UMOWA NR………../2020 (PROJEKT)
Załącznik nr 3 do Zaproszenia
UMOWA NR………../2020 (PROJEKT)
Zawarta w dniu 2020 r. w Bielsku Białej pomiędzy:
Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku – Białej,
ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko – Biała reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………. NIP: 000-00-00-000, REGON: 366063511,
zwaną dalej Zamawiającym
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania 0110-KLL2.261.92.2020.1 o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pieczątek oraz materiałów eksploatacyjnych do pieczątek została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa pieczątek oraz materiałów
eksploatacyjnych do pieczątek dla Krajowej Informacji Skarbowej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do umowy.
3. Pieczątki wykonane będą na automatach w pierwszym gatunku, określonych asortymentowo w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy – Formularz oferty.
§ 2
TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Przedmiot umowy będzie realizowany w okresie od 1 stycznia 2021r do 31 grudnia 2022 r.
2. Zamawiający każdorazowo skieruje elektronicznie na adres e-mail osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy zamówienie, w którym sprecyzuje rodzaj, ilość asortymentu, treść i układ graficzny pieczątek. W przypadku zamówienia gumek z tekstem lub innych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający poda typ i rozmiar automatu, do jakiego będą użyte.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia pieczątek wykonanych zgodnie z załączonym zamówieniem i wzorem treści przesłanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Nowe pieczątki wykonywane będą w technologii laserowej, na automatach zamykanych.
5. Standardowo wkładki tuszujące w automatach będą nasączone tuszem w kolorze czerwonym. W przypadku zamówienia nasączenia wkładki tuszem w innym kolorze, kolor tuszu zostanie określony w zamówieniu.
6. Dostarczenie towaru do siedziby Zamawiającego następować będzie nie później niż w terminie ………dni, określonym przez Wykonawcę w ofercie.
7. W przypadku zamówień pilnych oraz zamówień o dużej i zróżnicowanej asortymentowo ilości, Zamawiający dopuszcza możliwość ustalenia indywidulanego terminu realizacji danego zamówienia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania pieczątek oraz materiałów eksploatacyjnych o parametrach nieujętych w zapytaniu ofertowym po uprzednim wzajemnym uzgodnieniu ceny jednostkowej.
9. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot każdego zamówienia do siedziby Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 43-300 Bielsko – Biała, osobiście lub przez firmę zewnętrzną na własny koszt i ryzyko.
10. Równocześnie z dostarczonym towarem zostanie przekazana faktura VAT określająca rodzaj i ilość asortymentu. Odbiór przedmiotu każdego zamówienia winien zostać potwierdzony przez Zamawiającego podpisem osoby odbierającej, złożonym na kopii faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę.
§ 3
CENY I WARUNKI PŁATNOŚĆI
1. Ceny jednostkowe brutto dla asortymentu objętego przedmiotem umowy, podane przez Wykonawcę w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, będą stanowiły należność Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy i obejmują wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym także wszystkie koszty, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), jeśli jest należny.
2. Ceny jednostkowe brutto podane przez Wykonawcę w formularzu oferty – załącznik nr 1 do umowy nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Rozliczenie za realizację umowy będzie następowało na podstawie cen zaoferowanych przez Wykonawcę w formularzu oferty – załącznik nr 1 do umowy oraz ilości faktycznie dostarczonych pieczątek oraz materiałów eksploatacyjnych.
4. W przypadku zamówienia pieczątek lub materiałów eksploatacyjnych o parametrach łącznie nie ujętych w zapytaniu ofertowym ceny jednostkowe brutto ww. towarów zostaną każdorazowo określone po uprzednim wzajemnym uzgodnieniu ceny jednostkowej, nie wyższej niż w aktualnym cenniku Wykonawcy.
5. Szacunkowa wartość umowy wynosi zł
brutto (słownie …………………………..zł brutto). Podane w formularzu oferty (kol. 4) ilości są jedynie szacunkową liczbą sztuk i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zamówienia i odbioru przedmiotu umowy w zadeklarowanych ilościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu prawo do wnoszenia roszczeń finansowych. Zamawiający będzie płacił sukcesywnie za faktycznie zamówioną i dostarczoną ilość przedmiotu umowy zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem według ceny jednostkowej brutto zawartej w formularzu oferty.
6. Zamawiający w okresie realizacji umowy zastrzega sobie prawo zwiększenia szacunkowej liczby poszczególnego rodzaju asortymentu poza szacowanymi ilościami asortymentu wskazanymi w formularzu oferty (kol-4).
7. W przypadku zwiększenia szacunkowej liczby poszczególnego rodzaju asortymentu objętego przedmiotem umowy obowiązują ceny jednostkowe określone w formularzu oferty - załącznik nr 1 umowy odpowiadającego dla zamówienia danego asortymentu.
8. Zapłata należności odbędzie się po dostarczeniu przedmiotu umowy poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 21 dni, od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
9. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
10. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie ani dokonywać kompensaty.
11. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
§ 4
WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonego asortymentu z zamówieniem, co do ilości Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia brakującego towaru do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia informacji o braku towaru przez Zamawiającego.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności dostarczonego asortymentu z zamówieniem co do jakości lub treści, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany asortymentu na produkt nowy wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia informacji przez Zamawiającego. Koszt wymiany towaru ponosi Wykonawca.
3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na części mechaniczne nowych pieczątek na okres …………..…… miesięcy, określony w formularzu ofertowym.
§ 5
ZACHOWANIE POUFNOŚCI
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.
2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).
5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu,
bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
§ 6
KARY UMOWNE
1. Strony zastrzegają sobie prawo naliczenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, a także opóźnienie realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 5 w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia;
2) w wysokości 5% wartości brutto każdego zamówienia, w przypadku nieuzasadnionego przekroczenia terminu dostawy określonego w § 2 ust. 6 i ust. 7, naliczenie kary umownej przysługuje za każdy dzień opóźnienia;
3. Uiszczenie powyższych kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z realizowania
obowiązków określonych niniejsza umową za wyjątkiem ust. 2 pkt 1:
4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni kalendarzowych od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu kara umowną.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.
6. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary umownej w terminie kara ta może zostać potrącona z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar
umownych z należności Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy.
8. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
9. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
§ 7
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Wykonawca oraz Zamawiający mogą wypowiedzieć umowę pisemnie, pod rygorem nieważności z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
2. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze stron istotnych postanowień umowy, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego lub Wykonawcę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do rozwiązania niniejszej umowy za
porozumieniem stron w każdym czasie.
4. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej
pod rygorem nieważności.
2. Kwestie nieuregulowane niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie
przepisów ustawy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
4. W przypadku zmiany przepisów ogólnie obowiązujących, dotyczących podatku od towarów i usług, Wykonawca po wyrażeniu pisemnej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx, jest uprawniony do wystawienia faktury uwzględniającej obowiązując a stawkę VAT.
5. Do bezpośredniej współpracy w ramach wykonywania niniejszej umowy upoważnieni są:
− po stronie Zamawiającego:
1) …………………………………tel e-mail:
2) …………………………………tel e-mail:
− po stronie Wykonawcy:
1) …………………………………tel e-mail:
2) …………………………………tel e-mail:
6. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.
7. Załączniki stanowią integralną część umowy.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
…………………………… ……………………………
Zamawiający Wykonawca
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty złożonego przez Wykonawcę
2. Załącznik nr 2 – opis przedmiotu zamówienia
3. Załącznik nr 3 – oświadczenie o ochronie informacji
Załącznik nr 1 (do umowy)
KOPIA FORMULARZA OFERTY
Załącznik nr 2 (do umowy)
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 3 (do umowy)
………………………, dnia 2020 r.
Oświadczenie o ochronie informacji
W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr ……/2020 Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:
1. Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.
2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.
3. Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.
4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.
5. Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr ……/2020.
6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr ………/2020 zgody od Xxxxxxxxxxxxx, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.
Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:
− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);
− ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz.1781);
− ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 742);
− ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1325 ze zm.).
− ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1382).
Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.
Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.
….………………….…………………………………….