ZAPYTANIE OFERTOWE – Surykatka/3/2023
ZAPYTANIE OFERTOWE – Surykatka/3/2023
w ramach realizacji projektu nr DOB-BIO10/17/03/2019
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
SONOVERO R&D Sp.zo.o. ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadami rekomendowanymi przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w realizacji projektów z obszaru bezpieczeństwa i obronności.
3. Przedmiot zamówienia:
a. Przedmiot zamówienia
Dostawa elementów do budowy prototypu stanowiska szkoleń w zakresie scenariuszy medycznych.
b. Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wybór dostawcy elementów do budowy stanowiska szkoleń w zakresie scenariuszy medycznych . Zamówienie realizowane jest w ramach realizacji umowy nr DOB- BIO10/17/03/2019 podpisanej pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju a Konsorcjum, w skład którego wchodzą Politechnika Warszawska (Lider Konsorcjum), Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia, Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, Dynamic Safety Corporation Sp. z o.o.
SilSense Technologies S.A. oraz SONOVERO R&D Sp. z o.o.
c. Szczegółowy opis wymogów Zamawiającego
W ramach prac Zamawiający wymaga dostawy następujących elementów:
1. Symulator wysokiej wierności do szkoleń medycznych w trudnych warunkach terenowych, o parametrach:
• Bryzgoszczelna i zmywalna powłoka skórna
• Anatomiczna ruchomość kończyn w tym pełna ruchomość kończyn górnych
• Ustawienia gałek ocznych w zależności od stanu pacjenta
• Symulacja krwotoków w tym rana na fałdzie pachwinowym dająca możliwość wykonania procedury upychania rany oraz założenia opaski uciskowej
• Rana klatki piersiowej z opcją bąbelkowania symulująca wypływ powietrza z jamy opłucnowej
• Obustronna dekompresja igłowa klatki piersiowej
• Zakładanie rurki ustno – nosowej i ustno – gardłowej
• Konikotomia / konikopunkcja
• Możliwość niezależnego używania górnej i dolnej części symulatora
• Możliwość wykonania dostępu doszpikowego (kość ramienna i kość piszczelowa) - IO
• Możliwość wykonania dostępu donaczyniowego (IV)
• Sensory automatycznie wykrywające wykonane procedury w szczególności pokazujące prawidłowy ucisk przy tamowaniu krwotoków (pomiar czasu ucisku) zasilane baterią litowo- jonową 18V
• Zewnętrzny wodoodporny, dotykowy kontroler dalekiego zasięgu (min. 50 metrów) pokazujący parametry życiowe, w tym ilość utraconej krwi i czas ucisku.
• Zasilany baterią litowo-jonową 18V identyczną jak symulator.
• Zasilanie symulatora baterią litowo-jonową 18V (typowa bateria używana do zasilania elektronarzędzi).
• W komplecie co najmniej 2 baterie + ładowarka
• Grawitacyjne napełnianie zbiornika z krwią - pojemność 1,5-3 l
• Opcjonalna możliwość wymiany kończyny dolnej (z raną i bez rany)
• Opcjonalna możliwość dowolnej zamiany górnej lub dolnej części symulatora z inną wersja danego symulatora np. model z amputacją kończyny dolnej
• Wodoodporny. Możliwość używania w warunkach zewnętrznych i w różnych warunkach pogodowych.
• W zestawie monitor pacjenta – monitor czynności życiowych z kolorowym ekranem dotykowym.
• Monitor w czasie rzeczywistym prezentuje wskazania czynności życiowych z symulatora.
• Instruktor może modyfikować i monitorować objawy czynności życiowych bez ingerencji w scenariusz – zmiany objawów życiowych są od razu widoczne fizycznie na symulatorze.
• Do zestawu mają być dostarczone okulary AR umożliwiające rozszerzenie widzianego otoczenia, zintegrowane z wyświetlaczem podstawowych funkcji życiowych prezentowanych na stanowisku na pulpicie prowadzącego szkolenie.
2. Manekin ewakuacyjno-transportowy – dostawa 3 sztuk o parametrach:
• wykonany z hydrofobowego materiału pozwalającego na wykorzystanie manekina również w trudnych warunkach atmosferycznych (HAZMAT/CBRN).
• skonstruowany z ognioodpornego materiału, używanego przy produkcji kamizelek balistycznych.
• materiał zgodny z OEKOTEX® Standard 100, BS EN ISO 12947-2 i 14116:2008 (4 razy większa trwałość i odporność na ścieranie niż płótno lub PVC)
• taśma polipropylenowa o wysokiej gęstości wytrzymująca duże obciążenia ok. (25 mm do 207 kg, a 50 mm do 440kg)
• anatomicznie poprawny rozkład masy ciała dla realistycznego odczucia osoby nieprzytomnej podczas treningu, miękkie połączenia kończyn manekina.
• waga manekina ok. 70 kg.
• możliwe użycie manekina w temperaturach do 100ºC.
• manekin musi być wystarczająco mocny aby nie ulec zniszczeniu podczas prób przygniecenia betonem lub stalowymi elementami konstrukcji, przejechania po nim przez pojazd z napędem 4x4 oraz upadek z okna znajdującego się na drugim piętrze budynku
• manekin przystosowany do zakładania kołnierza ortopedycznego, w celu zapewniania prawidłowej, realistycznej opieki nad poszkodowanym.
• mocny uchwyt na plecach manekina powalający na jego łatwe przemieszczanie, wciąganie na wysokość, przechowywanie oraz wieszanie do wyschnięcia.
4. Wymagany termin i sposób realizacji:
Termin realizacji zamówienia nie później niż do 30.04.2024r.
Dostawa i instalacja: miejsce: woj. pomorskie Ośrodek Szkolenia Poligonowego Wojsk Specjalnych zlokalizowany w pobliżu miejscowości Strzepcz.
5. Dane kontaktowe:
Wszelkie kwestie dotyczące pytań do prowadzonego postępowania proszę kierować na adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxx-xx.xx
6. Pytania:
Pytania do ogłoszonego postepowania będą przyjmowane w terminie do 16.11.2023r. Pytania można składać tylko z wykorzystaniem poczty elektronicznej i przesyłać na adres e-mail: xxxxx@xxxxxxxx-xx.xx. W treści pytania musi być wskazany dokładnie punkt/zapis do którego jest pytanie oraz podane dane kontaktowe (email i nr telefonu) do osoby zgłaszającej pytanie. Zgłaszający pytanie zgadza się na to że jego zapytanie będzie włączone do dokumentacji projektowej i wykorzystywane do prac projektowych realizowanych przez Konsorcjum.
7. Sposób przygotowania oferty
Ofertę w języku polskim, należy złożyć w formie pisemnej do dnia 20.11.2023 r. do godz. 15.00 drogą elektroniczną na adres email: xxxxx@xxxxxxxx-xx.xx lub w formie wydrukowanej.
8. Złożona oferta powinna w szczególności zawierać:
a. uzupełniony formularz ofertowy.
b. podpisane oświadczenia
9. Kryteria oceny ofert:
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowane zostaną następujące kryteria oceny:
a. Najniższa cena: 100% - max. 100 pkt.
a. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg. następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 100 gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj – najniższa cena ofertowa brutto spośród ważnych ofert, C o – cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
Najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, którą zdobędzie największą liczbę punktów.
10. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej oraz informacja o walucie, w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wybranym Oferentem
a. Przez łączną cenę oferty brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915).
b. Wartość oferty brutto obejmuje wszelkie opłaty należne Dostawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym opłaty i podatki, opłaty celne, koszty opakowania oraz ewentualne opusty i rabaty, a także koszty dostarczenia (transportu), montażu i przeprowadzenia procedury odbioru wraz z udzieleniem gwarancji dotyczących przedmiotu umowy.
11. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 7 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert.
12. Inne postanowienia
a. Zamawiający po terminie złożenia ofert przewiduje możliwość negocjacji warunków realizacji zamówienia z Oferentami, którzy złożyli ofertę.
b. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany/doprecyzowania warunków płatności (Zamawiający planuje wypłatę zaliczki w wysokości ok. 20% wartości oferty) z wybranym Oferentem, z którym zostanie podpisana umowa, po podpisaniu umowy. Ostateczne zapisy dotyczące warunków płatności zostaną ustalone z wybranym Oferentem – Dostawcą nie później niż do końca terminu związania z ofertą.
c. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji, w każdej chwili, z podpisania Umowy w przypadku nie uzyskania środków na zakup z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.
d. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.
Załączniki:
1) Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2) Załącznik nr 2 – Oświadczenia
3) Załącznik nr 3 – Istotne zapisy Umowy
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx SONOVERO R&D Sp. z o.o.
Członek Zarządu Xxxxxx Xxxxxxxx
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr ref. Surykatka /3/2023
Dane Zamawiającego: SONOVERO R&D Sp. z.o.o.
FORMULARZ OFERTOWY
nr ref. Surykatka/3/2023
Dane Oferenta (nazwa, adres), będące jednocześnie danymi do Umowy.
..............................................
..............................................
..............................................
Dane osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta (imię, nazwisko, xxxxxxx).
..............................................
Dane kontaktowe do przedstawiciela Oferenta (imię nazwisko, adres email, telefon kontaktowy)
..............................................
Niniejszym składamy ofertę na dostawę elementów do budowy stanowiska szkoleń w zakresie scenariuszy medycznych, za cenę:
Łącznie
Netto: ………………………………………….……………………………………………………………………
VAT: …….………………………………………………………………………………………………………....
Brutto: ………………………………………………………………………………………………………………
(Słownie) ………………………………………………………………………..……………………………………
1) Oświadczam, że akceptujemy wszystkie postanowienia zapytania ofertowego oraz ,że zamówienie wykonamy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym.
2) Oświadczamy, iż nasza oferta spełnia wymagania opisane w Zapytaniu ofertowym.
3) Oświadczamy, że dostawę i prace wykonamy – do 30.04.2024
4) Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 7 dni od upływu terminu składania ofert.
.........................................................................................
czytelny podpis lub pieczątka z podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr ref. Surykatka/3/2023
..........................................................
/miejscowość i data/
..........................................................
/pieczęć firmy/
Zamawiający:
SONOVERO R&D Sp.zo.o.
Oświadczenie
nr ref. postępowania: Surykatka/3/2023
1. Oświadczam, że akceptuję postanowienia zawarte w zapytaniu ofertowych i posiadam wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.
2. Oświadczam że zgadzam się na postanowienia zapytania ofertowego dotyczące możliwości niepodpisania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w zapytaniu ofertowym.
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
a. Oświadczam, że nie jesteśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4. Oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu tj.:
a. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadamy wiedzę i doświadczenie;
c. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej właściwe wykonanie zamówienia.
5. Oświadczam iż wobec firmy (wpisać nazwę firmy):…………………………………………………….nie toczy się jakiekolwiek postępowanie oraz wedle najlepszej wiedzy firmie nie zagraża żadne postępowanie, śledztwo, dochodzenie, likwidacja bądź upadłość, które mogłoby mieć wpływ na zdolność firmy do wypełnienia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub ważność i wykonalność (skuteczność) niniejszej umowy, a gdyby takie zaistniało, zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o wszczęciu takiego postępowania.
.........................................................................................
czytelny podpis lub pieczątka z podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr ref. Surykatka/3/2023
Istotne zapisy umowy – projekt
zawarta w dniu ………………….. r. w pomiędzy:
SONOVERO R&D Sp.zo.o. ………………………….reprezentowaną przez: Członka Zarządu – zwaną dalej ,,Zamawiającym”,
a
………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………… reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Dostawcą”.
§ 1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest wykonanie dostaw zgodnie z zapytaniem.
§ 2.
Warunki dostawy
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany najpóźniej do dnia r.,
2. Dostawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach mogących mieć wpływ na terminowe wykonanie umowy.
3. Osobą upoważnioną do kontaktu w ramach realizacji przedmiotu umowy ze strony:
3.1. Zamawiającego, jest …………………………..
3.2. Dostawcy, jest …………………………….
4. Odbiór przedmiotu umowy dokonany zostanie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, a termin jego przeprowadzenia zostanie uzgodniony w trybie roboczym przez Zamawiającego i Xxxxxxxx.
5. Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik do umowy, zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy – po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Dostawca otrzyma łączne wynagrodzenie, zwane dalej wynagrodzeniem umownym,
w wysokości:
Netto zł
plus podatek VAT ........ % tj zł
Brutto zł
(Słownie: ).
2. Zapłata wynagrodzenia umownego nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy zgodnie z poniższym harmonogramem płatności:
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………..
3. Strony ustalają, że wynagrodzenie umowne uwzględnia wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy.
4. Zapłata wynagrodzenia oraz wszystkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane w walucie polskiej.
§ 4.
Kary umowne
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu wad i usterek z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.
4. Zamawiając zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
5. Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszystkie konsekwencje i następstwa, w tym szkody i straty, zarówno Zamawiającego, jak i osób trzecich, a powstałe w związku z nie działaniem lub nieprawidłowym działaniem przedmiotu umowy.
§ 5.
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz przypadków wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:
a) gdy Dostawca nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy,
b) gdy Xxxxxxxx opóźnia się z dokonaniem naprawy bądź wymiany przedmiotu umowy o 7 dni w stosunku do terminów wskazanych w § 4 umowy,
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w ust. 1 powyżej.
§ 6.
Zmiany w umowie
Nie dopuszcza się dokonywania istotnych zmian w niniejszej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Xxxxxxxx, z wyjątkiem przypadków określonych poniżej:
a) w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Xxxxxxxx zawiadomi Zamawiającego, że wystąpiły okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie wykracza poza przedmiot zamówienia określony w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu płatności określonych w § 3 ust. 2, po podpisaniu umowy. Ostateczne zapisy dotyczące warunków płatności zostaną ustalone z Dostawcą umowy.
§ 7.
Zachowanie poufności
1. Dostawca zachowa w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dokumenty otrzymane od Zamawiającego i wykorzysta je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawni osobom trzecim. Dostawca jest obowiązany przedsięwziąć środki służące zapewnieniu poufności tych informacji przez wszystkie osoby uczestniczące ze strony Dostawcy w wykonaniu niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich starań, aby proces przetwarzania danych osobowych ujawnionych w związku z realizacją niniejszej umowy był prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
1. Umowa podlega prawu polskiemu.
§ 8.
Postanowienia końcowe
2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy oraz oświadczenia związane z jej wykonaniem będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
4. Spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i wzajemnego porozumienia. W razie braku porozumienia, wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
6. W przypadku rozbieżności między treścią oferty i zapisami niniejszej umowy, obowiązującymi są postanowienia umowy.
7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Integralną częścią niniejszej umowy jest:
Załącznik nr 1 – oferta Dostawcy zawierająca parametry techniczne Załącznik nr 2 – wzór protokołu odbioru
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik wzór Protokołu odbioru
Załącznik nr 1 – Wzór Protokołu Odbioru
PROTOKÓŁ ODBIORU Umowa z dnia ……. zawarta na podpisaną przez: | |
SONOVERO R&D Sp.zo.o.. (zwaną dalej “ Zamawiającym”) | |
Osoby reprezentujące | |
……………………………………………... (zwaną dalej “Dostawca”) | |
Adres | |
Organ rejestrowy | |
KRS | |
NIP | |
Osoby reprezentujące | |
PRZEDMIOT ODBIORU
A. | Dostarczane elementy | |
B. | Dzień odbioru | …………………….. |
C. | Zastrzeżenia |
Dostawca
/data i podpis/
Zamawiający
/data i podpis/