Istotne postanowienia umowy

Istotne postanowienia umowy

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. 2017 poz. 1579 ze zm.) na zamówienie polegające na wykonaniu usług pn.:

„Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej, w tym dotyczącej aranżacji pomieszczeń biurowych, konferencyjnych i socjalnych w budynku biurowym dla Narodowego Centrum Nauki”, znak sprawy DSO.271.3.8.2018, została zawarta umowa następującej treści (zwana dalej

„Umową”):

§ 1.

Definicje

Ilekroć w niniejszej Umowie jest mowa o:

1) obiekcie – należy przez to rozumieć budynek biurowy będący przedmiotem aranżacji, którego szczegółowy opis zawarty został w rozdz. III szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (dalej: „SOPZ”), stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy;

2) przedmiocie umowy – należy przez to rozumieć wszystkie prace, czynności prawne i obowiązki nałożone niniejszą umową na Wykonawcę;

3) dokumentacji koncepcji funkcjonalnej – należy przez to rozumieć w szczególności plany powierzchni i wizualizacje przedstawiające aranżację powierzchni, wystrój oraz rozlokowanie mebli posiadanych przez Zamawiającego;

4) kosztorys wyposażenia dodatkowego – należy przez to rozumieć kosztorys proponowanego przez Wykonawcę wyposażenia dodatkowego oraz elementów dekoracyjnych (w szczególności meble, zieleń, drobne wyposażenie biura i toalet) niezbędnych do zrealizowania zaakceptowanej koncepcji funkcjonalnej;

5) dokumentacji projektowo-kosztorysowej – należy przez to rozumieć dokumentację projektową budowlaną i wykonawczą, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót, informację dotyczącą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (w przypadkach gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów) oraz kosztorys inwestorski;

6) dokumentacji – należy przez to rozumieć dokumentację koncepcji funkcjonalnej, kosztorys

wyposażenia dodatkowego oraz dokumentację projektowo-kosztorysową;

7) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych – należy przez to rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. 2013 poz. 1129) określającymi zakres i formę specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz wymaganiami niniejszej umowy;

8) przedmiarze robót – należy przez to rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie

szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz.U. 2013 poz. 1129) określającymi zakres i formę przedmiaru oraz wymaganiami niniejszej umowy;

9) kosztorysie inwestorskim – należy przez to rozumieć opracowanie wykonane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004 nr 130 poz. 1389) oraz wymaganiami niniejszej umowy;

10) prawie budowlanym – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1332).

§ 2.

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompletnej dokumentacji, oraz do sprawowania nadzoru autorskiego, w zakresie i zgodnie z wymogami określonym w SOPZ i złożoną ofertą – stanowiącymi integralną część umowy, na zasadach i warunkach określonych w umowie.

2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług nadzoru autorskiego w trakcie realizacji przedmiotu umowy, w oparciu o dokumentację, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej umowie.

§ 3.

Zobowiązania ogólne Wykonawcy

1. Wykonawca powinien możliwe najpełniej poznać, zrozumieć i ocenić potrzeby Zamawiającego

oraz dążyć do ich zaspokojenia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji zgodnie z najlepszą wiedzą techniczną, umiejętnościami oraz najlepszą praktyką projektową.

3. Wykonawca, w trakcie prac nad dokumentacją ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu ewentualne propozycje technologii, wyrobów lub sposobów realizacji wykonania przyszłych robót budowlanych, które mogą w istotny sposób wpłynąć na obniżenie kosztów realizacji inwestycji lub kosztów eksploatacji obiektu.

4. Dokumentacja powinna być wykonana z uwzględnieniem przepisów prawa polskiego, w szczególności Prawa budowlanego i aktów wykonawczych do niego, przez osoby posiadające uprawnienia w odpowiednich specjalnościach określonych w ustawie – Prawo budowlane. Wykonawca odpowiada za wzajemne skoordynowanie techniczne wykonywanych przez te osoby elementów dokumentacji.

5. W treści całej dokumentacji powinno być stosowane jednolite nazewnictwo oparte w szczególności na definicjach zawartych w Prawie budowlanym i w ustawie Prawo zamówień publicznych.

6. Dokumentacja stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie robót budowlanych oraz postępowaniach na zakup wyposażenia dodatkowego, w tym mebli i zieleni, a w związku z tym powinna być wykonana z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do niej, w tym rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego. Przy sporządzaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz kosztorysu wyposażenia dodatkowego Wykonawca powinien wziąć pod uwagę ograniczenia wynikające z przepisów Prawa zamówień publicznych odnoszące się w szczególności do możliwości stosowania znaków towarowych, patentów, pochodzenia, jak też norm. W szczególności sporządzony przez Wykonawcę opis przedmiotu zamówienia nie może utrudniać uczciwej konkurencji, nie może zostać dokonany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba że zachodzą wyjątki wskazane w ustawie Xxxxx zamówień publicznych. Opisy zawarte w dokumentacji powinny być dokonane za pomocą cech technicznych i jakościowych, z zachowaniem Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, chyba że Wykonawca przewiduje możliwość odstąpienia od nich zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.

§ 4

Etapy prac i termin realizacji przedmiotu umowy

1. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonywany w następujących etapach:

1) etap 1, obejmujący wykonanie dokumentacji koncepcji funkcjonalnej, zakończony odbiorem częściowym w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy;

2) etap 2, obejmujący wykonanie kosztorysu wyposażenia dodatkowego, zakończony odbiorem częściowym w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania koncepcji funkcjonalnej;

3) etap 3, obejmujący wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej, zakończony odbiorem częściowym w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych od dnia zaakceptowania dokumentacji koncepcji funkcjonalnej, w tym:

a) etap 3a, obejmujący wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej robót polegających na powiększeniu pomieszczenia socjalnego, o których mowa w rozdz. IV pkt 1 ppkt 3 SOPZ, w terminie nie dłuższym niż ………1 dni od dnia zaakceptowania dokumentacji koncepcji funkcjonalnej,

b) etap 3b, obejmujący wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej robót

polegających na wydzieleniu dodatkowych sal konferencyjnych, o których mowa

w rozdz. IV pkt 2 ppkt 2 lit. a SOPZ, w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia zaakceptowania dokumentacji koncepcji funkcjonalnej,

4) etap 4 obejmujący prace związane z prowadzeniem nadzoru autorskiego – termin wykonania upływa z dniem bezusterkowego odbioru robót budowlanych i będzie zakończony odbiorem końcowym przedmiotu umowy.

2. Łączny czas przeznaczony na realizacje etapu 1, 2 i 3 umowy nie może przekroczyć ……2 dni od dnia podpisania umowy, przy czym czas ten dotyczy wyłącznie czynności podejmowanych przez Wykonawcę. Do terminu określonego w zdaniu poprzednim nie wlicza się czasu reakcji Zamawiającego na zaproponowane rozwiązania.

3. W terminie do 3 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram prac określający terminy wykonania poszczególnych etapów przedmiotu umowy, z uwzględnieniem terminów, o których mowa w ust. 1 i 2, który podlega akceptacji Zamawiającego.

4. Zaakceptowany przez Strony umowy szczegółowy harmonogram stanowić będzie podstawę do zarządzania procesem projektowym, a przedstawione w nim terminy nie powinny ulegać zmianie. Zmiany są dopuszczalne i nie będą traktowane jako zmiana umowy w przypadku, gdy nie przekraczają terminów wskazanych w ust. 1 i 2 oraz zostaną dokonane za zgodą obu Stron.

§ 5.

Etap 1 i etap 2 – dokumentacja koncepcji funkcjonalnej oraz kosztorys wyposażenia

dodatkowego

1. Wykonawca w ramach opracowania dokumentacji koncepcji funkcjonalnej wykona prace przygotowawcze niezbędne dla poprawnej realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przeprowadzi inwentaryzację mebli posiadanych przez Xxxxxxxxxxxxx oraz niezbędne analizy przedprojektowe.

2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy wszelkiej dokumentacji, w szczególności planów, projektów i opracowań będących w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia pierwszej wersji koncepcji funkcjonalnej w wersji elektronicznej wraz z wizualizacjami co najmniej dwóch pomieszczeń z katalogu wskazanego w rozdz. IV pkt 3 ppkt 2 lit. b SOPZ, w terminie nie dłuższym 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Pierwsza wersja koncepcji zostanie przesłana na adres e-mail, o którym mowa w § 21 ust. 3 pkt 1 umowy.

4. Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania pierwszej wersji koncepcji lub zgłoszenia uwag do koncepcji w ciągu 3 dni roboczych od przekazania koncepcji przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia uwag Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych od ich zgłoszenia.

5. Wykonawca obowiązany jest uwzględnić ewentualne uwagi i zalecenia Zamawiającego, chyba

że uwagi te nie są możliwe do wprowadzenia zgodnie z wiedzą techniczną i obowiązującym

prawem. Wykonawca może przedstawić rozwiązania alternatywne do zgłoszonych uwag, które

podlegają opiniowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx w terminach określonych w ust. 4.

6. Po ostatecznym zaakceptowaniu dokumentacji koncepcji funkcjonalnej (planów powierzchni wraz ze wszystkimi wymaganymi wizualizacjami) przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia jednego egzemplarza dokumentacji koncepcji funkcjonalnej w formie tradycyjnej, papierowej, opatrzonej podpisami i pieczątkami Wykonawcy oraz dokumentacji koncepcji funkcjonalnej w formie elektronicznej, na ustalonym przez Strony nośniku elektronicznym.

7. Po ostatecznym zaakceptowaniu dokumentacji koncepcji funkcjonalnej, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych przedstawi Zamawiającemu projekt kosztorysu wyposażenia dodatkowego, który podlega akceptacji Zamawiającego.

8. Potwierdzeniem zakończenia etapu 1 i 2 i odbioru dokumentacji koncepcji funkcjonalnej oraz kosztorysu wyposażenia dodatkowego będą podpisane przez obie strony bez zastrzeżeń protokoły częściowe realizacji przedmiotu umowy.

§ 6

Etap 3 – dokumentacja projektowo-kosztorysowa

1. Wykonawca opracuje dokumentację projektowo-kosztorysową w zakresie określonym w SOPZ i niniejszej umowie.

2. Dokumentacja, w tym w szczególności projekt budowlano-wykonawczy jak też wszystkie przekazane opracowania objęte przedmiotem umowy, podlegają akceptacji Zamawiającego. Zaakceptowany projekt budowlany stanowić będzie podstawę do złożenia wniosku o pozwolenie na budowę.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do konsultacji wykonanej dokumentacji projektowej z Gwarantem obiektu.

4. Zamawiający może zgłosić i przekazać uwagi oraz zalecenia otrzymane od Gwaranta obiektu, które Wykonawca obowiązany jest uwzględnić i wprowadzić w terminie do 7 dni kalendarzowych, chyba że uwagi te nie są możliwe do wprowadzenia zgodnie z wiedzą techniczną lub obowiązującym prawem. Wykonawca może przedstawić rozwiązania alternatywne do zgłoszonych uwag, które podlegają opiniowaniu przez Zamawiającego i Gwaranta obiektu.

5. Po ostatecznym zaakceptowaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Zamawiającego i Gwaranta obiektu, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia po jednym egzemplarzu dokumentacji projektowo-kosztorysowej w formie tradycyjnej, papierowej, opatrzonej podpisami i pieczątkami Wykonawcy oraz po jednym egzemplarzu dokumentacji projektowo-kosztorysowej w formie elektronicznej, na ustalonym przez Strony nośniku elektronicznym.

6. Potwierdzeniem zakończenia etapu 3 i odbioru dokumentacji projektowo-kosztorysowej będzie

podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń protokół częściowy realizacji przedmiotu umowy.

§ 7

Etap 4 – nadzór autorski

1. W toku wykonywania robót budowlanych, w celu wykonania robót budowlanych na podstawie dokumentacji, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług nadzoru autorskiego w zakresie wymaganym przez przepisy Prawa budowlanego jak również polegających na:

1) opiniowaniu i uzgadnianiu dokumentacji wykonawcy robót budowlanych w zakresie

związanym z dokumentacją projektową;

2) wyjaśnianiu wątpliwości wykonawcy robót budowlanych dotyczących dokumentacji projektowej;

3) sporządzaniu dodatkowych rysunków, jeżeli dokumentacja projektowa w niedostatecznym stopniu wyjaśnia rozwiązania techniczne;

4) ocenie zgodności wykonanych robót budowlanych z dokumentacją projektową;

5) wsparciu Zamawiającego w ocenie technicznej wystąpienia okoliczności związanych z koniecznością wykonania robót budowlanych dodatkowych, zamiennych, uzupełniających;

6) bieżącym doradztwie Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją robót budowlanych;

7) udziale w odbiorach robót budowlanych.

2. Usługi, o których mowa w ust. 1, będą świadczone od przekazania wykonawcy robót budowlanych terenu budowy do zakończenia robót.

3. Usługi nadzoru autorskiego będą świadczone w szczególności poprzez:

1) utrzymanie stałego kontaktu z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w § 21 ust. 3 pkt 1 umowy;

2) wizyty na terenie budowy nie rzadziej niż 1 na tydzień, przy czym Zamawiający może wyrazić zgodę na mniejszą częstotliwość wizyt;

3) niezwłoczne informowanie Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych o dostrzeżonych błędach i usterkach w realizacji robót budowlanych polegających na odstępstwie od dokumentacji projektowej.

§ 8

Obowiązki Wykonawcy dotyczące pozyskania decyzji, opinii i uzgodnień

1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 13 ust. 1 zobowiązany jest do pozyskania decyzji administracyjnych, opinii, pozwoleń lub uzgodnień, o ile wymagane są one przez przepisy prawa oraz niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym w szczególności pozwolenia na budowę, uzgodnienia pod względem ochrony przeciwpożarowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca, w ramach zobowiązania o którym mowa w zdaniu poprzednim, wykona, na własny koszt, wszystkie opracowania związane z wymaganiami jednostek opiniujących i uzgadniających.

2. W celu wykonania zobowiązania określonego w ust. 1 Zamawiający udzieli Wykonawcy lub wskazanej przez niego osobie pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz Zamawiającego jako inwestora w zakresie niezbędnym dla prawidłowego wykonania zobowiązania.

3. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą w celu pozyskania decyzji, opinii lub uzgodnień określonych w ust 1.

4. Wykonawca odpowiada w zakresie pozyskania pozwolenia na budowę, w tym zobowiązany jest do udzielenia właściwym organom informacji i wyjaśnień niezbędnych dla pozyskania opinii, uzgodnień oraz decyzji administracyjnych. W przypadku konieczności dokonania uzupełnień bądź zmian w dokumentacji projektowej na żądanie organu administracyjnego wydającego właściwą decyzję administracyjną, Wykonawca niezwłocznie wniesie odpowiednie poprawki.

§ 9.

Współpraca Stron przy wykonywaniu dokumentacji

1. Zamawiający obowiązany jest do niezwłocznego dostarczania informacji oraz udzielania odpowiedzi na zapytania Wykonawcy niezbędne dla wykonania przedmiotu umowy.

2. Proponowane rozwiązania projektowe na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy podlegają konsultacji z Zamawiającym. Zamawiający może przekazać dodatkowe wytyczne i instrukcje, co do proponowanych rozwiązań, jednak niesprzeczne z ofertą, jak też wiedzą projektową i przepisami prawa.

§ 10

Odbiory

1. Dokumentacja podlega akceptacji i odbiorowi przez Zamawiającego na zasadach określonych odpowiednio dla rodzaju dokumentacji określonych w § 5 i § 6 umowy oraz poniżej przedstawionych.

2. Wykonawca, po zakończeniu każdego etapu, przekazuje do odbioru 1 egzemplarz wykonanej dokumentacji w formie tradycyjnej, papierowej, opatrzonej podpisami i pieczątkami Wykonawcy oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej na ustalonym przez Strony nośniku elektronicznym.

3. Nazwy plików wersji elektronicznej dokumentacji powinny wskazywać jednoznacznie na ich zawartość i być pogrupowane branżami w oddzielne foldery. Wersja elektroniczna dokumentacji powinna być tożsama z wersją papierową.

4. Dokumentację stanowiącą przedmiot umowy zgłaszaną do odbiorów częściowych Wykonawca

zobowiązany jest zaopatrzyć w:

1) wykaz wykonanej dokumentacji;

2) pisemne oświadczenie, że dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami, w stanie zupełnym tj. kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć;

3) oświadczenie o spójności kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru z dokumentacją;

4) pisemną gwarancję jakości, której wzór stanowi załącznik nr 1 do umowy*.

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację z oryginałami wszystkich wymaganych przepisami uzgodnień, decyzji, pozwoleń oraz opinii.

6. Brak uzyskania akceptacji Zamawiającego w odniesieniu do któregokolwiek opracowania, składającego się na dokumentację, będzie miał ten skutek, że w przypadku konieczności dokonania poprawek w dokumentacji lub powtórzenia czynności przez Wykonawcę w celu

dostosowania tej dokumentacji do wymagań Zamawiającego, wszelkie koszty z tego tytułu

poniesie Wykonawca i nie będzie mu przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu.

7. Odbiór zaakceptowanej dokumentacji zostanie potwierdzony dodatkowo w Protokole odbioru końcowego podpisanym przez obie Strony. Podpisanie protokołu końcowego jest podstawą do wystawienia faktury.

8. W chwili przyjmowania dokumentacji Zamawiający nie dokonuje sprawdzenia jakości

przekazanej dokumentacji a jedynie jej kompletność.

§ 11

Prawa autorskie

1. W chwili przekazania Zamawiającemu zaakceptowanej przez niego dokumentacji, na podstawie protokołów odbiorów częściowych, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji, bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:

1) prawa do utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji dowolną techniką na dowolnym nośniku, w nieograniczonej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputera lub innego urządzenia, umieszczenia na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice, systemie, formacie lub zapisie;

2) prawa do rozpowszechniania utworu, przekazywania lub przesyłania przy pomocy wszelkiego rodzaju środków i technik w dowolny sposób, w tym poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym publiczne udostępnienie za pośrednictwem sieci Internet;

3) prawa do wielokrotnego wykorzystania dokumentacji zgodnie z jej przeznaczeniem, w szczególności w zakresie potrzebnym do realizacji celu jakiemu służy;

4) prawa do zamieszczania, używania i przekazywania – w tym w ramach dokumentacji zamówieniowej oraz w celach uzyskania stosownych pozwoleń i realizacji robót budowlanych;

5) prawa do rozporządzania prawami do dokumentacji, w tym przeniesienie nabytych praw autorskich majątkowych na osoby trzecie;

6) prawa do wprowadzania dokumentacji lub jej części do obrotu, ich użyczanie lub najem w dowolnej formie, bez jakichkolwiek ograniczeń, w tym pod względem ilościowym, przedmiotowym, czasowym i terytorialnym;

7) prawa do korzystania ze sporządzonych opracowań w zakresie pól eksploatacji

określonych dla dokumentacji sporządzonej w ramach niniejszego zamówienia;

8) prawa do rozporządzania prawami do sporządzonych opracowań w zakresie pól eksploatacji określonych dla dokumentacji sporządzonej w ramach niniejszego zamówienia;

9) prawa autorskie na innych polach eksploatacji wymienionych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz na innych istniejących polach eksploatacji wprost niewymienionych a wynikających z celów dla jakich dokumentacja jest sporządzana.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych, które Wykonawca może przenosić na inne podmioty tj. w szczególności: prawo do dokonania samodzielnej lub w drodze zlecenia osobom trzecim dowolnej zmiany, modyfikacji treści dokumentacji oraz tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania skrótów, adaptacji, opracowań, przeróbek i zmian układu lub jakichkolwiek innych zmian dokumentacji lub jej części.

3. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono dokumentację.

4. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu

naruszenia przez niego cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu umowy.

5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w stanie wolnym od obciążeń i praw osób trzecich i obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany w dokumentacji dokonywane przez Wykonawcę.

§ 12

Zespół Wykonawcy/Podwykonawcy

1. Wykonawca zapewnia przez cały okres wykonywania przedmiotu umowy osoby o odpowiednich uprawnieniach i kwalifikacjach oraz w liczbie pozwalającej na prawidłowe i rzetelne wykonanie przedmiotu umowy.

2. Zespół Wykonawcy będzie składał się z następujących osób, zgodnie z ofertą:

1) ………

2) ……...

3. Zamawiający wymaga, aby osoby, o których mowa w ust. 2, brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres realizacji umowy. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 możliwa jest tylko za zgodą Zamawiającego, wyrażona na piśmie, pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca odpowiada za działanie osób, o których mowa w ust. 1 i 2, jak za działania i zaniechania własne, bez względu na rodzaj stosunku łączącego Wykonawcę z tymi osobami.

5. Wykonawca nie powierzy wykonania umowy podwykonawcom./Wykonawca jest uprawniony do powierzenia następującym podwykonawcom: ……………………………………………………

wykonania całości lub części przedmiotu umowy w następującym zakresie:

…………………………………………………….*

6. Jeżeli Wykonawca, zgodnie z Umową, powierza w całości lub w części wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcom, wówczas za działania lub zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne.

7. W razie powzięcia przez Zamawiającego informacji o wykonywaniu przez podwykonawców zobowiązań umownych w innym zakresie niż wskazany w ofercie, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od prawa odmowy wypłaty wynagrodzenia za zobowiązania wykonywane przez tych podwykonawców.

§ 13

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie netto ….. zł, co po doliczeniu należnego podatku od towarów i usług w wysokości … zł (VAT 23%) daje kwotę …. zł brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz przeniesie autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 11.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od jej otrzymania. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez obie strony bez zastrzeżeń Protokół końcowy odbioru usług.

4. Za dzień zapłaty faktury, o której mowa w ust. 3, Strony uznają dzień wydania przez

Zamawiającego dyspozycji przelewu.

5. Za opóźnienie w zapłacie faktury, o której mowa w ust. 3, Wykonawcy przysługują ustawowo

określone odsetki.

§ 14

Gwarancja i Rękojmia

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy (dokumentację)

na okres 24 miesięcy, zgodnie z ofertą.

2. Wykonawca wystawi dokument gwarancyjny (zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy), który zostanie wydany Zamawiającemu przy podpisywaniu protokołu potwierdzającego odbiór częściowy przedmiotu umowy.

3. Strony umowy uznają, że dokument gwarancyjny, wystawiony zgodnie z warunkami umowy w tym zakresie, stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

4. Termin gwarancji liczy się od daty odbioru Protokołem odbioru częściowego dokumentacji,

stwierdzającym, że została ona przyjęta przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.

5. Jeżeli zostaną stwierdzone błędy, braki lub usterki w dokumentacji w czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego zaproponowania w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia udokumentowanych błędów, braków lub usterek, sposobu ich usunięcia lub naprawy, a po akceptacji propozycji przez Zamawiającego w ciągu 7 dni roboczych do opracowania zmian w wykonanej dokumentacji w zakresie koniecznym dla usunięcia błędów, braków lub usterek dokumentacji.

6. W sytuacji braku ze strony Wykonawcy propozycji sposobu usunięcia błędów, braków lub usterek Zamawiający wyznaczy 21 dniowy termin na ich usunięcie. Po upływie tego terminu Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo do naliczenia kar umownych według dalszych postanowień umowy lub uprawnienia ustawowe z tytułu rękojmi. Strony umowy mogą w porozumieniu określić inny termin zaprojektowania zmian*.

7. Zamawiającemu (niezależnie od uprawnień przysługujących z tytułu udzielonej gwarancji)* służyć będą uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji bez względu na uzyskanie akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego.

8. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, rękojmia za wady fizyczne

przysługuje za wykonaną i odebraną dokumentację.

9. Wady dokumentacji projektowej, skutkujące w realizacji wzrostem kosztów budowy (braki, błędy w dokumentacji projektowej) będą obciążały Wykonawcę, który zapłaci w całości udokumentowane nakłady z tego tytułu.

10. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia Zamawiającemu kosztów, jakie Zamawiający poniósł w związku z wystąpieniem przerw w wykonywanych robotach budowlanych, jeżeli przerwy te powstały z powodu wad ujawnionych w opracowaniach projektowych.

11. Postanowienia powyższych ustępów niniejszego paragrafu nie wyłączają roszczeń, o których mowa w art. 55 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 15

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) opóźnienia w realizacji poszczególnych etapów prac, w wysokości równej 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 13 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów określonych w § 4 ust. 1 i 2 umowy;

2) opóźnienia w usunięciu wad, błędów, usterek lub braków dokumentacji stwierdzonych przy odbiorze dokumentacji lub w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości równej 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 13 ust 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do ustalonego terminu na usunięcie wad lub braków;

3) opóźnienia w przedstawieniu kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia;

4) naruszenia przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 18 ust. 1 i 2 niniejszej umowy, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust 1 umowy za każdy przypadek naruszenia;

5) w przypadku zmiany członka Zespołu Wykonawcy, o którym mowa w § 12 ust. 2, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust 1 umowy;

6) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20%

wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 13 ust 1 umowy.

2. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku gdy wysokość kar jest niższa niż wysokość poniesionej szkody.

3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot naliczonych i należnych kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia.

4. Kary umowne podlegają zsumowaniu.

§ 16

Ubezpieczenie Wykonawcy

Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę ........................, numer polisy: ............................................

i zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia oraz na warunkach określonych w polisie o wskazanym wyżej numerze, na cały czas realizacji umowy. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia na każde żądanie Zamawiającego polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy. W sytuacji gdy polisa obejmować będzie tylko część okresu realizacji umowy, na tydzień przed zakończeniem okresu obowiązywania polisy, wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu obowiązującą do końca realizacji umowy opłaconą polisę lub w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 200.000,00 zł*.

§ 17

Odstąpienie

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:

1) w przypadkach określonych w art. 145 i 145a ustawy Prawo zamówień publicznych;

2) Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy;

3) Wykonawca nie kontynuuje prac przez kolejne 14 dni, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie wzywającego do podjęcia prac w terminie 7 dni od otrzymania pisma;

4) w przypadku gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości albo zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy;

5) w przypadku gdy przedstawiona dokumentacja zawiera błędy lub braki oraz Wykonawca był co najmniej dwukrotnie wezwany przez Zamawiającego do usunięcia błędów lub braków.

2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu umowy lub odmawia podpisania protokołu odbioru.

3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego

oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. Odstąpienie po zakończeniu etapu zakończonego odbiorem potwierdzonym protokołem odbioru oznacza częściowe odstąpienie od umowy, tj. od etapów następujących po ostatnim, zakończonym odbiorem, etapie. W takim przypadku Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zakończone i odebrane etapy a Zamawiający jest właścicielem odebranej dokumentacji i przysługują mu do tej części dokumentacji wszystkie prawa określone w niniejszej umowie, w szczególności w § 11.

§ 18

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności wszelkich danych, które uzyskał przy wykonaniu umowy, chyba że informacja taka stała się jawna w wyniku działań osoby

niezwiązanej z Wykonawcą lub ujawnienie jej będzie wymagane na podstawie decyzji

właściwego organu władzy publicznej.

2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania pełnej poufności danych przekazanych i przetworzonych na użytek Zamawiającego. Ponadto wszelkie informacje, dokumenty udostępnione przez Zamawiającego mogą być wykorzystane jedynie w celu realizacji przedmiotu umowy i nie mogą być udostępnione stronom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po zrealizowaniu przedmiotu niniejszej umowy bezterminowo.

§ 19

Zmiany Umowy

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych umową zmiany treści niniejszej umowy wymagają

pod rygorem nieważności zgody obu stron, z zachowaniem formy pisemnej.

2. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jest możliwa w przypadkach opisanych w ust. 3 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ oraz Strony umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian.

3. Zmiana postanowień umowy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy będąca następstwem działania organów administracji, w szczególności:

a) przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.,

b) odmowy wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień wynikająca z przyczyn innych niż błędy w dokumentacji,

c) konieczności uzyskania wyroku sądowego, lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawarciu umowy;

2) zmiana terminów realizacji przedmiotu umowy w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji wynikających z ujawnionych w trakcie wykonywania umowy zmian w stosunku do przedstawionych danych;

3) ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku:

a) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;

b) zmiany, rezygnacji lub powierzenia podwykonawstwa – w sytuacjach wynikających ze specyfiki działalności Wykonawcy lub zaistnienia w toku umowy trudnych do przewidzenia okoliczności.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 nie mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Wymieniony powyżej katalog obejmuje zmiany, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 20

Spory

1. Spory powstałe na tle niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie.

2. Jeżeli nie będzie możliwe polubowne rozstrzygnięcie sporu, spory rozstrzygane będą przez sąd

powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 21

Porozumiewanie się Stron

1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające

z wykonywania umowy, wymagają formy pisemnej.

2. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy pocztowe:

1) Zamawiający:

2) Wykonawca:

3. Do spraw związanych z koordynacją wykonania przedmiotu umowy, w tym podpisywania protokołów odbioru, o których mowa w niniejszej umowie, Xxxxxx wyznaczają swoich przedstawicieli:

1) Xxxxxxxxxxxxx: (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego)

2) Wykonawcy: (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego)

4. Zmiana danych wskazanych w ust. 2 i 3 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 22

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zakazu cesji tj. zakazu przenoszenia jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 4 ust. 4 i § 21 ust. 4.

3. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego oraz Prawa zamówień publicznych.

4. Umowę sporządzono w dwóch (2) jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego

i jeden dla Wykonawcy.

5. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są:

1) Formularz gwarancji*,

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

3) Oferta Wykonawcy z dnia …….

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy

Gwarancja na wykonaną Dokumentację

Wykonawca… udziela

Zamawiającemu: ……………………………………………………………………………………………

24 miesięcy (słownie: dwudziestu czterech miesięcy) gwarancji na wykonaną na podstawie Umowy z dnia… roku dokumentację:

1) …………………………………………..

2) …………………………………………..

3) …………………………………………...

Termin gwarancji liczy się od daty odbioru protokołem odbioru częściowego dokumentacji,

stwierdzającym, że dokumentacja została przyjęta przez Narodowe Centrum Nauki bez zastrzeżeń.

1. Wykonawca ………………………………………………………. zobowiązuje się, jeżeli zostaną stwierdzone błędy, braki lub usterki w dokumentacji w czasie trwania gwarancji, do bezpłatnego zaproponowania w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia udokumentowanych błędów, braków lub usterek, sposobu ich usunięcia lub naprawy, a po akceptacji propozycji przez Zamawiającego w ciągu 7-dni roboczych do opracowania zmian w wykonanej dokumentacji w zakresie koniecznym dla usunięcia błędów, braków lub usterek dokumentacji.

2. Roszczenia z tytułu gwarancji mogą być zgłoszone i dochodzone także po upływie okresu gwarancji, jeśli przed jego upływem Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o istnieniu wady.

3. O istnieniu wady Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie.

4. W przypadku nie usunięcia wady przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez

Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić zastępcze usunięcie wad na koszt Wykonawcy.