu na wiek, płeć, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania, orientację seksualną, pochodzenie etniczne itp. oczekujemy, że nasi partnerzy, z którymi współpracujemy będą prezentować te same wartości i wspierać nasze działania antydyskryminacyjne.
11. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
12. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy:
12.1. Załącznik Nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia
12.2. Załącznik Nr 2 do umowy – Oferta Wykonawcy.
12.3. Załącznik Nr 3 do umowy- Obowiązek informacyjny dla osób, których dane zostały przekazane przez Wykonawcę do Zamawiającego;
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 3 do umowy Nr ZOO/UM/……/……/2023
Obowiązek informacyjny dla osób, których dane zostały przekazane przez Wykonawcę (dalej w Załączniku zwanego pracodawcą) do Zamawiającego (dalej w załączniku zwanym: ZOO)
Na podstawie art. 14 RODO, ZOO (Miejski Ogród Zoologiczny im. Xxxxxxxx i Xxxx Xxxxxxxxxx w Warszawie, ul.
Xxxxxxxxx 0/0; 00-000 Xxxxxxxx) informuje, że otrzymał Państwa dane osobowe od Państwa
pracodawcy/zleceniodawcy (źródło danych) i stał się ich administratorem na mocy obowiązującej pomiędzy stronami umowy/porozumienia w celu wykonania jej postanowień tj. kontaktu z Państwem jako osób realizujących jej
postanowienia (lub reprezentujących podmiot).
b) RODO to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. RODO reguluje kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych i ma zastosowanie od dnia 25 maja 2018 r.
c) ZOO przetwarza Państwa dane osobowe pochodzące od Państwa pracodawcy w celu wykonania umowy łączącej ZOO z Państwa pracodawcą na mocy, której wykonują Państwo działania dla ZOO. Działania te realizujecie
Państwo w jego imieniu na podstawie łączącej Państwa z pracodawcą umowy i to stanowi podstawę przekazania tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj.
uzasadnionego interesu jakim jest kontakt z Państwem i realizacja umowy. Państwa dane będą przetwarzane w celu kontaktu oraz wykonywania postanowień umowy (w tym wpuszczenia na teren ZOO.
d) Xxxx osobowe udostępnione ZOO to: imię i nazwisko oraz połączony z nimi służbowy e-mail oraz telefon. W przypadku przekazywania innych danych, Państwa pracodawca zobowiązany jest przekazać Państwu te informacje.
e) Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców danych: podmiotom wspierającym ZOO w realizacji umów takim jak dostawcy usług IT, audytorom, doradcom,
prawnikom (podmioty działające na zlecenie i w imieniu ZOO), a także, podmiotom, które przetwarzają dane osobowe na podstawie odrębnej podstawy prawnej (jako administratorzy) takim jak instytucje państwowe, o ile zaistnieje taka podstawa prawna lub żądanie.
f) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu (realizacji umowy) oraz okres wygaśnięcia roszczeń z jej tytułu, a także spełnienia innych obowiązków nałożonych prawem w tym obowiązków archiwizacyjnych.
g) Państwa dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. ZOO nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji wywołujących dla Państwa istotne skutki prawne.
h) W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez ZOO przysługują Państwu następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
i) Z powyższych uprawnień możecie Państwo skorzystać, kontaktując się na adresy wskazane powyżej. Zakres każdego z powyższych uprawnień oraz sytuacje, w których możecie Państwo z nich skorzystać, są określone
przepisami prawa. Możliwość skorzystania z niektórych z ww. uprawnień może być uzależniona x.xx. od podstaw prawnych, celu lub sposobu przetwarzania danych osobowych.
j) W przypadku uznania, że przetwarzanie przez ZOO danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, mogą Państwo wnieść skargę do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.