UMOWA NR ...../2023

Budowanie kariery zawodowej licealistów i uczniów szkół zawodowych w Opolu

Biuro projektu: Zespół Szkół Zawodowych im. S. Staszica w Opolu, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, tel. 00 0000000, xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxx.xx

załącznik nr 2

UMOWA NR ...../2023

wzór

Zawarta w dniu .........…2023 r.

pomiędzy:

1. Miastem Opole z siedzibą w Opolu, Xxxxx 0x, 00-000 Xxxxx NIP: 7543009977 reprezentowanym przez: Panią Xxx Xxxxxxxxx Dyrektor Zespołu Szkół Zawodowych im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
   w Opolu, ul. Struga 16, 45-073 Opole działającą z upoważnienia Prezydenta Miasta Opola jako Realizator projektu pn.: „Budowanie kariery zawodowej licealistów i uczniów szkół zawodowych w Opolu”, nr RPOP.09.02.01-16-0005/18, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014–2020, Działanie 9.2 Rozwój kształcenia zawodowego. Poddziałanie 9.2.1 Wsparcie kształcenia zawodowego

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

2.  ...................................... z siedzibą w ......................................... ul. .................................., wpisaną do ............................................................ pod Nr .........................., reprezentowaną przez: ...................................................................,

zwaną dalej „Wykonawcą”,

w wyniku wyboru Wykonawcy w procedurze do 130 000 zł,  realizowanej poza ustawą Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadań w obszarze edukacyjno – zawodowym poprzez przeprowadzenie warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego dla 400 uczniów opolskich szkół ponadpodstawowych w ramach projektu „Budowanie kariery zawodowej licealistów i uczniów szkół zawodowych w Opolu” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, Działanie 9.2 Rozwój kształcenia zawodowego. Poddziałanie 9.2.1 Wsparcie kształcenia zawodowego, łącznie w ilości 216 h.

§2

Zakres czynności

1. Zakres wykonywanych zadań:

1. przeprowadzenie dwudniowych sześciogodzinnych warsztatów (łącznie 12h) z zakresu doradztwa zawodowego dla 18 grup uczniów liceów oraz szkół zawodowych – liczebność grupy 7-10 osób, zgodnie z tabelą nr 1;

Tabela nr 1

Zadanie	Miejsce realizacji - Zmawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji warsztatów (na terenie Miasta Opola)	Wymiar godzinowy i termin realizacji
		Liczba grup	Ilość godzin/dni	Łącznie
Realizacja zadań w obszarze edukacyjno – zawodowym poprzez przeprowadzenie warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego dla 400 uczniów opolskich szkół ponadpodstawowych	Zespół Szkół Zawodowych im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Opolu	4 grupy	12h/2 dni	48h
	Zespół Szkół Ekonomicznych w Opolu	4 grupy	12h/2dni	48h
	Zespół Szkół Elektrycznych w Opolu	3 grupy	12h/2 dni	36h
	Zespół Szkół Zawodowych Nr 4 w Opolu	4 grup	12h/2dni	48h
	Zespół Państwowych Placówek Kształcenia Plastycznego w Opolu	3 grupy	12h/2 dni	36h
Łącznie				216h

2. warsztaty powinny obejmować zagadnienia związane z budowaniem ścieżki kariery, przygotowaniem do wejścia na rynek pracy – stworzenie CV i listu motywacyjnego, przygotowaniem do spotkania z pracodawcą;

3. prowadzenie dokumentacji, x.xx. list obecności, miesięcznych kart czasu pracy, innych wymaganych przepisami regulującymi realizację projektów dofinansowanych z funduszy unijnych;

4. opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu usługi;

5. współpraca z koordynatorem projektu.

§ 3

Zobowiązania Stron

1. Obowiązki Wykonawcy:

1. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić usługę zgodnie z wytycznymi.

2. Wykonawca zobowiązuje się do prawidłowego prowadzenia dokumentacji zawierającej m. in. zakres tematyczny prowadzonych warsztatów, terminy przeprowadzenia warsztatów, wykaz uczniów korzystających z doradztwa zawodowego. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu oryginały ww. dokumentacji w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia każdego miesiąca w którym realizowane są warsztaty. Wzory ww. dokumentacji zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się sporządzać miesięczne karty czasu pracy z realizacji zamówienia, zawierające liczbę godzin zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie objętym sprawozdaniem. Karty czasu pracy będą podstawą do zatwierdzania płatności za realizację umowy. Zamawiający udostępni Wykonawcy wzór miesięcznej karty czasu pracy doradcy zawodowego.

4. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego udzielania wszelkich wyjaśnień o postępach realizowanego zadania w trakcie projektu w formie elektronicznej lub pisemnej.

5. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach terminów realizacji zadań w ramach projektu.

6. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu oraz upoważnionym organom kontrolnym (x.xx. WUP) kontrolowanie realizacji umowy poprzez m. in. wizytowanie w czasie warsztatów oraz wgląd do dokumentacji.

7. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością, z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

8. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

9. Wykonawca ma obowiązek uzyskania drogą elektroniczną zgody Zamawiającego przy każdorazowej zmianie doradcy zawodowego. Zaproponowany doradca zawodowy musi spełniać wymagania, określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, w zakresie posiadanego wykształcenia i doświadczenia.

10. Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy.

11. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni wykonanie przedmiotu zamówienia przez osoby posiadające niezbędne kwalifikacje oraz doświadczenie, w sposób sumienny, według stosowanych w tym zakresie standardów i norm.

12. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000, 1669).

2. Zamawiający zastrzega sobie:

a) prawo kontroli wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

b) wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem.

3. bezzwłocznego rozwiązania niniejszej umowy, w razie:

• stwierdzenia nienależytego wykonania postanowień umowy,

• stwierdzenia nie wykonania przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w § 3 umowy.

3. W celu spełnienia obowiązków informacyjnych i promocyjnych nałożonych na Zamawiającego przez EFS, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:

a) odpowiedniego oznaczenia wszystkich dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją usługi, tj. materiałach dydaktycznych logotypami zgodnie z Wytycznymi w zakresie informacji i promocji.

§ 4

Termin realizacji usługi

1. Umowa zawarta jest na okres od ….maja 2023 r. do 21 czerwca 2023 r

§ 5

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania niniejszej Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe za godzinę przeprowadzenia warsztatów w wysokości ………. zł brutto (słownie:……………………… 0/100).

2. Wynagrodzenie (ust. 1) podlega opodatkowaniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Wykonawca wystawi fakturę po akceptacji Miesięcznych kart czasu pracy doradców zawodowych, o którym mowa w § 3 punkt 1 b) niniejszej umowy. Łączna kwota faktury za dany miesiąc będzie iloczynem ilości przeprowadzonych godzin warsztatów oraz stawki, o której mowa w § 5 punkt 1.

4. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejsza umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy. Kwota, o której mowa wyżej wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy, jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

5. Zapłata zostanie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT, w trybie podzielonej płatności podatku od towarów i usług.

6. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienia w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego.

7. Zapłaty wynagrodzenia Zamawiający dokona przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury.

Dane do wystawienia faktury:

Nabywca:

Miasto Opole

Xxxxx 0x

45-015 Opole

NIP: 7543009977

Odbiorca faktury:

Zespół Szkół Zawodowych
im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Opolu

45-073 Opole

ul. A. Struga 16

W treści faktury każdorazowo musi znaleźć się zapis o treści – „usługa polegająca na przeprowadzeniu warsztatów z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów w ramach projektu „Budowanie kariery zawodowej licealistów i uczniów szkół zawodowych w Opolu”

8. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu.

9. Wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy będzie pomniejszone o kwotę ewentualnych naliczonych kar umownych, Wykonawca wyraża na to zgodę.

10. Kwota zamówienia, o której mowa w ust.1, jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

§ 6

Kary umowne

1. Strony zastrzegają na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1. w przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, 10% wartości brutto wynagrodzenia umownego o którym mowa w § 5 ust. 1.

2. za nieterminową realizację Przedmiotu Umowy, 0,1% wartości ceny brutto Przedmiotu Umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu, określonego w §4, przy czym łączna wartość kar umownych obliczonych na tej podstawie nie może przekroczyć 5% wartości brutto wynagrodzenia umownego;

3. w przypadku nienależytej realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności świadczenia usługi nieodpowiedniej jakości, prowadzenia usługi doradztwa przez osoby o kwalifikacjach zawodowych niezgodnych z wymaganiami zawartymi w ogłoszeniu lub prowadzenie usługi niezgodnie z wytycznymi Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 20% wartości brutto zleconej usługi za każde zdarzenie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przekraczającego kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionych strat.

4. Należności z tytułu kar umownych i odszkodowań będą płacone przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania stosownej noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. Mogą być również potrącone z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.

5. Wykonawca zrzeka się wszystkich roszczeń (w tym przyszłych) wobec Zespołu Szkół Zawodowych im. S. Staszica w Opolu z tytułu nałożenia kar, o których mowa w § 6 ust. 2.

6. Kary umowne stają się wymagalne następnego dnia po zajściu zdarzenia wywołującego obowiązek ich zapłaty.

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej, za każdy dzień opóźnienia w regulowaniu należności określonych w niniejszej Umowie.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności z tytułu niniejszej umowy na osoby trzecie.

9. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy każda Strona może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania w wysokości przewyższającej zastrzeżone kary umowne.

10. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym.

11. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Dostawca ma prawo żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

12. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 7

Postanowienia ogólne

Integralną częścią niniejszej umowy są:

1. Oferta Wykonawcy z dnia …………… r.

2. Ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu udzielenia zamówienia publicznego, usługi społeczne prowadzone zgodnie z art. podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r.poz.1129 z późn. zm.)

§ 8

Osoby do kontaktu

1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Zamawiającego jest:

• Xxxxxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xxxxx.xx

2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy po stronie Wykonawcy jest:

• ………………., tel. ……………., e-mail: ………………………;

3. Zmiana osób i danych kontaktowych, o których mowa w § 8 ust. 1 i 2, nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania drugiej Strony o zaistniałej zmianie.

§ 9

Zmiana treści umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści Umowy w przypadku, gdy:

1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2. wystąpi konieczność zmiany miejsca i terminów realizacji zajęć, wyłącznie w przypadku zaistnienia nowych okoliczności, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy.

3. w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.

2. Zmiany umowy nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 umowy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.

3. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd rejonowy właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

……………………………… ………………………………

7