SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

do postępowania o udzielnie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej równowartość kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. DZ. U. z 2019 r. poz. 1843), pod nazwą:

„Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego”

o nr zamówienia (nadanym przez Zamawiającego): 12/BZP/2020

Projekt „Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni” (POWR.03.05.00-00-Z203/18) jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020

I. Nazwa, adres, dane kontaktowe Zamawiającego

Akademia Ignatianum w Krakowie

ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Xxxxxx NIP: 000-00-00-000, REGON: 357244777

e-mail: xx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

adres strony internetowej Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx nr tel.: + 00 000000000

II. Tryb udzielenia zamówienia, informacje o procedurze oraz miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu

1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z

2019 r. poz. 1843), zwana dalej „ustawą Pzp” lub „Pzp”. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy PZP oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (x. x. Xx. U. 2019 poz. 1040 ze zm.).

2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp o wartości szacunkowej powyżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie - art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

3. Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, najpierw dokona oceny ofert pod kątem przesłanek ich odrzucenia - art. 89 ust. 1 ustawy Pzp oraz kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu w oparciu o wskazane w rozdziale VII oświadczenia i dokumenty. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

4. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty w sposób zgodny z ustawą Pzp oraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej również „SIWZ”).

5. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu:

- miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

- ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx

- poczty elektronicznej: xx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do Formularza do komunikacji. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu tych formularzy opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx) oraz Regulaminie ePUAP (xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxxx).

7. Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby

Akademii Ignatianum w Krakowie (zwanego dalej również „Systemem Zintegrowanym” lub w skrócie „SZ”) wraz z usługami Serwisu Gwarancyjnego. Zamówienie będzie realizowane przyrostowo, to znaczy, że SZ będzie wdrażany w Etapach/ Podetapach, które będą realizować wymagania z SIWZ (wraz z załącznikami), zobowiązania Wykonawcy z jego oferty oraz ustalenia Stron z Analizy Przedwdrożeniowej. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej;

b) opracowanie i Wdrożenie Systemu Zintegrowanego u Zamawiającego wraz z dostarczeniem niezbędnych komponentów SZ (w szczególności dostarczenie i udzielenie licencji na oprogramowanie: do systemu planowania zasobów typu ERP, z ang. Enterprise Resource Planning, systemu kontroli dostępu (wraz z niezbędnym sprzętem),

systemu personalizacji oraz modułu do obsługi sylabusów (zamówienie nie obejmuje dostarczenia i udzielenia licencji do systemu USOS *), który będzie spełniać wszystkie wymagania opisane w SIWZ, w szczególności w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (SOPZ – załącznik nr 1A do SIWZ), dokumencie pn. Dodatkowe Funkcjonalności zadeklarowane w ofercie Wykonawcy w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert

„Dodatkowe Funkcjonalności” do spełnienia w Systemie Zintegrowanym (o ile zostały zadeklarowane przez Wykonawcę w ramach tego kryterium) i Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU – załącznik nr 5 do SIWZ);

* USOS (Uniwersytecki System Obsługi Studiów) to system do zarządzania tokiem studiów, do którego Zamawiający posiada prawa majątkowe i autorskie z tytułu uczestnictwa jako członek założyciel w konsorcjum uczelni MUCI (Międzyuniwersyteckie Centrum Informatyzacji) powołane przez Konferencję Rektorów Uniwersytetów Polskich. System USOS stanowi komponent SZ i podlega Wdrożeniu w ramach niniejszego zamówienia na SZ);

c) przeprowadzenie usług szkoleniowych;

d) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na SZ i rękojmi równej okresowi gwarancji, której bieg rozpoczyna się od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia SZ i kończy z upływem dnia 31.08.2023 r.

e) świadczenie usług Serwisu Gwarancyjnego dla zapewniania prawidłowego działania SZ zgodnie z jego przeznaczeniem obejmującego świadczenie usług serwisowych (usuwanie Błędów Zwykłych, Błędów Krytycznych/ Awarii, Usterek oraz Wad), świadczenie usług podstawowych oraz usług nowelizacji oprogramowania, a także usług dodatkowych - Prac Rozwojowych (te ostatnie o ile zostaną zaoferowane przez Wykonawcę w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert „Prace Rozwojowe”) w okresie liczonym od dnia podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia SZ do dnia 31.08.2023 r

f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji;

Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1A do SIWZ „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia”, w załączniku nr 1B do SIWZ - Harmonogram Wstępny, dokumencie pn. Dodatkowe Funkcjonalności (do zadeklarowania w ofercie Wykonawcy w ramach kryterium oceny ofert do spełnienia w wykonanym Systemie Zintegrowanym) oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

Znaczenia słów, wyrażeń, skrótów, etc. zapisanych dużą literą należy szukać w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ (szczególnie w rozdz. I, Postanowienia Wstępne/ Definicje).

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania

72514200-3 Usługi rozbudowy systemów komputerowych

72200000-7 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72300000-6 Usługi w zakresie danych

72514000-1 Usługi zarządzania udogodnieniami komputerowymi 71356300-1 Usługi wsparcia technicznego

51900000-1 Usługi instalowania systemów sterowania i kontroli

51610000-1 Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji 48900000-7 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

48190000-6 Pakiety oprogramowania dla edukacji

48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 48600000-4 Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

42961100-1 System kontroli dostępu

3. Informacja o współfinansowaniu zamówienia ze środków Unii Europejskiej:

Zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Zintegrowany Program Rozwoju Uczelni nr POWR.03.05.00-00-Z203/18 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014 – 2020 w ramach Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja i Rozwój, Osi priorytetowej III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działania 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych

4. Przedmiot zamówienia dostarczany w ramach realizacji umowy musi być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, nieregenerowany, nienaprawiany, nierefabrykowany, kompletny (w szczególności ze wszystkimi podzespołami, częściami, materiałami niezbędnymi do uruchomienia i użytkowania), wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, sprawny technicznie – w oryginalnych opakowaniach (których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji), pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta dla Unii Europejskiej, jego zakup i korzystanie z zgodnie z przeznaczeniem nie

narusza prawa, w tym również praw osób trzecich; Przez wadę fizyczną należy rozumieć jakąkolwiek niezgodność ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia;

5. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3b ustawy Pzp wymaga udzielenia licencji na oprogramowanie wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia.

6. Jeśli oferowane komponenty przedmiotu zamówienia obsługują opisaną w SIWZ funkcję, ale wymaga ona wykupienia dodatkowych komponentów lub licencji, należy w ofercie uwzględnić ich dostarczenie – o ile nie zaznaczono w SIWZ, że ich dostarczenie nie jest wymagane w tym postępowaniu.

7. W przypadkach, kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

8.W sytuacjach, kiedy Xxxxxxxxxxx opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazane powyżej odniesienia należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.

9.Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi lub dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca obowiązany jest wykazać równoważność w sposób umożliwiający Zamawiającemu identyfikację i weryfikację wszystkich zaoferowanych równoważnych rozwiązań. Rozwiązania równoważne zaproponowane przez Wykonawcę muszą posiadać co najmniej takie same lub lepsze parametry techniczne i funkcjonalne do opisanych w SIWZ i nie obniżą określonych przez Zamawiającego standardów.

10. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ i jej załącznikach, a w szczególności musi spełniać co najmniej minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalności opisanych przez Zamawiającego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1A do SIWZ.

11. Wymagania dot. zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp.

1) Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności projektowania i nadzoru nad wykonaniem instalacji (teletechnicznych), projektowania i wykonania konfiguracji sprzętu i systemów, osób pełniących funkcje bieżącego doradztwa i wsparcia oraz realizujących usługi szkoleniowe. Obowiązek zatrudnienia obowiązuje przez cały okres wykonywania ww. czynności w trakcie trwania umowy. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej prace. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 22 § 1(2) Kodeksu pracy: „nie jest dopuszczalne zastąpienie umowy o pracę umową cywilnoprawną przy zachowaniu warunków wykonywania pracy”. Oznacza to, że jeżeli praca jest wykonywana w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę oraz pod jego kierownictwem, to należy stosować umowę o pracę. Postawienie warunku zatrudnienia personelu na podstawie umowy o pracę przez Zamawiającego jest uzasadnione, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia są czynności, których wykonywanie odpowiada warunkom wykonywania pracy w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.

Uwaga: Powyższy wymóg nie dotyczy składających ofertę: osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zobowiążą się do osobistego świadczenia usług oraz wspólników spółek osobowych, którzy zobowiążą się do osobistego świadczenia usług na rzecz spółki.

2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej w pkt 1) czynności. Zamawiający uprawniony będzie w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu

terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane powyżej w pkt 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

- oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;

- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek), lub zanonimizowanych dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń.

4) Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej w pkt 1) czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w umowie (Istotnych Postanowieniach Umowy – załącznik nr 5 do SIWZ). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej w pkt

1) czynności.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

IV. Termin wykonania zamówienia. Miejsce wykonania zamówienia.

1. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.08.2023 r., w tym zakończenie całości

Wdrożenia SZ (odbiór całości Wdrożenia SZ) nastąpi do 28 lutego 2021 r., zgodnie z terminami określonymi w Załączniku nr 1B do SIWZ - Harmonogram Wstępny oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU) – załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamawiający zakłada, iż zawarcie umowy nastąpi nie później niż do dnia 30 kwietnia 2020 r., natomiast w przypadku podpisania umowy w terminie późniejszym Zamawiający przedłuży termin realizacji przedmiotu zamówienia i jego poszczególnych etapów o stosowną liczbę dni, w stosunku do planowanego terminu zawarcia umowy.

2. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu zamówienia zostaną określone przez Strony w Analizie Przedwdrożeniowej.

3. Wykonawca zapewnia gotowość do realizacji Zamówienia w dniu zawarcia Umowy.

4. Miejsce wykonania zamówienia: siedziba Zamawiającego w Krakowie (00-000), xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00 , chyba że Strony w treści umowy (zawieranej w oparciu o Istotne Postanowienia Umowy stanowiące załącznik nr 5 do SIWZ) lub w trakcie realizacji umowy postanowią inaczej, co zostanie potwierdzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

V. Warunki udziału w postępowaniu. Podstawy wykluczenia, w tym podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp. Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp. Informacja dla Wykonawców zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1) kompetencji lub uprawnień do prowadzonej działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.

1.2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.

1.3) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:

1.3.1) wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie następujące usługi dotyczące systemów informatycznych to jest :

1.3.1.1) co najmniej dwie zakończone usługi wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego o wartości co najmniej 1 800 000 zł brutto każda, z czego przynajmniej jedno zamówienie dot. dostawy i wdrożenia systemu typu ERP dla obszaru zarządzania finansami, kadrami w uczelni wyższej, oraz

1.3.1.2) co najmniej dwie zakończone usługi wdrożenia systemu informatycznego USOS w uczelni wyższej o wartości co najmniej 500 000 zł brutto każda i każda z nich co najmniej w obszarach: tok studiów, internetowa rekrutacja, stypendia, płatności, wirtualny dziekanat, pensum, dyplomy, oraz

1.3.1.3) co najmniej dwie zakończone usługi wdrożenia lub rozbudowy informatycznego systemu kontroli dostępu wraz z integracją z systemem personalizacji kart w uczelni wyższej, oraz

1.3.1.4) co najmniej jedną zakończoną usługę obejmującą swoim zakresem integrację systemu personalizacji kart z systemem do obsługi toku studiów lub systemem typu ERP w uczelni wyższej; Dopuszczalne jest wykazanie spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu poprzez wykazanie należytej realizacji umów łączących w swoim zakresie przedmiotowym usługi określone w poszczególnych pkt. 1.3.1.1, 1.3.1.2, 1.3.1.3, 1.3.1.4 niniejszego Rozdz. V SIWZ np. poprzez wykazanie co najmniej dwóch kompleksowych umów, z których każda obejmowała wymagane do spełnienia zakresy, w szczególności o wymaganym poziomie wartościowym (zgodnie z warunkami dla poszczególnych usług określonymi w niniejszym Rozdz. V SIWZ w pkt. 1.3.1.1, 1.3.1.2, 1.3.1.3, 1.3.1.4).

Na potrzeby niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wskazuje, że poprzez Zintegrowany System Informatyczny rozumie: system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem lub instytucją, zorganizowany modułowo, obejmujący znaczący obszar działalności przedsiębiorstwa lub instytucji.

1.3.2) dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:

1. Kierownika Projektu – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzoną aktualnym certyfikatem na poziomie PRINCE2 Practitioner® lub PMBok lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny dla certyfikatu, potwierdzający znajomość formalnej metodyki zarządzania projektami uwzględniającej co najmniej: planowanie projektu, zarządzanie zasobami projektu, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością, zarządzanie zmianami, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności),

b. posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT,

c. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika w co najmniej dwóch zakończonych projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w uczelni wyższej o wartości każdego projektu co najmniej 1 500 000 zł brutto;

2. Architekta projektu – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada certyfikat TOGAF 9 lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny dla certyfikatu, który potwierdza co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdza certyfikat wymieniony w wymaganiach dla architekta projektu, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności),

b. posiada co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze IT,

c. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę architekta projektu w co najmniej dwóch zakończonych projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w uczelni wyższej o wartości każdego projektu co najmniej 1 500 000 zł brutto;

3. Analityka - osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,

b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę analityka projektu w co najmniej jednym zakończonym projekcie informatycznym obejmującym wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego w uczelni wyższej o wartości projektu co najmniej 1 500 000 zł brutto;

4. Specjaliści ds. wdrożeń systemu typu ERP (3 osoby) – każda osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,

b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej jednym zakończonym projekcie informatycznym obejmującym wdrożenie informatycznego systemu klasy ERP o wartości projektu co najmniej 1 500 000 zł brutto;

5. Specjaliści ds. wdrożeń systemu USOS (2 osoby) – każda osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,

b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej dwóch zakończonych projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu USOS w uczelni wyższej, o wartości każdego projektu co najmniej 350 000 zł brutto;

6. Specjaliści ds. wdrożeń systemu kontroli dostępu (2 osoby) – każda osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wdrażania projektów IT,

b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w co najmniej dwóch zakończonych projektach informatycznych obejmujących wdrożenie systemu kontroli dostępu w uczelni wyższej;

7. Tester – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT,

b. posiada certyfikat ISTQB lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny dla certyfikatu, który potwierdza co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdza certyfikat wymieniony w wymaganiach dla testera projektu, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności),

c. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w testowaniu co najmniej dwóch zakończonych projektów informatycznych obejmujących wdrożenie systemów informatycznych w uczelniach wyższych o wartości każdego projektu co najmniej 1 000 000 zł brutto

8. Specjalista ds. kontroli jakości – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w realizacji projektów IT,

b. posiada certyfikat potwierdzający znajomość metodyki kontroli jakości wg. normy ISO 9001 lub równoważny (przez równoważny Zamawiający rozumie certyfikat lub dokument równoważny dla certyfikatu, który potwierdza co najmniej takie umiejętności, jakie potwierdza certyfikat wymieniony w wymaganiach dla specjalisty ds. jakości projektu, wystawiony przez podmiot, który prowadzi działalność polegającą na weryfikacji i potwierdzaniu umiejętności),

c. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej jednego zakończonego projektu informatycznego obejmującego wdrożenie systemu informatycznego w uczelni wyższej o wartości projektu co najmniej 1 000 000 zł brutto;

9. Programiści (2 osoby) – każda osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów IT,

b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej dwóch zakończonych projektów informatycznych obejmujących wdrożenie

systemów informatycznych w uczelniach wyższych o wartości każdego projektu co najmniej 1 000 000 zł brutto;

10. Ekspert techniczny – osoba spełniająca łącznie następujące wymagania:

a. posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów IT,

b. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej dwóch zakończonych projektów informatycznych obejmujących wdrożenie systemów informatycznych w uczelniach wyższych o wartości każdego projektu co najmniej 500 000 zł brutto, których elementem była integracja systemu USOS z innym systemem spośród: system typu ERP, system kontroli dostępu, system personallizacji;

Wykonawca musi wykazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, umożliwiające realizację zamówienia na odpowiednim poziomie jakości i odpowiednie do funkcji jakie zostaną im powierzone. Wykonawca wskaże osoby, które muszą być dostępne na etapie realizacji zamówienia.

Na potrzeby niniejszego warunku udziału w postępowaniu Zamawiający wskazuje, że poprzez zintegrowany system informatyczny rozumie: system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem lub instytucją, zorganizowany modułowo, obejmujący znaczący obszar działalności przedsiębiorstwa lub instytucji.

UWAGA:

- W przypadku kiedy wyżej wymagana/ wymagane e przez Zamawiającego usługa/usługi będzie/ będą stanowiła/ stanowiły część zamówienia o szerszym zakresie, Wykonawca winien w wykazie wyodrębnić usługę (zakres i wartość), o której mowa w warunku udziału w postępowaniu.

- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu określony w pkt. 1.3.1. i 1.3.2. może zostać spełniony przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia . Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków przez konsorcjum.

- Jeśli wartość zamówienia określona została w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN, przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli publikacja ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nastąpi w dniu, kiedy NBP nie publikuje tabeli kursów średnich, należy przyjąć kurs z tabeli kursów średnich, opublikowany w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”, na podstawie dokumentów określonych w rozdz. VII SIWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia wyżej wymienione warunki.

3. W celu wstępnego wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca złoży wraz z ofertą wypełniony formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) na zasadach określonych w rozdziale VI SIWZ.

4.Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp.

6. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy Pzp.

7. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Regulacji, o której mowa w zdaniu pierwszym nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

8. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt 7 powyżej.

9. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia

10.W celu wstępnego wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp, wykonawca złoży wraz z ofertą oświadczenie (wypełniony formularz) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ) w formie i na zasadach określonych w rozdziale VI SIWZ.

11. Informacja dla wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp.

1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 powyżej polegać na zasobach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, zgodnie z przepisami ustawy Pzp. W tym celu Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów będzie dysponował zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda przedstawienia dowodów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.

Dokumenty określone w lit. a),b),c) powyżej nie są wymagane, o ile dokument określony w rozdz. VI ust. 3 SIWZ będzie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a jego treść będzie zawierała informacje, o których mowa w lit. a), b),c) powyżej.

W odniesieniu do warunków dot. wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, stosownie do warunków udziału w niniejszym postępowaniu, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowania oraz zbada czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 13-22 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp.

3) Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowe podmiotu, na którego zdolności powołuje się wykonawca nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

3.1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

3.2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeśli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną.

4) Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów (jeśli dotyczy), odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązuje się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępniania tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

12. Informacja dla Wykonawców zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

1) Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z podwykonawców. Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzy podwykonawcom, i podania firm podwykonawców (o ile są znane), w załączniku nr 1 do SIWZ - formularz ofertowy oraz w formularzu JEDZ (załącznik nr 2 do SIWZ).

2) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na zasoby którego Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub

Wykonawca samodzielnie, spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za działania własne.

5) Wprowadzenie podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie zamówienia własnymi siłami, lub zmiana podwykonawcy, wymaga akceptacji Zamawiającego na zasadach określonych w umowie - Istotnych Postanowieniach Umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).

6) Wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy nie może naruszać reguł na podstawie których dokonano wyboru oferty Wykonawcy, w tym zapisów SIWZ i umowy - Istotnych Postanowień Umowy (załącznik nr 5 do SIWZ).

13. Informacja dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym konsorcja, spółki cywilne).

1) Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dot. Wykonawcy - stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia.

3) Za wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej.

4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – ustanawiają oni pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. Zasady składania dokumentu pełnomocnictwa opisane zostały w rozdz. VI ust. 4 SIWZ.

5) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

6) Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.

7) Żaden z podmiotów występujących wspólnie nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9) Jeśli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający jest uprawniony do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów składanych przez wszystkich wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ):

W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca: 1) nie podlega wykluczeniu; 2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Oświadczenie musi być złożone w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej również „JEDZ”.

Zamawiający informuje, że opracował wzór JEDZ w formie elektronicznej (z użyciem narzędzia ESPD) – załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD (Zamawiający zaleca wypełnienie formularza JEDZ przy wykorzystaniu dostępu do serwisu internetowego xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego. Procedura jego wypełnienia została opisana poniżej.

1.1) Informacje dotyczące sposobu przygotowania i złożenia JEDZ:

Aby przygotować JEDZ przy użyciu narzędzia ESPD, Wykonawca musi pobrać plik w formacie XML (uwaga – plik musi zostać zapisany na dysku Wykonawcy) ze strony internetowej Zamawiającego xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx z miejsca, w którym została udostępniona SIWZ wraz z

załącznikami do niniejszego postępowania, kolejno wejść na stronę internetową: https:// xxxx.xxx.xxx.xx/, następnie po wybraniu wersji serwisu w języku polskim, należy:

a) na pytanie „kim jesteś” – wybrać pozycję „Wykonawcą” (tę opcję należy również zaznaczyć w przypadku gdy formularz JEDZ wypełnia podmiot, na którego zasoby powołuje się Wykonawca);

b) na pytanie „co chcesz zrobić” – wybrać pozycję „zaimportować ESPD”,

c) następnie należy wybrać plik –„załadować plik” poprzez jego wybór z dysku Wykonawcy, o czym mowa na wstępie informacji;

d) po poprawnym załadowaniu się dokumentu należy kliknąć „dalej”

e) w kolejnym kroku wykonawca wypełnia JEDZ, w zakresie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx, a następnie zapisuje go;

f) następnie należy pobrać JEDZ (w celu poprawnego pobrania należy kliknąć: ”przeglądaj”, po czym u dołu strony kliknąć „pobierz jako” i wybrać jedną w opcji - Zamawiający zaleca zapisanie dokumentu jako format pdf)

1.2) Zamawiający informuje, że Wykonawca wypełnia JEDZ odpowiadając na poszczególne pytania, przy czym zwraca się szczególną uwagę na:

a) W Części II lit. A (Sekcja A) „Informacje na temat wykonawcy” poza informacjami adresowymi i statystycznymi należy wskazać czy wykonawca bierze udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami;

b) zamówienie nie jest zamówieniem zastrzeżonym, dlatego w Części II, lit. A (Sekcja A) JEDZ w

podsekcji zaczynającej się od słów: „Jedynie w przypadku gdy zamówienie jest zastrzeżone: (…)”, należy zaznaczyć opcję „nie”,

c) w przypadku wykonawców posługujących się numerem VAT należy wpisać ten numer (Numer Identyfikacji Podatkowej poprzedzony symbolem PL).W przypadku wykonawców nie posługujących się numerem VAT należy wpisać numer, którym wykonawca posługuje się w związku z prowadzoną działalnością: odpowiednio REGON, Numer Identyfikacji Podatkowej. W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, które do celów podatkowych posługują się numerem ewidencyjnym Pesel, należy wpisać ten numer. Informacje dotyczące osób wyznaczonych do kontaktów należy powtórzyć tyle razy, ile jest to konieczne;

d) w Części II, lit. A (Sekcja A) JEDZ, w podsekcji zaczynającej się od słów: „W stosownych przypadkach, czy Wykonawca jest wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców (…)”, polscy Wykonawcy zaznaczają opcję „nie”,

d) w Części II, lit. A (Sekcja A) JEDZ, w podsekcji zaczynającej się od słów: „Czy wykonawca będzie w stanie przedstawić zaświadczenie odnoszące się do płatności składek na ubezpieczenie społeczne i podatków lub przedstawić informacje, które umożliwią instytucji zamawiającej lub podmiotowi zamawiającemu uzyskanie tego zaświadczenia bezpośrednio za pomocą bezpłatnej krajowej bazy danych w dowolnym państwie członkowskim” (należy pozostawić zaznaczoną odpowiedź „nie” - polscy Wykonawcy zaznaczają opcję „nie”;),

e) w Części II lit. B (Sekcja B) „Informacje na temat przedstawicieli wykonawcy” – należy podać imiona i nazwiska oraz adresy osób upoważnionych do reprezentowania wykonawcy na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia, jak również zakres udzielonych pełnomocnictw. Użyte w formularzu określenie „przedstawicielstwo” należy rozumieć szeroko, jako przedstawicielstwo czy pełnomocnictwo w rozumieniu kodeksu cywilnego. W przypadku szczegółowego określenia w tej rubryce zakresu udzielonego pełnomocnictwa i złożenia w tym zakresie oświadczenia woli w treści JEDZ a także prawidłowego (zgodnie z zasadami reprezentacji) podpisania dokumentu JEDZ, nie jest konieczne tworzenie i dołączanie do oferty lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu odrębnego dokumentu pełnomocnictwa. Jeżeli dane zawarte w tej pozycji mają jedynie walor informacyjny, a pełnomocnictwo zostało udzielone odrębnie, pełnomocnictwo powinno zostać załączone do oferty;

f) w Części II lit. C (W sekcji C) „Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów” należy wybrać odpowiednią opcję, w zależności od tego, czy Wykonawca polega na zdolności podmiotu trzeciego w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca polega na zdolności innych podmiotów w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, w myśl art. 25a ust. 3 ustawy Pzp ma obowiązek przedstawić – dla każdego z podmiotów, których to dotyczy – odrębny formularz jednolitego dokumentu zamówienia;

g) w Części II lit. D (W sekcji D) „Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega” -wykonawca może zlecić wykonanie zamówienia bądź jego wyodrębnionej części podwykonawcy, chyba że zamawiający dokonał stosownego zastrzeżenia zgodnie z art. 36a ust.

1 ustawy Pzp lub ma zastosowanie art. 36a ust. 2pkt 1 ustawy Pzp. W sytuacji, gdy wskazane zastrzeżenie nie zostało dokonane przez zamawiającego, a wykonawca zamierza zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zakreśla on w formularzu odpowiedź „Tak”, wskazując jednocześnie wykaz proponowanych przez siebie podwykonawców i identyfikując ich jeśli na dzień

wypełniania formularza znane są nazwy tychże Podwykonawców;

h) w zakresie braku podstaw do wykluczenia (Część III JEDZ) Wykonawca wypełnia odpowiednio do przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 i w art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp: lit./ Sekcję A (Podstawy związane z wyrokami skazującymi za przestępstwo) lit B./ Sekcję B (Podstawy związane z płatnością podatków lub składek na ubezpieczenie społeczne, lit. C/ Sekcję C (Podstawy związane z niewypłacalnością, konfliktem interesów lub wykroczeniami zawodowymi) oraz lit.D/ Sekcję D (Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym - należy wypełnić tę część mając na uwadze, że mieszczą się tu x.xx.: podstawy wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp)

i) w Części IV JEDZ :Kryteria kwalifikacji - Wykonawca wypełnia tylko sekcję „α” – „ogólne oświadczenie”, zaznaczając odpowiednio „TAK” lub „NIE”;

j) w Części V JEDZ należy pozostawić domyślnie zaznaczoną odpowiedź „nie” (sekcja ta nie dotyczy postępowań prowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego).

k) w części VI Wykonawca składa formalne oświadczenie, z którego wynika, że Wykonawca będzie w stanie na żądanie i bez zwłoki przedstawić dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu,

W JEDZ wskazuje się także informacje niezbędne w celu uzyskania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających, bezpośrednio za pomocą bazy danych.

1.3) Pozostałe informacje dotyczące poprawnego złożenia formularza JEDZ:

- do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania oferty oświadczenie (JEDZ) w zakresie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx;

- informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, spełnia warunki udziału w postępowaniu;

- wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu - również składa JEDZ tych podmiotów. Formularz JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego. JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia podmiotu trzeciego;

- Zamawiający nie wymaga składania JEDZ dla Podwykonawców, którzy nie udostępniają swoich zasobów Wykonawcy;

- w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

Każdy podmiot składa odrębny formularz podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Każdy JEDZ należy złożyć w postaci osobnego pliku. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

- wykonawca może wykorzystać w JEDZ nadal aktualne informacje zawarte w innym JEDZ złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia;

- w przypadku, gdy wykonawca powołuje się w JEDZ na dostępność dokumentów w bezpłatnych, ogólnodostępnych bazach danych państw członkowskich Unii Europejskiej, zobowiązany jest wskazać te bazy danych, aby Zamawiający samodzielnie pobrał te dokumenty;

- Zamawiający informuje, że w celu ułatwienia wypełnienia JEDZ, Urząd Zamówień Publicznych (dalej

„UZP”) udostępnił „Instrukcję wypełniania Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia” na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxx

- JEDZ (każdy JEDZ danego podmiotu) należy złożyć, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

2. FORMULARZ OFERTOWY (ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ)

Formularz ofertowy należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z innymi składanymi plikami należy skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

3. PISEMNE ZOBOWIĄZANIE (ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ) (lub inne dokumenty) PODMIOTÓW

TRZECICH, potwierdzające, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – tylko jeżeli, Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego/ podmiotów trzecich.

Oświadczenie – zobowiązanie podmiotu trzeciego należy złożyć pod rygorem nieważności w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/ osób uprawionej /-ych do reprezentowania tego podmiotu, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

Informacje dot. ww.

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. W celu oceny czy Wykonawca polegając na zdolnościach innych podmiotów będzie dysponował zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów Zamawiający żąda przedstawienia dowodów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego.

Dokumenty określone w lit. a),b),c) powyżej nie są wymagane, o ile dokument określony jako „Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego” będzie potwierdzał, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, a jego treść będzie zawierała informacje, o których mowa w lit. a), b),c) powyżej.

Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. Dokumenty, o których mowa należy złożyć pod rygorem nieważności w oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby uprawionej do reprezentowania tego podmiotu, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

4. PEŁNOMOCNICTWO (jeżeli podmiot jest reprezentowany przez pełnomocnika):

Pełnomocnictwo należy złożyć pod rygorem nieważności w postaci dokumentu elektronicznego w oryginale lub w formie poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem.

Pełnomocnictwo należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

Pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

5. OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ

GRUPY KAPITAŁOWEJ (ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – oświadczenie składane w trybie art. 24 ust.11 ustawy Pzp) - bez odrębnego wezwania Zamawiającego.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 1 pkt 23 ustawy Pzp zawarto w Załączniku nr 3 do SIWZ). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w

oryginale w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: konsorcja, spółki cywilne) oświadczenie to składa każdy z tych Wykonawców .

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia, składanych przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Zasady i forma składania dokumentów wymaganych w postępowaniu.

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej

oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

UWAGA: Dokumentów objętych niniejszym rozdziałem nie należy składać wraz z ofertą - formularzem ofertowym; składane są wyłącznie na wezwanie Zamawiającego.

2. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

2.1. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

2.1.1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy) - potwierdzające spełnianie warunku określonego w pkt. 1.3.1 rozdz. V SIWZ.

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4A do SIWZ.

UWAGA: Zamawiający nie uzna faktur itp. dokumentów za dowody, z uwagi na fakt, iż ich treść nie potwierdza należytego wykonania zamówienia

(O ile dot.)W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

1.2.2) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - potwierdzający spełnianie warunku określonego w pkt. 1.3.2. rozdz. V SIWZ.

Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4B do SIWZ.

2.2. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia:

a) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp: aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w tym, zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: „wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 13”);

b) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy Pzp: aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy Pzp: aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp: odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

e) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15) ustawy Pzp: oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

f) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 22) ustawy Pzp: oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ

g) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy Pzp: oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1445, 1588, 1669, 1693 i 1722, 2073, 2244 z późń. zm.). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ

2.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego: nie dotyczy.

2.4. Zamawiający, w wezwaniu o którym mowa w ust. 1 wyżej i niniejszym ust. 2, będzie żądał od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 2.2) lit a) - g) SIWZ.

Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt. 2.1), 2.2), 2.3), 2.4) – należy złożyć na zasadach określonych w ust. 3 niniejszego rozdziału.

3. Zasady i forma składania dokumentów wymaganych w postępowaniu:

3.1.) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w niniejszej SIWZ składane są pod rygorem nieważności w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem;

3.2) jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia;

3.3) w przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę, albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia

za zgodność z oryginałem; poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą;

3.4) poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt. 3. 1) następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego;

3.5) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w SIWZ, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości;

3.6) dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w SIWZ, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy Pzp;

3.7) w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty;

3.8) w przypadku wskazania przez wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w SIWZ, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są aktualne;

3.9) w przypadku, o którym mowa w pkt 3.7) Zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów;

3.10) usuwanie, zmienianie lub skracanie treści zawartych w opracowanych przez Zamawiającego załącznikach do SIWZ, edytowanych przez wykonawcę/ podmiot składający ww, w szczególności oświadczeń - odbywa się na odpowiedzialność ww. podmiotów;

3.11) Zamawiający, jeżeli uzna, że jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, wówczas może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów;

3.12) jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;

3.13) jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania;

3.14) w przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego

Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca albo przez podwykonawcę;

3.15) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16 - 20 lub ust. 5 ustawy, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnił naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione przez wykonawcę, jak wyżej. (INSTYTUCJA SAMOOCZYSZCZENIA = „SELF-CLEANING” – INICJATYWA W ZAKRESIE WSZCZĘCIE TEJ PROCEDURY NALEŻY DO WYKONAWCY, ZGODNIE Z WYROKIEM KIO Z 9 KWIETNIA 2018 R. SYGN. AKT KIO 531/18)

3.16) Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu:

a) o którym mowa w Rozdziale VII pkt. 2.2.lit. a) SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy Pzp. (Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

b) o których mowa w Rozdziale VII pkt 2.2 lit. b), c) i d) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

• nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt 1) powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

3) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w Rozdziale VII pkt.2.2) lit. a) SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt 3.16.1 lit a) powyżej, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

3.18) W sprawach nieuregulowanych zastosowanie znajdą przepisy ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 poz. 1126) (zmienionym rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r poz. 1993) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 16 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 poz. 2447)) oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320 ze zm.), wydanego na podstawie art. 10g ustawy Pzp (zmienionym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r poz. 1991) oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 poz. 2517)).

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Informacje ogólne dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami:

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu:

a) miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

b) ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx

c) poczty elektronicznej,

z zastrzeżeniem, iż oferta musi zostać złożona przy użyciu miniPortalu.

2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP, dzięki któremu uzyska dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza niezbędnego do komunikacji.

3) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

4) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB (dotyczy MiniPortalu oraz ePUAP).

5) Za datę przekazania oferty, wraz z załącznikami oraz JEDZ składnego wraz z ofertą, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przez ePUAP przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub poprzez e -mail - datę ich przekazania tą drogą elektroniczną.

6) Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu. Dane te są również w załącznikach do SIWZ:

a) klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty – załącznik nr 10 do SIWZ

b) identyfikator postępowania (ID postępowania) – załącznik nr 11 do SIWZ

7) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t.

j. Dz. U. 2017 r., poz. 1320 ze zm.) (zmienionym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r poz. 1991) oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 poz. 2517)).raz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t. j. Dz. U. 2016 r., poz. 1126 ze zm.), (zmienionym rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r poz. 1993) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 16 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 poz. 2447))

2. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia oferty w niniejszym postępowaniu:

1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez wykonawcę jest dostępny dla wykonawców na miniPortalu. Dodatkowo Zamawiający udostępnia klucz publiczny w załączniku nr 10 do SIWZ.

W formularzu oferty wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP oraz adres e-mail, na które to prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

Zamawiający zastrzega, iż złożenie oferty w innej formie elektronicznej będzie skutkowało odrzuce niem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem wymagań dotyczących formy elektronicznej w jednym z następujących formatów danych: .doc, docx, pdf , .rtf,. xps, .odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania (deszyfrowania) oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu za pomocą dedykowanej aplikacji dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxxxxxxxx.xxxx.

Ofertę należy złożyć w oryginale.

2) Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x. x. Xx. U. 2018 r., poz. 419 ze zm.), które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum w formacie *.zip.

4) Do oferty należy dołączyć dokumenty/ oświadczenia (w tym JEDZ), o których mowa w Rozdz. VI SIWZ – w formie elektronicznej (odrębne pliki) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę - skompresować do jednego pliku archiwum w formacie

*.zip.

5) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

6) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert wskazanego w niniejszej SIWZ nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

3. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami w zakresie skutecznego złożenia zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji w niniejszym postępowaniu (nie dotyczy składania ofert – o składaniu ofert mowa jest powyżej w ust. 2):

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie:

a) za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem zamawiający i wykonawcy posługują się zwłaszcza numerem ogłoszenia o zamówieniu (TED) lub ID postępowania,

lub

b) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem (e-mail) Zamawiającego wskazanym poniżej w pkt. 4.

4. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniony jest:

w sprawach proceduralnych: xxx Xxxxxxx Xxxxxx - Specjalista ds. zamówień publicznych Biuro Zamówień Publicznych Akademii Ignatianum Krakowie,

tel. + 00 000 000 000 e-mail: xx@xxxxxxxxxx.xxx.xx

5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji, jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt. 4 adres e- mailowy Zamawiającego. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji

elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (t. j. Dz. U. 2017 r., poz. 1320 ze zm.) (zmienionym rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r poz. 1991) oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 poz. 2517)).raz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (t. j. Dz. U. 2016 r., poz. 1126 ze zm.), (zmienionym rozporządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 16 października 2018 r. (Dz.U. z 2018 r poz. 1993) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 16 grudnia 2019 r. (Dz.U. z 2019 poz. 2447))

6. Pozostałe informacje:

1) SIWZ (wraz z załącznikami) jest opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: https:// xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx

2) Zgodnie z art. 38 ustawy Pzp Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu pierwszym lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania zapytań/ wniosku o wyjaśnienie.

3) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami oraz zmiany treści SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ (jeśli dot.) przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx, na której udostępniona jest SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.

7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania.

8. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx, na której udostępniona jest SIWZ. Jeżeli zmiana SIWZ będzie prowadzić do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i właściwymi procedurami.

9. Jeśli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza informację na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx na której udostępniona jest SIWZ.

10. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

11. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

12. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące postępowania.

13. Zalecany format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

Do dokumentów / oświadczeń składanych formacie „pdf”- Zamawiający zaleca format podpisu Pa dES.

IX. Wymagania dotyczące wadium

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości:

65 000, 00 zł (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy, 00/100) 2.Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3.W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu - Zamawiający wymaga złożenia oryginału dokumentu wadialnego w formie elektronicznej tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu, chyba że ze szczególnych przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. z Prawa bankowego) wynika inna forma elektronicznego oryginału. Ww. składa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP udostępnionego przez miniPortal (wraz z plikami stanowiącymi ofertę należy ww. skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip).

4. Z treści gwarancji / poręczenia powinno wynikać:

1) nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), nazwa beneficjenta gwarancji/ poręczenia (Zamawiającego), nazwa gwaranta/poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji / poręczenia) oraz adresy ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją / poręczeniem,

3) kwota gwarancji / poręczenia,

4) termin ważności gwarancji/ poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składnia ofert,

5) bezwarunkowe, nieodwoływalne oraz płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta / Poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu, maksymalnie w terminie 30 dni od dnia żądania, pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

5.Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub w banku. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

94 2490 0005 0000 4600 9871 1366

Alior Bank Oddział Kraków nr rachunku:

z podaniem nazwy i numeru przetargu (np. WADIUM PRZETARGOWE - „Opracowanie i wdrożenie

Zintegrowanego Systemu Informatycznego na potrzeby Akademii Ignatianum w Krakowie wraz z usługami serwisu gwarancyjnego”- nr 12/BZP/2020)

Uwaga, na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły - bez spacji.

6. Wadium wniesione przelewem na konto Zamawiającego uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto Zamawiającego będzie uznane kwotą wadium. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, koniecznym jest, aby gwarancja lub poręczenie obejmowały odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę, określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

8. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium.

9. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń sporządzonych w języku obcym, Zamawiający wymaga załączenia tłumaczenia dokumentu na język polski.

10. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej zaleca się dołączenie do oferty potwierdzenia dokonania przelewu bankowego.

11. Wadium podlega zwrotowi na zasadach określonych w art. 46 ust. 1-4 ustawy Pzp.

12. Zamawiający dokona zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

14. Zamawiający zatrzyma także wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

b) nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

15. Zamawiający nie dopuszcza wnoszenia wadium w walucie innej niż złoty polski (PLN) i dotyczy to wadium składanego w każdej z możliwych form wymienionych w ust. 2.

X. Termin związania ofertą

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od upływu terminu składania ofert - art. 85 ustawy Pzp.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 2.Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulegnie zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

XI. Opis sposobu przygotowania i złożenia ofert

1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty w sposób zgodny z SIWZ

oraz ustawą Pzp. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem wymagań dotyczących formy elektronicznej w jednym z następujących formatów danych: .doc, docx, pdf, .rtf,. xps, .odt, na zasadach w i trybie wskazanym w Rozdz. VIII SIWZ i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem odrzucenia oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 10 do SIWZ oraz jest dostępny dla Wykonawców także na miniPortalu.

2. Ofertę stanowi: formularz ofertowy - wzór określa Załącznik nr 1 do SIWZ (wypełniony, podpisany przez osobę upoważnioną/ osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy);

Wraz z ofertą należy złożyć :

a) Oświadczenie JEDZ, o którym mowa w rozdz. VI. ust. 1. SIWZ ;

b) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia notarialna) - do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej; Obowiązek złożenia pełnomocnictwa dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczonej kopii musi zostać złożony w formie elektronicznej (odrębny plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notariusza, a następnie należy ww. skompresować wraz z pozostałymi plikami stanowiącymi ofertę do jednego pliku archiwum w formacie *.zip. Pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski.

c) Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 570 z późn. zm), względnie nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

d) Oryginał zobowiązania (sporządzony w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym) innego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inne dokumenty, o których mowa w rozdz. VI. ust. 3 SIWZ (jeżeli dotyczy).

e) w przypadku wadium składanego w formie innej niż pieniężna – dokument wadialny, o którym mowa w Rozdz.

IX ust. 2 SIWZ

f) wyjaśnienia uzasadniające, zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);

Uwaga, W przypadku, gdy Wykonawca nie skorzysta z załączonych do SIWZ wzorców formularzy, w tym ofertowego - zobowiązany jest złożyć ofertę w taki sposób, by treść oferty odpowiadała treści SIWZ.

3.Wykonawca w ofercie może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 419 z późn. zm.). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy, a także informacji które są jawne na mocy odrębnych przepisów, cen jednostkowych stanowiących podstawę wyliczenia ceny oferty. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie innym uczestnikom postępowania

4. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

5. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia lub dokumenty składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem.

6. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty uzasadnienie odnośnie charakteru zastrzeżonych w niej informacji w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie łącznego spełniania przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie, tj. że zastrzeżona informacja:

1) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa,

2) nie została ujawniona do publicznej wiadomości,

3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działanie w celu zachowania poufności.

W nawiązaniu do orzecznictwa arbitrażowego i sądowego, należy przyjąć, iż sferą tajemnicy można objąć tylko takie informacje, które są znane jedynie poszczególnym osobom lub określonej grupie osób. Obszar ten nie może się rozciągać na informacje powszechnie znane lub te, o których treści każdy zainteresowany może się legalnie dowiedzieć.

7. Ofertę wraz z dokumentami z pkt 2 należy skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP). Maksymalny rozmiar pliku przesyłanego za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku wynosi 150 MB. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę stanowi załącznik nr 10 do SIWZ oraz jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu.

8. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.

9.Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

10. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę, zgodnie z przedmiotem zamówienia w terminie określonym w rozdz. XII.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Tryb otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP

i udostępnionego również na miniPortalu, na zasadach i w trybie szczegółowo określonych w rozdz. VIII i XI SIWZ, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02.03.2020 r. do godz. 10:00

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.03.2020 r. o godzinie 10:30.

3. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego - w Akademii Ignatianum w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 w budynku Zofijówka, w Sali Senackiej.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7.Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx, na której udostępniona jest SIWZ informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny, terminu wykonania zamówienia czy okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofertach.

8. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający postąpi zgodnie z art. 84 ust. 2 ustawy Pzp.

XIII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę należy rozumieć jako cenę w znaczeniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o

informowaniu o cenach towarów i usług (x.x. Xx. U. z 2017 r. poz. 1830 z późn, zm.).

2. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN).

3. Podstawą do określenia ceny jest pełny zakres zamówienia określony w SIWZ a w szczególności w Załączniku nr 1A do SIWZ (SOPZ), Załączniku nr 1B do SIWZ (HW) oraz Załączniku nr 5 do SIWZ (Istotne Postanowienia Umowy). Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami wynikającymi z ww. dokumentów.

4. Wykonawca w formularzu ofertowym przedstawi całkowitą maksymalną cenę oferty brutto stanowiącą maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy obejmujące wszystkie koszty, opłaty i wydatki Wykonawcy, inne obciążenia związane z realizacją zamówienia (pełnego zakresu zamówienia objętego SIWZ, w szczególności opisanego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia SOPZ- Załącznik nr 1A do SIWZ, Harmonogramie Wstępnym HW- Załącznik nr 1B do SIWZ oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy IPU – Załącznik nr 5 do SIWZ) w tym wynikające z przepisów prawa (w tym cła, podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego) oraz wynagrodzenie za udzielenie licencji lub sublicencji do dostarczonego Oprogramowania, wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich w pełnym zakresie do Oprogramowania Dedykowanego powstałego w trakcie realizacji Umowy, na określonych w IPU polach eksploatacji, a także koszty związane z prawami zależnymi.

Cenę oferty, o której mowa należy wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji, zgodnie z zestawieniem (zawartym w formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ), w tym do wyliczenia ceny za Etap 5 (Usługi szkoleniowe) należy przyjąć 988 roboczogodzin szkoleniowych, a do wyliczenia ceny oferty za Etap 21 (Serwis Gwarancyjny) należy przyjąć okres 32 miesięcy*. Całkowita maksymalna cena oferty brutto Wykonawcy podana przez Wykonawcę w Ofercie (formularzu ofertowym) winna odpowiadać sumie cen za poszczególne elementy składowe (Etapy 1- 19 i 21) przedmiotu oferty podane przez Wykonawcę w tej Ofercie (formularzu ofertowym).

* faktyczne łączne wynagrodzenie Wykonawcy za Serwis Gwarancyjny będzie wynikało, w szczególności z faktycznego okresu świadczenia tego Serwisu (zależne jest od momentu podpisania Protokołu Odbioru całości Wdrożenia SZ); wynagrodzenie za Serwis Gwarancyjny będzie zapłacone na zasadach określonych w IPU – załącznik nr 5 do SIWZ;

5. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną i jednoznaczną. Podanie ceny wariantowej wyrażonej w „widełkach cenowych” lub zawierającej warunki i zastrzeżenia spowoduje odrzucenie oferty. Ewentualne upusty, rabaty itp. oferowane przez Wykonawcę winny być uwzględnione w cenie oferty.

6. Zamawiający zastrzega, że cena za realizację przedmiotu zamówienia wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a także żadna cena jednostkowa (za Etap) tam wskazana przez Wykonawcę nie może mieć wartości 0,00 zł (chyba, że Zamawiający przewidział inaczej w SIWZ i wprost tak zapisał). Całkowita maksymalna cena brutto z formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) będzie służyła

do porównania złożonych w postępowaniu ofert (wg kryterium oceny ofert „Cena”) oraz stanowić będzie łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu prawidłowego wykonania umowy (

§ 12 ust. 1 IPU)

7. Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.).

8. Wykonawcy zobowiązani są do zaokrąglenia cen do pełnych groszy, czyli do dwóch miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).

10. Jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, a w szczególności cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie o którym mowa w art. 90 ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

11. Zgodnie z art. 91 ust. 3a Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami * Zamawiający informuje, że nie jest podatnikiem zarejestrowanym jako czynny podatnik podatku od towarów i usług (VAT). Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

* a) wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów; b) mechanizmu odwróconego obciążenia, w odniesieniu do obowiązujących przepisów ustawy o VAT, jak i wprowadzonych zmian w ustawie o VAT; c) importu usług lub importu towarów, z którymi wiąże się analogiczny obowiązek doliczenia przez zamawiającego przy porównywaniu cen ofertowych podatku VAT.

XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag i sposobu oceny ofert

1.Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Nr:	Nazwa kryterium:	Waga:
1	Cena (C)	60 %
2	Doświadczenie Kierownika Projektu (DKP)	5 %
3	Prace Rozwojowe (PR)	10%
4	Dodatkowe Funkcjonalności (DF)	15 %
5	Wdrożenie modułu IRK2 (jako wydzielony podetap) w okresie 45 dni od zawarcia umowy (WM IRK2)	10 %

Punkty przyznawane za podane powyżej kryteria będą liczone według następujących wzorów: Kryterium nr 1: (C) Cena. Waga kryterium – 60%

Zamawiający dokona oceny i przyzna punktację wg następującego schematu punktacji:

Ocena zostanie dokonana/ punktacja zostanie przyznana na podstawie na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę całkowitej maksymalnej ceny oferty brutto w PLN, podanej w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ

Punkty za kryterium „C” zostaną przyznane według wzoru:

C = (Cmin/Co) x 60 gdzie:

C - liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w kryterium cena oferty

Cmin - najniższa zaoferowana cena w PLN brutto spośród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu Co - cena brutto w PLN ocenianej oferty

Zamawiający przyjmuje, że 1% to 1 pkt. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „C” wynosi 60 pkt.

Kryterium nr 2: (DKP) Doświadczenie Kierownika Projektu. Waga kryterium – 5 %

Zamawiający dokona oceny i przyzna punktację w kryterium „Doświadczenie Kierownika Projektu” wg następującego schematu punktacji:

- jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji Umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego Kierownikiem Projektu, który posiada doświadczenie uzyskane w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy realizacji umów/ projektów obejmujących wdrożenie systemu informatycznego USOS:

2,5 pkt – za doświadczenie uzyskane w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy realizacji jednej umowy/projektu obejmującej wdrożenie systemu informatycznego USOS

5 pkt - za doświadczenie uzyskane w pełnieniu funkcji kierownika projektu przy realizacji co najmniej 2 (dwóch) umów/projektów obejmujących wdrożenie systemu informatycznego USOS

Ocena zostanie dokonana/ punktacja zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy odnośnie doświadczenia kierownika projektu złożonego przez Wykonawcę w ofercie (Formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ). Brak wskazania doświadczenia kierownika projektu w tym zakresie w w/w formularzu lub niewyraźnie/ niejednoznaczne wskazanie na doświadczenie kierownika projektu w tym zakresie będzie skutkować przyznaniem w przedmiotowym kryterium 0 punktów.

Zamawiający przyjmuje, że 1% to 1 pkt. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium

„DKP” wynosi 5 pkt.

Kryterium nr 3: (PR) Prace Rozwojowe. Waga kryterium – 10 %

Zamawiający dokona oceny i przyzna punktację za w kryterium „Prace Rozwojowe”, wg następującego schematu punktacji:

5 pkt. w przypadku złożenia oferty na 160 roboczogodzin Prac Rozwojowych * do zrealizowania w okresie świadczenia Serwisu Gwarancyjnego;

10 pkt. w przypadku złożenia oferty na 320 roboczogodzin Prac Rozwojowych* do zrealizowania w okresie świadczenia Serwisu Gwarancyjnego;

Ocena zostanie dokonana/ punktacja zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy odnośnie oferowania Prac Rozwojowych * złożonego w ofercie (Formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ). W ramach kryterium Wykonawca winien oświadczyć czy oferuje Prace Rozwojowe, a jeśli tak - to wskazać liczbę roboczogodzin tych prac (do wyboru jest 160 roboczogodzin rozwojowych lub 320 roboczogodzin rozwojowych). Brak deklaracji lub deklaracja negatywna lub niewyraźna/ niejednoznaczna lub zaoferowanie Prac Rozwojowych w innej niż wymagana do wyboru liczba godzin (to jest w liczbie godzin innej niż 160 roboczogodzin lub 320 roboczogodzin) – będzie skutkować przyznaniem w przedmiotowym kryterium 0 punktów.

* Prace Rozwojowe (wg definicji z IPU - Załącznik nr 5 do SIWZ): 1) modyfikacje Systemu Zintegrowanego (SZ) mające na celu dostosowanie go do potrzeb Zamawiającego, nie ingerujące w strukturę SZ i niepowodujące, że zainstalowany u Zamawiającego SZ będzie odbiegał od standardu oferowanego przez Wykonawcę, w taki sposób, że niemożliwe będzie jego automatyczne aktualizowanie (np. zmiana algorytmów, wyglądu interfejsu itp.); 2) drobne pace programistyczne inne niż objęte usługami podstawowymi;

Zamawiający przyjmuje, że 1% to 1 pkt. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „PR” wynosi 10 pkt.

Kryterium nr 4: (DF) Dodatkowe Funkcjonalności. Waga kryterium – 15 %

Zamawiający dokona oceny i przyzna punktację za w kryterium „Dodatkowe Funkcjonalności”, wg następującego schematu punktacji:

W ramach kryterium „Dodatkowe Funkcjonalności” ocenie podlegać będą wymagania dodatkowe w zakresie funkcjonalności określone przez Zamawiającego, zadeklarowane przez Wykonawcę w złożonej ofercie (Formularz ofertowy - w załącznik nr 1 do SIWZ) do zrealizowania w Systemie Zintegrowanym. Za zaoferowanie funkcjonalności dodatkowych Zamawiający przyzna punktację na zasadach określonych poniżej:

Oznaczenie Funkcjonalności Dodatkowej	Funkcjonalność Dodatkowa – opis	Liczba punktów, które otrzyma oferta Wykonawcy za każdą zaoferowaną Dodatkową Funkcjonalność
Funkcjonalność Dodatkowa nr 1	Dostawa rozwiązania (dedykowanej aplikacji lub w formacie strony www) umożliwiającego wyświetlanie grafiku zajęć na np. telewizorach czy monitorach, w sposób taki, że widoczne są zajęcia rozpoczynające się o określonym czasie względem aktualnego (np. zajęcia z godzina początkową od 15 minut wstecz do 120 minut wprzód względem aktualnej), automatycznie przewijającej lub przełączającej poszczególne ekrany, i aktualizującej dane co określony interwał, np. 15 minut	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 2	Przygotowanie środowiska testowego USOS.	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 3	Przygotowanie środowiska testowego USOS w taki sposób, żeby dane ze środowiska produkcyjnego przenosiły się automatycznie raz w tygodniu.	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 4	Przygotowanie środowiska testowego ERP.	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 5	Przygotowanie środowiska testowego ERP w taki sposób, żeby dane ze środowiska produkcyjnego przenosiły się automatycznie raz w tygodniu.	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 6	Przygotowanie rozwiązania umożliwiającego tworzenie i zamykanie kont pocztowych Office 365 dla studentów i doktorantów automatycznie w zależności od aktywowania i skreślenia studenta w USOS.	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 7	Przygotowanie rozwiązania (dedykowanej aplikacji lub podglądu na stronę WWW) umożliwiający bieżące informowanie operatora (np. portiera) o przypadkach naruszeń kontroli dostępu (próby nieautoryzowanego dostępu, sygnalizacja niezamkniętych drzwi itd.)	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 8	Przygotowanie rozwiązania umożliwiającego automatyczne generowanie raportów w postaci elektronicznej obejmujących zestawienia planowanych zajęć oraz odnotowanych zdarzeń z nimi związanych (typu otwarcie/zamknięcie Sali, rejestracja obecności).	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 9	Integracja USOS z ERP w zakresie prezentacji struktury organizacyjnej Uczelni, wraz z pracownikami i ich stanowiskami.	1,5 pkt.
Funkcjonalność Dodatkowa nr 10	Synchronizacja zwrotna systemu domenowego Active Directory z systemem Personalizacji w zakresie synchronizacji grup bezpieczeństwa.	1,5 pkt.

W przypadku niezadeklarowania/ niepodania przez Wykonawcę Funkcjonalności Dodatkowej lub złożenia niejednoznacznego, modyfikującego wymaganą funkcjonalność czy niewyraźnego oświadczenia niepozwalającego na dokonanie oceny zgodnie z wymaganiami - Zamawiający przyjmie, że Wykonawca nie zaoferował danej Funkcjonalności Dodatkowej. W takim wypadku Wykonawca otrzyma 0 pkt.

Zamawiający przyjmuje, że 1% to 1 pkt. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „DF” wynosi 15 pkt.

Kryterium nr 5: (WM IRK2) Wdrożenie modułu IRK2 (jako wydzielony podetap) w okresie 45 dni od zawarcia umowy. Waga kryterium – 10 %

Zamawiający dokona oceny i przyzna punktację w kryterium „Wdrożenie modułu IRK2 (jako wydzielony podetap) w okresie 45 dni od zawarcia umowy” wg następującego schematu punktacji:

0 pkt. w przypadku gdy Wykonawca nie zaoferuje w swojej Ofercie (Formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ) wdrożenia modułu IRK2 (jako wydzielonego podetapu) w okresie 45 dni od dnia zawarcia umowy;

10 pkt. jeśli Wykonawca zaoferuje w swojej Ofercie (Formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ) wdrożenie modułu IRK2 (jako wydzielonego podetapu) w okresie 45 dni od dnia zawarcia umowy;

Ocena zostanie dokonana/ punktacja zostanie przyznana na podstawie oświadczenia Wykonawcy odnośnie oferowania wdrożenia modułu IRK2 (jako wydzielonego podetapu) w okresie 45 dni od dnia zawarcia umowy złożonego w ofercie (Formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ). W ramach kryterium Wykonawca winien oświadczyć czy oferuje wdrożenie modułu IRK2 (jako wydzielony podetap) w okresie 45 dni od dnia zawarcia umowy. Brak deklaracji lub deklaracja negatywna lub niewyraźna/ niejednoznaczna lub zaoferowanie wdrożenia modułu IRK2 w okresie dłuższym niż 45 dni od dnia zawarcia umowy– będzie skutkować przyznaniem w przedmiotowym kryterium 0 punktów.

Zamawiający przyjmuje, że 1% to 1 pkt. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „WM IRK2” wynosi 10 pkt.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą nie podlegającą odrzuceniu ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczoną według wzoru: P = C + DKP+PR+DF+WM IRK2

2. Zamawiający oceniał będzie złożone oferty wyłącznie w oparciu o wskazane powyżej kryteria.

3. Maksymalna ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta, po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za poszczególne kryteria wynosi 100 pkt.

4.Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrągleń).

5. Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów uznana zostanie za najkorzystniejszą.

XV. Istotne Postanowienia Umowy (IPU)

1. Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego

określone zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik nr 5 do SIWZ.

2. Zamawiający przekazuje do wiadomości Wykonawców Istotne Postanowienia Umowy – załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca akceptując Istotne Postanowienia Umowy załączone do SIWZ może ograniczyć się do złożenia oświadczenia o akceptacji treści Istotnych Postanowień Umowy zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ – formularz ofertowy.

3. Zmiany postanowień zawartej umowy oraz warunki ich wprowadzenia do umowy opisane są w Istotnych Postanowieniach Umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ,

4. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy zgodnie z zapisami Istotnych Postanowień Umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ.

XVI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi na piśmie (pod rygorem nieważności) w terminie nie

krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to

zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

2. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego. Umowa będzie przedstawiona do podpisu w siedzibie Zamawiającego lub może być przesłana do podpisu Wykonawcy (pocztą /kurierem). Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. W przypadku korespondencyjnego podpisania umowy Wykonawca obowiązany jest do niezwłocznego odesłania jej do Zamawiającego (na adres siedziby Akademii Ignatianum w Krakowie ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx). Dwukrotne niestawienie się przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie do podpisania umowy lub uchybienie ww. terminowi na odesłanie umowy – uznaje się za uchylanie się od zawarcia umowy, co upoważnia Zamawiającego w szczególności do przeprowadzenia procedury zgodnie z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.

3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta także po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekazał Wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyraził zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

4. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa też w rozdz. II pkt. 3 SIWZ uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

5. Do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest:

a. w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – na żądanie Zamawiającego - dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (w tym wspólników spółki cywilnej) - art. 23 ust. 4 ustawy Pzp; Zasady współpracy podmiotów występujących wspólnie muszą być zgodne z dyspozycjami ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

b. dostarczyć Zamawiającemu pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty;

c. dostarczyć Zamawiającemu dokumenty (inne niż pełnomocnictwo, o którym mowa lit. b), z których wynika prawo do podpisania umowy - w przypadku, gdy prawo do podpisania umowy nie wynika z odpisu z właściwego rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 570 z późn. zm), względnie nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;

d. przekazać Zamawiającemu informacje dotyczące wskazania osób podpisujących umowę , osoby, które będą wchodziły w skład Zespołu Koordynującego ze strony Wykonawcy oraz osoby upoważnione do kontaktów roboczych wz. w podpisaniem i realizacją realizacji umowy;

e. przekazać Zamawiającemu kopię dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 3 500 000,00 PLN (słownie złotych trzy miliony pięćset tysięcy złotych 00/100).

f. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zgodnie z rozdz. XVII SIWZ;

g. przedłożyć Zamawiającemu: Aktualny certyfikat potwierdzający w odniesieniu do Kierownika Projektu znajomość metodyki zarządzania projektami, Certyfikat TOGAF 9 (lub równoważny) w odniesieniu do Architekta Projektu oraz certyfikat ISTQB (lub równoważny) w odniesieniu do Testera, certyfikat potwierdzający znajomość metodyki kontroli jakości wg. normy ISO 9001 (lub równoważny)w odniesieniu do Specjalisty ds. kontroli jakości;

Niedopełnienie tych formalności (z pkt 5) traktowane będzie jako uchylenie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy.

XVII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania

umowy w wysokości 10 % całkowitej maksymalnej ceny brutto oferty, w jednej lub w kilku formach określonych w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp.

2. Zabezpieczenie w formach innych niż pieniądz zostanie uznane za wniesione skutecznie po zaakceptowaniu jego treści przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

4. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż pieniądz musi być wystawione wystawione na Akademię Ignatianum w Krakowie, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, w postaci dwóch dokumentów, które zapewnią Zamawiającemu możliwość zwrotu dokumentów zabezpieczenia należytego wykonania umowy w określonych terminach (jeden dokument na 70%, drugi na 30% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy).:

1) z terminem ważności obejmującym okres minimum 30 dni po upływie terminu wykonania Wdrożenia SZ (podpisania Protokołu Odbioru Wdrożenia SZ);

2) z terminem ważności obejmującym okres minimum 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady (wysokość tej części musi obejmować 30% wysokości zabezpieczenia).

5. Za zabezpieczenie wniesione w terminie uważa się:

1) w przypadku zabezpieczenia wnoszonego formie innej niż pieniądz - złożenie w siedzibie Zamawiającego, w Dziale Finansowo – Księgowym Akademii Ignatianum w Krakowie, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx (w godz. od 7:30 – 15:30) przed wyznaczonym terminem podpisania umowy;

2) w przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu - datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego przed wyznaczonym terminem podpisania umowy.

6. Zabezpieczenie wnoszone w formach innych niż pieniądz powinno zawierać stwierdzenie, że gwarant/ poręczyciel zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z zapisów podpisanej przez nich umowy do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi/poręczycielowi w formie pisemnej.

7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany zabezpieczenia na jedną lub kilka z form zabezpieczenia wymienionych w art. 148 ust.1 ustawy Pzp.

8. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

9. Warunki i termin zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały w Istotnych Postanowieniach Umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ).

XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

XIX. Dodatkowe informacje. Klauzula informacyjna RODO w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.

3. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej i nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie zamierza udzielić zaliczki w rozumieniu przepisu art. 151a ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Koszty opracowania i przesłania oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają Wykonawcę.

8. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp dotyczące zatrudnienia osób, wg rozdz. III SIWZ.

9. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp dotyczących zatrudnienia osób.

10. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia (art. 36a ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp).

11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

12. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem niniejszego postępowania.

13. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienie nie zostaną mu przyznane.

14. Klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Akademia Ignatianum w Krakowie, ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxx, reprezentowana przez Rektora AIK (dalej: „AIK”);

2) AIK wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: xxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx lub pod nr. telefonu 123 999 502.

3) Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w zakresie i przez okres określony w poniższych przepisach prawa, w celu:

- prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp” lub „Pzp”

lub

- prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidzianego do współfinansowania ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i sprawozdawczości oraz działań informacyjno-promocyjnych w ramach ww. Programu.

b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy z AIK - i będą przetwarzane w toku postępowania o udzielenie zamówienia oraz w okresie realizacji umowy.

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez osobę trzecią), w celu:

- weryfikacji prawidłowości wykonania umowy i dochodzenia roszczeń oraz obsługi skarg, reklamacji oraz zgłoszeń

- i będą przetwarzane przez okres obowiązywania i realizacji umowy, dochodzenia roszczeń związanych z umową lub upływu okresu przedawnienia;

- przeprowadzania czynności audytowych oraz kontrolnych - i będą przez okres wymagany przepisami prawa mającymi zastosowanie do AIK.- archiwizacji dokumentacji związanej z zawarciem i wykonaniem umowy - i będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa mającymi zastosowanie do AIK.

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 (zasada jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego) oraz art. 96 ust. 3 (jawność protokołu postępowania wraz z załącznikami) ustawy Pzp;

b) podmioty realizujące badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta; dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz beneficjenta kontrole i audyt w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój;

c) podmiotom publicznym w przypadkach określonych w przepisach prawa, w szczególności organom nadzoru i kontroli publicznej;

d) podmiotom, które przetwarzają te dane w imieniu AIK świadcząc AIK usługi o charakterze technicznym, obsługującym sieć telekomunikacyjną AIK, systemy teleinformatyczne AIK lub udostępniającym AIK narzędzia

teleinformatyczne, świadczącym AIK usługi audytowe, pomoc prawną, a także innym administratorom danych osobowych np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską.

5) AIK udostępnia dane osobowe, jeżeli zwrócą się do AIK o to osoby trzecie i jest to niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez takie osoby, np. w celu podjęcia czynności zmierzających do ochrony ich interesów prawnie chronionych, na drodze postępowania sądowego. Dane osobowe AIK udostępnia także sądom i uprawnionym organom, jeżeli zwrócą się do AIK na podstawie odpowiednich przepisów prawa.

6) Posiada Pani/Pan:

a) prawo żądania dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, administrator może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

b) prawo żądania sprostowania Pani/Pana danych osobowych; realizacja tego uprawnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;

c) prawo żądania usunięcia danych osobowych;

d) prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych; realizacja tego uprawnienia nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

e) prawo do przenoszenia danych osobowych;

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie przy ul. Stawki 2,.

7) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

15. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:

a) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie zamawiającego w trybie przepisów ustawy Pzp,

b) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego w trybie przepisów ustawy Pzp,

16. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w postępowaniu, wykonawca składa oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – treść oświadczenia została zawarta w załączniku nr 1 do SIWZ

– formularz ofertowy.

XX. Środki ochrony prawnej

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub

może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej opatrzonej odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,

iż Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Terminy wniesienia odwołania:

1) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1) i 2) powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4) Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

5) Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp.

6) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

7) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.) jest równoznaczne z jej wniesieniem.

XXI. Załączniki do SIWZ

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy (wzór)

Załącznik nr 1A - „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia” (SOPZ) (wraz z dokumentem

„Dodatkowe Funkcjonalności”)

Załącznik nr 1B - „Harmonogram Wstępny ” (HW)

Załącznik nr 2 - Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)

Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia składane w trybie art. 24 ust. 11 Pzp (grupa kapitałowa) (wzór)

Załącznik nr 4A - Wykaz usług (wzór) Załącznik nr 4B – Wykaz osób (wzór)

Załącznik nr 5- Istotne Postanowienia Umowy (IPU) Załącznik nr 6 - Zobowiązanie podmiotu trzeciego (wzór)

Załącznik nr 7 - Oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 15 ustawy Pzp (wzór) Załącznik nr 8 - Oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 22 ustawy Pzp (wzór) Załącznik nr 9 - Oświadczenie w zakresie art. 24 ust.5 pkt 8 ustawy Pzp (wzór) Załącznik nr 10 - Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty

Załącznik nr 11 - Identyfikator postępowania (ID postępowania)