Contract

1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Urząd Transportu Kolejowego

00-000 Xxxxxxxx, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000

tel.: (0‐22) 000 00 00, fax: (0‐22) 000 00 00

e‐mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, strona internetowa: xxx.xxx.xxx.xx

2 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej równowartości kwoty 135 000,00 euro, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), zwanej dalej p.z.p.

2.2 Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020, dotyczącego działania 2.1 „Wsparcie działalności eksperckiej UTK w 2016 r. (ekspertyzy, tłumaczenia, usługi)”.

3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1 Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ekspertyz z zakresu techniki kolejowej.

3.2 Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy odrębne części, z których każda dotyczy jednego tematu, jak niżej:

3.2.1 Część I (pierwsza): Ekspertyza w zakresie przeprowadzania badań nieniszczących osi zestawów kołowych z określeniem ich efektywności, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji czynności utrzymaniowych poziomu P4 oraz P5 różnych rodzajów pojazdów kolejowych, w tym normalnotorowych, wąskotorowych oraz historycznych (zabytkowych).

3.2.2 Część II (druga): Ekspertyza w zakresie problemów eksploatacyjnych, wykonywania napraw i odbioru sprzęgów stosowanych w pojazdach kolejowych (w tym sprzęgów Scharfenberga).

3.2.3 Część III (trzecia): Ekspertyza dotycząca uwarunkowań związanych z dopuszczeniem do eksploatacji podsystemów strukturalnych po modernizacji. Podsystemy strukturalne: „Infrastruktura”, „Energia” i

„Sterowanie – urządzenia przytorowe”

3.3 Szczegółowy zakres i sposób realizacji poszczególnych części przedmiotu zamówienia określa Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”), stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ.

3.4 Opis szczegółowych zasad oraz warunków realizacji umowy, zawiera projekt umowy, stanowiący Załączniki nr 5 do SIWZ – wspólny dla wszystkich części.

3.5 Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

− 71241000-9 (Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy)

4 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Do dnia 15 grudnia 2016 r, bez względu na ilość części realizowanych przez Wykonawcę.

5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

5.1.1 Nie podlegają wykluczeniu;

5.1.2 Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:

5.1.2.1 dysponuje co najmniej dwoma osobami przewidzianymi do wykonania jednej części przedmiotu zamówienia, które:

1) posiadają wykształcenie wyższe w zakresie kolejnictwa,

2) posiadają co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy zawodowej związanej z kolejnictwem na stanowisku merytorycznym, to jest stanowisku przynajmniej eksperta, specjalisty lub równoważnym w obszarze związanym z bezpieczeństwem ruchu kolejowego.

3) w przypadku Części I - posiadają uprawnienia do wykonywania badań nieniszczących w postaci ważnego certyfikatu wydanego przez uprawnioną jednostkę, zgodnego z normą PN-EN ISO 9712:2012 „Badania nieniszczące – Kwalifikacja i certyfikacja personelu badań nieniszczących” – Zasady ogólne, minimum na poziomie pierwszego stopnia.

5.1.2.2 osoby wskazane w pkt. 5.1.2.1, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonały należycie jako autor lub współautor:

1) w zakresie Części I – co najmniej jedno badanie nieniszczącego wraz ze sporządzeniem dokumentacji z tego badania,

2) w zakresie Części II – co najmniej dwie analizy/ekspertyzy w zakresie bezpieczeństwa ruchu kolejowego i/lub zagadnień związanych z utrzymaniem pojazdów kolejowych,

3) w zakresie Części III – co najmniej 2 analizy/ekspertyzy w zakresie interoperacyjności kolei i/lub dopuszczenia do eksploatacji podsystemów strukturalnych.

5.1.2.3 Osoby wykazane do realizacji jednej części przedmiotu zamówienia nie mogą być zaangażowane do realizacji pozostałych części.

5.2 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5.3 W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

5.4 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takim przypadku musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5.5 Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy odpowiednie dla Wykonawcy.

5.6 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o wymagane w SIWZ dokumenty, wykazy i oświadczenia. Z treści załączonych dokumentów, wykazów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

6 PODSTAWY WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 5

6.1 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

6.2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 p.z.p., uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 - 4 p.z.p. z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a p.z.p,

chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

7.1 Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w Załącznikach nr 3 i 4 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, a także będą stanowić podstawę do przyznania punktów w kryterium oceny Doświadczenie.

7.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia wymienione w pkt. 7.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

7.3 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia, w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:

7.3.1 dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień, których przedmiotem były badania/ekspertyzy/analizy wyszczególnione w pkt. 5 oświadczenia Wykonawcy dotyczącego spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SWIZ) – odrębnie dla każdej wymienionej osoby.

7.3.2 zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, określające precyzyjnie zakres udostępnianych zasobów – w sytuacji gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotów trzecich.

7.4 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7.5 Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 p.z.p., przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 p.z.p. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

8.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia wszelką korespondencję Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e-mail xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

8.2 Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym wszelkich oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 7 SIWZ dla których prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną oraz pełnomocnictwa.

8.3 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

8.4 Każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji, otrzymanych za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej.

8.5 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

8.5.1 W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Xxxxxx Xxxxxxxx,

8.5.2 W sprawach dotyczących procedury postępowania: Xxxx Xxxxxxxxx.

9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

W niniejszym postepowaniu wadium nie jest wymagane

10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY

11.1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dowolną ilość części.

11.2 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

11.2.1 wypełniony Formularz Ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, cenę za realizację poszczególnych części przedmiotu zamówienia, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń,

11.2.2 oświadczenia wymagane w pkt. 7.1 SIWZ,

11.3 Oferta powinna być sporządzona: w formie pisemnej, w języku polskim oraz podpisana przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

11.4 W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

11.5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11.6 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję realizacji zamówienia. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

11.7 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

11.8 Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

11.9 Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona oraz zawierała spis treści.

11.10 Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

11.11 Zamawiający zaleca, by składając ofertę wykorzystać do tego celu dwie koperty: jedną do zabezpieczenia oferty przed dostępem do jej treści, drugą do przesłania zabezpieczonej oferty. Zastosowanie dwóch kopert zwiększy ochronę oferty przed przypadkowym otwarciem i zapoznaniem się z jej treścią.

Stosując powyższe zalecenia, ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, uniemożliwiającej odczytanie zawartości bez uszkodzenia koperty. Koperta powinna być oznaczona jak niżej:

Wykonawca: (nazwa oraz adres Wykonawcy)	Zamawiający: Urząd Transportu Kolejowego Al. Jerozolimskie 134 02–305 Warszawa Wydział Logistyki i Zamówień Publicznych
OFERTA W POSTĘPOWANIU pn. „Wykonanie ekspertyz z zakresu techniki kolejowej” Sprawa BAF-251-700/2016 NIE OTWIERAĆ! przed dniem 07.10.2016 r., godz. 13:30

Tak przygotowaną ofertę należy umieścić wewnątrz koperty „transportowej” i przesłać/dostarczyć na adres siedziby Zamawiającego.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przetargowej w sytuacji niezgodnego z powyższym sposobu opisania ofert, jak również w przypadku nienależytego jej zabezpieczenia.

11.12 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

11.13 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

11.14 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub zastrzeżenie informacji bez wykazania powodów ich zastrzeżenia jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa skutkować będzie ich odtajnieniem.

11.15 Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 p.z.p., a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

11.16 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

11.17 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie

„WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

11.18 Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

11.19 Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 p.z.p., zostanie odrzucona. Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale 8 niniejszej SIWZ.

12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

12.1 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 07.10.2016 r. do godziny 13:00 w siedzibie Zamawiającego przy Al. Jerozolimskie 134 w Warszawie, Kancelaria Główna, 12 piętro (w godzinach pracy Urzędu 8:15 – 16:15)

12.2 Ofertę można złożyć osobiście lub przesłać na adres: Urząd Transportu Kolejowego, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

12.3 Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego

12.4 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu na który przypada termin składania ofert, o godzinie 13:30, w pok. nr 1303

12.5 Otwarcie ofert jest jawne.

12.6 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

12.7 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności i okresu gwarancji.

13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

13.1 Wykonawca w Formularzu Ofertowym, sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 do SIWZ, wskaże cenę netto, stawkę podatku VAT oraz cenę brutto za realizację wybranych części przedmiotu zamówienia.

13.2 Łączna cena brutto za wybraną cześć musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.

13.3 Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

13.5 Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę, zostaną ustalone na okres ważności Umowy i nie będą podlegały zmianom.

14 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

14.1 Wybór oferty najkorzystniejszej, odrębnie dla każdej części przedmiotu zamówienia, dokonany zostanie na podstawie niżej wymienionych kryteriów:

Lp.	Kryterium	Waga
1.	Cena	60%
2.	Doświadczenie	40%

14.2 Kryterium: Cena oferty.

14.2.1 Punktacja w Kryterium Cena zostanie obliczone na podstawie ceny brutto za daną część przedmiotu zamówienia podaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

14.2.2 Punkty w kryterium Cena zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru:

gdzie:

𝐶𝑛

= 𝐶𝑁𝑛 × W𝐶 × 100

𝐶𝐵𝑛

Cn – liczba punktów przyznanych ofercie w danej części za kryterium Cena, CNn – najniższa cena brutto spośród ważnych ofert w zakresie danej części, CBn – cena brutto badanej oferty dla danej części,

WC – waga kryterium Ceny.

n – numer części przedmiotu zamówienia, odpowiednio 1, 2 lub 3.

14.3 Kryterium: Doświadczenie.

14.3.1 Kryterium Doświadczenie zostanie obliczone na podstawie punktów, przyznanych w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu Wykonawcy dotyczącym spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4 do SIWZ) w zakresie doświadczenia określonego w pkt. 5.1.2.2, odpowiednio dla poszczególnych części:

14.3.1.1 w zakresie Części I:

1) 0 pkt. za wykazanie niezbędnego minimum tj. realizacji co najmniej jednego badania nieniszczącego wraz ze sporządzeniem dokumentacji z tego badania,

2) 1 pkt. za każde, kolejne badanie wykazane ponad minimum określone w pkt. 1.

14.3.1.2 w zakresie Części II:

1) 0 pkt. za wykazanie niezbędnego minimum tj. opracowania co najmniej dwóch (2) analiz/ekspertyz w zakresie bezpieczeństwa ruchu kolejowego i/lub zagadnień związanych z utrzymaniem pojazdów kolejowych,

2) 1 pkt. za każdą, kolejną analizę/ekspertyzę wykazaną ponad minimum określone w pkt. 1.

14.3.1.3 w zakresie Części III:

1) 0 pkt. za wykazanie niezbędnego minimum tj. opracowania co najmniej dwóch (2) analiz/ekspertyz w zakresie interoperacyjności kolei i/lub dopuszczenia do eksploatacji podsystemów strukturalnych.

2) 1 pkt. za każdą, kolejną analizę/ekspertyzę wykazaną ponad minimum określone w pkt. 1.

14.3.2 Punkty w kryterium Doświadczenie zostaną obliczone na podstawie poniższego wzoru::

gdzie:

𝐷𝑛

= 𝐷𝐵𝑛 × W𝐷 × 100

𝐷𝑀𝑛

Dn – liczba punktów przyznanych ofercie w danej części za kryterium Doświadczenie,

DBn – liczba punktów jakie badanej ofercie przyznano za wykazane doświadczenia w danej części,

DMn – najwyższa liczba punktów wśród ważnych ofert za za wykazane doświadczenia w danej części,

WD – waga kryterium Doświadczenie,

n – numer części przedmiotu zamówienia, odpowiednio 1, 2 lub 3.

14.3.3 Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma oferta za daną część zostanie obliczona wg poniższego wzoru:

gdzie:

𝑃𝑛 = 𝐶𝑛 + 𝐷𝑛

Pn – całkowita liczba punktów przyznanych badanej ofercie za daną część,

Cn – liczba punktów uzyskanych przez ofertę za daną część w kryterium Cena,

Dn – liczba punktów uzyskanych przez ofertę za daną część w kryterium Doświadczenie.

14.3.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

15 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

15.1 Zamawiający, po skutecznym wyborze oferty najkorzystniejszej, poinformuje wybranego Wykonawcę o miejscu, terminie i sposobie podpisania umowy.

15.2 W przypadku gdy oferta Wykonawcy okaże się najkorzystniejsze dla większej liczby części, umowa zawierać będzie zapisy dotyczące wszystkich tych części.

15.3 Do umowy muszą być dołączone dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania umowy osoby (osób) reprezentującej(-ych) Wykonawcę.

15.4 Wykonawca przed zawarciem umowy na wezwanie Zamawiającego poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy.

15.5 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający przed zawarciem umowy wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

16 WZÓR UMOWY

Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na warunkach określonych w SIWZ, szczegółowo podanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

17 POUCZENIE O ŚRODKACH PRAWNYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA

17.1 Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów p.z.p. przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI p.z.p. jak dla postępowań poniżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p.

17.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 p.z.p.

18 INNE INFORMACJE

18.1 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

18.2 Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 p.z.p.

18.3 Zamawiający nie przewiduje zamiaru zawarcia umowy ramowej.

18.4 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

18.5 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

19 ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

19.1 Opis Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1),

19.2 Formularz Ofertowy (Załącznik nr 2),

19.3 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3)

19.4 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 4)

19.5 Wzór umowy (załącznik nr 5),

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ I (PIERWSZA):

Ekspertyza w zakresie przeprowadzania badań nieniszczących osi zestawów kołowych z określeniem ich efektywności, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji czynności utrzymaniowych poziomu P4 oraz P5 różnych rodzajów pojazdów kolejowych, w tym normalnotorowych, wąskotorowych oraz historycznych (zabytkowych).

1. Celem ekspertyzy jest poprzez uzyskanie opinii na temat metod badań nieniszczących osi zestawów kołowych, a także odpowiednio ich efektywności, w ramach realizacji czynności utrzymaniowych poziomu P4 oraz P5 pojazdów kolejowych różnego typu, w tym normalnotorowych i wąskotorowych, wypracowanie jednolitego podejścia w zakresie nadzoru nad przeprowadzaniem czynności utrzymaniowych dotyczących osi zestawów kołowych. Wypracowane podejście wykorzystane zostanie w procesie nadzoru Urzędu Transportu Kolejowego sprawowanego nad przewoźnikami kolejowymi, zarządcami infrastruktury oraz podmiotami odpowiedzialnymi za utrzymanie.

2. Ekspertyza winna uwzględniać różne typy pojazdów kolejowych normalnotorowych i wąskotorowych tj.: lokomotywy, zespoły trakcyjne, wagony pasażerskie, wagony towarowe i pojazdy specjalne.

3. Zakres tematyczny opracowania:

a) wskazanie i omówienie europejskich i krajowych wymagań prawnych (przepisy prawne, normy, wytyczne, rekomendacje) dotyczących przeprowadzania badań nieniszczących osi zestawów kołowych w ramach wykonywania czynności utrzymaniowych pojazdów kolejowych;

b) opis będących w użyciu metod badań nieniszczących, z uwzględnieniem zjawisk fizycznych na jakich dana metoda się opiera, metodyki przeprowadzania badania, wraz ze wskazaniem wad i zalet poszczególnych metod, ograniczeń w ich stosowaniu oraz określeniem minimalnych wymagań w zakresie kwalifikacji personelu wykonującego badania oraz wyposażenia stanowisk badawczych;

c) zaprezentowanie idei i celu wykonywania daną metodą badań nieniszczących osi zestawów kołowych pojazdów kolejowych różnego typu, w tym normalnotorowych i wąskotorowych przez przedsiębiorstwa kolejowe, zarządców infrastruktury kolejowej, podmioty odpowiedzialne za utrzymanie i inne podmioty zobowiązane, w szczególności w ramach realizacji czynności utrzymaniowych poziomu P4 oraz P5 wskazanie obszarów zestawów kołowych szczególnie narażonych na występowanie pęknięć;

d) przegląd i opis tzw. dobrych praktyk stosowanych przy wykonywaniu badań nieniszczących zestawów kołowych;

e) rekomendacje co do stosowania określonej metody badania nieniszczącego (ultradźwiękowa, magnetoproszkowa, etc.) w zależności od rodzaju wady, jej wielkości (minimalny wykrywalny rozmiar wady daną metodą badania), ewentualnych ograniczeń w stosowaniu metody, z uwzględnieniem kosztu wykonania badania;

f) zaproponowanie najefektywniejszych metod i procedur wykonywania badań nieniszczących osi zestawów kołowych preferowanych dla różnych typów pojazdów kolejowych normalnotorowych i wąskotorowych (lokomotywy, zespoły trakcyjne, wagony pasażerskie, wagony towarowe i pojazdy specjalne) z określeniem minimalnych wymagań w zakresie kwalifikacji personelu wykonującego badania oraz wyposażenia stanowisk badawczych, wraz z zakresem niezbędnej dokumentacji

koniecznej do udokumentowania przeprowadzonego badania;

g) rekomendacja metody i sposobu badania zestawów kołowych dla kolei wąskotorowych, jak również normalnotorowych historycznych (zabytkowych) ze szczególnym uwzględnieniem aspektu ekonomicznego – kryterium cena / jakość (rozwiązanie najtańsze ale zapewniające bezpieczeństwo, oraz rozwiązanie optymalne) oraz ewentualnych ograniczeń związanych z przeprowadzaniem badania (brak możliwości demontażu elementów zestawu kołowego, brak osi wzorcowych, brak odpowiednich rozmiarów głowic pomiarowych dla badań pojemnościowych, etc.). W przypadku występowania wymienionych ograniczeń analiza możliwości łączenia różnych metod dokonywania badania w celu osiągnięcia zadowalającego poziomu bezpieczeństwa (wykrywalności wady), ze wskazaniem minimalnych uprawnień dla pracowników przeprowadzających badanie, opracowanie procedury przeprowadzenia zaproponowanego badania;

h) opracowanie propozycji wymagań/zagadnień z zakresu badań nieniszczących osi zestawów kołowych, które podmiot rynkowy powinien wziąć pod uwagę przy opracowywaniu dokumentacji systemu utrzymania pojazdu, z uwzględnieniem norm i przepisów prawa jakie powinien uwzględnić w prowadzonych czynnościach utrzymaniowych;

i) opis wpływu starzenia, czynników atmosferycznych lub działania środowiska agresywnego (zasolenie, duża wilgotność, etc.) na tempo propagacji pęknięć zestawu kołowego oraz związane z tym rekomendacje dot. częstotliwości przeprowadzania badań nieniszczących;

j) odniesienie się do skuteczności / zasadności stosowania historycznych metod badania osi kolejowych, (np. metody opisanej w instrukcji W-34 - „Instrukcja o planowo - zapobiegawczych naprawach wagonów wąskotorowych") w stosunku do pojazdów eksploatowanych w okresie ich obowiązywania.

4. W trakcie opracowywania ekspertyzy Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w formie bezpośrednich spotkań, kontaktów technicznych i/lub kontaktów e-mailowych. Wersje robocze ekspertyzy będą przesłane przez Wykonawcę do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wersje robocze będą przekazywane w formie edytowalnej w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy.

5. W sytuacji, gdy w treści ekspertyzy Wykonawca powołuje się na jakieś publikacje czy inne dane, jest on zobligowany do podania źródeł.

6. Dokument należy dostarczyć w wersji papierowej z podpisami autorów, elektronicznej w formacie PDF i edytowalnym formacie DOC, na nośniku elektronicznym.

7. Wykonawca oznakuje dokument ekspertyzy zgodnie z wymaganiami w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Wymogi i materiały dotyczące oznakowania można znaleźć na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx- wnioskodawcy-i-beneficjenta-programow-polityki-spojnosci-2014-2020-w-zakresie-informacji-i-promocji/ oraz xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/

8. Wszelkie prawa majątkowe do wykonanego opracowania zostaną przeniesione na Zamawiającego z chwilą ostatecznego odbioru opracowania. Wykonawca oświadczy, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do wszystkich elementów objętych przedmiotem zamówienia i przeniesie te prawa na Zamawiającego z chwilą odebrania przedmiotu zamówienia. Stosowne postanowienia dot. praw autorskich, wykorzystania przedmiotu zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx na wszelkich polach eksploatacji zostaną zawarte w umowie.

CZĘŚĆ II (DRUGA):

Ekspertyza w zakresie problemów eksploatacyjnych, wykonywania napraw i odbioru sprzęgów stosowanych w pojazdach kolejowych (w tym sprzęgów Scharfenberga).

1. Celem ekspertyzy jest uzyskanie opinii na temat pojawiających się problemów eksploatacyjnych (w tym zerwania sprzęgu i jego przyczyny), wykonywania napraw i odbioru sprzęgów stosowanych w pojazdach kolejowych oraz aktualności wytycznych zawartych w instrukcji „R-149” oraz możliwości dostosowania ich do obecnie obowiązujących norm oraz uzupełnienia o nowe doświadczenia nabyte w trakcie wieloletniej eksploatacji sprzęgów w zespołach trakcyjnych serii EN57.

2. Zakres tematyczny opracowania:

a) wskazanie i omówienie europejskich i krajowych wymagań prawnych (przepisy prawne, normy, wytyczne, rekomendacje) dotyczących naprawy i odbioru sprzęgów stosowanych w pojazdach kolejowych, w tym sprzęgów Scharfenberga i sprzęgów międzywagonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych;

b) przedstawienie i omówienie stosowanych w kolejnictwie typów sprzęgów, ze wskazaniem ich wad, zalet oraz sposobu działania;

c) opracowanie propozycji wymagań/zagadnień z zakresu utrzymania, naprawy, modernizacji i odbioru sprzęgów, w tym sprzęgów Scharfenberga i sprzęgów międzywagonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych (np. stosowanych w taborze serii EN57), oraz sprzęgów stosowanych w kolejach wąskotorowych i historycznych, które podmiot rynkowy powinien wziąć pod uwagę przy opracowywaniu lub zmianie dokumentacji systemu utrzymania;

d) rekomendacja metody weryfikacji stanu technicznego sprzęgu w celu jego dalszego bezpiecznego użytkowania, w zależności od jego typu (w tym z uwzględnieniem pojazdów historycznych), ze wskazaniem czasookoresu w jakim takie badania powinny zostać przeprowadzone;

e) weryfikacja zapisów instrukcji R-149 „Warunki techniczne naprawy i odbioru sprzęgów Scharfenberga i sprzęgów międzywagonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych” na podstawie badań i prób zaproponowanych i przeprowadzonych przez Wykonawcę oraz w przypadku takiej konieczności, opracowanie propozycji zmian zapisów instrukcji R-149 w oparciu o wnioski z przeprowadzonych badań i prób;

f) opracowanie propozycji zapisów instrukcji R-149 rozszerzających jej zakres o kwestie utrzymania, regeneracji oraz modernizacji sprzęgów Scharfenberga i sprzęgów międzywagonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stosowanych w taborze serii EN57;

g) określenie minimalnych wymagań w zakresie kwalifikacji personelu wykonującego badania oraz wyposażenia stanowisk badawczych przeznaczonych do wykonywania badań wytrzymałościowych sprzęgów, w tym sprzęgów Scharfenberga i sprzęgów międzywagonowych elektrycznych zespołów trakcyjnych stosowanych w taborze serii EN57.

3. W trakcie opracowywania ekspertyzy Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w formie bezpośrednich spotkań, kontaktów technicznych i/lub kontaktów e-mailowych. Wersje robocze ekspertyzy będą przesłane przez Wykonawcę do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wersje robocze będą przekazywane w formie edytowalnej w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy.

4. W sytuacji, gdy w treści ekspertyzy Wykonawca powołuje się na jakieś publikacje czy inne dane, jest on zobligowany do podania źródeł.

5. Dokument należy dostarczyć w wersji papierowej z podpisami autorów, elektronicznej w formacie PDF i edytowalnym formacie DOC, na nośniku elektronicznym.

6. Wykonawca oznakuje dokument ekspertyzy zgodnie z wymaganiami w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Wymogi i materiały dotyczące oznakowania można znaleźć na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx- wnioskodawcy-i-beneficjenta-programow-polityki-spojnosci-2014-2020-w-zakresie-informacji-i-promocji/ oraz xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/.

7. Wszelkie prawa majątkowe do wykonanego opracowania zostaną przeniesione na Zamawiającego z chwilą ostatecznego odbioru opracowania. Wykonawca oświadczy, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do wszystkich elementów objętych przedmiotem zamówienia i przeniesie te prawa na Zamawiającego z chwilą odebrania przedmiotu zamówienia. Stosowne postanowienia dot. praw autorskich, wykorzystania przedmiotu zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx na wszelkich polach eksploatacji zostaną zawarte w umowie.

CZĘŚĆ III (TRZECIA):

Ekspertyza dotycząca uwarunkowań związanych z dopuszczeniem do eksploatacji podsystemów strukturalnych po modernizacji. Podsystemy strukturalne: „Infrastruktura”, „Energia” i „Sterowanie – urządzenia przytorowe”

1. Zakres tematyczny opracowania:

a) określenie rozdziału stopnia odpowiedzialności w procesie inwestycyjnym pomiędzy zarządcą infrastruktury, wykonawcą modernizacji a NoBo/DeBo;

b) ocena ryzyka przeprowadzanej modernizacji z punktu widzenia możliwości zakwalifikowania przeprowadzanej zmiany jako nieznaczącej w perspektywie wpływu na bezpieczeństwo podsystemu strukturalnego po modernizacji (dobre praktyki w zakresie stosowanych metod oceny bezpieczeństwa, charakter przeprowadzanej inwestycji a jej wpływ na bezpieczeństwo podsystemu po modernizacji);

c) drogi wiodące do potwierdzenia, iż podsystem po modernizacji został zbudowany i zainstalowany w taki sposób, że spełnia zasadnicze wymagania dotyczące interoperacyjności systemu kolei oraz jest zapewniona jego zgodność z istniejącym systemem kolei, w skład którego wchodzi – w przypadku postępowania dotyczącego zezwolenia na dopuszczenie do eksploatacji w ramach inwestycji objętej odstępstwem od stosowania TSI.

d) powiązania dopuszczenia do eksploatacji z wymaganiami stosowanymi w SMS oraz rodzajami certyfikatów WE – wskazanie możliwych do wydania certyfikatów weryfikacji w zależności od różnych zakresów i uwarunkowań (modernizowanego) podsystemu, również w przypadku, gdy zmiana w modernizowanym podsystemie strukturalnym ma charakter częściowy;

e) określenie wymagań (zasadniczych wymagań dotyczących interoperacyjności systemu kolei, opcjonalnie również szerszego spektrum), które powinien spełnić podsystem, aby mógł podlegać procesowi dopuszczania do eksploatacji, również w kontekście inwestycji objętych odstępstwem od stosowania TSI;

f) przedstawienie propozycji w zakresie konieczności dopuszczania do eksploatacji podsystemu:

„Infrastruktura”, „Energia”, „Sterowanie – urządzenia przytorowe”, gdy zastosowano jedynie rozwiązania krajowe.

2. W trakcie opracowywania ekspertyzy Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w formie bezpośrednich spotkań, kontaktów technicznych i/lub kontaktów e-mailowych. Wersje robocze ekspertyzy będą przesłane przez Wykonawcę do Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wersje robocze będą przekazywane w formie edytowalnej w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego i Wykonawcę po podpisaniu umowy.

3. W sytuacji gdy w treści ekspertyzy Wykonawca powołuje się na jakieś publikacje czy inne dane, jest on zobligowany do podania źródeł.

4. Dokument należy dostarczyć w wersji papierowej z podpisami autorów, elektronicznej w formacie PDF i edytowalnym formacie DOC, na nośniku elektronicznym.

5. Wykonawca oznakuje dokument ekspertyzy zgodnie z wymaganiami w zakresie informacji i promocji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. Wymogi i materiały dotyczące oznakowania można znaleźć na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxxx- wnioskodawcy-i-beneficjenta-programow-polityki-spojnosci-2014-2020-w-zakresie-informacji-i-promocji/ oraz xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/xxxxxx/x-xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/.

6. Wszelkie prawa majątkowe do wykonanego opracowania zostaną przeniesione na Zamawiającego z chwilą ostatecznego odbioru opracowania. Wykonawca oświadczy, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do wszystkich elementów objętych przedmiotem zamówienia i przeniesie te prawa na Zamawiającego

z chwilą odebrania przedmiotu zamówienia. Stosowne postanowienia dot. praw autorskich, wykorzystania przedmiotu zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx na wszelkich polach eksploatacji zostaną zawarte w umowie.

Załącznik nr 2 do SIWZ

…………………………………….

pieczęć Wykonawcy

Nazwa Wykonawcy: …………………………………………………………………………………………..…………………….

Siedziba Wykonawcy: ………………………………………………………………………..…………………………………….

REGON Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………….………………

NIP Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………….…………….…....

Numer Ewidencyjny / Rejestrowy*: ………………………………………………………………………………………....

*) Nr PESEL w przypadku gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna lub KRS w przypadku przedsiębiorców podlegających obowiązkowemu wpisowi do KRS

Osoba uprawniona do kontaktu z Zamawiającym:

imię i nazwisko: …………………………….……… stanowisko: ………………………………………..……….………..

nr telefonu oraz faksu …………………………………………… adres mailowy …………………….……………………

FORMULARZ OFERTOWY

Składam niniejszą ofertę w postępowaniu pn. „Wykonanie ekspertyz z zakresu techniki kolejowej” na niżej wymienione części przedmiotu zamówienia, zobowiązując się wykonać i dostarczyć przedmiot zamówienia, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych za cenę oferty:

CZĘŚĆ I

wartość brutto zł

(słownie złotych )

Stawka VAT %

wartość netto zł

(słownie złotych )

CZĘŚĆ II

wartość brutto zł

(słownie złotych )

Stawka VAT %

wartość netto zł

(słownie złotych )

CZĘŚĆ III

wartość brutto zł

(słownie złotych )

Stawka VAT %

wartość netto zł

(słownie złotych )

Akceptuję: Terminy realizacji, terminy i warunki płatności oraz zasady określone w SIWZ i wzorze umowy. W związku ze złożoną ofertą:

1. Oświadczam, iż dokładając należytą staranność, zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz ze Wzorem Umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia ‐ i nie wnoszę do nich zastrzeżeń, oraz że zdobyłem konieczne informacje do przygotowania oferty.

2. Oświadczam, że Wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, został przeze mnie zaakceptowany w całości i bez zastrzeżeń i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na zaproponowanych warunkach w określonym przez Zamawiającego terminie.

3. Oświadczam, że zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z terminem określonym w SIWZ

4. Oświadczam, że uważam się związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni.

5. Oświadczam, iż za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych na kartkach opatrzonych napisem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” na stronach: od …………….. do ………………… (określa Wykonawca – w przypadku pełnej jawności – prosimy skreślić lub nie wypełniać) niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

6. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych kartkach.

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wykonawca:

………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie ekspertyz z zakresu techniki kolejowej” prowadzonego przez Urząd Transportu Kolejowego), oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.). dalej jako „p.z.p.”,

2) Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 3 p.z.p.

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art p.z.p.

(podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 p.z.p.). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 p.z.p. podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………..…………………...........……………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………...

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że niżej wymienione podmioty, na których zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

1. …………………………………………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG).

2. ..................................................................................................................................................................................................

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 p.z.p.]

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że niżej wymienione podmioty, będące podwykonawcami nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.:

1. …………………………………………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG).

2. ..................................................................................................................................................................................................

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wykonawca:

………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie ekspertyz z zakresu techniki kolejowej” prowadzonego przez Urząd Transportu Kolejowego), oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w pkt. 5.1.2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgodnie z poniższymi informacjami:

Osoby przewidziane do wykonania zamówienia:

A. Imię i nazwisko: Xxxxxxx tutaj, aby wprowadzić tekst.

1. Wyżej wymieniona osoba przewidziana jest do realizacji Części I/Części II/Części III (Należy wybrać właściwe)

2. Wykształcenie: Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.

3. W okresie od Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. do Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. zajmował stanowisko (nazwa stanowiska oraz jest krótki opis stanowiska, zadań itp. na potwierdzenie realizacji zadań w obszarze związanym z bezpieczeństwem ruchu kolejowego) Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. w (nazwa firmy) Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.. (należy odpowiednio powtórzyć w przypadku wykazania więcej niż jednego okresu)

4. Wyżej wymieniona osoba posiada uprawnienia do wykonywania badań nieniszczących na poziomie (poziom uprawnień) Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. na podstawie certyfikatu wydanego w dniu (data wydania certyfikatu) Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. przez uprawnioną jednostkę tj. (nazwa uprawnionej jednostki) Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst., ważnego do (data ważności certyfikatu) Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst. zgodnego z normą PN-EN ISO 9712:2012 „Badania nieniszczące – Kwalifikacja i certyfikacja personelu badań nieniszczących”. (Wypełnić tylko jeśli osoba przewidziana jest do realizacji Części I)

5. Wyżej wymieniona osoba była autorem/współautorem (wybrać właściwe) niżej wymienionych badań/ekspertyz/analiz (wybrać właściwe):

a) Data wykonania Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst., przedmiot badania nieniszczącego bądź tytuł analizy/ekspertyzy Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst., podmiot na rzecz którego wykonano badanie/ekspertyzę/analizę Kliknij tutaj, aby wprowadzić tekst.

b) (należy odpowiednio powtórzyć, stosownie do posiadanego doświadczenia i danej części przedmiotu zamówienia)

B. (powyższe informacje należy wypełnić dla każdej proponowanejosoby)

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w

…………………..................…………….........................................................................................................………………………...………..

(wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu),

polegam na zasobach niżej wymienionych podmiotów:

1. (dane podmiotu: nazwa, adres pocztowy, adres e-mail) w

następującym zakresie: ………………………………....................................................................................................…………

(określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

2. .............................................................................................................................................................................................

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

...................................................

(miejscowość, data)

………………….……………………………………………………………………

(podpis z pieczątką imienną, lub podpis czytelny osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ

WZÓR UMOWY

UMOWA O DZIEŁO Nr ..........................

zawarta dnia 2016 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:

Skarbem Państwa – Urzędem Transportu Kolejowego z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 015481433,

zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym”

reprezentowanym przez:

………………………………………… –……………………………………………………, a

……………………………………………….. z siedzibą w …………………… ul ,

NIP: ………………………, REGON: ...........................

zwaną/ym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

reprezentowaną przez:

……………………………. - ………………………….

……………………………. - ………………………….

Zamawiający i Wykonawca zwani są dalej łącznie „Stronami” lub indywidualnie „Stroną” postanawiają, co następuje:

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego dzieła, składającego się z następujących części:

1) (wyszczególnienie badań/ekspertyz które wykona wykonawca, tylko w zakresie zgodnym ze złożoną ofertą) ............................

2) .............................,

3) ..............................,

w zakresie i na zasadach opisanych w niniejszej Umowie, w tym szczegółowo w załączniku nr 2, zwanego dalej „Dziełem” lub „Przedmiotem Umowy”.

§ 2.

Sposób wykonania Dzieła

1. Wykonawca złoży w terminie 5 dni od podpisania Umowy, ustrukturyzowany plan, przedstawiający w zakresie Przedmiotu Umowy ogólny zakres tematyczny, proponowane źródła bibliograficzne, sformułowany w sposób umożliwiający ocenę rozpoznania zagadnienia przez Wykonawcę.

2. Przez wykonanie Dzieła, Strony rozumieją przekazanie Zamawiającemu kompletnego, w pełni funkcjonalnego, uwzględniającego zgłoszone przez Zamawiającego uwagi i zastrzeżenia Dzieła, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy.

§ 3.

Termin realizacji Umowy

Strony ustalają, że termin wykonania Przedmiotu Umowy nastąpi najpóźniej do dnia 15 grudnia 2016 r.

§ 4.

Odbiór Dzieła

1. Zamawiający przystąpi do odbioru Dzieła w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia gotowości do dokonania odbioru przez Wykonawcę, przy czym zgłoszenie gotowości do dokonania odbioru powinno uwzględniać zachowanie terminu realizacji Umowy określonego w § 3.

2. Przekazanie Zamawiającemu Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę zostanie potwierdzone Protokołem zdawczo-odbiorczym stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, zawierającym wszelkie ustalenia Stron, zastrzeżenia i wady (usterki) oraz terminy wyznaczone do usunięcia stwierdzonych wad (usterek).

3. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia Wykonawcy faktury/rachunku z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający ma prawo do odmowy podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego w przypadku stwierdzenia wad (usterek) rozumianych jako niezgodności Przedmiotu Umowy z postanowieniami Umowy, w tym z załącznikami do Umowy.

5. W przypadku konieczności uwzględnienia w wykonanym Przedmiocie Umowy zastrzeżeń Zamawiającego, Wykonawca dokona odpowiednich zmian w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego zastrzeżeń na piśmie. Do odbioru poprawionego Przedmiotu Umowy, stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 3 i ust. 4 powyżej.

6. Odbiór Dzieła nastąpi w siedzibie Zamawiającego, chyba że Xxxxxx postanowią inaczej.

7. Odbiór Dzieła bez zastrzeżeń jest warunkiem powstania uprawnienia Wykonawcy do umówionego wynagrodzenia.

§ 5.

Wynagrodzenie

1. Za terminowe i poprawne wykonanie Dzieła Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o Formularz Ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, w kwocie:

1) za część określoną w § 1 pkt. 1 Umowy …………………. (słownie: )

złotych netto. Do kwoty wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) według stawki ......%, w wysokości …….. zł, co łącznie stanowi kwotę brutto ………. zł (słownie zł);

2) za część określoną w § 1 pkt. 2 Umowy …………………. (słownie: )

złotych netto. Do kwoty wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) według stawki ......%, w wysokości …….. zł, co łącznie stanowi kwotę brutto ………. zł (słownie zł);

3) dla część określoną w § 1 pkt. 3 Umowy …………………. (słownie: )

złotych netto. Do kwoty wynagrodzenia netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) według stawki ......%, w wysokości …….. zł, co łącznie stanowi kwotę brutto ………. zł (słownie zł)

2. Wynagrodzenie zawarte w ust. 1 powyżej zawiera wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym koszty prac niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy oraz koszt przeniesienia praw autorskich. Wynagrodzenie

to wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego wynikające z należytego wykonania Umowy.

3. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę/rachunek obejmującą/y wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej - w terminie 7 dni od dnia przedłożenia Wykonawcy przez Zamawiającego Protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, stanowiącego potwierdzenie przez Zamawiającego przyjęcia bez zastrzeżeń wykonanego Dzieła.

4. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w terminie 30 dni od daty doręczenia mu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej/ego faktury/rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku.

5. Wynagrodzenie wypłacone zostanie przez Zamawiającego wyłącznie po przyjęciu przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Przedmiotu Umowy w formie Protokołu zdawczo- odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy oraz po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej/ego faktury/rachunku i po jej/jego* zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 powyżej będzie dokonana w złotych polskich.

§ 6.

Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie, środki i zasoby do prawidłowego, rzetelnego, terminowego i zgodnego z przepisami prawa wykonywania Dzieła oraz że wykona Dzieło z najwyższą starannością.

2. Wykonawca na dzień zawarcia niniejszej Umowy oświadcza, że nie istnieją żadne przeszkody natury faktycznej bądź prawnej uniemożliwiające prawidłowe wykonanie Dzieła w całości w terminie wskazanym w § 3 Umowy.

3. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego, nierzetelnego wykonania Dzieła, niezależnie od kar umownych, o których mowa w § 9 Umowy.

4. W przypadku dostępu do danych prawnie chronionych, będących w zasobach Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się w okresie, w którym będzie dysponował dostępem do powyższych danych oraz po zakończeniu tego dostępu, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie i w związku z realizacją niniejszej Umowy.

§ 7.

Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dzieła

1. Z chwilą przyjęcia przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do całości Dzieła, w tym prawa zależne, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Przedmiotu Umowy - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w szczególności zwielokrotnianie Przedmiotu Umowy poprzez tworzenie egzemplarzy wszelkimi znanymi technikami, utrwalanie Przedmiotu Umowy poprzez zapisanie go na jakimkolwiek nośniku, w szczególności na dysku komputera oraz na innych niż dysk twardy nośnikach danych, w dowolnym formacie i systemie, za pomocą każdej techniki znanej obecnie i oraz takiej, która może powstać w przyszłości;

2) przekształcanie formy technicznej zapisu Przedmiotu Umowy na inną formę, wszelkimi znanymi obecnie technikami i tymi, które powstaną w przyszłości, w szczególności poprzez digitalizację oraz poddawanie innym procesom technologicznym;

3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Przedmiot Umowy utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy bez ograniczeń terytorialnych i czasowych;

4) zakresie rozpowszechniania Przedmiotu Umowy w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

5) wykorzystanie Przedmiotu Umowy, w całości lub części, do celów informacyjnych.

2. Wykonawca oświadcza, że będzie mu przysługiwać całość autorskich praw majątkowych do Przedmiotu Umowy w dniu jego przyjęcia przez Xxxxxxxxxxxxx bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji oraz gwarantuje, że Przedmiot Umowy nie będzie obciążony jakimikolwiek prawami ani roszczeniami osób trzecich, w szczególności przysługującymi takim osobom osobistymi prawami autorskimi lub majątkowymi prawami autorskimi, prawami patentowymi, a rozporządzenie Przedmiotem Umowy nie będzie naruszać tajemnicy przedsiębiorstwa lub dóbr osobistych.

3. Wykonawca zrzeka się niniejszym prawa do wyrażania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Przedmiotu Umowy i zezwala, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Przedmiotu Umowy na polach eksploatacji wskazanych w ustępie 1 niniejszego paragrafu.

4. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego z Przedmiotu Umowy na każdym odrębnym polu eksploatacji.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których zostanie utrwalony Przedmiot Umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, zaspokaja jego roszczenia z tytułu przeniesienia autorskich praw majątkowych do Przedmiotu oraz własności nośników, na których został on utrwalony, a także udzielenia zezwolenia, o którym mowa w ustępie 3 niniejszego paragrafu.

7. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych działań w razie zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń w zakresie autorskich praw majątkowych zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, do Przedmiotu Umowy, w szczególności zobowiązuje się do wzięcia udziału w sporze z osobą trzecią w zakresie naruszenia praw autorskich oraz do poniesienia kosztów postępowania sądowego oraz pokrycia wszelkich zasądzonych kwot bądź odszkodowań, jak również kwot w związku z zawarciem ugody.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń regresowych od Wykonawcy w odniesieniu do autorskich praw majątkowych zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w razie naruszenia przez niego praw osób trzecich z tytułu korzystania z jakiejkolwiek licencji w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

9. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie:

1) decydowania o pierwszym udostępnieniu publicznym Przedmiotu Umowy;

2) nadzoru nad sposobem korzystania z Przedmiotu Umowy.

§ 8.

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się, że w czasie realizacji Umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, wszystkie osoby zatrudnione przy wykonaniu Przedmiotu Umowy zachowają w tajemnicy wszelkie uzyskane w toku wykonywania Umowy dane, a także nieprzeznaczone do wiadomości publicznej informacje dotyczące Zamawiającego lub stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innych podmiotów w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 1503 ze zm.), zwane dalej w Umowie „Informacjami Poufnymi”.

2. Informacje Poufne, o których mowa powyżej, mogą być wykorzystywane i przetwarzane przez Wykonawcę oraz osoby, którymi posługuje się w wykonaniu niniejszej Umowy, wyłącznie w celu realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający wyraża zgodę na udostępnianie przez Wykonawcę Informacji Poufnych: jego wspólnikom nadzorującym wykonanie przedmiotu zamówienia, osobom świadczącym pracę na rzecz Wykonawcy (niezależnie od formy prawnej tego zatrudnienia) zaangażowanym w wykonanie Przedmiotu Umowy, jego ubezpieczycielowi w zakresie odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy oraz doradcom prawnym Wykonawcy, jak również przedstawicielom Wykonawcy lub innych podmiotów powiązanych z Wykonawcą.

3. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane od Zamawiającego na potrzeby realizacji Umowy materiały niezwłocznie po ich wykorzystaniu, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia przyjęcia Protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, lub w terminie 7 dni roboczych od dnia odstąpienia od Umowy, w zależności od tego, które z powyższych zdarzeń wystąpi wcześniej z zastrzeżeniem, że Wykonawca jest uprawniony do zatrzymania jednej kopii ww. materiałów wyłącznie na potrzeby procedury wewnętrznej kontroli jakości prowadzonej u Wykonawcy.

§ 9.

Kary umowne

1. W razie niedochowania przez Wykonawcę terminów, o których mowa w § 3 Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kary umownej w wysokości do 0,5 % ogólnej sumy wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.

2. Ponadto w razie niewykonania lub nienależytego wykonania Dzieła, w szczególności powierzenia wykonania Umowy podmiotom trzecim Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 20 % ogólnej sumy wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej Umowy.

3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy zgodnie z § 11 Umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20% ogólnej sumy wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.

4. W przypadku naruszenie przez Wykonawcę postanowień dotyczących poufności na zasadach opisanych w § 8 Umowy – w wysokości 20 000,00 zł, za każdy przypadek naruszenia.

5. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nieprawidłowego wykonania Dzieła. Strony ustalają, że Zamawiającemu służy prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego (w pełnej wysokości), przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

Reprezentacja Stron przy wykonywaniu Umowy

1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie wykonywania Dzieła są:

1) po stronie Zamawiającego :

− Pan/i ………………………. – …………………………………. .

2) po stronie Wykonawcy:

− Pan/i ………………………. – …………………………………..

2. Osoba reprezentująca Zamawiającego uprawniona jest do odbioru Dzieła.

3. Osoby reprezentujące Zamawiającego i Wykonawcę uprawnione są do udzielania koniecznych informacji, podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z Umowy, a także działań przez nią nieprzewidzianych, a koniecznych do prawidłowego wykonania Dzieła. Powyższe czynności powinny być dokonane w formie pisemnej.

4. Zmiana osoby reprezentującej Stronę nie powoduje konieczności zmiany Umowy, ale wymaga poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej.

§ 11.

Odstąpienie od Umowy

1. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem wykonywania Dzieła tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od Umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania Dzieła określonego w § 3 Umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy z ważnych powodów, tj. w przypadku zawinionego naruszania przez Wykonawcę istotnych postanowień niniejszej Umowy. W powyższym przypadku Zamawiający przed odstąpieniem od Umowy wyznaczy Wykonawcy odpowiedni, nie krótszy niż 3 dni, termin do usunięcia wskazanych naruszeń, z zagrożeniem iż po jego bezskutecznym upływie będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie 14 dni również w następujących przypadkach:

1) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy;

2) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji;

3) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu należyte Wykonanie Umowy.

4. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o wystąpieniu zdarzeń opisanych w ust. 3 w ciągu 1 dnia od ich zaistnienia.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

6. Jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcy niezbędną dokumentację związaną z wykonaniem Dzieła, w razie odstąpienia od Umowy może żądać zwrotu przekazanej dokumentacji i wydania rozpoczętego Dzieła.

7. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.

Powierzenie wykonania Dzieła podmiotom trzecim

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Dzieła osobom trzecim, bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W razie naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz żądać zapłaty kary umownej na zasadach opisanych w § 9 Umowy.

§ 13.

Zmiana istotnych postanowień Umowy

1. Stosownie do art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)., Zamawiający przewiduje możliwość zmiany w zakresie osób przewidzianych do realizacji Przedmiotu Umowy w niżej wymienionych sytuacjach:

1) w przypadku ciężkiej choroby wymagającej hospitalizacji dłuższej niż 14 dni,

2) w przypadku doznania urazu, udaru lub jakiegokolwiek poważnego uszczerbku na zdrowiu, powodujących fizyczną niemożliwość wykonywania prac związanych z Przedmiotem Umowy.

3) w przypadku śmierci.

2. W przypadku konieczności dokonania zmiany w składzie osób biorących udział w wykonaniu Dzieła, w związku z zaistniałą sytuacją opisaną w ust. 1 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu pisemnego wniosku o dokonanie zmiany, zawierającego kandydaturę nowej osoby wraz z uzasadnieniem zmiany. Proponowana we wniosku osoba musi posiadać doświadczenie i kompetencje oraz wykształcenie nie niższe niż określono w warunkach udziału w przedmiotowym postepowaniu o udzieleni zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza Umowa. Na potwierdzenie spełnienia tych warunków Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty, zgodnie w wymaganiami w przedmiotowym postępowaniu. Do czasu uzyskania przez Wykonawcę od Zamawiającego akceptacji dla nowej osoby, nie może ona podjąć żadnych działań związanych z wykonywaniem Dzieła.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa stanowi całość porozumienia pomiędzy Stronami w związku z wykonaniem Dzieła.

2. Zamawiający ma prawo do kontrolowania postępu prac objętych niniejszą Umową, w każdym czasie i miejscu.

3. Strony są uprawnione do wprowadzenia do Umowy zmian nieistotnych, to jest innych, niż zmiany zdefiniowane w art. 144 ust. 1e ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.

5. Niniejsza Umowa podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej i zgodnie z nim będzie interpretowana.

6. Spory pomiędzy Stronami rozstrzyga sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

7. Umowa została spisana w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

8. Integralną część Umowy stanowią załączniki do umowy.

1) Formularz Ofertowy;

2) Opis Przedmiotu Zamówienia;

3) Protokół zdawczo-odbiorczy;

4) Wzór rachunku;

5) Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału, zawierające dane osób przewidzianych do realizacji Przedmiotu Umowy

ZAMAWIAJĄCY

..................................

WYKONAWCA

...............................

Załącznik nr 3 do Umowy – Protokół zdawczo-odbiorczy

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY DZIEŁA

Wykonawca dzieła ...............................................................................................................

przekazuje, a

Zamawiający reprezentowany przez .....................................................................................

przyjmuje/nie przyjmuje* Dzieło/a:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

sporządzone/go na podstawie Umowy o dzieło z dn. ............................................................

Zamawiający zgłasza/nie zgłasza* następujące zastrzeżenia i uwagi do Dzieła:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

ZAMAWIAJĄCY

..................................

WYKONAWCA

...............................

Załącznik nr 4 do Umowy – Wzór rachunku

RACHUNEK

dla Urzędu Transportu Kolejowego z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx za wykonanie prac zgodnie z umową o dzieło nr ……. z dnia ……… 20…. r.

Kwota rachunku brutto ………………………………………………………………………………….

Słownie złotych:.………………………………………………………………………………...............

Podstawa wypłaty wynagrodzenia:

………………………………………………………………………………………………………….……….…

………..…………………………………………………………………………………….

Numer rachunku bankowego …………………………………………………………………………...

Wykonawca

.........................

(data i podpis)

Dane wykonawcy

Nazwisko: Imiona:

Imię ojca: Imię matki:

Data i miejsce urodzenia:

PESEL:

Miejsce zamieszkania Gmina / dzielnica:

Ulica: Kod pocztowy: Miejscowość: Siedziba urzędu skarbowego (nazwa):

Potwierdzam wykonanie umowy ……………………………………

Wyliczenie do wypłaty

Kwota brutto …………………………………………………………

Xxxxxx uzyskania przychodów ………………………………………

Kwota zaliczki na podatek …………………………………………..

Ubezpieczenie zdrowotne ……………………………………………

Ubezpieczenie społeczne zleceniobiorcy ……………………………

Ubezpieczenie społeczne podatnika ………………………………….

Fundusz pracy ………………………………………………………..

Kwota netto do wypłaty …………………………………………….

Zatwierdzam do wypłaty ……………………………………………..