w ramach Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im.
POROZUMIENIE NR 6/2024
w sprawie udzielenia dotacji celowej na realizację zadania z zakresu administracji rządowej
w ramach Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024
pn. „Budowa systemu monitoringu w dzielnicy Gdynia Leszczynki”
zawarte w dniu 26 lipca 2024 r., w Gdańsku pomiędzy:
Wojewodą Pomorskim, w zastępstwie którego działa I Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx Xxxx Xxxxx, zwany dalej „Wojewodą”,
a
Gminą Miasta Gdyni w imieniu którego działa:
Prezydent Miasta Gdyni Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx,
z kontrasygnatą Zastępcy Skarbnika – Pani Xxxxx Xxxxxxxxx,
zwaną w dalszej części Porozumienia „Gminą”,
łącznie zwanych dalej „Stronami”, a osobno „Stroną”.
Działając w oparciu o postanowienia art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2023 r., poz. 1270 z późn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. Nr 238, poz. 1579), Zarządzenie Nr 15/2012 Wojewody Pomorskiego z dnia 16 stycznia 2012 r. w sprawie ustanowienia dysponentów środków budżetu państwa oraz zasad dysponowania środkami budżetowymi w części 85/22 – województwo pomorskie z późn. zm., art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz.U. z 2023 r., poz. 190), art. 8 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024 r., poz. 609 i 721) oraz art. 8 ust. 1 pkt 2 oraz art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2024 r., poz. 356), a także Uchwały nr 172 Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2022 r. w sprawie „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024” (M.P. poz. 867), Strony niniejszego Porozumienia postanawiają, co następuje:
§ 1. 1. Przedmiotem Porozumienia jest udzielenie dotacji celowej na realizację projektu pn. „Budowa systemu monitoringu w dzielnicy Gdynia Leszczynki” realizowanego jako zadanie z zakresu administracji rządowej w ramach „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024”, polegającego na budowie systemu monitoringu, zwanego dalej
„Zadaniem”.
2. Wojewoda powierza Gminie, a Gmina przyjmuje do realizacji Zadanie określone szczegółowo w Ofercie złożonej w ramach „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024”, pn. „Budowa systemu monitoringu w dzielnicy Gdynia Leszczynki”, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia.
§ 2. 1. Na realizację Zadania, o którym mowa w § 1 Wojewoda przekaże środki z budżetu państwa w formie dotacji celowej w wysokości 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) w ramach działu 754, rozdziału 75495 § 6320.
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1
2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 i 1720).
§ 3. 1. Środki, o których mowa w § 2 ust. 1 niniejszego Porozumienia będą przekazywane na rachunek bankowy Gminy prowadzony w Banku PKO BP, nr 37 1440 1026 0000 0000 0033 9245.
3. Środki własne Gminy wydatkowane w ramach realizacji Zadania przed wejściem w życie Porozumienia,
będą automatycznie włączone do dofinansowania po podpisaniu Porozumienia.
9. Gmina zobowiązana jest do złożenia Oświadczenia o braku podwójnego finansowania, które stanowi
załącznik nr 7 do niniejszego Porozumienia.
rozwiązania umowy, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 7.
§ 4. 1. Gmina zobowiązana jest do poddania się kontroli przez służby kontrolne Wojewody, w zakresie udzielonej dotacji, o której mowa w § 1 niniejszego Porozumienia.
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 2
§ 5. 1. Gmina zobowiązuje się do informowania, że Zadanie jest dofinansowane ze środków z budżetu państwa,
otrzymanych od Wojewody. Informacja winna znaleźć się na tablicy informacyjnej, sporządzonej według wzoru
1.1. z załącznika do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz.U. poz. 953 i z 2021 r. poz. 2506 oraz z 2023 r. poz. 1471), oraz dodatkowo na stronach internetowych i serwisach społecznościowych, a także we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego Zadania.
§ 6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego Porozumienia mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz.U. z 2024 r., poz. 1061) oraz ustawy o finansach publicznych.
§ 7. 1. Wojewoda może wezwać Gminę do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania Zadania, według przekazanego przez Wojewodę wzoru, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Porozumienia. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone Wojewodzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.
§ 8. 1. Niniejsze Porozumienie może być rozwiązane w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, w tym w przypadku siły wyższej w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.
– Kodeks cywilny, a które uniemożliwiają wykonanie Porozumienia.
§ 9. 1. Gmina może odstąpić od niniejszego Porozumienia do dnia przekazania dotacji, w przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających jego wykonanie.
§ 10. 1. Niniejsze Porozumienie może być rozwiązane przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 3
nienależnie, tj. bez podstawy prawnej;
nieprawidłowości w terminie określonym przez Wojewodę;
7) niezłożenia oświadczeń stanowiących załączniki nr 6 i 7.
§ 11. 1. Gmina zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją Zadania rzeczy zakupionych na swoją
rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
§ 12. 1. Gmina ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku
z realizacją Zadania.
§ 13. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszego Porozumienia, Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Wojewody.
§ 14. Porozumienie zostaje zawarte z dniem jego podpisania, obowiązuje do dnia 15 stycznia 2025 r. i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.
§ 15. Wszelkie zmiany lub rozwiązanie niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 16. Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Wojewody i jeden egzemplarz dla Gminy.
I Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxx Xxxxx
Prezydent Miasta Gdyni
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx
Skarbnik Miasta Gdyni
Xxxxx Xxxxxxx
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 4
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 2
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 3
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 4
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 5
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 6
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 7
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 8
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 9
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 10
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 11
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 12
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 13
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 14
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 15
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 16
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 17
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 18
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 2
Załącznik nr 4 do Porozumienia nr 6/2024
Nazwa jednostki:
……………………………………….
Rozliczenie otrzymanych i wykorzystanych dotacji w 2024 r. zgodnie z Porozumieniem nr 6/2024 zawartym w dniu 2024 r. w sprawie przekazania dotacji celowej na realizację projektu w ramach
Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej” im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024
L.p. | Dział | Rozdział | § | Zadanie | Plan po zmianach | Dotacje otrzymane z Budżetu Państwa | Dotacje wykorzystane | Zwrot dotacji | Data dokonania zwrotu | Przyczyny niewykorzystania dotacji |
0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Sporządził: | Data: | Podpis Skarbnika: | Podpis kierownika jednostki: |
……………………………. | ………………………. | ……………………………….. | ……………………………… |
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1
Załącznik nr 5 do Porozumienia nr 6/2024
WZÓR
SPRAWOZDANIE (CZĘŚCIOWE/KOŃCOWE)*
z wykonania zadania publicznego
………………………………………………………… (tytuł zadania publicznego)
w okresie od ………………………. do …………………………
określonego w (Umowie/Porozumieniu)* Nr ………………………
zawartej w dniu …………………………………………………………
pomiędzy
………………………………………………………………………………………………....... (nazwa Zleceniodawcy)
a
…………………………………………………………………………………………………... (nazwa Zleceniobiorcy)
Data złożenia sprawozdania
………………………………………………….
*Niepotrzebne skreślić.
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu).
2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową/porozumieniem, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań).
Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków
1. Rozliczenie wydatków za rok ……. | |||
Lp. | Rodzaj kosztu | Koszty zgodnie z umową (w zł) | Faktycznie poniesione wydatki (w zł) |
I. | Koszty realizacji działań | ||
I.1. | Działanie 1 | ||
I.1.1. | Koszt 1 | ||
I.1.2. | Koszt 2 | ||
… | … | ||
I.2. | Działanie 2 | ||
I.2.1. | Koszt 1 | ||
I.2.2. | Koszt 2 | ||
… | … |
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 2
Suma kosztów realizacji zadania | |||
II. | Koszty administracyjne | ||
II.1. | Koszt 1 | ||
II.2. | Koszt 2 | ||
… | … | ||
Suma kosztów administracyjnych | |||
Suma wszystkich kosztów realizacji zadania |
2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego | ||||
Lp. | Źródło finansowania | Koszty zgodnie z umową | Faktycznie poniesione wydatki | |
1. | Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem: | zł | ||
1.1. | Kwota dotacji | zł | zł | |
1.2. | Odsetki bankowe od dotacji | zł | ||
1.3. | Inne przychody | zł | ||
2. | Inne środki finansowe ogółem1: (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1.-2.4.) | zł | zł | |
2.1. | Środki finansowe własne | zł | zł | |
2.2. | Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego | zł | zł | |
2.3. | Środki finansowe z innych źródeł publicznych1, 2 (Nazwa organu administracji publicznej lub jednostki sektora finansów publicznych, który przekazał środki finansowe): | zł | zł | |
2.4. | Pozostałe1 | zł | zł | |
3. | Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: (należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1. i 3.2.) | zł | zł | |
3.1. | Koszty pokryte z wkładu osobowego | zł | zł | |
3.2. | zł | zł | ||
4. | Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego5 | % | % | |
5. | Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji6 | % | % | |
6. | Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji7 | % | % |
1 Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.
2 Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych.
3 Wypełnić jedynie w przypadku, gdy umowa dopuszczała wycenę wkładu rzeczowego.
4 Wkładem rzeczowym są np. nieruchomości, środki transportu, maszyny, urządzenia.
5 Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1.1, w całkowitych kosztach zadnia publicznego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6 Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2., w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7 Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3., w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 3
Część III. Dodatkowe informacje
Oświadczam(y), że:
1) od daty zawarcia umowy/porozumienia nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy;
2) wszystkie informacje podane w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;
3) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Zleceniobiorcy(-ów)
POUCZENIE
Sprawozdanie składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres Zleceniodawcy w terminie przewidzianym w umowie.
Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2017 r. poz. 570, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 4
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1
Załącznik nr 8 do Porozumienia nr 6/2024
...............................................
(nazwa i adres inwestora)
85/22 Wojewoda Pomorski (dysponent)
ROZLICZENIE
ZADAŃ FINANSOWANYCH ZE ŚRODKÓW BUDŻETU PAŃSTWA, ZAKOŃCZONYCH W ROKU 2024
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..............................................
(nazwa zadania)
Kwota przyznanej dotacji………………………….,kwota otrzymanej dotacji……………………………,kwota zwróconej dotacji……………………
Część A. Zestawienie liczbowe
Wyszczególnienie | Koszt zadania w tys. zł | Podstawowe efekty rzeczowe | Okres realizacji zadania | Źródła finansowania zadania w tys. zł | ||||||
Jednostka miary | Ilość | a: data rozpoczęcia – zakończenia zadania | Środki z budżetu pastwa | Środki finansowe z pozostałych źródeł | ||||||
b: liczba miesięcy | Razem | Środki własne | Kredyt bankowy | Środki z funduszu celowego | Inne środki | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
I. Wielkość planowania przy rozpoczęciu zadania | … | a. mb. b. szt. c. | a. b. c. | a. b. c. | ||||||
II. Wielkości rzeczywiste, obliczone po zakończeniu zadania*) | a. b. | a. b. | a. b. | |||||||
III. Różnice wielkości: poz. II – poz. I | a. b. | a. b. | b.(tylko liczba miesięcy) | |||||||
IV. Relacje %: poz.II – poz.I | a. b. | a. b. | 2) |
Objaśnienia:
1) W pozycji I rubryka 2 należy wykazać wartość kosztorysową zadania, ustaloną w zakresie, o którym mowa w pozycji I rubryka 1.
2) Pozycja II b: poz. Ib.
Część B. Analiza i uzasadnienie różnic oraz działania inwestora
W części B należy co najmniej:
1) przedstawić analizę i uzasadnić różnice między planowanymi (I) a rzeczywistymi (II) wielkościami, kolejno:
a) kosztów zadania;
b) podstawowych efektów rzeczowych zadania;
c) okresu realizacji zadania;
d) źródeł finansowania zadania, ze szczególnym uwzględnieniem środków budżetu państwa; w analizie różnic między planowanymi (I) a rzeczywistymi (II) wielkościami kosztów zadania;
2) opisać działania inwestora podjęte w celu usunięcia nieprawidłowości, które występowały w czasie realizacji zadania, w tym działania wobec wykonawców zadania i ważniejsze rezultaty ich działań.
Część C. Wykaz faktur i rachunków dokumentujących sfinansowanie zadania
Lp. | Wystawca | Nr faktury | Data wystawienia faktury | Kwota faktury [zł] | Kwota faktury opłacona ze środków dotacji [zł] |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
Razem: |
Uwaga! W tabelę należy wpisać wszystkie faktury/rachunki wystawione przez wykonawcę w związku z realizacją zadania objętego tą umową.
Oświadczam, że do dnia 31 grudnia 2024 r. dokonano zapłaty za wyżej wymienione faktury lub rachunki.
Oświadczam, że w ramach realizacji zadania został odzyskany VAT : NIE ⃝ TAK ⃝ kwota…………………………
Sporządził/a: ...............................................
(imię i nazwisko)
tel. ........................................................
Główny Księgowy Inwestora Inwestor
............................................... ………………………………. ...............................................
(podpis i pieczęć) (data) (podpis i pieczęć)
Id: 026545D7-A416-4D35-A96D-4F56DA47513F. Podpisany Strona 1