U M O W A Nr ..................................................
Nr referencyjny ZP/3/2022
Znak sprawy: DZP-AR.261.4.2022
Załącznik nr 4 do SWZ „Wzór umowy”
Zamówienia objęte wewnątrz instytutowym rozliczeniem finansowym z komórkami organizacyjnymi
U M O W A Nr ..................................................
„Informatyka”
zawarta w dniu r. pomiędzy Instytutem Chemii i Techniki Jądrowej, xx. Xxxxxxx
00, 00-000 Xxxxxxxx zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000098738, NIP 000-000-00-00, REGON 001024020 zwanym w dalszej części „Zamawiającym” lub „Stroną”, należycie w tym celu reprezentowanym przez:
1. ………………………………. – ……………………………………..
2. …………………………….… – …………………….……………….
tel. 00 000 00 00, fax: 00 000 00 00, e-mail: xxxxxx@xxxxx.xxx.xx a
firmą: …………………………….., ul. ……………….., …-…….. ………………., wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., Nr NIP: ,
Nr REGON: ………………………, zwanym w dalszej części „Wykonawcą” lub „Stroną”, należycie w tym celu reprezentowanym przez:
1. ………………………………. – ……………………………………..
2. …………………………….… – …………………….……………….
tel. …………………., …………………., fax: …………………, e-mail: ………@.....................
lub
Panią/Panem ………………………., prowadzącą/cym działalność gospodarczą pod nazwą
………………………………………, adres głównego miejsca wykonywania działalności: ul.
…………………, …-…….. ………………., adres do doręczeń: ul. ………………, …-……..
………………., wpisaną/nym do CEIDG, posiadającą/cym numer REGON …………………..
i numer NIP ………………………, zwaną/nym w dalszej części „Wykonawcą” lub „Stroną”
należycie w tym celu reprezentowanym przez:
1. ………………………………… – Właściciel / Pełnomocnik Właściciela zgodnie z Pełnomocnictwem załączonym do Umowy
tel. …………………., …………………., fax: …………………, e-mail: ………@.....................
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§ 1. PREAMBUŁA
1. Niniejsza umowa ramowa została zawarta w wyniku wyboru Wykonawcy dokonanego na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Zawarcie umowy ramowej na dostawę i/lub na zakup komputerów, sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów wg bieżących potrzeb Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej”,
prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji jako zamówienie klasyczne o wartości mniejszej niż progi unijne realizowane:
1) na podstawie art. 275 pkt. 1 w związku z art. 311 ust. 1 pkt. 2 w odniesieniu do art. 313 ust. 1 lub w odniesieniu do art. 314 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019
r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021, poz. 1129 – tekst jednolity z późn. zm.) – dalej „ustawa Pzp;
2) w celu zawarcia przez Zamawiającego umowy ramowej z nie więcej niż trzema Wykonawcami bez przeprowadzenia negocjacji.
§ 2. PRZEDMIOT UMOWY, WYKONYWANIE UMOWY I ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON
1. Zamawiający, stosownie do ustaleń zawartych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ) i wybranej w postępowaniu Nr referencyjny ZP/3/2022 oferty Wykonawcy zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonywania niniejszą umowę ramową na dostawę i/lub na zakup komputerów, sprzętu komputerowego, akcesoriów komputerowych, licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów wg bieżących potrzeb Instytutu Chemii i Techniki Jądrowej przez okres 36 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej,
(dalej: „przedmiot umowy ramowej”).
2. Umowa ramowa swoim zakresem przedmiotowym obejmować będzie bieżące dostawy i/lub zakupy dostosowane do potrzeb oraz działalności Zamawiającego, tj. dostawy i/lub zakupy:
1) komputerów i sprzętu komputerowego oraz akcesoriów komputerowych, tj.:
a) komputerów i sprzętu komputerowego (Grupa 1A), w szczególności: komputerów stacjonarnych, komputerów przenośnych i stacji dokowania, serwerów sprzętowych, monitorów do komputerów i serwerów, podzespołów komputerowych (np.: procesorów, płyt głównych, pamięci komputerowych, dysków twardych, napędów wewnętrznych, zasilaczy, kart sieciowych), klawiatur i myszy komputerowych, obudów, napędów zewnętrznych, czytników, kontrolerów, adapterów, głośników, ups-ów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów stacjonarnych i przenośnych, ploterów, kamer internetowych, projektorów, rzutników, ekranów wielkoformatowych, itp.,
b) akcesoriów komputerowych (Grupa 1B), w szczególności płyt cd/dvd/blu-ray, toreb i plecaków do komputerów przenośnych, podkładek pod mysz, baterii/akumulatorów, pendrivów, listew zasilających, ładowarek, kabli sygnałowych i zasilających, przedłużaczy, słuchawek, wskaźników, materiałów do konserwacji komputerów i sprzętu komputerowego, itp.;
Uwaga 1:
Komputery i sprzęt komputerowy i akcesoria komputerowe, muszą posiadać na indywidualnych opakowaniach logo producenta, nazwę (typ, symbol) wyrobu, numer katalogowy, opis zawartości.
2) licencjonowanego oprogramowania systemowego, biurowego, specjalistycznego i użytkowego (Grupa 2) dla dostaw którego wymaga się aby Wykonawca posiadał uprawnienia do sprzedaży licencyjnego oprogramowania przynajmniej wydane przez MathWorks, Microsoft, Adobe, Origin, Statistica, Symantec, ESET oraz dostawy słowników języków obcych, subskrypcji automap, itp.;
3) materiałów eksploatacyjnych do drukarek i faksów (Grupa 3), które obejmować będą dostawę tonerów, tuszy, w szczególności tonerów zapewniających w wydrukach:
a) monochromatycznych: strona A4 – 5% pokrycie zgodnie z normą ISO/IEC 19752 (lub równoważną),
b) kolorowych: strona A4 – 20% pokrycie (po 5% na każdy kolor składowy: czarny, cyjan, magenta, żółty) zgodnie z normą ISO/IEC 19798 (lub równoważną),
dla wydajności wskazanych przez producentów drukarek.
Uwaga 2:
Materiały eksploatacyjne dla drukarek, będą zamawiane w oryginale, fabrycznie nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania oraz nie mogą być regenerowane. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach indywidualnych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, informację o dacie produkcji lub dacie upływu gwarancji, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji dla danego urządzenia.
3. Realizacja bieżących zamówień w okresie obowiązywania umowy ramowej na dostawy wyrobów, o których mowa w ust. 2 przebiegać będzie w następujący sposób:
1) Zamawiający w celu realizacji bieżących potrzeb w zakresie asortymentu, o którym mowa w ust. 2, będzie wysyłał e-mailem (lub faksem, jeżeli wystąpi taka konieczność):
a) zaproszenie do składania ofert (dalej „zaproszenie”), zgodnie z zapisami ustawy Pzp (w odniesieniu do art. 313 ust. 1 lub w odniesieniu do art. 314 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp) dotyczącymi umowy ramowej i obowiązującej u Zamawiającego wewnętrznej procedury realizacji zamówienia publicznego dla zamówienia bieżącego o wartości przekraczającej kwotę 130 000 zł netto, o której mowa w art. 2.1.1) ustawy Pzp,
b) zapytanie ofertowe (dalej „zapytanie”), zgodnie z zapisami ustawy Pzp (w odniesieniu do art. 313 ust. 1 lub w odniesieniu do art. 314 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp) dotyczącymi umowy ramowej i obowiązującej u Zamawiającego wewnętrznej procedury realizacji zamówienia publicznego dla zamówienia bieżącego o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto, o której mowa w art. 2.1.1) ustawy Pzp,
do Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa;
2) Wykonawcy w odpowiedzi na:
a) zaproszenie zobowiązani będą do złożenia oferty: mailem ale bez użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub faksem w terminie określonym w zaproszeniu,
b) zapytanie zobowiązani będą do złożenia oferty: mailem ale bez użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub faksem w terminie do 2 dni roboczych od jego wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx;
3) Wykonawcy w odpowiedzi na zaproszenie lub zapytanie mogą:
a) złożyć ofertę cenową na cały zamawiany asortymenty,
b) złożyć ofertę cenową na część zamawianego asortymentu,
c) nie złożyć oferty cenowej, co zostanie uznane przez Zamawiającego, jako rezygnacja z udziału w bieżącym postępowaniu zamówienia publicznego objętego zaproszeniem lub zapytaniem;
4) Oferowana katalogowa cenowa jednostkowa netto dla każdego zamawianego wyrobu, złożona przez Wykonawcę w bieżącym postępowaniu zamówienia publicznego musi być niższa co najmniej o opust, o którym jest mowa w XVIII Rozdziale SWZ w pkt.18.15. i w XIX Rozdziale SWZ w pkt.19.1., od jednostkowych cen katalogowych netto Wykonawcy, powszechnie udostępnionych przez niego:
a) w sklepie internetowym,
b) i/lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, itp.,
c) i/lub w kalkulatorach cenowych umieszczonych na jego stronie internetowej, itp.,
tzn. ww. jednostkowe ceny katalogowe netto będą pomniejszone minimum o ww. stały opust (rabat) zaoferowany przez Wykonawcę, oddzielnie dla każdej grupy wyrobów, o której mowa w ust. 2. Zamawiający wymaga, aby każdy Wykonawca, po podpisaniu umowy ramowej, udostępnił Zamawiającemu link(i) do wyrobów prezentowanych powszechnie w jego sklepie internetowym. Zamawiający wymaga również od Wykonawcy aby w oferowanych cenach zapewnił serwis gwarancyjny obejmujący usuwanie awarii i dostęp do wszelkich aplikacji oraz wszelką inną pomoc techniczną i wsparcie;
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji zaoferowanych cen w stosunku do aktualnych cen rynkowych pod kątem zawyżania cen ofertowych i/lub powstania ewentualnej zmowy Wykonawców w sprawie cen ofertowych. W przypadku wykazania przez Zamawiającego na podstawie serwisów powszechnie dostępnych porównywarek internetowych, że powstały przesłanki wskazujące na zawyżanie cen ofertowych i/lub powstanie ewentualnej zmowy Wykonawców w tej kwestii, to Zamawiający może:
a) powtórnie skierować do Wykonawców zaproszenie lub zapytanie do złożenia ofert cenowych wykazując w nich ww. nieprawidłowości,
b) nie wykonywać czynności, o której mowa w lit. a) i wówczas nie będzie takiej oferty cenowej lub ofert cenowych uwzględniać przy udzielaniu bieżącego zamówienia realizacyjnego, uznając ją(je) za odrzuconą(e);
6) Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z wysyłania zaproszeń lub zapytań do Wykonawcy w przypadku, gdy:
a) Wykonawca nie udzielił odpowiedzi w dwóch kolejnych postępowaniach o udzielenie bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8,
b) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8,
c) Wykonawca trzykrotnie odmówi realizacji bieżących zamówień, o których mowa w pkt. 8 po cenach, o których mowa w pkt. 4,
d) Oferta cenowa Wykonawcy zostanie trzykrotnie uznana za odrzuconą z przyczyn, o których mowa w pkt. 5,
e) Wykonawca wykona nienależycie co najmniej jedno bieżące zamówienie realizacyjne, o którym mowa w pkt. 8;
7) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z wysyłania zaproszeń lub zapytań do Wykonawcy w przypadkach określonych w pkt. 6 będzie równoznaczna z odstąpieniem od umowy ramowej z przyczyn niezależnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w umowie ramowej. Przedmiotowe rozwiązanie umowy ramowej przez Zamawiającego nie będzie powodować po stronie Wykonawcy powstania prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych;
8) Zamawiający będzie udzielał bieżących zamówień realizacyjnych stosując następujące zasady, tj.:
a) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, o których mowa w pkt. 1 lit. b) (dotyczy „zapytania”), na dostawy o wartości nie przekraczającej kwoty 130 000 zł netto, o której mowa w art. 2.1.1) ustawy Pzp, stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której do każdego Wykonawcy, którego asortymentowa oferta cenowa zostanie wybrana na zasadach opisanych w pkt. 9, zostanie skierowane e-mailem (lub faksem, jeżeli wystąpi taka konieczność) „Zapotrzebowanie” (wewnętrzny druk Zamawiającego) stanowiące potwierdzenie udzielenia zamówienia oraz zawierające ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi,
b) do udzielania bieżących zamówień realizacyjnych, o których mowa w pkt. 1 lit. a) (dotyczy „zaproszenia”), na dostawy o wartości przekraczającej kwotę 130 000 zł netto, o której mowa w art. 2.1.1) ustawy Pzp, stosowana będzie przez Zamawiającego wewnętrzna procedura zamówień publicznych, na podstawie której z Wykonawcą, wybranym na zasadach określonych w pkt. 9, zostanie podpisana
„Umowa realizacyjna” (wzór Umowy realizacyjnej jest zawarty w Załączniku Nr 1 do Załącznika Nr 4 do SWZ) do zawartej z nim umowy ramowej, potwierdzająca udzielenie zamówienia oraz zawierająca ilości i nazwy zamawianego towaru wraz z cenami ofertowymi. Umowa ramowa będzie umową podstawową dla ww. Umowy realizacyjnej;
9) w celu udzielenia bieżącego zamówienia realizacyjnego, o którym mowa w pkt. 8, do oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej bieżącej oferty stosowane będzie kryterium oceny ofert: „łączna cena brutto dla danej Grupy wyrobów” zaoferowana przez Wykonawców oddzielnie dla każdej Grupy zamawianych wyrobów, o której jest mowa w ust. 2 z zastrzeżeniem zapisów zawartych w pkt. 5. Zamówienie bieżące, zostanie udzielone Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub na zaproszenie, o których mowa w pkt. 2, przedstawi najniższą łączną cenę netto zakupu zamawianego towaru lub towarów w danej Grupie wyrobów. Potwierdzeniem udzielenia zamówienia będzie Zapotrzebowanie lub Umowa realizacyjna, o których mowa odpowiednio w pkt. 8 lit. a) - b). W kryterium „łączna cena brutto dla danej Grupy wyrobów” do badania ofert zostanie zastosowany wzór:
C oferty badanej = (najniższa łączna cena brutto dla danej Grupy wyrobów / badana łączna cena brutto dla badanej Grupy wyrobów) * 100 pkt.
Łączną ceną brutto dla danej Grupy wyrobów jest suma wszystkich cen brutto wyrobów zaoferowanych w danej Grupie wyrobów. W oparciu o ww. kryterium oceny bieżących ofert cenowych w danej Grupie wyrobów zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny wszystkich badanych ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i z zastosowaniem matematycznych reguł zaokrąglania przy ich obliczaniu tak, jak dla oferty cenowej. Najwyższa liczba otrzymanych punktów wyznaczy najkorzystniejszą bieżącą ofertę cenową dla danej Grupy wyrobów. W przypadku wyboru najkorzystniejszej bieżącej oferty cenowej otrzymanej:
• na zaproszenie, Zamawiający w celu zawarcia Umowy realizacyjnej dokona zawiadomienia Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej bieżącej oferty cenowej, na zasadach określonych w art. 253 ust. 1 ustawy Pzp,
• na zapytanie, Zamawiający dokona zawiadomienia Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej bieżącej oferty cenowej poprzez skierowanie do Wykonawców stosownego Zapotrzebowania;
10) termin dostaw, o których mowa w pkt. 8 nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od daty przekazania Zapotrzebowania lub daty zawarcia Umowy realizacyjnej. W uzasadnionych przypadkach na wniosek Wykonawcy lub na wniosek Zamawiającego Strony mogą uzgodnić termin dostawy odpowiadający obydwu Stronom, jednak nie dłuższy niż 20 dni roboczych;
11) dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy lub w inny sposób na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego. Dostawy będą przyjmowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00;
12) Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt do wymiany towaru, którego opakowanie uległo uszkodzeniu i/lub który uległ uszkodzeniu wraz z opakowaniem w trakcie transportu, a uszkodzenie zostało zgłoszone przez Xxxxxxxxxxxxx;
13) Wykonawca będzie zobowiązany utworzyć elektroniczny rejestr sprzętu objętego gwarancją zawierający minimum: nr seryjny, datę wygaśnięcia gwarancji i rękojmi, nr faktury, dostępny dla Zamawiającego na żądnie. Wykonawca również będzie zobowiązany załączyć dla każdego dostarczanego towaru, o którym mowa:
a) w ust. 2. pkt. 1 lit. a) (komputery i sprzęt komputerowy (Grupa 1A)) kartę gwarancyjną z udzieloną przez Wykonawcę gwarancją na zaoferowany w ofercie okres miesięcy gwarancji, liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego: minimum 12 miesięcy (maksimum 36 miesięcy),
b) w ust. 2 pkt. 1 lit. b) (akcesoria komputerowe (Grupa 1B)) kartę gwarancyjną z udzieloną przez Wykonawcę gwarancją na zaoferowany w ofercie okres 12 miesięcy gwarancji, liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego,
a dla wyrobów, o których mowa:
c) w ust. 2 pkt. 3 (materiały eksploatacyjne (Grupa 3)) Wykonawca będzie zobowiązany załączyć pisemny wykaz (listę) materiałów, na które udzielił 12 miesięcznej gwarancji, której okres liczony będzie od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego;
14) Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne na wyroby, o których mowa:
a) w ust. 2 pkt. 1 lit. a) (komputery i sprzęt komputerowy (Grupa 1A)) minimum na okres miesięcy na zaoferowany w ofercie, który będzie liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego,
b) w ust. 2 pkt. 1 lit. b) (akcesoria komputerowe (Grupa 1B)) minimum na okres miesięcy na zaoferowany w ofercie, który będzie liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego,
c) w ust. 2 pkt. 3 (materiały eksploatacyjne (Grupa 3)) na okres minimum 12 miesięcy, który będzie liczony od daty odbioru produktu bez zastrzeżeń – wymóg Zamawiającego;
15) jeżeli w dostawie, o której mowa w pkt. 13, będą występować również towary, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 (licencjonowane oprogramowania systemowe, biurowe, specjalistyczne i użytkowe, itp. (Grupa 2)), to Wykonawca będzie zobowiązany załączyć wykaz nośników i licencji udzielonych Zamawiającemu wraz z terminami ich obowiązywania;
16) jeżeli w dostawie, o której mowa w pkt. 13, będą występować wyłącznie towary, o których mowa w ust. 2 pkt. 2 (licencjonowane oprogramowania systemowe, biurowe, specjalistyczne i użytkowe, itp. (Grupa 2)), to Wykonawca oprócz protokołu zdawczo
– odbiorczego, o którym mowa w pkt. 13, zobowiązany będzie załączyć wykaz nośników i licencji udzielonych Zamawiającemu;
17) dostarczane wyroby, o których mowa w ust. 2 pkt. 1 lit. a) (komputery i sprzęt komputerowy (Grupa 1A)), w ust. 2 pkt. 1 lit. b) (akcesoria komputerowe (Grupa 1B)) i w ust. 2 pkt. 3 (materiały eksploatacyjne Grupa 3) mają być nowe, nieużywane, wyprodukowane nie później niż 6 miesięcy od daty przekazania zaproszenia lub zapytania oraz mają spełniać wymogi techniczno – jakościowe określone w dokumentacji technicznej producenta;
18) Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za uszkodzenia urządzeń drukujących (drukarek, kserokopiarek) Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych przez Wykonawcę wyrobów, o których mowa w ust. 2 pkt. 3 materiały eksploatacyjne (Grupa 3). W przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego (drukarki, kserokopiarki), którego przyczyną będzie użycie dostarczanych przez Wykonawcę ww. materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia drukującego (drukarki, kserokopiarki) lub naprawy w autoryzowanym serwisie producenta, a w przypadku takiej konieczności – zwrotu kosztów zleconej przez Zamawiającego ekspertyzy rzeczoznawcy;
19) faktura VAT stanowić będzie podstawę do dokonania płatności za wykonanie bieżącego zamówienia realizacyjnego. Warunki płatności są zawarte we Wzorze umowy ramowej stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.
4. Komputery i sprzęt komputerowy (Grupa 1A), akcesoria komputerowe (Grupa 1B) i materiały eksploatacyjne (Grupa 3), które będą oferowane i dostarczane przez Wykonawcę umowy ramowej – mają być wyprodukowane zgodnie z normami obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej, będą spełniać normy obowiązujące w Polsce i w Unii Europejskiej, oraz będą oznaczone znakiem CE potwierdzającym zgodność oferowanego wyrobu z wymaganiami zasadniczymi właściwych dyrektyw Unii Europejskiej – wymóg Zamawiającego będzie potwierdzony przez Wykonawcę złożeniem oświadczenia na formularzu ofertowym (oferta w załączeniu).
5. Oprogramowanie systemowe, biurowe, specjalistyczne i użytkowe (Grupa 2), które będzie oferowane i dostarczane przez Wykonawcę umowy ramowej – ma być
oprogramowaniem licencjonowanym z ważnością licencji określoną przez producenta oprogramowania – niniejszy wymóg Zamawiającego oraz wymóg, o którym mowa w ust. 2 pkt. 2, Wykonawca będzie zobowiązany potwierdzić złożeniem stosownego oświadczenia na formularzu ofertowym (oferta w załączeniu).
6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu umowy ramowej zgodnie z warunkami realizacji bieżących zamówień, o których mowa w ust. 3-5 umowy ramowej i innymi postanowieniami umowy ramowej w uzgodnionych terminach, z należytą starannością oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia objętego bieżącą realizacją umowy ramowej. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostawy objęte bieżącą realizacją umowy ramowej były wyłącznie wykonywane przez Wykonawcę lub w inny sposób na jego koszt, ryzyko i odpowiedzialność do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Dziale Zaopatrzenia w siedzibie Zamawiającego.
8. Do realizacji bieżących zamówień, o których mowa w ust. 3-7, w okresie obowiązywania umowy ramowej na dostawy wyrobów, o których mowa w ust. 2, przepisy art. 313 ust. 1 lub przepisy art. 314 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio. Przepisów art. 315 ustawy Pzp nie stosuje się.
9. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) Zapewnienie współpracy przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ramowej;
2) Dokonywanie odbioru dostaw;
3) Zapłata za wykonane dostawy przedmiotu umowy ramowej.
§ 3. TERMINY WYKONANIA
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy ramowej przez okres trzydziestu sześciu miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy ramowej. Przedmiotowy termin wykonania umowy ramowej może ulec przedłużeniu wyłącznie w związku z powstaniem okoliczności, o których mowa jest mowa w ust. 2 i w § 9. ust. 3 umowy ramowej.
2. Termin wykonania umowy ramowej, o którym mowa w ust. 1. może ulec przedłużeniu wyłącznie w związku z powstaniem okoliczności związanych z zaistnieniem siły wyższej, o której jest mowa w § 8. umowy ramowej.
3. Za datę wykonania przez Wykonawcę dostaw przedmiotu umowy ramowej objętego bieżącymi zamówieniami Zamawiającego, uznaje się datę odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń dostaw i czynności, o których mowa w § 2. umowy ramowej.
4. Za datę zakończenia wykonywania przedmiotu umowy ramowej przyjmuje się datę powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o zakończeniu i przyczynach zakończenia realizacji umowy ramowej.
§ 4. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Szacunkowa wartość niniejszej umowy ramowej wynosi:
netto: zł
(słownie: zł netto)
brutto: zł
(słownie: zł brutt)
Obowiązujący podatek VAT 23% wynosi: zł.
2. Strony nie ustalają dla Wykonawcy minimalnej kwoty gwarantowanej zapłaty w przypadku nie składania przez Zamawiającego zamówień bieżących objętych przedmiotem umowy ramowej.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją postanowień niniejszej umowy ramowej, w tym opusty, o których mowa w ust. 8 oraz wszelkie należne opłaty i podatki według stawek obowiązujących w dacie płatności.
4. Płatność za dostawy/zakupy, o których mowa w § 2. ust. 2-6 umowy ramowej, nastąpi po wykonaniu przez Wykonawcę dostawy oraz wszelkich czynności przewidzianych niniejszą umową ramową, wykonanych przez Wykonawcę należycie i bez zastrzeżeń Zamawiającego.
5. Prawidłowo wystawione przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie dostaw, o których mowa w ust. 4, zawierające w opisie adnotację przedstawiciela Zamawiającego, że dostawy zostały wykonane należycie i bez zastrzeżeń Zamawiającego, będą płatne przez Zamawiającego w formie przelewu na wskazany na fakturach rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia tych faktur, jeżeli faktura zostanie skutecznie dostarczona Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty wystawienia. Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy Wykonawcy.
6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości wystawionej faktury VAT, o której jest mowa w ust. 5, Zamawiający złoży reklamację, dołączając jednocześnie sporną fakturę. Reklamacja winna być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni, od daty jej złożenia.
7. Zamawiający nie udziela zaliczek.
8. Wykonawca we wszystkich ofertach złożonych na dostawy, o których mowa w § 2. ust. 2-6 umowy ramowej, udzielać będzie Zamawiającemu przez cały okres trwania umowy ramowej w wysokości co najmniej nie niższej niż wielkość stałych opustów cenowych zaoferowanych przez Wykonawców w ofercie, tj.:
/* O G1A netto = % na jednostkowe ceny katalogowe netto na komputery i sprzęt
komputerowy (Grupa 1A)
(słownie: %),
/* O G1B netto = ………. % na jednostkowe ceny katalogowe netto na akcesoria komputerowe (Grupa 1B)
(słownie: %),
/* O G2 netto = ………. % na jednostkowe ceny katalogowe netto na oprogramowanie (Grupa 2)
(słownie: %),
/* O G3 netto = ……… % na jednostkowe ceny katalogowe netto na materiały eksploatacyjne (Grupa 3)
(słownie: %),
które będą wykazywane na fakturze, o której mowa w ust. 4.
/*Opusty zaoferowane przez Wykonawcę, wpisane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
9. Z płatności przysługujących Wykonawcy tytułem niniejszej umowy ramowej Zamawiający może potrącać kary umowne, ustalone wspólnie odszkodowania oraz inne wydatki obciążające Wykonawcę zgodnie z treścią umowy ramowej, na co Wykonawca wyraża zgodę.
10. Wykonawca oświadcza, że zawarcie niniejszej umowy /*prowadzi /*nie prowadzi (/*niepotrzebne skreślić) do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą Wykonawcy i w związku z tym Wykonawca:
1) /*wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania obowiązku podatkowego::
…………..…………………………………………………………………………………
……………………………………………………………..………………………………
(/*niepotrzebne skreślić)
2) /*oraz wskazuje ich wartość bez kwoty podatku:
………………………………………………………………………...………………… zł
(/*niepotrzebne skreślić)
§ 5. GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu na dostarczane wyroby gwarancji i rękojmi za wady fizyczne i prawne na okres wskazywany w § 2. ust. 3 pkt. 13-14 umowy ramowej oraz zapewni w cenie wyrobu serwis gwarancyjny obejmujący x.xx. konserwację dostarczonego wyrobu, usuwanie awarii i dostęp do wszelkich aplikacji oraz wszelką inną pomoc techniczną i wsparcie. Wykonawca utworzy w uzgodnieniu z Zamawiającym bazę danych dla wszystkich dostarczanych wyrobów, zawierającą co najmniej takie informacje jak: data wystawienia faktury, data dostawy, nazwa wyrobu, cena wyrobu, producent wyrobu, nr fabryczny, udzielona gwarancja i rękojmia, czynności wykonane przez serwis gwarancyjny i dostępną dla Zamawiającego na żądanie poprzez serwis WWW. Rejestr, o którym mowa w § 2. ust. 3 pkt. 13 umowy ramowej będzie elementem składowym tej bazy.
2. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym wyrobie, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony wyrób:
1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej,
2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.
2. O wadzie fizycznej wyrobu, o uszkodzeniach (o awarii, o usterce, itp.) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji" wykonany przez Zamawiającego lub jego
reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady.
3. Wykonawca na swój koszt, ryzyko i odpowiedzialność będzie obowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobu lub do dostarczenia wyrobu wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji i rękojmi.
4. Ustalenie wystąpienia wad lub wady, uszkodzenia lub uszkodzeń, ich ilości i rozmiaru oraz terminu ich usunięcia w przypadkach nie objętych zapisami zawartymi w ust. 11 odbywać się będzie zawsze przy udziale Wykonawcy na wniosek Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż dzień od daty powiadomienia Wykonawcy w formie telefonicznej lub pisemnej o fakcie wystąpienia wady lub uszkodzenia.
5. Strony ustalają następujący tryb postępowania przy usuwaniu przez Wykonawcę wad i awarii ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi:
1) bezzwłocznie, po zawiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego, usuwane będą:
a) awarie uniemożliwiające eksploatację przedmiotu umowy,
b) wady stanowiące zagrożenie bezpieczeństwa osób i mienia;
2) pozostałe ujawnione wady i awarie usuwane będą w terminach ustalonych przez Zamawiającego w ust. 11.
6. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie przystąpi do usuwania wad (awarii) lub nie usunie wad (awarii), Zamawiający może je usunąć samodzielnie w jego zastępstwie i na jego koszt lub zlecając wykonanie osobom trzecim.
7. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wyrobu wadliwego taki sam wyrób nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiana wyrobu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby cena uległa zmianie.
8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne wyrobów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.
9. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów.
10. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji i rękojmi, jeżeli Wykonawca wadę zataił.
11. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie gwarancji i/lub rękojmi wad fizycznych lub uszkodzeń w dostarczonym (ych) wyrobie (ach) Wykonawca:
1) rozpatrzy reklamację Zamawiającego w ciągu 3 dni, licząc od daty jego otrzymania:
2) usprawni wadliwy wyrób w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania reklamacji na terenie RP:
a) usunie wady (uszkodzenia, usterki, itp.) w dostarczonym wyrobie lub na własny koszt dostarczy go do swojej siedziby w celu jego usprawnienia. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z usunięciem niesprawności;
b) wyrób wolny od wad dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w pkt. 2;
c) jeżeli naprawa będzie związana z zamówieniem części u kooperantów, termin usprawnienia może być dłuższy niż określony w pkt. 2, jednak nie może przekroczyć 30 dni,
3) przedłuży termin gwarancji i rękojmi o czas, w którym wskutek wad wyrobu, Zamawiający nie mógł z niego korzystać;
4) wymieni wadliwy wyrób na nowy w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania reklamacji, jeżeli nie dotrzymał terminu naprawy określonego w pkt. 2;
5) dokona stosownych zapisów w bazie danych dostarczanych wyrobów, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji;
6) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie od przyjęcia go do naprawy, aż do czasu jego usprawnienia i przekazania Zamawiającemu;
7) zwróci Zamawiającemu równowartość wadliwego wyrobu, w cennie jego zakupu, powiększoną o karę umowną w wysokości 20% jego wartości brutto, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z pkt. 2 i 4.
12. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego wyrobu.
13. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji i rękojmi za wady (fizyczne lub prawne) przedmiotu umowy ramowej.
14. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy wygasną po upływie terminów, o których mowa w ust. 1 i w ust. 7 i w ust. 11. Do skutecznego zgłoszenia roszczenia z tytułu gwarancji wystarczające jest wysłanie wiadomości elektronicznej e-mail lub listu poleconego. Za datę zgłoszenia przyjmuje się datę nadania listu poleconego lub wprowadzenie wiadomości do systemu informatycznego Wykonawcy.
15. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po terminie określonym w ust. 14, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu.
16. Do rękojmi za wady w zakresie nie uregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 6. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 0,2 % ustalonego wynagrodzenia brutto, należnego zgodnie z § 4. ust. 4 umowy ramowej, za każdy dzień zwłoki w terminie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2. ust. 3 pkt. 10 umowy ramowej, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego w § 2. ust. 3 pkt. 10 umowy ramowej;
2) 0,2 % ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4. ust. 4 umowy ramowej, za każdy dzień zwłoki w terminie usuwania wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
3) 10 % ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4. ust. 1 umowy ramowej, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca;
4) 2000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych), za każdy przypadek każdorazowego naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, o których mowa w § 11. umowy ramowej.
2. W przypadku kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt. 1 - 4, naliczenie jednej z nich nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia drugiej.
3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić, na rzecz Wykonawcy, na jego pisemne wezwanie, karę umowną w wysokości 0,2 % ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4. ust. 4 umowy ramowej, za każdy dzień zwłoki w przypadku niezachowania z jego winy terminu odbioru dostawy bieżącej.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy, na jego pisemne wezwanie, karę umowną w wysokości l0 % ustalonego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4. ust. 1 umowy ramowej, za odstąpienie
od umowy ramowej przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający.
5. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia w ciągu 30 dni od daty otrzymania kompletu faktury, Zamawiający zobowiązany będzie, na pisemne wezwanie Wykonawcy, do zapłaty odsetek ustawowych.
6. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 7, w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy ramowej lub wykonuje je nienależycie, Zamawiający ma prawo wyznaczyć mu odpowiedni termin na wykonanie zobowiązań wynikających z umowy ramowej oraz naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki. Zamawiający ma również prawo zlecić wykonanie zobowiązań Wykonawcy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
7. Zamawiający nie będzie przyjmować wyrobów z wadami lub usterkami, a w przypadku ujawnienia się wad, Strony po ich ujawnieniu uzgodnią odpowiedni termin usunięcia wad lub usterek. W przypadku, gdy Wykonawca uchyla się od uzgodnienia tego terminu, Zamawiający ma prawo sam wyznaczyć mu taki termin. Zamawiający tylko jeden raz wezwie Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia wad lub usterek, stwierdzonych podczas czynności odbioru albo w okresie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady. W przypadku, gdy wady usunąć się nie dadzą albo, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, Zamawiający może odstąpić od umowy ramowej z przyczyn zależnych od Wykonawcy, jeżeli wady są istotne. Jeżeli wady nie są istotne, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. Dotyczy to także przypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie odpowiednio ustalonym przez Strony albo wyznaczonym mu przez Zamawiającego. Zamawiający ma również prawo zlecić usuniecie stwierdzonych wad lub usterek osobie trzeciej na koszt Wykonawcy.
8. Kary umowne podlegają łączeniu
9. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionych szkód, Xxxxxx zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wartości zastrzeżonych kar umownych.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych mu kar umownych, z kwoty wynagrodzenia określonego w § 4.
11. Zamawiający uprawniony jest do żądania odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionych kosztów związanych z usunięciem szkody.
§ 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Do odstąpienia od umowy ramowej i/lub jej unieważnienia zastosowanie mają przepisy art. 456- 461 ustawy Pzp.
2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ramowej, w całości bądź w części, bez wyznaczania terminu dodatkowego w następujących przypadkach:
1) nierozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy ramowej w terminie, o którym mowa w § 3. ust. 1 umowy ramowej;
2) stwierdzenia przez Zamawiającego istnienia uchybień w wykonywaniu przedmiotu umowy ramowej, gdy Wykonawca nie zmienia sposobu realizacji przedmiotu umowy ramowej, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu lub nie usunie uchybień mimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do usunięcia uchybień w terminie określonym w wezwaniu. Obowiązku wezwania do usunięcia uchybień nie stosuje się w sytuacjach, w których z uwagi na charakter danego uchybienia nie można go usunąć lub wymagane było jego natychmiastowe usunięcie;
3) gdy Wykonawca, pomimo wezwania przez Zamawiającego i upływu wyznaczonego w tym wezwaniu terminu, nadal narusza prawo lub postanowienia umowy ramowej;
4) gdy Wykonawca, pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy ramowej lub wykonuje je nienależycie, w szczególności, o których mowa w § 2. ust. 3 pkt. 6 umowy ramowej;
5) zwłoka w realizacji umowy ramowej w terminie wykonania, o którym mowa w § 2. ust. 3 pkt. 10 umowy ramowej, przekracza 7 dni;
6) zwłoka w uwzględnieniu przez Wykonawcę uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie, o którym mowa w § 5. ust. 4 umowy ramowej przekracza 2 dni.
3. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy ramowej gdy:
1) złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy;
2) zostanie wydany nakaz zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy zagrażający prawidłowej realizacji umowy ramowej;
3) nie zostanie przedłożony dowód posiadania ubezpieczenia OC, o którym mowa w oświadczeniu Wykonawcy dotyczących polisy OC lub innego dokumentu załączonego do oferty (w załączaniu do umowy ramowej);
4) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji;
5) zmiana umowy ramowej, o której mowa w § 9. umowy ramowej, została dokonana z naruszeniem przepisów art. 454-455 ustawy Pzp;
6) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy ramowej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ramowej lub dalsze wykonywanie umowy ramowej może zagrozić istotnemu bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
4. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, iż nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy ramowej.
5. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień umowy ramowej, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności uprzedniego wezwania.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy ramowej należy złożyć w formie pisemnej w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o podstawie do odstąpienia od umowy ramowej, ale nie później niż do dnia wykonania umowy ramowej. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia go drugiej stronie.
§ 8. SIŁA WYŻSZA
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy ramowej powstałe na skutek siły wyższej.
2. Wykonanie umowy ramowej zostanie zawieszone na czas trwania siły wyższej i usuwania jej skutków.
3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań, w normalnym zakresie, nie mogą być przez strony przewidziane oraz którym strony nie mogą zapobiec bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny, w szczególności okoliczności, o których jest mowa w § 9. ust. 3 pkt. 10 umowy ramowej.
§ 9. ZMIANY UMOWY
1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania:
1) zmiany postanowień zawartej umowy ramowej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy/Wykonawców;
2) oraz zmiany warunków, zakresu i terminu realizacji zamówienia,
na mocy zasad określonych odpowiednio w art. 454-455 ustawy Pzp i pod rygorem postanowień zawartych w art. 456-461 ustawy Pzp.
3. Zamawiający w odniesieniu do postanowień zawartych w ust. 2 przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian Zamawiający w odniesieniu do postanowień zawartych w ust. 2 i w związku z zapisami zawartymi w XXII Rozdziale SWZ w pkt. 22.2.-3., przewiduje w trakcie realizacji umowy ramowej możliwość wprowadzenia zmiany:
1) wynikającej z restrukturyzacji Zamawiającego,
2) warunków zamówienia w stosunku do określonych w umowie ramowej przy udzielaniu zamówienia, którego przedmiot jest objęty umową ramową, jeżeli zmiana ta nie jest istotna.
3) zakresu przedmiotu zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem;
4) sposobu realizacji przedmiotu umowy ramowej w szczególności Umowy realizacyjnej;
5) terminu płatności i terminu realizacji umowy oraz terminu płatności i realizacji bieżącego zamówienia realizacyjnego;
6) terminu wykonywania umowy ramowej, z uwagi na wystąpienie konieczności i okoliczności, o których mowa w § 3. ust. 1-2 umowy ramowej;
7) wynikającej ze zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności zmiany obowiązującej stawki VAT potwierdzonej odpowiednimi ustawami i/lub stosownymi aktami wykonawczymi do tych ustaw obowiązujących na terenie Polski;
8) wynikającej z wystąpienia uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy ramowej;
9) zmiany terminu wykonania lub odbioru dostaw bieżących, spowodowanej koniecznością podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu realizacji umowy ramowej;
10) wynikającej z zaistnienia siły wyższej, tzn. powstaniu okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć ani uniknąć, i których następstwom nie mogły zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działanie sił przyrody, takie jak np.: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak np.: wojna, zamieszki, strajk generalny (obejmujący co najmniej 50% zakładów z branży związanej z wykonaniem umowy) trwające ponad 2 tygodnie, działania legislacyjne władz powodujące niemożność wykonania umowy ramowej;
11) powodującej ograniczenie zakresu rzeczowego i/lub sposobu realizacji przedmiotu umowy ramowej, zmiany sposobu realizacji zamówień bieżących, o których mowa w
§ 2. ust. 3-8 umowy ramowej, w przypadku zmian organizacyjnych zaistniałych u Zamawiającego i/lub w przypadku wystąpienia potrzeb ograniczenia zakresu zakupów/dostaw w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie dało się przewidzieć.
Zmiany wymienione w pkt. 11 mogą spowodować zmniejszenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy określonego w umowie ale nie mogą spowodować wzrostu tego
wynagrodzenia;
12) powodującej Zwiększenia zakresu rzeczowego i/lub sposobu realizacji przedmiotu umowy ramowej, zmiany sposobu realizacji zamówień bieżących, o których mowa § 2. ust. 3-8 umowy ramowej, w przypadku zmian organizacyjnych zaistniałych u Zamawiającego i/lub w przypadku wystąpienia potrzeb ograniczenia zakresu zakupów/dostaw w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie dało się przewidzieć.
Zmiany wymienione w pkt. 12 mogą spowodować wzrost wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wynikający wyłącznie ze zwiększenia zakresu rzeczowego czasowego wykonywania przedmiotu umowy;
13) zakresu rzeczowego zamówienia określonego umową ramową, który może zostać ograniczony przez Zamawiającego, bez skutków finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku:
a) gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
b) zaistnienia trudności finansowych u Zamawiającego,
c) wstrzymania wykonywania umowy ramowej przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Wykonawcy.
4. Zmiany z ust. 2 – 3 inicjowane są na pisemny wniosek jednej ze Stron.
5. Wniosek w sprawie proponowanej zmiany musi zawierać co najmniej:
1) opis zmiany;
2) uzasadnienie zmiany wraz z załączeniem odpowiednich oświadczeń lub/i dokumentów potwierdzających celowość, konieczność lub/i prawidłowość takiej zmiany;
3) czas wykonania zmiany oraz jej wpływ na termin realizacji zamówienia czy zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w umowie.
6. Wszelkie zmiany umowy ramowej, o których mowa w ust. 2 – 3, wymagają zgody obu Stron i muszą być dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę pod rygorem nieważności.
§ 10. UBEZPIECZENIE WYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim przy wykonywaniu przez niego niniejszej umowy ramowej, w tym za utracone korzyści.
2. Wykonawca w toku postępowania przedłożył Zamawiającemu oświadczenie, że posiada stosowny/ne dokument/y potwierdzający/e, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej i deliktowej) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w kwocie minimum 300 000,00 zł
3. Wykonawca, zobowiązany jest do kontynuacji ubezpieczenia oraz utrzymywania go przez okres Umowy i 30 dni kalendarzowych po jej zakończeniu. Wykonawca obowiązany jest przedkładać Zamawiającemu, bez odrębnego wezwania, przed upływem terminu obowiązywania poprzednio przedłożonego dokumentu, dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia.
4. W przypadku nie zawarcia przez Wykonawcę kolejnego ubezpieczenia, o którym jest mowa w ust. 3 lub zaprzestania płacenia składek ubezpieczeniowych, Zamawiający – niezależnie od prawa odstąpienia od umowy – ma prawo do zawarcia takich ubezpieczeń za Wykonawcę i na jego koszt, lub opłacenia nie wpłaconych składek. Koszty zawarcia ubezpieczenia lub opłacenia składek zostaną potrącone z jakiejkolwiek płatności należnej Wykonawcy.
5. Za skutki braku ubezpieczenia lub zaprzestania płacenia składek Wykonawca ponosi odpowiedzialność w pełnej wysokości, nawet gdyby szkoda powstała na skutek działania siły wyższej.
§ 11. POUFNOŚĆ INFORMACJI
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich danych dotyczących Zamawiającego i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi” z wyjątkiem danych i informacji, które zgodnie z obowiązującym prawem mogą być ujawnione lub gdy ujawnienia ww. danych zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy ramowej wiąże Wykonawcę 12 miesięcy po zakończeniu umowy ramowej. Powyższa definicja informacji poufnych nie jest tożsama z definicją zawartą w ustawie z dnia 05 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 23.04.2019, poz. 742, tekst jednolity).
2.
3. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca zawiadomi niezwłocznie Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno w okresie realizacji Przedmiotu Umowy, jak i po jego realizacji.
§ 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Nieważność któregokolwiek postanowienia umowy ramowej nie powoduje nieważności całej umowy ramowej. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień umowy ramowej zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego.
2. Jeżeli wskutek błędów lub zaniedbań Wykonawcy zachodzić będzie konieczność wykonania dostaw/usług lub czynności dodatkowych, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania tych usług lub prac dodatkowych bez dodatkowego wynagrodzenia.
3. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie adresu siedziby firmy a także adresów zamieszkania właścicieli firmy w okresie obowiązywania Umowy oraz gwarancji jakości dostaw/usług i rękojmi a także nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających pod rygorem uznania za doręczoną, korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
4. W sprawach nieuregulowanych umową ramową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z Umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający spełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą realizacji Przedmiotu Umowy, informuje Wykonawcę, że:
1) Administratorem danych osobowych jest Instytut Chemii i Techniki Jądrowej w Warszawie przy xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, zwany dalej Administratorem;
2) Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych, to email: xxx@xxxxx.xxx.xx;
3) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit.b) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO;
4) Dane osobowe będą mogły być przekazywane wyłącznie podmiotom upoważnionym z mocy prawa;
5) Dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub przez okres wynikający z kategorii archiwalnej dokumentów, w których ujęte są dane, określonej w przepisach wykonawczych do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
6) Wykonawcy (autorowi) przysługuje prawo do żądania od Administratora: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wnoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, wniesienia skargi na przetwarzanie danych osobowych do organu nadzorczego;
7) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Administratora jest brak możliwości zawarcia Aneksu i wykonania Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający spełnił obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.
8. W razie konieczności przetwarzania przez Wykonawcę przy wykonywaniu niniejszej Umowy jakichkolwiek danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jego imieniu, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie środki techniczne i prawne zabezpieczające prawidłowość przetwarzania oraz zawrzeć z Zamawiającym umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych na warunkach ustalonych przez Zamawiającego.
9. Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
10. Niniejsza Umowa jest dokumentem obowiązującym obie strony.
11. Prawem właściwym dla niniejszej Umowy jest prawo polskie.
12. Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
13. Integralną część umowy stanowią załączniki do Umowy:
1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ
2) Załącznik Nr 1 do wzoru umowy ramowej (wzór Umowy realizacyjnej)
3) Oferta Wykonawcy
4) Oświadczenia
5) Opłacone polisy OC
6) Inne dokumenty i oświadczenia