Usługi kompleksowego serwisu systemów klimatyzacji oraz napraw, czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacji mechanicznej w Szpitalu
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej zwana również SWZ) Nazwa zamówieniu publicznego:
Usługi kompleksowego serwisu systemów klimatyzacji oraz napraw, czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacji mechanicznej w Szpitalu
Strona prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx
I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego:
Elektroniczna skrzynka podawcza ePUAP : /wssdOlsztyn/SkrytkaESP Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy
im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie Adres: ul. Xxxxxxxxxx 00x , 00 – 000 Xxxxxxx
NIP 000-00-00-000 Regon 000000000
Tel. 000-0000000
Str. internetowa xxx.xxxx.xxxxxxx.xx
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający przeprowadzi w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1. ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający udzieli zamówienia w trybie podstawowym, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a następnie zamawiający:
- wybierze najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji.
Podstawa prawna udzielenie zamówienia publicznego:
Ustawa z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.), dalej jako „ustawa”.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego serwisu systemów klimatyzacji oraz czyszczenia i dezynfekcji, napraw instalacji wentylacji mechanicznej w Szpitalu. Zamówienie obejmuje x.xx. łącznie 44 centrale nawiewno-wywiewno-chłodzące oraz klimatyzatory ścienne
– łącznie 120 szt. + agregaty zewnętrzne.
Rzuty poszczególnych urządzeń wentylacyjnych i ich rozmieszczenie zawiera załącznik nr 9 do SWZ.
Zamówienie nie jest podzielone na części. Ilość części – 1.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień:
Kod CPV: 50730000-1
Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 274 Ustawy PZP najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
IV. Termin wykonania zamówienia:
1. Zadanie nr 1 – sukcesywnie w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Termin obowiązywania umowy może być wydłużony - z zastrzeżeniem przewidzianych okoliczności jego przedłużenia w projektowanych postanowieniach umowy.
V. Warunki udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 116 tj. dotyczące:
a. zdolności technicznej
a.1. W tym zakresie Zamawiający wymaga posiadania wiedzy i doświadczenia, poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie i prawidłowo ukończył co najmniej jedną usługę polegającą na serwisowaniu minimum łącznie 20 central wentylacyjnych i agregatów chłodniczych oraz minimum 50 klimatyzatorów ściennych w obiektach ochrony zdrowia, o wartości usługi nie mniejszej niż 200 tyś. zł brutto (bez kosztu części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjny)
W wykazie należy podać rodzaj, wartość, daty, miejsce wykonania i podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy usługi budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym, czy zostały prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (wzór wykazu stanowi zał. nr 6 do SWZ)
Każde zadanie wskazane przez Wykonawcę musi potwierdzać spełnianie każdego warunku oddzielnie. Nie dopuszcza się łączenia warunków ww.
a.2 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada zdolność techniczną, Zamawiający wymaga aktualnych Certyfikatów lub innego dokumentu poświadczającego, że Wykonawca posiada autoryzacje/jest przeszkolony na wykonywanie przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych objętych przedmiotem zamówienia t.j.: LG, Fujitsu, Fujitsu General, Klimor, VTS, Lennox, Samsung, Mitsubishi, GREE, ClimaProduct, Xxxxx, nawilżaczy parowych Devatec, klap ppoż Mercor – wydanych przez tych producentów urządzeń
a.3 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada zdolność techniczną, Zamawiający wymaga Certyfikatu wydanego na podstawie ustawy dnia 15 maja 2015r o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881). Certyfikat firmowy F-GAZ.
2) Zdolności zawodowej - ddysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wykazując się osobami (kadrą), które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami), tj.:
a) Co najmniej jedna osoba posiadająca kwalifikacje do wykonywania czynności Eksploatacyjnych i Dozorowych w zakresie instalacji elektrycznych (SEP do 1kW) oraz urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
b) Co najmniej sześć osób posiadających certyfikat wydany na podstawie ustawy dnia 15 maja 2015r o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881). Certyfikat f-gaz osobowy;
Wymienione osoby w a) i b) muszą mieć minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu poszczególnych funkcji oraz posiadać wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
(UWAGA. Dopuszcza się łączenie ww. uprawnień i kwalifikacji, które może posiadać 1 lub więcej niż jedna osoba, rodzaj i zakres czynności wykonywanych oraz posiadane uprawnienia.
Wymieniony powyżej skład należy traktować, jako minimalne wymaganie Zamawiającego – obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie doświadczonego personelu, posiadającego odpowiednie uprawnienia w liczbie zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykaz osób i informacje o posiadanych kwalifikacjach zawrzeć należy w zał. Nr 7 do SWZ.
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów se- lekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo odpowiednio wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności tech- niczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4, oraz, jeżeli to dotyczy, kryteriów selekcji, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
6. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.
7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
8. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
9. Informacje o podwykonawcach.
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców w realizacji zamówienia
VI. Podstawy wykluczenia.
1. Zamawiający wykluczy wykonawcę, jeżeli nie wykaże braku podstaw do jego wykluczenia.
2. Weryfikacja podstaw wykluczenia oparta jest o art. 108 ust. 1 ustawy jako obligatoryjne przesłanki.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
6. Zamawiający ocenia czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 5, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 5, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
7. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia wykonawcy z art. 125 ust. 1 (zał. nr 3 do ZWS) oraz wymaganych środków dowodowych ( o ile przewidziano w ogłoszeniu i SWZ żądanie podmiotowych środków dowodowych).
VII. Podmiotowe środki dowodowe
1. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na podstawie art. 125 ust 1 ustawy pzp. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ
2. Wykaz wykonanych usług wraz potwierdzeniami, dowodami ich należytego wykonania
– wzór zał. nr 6 do SWZ
3. Wykaz osób funkcyjnych wykonawcy – wzór zał. nr 7 do SWZ
4. Certyfikaty lub inne dokumenty poświadczające, że Wykonawca posiada autoryzacje na serwisowanie urządzeń
5. Certyfikat lub inny dokument poświadczający, że Wykonawca posiada Certyfikat firmowy F-GAZ.
6. Protokół z wizji lokalnej – wzór zał. Nr 5
7. Oświadczenie dot. zatrudnienia osób – wzór zał. Nr 8
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o braku podstaw wykluczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
VIII. Przedmiotowe środki dowodowe
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ, zamawiający nie stawia wymogu.
IX. Oferta ma zawierać:
1. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, Formularz ofertowy,
2. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ, Formularz opisu przedmiotu zamówienia ,
3. Oświadczenie o którym mowa w rozdziale VI pkt 7 SWZ
4. Wykaz usług
5. Wykaz personelu wykonawcy
6. Certyfikaty dot. autoryzacji i uprawnień.
7. Certyfikaty F-GAZ
X. Wymagania dotyczące dokumentów:
1. Numer katalogowy podany w formularzu cenowym powinien być wyraźnie oznaczony w załączonych do oferty dokumentach. Ponadto dokumenty należy oznaczyć w taki sposób, aby jasno wynikało jakiej pozycji (w tym numeru katalogowego ) i jakiej części dotyczą.
2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez NBP z dnia wszczęcia postępowania. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia, przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu, w którym zostanie on opublikowany.
XI. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem
1.1. poczty elektronicznej na adres: xxxxxxxxx@xxxx.Xxxxxxx.xx w zakresie zadawania pytań, wezwań, uzupełnień , składania wyjaśnień, oświadczeń (preferowane)
1.2. miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
/wssdOlsztyn/SkrytkaESP w zakresie składania ofert , zmiany i wycofania oferty ,
1.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.
1.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.
1.5. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na skrzynkę ePUAP Zamawiającego lub poczty e-mail Zamawiającego.
1.6. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.
1.7. Zamawiający wymaga aby dokumenty składane były pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej:
1.7.1. podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, z późn. zm.) lub
1.7.2. podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie z dnia z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2019 r. poz. 653 i 730).
1.7.3. Pod pojęciem formy elektronicznej rozumie się dokument ( elektroniczny bądź skan ) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.7.4. Pod pojęciem postaci elektronicznej rozumie się dokument ( elektroniczny bądź skan ) opatrzony podpisem zaufanym ( e-Puap) bądź osobistym ( przy użyciu e-dowodu ).
1.8. Wszelka korespondencja kierowana do zamawiającego powinna/ musi być sygnowana wskazanym nr referencyjnym sprawy.
2. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r, poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020r, poz. 2415)
3. Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxx.xxxxxxx.xx
4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż 4 dni przed terminem składania ofert (art. 284 ust 1 i 2 ustawy pzp ).
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami .
Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Xxxxx Xxxxxxxxx; adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx tel. 000 00 00 00.
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania.
5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji warunków zamówienia.
XII. informacje o sposobie komunikowania się zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w związku z zaistnieniem sytuacji określonej w art. 65 ust 1 ustawy pzp.
Nie przewiduje się innego sposobu komunikowania się.
XIII. Wymagania dotyczące wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XIV. Termin związania ofertą:
Wykonawcy pozostają związani ofertą do dnia 12-10-2021r, zgodnie z brzmieniem art. 307 ustawy pzp.
XV. Opis sposobu przygotowania oferty:
A. Przygotowanie oferty
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany , wycofania oferty lub wniosku oraz do formularzy komunikacji.
5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
6. Oferta ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, .doc, .docx, .rtf, .xps, .odt. i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx
7. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca.
8. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, opracowane zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają kwalifikowanego podpisu elektronicznego osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.
9. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.
Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji,
10. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.
11. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie ePUAP i na miniPortalu. Każda oferta musi być zaszyfrowana. Sposób szyfrowania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na Platformie ePUAP i na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.
13. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
14. Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
11.1. Zamawiający wymaga, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia
„Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną Część skompresowane do jednego pliku ( ZIP ).
15. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 224 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
B. Oferta wspólna
W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta tych wykonawców musi spełniać następujące warunki:
1. Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub upoważnionego przedstawiciela/ lidera.
2. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.
XVI. Sposób i termin składania ofert:
1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na Platformie ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, wybierając skrzynkę podawczą Zamawiającego / wssdOlsztyn/SkrytkaESP
do dnia 17-09-2021r r. do godz. 10:00
Oznakowanie oferty. Plik z oferta ma zawierać nazwę wykonawcy i numer postępowania
(Nazwa wykonawcy: ……………… - SZP-332-46PN-2021)
W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę w inny sposób niż podany powyżej, oferta nie zostanie wykazana na miniPortalu UZP, tym samym nie zostanie otwarta przez Zamawiającego.
3. Termin otwarcia ofert
Otwarcie nastąpi dnia 17-09-2021 r. o godz. 12:00
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte lub oferty w całości;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
XVII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Cena lub koszt oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.
2. Cena lub koszt podana w ofercie powinna obejmować wszystkie elementy związane z wykonaniem zamówienia / oferowanych części zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
3. Cena lub koszt może być tyko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
XVIII. Opis kryteriów oceny ofert:
1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o ustalone kryteria przedstawione poniżej:
Lp. | Nazwa kryterium | Waga |
1. | Cena ryczałtowa | 80% |
2. | Odległość w kilometrach zakładu głównego lub autoryzowanego punktu serwisowego Wykonawcy usługi od siedziby Xxxxxxxxxxxxx | 00% |
2. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium cena otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ( proporcjonalnie mniejsza ) liczba punktów.
3. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
W p1 =
Rx Cnaj .
Cof .bad .
+ RT
Wp1 – wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R - ranga w ocenie, tj.: 80 pkt.
Cnaj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza z ważnych ofert) Cof.bad. – cena oferty badanej
RT - ilość przyznanych punktów za odległość łączną od miejsca lokalizacji zakładu głównego lub autoryzowanego punktu serwisowego Wykonawcy do siedziby Zamawiającego gdzie do 20 pkt:
- odległość łączna do lub równej 40km, która liczona będzie najkrótszą, publiczną drogą przejazdu od zakładu głównego Wykonawcy do gospodarczej bramy wjazdowej, do Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie zlokalizowanej przy budynku B – strona zachodnia, od strony części magazynowej i zaopatrzeniowej budynku = 20pkt
- odległość łączna powyżej 40 km, która liczona będzie najkrótszą, publiczną drogą przejazdu od zakładu głównego Wykonawcy do gospodarczej bramy wjazdowej do Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie zlokalizowanej przy budynku B – strona zachodnia, od strony części magazynowej i zaopatrzeniowej budynku = 0 pkt
Wykonawca zobowiązany będzie do podania w ofercie (zał. nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy, pkt 4.4) dokładnej lokalizacji zakładu głównego lub autoryzowanego serwisu wraz z podaniem odległości łącznej do Zamawiającego. W każdym przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania podanej przez wykonawcę w ofercie odległości, przy wykorzystaniu dostępnych środków oraz metod np. przy wykorzystaniu aplikacji Google mapa samochodowa.
4. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:
1). wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 1 i 10, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
2). wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1.
5. Wynik - za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans punktów, przyznanych na podstawie ustalonych kryteriów oceny ofert .
XIX. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia:
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SWZ oraz danych zawartych w ofercie.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty (art. 308 ust. 2). W przypadku gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta, zamawiający przewiduje możliwość zawarcia umowy w terminie krótszym niż 5 dni (art. 308 ust. 3 pkt 1a ).
3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający żąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne (art. 59 ).
4. Jednostronnie podpisana umowa zostanie przekazana wybranemu Wykonawcy.
XX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
XXI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy oraz zmian umowy.
1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, które stanowią załączniki numer 4 do SWZ.
2. Zamawiający posiada konto przeznaczone do elektronicznego fakturowania. W związku z obecnie obowiązującymi przepisami pozwalającymi na stosowanie faktur elektronicznych (art. 2 pkt 32 oraz art. 106n ust. 1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług) oraz upowszechnieniem stosowania elektronicznego fakturowania w zamówieniach publicznych dzięki obowiązkowi przyjmowania e-faktur przez Zamawiających (Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych), Wykonawca może przesyłać fakturę w formie elektronicznej. Fakturę należy przesłać listownie na adres siedziby Zamawiającego lub w formie elektronicznej za pośrednictwem ogólnodostępnej platformy elektronicznego fakturowania zgodnie z ustawą z dnia 09 listopada 2018r. O elektronicznym fakturowaniu na PEFexpert Platforma Elektronicznego Fakturowania, które umożliwia Wykonawcy złożenie faktury elektronicznej Rodzaj – NIP, numer adresu 7392954843
3. Zamiana umowy
3.1. Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy. Katalog dopuszczalnych zmian znajduje się w art. 455 ustawy, oraz w projekcie umowy stanowiącej załączniki do SWZ.
3.2. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneksu do umowy) w zamówieniach publicznych (…), ( Dz. U. z 2018r poz. 2191.)
4. Termin płatności faktur z przedmiot zamówienia do 60 dni.
5. Na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 12 UPZP wymagane jest obowiązkowo przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonanie wizji lokalnej miejsc rozmieszczenia, lokalizacji urządzeń podlegających usłudze. Wizja lokalna może być przeprowadzona w terminie do 6 dni od daty publikacji SWZ i Ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxxxx.xx Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim przesłaniu do Zamawiającego pisemnego zgłoszenia z proponowanym terminem przybycia. Z czynności wizji lokalnej sporządzony będzie protokół podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną oraz osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx ( w 2 egzpl po jednym dla Stron). Protokół będzie podstawą do spełnienia warunku udziału w postepowaniu. Nie dokonanie przez Wykonawcę potwierdzonej wizji lokalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na postawie art. 226 ust. 1 pkt 18 UPZP
XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Środki ochrony prawnej:
– Odwołanie
– Skarga Odwołanie
Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.
Skarga
Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. 579-580 ustawy.
Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale IX - Środki ochrony prawnej.
XXIII. Opis części zamówienia:
Zamawiający podzielił przedmiotowe zamówienie na 1 części.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Formularzu opisu przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia
XXIV. Adres poczty elektronicznej, adres strony internetowej niezbędny do porozumiewania się drogą elektroniczna.
1. Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
2. Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx
3. Adres poczty elektronicznej / skrzynki podawczej ePUAP na który należy przesłać ofertę :
/wssdOlsztyn/SkrytkaESP
XXV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z zamawiającym.
Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
XXVI. Informacje o wymaganiach, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2
Zamawiający nie przewiduje stosowania wymagań z art. 96 ust 2 pkt 2.
XXVII. Informacje o wymaganiach, o których mowa w art. 94
1. Zamawiający przewiduje stosowania wymagań z art. 94.
2. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego ofertę uznano za najkorzystniejszą, złoży u Zamawiającego oświadczenie dotyczące wykazu czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, które muszą być realizowane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę (zgodnie z art. 95 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych) wg. wzoru zał. nr 9 do SWZ.
XXVIII. Informacje dotyczące podwykonawcy
Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców.
XXIX. Postanowienia końcowe:
Zasada ogłoszenia wyników postępowania
O wyniku postępowania zamawiający powiadomi niezwłocznie wykonawców zgodnie z wymogami art. 253 ust 1 ustawy.
Zasady udostępniania dokumentów
1. Protokół postępowania jest jawny i udostępniany na wniosek.
2. Załączniki do protokołu postępowania udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnieniu postępowania, z tym że:
1) oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia otwarcia ofert, z uwzględnieniem art. 166 ust. 3 lub art. 291 ust. 2 zdanie drugie,
2) wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami udostępnia się od dnia poinformowania o wynikach oceny tych wniosków
Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie, ul. Xxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxx;
inspektorem ochrony danych osobowych w Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie jest Xxx Xxxxxxxx Xxxxxx tel. 00- 0000000
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego SZP-332-46PN-2021 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
XXX. Załączniki:
Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – formularz opisu przedmiotu zamówienia
3. Załącznik nr 4 – projekt umowy
4. Załącznik nr 3 – oświadczenie na podstawie art. 125 ust 1 ustawy pzp
5. Załącznik nr 5 – wykaz wykonanych usług
6. Załącznik nr 6 – wykaz personelu wraz z uprawnieniami
7. Załącznik nr 8 – oświadczenie-protokół z wizji lokalnej
8. Załącznik nr 7 – oświadczenie dot. umów o pracę
9. Załącznik nr 9 – rzuty urządzeń wentylacyjnych
SWZ opracował: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Xxxxx Xxxxxxxxx
/podpis nieczytelny/
Sprawdzono pod względem merytorycznym: P.o. Z-cy Dyr. ds. Techniczno-eksploatacyjnych
Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
/podpis nieczytelny
Zatwierdzam SWZ do postępowania
dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx
DYREKTOR SZPITALA
/podpis nieczytelny/
Olsztyn, dnia 06-09-2021r
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
1.Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa: ................................................
Siedziba: ................................................
Adres poczty elektronicznej: ................................................ Województwo. ………………..
Strona internetowa: ................................................
Numer telefonu: 0 ( .. ) ...................................... tel. kom *
Numer faksu: 0 (.... ) ......................................
Numer REGON: ................................................
Numer NIP: ................................................
Nr rachunku rozliczeniowego ...................................................................
Godziny urzędowania ...................................................
Jestem: osoba fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą - nie prowadzącą działalności…/ mikro / małym / średnim / dużym / innym - przedsiębiorstwem (skreślić niewłaściwe)
2. Dane dotyczące Zamawiającego
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie
Adres siedziby: ul. Xxxxxxxxxx 00x , 00-000 Xxxxxxx
NIP 000-00-00-000 Regon 000295580
3. Zobowiązania wykonawcy
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym Nr sprawy: SZP-332-46PN-2021, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
3.1 Cena oferty ryczałtowa:
Cena netto zł. za 24 m-ce | Podatek VAT w zł. | Stawka VAT % | Cena brutto zł |
/wpisać kwotę łączną za oferowane usługi/
4.Oświadczam, że:
4.1 Wykonam zamówienie publiczne w wymaganym w SWZ okresie.
4.2 Akceptuje termin płatności faktur określony w SWZ.
4.3 Reklamacje będą załatwiane w terminie podanym we wzorze umowy. Sposób zgłaszania problemów i reklamacji pisemnie - nr faksu i adres .......... .......... .......... .......... .......... .......... .........
4.4 Oświadczam, że główny zakład /autoryzowany, serwisowy Wykonawcy znajduje się w miejscowości …………………………. (podać dokładny adres, nazwę oraz numer telefonu i e- mail do serwisu czynnego 24 godz. dobę przez 7 dni w tygodniu gdzie należy zgłaszać awarie) w odległości łącznej kilometrów od siedziby Zamawiającego
(UWAGA. PARAMETR OCENIANY).
5. Osoby do kontaktów z Zamawiającym
► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za przygotowanie niniejszej oferty :
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……. mail: .......... .......... ....
► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……mail, : .......... .......... ..........
6. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej* /skreślić jeśli nie dotyczy/
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon...................................................Fax.........................................................
Zakres: do reprezentowania w postępowaniu; do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; do zawarcia umowy
7. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.1. Oświadczamy, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnoszę/ nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz posiadam(y) niezbędne informacje do przygotowania oferty.
7.2. Oświadczamy, że uważam(y) się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7.4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu, oraz że spełniam warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu
7.5 Oświadczam/y, że wybór mojej/naszej oferty nie** będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. (jeśli dotyczy należy podać nr zadania i pozycje w zadaniu)
7.6 Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
8. Dokumenty
Informujemy, że :
► dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie jeśli dotyczy ): ………………………………
dostępne są na stronie (podać adres strony internetowej ) : ……………………………………….
► dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie jeśli dotyczy ) : …………………………
dostępne są w dokumentacji przechowywanej przez Zamawiającego w postępowaniu nr (podać numer postępowania ) : ……………………………………….
9. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam nw. dokumenty i oświadczenia: ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........itd.
10. Zastrzeżenie wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
11.Inne informacje wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
12. Oferta zawiera, łącznie z załącznikami stron.
13. Wykonam zamówienie z udziałem / bez udziału* /podwykonawców .
Imiona i nazwiska osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
_ Czytelne podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy miejscowość i data .......................................
* niepotrzebne skreślić, wpisać nr zadania, dotyczy lub nie dotyczy - odpowiednio itp.
**Jeżeli Oświadczenie ww jest o treści pozytywnej (tj. wybór oferty wykonawcy będzie prowadził obowiązku podatkowego) wówczas ono powinno zawierać:
potwierdzenie, iż wybór Xxxxxx oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego (wskazując jednocześnie nazwę, która znajdzie się później na fakturze),
wskazanie wartości tego towaru lub usług bez kwoty podatk
OPIS PRZEDMITU ZAMÓWIENIA ZAŁ. NR 2
A. Centrale
X.x. | Xxxxxx czynności obsługowej | Częstotliwość | Uwagi |
1. | Kontrola i czyszczenie czerpni powietrza | 1 raz w roku | Czyszczenie i ewentualne odwodnienie |
2. | Konserwacja centrali i przewodów | 1 raz w roku i po stwierdzeniu złego stanu technicznego | Czyszczenie, mycie i dezynfekcja wewnętrznych powierzchni, naprawa uszczelnień i izolacji. Sprawdzenie stanu uszczelek centrali |
3. | Konserwacja przepustnic powietrza, klap przeciwpożarowych oraz regulatorów przepływu | 1 raz w roku i po stwierdzeniu złego stanu technicznego | Należy sprawdzić szczelność zamknięcia oraz płynność zamykania się przegrody klapy/ przepustnicy. Przepustnice należy oczyścić z zabrudzeń. |
4. | Konserwacja nagrzewnic wodnych | Co pół roku i po stwierdzeniu niesprawności | Przegląd i sprawdzenie szczelności, oczyszczenie z zanieczyszczeń, czyszczenie osadów wężownicy oraz filtra wodnego, odpowietrzenie instalacji |
5. | Konserwacja chłodnic wodnych | Co pół roku i po stwierdzeniu niesprawności lub złego stanu technicznego | Przegląd i sprawdzenie szczelności, oczyszczenie z zanieczyszczeń, czyszczenie z osadów wężownicy oraz filtra wodnego, odpowietrzenie instalacji, czyszczenie tacy ociekowej, króćca skroplin i syfonu. |
6. | Kontrola zalania syfonów odpływowych z centrali | Co miesiąc | - |
7. | Przegląd i konserwacja wymienników krzyżowych oraz przepustnic wymienników wraz z siłownikami | co pół roku i po stwierdzeniu niesprawności | |
8. | Kontrola i ewentualna regulacja zaworów i siłowników automatyki oraz usuwanie usterek | 1 raz w roku i po stwierdzeniu niesprawności | Sprawdzenie płynności otwierania i zamykania się zaworu, a także zgodności ustawienia pozycji całkowitego otwarcia oraz zamknięcia. |
9. | Kontrola zabezpieczeń przeciwzamrożeniowych | Przed sezonem zimowym | - |
10. | Kontrola stanu technicznego silników | 1 raz w roku | Oczyszczenie silnika, sprawdzenie podłączeń, sprawdzenie prądu pobieranego przez silnik, kontrola stanu technicznego łożysk. Kontrola stanu izolacji. |
11. | Kontrola stanu technicznego wentylatora. (dotyczy także wentylatorów, które współpracują z centralami wentylacyjnymi) | Co pół roku | Czyszczenie, kontrola łożysk, kontrola stanu presostatów sprężu. |
12. | Kontrola i czyszczenie nawiewników z w stropach laminarnych na salach operacyjnych | Co pół roku | Kontrola stanu co pół roku. Wymiana po przekroczeniu końcowej straty ciśnienia dla danego filtra (wg opracowania instalacji automatyki) |
13. | Kontrola i usuwanie usterek nawilżacza parowego | Kontrola co miesiąc, konserwacja co 3 miesiące | Sprawdzenie cylindra oraz zaworów dolotowego, spustowego i przewodów parowych. |
14. | Urządzenia końcowe | 1 raz w roku | Elementy rozdziału powietrza. |
15. | Czyszczenie kanałów wentylacyjnych oraz wymiana filtrów | 1 raz w roku | |
16. | Konserwacja agregatów skraplających oraz agregatu wody lodowej | Co pół roku | Przegląd i sprawdzenie szczelności, oczyszczenie z zanieczyszczeń, czyszczenie z osadów wężownicy oraz filtra wodnego, odpowietrzenie instalacji, czyszczenie tacy ociekowej, króćca skroplin i syfonu. |
Łącznie jest 44 centrale:
a) budynek D1: NW6 typ MCK30; NW9 typ MCKH30; NW4+5 typ MCK31
b) budynek D2: NW52_1 typ MCKH30; NW52_2 typ MCKH30; NW51_1 typ MCK21; NW51_2 typ MCKH21; NW31 typ MCKH21; NW2 typ MCK20; NW53 typ MCKH21; NW1+8+32 typ MCK31.
c) budynek B: 1 szt. typ KLIMOR 7NW K4LP.H; 1 szt. typ KLIMOR 7NW K2PL.H; 1 szt. KLIMOR typ 7NW K4LP.H
d) budynek A3: 20 szt. central wentylacyjnych, typ KLIMOR;
e) budynek A1: 8 szt. central wentylacyjnych, typ. KLIMOR;
f) Szpitalny Oddział Ratunkowy: łącznie 2 szt. typ CLIMA-Produkt: nr 526/04 i nr 525/04
g) Agregaty skraplające LENNOX – łącznie 30 szt;
h) Agregaty wody lodowej - łącznie 5 szt. typ YORK , Aermec oraz Climatrol
i) Nawilżacz powietrza do central – 6 szt. Devatec
Zakres i wymagania, obowiązki Wykonawcy dot. ww. urządzeń.
1. Należy wycenić zakres dot. serwisowania central wentylacyjnych i agregatów chłodniczych.
2. Utrzymywać urządzenia w stanie pełnej gotowości eksploatacyjnej;
3. Materiały eksploatacyjne będą zapewniane Wykonawcę. Wynagrodzenie ryczałtowe za usługi obejmuje koszt materiałów eksploatacyjnych w szczególności: smary, styki w aparaturze, sprężynki, śruby i podkładki, czyściwo, zawleczki itp. oraz czynności konserwacji i czyszczenia serwisowanych central i klimatyzatorów (detergenty, szczotki, pędzle, pojemnik itp.
4. Filtry powietrza central i filtry HEPA będą dostarczane przez Zamawiającego i nie należy ich wyceniać w ofercie.
5. Zakres konserwacji obejmuje same centrale oraz urządzenia zamontowane w instalacjach wentylacyjnych, które regulują przepływ powietrza. Zakres zamówienia obejmuje czyszczenie kanałów wentylacyjnych.
6. Przyjmowanie zgłoszeń o awarii i usterkach przez 24 godz. na dobę, przez 7 dni w tygodniu z czasem reakcji i przybyciem do siedziby Zamawiającego xxx. do 1 godziny od zgłoszenia przekazanego telefonicznie lub e-mailowo serwisowi. Bieżące usuwanie powstałych i ewentualnych, zgłoszonych usterek maksymalnie w czasie do 1 godziny, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. W przypadku braku możliwości technicznej lub materiałowej usunięcie usterek w czasie uzgodnionym z Zamawiającym;
7. Każdorazowo po wykonaniu czynności stanowiących przedmiot zamówienia wykonawca sporządzi pisemny raport potwierdzający realizacje zakresu usługi. Raport należy wykonać w 2 egzem. po jednym dla każdej ze Stron.
8. Diagnozowanie i naprawa urządzeń serwisowanych w przypadku awarii w ramach przedmiotowego zamówienia. Rozliczenie za uszkodzone, zepsute podzespoły i części dokonywane będzie na podstawie przeprowadzonej przez serwis i przedstawionej Zamawiającemu wyceny. Płatność za ten zakres dokonywane będzie na podstawie odrębnych faktur z terminem płatności do 30 dni. Z napraw wyłączone są te urządzenia, które obejmuje gwarancja producenta.
9. Czyszczenie kanałów wentylacyjnych odbywać się będzie w okresie jesiennym ( wrzesień – listopad) polegająca na :
- Czyszczeniu i dezynfekcji kanałów, nawiewników, anemostatów;
- Czyszczeniu i dezynfekcja central wentylacyjnych i przepustnic;
- Po wykonaniu czyszczenia należy wymienić filtry HEPA w sufitach laminarnych oraz filtry w centralach wentylacyjnych;
- Należy wykonać badania mikrobiologiczne jakości powietrza przed czyszczeniem, po czyszczenie i wymianie filtrów.
Wykaz instalacji wentylacyjnych wymaganych czyszczenia:
a) Blok Operacyjny budynek D2, poziom 1– Sala A, B, C, D oraz sala wybudzeń- centrale znajdują się na dachu budynku D2 (poziom 2),
b) SORD bryła A2, poziom 1– do czyszczenia dwie centrale zlokalizowane na poziomie 0 w bryle B,
c) Okulistyka bryła B, poziom 3 – dwie centrale zlokalizowane w budynku B na poziomie 0,
d) Kliniczny Oddział Chirurgii i Urologii Dziecięcej z pododdziałem Oparzeniowym bryła B, poziom 4 – 1 centrala zlokalizowana w budynku B na poziomie 0,
e) Bryła A1 Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej – poziom 4, centrale zlokalizowane na dachu;
f) Bryła A3 – poziom 0, 1, 2, 3, 4 -centrale wentylacyjne zlokalizowane są na dachu oraz na poziomie 0.
B. Klimatyzatory ścienne – łącznie 120 szt. + agregaty zewnętrzne Marki: Lennox, Fujitsu, Gree, Samsung, Fuji.
Zakres wymaganych czynności usługowych dot. przeglądów serwisowych klimatyzatorów ściennych, kurtyn powietrznych, kasetonowych, kanałowych zgodnie z DTR- ką:
1. Utrzymanie urządzeń w stanie pełnej gotowości eksploatacyjnej;
2. Utrzymanie urządzeń i instalacji w stanie technicznym zapewniającym ich maksymalnie sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację;
3. Przyjmowanie zgłoszeń o awarii i usterkach przez 24 godz. na dobę, przez 7 dni w tygodniu z czasem reakcji i przybyciem do siedziby Zamawiającego xxx. do 1 godziny od zgłoszenia przekazanego telefonicznie lub e-mailowo serwisowi. Bieżące usuwanie powstałych i ewentualnych, zgłoszonych usterek maksymalnie w czasie do 1 godziny, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. W przypadku braku możliwości technicznej lub materiałowej usunięcie usterek w czasie uzgodnionym z Zamawiającym;
4.Czyszczenie i dezynfekcja filtrów powietrznych jednostki wewnętrznej
5. Czyszczenie parownika jednostki wewnętrznej
6. Odgrzybianie i dezynfekcja turbiny wentylatora oraz tacy ociekowej odprowadzającej skropliny
7. Udrożnianie rurociągu skroplin
8. Mycie obudowy klimatyzatora
9. Udrożnianie przepływu powietrza lameli wymiennika skraplacza klimatyzatora 10.Sprawdzenie ciśnień w instalacji chłodniczej oraz połączeń elektrycznych 11.Uzupełnienia czynnika chłodniczego w instalacji
12.Sprawdzenie parametrów pracy klimatyzatora – temperatura i przepływy powietrza 13.Sprawdzenie funkcjonowania ściennego programatora sterowania i pilotów
14.Diagnozowanie i naprawa urządzeń serwisowanych w przypadku awarii w ramach przedmiotowego zamówienia. Rozliczenie za uszkodzone, zepsute podzespoły i części dokonywane będzie na podstawie przeprowadzonej przez serwis i przedstawionej Zamawiającemu wyceny. Płatność za ten zakres dokonywane będzie na podstawie odrębnych faktur z terminem płatności do 30 dni. Z napraw wyłączone są te urządzenia, które obejmuje gwarancja producenta.
15.Materiały eksploatacyjne będą zapewniane Wykonawcę. Wynagrodzenie ryczałtowe za usługi obejmuje koszt materiałów eksploatacyjnych w szczególności: smary, styki w aparaturze, sprężynki, śruby i podkładki, czyściwo, zawleczki itp. oraz czynności konserwacji i czyszczenia serwisowanych central i klimatyzatorów (detergenty, szczotki, pędzle, pojemnik itp.
Wymagane jest wykonywanie czynności serwisowych urządzeń – klimatyzatory ścienne obowiązkowo minimum 2 razy w roku, w miesiącu kwietniu oraz w październiku.
Wymagania do udziału w postepowaniu
UWAGA: Na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 12 UPZP wymagane jest obowiązkowo przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonanie wizji lokalnej miejsc rozmieszczenia, lokalizacji urządzeń podlegających usłudze. Wizja lokalna może być przeprowadzona w terminie do 6 dni od daty publikacji SWZ i Ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xxxxxxx.xx Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim przesłaniu do Zamawiającego pisemnego zgłoszenia z proponowanym terminem przybycia. Z czynności wizji lokalnej sporządzony będzie protokół podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną oraz osobę upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx ( w 2 egzpl po jednym dla Stron). Protokół będzie podstawą do spełnienia warunku udziału w postepowaniu. Nie dokonanie przez Wykonawcę potwierdzonej wizji lokalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na postawie art. 226 ust. 1 pkt 18 UPZP
W załączniku nr 9 do SWZ znajdują się rzuty pomieszczeń instalacji wymagającej czyszczenia.
Rozliczenie ryczałtowe fakturowanie wykonanych czynności raz na kwartał płatne z dołu. Termin płatność do 45 dni.
Załącznik nr 3
Wykonawca:
………………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
2019 poz. 2019 z późn. zm.) (dalej jako: xxxxxx Xxx),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA SPEŁNIANIA WARUKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługi kompleksowego serwisu systemów klimatyzacji oraz napraw, czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacji mechanicznej w Szpitalu prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie (nr spr SZP-332-64PN-2021), oświadczam, co następuje:
1. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.
…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………………….
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SPEŁNIANI WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZEZ WYKONAWCĘ:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu *
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że nie spełniam warunków udziału w postępowaniu *
…………….……. (miejscowość), dnia r.
*(skreślić niewłaściwe)
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 7 – Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu niniejszego zamówienia wraz z oświadczeniem, że wskazane osoby posiadają wymagane uprawnienia
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługi kompleksowego serwisu systemów klimatyzacji oraz napraw, czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacji mechanicznej w Szpitalu prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie (nr spr. SZP-332-64PN/2021), prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie, oświadczam imieniu Wykonawcy , co następuje
Nazwa Wykonawcy .........................................................................................
adres siedziby Wykonawcy ...............................................................................
Numer telefonu i faksu ......................................................................................
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Zamówienie niniejsze wykonywać będą następujące osoby, które posiadające wymagane kwalifikacje zawodowe oraz posiadające wymagane uprawnienia tj.:
X.x. | Xxxx i nazwisko | Xxxxxxx (stanowisko) | Podstawa Wykonawcy do dysponowania daną osobą | Kwalifikacje zawodowe i uprawnienia (data, typ i zakres uprawnień oraz doświadczenie zawodowe w latach) |
1. | Niniejsza osoba posiada: | |||
2. | Niniejsza osoba posiada: | |||
3. | Niniejsza osoba posiada: | |||
4 | Niniejsza osoba posiada: | |||
5 | Niniejsza osoba posiada: | |||
6 | Niniejsza osoba posiada: |
UWAGA – WYKONAWCA wypełnia ww. kolumny
Miejscowość ….............................. Data …....................... ...............................................
podpis, pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Załącznik nr 6 – Wzór wykazu wykonanych usług
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługi kompleksowego serwisu systemów klimatyzacji oraz napraw, czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacji mechanicznej w Szpitalu prowadzonego przez w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie (nr spr. SZP-332-64PN/2021), prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie, oświadczam imieniu Wykonawcy , co następuje:
Nazwa Wykonawcy .........................................................................................
adres siedziby Wykonawcy ...............................................................................
Numer telefonu i faksu ......................................................................................
WYKAZ WYKONANYCH usług OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
wykonałem (wykonaliśmy) następujące usługi:
L.p. | Nazwa przedsięwz ięcia | Opis | Data wykonania | Miejsce wykonania | Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) | Nazwa Wykonawcy | |
Początek (data) | Zakończeni e (data) | ||||||
1 | |||||||
2 | |||||||
UWAGA – Wykonawca jest zobowiązany załączyć dowody potwierdzające wykonanie wskazanych w tabeli powyżej usług w sposób należyty.
Miejscowość ….............................. Data …....................... ...............................................
podpis, pieczęć imienna osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
Załącznik nr 8 do SIWZ
Nazwa Wykonawcy .........................................................................................
adres siedziby Wykonawcy ...............................................................................
Numer telefonu i faksu ......................................................................................
OŚWIADCZENIE
o zatrudnieniu osób na podstawie umowy o pracę
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługi kompleksowego serwisu systemów klimatyzacji oraz napraw, czyszczenia i dezynfekcji instalacji wentylacji mechanicznej w Szpitalu prowadzonego przez w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie (nr spr. SZP-332-64PN/2021), prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie, oświadczam imieniu Wykonawcy , co następuje:
Oświadczam(y), iż
osoby wykonujące wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, będą zatrudnione są na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.);
zapoznaliśmy się z wymogami Zamawiającego odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę, określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania.
………………………………………….
(miejscowość i data)
……..……………….………………………………. (podpisy Wykonawcy lub należycie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy)
UMOWA -projekt NR SZP/64/2021/PW zał. Nr 4
Umowa została zawarta w Olsztynie, dnia 2021r. pomiędzy:
Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalem Dziecięcym im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie
adres siedziby: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00x
NIP 000-00-00-000 Regon 000295580
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Szpitala dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx
2. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Xxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
.................................................................
NIP ................. Regon....................................
reprezentowanym przez:
1. ........................................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający oświadcza, że w wyniku przeprowadzonej procedury w trybie zamówienia klasycznego na Usługi kompleksowego serwisu systemów klimatyzacji oraz napraw, czyszczenia i
dezynfekcji instalacji wentylacji mechanicznej w Szpitalu prowadzonego przez dla Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie, z dnia …-09-2021r. (znak sprawy: SZP-332-64PN/2021), opartego na przepisach ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 24.10.2019r.poz. 2019) w ramach zamówienia została wybrana oferta w/w Firmy.
§ 1
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania, napraw i konserwacji urządzeń systemu klimatyzacji i wentylacji mechanicznej / klimatyzatorów zewnętrznych zlokalizowanych w obiektach Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie (szczegółowy wykaz ilościowo- asortymentowy central systemu wentylacji i innych urządzeń podlegających konserwacji stanowi załącznik nr 1 do Umowy).
3. Integralną częścią umowy jest dokumentacja przedmiotowego postepowania o udzielenia zamówienia , w tym Specyfikacja Warunków Zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia 2021r. (bez załączania do
oferty)
§ 2
1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie netto do
........... zł.
2. Do wymienionej w ust. 1 kwoty Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości zł.
3. Razem brutto ust. nr 1 i 2: zł.
4. Płatności kwoty w ust. 3 dokonywane będą w 8 równych, kwartalnych ratach płatnych z dołu, w wysokości zł. brutto.
5. Za każdą pełną godzinę postoju central powstałego z winy Wykonawcy, jeśli postój jest nieuzasadniony np. brakiem części lub nie był uzgodniony z Zamawiającym lub nie jest związany z procedurą serwisowania, wynagrodzenie kwartalne określone w ust. 4 zmniejsza się o 1/90 należności (nota księgowa), za okres w którym nastąpił postój. Podstawą do stwierdzenia przez Zamawiającego nieuzasadnionego postoju będzie np. niezgłoszenie przez serwisantów Wykonawcy po stwierdzeniu konieczności przestoju urządzenia Zamawiającemu telefonicznie (pracownikowi Zamawiającego z Działu Technicznego lub osobie dokonującej zgłoszenia)
6. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu, na podstawie rachunku/faktury z 30-dniowym terminem płatności, wystawionej w ostatnim dniu roboczym miesiąca kończącego kwartał z uwzględnieniem
§ 3
1. Strony ustalają, że za częściowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr należność wynikającą z uzgodnionych cen
jednostkowych określonych w ofercie, w terminie do 45 dni, licząc od daty otrzymania faktury. Wynagrodzenie płatne będzie z dołu. Faktura wystawiona będzie w ostatnim dniu roboczym miesiąca kończącego kwartał.
2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień uznania należności na rachunku Wykonawcy.
3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.
4. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy.
5. Cena i nazwa na fakturze musi odpowiadać cenie i nazwie usługi ujętej w ofercie Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązuje się do nie zwiększania ceny netto określonej w ofercie przetargowej przez okres trwania umowy.
7. W przypadku udzielenia przez Wykonawcę upustów promocyjnych dla klienta w okresie trwania umowy, upusty będą obowiązywały również dla tej umowy z zachowaniem formy pisemnej.
8. W przypadku wycofania urządzenia przez Zamawiającego z eksploatacji, wynagrodzenie ryczałtowe ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do zakresu usługi, co zostanie uzgodnione miedzy Stronami umowy w drodze negocjacji. Analogiczne taka sama zasada będzie obowiązywać w przypadku konieczności włączenia do zakresu usługi nowo montowanych urządzeń w Szpitalu.
9. Wszelkie ewentualne żądania zmiany cen wymagają akceptacji przez Zamawiającego i Wykonacę oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Zamawiający zapłaci za rzeczywisty zakres zrealizowanego zamówienia.
§ 4
1. Zamawiający działając w oparciu o art. 455 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
1.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;
1.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
1.3 w razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy
1.4 łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zmian,
1.5 zmiany ceny w przypadku opisanym w ust 8 par. 3
2. W przypadku niewykorzystania ilości lub wartości przedmiotów zamówienia objętych niniejszą umową, w okresie jej obowiązywania, dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy. Zmiana terminu wymagać będzie formy pisemnej – aneks do umowy.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiany danych teleadresowych,
4.W przypadku, gdy, w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, dojdzie do zmiany:
a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
c) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
d) stawki podatku od towarów i usług,
Wysokość należnego wynagrodzenia wykonawcy może ulec odpowiedniej zmianie, jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszt wykonania przedmiotu zamówienia. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 4 a), b) c), d).
5. Warunkiem odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadkach wskazanych w ust. 4, jest pisemne zgłoszenie przez Stronę żądania zmiany tej wysokości, w którym Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy, a Zamawiający uzna ten wniosek za zasadny. Zmiana przepisów nie będzie powodować automatycznej zmiany kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. W zgłoszeniu Wykonawcy, Wykonawca umowy obowiązany jest do szczegółowego opisu i wyliczenia wpływu zmian opisanych w ust. 4 na koszt wykonania zamówienia, która dostosowywać będzie wprost proporcjonalnie wynagrodzenie Wykonawcy do poziomu kosztów ponoszonych na realizacje zamówienia w związku ze zmianami przepisów prawa wymienionych w ust. 4 z zastrzeżeniem, że zmiana należnego Wykonawcy wynagrodzenia może również ulec zmniejszeniu na tych samych zasadach i w przypadkach wprowadzenia zmiany przepisów prawa.
7. W przypadku zaistnienia zmiany, o której mowa w ust. 4 Zamawiający będzie uprawniony do zweryfikowania zasadności oraz poprawności obliczeń dokonanych przez Wykonawcę w zakresie postulowanej zmiany należnego wynagrodzenia. Wnioskowana zimna wynagrodzenia należnego Wykonawcy dotycząca zmiany przepisów prawa w szczególności w przypadku, o którym mowa w ust. 4 ppkt a) powinna być poparta odwołaniem się do stosownych udokumentowanych wyliczeń zawierających kalkulację kosztów pracy z oferty oraz kosztów pracy wynikających z bieżącego stanu zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób wykonujących pracę na rzecz Wykonawcy.
8. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 lit. d) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
9.W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 lit. a) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia lub zmniejszenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
10. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 4 lit. b) i c) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu lub obniżenia całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
11. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 4 – jeśli Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia przepisów dokonujących tych zmian umowy złoży pisemny wniosek, w którym Wykonawca wykaże bezpośredni wpływ tych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy, a Zamawiający uzna ten wniosek za zasadny.
12. Zmiany wynagrodzenia w okolicznościach, o których mowa w ust. 4 a), b), c), d) mogą być dokonane wyłącznie w wyniku negocjacji Stron umowy i będą wprowadzone do umowy stosownym aneksem. W ramach negocjacji nie dopuszcza zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy kosztem ograniczenia zakresu dostaw.
13. W przypadku wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 4 w trakcie okresu rozliczeniowego Wykonawca wystawi fakturę uwzględniającą dwie różne podstawy naliczenia wynagrodzenia.
§ 7
Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku których, doszłoby do zmiany Stron umowy.
§ 8
I. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania albo odstąpienia od umowy, strony mogą żądać zapłacenia sobie nawzajem tytułem odszkodowania kar umownych:
1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w realizacji usługi zgodnie z umówionym lub wyznaczonym harmonogramem - z winy wykonawcy, w wysokości 1,00 % wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku odmowy wykonania jakiegokolwiek zakresu usługi w okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 5 % wartości ryczałtowej brutto zamówionej, za każdorazową odmowę.
3. Wykonawca może skutecznie uwolnić się od kary wskazanej w ust. 1 wykazując, że zwłoka w realizacji przedmiotu umowy była uzasadniona i niezawiniona przez Wykonawcę.
4. Niezasadne odstąpienie od umowy, jej wypowiedzenie lub rozwiązanie przez jedną ze stron lub z winy tej strony, może być podstawą do żądania przez drugą stronę kary umownej w wysokości 9,99% wartości niezrealizowanej części umownej brutto, za wyjątkiem sytuacji gdy odstąpienie od umowy nastąpiło w trybie i na zasadach określonych wart. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W razie opóźnienia zapłaty za przedmiot usługi, Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z bieżących należności wynikających z realizacji niniejszej umowy.
8. Łączna wysokość kar naliczonych wykonawcy nie może przekroczyć 20% wartości przedmiotu umowy brutto.
§ 9
1. Umowa zostaje zawarta na okres od …2021.r. do 2023r. przy czym Xxxxxx ustalają, że umowę uważa się
za zrealizowaną i rozwiązaną z chwilą upłynięcia wyżej określonej daty lub po zrealizowaniu usług na kwotę określoną w § 2 ust. 3.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, a w szczególności w przypadku zaistnienia co najmniej dwóch zgłoszeń, o których mowa w § 3 ust. 5.
§ 10
Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. W przypadku braku takiego rozwiązania, właściwym sądem do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.) i Kodeks cywilny
§ 12
Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
……………………….……… ……………………………
Załącznik nr 6 do SIWZ
Znak sprawy: PT.2370/02/2011
OŚWIADCZENIE O PRZEPROWADZENIU WIZJI LOKALNEJ
Nazwa wykonawcy .................................................................................................
Adres wykonawcy .................................................................................................
Miejscowość ................................................ Data ................................................
Oświadczamy, że w dniu ………………………… dokonaliśmy wizji lokalnej i
zapoznaliśmy się z zakresem prac koniecznych do wykonania oraz czynnikami cenotwórczymi związanymi z warunkami, celem uwzględnienia ich w realizacji zamówienia Nr PT.2370/02/2011 tj.
„Dostawa i montaż urządzeń teleinformatycznych – III etap”.
Wszystkich niezbędnych informacji udzielił nam upoważniony pracownik Zamawiającego.
.................................................................................
(data i podpis wykonawcy)
Potwierdzam odbycie wizji lokalnej przez przedstawiciela w/wym. firmy.
SZP-332-71PN-2021 .
………………………………. Data, podpis przedstawiciela wykonawcy
SZP-332-71PN-2021 .
…………………………………. Data, Podpis pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego