UMOWA NR ZDM/UM/DZP/30/PN/26/20

UMOWA NR ZDM/UM/DZP/30/PN/26/20

zawarta w Warszawie w dniu ……… 2020r.

w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego nr…. na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) pomiędzy:

Miastem Stołecznym Warszawa xx. Xxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000 w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Xxxx Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, powołany uchwałą Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 26-04-1993 r. nr XLV/259/93 w sprawie utworzenia Zarządu Dróg Miejskich, działający na podstawie uchwały Rady Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 29-05-2008 r. nr XXXIV/1023/2008 w sprawie statutu Zarządu Dróg Miejskich, reprezentowane na podstawie pełnomocnictwa nr ……………………….. z dnia……………………przez……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..,

zwanym dalej ZDM

a

…………………………………………………………NIP:………………REGON:…………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………,

zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

Osobno zwanymi „Stroną” łącznie zaś „Stronami”

§ 1 – DEFINICJE 2

§ 2 – TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 5

§ 3 – PRZEDMIOT UMOWY 6

§ 4 – PRAWO OPCJI 9

§ 5 – HARMONOGRAM 11

§ 6 – EKSPLOATACJA SYSTEMÓW WRP i WWR 14

§ 7 –OBOWIĄZKI WYKONAWCY 16

§ 8 – PEŁNOMOCNICTWO 21

§ 9 – LOKALIZACJE STACJI 22

§ 10 – DODATKOWE ROWERY I STACJE ROWEROWE 23

§ 11 – STACJONARNY PUNKT WYPOŻYCZEŃ 24

§ 12 – REKLAMY 25

§ 13 – RAPORTOWANIE I ROZLICZENIA 26

§ 14 – WYNAGRODZENIE 29

§ 15 – PRAWA AUTORSKIE 33

§ 16 – DANE OSOBOWE 35

§ 17 – PRZEKAZANIE PO ZAKOŃCZENIU TRWANIA UMOWY 36

§ 18 – ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY 38

§ 19 – ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 38

§ 20– KONTROLA 39

§ 21 – KARY UMOWNE 40

§ 22 – ODSTĄPIENIE OD UMOWY 44

§ 23 – ROZWIĄZANIE UMOWY 45

§ 24 – ZMIANY UMOWY 46

§ 25 – CESJA WIERZYTELNOŚCI 47

§ 26 – OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY 47

§ 27 – POSTANOWIENIA KOŃCOWE 48

§ 1 – DEFINICJE

Dla potrzeb interpretacji niniejszej Umowy ustala się znaczenie następujących pojęć:

1. Umowa – niniejsza umowa,

1. System WRP – Warszawski Rower Publiczny – stacyjno-obszarowy bezobsługowy system najmu rowerów, który obejmuje:

1. Rowery dostępne w Systemie WRP, opisane w pkt 2.1.1, 2.1.2 i 2.1.3 OPZ,

1. Stacje rowerowe aktywne, opisane w pkt 2.2.1 OPZ,

2. Stacje rowerowe pasywne, opisane w pkt 2.2.2 OPZ,

3. Stacje rowerowe dziecięce, opisane w pkt 2.2.3 OPZ,

4. Terminale, opisane w pkt 2.2.4 OPZ,

5. Totemy informacyjne, opisane w pkt 2.2.5 OPZ,

6. Obszar zwrotu, opisany w pkt 3.4.4 OPZ,

7. Pompki rowerowe opisane w pkt 2.2.6 OPZ,

8. Dokument określający prawa i obowiązki Klientów (Regulamin).

3. System WWR – Warszawska Wypożyczalnia Rowerów – stacjonarny system krótko i długoterminowego najmu rowerów, który obejmuje w szczególności:

1. Rowery dostępne w Systemie WWR, opisane w pkt 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5, 4.6, 4.7, 4.8, 4.9 OPZ,

2. Stacjonarny punkt wypożyczeń opisany w pkt 5.5 OPZ,

3. Filie opisane w pkt 5.7 OPZ,

4. Dokument określający prawa i obowiązki Klientów (Regulamin).

4. Relokacja – czynności podejmowane przez Wykonawcę w celu zapewnienia właściwej liczby rowerów na Stacjach WRP, opisane w pkt 3.4.7-10 OPZ.

5. Nieautoryzowany przejazd - Sytuacja w której osoba dysponuje rowerem nie mającym statusu „najęty w Systemie WRP” lub „najęty w Systemie WWR”.

6. Aplikacja mobilna – oprogramowanie przeznaczone do funkcjonowania na urządzeniach mobilnych, umożliwiające Klientom korzystanie z Systemów WRP i WWR, opisane w pkt 2.3.2 OPZ.

7. Strona internetowa – strona internetowa służąca do obsługi i korzystania z Systemu WRP i WWR, opisana w pkt 2.3.1 OPZ.

8. System informatyczny – oprogramowanie opisane w pkt 2.4 OPZ, służące do zarządzania Systemami WRP i WWR oraz generowania danych do rozliczeń pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.

9. Centrum kontaktu – element obsługi Klienta, pozwalający na kontakt z operatorem opisany w pkt 6 OPZ.

10. Klient – osoba uprawniona do korzystania z Systemu WRP lub WWR poprzez zawarcie odpowiedniej umowy z Wykonawcą działającym w imieniu i na rzecz Zamawiającego.

11. Okres rozliczeniowy – miesiąc kalendarzowy, po upływie którego Wykonawca uprawniony jest do podpisania protokołu odbioru i następnie wystawienia faktury za wykonane w tym miesiącu usługi stanowiące Przedmiot Umowy; za niepełne miesiące rozliczenie będzie następowało po zakończeniu tego miesiąca.

12. Rower dostępny w Systemie WRP, to rower który:

1. znajduje się na Stacji i jest możliwy do najęcia dla Klienta,

2. jest najęty lub zarezerwowany przez Klienta,

3. jest przewożony przez Wykonawcę w ramach czynności Realokacji pomiędzy Stacjami i nie znajduje się na liście rowerów oczekujących na przegląd okresowy.

4. znajduje się w obszarze zwrotu i jest możliwy do najęcia dla Klienta.

13. Rower niedostępny w Systemie WRP – Xxxxx nie znajdujący się w żadnym ze stanów określonych w ust 12.

14. Rower dostępny w Systemie WWR, to rower który:

1. jest dostępny do najęcia dla Klienta,

2. jest najęty przez Klienta.

15. Rower niedostępny w Systemie WWR – Xxxxx nie znajdujący się w żadnym ze stanów określonych w ust. 14.

16. Środki Klienta – środki przypisane do konta Klienta, przeznaczone na usługi związane z najmem roweru.

17. Wykorzystana opłata – opłata pobrana za faktycznie wykonane usługi związane z najmem roweru przez Klienta.

18. Sezon funkcjonowania WRP – okres od 1 marca do 30 listopada każdego roku obowiązywania Umowy.

19. Przerwa międzysezonowa WRP – okres od 1 grudnia do ostatniego dnia lutego każdego roku obowiązywania Umowy.

20. Niefunkcjonowanie Systemu WRP – sytuacja w której zagrożona jest stabilność jego działania. W szczególności jeżeli nieprzerwanie przez 8 godzin utrzymuje się jeden lub więcej z następujących warunków:

1. Liczba Rowerów dostępnych w Systemie WRP wynosi <80% (zaokrąglane w górę) liczby zamówionych rowerów,

2. Liczba Terminali, które umożliwiają rejestrację, jedną lub więcej wymienionych czynności nowego Klienta: najem roweru, dostęp do regulaminu, dokonanie płatności kartą zbliżeniową oraz integrację kont użytkowników z kartami zbliżeniowymi opisaną pkt 2.3.3 OPZ ust. 2 wynosi <80% (zaokrąglane w górę) liczby zamówionych Terminali,

3. Pierwszy stopień zapełnienia występuje w >20% (zaokrąglane w górę) stref Stacji,

4. Aplikacja mobilna nie jest dostępna,

5. System informatyczny nie jest dostępny,

6. Obszar zwrotu nie jest dostępny.

21. Niefunkcjonowanie WWR – sytuacja w której zagrożona jest stabilność jego działania. W szczególności jeżeli nieprzerwanie przez 8 godzin utrzymuje się jeden lub więcej z następujących warunków:

1. Liczba Rowerów dostępnych w Systemie WWR wynosi <60% (zaokrąglane w górę) liczby zamówionych rowerów,

2. Aplikacja mobilna nie jest dostępna,

3. System informatyczny nie jest dostępny,

4. Stacjonarny punkt wypożyczeń nie funkcjonuje w wymaganych dniach i godzinach.

§ 2 – TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY

1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 20 grudnia 2028r.

1. Wykonawca, nie później niż do 20 grudnia 2028 r., zdemontuje, usunie we własnym zakresie i na własny koszt wszelką infrastrukturę oraz rowery związane z Systemem WRP umieszczoną w przestrzeni publicznej x.xx. Warszawa, które była wykorzystywana na potrzeby niniejszej Umowy z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w §17.

2. Wykonawca, nie później niż do 31 grudnia 2024 r., usunie we własnym zakresie i na własny koszt wyposażenie Stacjonarnego punktu wypożyczania rowerów oraz rowery związane z Systemem WWR, które były wykorzystywane na potrzeby niniejszej Umowy z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w §4 oraz §17.

3. Z czynności opisanych w ust. 2 i 3 zostanie spisany przez Strony Protokół Ostateczny Umowy.

§ 3 – PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji samoobsługowego systemu najmu rowerów publicznych Warszawski Rower Publiczny zgodnie z poniższymi wytycznymi:

1. Wykonawca uruchomi System WRP oraz będzie świadczył usługę polegającą na zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji Systemu WRP w okresie od dnia uruchomienia Systemu WRP do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy,

2. System WRP ma funkcjonować w systemie 24/7 dni w okresie od 1 marca do 30 listopada w 2021, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026, 2027, 2028 roku. W przypadku niepodpisania przedmiotowej umowy do dnia 1.08.2020 roku, termin uruchomienia systemu WRP w pełnym zakresie w 2021 roku zostanie wydłużony proporcjonalnie o liczbę dni liczonych od dnia 1.08.2020 do daty faktycznego zawarcia umowy. W okresie od 1 marca 2021 do daty uruchomienia Systemu w pełnym zakresie, System WRP może, z zastrzeżeniem ostatniego zdania w niniejszym ustępie, funkcjonować w ograniczonym zakresie. Wykonawca powinien wówczas uruchomić wszystkie niezbędne do funkcjonowania systemu elementy (x.xx. System informatyczny, Aplikację mobilną, Stronę internetową oraz Centrum kontaktu) oraz co najmniej 25% ogólnej liczby rowerów (bez rozróżnienia na ich rodzaj) oraz ogólnej liczby stacji (również bez rozróżnienia na ich rodzaj). Stosunek uruchomionych rowerów do stacji powinien być ten sam z dopuszczalną tolerancją +/- 10%. Podczas funkcjonowania w ograniczonym zakresie wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane na podstawie cen jednostkowych zawartych w formularzu ofertowym, przemnożonych przez liczbę faktycznie uruchomionych elementów WRP. Liczba faktycznie uruchomionych elementów będzie ustalana 1 dnia każdego okresu rozliczeniowego. Zamawiający oczekuje, a Wykonawca powinien dołożyć należytej staranności do uruchomienia systemu WRP w pełnym zakresie do dnia 1 marca 2021, zgodnie z harmonogramem opisanym w §5 Umowy,

3. System WRP będzie publicznie dostępny, co oznacza zapewnienie wszystkim zainteresowanym tych samych reguł wstąpienia do niego, tj. uzyskania statusu Klienta Systemu WRP oraz jawność reguł korzystania z wypożyczalni,

4. System WRP ma umożliwiać swoim Klientom samoobsługowy najem i zwrot rowerów bez obowiązku dokonania zwrotu na tej samej Stacji, na której nastąpił najem,

5. w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca uruchomi i zapewni funkcjonowanie minimum:

   NAZWA ELEMENTU	LICZBA
   Rowery standardowe	6 410 sztuk
   Rowery dziecięce	60 sztuk
   Rowery typu tandem	45 sztuk
   Stojaki rowerowe	9090 sztuk
   Totemy Informacyjne	455 sztuk
   Terminale	50 sztuk
   Pompki rowerowe	505 sztuk
   Obszar zwrotu	-

6. w okresie obowiązywania Umowy Wykonawca w okresie funkcjonowania systemu zobowiązuje się do zapewnienia Rowerów dostępnych w Systemie WRP na poziomie min. 97% (zaokrąglane w górę).

1. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji wypożyczalni rowerów Warszawska Wypożyczalnia Rowerów zgodnie z poniższymi wytycznymi:

1. w ramach realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca uruchomi WWR oraz będzie świadczył usługę polegającą na jej zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji w okresie od dnia uruchomienia do dnia 30 listopada 2024, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w §17,

2. System WWR ma funkcjonować w systemie 24/7 od 1 marca 2021 roku a następnie 24/7 przez 365 dni w roku 2022, 2023, w roku 2024 system będzie funkcjonował do 30 listopada. W przypadku niepodpisania przedmiotowej umowy do dnia 1.08.2020 roku, termin uruchomienia systemu WWR w 2021 roku zostanie wydłużony proporcjonalnie o liczbę dni liczonych od dnia 1.08.2020 do daty faktycznego zawarcia umowy.

3. W przypadku określonym w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powinien dołożyć wszelkich starań żeby uruchomić system WWR w terminie 1 marca 2021, .

4. WWR będzie publicznie dostępna, co oznacza zapewnienie wszystkim zainteresowanym tych samych reguł wstąpienia do niego, tj. uzyskania statusu Klienta Systemu WWR oraz jawność reguł korzystania z wypożyczalni,

5. WWR ma umożliwiać swoim Klientom najem i zwrot rowerów w Stacjonarnym punkcie wypożyczeń oraz filiach a także możliwość dowozu pod umówiony adres na terenie x.xx. Warszawy na koszt Klienta,

6. w trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca zapewni minimum:

   NAZWA ELEMENTU	LICZBA
   Rowery standardowe	100 sztuk
   Rowery ze wspomaganiem elektrycznym	100 sztuk
   Rowery towarowe dwukołowe	3 sztuki
   Rowery towarowe dwukołowe ze wspomaganiem elektrycznym	3 sztuki
   Rowery towarowe trójkołowe	3 sztuki
   Rowery towarowe trójkołowe ze wspomaganiem elektrycznym	3 sztuki
   Rowery trójkołowe	5 sztuk
   Rowery typu tandem	5 sztuk
   Rowery ręczne (handbike)	5 sztuk
   Wyposażenie i obsługa Stacjonarnego punktu wypożyczeń	-

7. Wykonawca na pisemny wniosek Zamawiającego zobowiązany będzie do przyłączenia do WWR do 10 filii na zasadach określonych w pkt 5.7 OPZ,

8. Zamawiający może skorzystać z przyłączenia filii do WWR, o których mowa w lit. f) w części lub całości, do wykorzystania pełnej liczby filii,

9. W okresie funkcjonowania systemu Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Rowerów dostępnych w Systemie WWR na poziomie min. 90% (zaokrąglane w górę),

10. W okresie obowiązywania Umowy wykonawca zapewni ubezpieczenie OC/NNW dla Klientów WWR.

3. Przedmiotem Umowy jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowej eksploatacji Strony internetowej, Centrum kontaktu, Aplikacji mobilnej oraz Systemu Informatycznego obsługującego Systemy WRP i WWR, które będą funkcjonowały nieprzerwanie w ciągu każdego roku obowiązywania Umowy w trybie 24/7.

4. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej Umowy wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z warunkami niniejszej Umowy, SIWZ, OPZ oraz złożoną ofertą.

5. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich niezbędnych czynności koniecznych do uruchomienia Systemu WRP i WWR w szczególności:

1. Zaprojektować i uzgodnić wygląd elementów systemów,

1. Zainstalować elementy Systemu WRP we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach w tym uzyskać wszelkie niezbędne zgody i pozwolenia we własnym zakresie,

2. Zapewnić rowery WRP i WWR,

3. Uruchomić Aplikację Mobilną, Stronę internetową, Centrum Kontaktu oraz System Informatyczny,

4. Ponieść wszelkie koszty związane z uruchomieniem systemów.

6. Zamawiający jest uprawniony do nadzoru nad czynnościami opisanymi w ust. 5 i w tym celu Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia Zamawiającemu wszelkich żądanych przez niego informacji w tym zakresie, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

§ 4 – PRAWO OPCJI

1. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji w latach 2021-2027 polegającego na zwiększeniu liczby rowerów w Systemie WRP, rowerów w Systemie WWR oraz wydłużeniu usługi zarządzania i utrzymania Systemu WWR.

1. Szacowana liczba prawa opcji wynosi:

1. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru standardowego WRP, relokacji roweru standardowego WRP, podstawowych przeglądów okresowych roweru standardowego WRP, rozszerzonych przeglądów okresowych roweru standardowego WRP oraz przechowywania roweru standardowego WRP w przerwie międzysezonowej WRP dla 3000 rowerów standardowych WRP.

2. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia Totemu informacyjnego, uruchomienia stacji rowerowej pasywnej opisanej w pkt 2.2.2 OPZ oraz usługi zarządzania i eksploatacji Totemu informacyjnego dla 200 Totemów informacyjnych,

3. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia Terminala, uruchomienia stacji rowerowej aktywnej opisanej w pkt 2.2.1 OPZ, zarządzania Terminalem oraz serwisu Terminala dla 30 Terminali,

4. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia Stojaka oraz zarządzania i eksploatacji Stojaka dla 4500 Stojaków,

5. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia Pompki rowerowej oraz zarządzania i eksploatacji Pompki rowerowej dla 230 Pompkek rowerowych,

6. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru ze wspomaganiem elektrycznym, usług przewożenia roweru ze wspomaganiem elektrycznym oraz serwisu roweru ze wspomaganiem elektrycznym dla 50 rowerów ze wspomaganiem elektrycznym,

7. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru standardowego WWR, usług przewożenia roweru standardowego WWR oraz serwisu roweru standardowego WWR dla 50 rowerów standardowych WWR,

8. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru tandem, usług przewożenia roweru tandem oraz serwisu roweru tandem dla 3 rowerów tandem,

9. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru towarowego dwukołowego, usług przewożenia roweru towarowego dwukołowego oraz serwisu roweru towarowego dwukołowego dla 2 rowerów towarowych dwukołowych,

10. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru towarowego dwukołowego ze wspomaganiem elektrycznym, usług przewożenia roweru towarowego dwukołowego ze wspomaganiem elektrycznym oraz serwisu roweru towarowego dwukołowego ze wspomaganiem elektrycznym dla 2 rowerów towarowych dwukołowych ze wspomaganiem elektrycznym,

11. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru towarowego trójkołowego, usług przewożenia roweru towarowego trójkołowego oraz serwisu roweru towarowego trójkołowego dla 2 rowerów towarowych trójkołowych,

12. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru towarowego trójkołowego ze wspomaganiem elektrycznym, usług przewożenia roweru towarowego trójkołowego ze wspomaganiem elektrycznym oraz serwisu roweru towarowego trójkołowego ze wspomaganiem elektrycznym dla 2 rowerów towarowych trójkołowych ze wspomaganiem elektrycznym,

13. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru trójkołowego, usług przewożenia roweru trójkołowego oraz serwisu roweru trójkołowego dla 3 rowerów trójkołowych,

14. zwiększenie wielkości usługi zapewnienia roweru handbike, usług przewożenia roweru handbike, oraz serwisu roweru handbike dla 3 rowerów handbike,

15. wydłużenie usługi zarządzania i utrzymania Systemu WWR, dla wszystkich lub części Rowerów dostępnych w systemie WWR do 30.11.2028 roku.

3. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnego oświadczenia.

4. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe w terminie nie dłuższym niż 4 miesiące od dnia złożenia przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. Ceny jednostkowe prawa opcji będą tożsame z zamówieniem podstawowym, określone w Formularzu cenowym, powiększone o zsumowany Średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem na podstawie obwieszczenia Prezesa GUS za lata poprzedzające zamówienie, przy czym wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy dla poszczególnych elementów WRP/WWR będzie obliczone na podstawie liczby okresów dla poszczególnych pozycji cennikowych, pozostałych do końca funkcjonowania Umowy.

5. W przypadku zamówienia do 200 rowerów w ramach jednego oświadczenia Zamawiającego, prawo opcji określone w ust. 2 lit. a) oraz f)- n) będzie realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe w terminie nie dłuższym niż 1 miesiąc od dnia pisemnego złożenia oświadczenia przez Zamawiającego
   o skorzystaniu z prawa opcji.

6. W przypadku skorzystania z opcji wydłużenia usługi zarządzania i utrzymania Systemu WWR, o której mowa w ust. 2 lit. o), Zamawiający złoży przedmiotowy wniosek Wykonawcy na co najmniej 6 miesięcy przed planowanym zakończeniem funkcjonowania Systemu WWR.

7. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części, w przypadku skorzystania z prawa opcji w części, Zamawiający może realizować prawo opcji wielokrotnie, do wyczerpania ilości opisanych w ust. 2 lit. a) - n).

8. Rozliczanie finansowe będzie odrębne do każdego zgłoszonego skorzystania z prawa opcji. Rozliczanie będzie odbywać się na podstawie obustronnie podpisanych protokołów należytego wykonania Umowy za dany Okres rozliczeniowy.

9. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego.

10. Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego będzie skutkowało obowiązkiem wykonania przez Wykonawcę świadczeń objętych prawem opcji w terminie i za wynagrodzeniem ustalonym zgodnie z powyższymi uregulowaniami.

11. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia dodatkowej Umowy z Wykonawcą.

§ 5 – HARMONOGRAM

1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w formie papierowej oraz elektronicznej projekty rowerów, Stacji rowerowych, Strony internetowej, Aplikacji mobilnej, Terminali oraz ich interfejsu, Totemów, Stacjonarnego punktu wypożyczeń oraz projekty dokumentów określające prawa i obowiązki Klientów, w szczególności regulamin korzystania z WRP, regulamin korzystania z WWR, regulaminu płatności za usługi oraz obszaru zwrotu w terminie do 45 dni od daty zawarcia Umowy tj. do dnia ……………

1. W czasie nie dłuższym niż 15 dni od daty przekazania przez Wykonawcę projektów o których mowa w ust 1. Zamawiający ma prawo wnieść uwagi do całości przekazanych dokumentów.

2. Zamawiający będzie uprawniony do wniesienia nie tylko uwag w zakresie wad dokumentacji w szczególności niezgodności z wymogami wynikającymi z OPZ, ale także wszelkich zastrzeżeń i sugestii dotyczących dokumentacji określającej kształt systemów, jego elementów, praw i obowiązków klientów i innych uwag, które Zamawiający uzna za zasadne. W celu uniknięcia wątpliwości strony potwierdzają, że ostateczny kształt Systemu WRP i WWR należy do Zamawiającego.

3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad oraz uwzględnienia wszelkich uwag Zamawiającego, o których mowa w ust. 3 w terminie 15 dni od przekazania przez Xxxxxxxxxxxxx uwag. Wykonawca może zawnioskować o wydłużenie terminu w przypadku gdy termin o którym mowa w zdaniu pierwszym jest obiektywnie niemożliwy do dochowania.

4. Procedura, o której mowa w ust. 2-4 znajduje odpowiednie zastosowanie do wniesienia i weryfikacji projektów uwzględniających uwagi Zamawiającego.

5. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektów, o których mowa w ust 1. zostanie spisany Protokół Zdawczo-Odbiorczy a oryginały projektów Wykonawca przekaże pisemnie na kancelarię ZDM (2 egzemplarze w wersji papierowej, 1 egzemplarz w wersji elektronicznej).

6. Odmowa odbioru projektów przez Zamawiającego nie powoduje zmiany ustalonego terminu uruchomienia Systemów WRP i WWR.

7. Zamawiający, do 30 dni po zawarciu Umowy, przekaże Wykonawcy wykaz lokalizacji Stacji rowerowych (punkt 3.4.1 OPZ) wraz z rysunkami (np. na nośniku pendrive) z zaznaczonymi szczegółowymi lokalizacjami Stacji rowerowych udostępnianymi przez Zamawiającego w ramach Systemu WRP.

8. Z udostępnienia wydzielonych terenów pod lokalizacje Stacji, o których mowa w ust. 8 zostanie spisany protokół zdawczo-odbiorczy, obustronnie podpisany przez Strony niniejszej Umowy.

9. Zamawiający, do 30 dni od podpisania Umowy, udostępni Wykonawcy pomieszczenie przeznaczone pod Stacjonarny punkt wypożyczeń.

10. Z udostępnienia pomieszczenia przeznaczonego pod Stacjonarny punkt wypożyczeń, o którym mowa w ust. 10, zostanie spisany protokół zdawczo-odbiorczy, obustronnie podpisany przez Xxxxxx niniejszej Umowy.

11. Wykonawca zapewni rowery WRP oraz wykona montaż urządzeń Stacji rowerowych WRP w liczbie określonej w §3 ust. 1 lit. e) Umowy, zapewni rowery WWR, wyposażenie Stacjonarnego punktu wypożyczeń określonego w §3 ust. 2 lit. e) Umowy, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego projektów i dokumentacji określonych w ust. 1, oraz po uzyskaniu przez Wykonawcę wszelkich potrzebnych uzgodnień i pozwoleń związanych z uruchomieniem systemów w terminie, na co najmniej 10 dni przed przewidywanym terminem uruchomienia Systemów WRP oraz WWR, jednak nie wcześniej niż w dniu 1 lutego 2021.

12. Po zakończeniu dostaw i czynności montażu opisanych w ust. 12, Wykonawca pisemnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do uruchomienia Systemów WRP i WWR oraz przeprowadzenia testów sprawdzających ich funkcjonalność i zgodność
    z wymogami określonymi w Umowie. W tym celu Wykonawca wskaże i potwierdzi:

1. zapewnienie rowerów WRP,

2. zapewnienie rowerów WWR,

3. zakończenie montażu Stacji w lokalizacjach, o których mowa w ust. 8, zgodnie z projektem, o którym mowa w ust. 1,

4. wyposażenie Stacjonarnego punktu wypożyczeń zgodnie z projektem, o którym mowa w ust. 1,

5. wyznaczenie Obszaru zwrotu,

6. uruchomienie Centrum kontaktu,

7. uruchomienie Systemu informatycznego,

8. uruchomienie Aplikacji mobilnej,

9. umożliwienie rejestracji Klientów w Systemach WRP i WWR poprzez Aplikację mobilną i Stronę internetową (bez możliwości dokonywania wpłat do dnia uruchomienia Systemów WRP i WWR),

10. datę i miejsce oraz proponowany sposób przeprowadzenia rozruchu testowego,

11. datę i godzinę przeprowadzenia wizji lokalnej Stacjonarnego punktu wypożyczeń.

14. Po otrzymaniu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 13, na co najmniej 7 dni przed przewidywanym uruchomieniem zostanie wykonany rozruch testowy Systemów WRP i WWR:

1. rozruch testowy przeprowadzi komisja rozruchowa, powołana przez Zamawiającego z udziałem przedstawicieli Wykonawcy,

1. rozruch testowy ma na celu sprawdzenie funkcjonowania WRP i WWR, jego kompletności oraz spełnienia parametrów i właściwości określonych w Umowie oraz SIWZ,

2. rozruch testowy będzie polegać na uruchomieniu i ciągłym, trwającym co najmniej 8 godzin sprawdzeniu działania w pełni funkcjonalnego systemu najmowania i zwracania rowerów, Strony internetowej, Aplikacji mobilnej, Systemu informatycznego oraz Centrum kontaktu.

15. Zamawiający dokonuje potwierdzenia gotowości uruchomienia Systemów WRP
    i WWR po pozytywnym zakończeniu rozruchu testowego i stwierdzeniu poprawności wykonania prac, o których mowa w ust. 13 lit. a-i.

16. Przed rozruchem testowym Systemów WRP oraz WWR Wykonawca przeszkoli wskazanych pracowników Zamawiającego w zakresie użytkowania WRP i WWR oraz kontroli i pozyskiwania danych z Systemu informatycznego.

17. Z przeszkolenia pracowników Zamawiającego zostanie spisany protokół, podpisany przez wszystkich uczestników szkolenia.

18. Uruchomienie Systemów WRP oraz WWR może nastąpić wyłącznie po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowości przeprowadzenia rozruchu testowego i gotowości do uruchomienia Systemów WRP i WWR.

19. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu prac, o których mowa w ust. 13 lit. a-i lub w przypadku negatywnego zakończenia wizji lokalnej w Stacjonarnym punkcie wypożyczeń lub rozruchu testowego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia nieprawidłowości i ponownego zgłoszenia gotowości
    do uruchomienia WRP lub/i WWR.

§ 6 – EKSPLOATACJA SYSTEMÓW WRP i WWR

1. W ramach zarządzania i kompleksowej eksploatacji WRP i WWR Wykonawca zapewni pełną obsługę Systemu WRP i WWR w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania, obsługi Klientów i realizacji wszystkich obowiązków względem Zamawiającego

2. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej Umowy do:

1. wykonana na własny koszt i ryzyko wszelkich niezbędnych czynności niezbędnych do utrzymania funkcjonowania Systemów WRP i WWR,

2. zapewnienia i utrzymywania na własny koszt systemów łączności i Systemu informatycznego niezbędnych dla funkcjonowania, nadzoru i rozliczania Systemów WRP i WWR,

3. zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia WRP – w szczególności rowerów, Stacji rowerowych, urządzeń i systemów łączności oraz Systemu informatycznego,

4. zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt serwisu i naprawy wszystkich elementów wyposażenia WWR – w szczególności rowerów, oprogramowania, systemów łączności oraz Systemu informatycznego,

5. zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt funkcjonowania Centrum kontaktu na zasadach opisanych w pkt 6 OPZ,

6. spełnienia wymogu określonego art. 35 ust. 2 pkt 2) w zw. art. 68 ust. 3 oraz Ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych z dnia 11 stycznia 2018 roku, w szczególności prowadzenia Relokacji rowerów przy użyciu pojazdów, zgodnych z wymogiem określonym w art. 35 ust. 2 .pkt 2) oraz art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych (Dz. U. 2018 poz. 317),

7. przekazania Zamawiającemu, nie później niż do dnia zgłoszenia gotowości do uruchomienia Systemów WRP i WWR oraz na każde żądanie Zamawiającego w terminie późniejszym, pisemnego oświadczenia o spełnieniu wymogu określonego w lit. f); Brak złożenia pisemnego oświadczenia w przedmiotowym terminie będzie traktowany przez Zamawiającego jako niespełnienie wymogu przedmiotowej ustawy; Przedłożenie oświadczenia, o którym mowa powyżej, nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego
   do weryfikacji spełnienia ww. wymogu w sposób wybrany przez Zamawiającego,
   w szczególności poprzez żądanie okazania pojazdów lub dokumentów dotyczących pojazdów,

8. utrzymania we własnym zakresie i na własny koszt wszystkich elementów Systemów WRP i WWR w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów,

9. zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt magazynowania, konserwacji
   i serwisowania elementów WRP, w okresie Przerwy międzysezonowej WRP,

10. dokonywania wszelkich rozliczeń z Klientami w trakcie obowiązywania Umowy we własnym zakresie i na swój koszt.

3. Po zakończeniu obowiązywania Umowy Wykonawcy z Klientem lub po upływie okresu obowiązywania niniejszej Umowy lub jej rozwiązaniu, Wykonawca jest zobowiązany
   do dokonania ostatecznych rozliczeń z Klientami, w szczególności zwrotu niewykorzystanych Środków Klientów. W przypadku gdy Wykonawcy pozostaną nierozliczone Środki Klientów Wykonawca jest zobowiązany do przekazania ich na konto wskazane przez Zamawiającego.

§ 7 – OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz przepisami prawa oraz przy uwzględnieniu wymogu najwyższej staranności.

2. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i organizacyjnym, posiada niezbędną wiedzę i potencjał do wykonania prac stanowiących Przedmiot Umowy oraz posiada środki finansowe niezbędne dla realizacji Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza i zobowiązuje się, że w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników, osób trzecich i podwykonawców, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Przedmiotu Umowy. Wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej Umowy ponosi Wykonawca; w szczególności Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokonuje zakupu wszelkich usług, materiałów, surowców, urządzeń, wyposażenia, projektów i oprogramowania jak również ponosi koszty transportu i opłaca pracowników i podwykonawców zatrudnionych przy realizacji Przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.) przez Wykonawcę lub podwykonawcę pracowników serwisu stacjonarnego, pracowników serwisu mobilnego, pracowników odpowiedzialnych za relokację, pracowników infolinii, pracowników obsługujących Stacjonarny Punkt Wypożyczeń (WWR). Jednocześnie Zamawiający wyłącza z konieczności zatrudnienia na umowę o prace osób wykonujących czynności projektowe, montażowe, remontowe.

5. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania oświadczeń i dokumentów (w tym umów o pracę) w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

6. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności w trakcie realizacji zamówienia: poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów o pracę, oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy.

7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 21 ust. 1 lit. s) Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 6 czynności.

8. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

9. Jeżeli w związku z realizacją prac stanowiących Przedmiot Umowy powstanie obowiązek uiszczenia jakiejkolwiek opłaty administracyjnej lub skarbowej, Wykonawca zobowiązuje się uiścić ją we właściwym urzędzie w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawa.

10. Wykonawca gwarantuje, że urządzenia i wyposażenie, które będą dostarczane lub wykorzystywane w celu realizacji Przedmiotu Umowy będą nowe, nieużywane. Wykonawca gwarantuje także, że dostarczane rowery oraz elementy wyposażenia Stacji rowerów wolne będą od jakichkolwiek wad produkcyjnych, konstrukcyjnych, materiałowych lub wynikających z nienależytej jakości ich wykonania oraz będą zgodne z parametrami technicznymi podanymi przez producenta i zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentacją projektową i SIWZ.

11. Wykonawca zobowiązany podczas każdej Przerwy międzysezonowej WRP zaczynając od Przerwy międzysezonowej WRP 2023/2024 roku a kończąc na Przerwie międzysezonowej WRP 2027/2028 dokonywać wymiany …..% floty rowerowej (zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy w ofercie), na zasadach określonych w pkt 3.6 OPZ.

12. Wykonawca zobowiązany jest przy każdorazowym wprowadzaniu rowerów do Systemu WRP i WWR przekazać Zamawiającemu numery seryjne ram rowerów. Wykonawca zobowiązany jest poinformować pisemnie Zamawiającego (na koniec każdego Okresu rozliczeniowego w latach obowiązywania Umowy) o wszelkich zmianach w zakresie rowerów funkcjonujących w ramach WRP i WWR, to jest o fakcie wyłączenia danego roweru z WRP lub WWR oraz o fakcie włączenia danego roweru do WRP lub WWR.

13. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłego utrzymywania wymaganej liczby dostępnych w Systemie WRP rowerów na poziomie minimum 97% (zaokrąglane w górę) całej floty, o której mowa w §3 ust. 1 lit. e) Umowy.

14. Wykonawca zobowiązuje się do ciągłego utrzymywania wymaganej liczby dostępnych w WWR rowerów do dyspozycji klientów na poziomie minimum 90% (zaokrąglane w górę) całej floty, o której mowa w §3 ust. 2 lit. e) Umowy.

15. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem Systemu informatycznego lub ma prawo nim dysponować przez cały okres Umowy oraz że dopełnił wszelkich przewidzianych prawem obowiązków w zakresie uzyskania prawa do wykorzystywania tego oprogramowania dla celów funkcjonowania, monitorowania, raportowania, analizy i rozliczania Systemów WRP i WWR w trakcie obowiązywania Umowy.

16. Wykonawca oświadcza, że użyte przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy urządzenia, materiały, oprogramowania, posiadają wszystkie wymagane atesty, certyfikaty oraz dopuszczenia do ich stosowania zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Unii Europejskiej.

17. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt dokona i uzyska wymagane do uruchomienia Systemów WRP i WWR właściwe uzgodnienia, w szczególności z Biurem Architektury i Planowania Przestrzennego Urzędu Miasta st. Warszawy, Wydziałem Kształtowania Przestrzeni Publicznej oraz Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków lub organy/jednostki, które przejmą ich kompetencje, w tym związanych z wyglądem elementów WRP. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie kompletu uzyskanych uzgodnień, o których mowa w niniejszym ustępie, nie później niż do dnia gotowości uruchomienia Systemu WRP oraz WWR.

18. Wykonawca, w przypadku zadeklarowania w ofercie, jest zobowiązany do przygotowania dwóch filmów informacyjno-promocyjnych na temat Systemu WRP i WWR. Pierwszy film informacyjno-promocyjny Wykonawca przygotuje do udostępnienia przez Zamawiającego w dniu uruchomienia Systemu WRP i WWR tj. 1 marca 2021 r. Film powinien prezentować w przystępny i atrakcyjny sposób rozpoczęcie funkcjonowania nowych projektów na terenie x.xx. Warszawy. Materiał powinien być przygotowany w sposób przykuwający uwagę, oparty na ciekawym pomyśle. Pierwszy film powinien zostać wykonany przed uruchomieniem Systemu WRP i WWR i przekazany do Zamawiającego w terminie nie późniejszym niż do 20 lutego 2021r. Pierwszy film powinien zawierać co najmniej: Ujęcia nowej infrastruktury WRP (stojaki, Terminale, Totemy, rowery), Stacjonarny punkt wypożyczalni rowerów (WWR) oraz typy rowerów przeznaczone do wypożyczenia, dane przedstawiające w sposób graficzny liczbę rowerów i Stacji, instruktarz korzystania z Systemu WRP i WWR, a także znaki promocyjne ustalone z Zamawiającym. Wykonawca w terminie do 40 dni od dnia zawarcia Umowy tj. do dnia ………………… przedstawi Zamawiającemu koncepcję filmu. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag w terminie 7 dni od otrzymania koncepcji, a Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. Drugi film powinien zostać wykonany w terminie do 7 grudnia 2028 r. i zawierać co najmniej: Ujęcia przedstawiające wypożyczenia rowerów WRP i WWR najważniejsze informacje o całym okresie funkcjonowania Systemu WRP i WWR (w szczególności liczbę rowerów i Stacji WRP, liczbę wypożyczeń w Systemach WRP i WWR) oraz znaki promocyjne ustalone z Zamawiającym. Wykonawca w terminie do 40 dni od dnia zawarcia Umowy tj. do dnia ……………………przedstawi Zamawiającemu koncepcję drugiego filmu. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag w terminie 7 dni od otrzymania koncepcji, a Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania. Do każdego z ww. filmów wykonawca powinien przygotować dwa krótsze (od 4 do 10 sekund) materiały wideo na potrzeby emisji na różnego rodzaju nośnikach – np. telewizja, internet (teasery). Każdy z filmów powinien być przygotowany w formacie 16:9 i w jakości HD. Każdy z filmów powinien być wykonany przy użyciu profesjonalnego sprzętu do realizacji tego typu materiałów (kamery wideo, sprzęt do montażu itp.) z możliwością dostosowania do emisji na różnego rodzaju nośnikach – np. telewizja, internet.

19. Wykonawca, w przypadku zadeklarowania w ofercie, będzie zobowiązany do zapewnienia po zakończeniu każdego roku funkcjonowania Systemu WRP (tj. do dnia 5 grudnia każdego roku obowiązywania Umowy) prezentacji multimedialnej przedstawiającej dane statystyczne za dany rok funkcjonowania Systemu WRP, w szczególności liczbę zwrotów i wypożyczeń rowerów, popularnych tras, liczbę nowych Stacji (w przypadku jeśli się one pojawią w danym roku funkcjonowania), najbardziej popularnych Stacji. Prezentacja powinna prezentować w przystępny i atrakcyjny sposób funkcjonowanie Systemu WRP na terenie x.xx. Warszawy. Prezentacja powinna być przygotowana w sposób przykuwający uwagę, oparta na ciekawym pomyśle oraz zawierać znaki promocyjne ustalone z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag w terminie 3 dni od otrzymania prezentacji, a Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie 3 dni od dnia ich otrzymania. Do dnia 4 stycznia każdego roku funkcjonowania Systemu WWR Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia prezentacji multimedialnej przedstawiającej dane statystyczne za dany rok funkcjonowania Systemu WWR, w szczególności: liczbę wynajmów długoterminowych z podziałem na typ roweru., liczbę przeprowadzonych spotkań/ warsztatów promujących System WWR w Stacjonarnym punkcie wypożyczeń. Prezentacja powinna prezentować w przystępny i atrakcyjny sposób funkcjonowanie Systemu WWR na terenie x.xx. Warszawy. Prezentacja powinna być przygotowana w sposób przykuwający uwagę, oparta na ciekawym pomyśle oraz zawierać znaki promocyjne ustalone z Zamawiającym. Zamawiający ma prawo do wniesienia uwag w terminie 4 dni od otrzymania prezentacji, a Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie 4 dni od dnia ich otrzymania.

20. Wykonawca w przypadku zadeklarowania w ofercie będzie zobowiązany do przygotowania i udostępnienia publicznie na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx.xx systemu do prezentacji danych dotyczących Systemu WRP. System powinien być interaktywny, tzn. zapewniać odbiorcy możliwość wyboru interesującego go zakresu danych (np. wybór dzielnicy), okresu (dni, tygodnie, miesiące, lata) a także wyeksportowania ich do formatu .xls, .csv lub analogicznego. System powinien być przygotowany w wersji responsywnej, zoptymalizowanej pod kątem wyświetlania również na urządzeniach mobilnych. System powinien zawierać co najmniej następujące dane dotyczące: Liczby wypożyczeń i zwrotów w poszczególnych Stacjach WRP, w tym w formie mapy, rozkładu dobowego i tygodniowego liczby wypożyczeń i zwrotów WRP, rozkładu długości trwania wypożyczeń WRP, liczby połączeń pomiędzy poszczególnymi Stacjami WRP, w tym w formie mapy, mapę natężenia ruchu rowerowego opracowaną na podstawie zagregowanych danych z nadajników GPS w rowerach, udział wypożyczeń dokonanych za pomocą poszczególnych metod (Terminal, aplikacja), liczby użytkowników zarejestrowanych w systemie, w tym liczbę użytkowników nowych, liczby użytkowników aktywnych w danym okresie, liczby rowerów dostępnych do wypożyczenia w danym momencie i liczbę rowerów wypożyczonych w danym momencie (dane aktualizowane na bieżąco), oszacowania dystansu przejechanego przez rowery WRP oraz wynikających z tego efektów (np. szacunkowe ograniczenie emisji dwutlenku węgla, liczba spalonych kalorii itd.). Dane powinny być prezentowane graficznie, za pomocą (odpowiednio) map, wykresów i tabel. System powinien być dostępny od 1 marca 2021 r. przez cały czas obowiązywania Umowy.

§ 8 – PEŁNOMOCNICTWO

1. W przypadku gdy będzie to konieczne dla realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego wystąpienia do Zamawiającego w celu udzielenia Wykonawcy lub osobom wyznaczonym przez Wykonawcę pełnomocnictwa niezbędnego do występowania w jego imieniu, w tym w postępowaniu administracyjnym niezbędnym do wykonywania Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o każdym przypadku, w którym okaże się niezbędne dokonanie zmiany lub rozszerzenia pełnomocnictwa albo udzielenia nowego pełnomocnictwa koniecznego do zapewnienia wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do określenia Zamawiającemu w piśmie, o którym mowa w ust. 1 i 2 zakresu i celu niezbędnego do udzielenia dokonania zmiany lub rozszerzenia pełnomocnictwa albo udzielenia nowego pełnomocnictwa koniecznego do zapewnienia wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

§ 9 – LOKALIZACJE STACJI

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz lokalizacji zgodnie z § 5 ust. 8 Umowy.

2. W każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do ustawienia do 20 tymczasowych Stacji rowerowych pasywnych (składających się jedynie z Totemu oraz obrębu Stacji) w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego, w terminie 14 dni od żądania Zamawiającego. Stacje tymczasowe będą funkcjonować przez maksymalnie 7 dni od momentu ustawienia. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego żądania dotyczącego ustawienia w roku kalendarzowym więcej niż 20 tymczasowych Stacji rowerowych pasywnych Wykonawca zobowiązany będzie do ich przeniesienia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy zryczałtowanej opłaty w wysokości netto …… zł, …. %VAT tj. …….. złotych, brutto……….. zł za każdą ustawioną na żądanie Zamawiającego w okresie tego samego roku tymczasową Stację rowerową pasywną powyżej 20 (zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy w ofercie, dla przeniesienia Stacji rowerowej pasywnej).

3. W każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do przeniesienia, w terminie do 5 dni otrzymania żądania Zamawiającego, do nowych lokalizacji do 20 Stacji rowerowych pasywnych zgodnie z żądaniami i wskazaniami Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego żądania dotyczącego przeniesienia w roku kalendarzowym więcej niż 20 Stacji rowerowych pasywnych Wykonawca zobowiązany będzie do ich przeniesienia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy zryczałtowanej opłaty w wysokości netto …… zł, …. %VAT tj. …….. złotych, brutto……….. zł za każdą przeniesioną na żądanie Zamawiającego w okresie tego samego roku Stację rowerową pasywną powyżej 20 (zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy w ofercie).

4. W każdym roku kalendarzowym obowiązywania Umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do przeniesienia w terminie do 7 dni otrzymania żądania Zamawiającego, do nowych lokalizacji do 20 Stacji rowerowych aktywnych zgodnie z żądaniami i wskazaniami Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego żądania dotyczącego przeniesienia w roku kalendarzowym więcej niż 20 Stacji rowerowych aktywnych Wykonawca zobowiązany będzie do ich przeniesienia zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, przy czym Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy zryczałtowanej opłaty w wysokości netto …… zł, …. %VAT tj. …….. złotych, brutto……….. zł za każdą przeniesioną na żądanie Zamawiającego w okresie tego samego roku Stację rowerową aktywną powyżej 20 (zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy w ofercie).

§ 10 – DODATKOWE ROWERY I STACJE ROWEROWE

1. Zamawiający dopuszcza możliwość przyłączania do WRP przez Wykonawcę dodatkowych rowerów i Stacji rowerowych realizowanych ze środków własnych Wykonawcy lub pochodzących od osób trzecich, z zastrzeżeniem, iż wszystkie koszty takich działań pokrywane będą wyłącznie ze środków pozyskanych przez Wykonawcę i nie będą powodować jakichkolwiek zobowiązań finansowych po stronie Zamawiającego.

2. Podjęcie działań określonych w ust.1 może nastąpić wyłącznie po uprzednim uzyskaniu każdorazowo odrębnego pisemnego zezwolenia Zamawiającego.

3. Wszystkie elementy przyłączane do WRP, zgodnie z postanowieniami ust.1-2, muszą spełniać wymogi określone w Umowie i SIWZ oraz w warunkach, jakie ustalone zostaną w zezwoleniach wydawanych przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2.

4. Przychody z najmu rowerów przyłączonych na zasadach opisanych w ust. 1 należą do Wykonawcy.

§ 11 – STACJONARNY PUNKT WYPOŻYCZEŃ

1. Wykonawca na własny koszt dokona wszelkich niezbędnych napraw, wyposaży i przystosuje przekazany przez Zamawiającego lokal do pełnienia roli stacjonarnego punktu wypożyczeń.

2. W ramach prac określonych w ust 1, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt uzyska wszelkie niezbędne decyzje, pozwolenia, zezwolenia, uzgodnienia, dopuszczenia, jakie niezbędne są do prowadzenia działalności stacjonarnego punktu wypożyczeń.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty eksploatacyjne funkcjonowania stacjonarnego punktu wypożyczeń.

4. Stacjonarny punkt wypożyczeń będzie dostępny przez 6 dni w tygodniu w godzinach 7:00-19:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

5. W ramach działalności stacjonarnego punktu wypożyczeń Wykonawca będzie świadczyć usługi polegające na:

1. Najmowaniu i zwracaniu rowerów należących do WWR,

2. Obsłudze Klientów WRP i WWR, w tym umożliwienia wstąpienia do WRP i WWR,

3. Dokonywaniu prac serwisowych i eksploatacyjnych rowerów należących do WWR,

4. Działalności informacyjnej w sprawie działalności Zamawiającego dotyczącej obszaru rowerów i polityki rowerowej x.xx. Warszawy. W szczególności informacji o Systemach WRP i WWR oraz planowanych i wykonanych wdrożeniach infrastruktury rowerowej,

5. Działalności edukacyjnej i warsztatowej dotyczącej rowerów i polityki rowerowej x.xx. Warszawy,

6. Obsługi, udostępniania i nadzoru sprzętu sportowego, gier planszowych, stolików oraz leżaków znajdujących się w Stacjonarnym punkcie wypożyczeń,

7. Promowaniu Systemów WRP i WWR,

8. Dokonywaniu prac serwisowych i eksploatacyjnych rowerów prywatnych,

9. Sprzedaży części i akcesoriów rowerowych,

10. Sprzedaży przekąsek i napojów w formie samoobsługowego automatu ze zdrowymi przekąskami i napojami,

11. Innych działań ustalonych w porozumieniu z Zamawiającym w zakresie polityki rowerowej x.xx. Warszawy.

6. Usługi opisane w ust. 5 lit h) – j) stanowią przychód Wykonawcy.

7. Na wszelkie inne działania które zamierza prowadzić Wykonawca w stacjonarnym punkcie wypożyczeń, wymagana jest pisemna zgoda Zamawiającego.

8. Zamawiający ma prawo do skorzystania z sali konferencyjnej Stacjonarnego punktu wypożyczeń 24 razy każdorazowo po 8 godzin w ciągu każdego roku funkcjonowania Systemu WWR. Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę o chęci skorzystania z sali konferencyjnej w terminie 14 dni przed planowanym jej wykorzystaniem.

§ 12 – REKLAMY

1. Wykonawcy przysługuje prawo umieszczania reklam na rowerach pod warunkiem zachowania ograniczeń określonych w ust. 4 lit a-h.

1. Maksymalna dopuszczalna powierzchnia reklamowa wynosi 1,0 m2 dla każdego roweru.

2. Zamawiający zabrania umieszczania reklam na innych niż rowery elementach WRP.

3. Zamawiający zabrania umieszczania reklam zawierających treści stojące w sprzeczności z przepisami obowiązującego prawa oraz ze standardami dobrego smaku, porządku publicznego i interesami Zamawiającego, a w szczególności:

1. nie mogą promować wszelkiego rodzaju używek (x.xx. napojów alkoholowych, papierosów, tzw. „dopalaczy”) oraz innych towarów, których reklama jest zabroniona,

1. nie mogą naruszać znaków towarowych osób trzecich,

2. nie mogą być niezgodne z przepisami prawa autorskiego,

3. nie mogą być niezgodne z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

4. nie mogą naruszać dóbr osobistych osób trzecich,

5. nie mogą dotyczyć treści politycznych, w tym plakatów wyborczych w czasie trwania kampanii wyborczej,

6. nie mogą dotyczyć treści związanych z materiałami pirotechnicznymi, w tym fajerwerkami.

7. nie mogą być niezgodne z wytycznymi Miasta Stołecznego Warszawy w zakresie reklam i informacji wizualnej na terenie Warszawy.

5. W przypadku umieszczenia reklam o treści naruszającej postanowienia zawarte w ust. 4, Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do usunięcia przedmiotowych reklam w terminie 24 godzin od doręczenia powiadomienia, a w przypadku nieusunięcia reklam w tym terminie, Zamawiający ma prawo do ich usunięcia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

6. Wykonawca uwzględni w polityce reklamowej dotyczącej floty rowerowej miejsce zastrzeżone dla Zamawiającego, w którym eksponowane będą treści przekazywane przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie udostępnić Zamawiającemu w każdym roku funkcjonowania Umowy 2% z zamówionej puli rowerów, pomnożone przez liczbę dni w danym Sezonie funkcjonowania WRP. Zamawiającemu przysługuje prawo do zwiększenia liczby rowerów na których umieszczone będą treści przekazywane przez Zamawiającego, przy analogicznym skróceniu okresu w którym będą one umieszczone. Zamawiający miesiąc przed startem każdego nowego sezonu funkcjonowania systemu wskaże Wykonawcy terminy, w których będą zamieszczane treści reklamowe Zamawiającego

8. Wykonawca bezpłatnie wykona i zamontuje reklamy na rowerach według projektu przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx, w czasie nie dłuższym niż 15 dni od złożenia przez Zamawiającego wniosku wraz z projektem treści reklamowej.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo do złożenia 3 wniosków o umieszczenie treści w danym Sezonie funkcjonowania WRP.

§ 13 – RAPORTOWANIE I ROZLICZENIA

1. Wykonawca, najpóźniej na 7 dni przed uruchomieniem WRP i WWR, otworzy w wybranym przez siebie banku posiadającym uprawnienie do prowadzenia działalności bankowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej odrębny rachunek bankowy, na który będą wpływały wyłącznie Wykorzystane opłaty pobierane od Klientów WRP i WWR. Wysokość opłat będzie określona w uchwale Rady Miasta Stołecznego Warszawy.

1. Wpływy z opłat, (z wyłączeniem opłat dodatkowych będącym przychodem Wykonawcy o których mowa w ust. 3) o których mowa w ust. 1 będą stanowiły przychód Zamawiającego.

2. Przychody pozyskane od Klientów z tytułu opłat dodatkowych określonych w Regulaminie WRP i WWR, w tym pozostawienia rowerów poza stacjami WRP, dowóz rowerów WWR do Klienta oraz opłat za nieregulaminowe korzystanie z rowerów WRP i WWR, będą stanowiły przychód Wykonawcy. Maksymalna wysokość opłat dodatkowych jest określona w punkcie 7.5 OPZ. Ostateczna wysokość opłat dodatkowych zostanie określona przez Strony na etapie konsultacji projektów dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1.

3. Wykonawca będzie przekazywał do Zamawiającego całość Wykorzystanych opłat, o których mowa w ust. 1, za każdy Okres rozliczeniowy. Należności te przelewane będą na bieżąco, każdego dnia na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego
   W przypadku dni wolnych od pracy oraz sobót wykorzystane opłaty będą przelewane, przed terminem ostatniej sesji dziennej w banku, na rachunek bankowy Zmawiającego w terminie do dnia następnego, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą.

4. Wykonawca na wniosek (pisemny, elektroniczny) Zamawiającego będzie zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wykonanie operacji przelewu.

5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie do 0-xxx xxx xxxxxxxxx po zakończeniu danego miesiąca, elektroniczny raport odzwierciedlający następujące dane za miniony Okres rozliczeniowy funkcjonowania WRP:

1. dzienną i sumaryczną statystykę liczby podróży zrealizowanych w rozbiciu na okresy czasowe wyznaczające poszczególne wysokości opłat,

1. dzienną i sumaryczną (w danym okresie) wartość usług wynikającą z wielkości wpływów z opłat za korzystanie z Systemu WRP. Zestawienie to powinno obejmować odrębnie usługi świadczone w ramach preferencyjnego pierwszego okresu oraz pozostałe,

2. wysokość osiągniętych, przychodów netto z tytułu świadczenia usług reklamowych,

3. dzienną i sumaryczną statystykę najmów i zwrotów z rozbiciem na poszczególne stacje i obszary zwrotu,

4. wysokość osiągniętych przychodów z tytułu dodatkowych opłat nałożonych na Klientów za nieregulaminowe korzystanie z rowerów,

5. wysokość osiągniętych przychodów z tytułu dodatkowych opłat pobranych od Klientów za regulaminowe korzystanie z rowerów,

6. łączną kwotę (sumę) Środków Klientów WRP na koniec Okresu rozliczeniowego,

7. liczbę zgłoszonych przez Klientów w |Okresie rozliczeniowym reklamacji oraz opis przedmiotu reklamacji,

8. liczbę Klientów przystępujących i występujących z Systemu WRP,

9. zestawienie stacji z liczbą najmów i zwrotów i ich stosunkiem,

10. Średnia liczba Rowerów dostępnych w Systemie WRP oraz liczba liczby stojaków Terminali, Totemów informacyjnych i pompek.

7. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 0-xxx xxx xxxxxxxxx po zakończeniu danego miesiąca, elektroniczny raport odzwierciedlający następujące dane za miniony Okres rozliczeniowy funkcjonowania WWR:

1. liczbę wykupionych usług najmu długoterminowego z wyszególnionym typem roweru, okresem najmu oraz wpływem z usługi,

2. liczbę wykupionych usług najmu krótkoterminowego z wyszególnionym typem roweru, okresem najmu oraz wpływem z usługi,

3. wysokość osiągniętych przychodów netto z tytułu dodatkowych opłat nałożonych na Klientów z uwagi na wykorzystanie rowerów niezgodnie z regulaminem lub ich zagubienie/utracenie,

4. wysokość osiągniętych przychodów netto z tytułu dodatkowych opłat nałożonych na Klientów,

5. łączną kwotę (sumę) Środków Klientów w Systemie WWR na koniec Okresu rozliczeniowego,

6. liczbę zgłoszonych przez Klientów w okresie rozliczeniowym reklamacji oraz opis przedmiotu reklamacji,

7. Średnia liczba Rowerów dostępnych w Systemie WWR.

8. Wykonawca w terminie do 15-stu dni roboczych po zakończeniu danego miesiąca przekaże Zamawiającemu raporty korygujące dane przekazane zgodnie z ust. 6 i 7, wynikające z rozpatrzonych reklamacji z danego miesiąca.

9. Wykonawca raz na kwartał w każdym okresie Funkcjonowania Systemu WRP, będzie przekazywał skonsolidowany (za okres trzech miesięcy) raport o którym mowa w ust. 6 lit. j). Przedmiotowy raport będzie podstawą do zmian w uznaniu danych stacji za priorytetowe w rozumieniu 3.4.6 OPZ.

10. Do ostatniego dnia lutego każdego roku obowiązywania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu raport korygujący za reklamacje uznane w przerwie sezonowej z wyłączeniem ostatniego roku obowiązywania umowy, w którym Wykonawca przekaże ww. raport do 20 grudnia.

11. Po otrzymaniu wszystkich danych wymienionych w ust. 6 Zamawiający podpisze z Wykonawcą protokół należytego wykonania Umowy eksploatacji Systemu WRP za dany Okres rozliczeniowy.

12. Po otrzymaniu wszystkich danych wymienionych w ust. 7 Zamawiający podpisze z Wykonawcą protokół należytego wykonania Umowy eksploatacji Systemu WWR za dany Okres rozliczeniowy.

13. Na zakończenie okresu obowiązywania Umowy Wykonawca przedstawi zestawienie pobranych i wykorzystanych opłat oraz zwrotów kwot niewykorzystanych dokonanych przez Wykonawcę za okres trwania Umowy w podziale na rodzaje opłat i lata ze szczegółowością kont indywidualnych Klientów WRP. Środki nierozliczone z Klientami WRP Wykonawca przekaże na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx rachunek bankowy.

§ 14 – WYNAGRODZENIE

1. Za realizację zamówienia podstawowego, określonego w §3 Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, którego wysokość nie przekroczy kwoty:

netto: …………………..zł

(słownie:………………………………………………………………………. złotych),

VAT: …………………...zł

brutto: …………….……zł

(słownie:…………………………………………………………………..……złotych),

– wartość brutto Umowy, w tym:

a) w ramach funkcjonowania WRP roku 2021-2028 kwoty:

netto: ………………….. zł

(słownie:………………………………………………………………………..złotych),

VAT: ………………….. zł

brutto: …………….……zł

(słownie: ……………………………………………………….………………złotych),

b) w ramach funkcjonowania WWR w roku 2021 kwoty:

netto: ………………….. zł

(słownie:………………………………………………………………………..złotych),

VAT: ………………….. zł

brutto: …………….……zł

(słownie: ……………………………………………………….………………złotych),

c) w ramach funkcjonowania WWR w roku 2022-2024 kwoty:

netto: ………………….. zł

(słownie:………………………………………………………………………..złotych),

VAT: ………………….. zł

brutto: …………….……zł

(słownie: ……………………………………………………….………………złotych).

2. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami Umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie WRP uzależnione od średniej liczby Rowerów dostępnych w Systemie WRP, liczby stojaków, Terminali, Totemów informacyjnych i pompek, określonych w zamówieniu podstawowym w danym Okresie rozliczeniowym, na podstawie obustronnie podpisanych protokołów należytego wykonania Umowy eksploatacji Systemu WRP WWR o których mowa w §13 ust. 11. Przy wyliczaniu miesięcznego wynagrodzenia Zamawiający będzie uwzględniał wartości elementów stałych, określonych w zamówieniu podstawowym, zgodnie z cenami przedstawionymi w formularzu cenowym Wykonawcy.

3. Za wykonanie Przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami Umowy Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie WWR uzależnione od średniej liczby Rowerów dostępnych w Systemie WWR oraz kosztów funkcjonowania Stacjonarnego punktu wypożyczeń, określonych w zamówieniu podstawowym w danym Okresie rozliczeniowym, na podstawie obustronnie podpisanych protokołów należytego wykonania Umowy eksploatacji Systemu WWR o których mowa w §13 ust. 12.

4. Zgodnie z art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany:

1. stawki podatku od towarów i usług,

2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4. Zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

5. Wysokość należnego wynagrodzenia Wykonawcy ulega odpowiedniej zmianie, jeżeli wskazane w ust. 4 lit. a-d zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiany, o których mowa w niniejszym ustępie mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, jeżeli Strony Umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić jedynie po ustaleniu stanu faktycznego i prawnego oraz po zbadaniu dokumentów, które Wykonawca dostarczy w celu udowodnienia wpływu zmiany przepisów na wysokość należnego mu wynagrodzenia. Wynagrodzenie zostanie odpowiednio zwiększone/zmniejszone o kwotę odpowiadającą wzrostowi/obniżce udokumentowanych kosztów o których mowa powyżej, od daty faktycznej zmiany kosztów wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

6. W przypadku gdy okres świadczenia usługi przez Wykonawcę nie będzie obejmował pełnego miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie Wykonawcy pomniejszone zostanie proporcjonalnie do okresu świadczenia usługi.

7. Faktury należy wystawić na Miasto Stołeczne Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, natomiast odbiorcą faktury i płatnikiem będzie Zarząd Xxxx Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

8. Płatność będzie realizowana przez Zarząd Dróg Miejskich w ciągu 21 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT w Zarządzie Dróg Miejskich lub przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. poz. 2191).

Płatność nastąpi na niżej podany numer rachunku bankowego:

…………………………………………………………………………………………...

w banku: ……………………………………………………………………..................

9. Należne wynagrodzenie wypłacane będzie z dołu za Okresy rozliczeniowe.

10. Podstawą stwierdzenia prawidłowości wystawionej faktury będzie podpisany przez Zamawiającego protokół, potwierdzający wykonanie Przedmiotu Umowy w danym Okresie rozliczeniowym oraz zgodność faktury z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa.

11. W przypadku niepodpisania protokołu w terminie umożliwiającym zapłatę faktury zgodnie z ust. 8, należność objęta fakturą zapłacona zostanie w terminie 14 dni od daty podpisania protokołu.

12. Określone w ofercie Wykonawcy ceny jednostkowe będą stałe i nie będą podlegały zmianie w okresie obowiązywania Umowy.

13. Wartość Umowy nie obejmuje ceny nabycia Systemu WRP oraz WWR lub ich poszczególnych elementów na podstawie postanowień § 17 Umowy.

14. Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności za wykonany Przedmiot Umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

15. Wykonawca oświadcza, że wskazany w fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

§ 15 – PRAWA AUTORSKIE

1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 14 ust. 1 Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu nieograniczonej czasowo licencji wyłącznej na wszystkie elementy Systemów WRP i WWR, które stanowią utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych lub które podlegają ochronie na podstawie ustawy prawo własności przemysłowej jako wzór przemysłowy lub wzór użytkowy, na czas nieokreślony, od dnia uruchomienia WRP z prawem do korzystania dla celów utrzymania, eksploatacji, promocji, rozwoju Systemów WRP i WWR w kolejnych okresach po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy, w szczególności Zamawiający na podstawie licencji udzielonych przez Wykonawcę uprawniony zostaje do korzystania ze wszystkich utworów wytworzonych lub udostępnionych przez Wykonawcę dla celów eksploatacji, utrzymania i rozwoju Systemów WRP i WWR, w szczególności w przypadku zadeklarowania w ofercie prezentacji multimedialnych, filmów informacyjno-promocyjnych, projektów, urządzeń. Licencja udzielana jest Zamawiającemu z prawem udzielania dalszych sublicencji.

1. Licencja nie wygasa wskutek zakończenia okresu obowiązywania niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy, jest wolny od wad prawnych i nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich (prawo autorskie, prawo własności przemysłowej). W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakichkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.

3. Zamawiający jest uprawniony do wykonywania prawa autorskiego w zakresie następujących pól eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu, a także prawo do wytwarzania egzemplarzy Dzieła techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

1. prezentacji w środkach masowego przekazu,

2. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono Utwór: wprowadzenie do obrotu,

3. publicznego prezentowania i udostępniania Utworu,

4. wprowadzania Utworu do pamięci komputerów,

5. wykorzystania Utworu w sieci Internet lub innych sieci komputerowych,

6. swobodnego używania i korzystania z Utworu oraz jego pojedynczych elementów w zakresie promocji i reklamy, tak przez Zamawiającego jak i inne upoważnione przez niego podmioty,

7. działań Zamawiającego związanych z promowaniem działań Zarządu Dróg Miejskich i Miasta Stołecznego Warszawy w mediach (reklama telewizyjna, materiały filmowe); udostępniania bez ograniczeń w Internecie (w tym na portalach społecznościowych); udostępniania bez ograniczeń mediom i zainteresowanym podmiotom; wykorzystywania utworów do promowania własnej działalności; wyświetlania filmów w pojazdach komunikacji miejskiej.

5. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy nie będzie naruszał żadnych praw osób trzecich, w szczególności uzyska zezwolenie osób występujących w filmie do rozpowszechniania ich wizerunku przed przekazaniem filmów do akceptacji Zamawiającego. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego z tytułu naruszenia praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązuje się do ich pełnego zaspokojenia.

§ 16 – DANE OSOBOWE

1. Wykonawca w dniu podpisania Umowy staje się współadministratorem danych osobowych Klientów oraz będzie spełniał obowiązek informacyjny podejmując odpowiednie działania mające na celu przekazanie niezbędnych informacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych tj. ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Wykonawca po zawarciu niniejszej Umowy, nie później niż do dnia 4 stycznia 2021 r., będzie zobowiązany do podpisania z Zamawiającym umowy o współadministrowaniu danymi, która w szczególności określać będzie kwestie:

1. zakresu przetwarzania przez Strony - danych osobowych Klientów, pozyskanych w procesie zawierania umów z Klientami (kategorie osób, kategorie danych osobowych, kategorie przetwarzania),

2. wypełniania obowiązku informacyjnego,

3. zasad wykorzystywania danych osobowych Klientów,

4. obowiązków Wykonawcy wynikających z przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym obowiązku wykonywania przez Wykonawcę analizy ryzyka,

5. określenia podstaw prawnych przetwarzania danych przez poszczególnych współadministratorów,

6. obowiązku obsługi incydentów, w tym zgłaszania naruszeń do PUODO w trybie art. 33 RODO, a także w trybie art. 34 - przez Wykonawcę. Ponadto umowa współadministrowania regulować będzie obowiązek i tryb informowania Zamawiającego przez Wykonawcę, w przypadku wystąpienia incydentów i naruszeń dotyczących zakresu działania Wykonawcy,

7. obowiązku wykonania przez Wykonawcę oceny skutków dla przetwarzania danych (DPIA) wg art. 35 RODO oraz tryb przekazywania Zamawiającemu informacji w tym zakresie,

8. obowiązku Wykonawcy podejmowania współpracy z organem nadzorczym,

9. obowiązku pełnienia przez Wykonawcę funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO oraz w stosownych przypadkach prowadzenia konsultacji we wszelkich innych sprawach (wg art. 39 ust.1 lit. e – RODO).

3. Do dnia 1 lutego 2021 r. Wykonawca przejmie od dotychczasowego operatora WRP dane osobowe Klientów WRP w wersji elektronicznej. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia wszelkich obowiązków administratora danych osobowych, o których mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r, w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych tj. ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych., w szczególności poinformowania osób, których dane osobowe są przetwarzane o zmianie administratora danych osobowych.

§ 17 – PRZEKAZANIE PO ZAKOŃCZENIU TRWANIA UMOWY

1. Na żądanie Zamawiającego zgłoszone nie później niż w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy Wykonawca zobowiązany jest sprzedać Zamawiającemu Systemy WRP i/lub WWR.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykupienia całości systemu i/lub poszczególnych elementów Systemu WRP i/lub WWR, np. stojaków pasywnych, części rowerów, za cenę brutto równą wartości księgowej przedmiotu sprzedaży ustalonej na dzień wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, lecz nie niższą niż 1,00 (słownie: jeden) zł brutto i nie wyższą od ich wartości rynkowej. Jeżeli Zamawiający nabędzie elementy Systemu do korzystania z których wymagane jest oprogramowanie, Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia praw autorskich do oprogramowania (tj. Systemu informatycznego, Aplikacji mobilnej lub Strony Internetowej), w szczególności na polach eksploatacji określonych w art. 74 ust. 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych albo do udzielenia Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z oprogramowania (tj. Systemu informatycznego, Aplikacji mobilnej lub Strony Internetowej) na zasadzie nieograniczonej czasowo licencji, w szczególności na polach eksploatacji pozwalających Zamawiającemu na utrzymanie i eksploatację Systemów WRP i WWR, bez konieczności zapłaty przez Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia obok ceny brutto obliczonej zgodnie z postanowieniami zdania 1 powyżej. Jeżeli strony ustalą w drodze negocjacji, że Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do oprogramowania, pola eksploatacji muszą obejmować w szczególności uprawnienie do modyfikowania tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu i w tym celu Wykonawca przekaże Zamawiającemu kody źródłowe do oprogramowania. Jeżeli strony ustalą w drodze negocjacji, że Wykonawca udzieli Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie z oprogramowania na zasadzie licencji (bądź zapewni udzielenie licencji przez jego producenta), wraz z udzieloną licencją możliwe będzie zlecenie świadczenia usług utrzymania (aktualizacji) oprogramowania oraz usługi wsparcia w zakresie korzystania z oprogramowania.

1. W przypadku sporu co do wartości księgowej lub rynkowej przedmiotów objętych żądaniem Zamawiającego wartość ta ustalona zostanie odpowiednio na podstawie opinii biegłego rewidenta (wartość księgowa) lub rzeczoznawcy (wartość rynkowa).

2. Niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 1 Strony zastrzegają na rzecz Zamawiającego prawo pierwokupu w stosunku do wszystkich elementów tworzących Systemy WRP i WWR sprzedawanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania Umowy oraz w okresie kolejnych 6 miesięcy od daty rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy.

3. W przypadku odmowy przez Wykonawcę wykonania określonego w ust. 1 zobowiązania do sprzedaży na rzecz Zamawiającego całości lub poszczególnych elementów Systemów WRP i WWR Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości odpowiadającej łącznej wartości wynagrodzeń wypłaconych na rzecz Wykonawcy w okresie obowiązywania Umowy; karę w powyższej wysokości Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić na rzecz Zamawiającego również w przypadku odmowy udostępnienia :

1. biegłemu rewidentowi ksiąg rachunkowych dla celów ustalenia wartości księgowej przedmiotu sprzedaży, lub

1. rzeczoznawcy do zbadania przedmiotów objętych zgłoszonym przez Zamawiającego żądaniem sprzedaży dla celów ustalenia ich wartości rynkowej.

6. Do chwili zawarcia Umowy sprzedaży, o której mowa w ust. 1, Zamawiający może w każdym czasie zrezygnować z wykonywania uprawnień określonych w postanowieniach ust. 1, w tym także po zgłoszeniu żądania o którym mowa w ust. 1.

7. Wykonawcy nie przysługuje prawo do jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania przez Zamawiającego uprawnień określonych w ust. 1–2, jak również w przypadku rezygnacji z nabycia przedmiotów objętych wcześniej zgłoszonym żądaniem.

§ 18 – ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego, Klientów oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, w szczególności Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Klientów w wyniku wadliwego działania Systemów WRP i WWR lub jego poszczególnych elementów.

1. Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującą wszelkie szkody powstałe w związku ze świadczeniem usług i dostaw objętych Umową z nieredukcyjną sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 8 500 000,00 zł (słownie: osiem milionów pięćset tysięcy złotych), w tym za szkody wyrządzone Klientom oraz osobom trzecim i za szkody wyrządzone Zamawiającemu na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, lub wyrządzone na terenie powierzonym Wykonawcy dla celów realizacji Umowy ( stacje rowerowe).

2. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania Umowy, a w dniu najpóźniej 1 marca 2021 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ważne ubezpieczenie OC i będzie przedkładał kolejne przez cały okres trwania Umowy, z chwilą zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia.

3. W przypadku braku wymaganego ubezpieczenia Zamawiający ma prawo zawrzeć Umowę ubezpieczenia w imieniu i na koszt Wykonawcy oraz obciążyć Wykonawcę wszelkimi kosztami z tym związanymi, w tym także poprzez potrącenie tych kosztów z wynagrodzenia Wykonawcy.

§ 19 – ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Strony zgodnie potwierdzają, że przed podpisaniem niniejszej Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% wartości Umowy brutto, o której mowa w § 14 ust.1.

2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie określone w ust. 1 w terminie 30 dni od dnia zakończenia Umowy po podpisaniu Protokołu Ostatecznego Umowy.

3. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia w każdym przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i/lub odszkodowań i/lub pokrycia kosztów wynikających z postanowień niniejszej Umowy, w tym § 6 ust. 2 lit j oraz § 6 ust. 3, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu.

4. W przypadku nienależytego wykonania Przedmiotu umowy zabezpieczenie lub jego część, niezbędne do pokrycia kosztów przywrócenia stanu Systemów do wymogów określonych umową lub usunięcia wad wraz z odsetkami, będzie wykorzystane przez Zamawiającego na realizację Przedmiotu umowy zgodnie z Umową, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 20 – KONTROLA

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy zarówno systemowej jak i terenowej bez konieczności uprzedzenia Wykonawcy.

2. Kontrola, o której mowa w ust. 1 obejmować może w szczególności:

1. sprawdzanie sprawności i funkcjonalności rowerów, urządzeń stacji rowerowych i czystości elementów wyposażenia stacji rowerowej,

1. sprawdzanie realizacji warunków Umowy, dotyczących poprawnego i zgodnego z wymaganiami Umowy funkcjonowania WRP i WWR,

2. sprawdzanie zasadności i sposobu załatwiania skarg klientów na działania Wykonawcy dotyczące zarządzania i eksploatacji WRP i WWR,

3. sprawdzanie czasu reakcji na zapełnienie stacji zgodnie z normami wyznaczonymi w SIWZ,

4. sprawdzanie czasu reakcji na zgłoszone zdarzenia zgodnie z normami wyznaczonymi w SIWZ,

5. sprawdzanie liczby Rowerów dostępnych w Systemach WRP i WWR,

6. sprawdzanie prawidłowości działania Strony internetowej, Aplikacji mobilnej, Centrum kontaktu i Terminali,

7. sprawdzanie prawidłowości działania systemu rozliczeń i terminowości dokonywania wpłat należności przysługujących Zamawiającemu,

8. sprawdzenie prawidłowości wykonywania rozszerzonego przeglądu okresowego,

9. sprawdzenie prawidłowości działania Systemu informatycznego

10. weryfikację wpłaconych Środków Klientów.

3. W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Wykonawcę wymagań Umowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach a udokumentowane nieprawidłowości będą stanowić podstawę do naliczenia kar umownych według zasad określonych w §21.

§ 21 – KARY UMOWNE

1. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych w określonych poniżej przypadkach:

1. za każdy rower znajdujący się na liście rowerów oczekujących na podstawowy przegląd okresowy dłużej niż ………… godzin (zgodnie z zobowiązaniem Wykonawcy w ofercie) – 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu podjęcia czynności serwisowych określonych w pkt 3.5.3 OPZ,

2. za niezapewnienie wymaganej liczby Rowerów dostępnych w Systemie WRP w ciągu 12 godzin od momentu stwierdzenia dostępności poniżej 97% - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy brakujący rower poniżej wymaganej liczby Rowerów dostępnych w Systemie WRP, za każdą rozpoczętą godzinę do momentu uzyskania 97% (zaokrąglane w górę) liczby Rowerów dostępnych w Systemie WRP,

3. za niezapewnienie wymaganej liczby Rowerów dostępnych w Systemie WWR w ciągu 12 godzin od momentu stwierdzenia dostępności poniżej 90% - 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy brakujący rower poniżej wymaganej liczby Rowerów dostępnych w Systemie WWR, za każdą rozpoczętą godzinę do momentu uzyskania 90% (zaokrąglane w górę) liczby Rowerów dostępnych w Systemie WWR,

4. za każdy Terminal który nie umożliwia rejestracji nowego Klienta, najmu roweru, dostęp do regulaminu, dokonania płatności kartą zbliżeniową lub integracji kont użytkowników z kartami zbliżeniowymi opisaną pkt 2.3.3 OPZ, dłużej niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia – 300,00 zł (słownie: trzysta złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu przywrócenia w/w funkcjonalności.

5. za każdą pompkę która nie umożliwia napompowania roweru dłużej niż 72 godziny od otrzymania zgłoszenia - 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu umożliwienia napompowania roweru,

6. za wystąpienie pierwszego stopnia zapełnienia w danym obszarze stacji dłużej niż ustalony w 3.4.7 OPZ czas reakcji – 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu osiągnięcia drugiego stopnia zapełnienia,

7. za wystąpienie drugiego stopnia zapełnienia w danym obszarze stacji dłużej niż ustalony w 3.4.7 OPZ czas reakcji – 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu osiągnięcia trzeciego stopnia zapełnienia,

8. za wystąpienie czwartego stopnia zapełnienia w danym obszarze stacji dłużej niż ustalony w 3.4.7 OPZ czas reakcji – 50,00 zł (słownie: pięćdziesiąt złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu osiągnięcia trzeciego stopnia zapełnienia,

9. za nocną Relokację wykonana niezgodnie z 3.4.9 OPZ – 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdą stację,

10. za Relokację roweru trwającą dłużej niż 24 godziny – 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu zakończenia Relokacji,

11. za każdy element Systemów WRP i WWR nie utrzymany w należytym stanie czystości i estetyki tj. nieusunięcie z elementów systemów np. zabrudzeń, naklejek, graffiti w terminie 72 godzin od otrzymania zgłoszenia - 100,00 zł (słownie: sto złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu przywrócenia należytego stanu czystości i estetyki,

12. za brak funkcjonalności Strony internetowej opisanych w 2.3.1 OPZ dłużej niż 12 godzin od otrzymania zgłoszenia – 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu przywrócenia dostępności lub jej funkcjonalności opisanych w 2.3.1 OPZ,

13. za brak funkcjonalności Aplikacji mobilnej opisanych w 2.3.2 OPZ dłużej niż 8 godzin od otrzymania zgłoszenia – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu przywrócenia dostępności lub jej funkcjonalności opisanych w 2.3.2 OPZ,

14. za brak funkcjonalności Systemu informatycznego opisanych w 2.4 OPZ, dłużej niż 8 godzin od otrzymania zgłoszenia - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdą rozpoczętą godzinę do momentu przywrócenia dostępności lub jej funkcjonalności opisanych w 2.4 OPZ,

15. za udostępnianie nieprawdziwych/błędnych danych w Systemie informatycznym. - 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych) za każdy udokumentowany przypadek,

16. za przekroczenie wskaźników dostępności i responsywności Centrum kontaktu określonych w 6.2.4 OPZ – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy udokumentowany przypadek,

17. za zastosowanie w Systemie WRP lub Systemie WWR elementów (np. części rowerowych) nie spełniających wymogów określonych w Umowie lub SIWZ – 1000,00 (słownie: tysiąc złotych) za każdy rozpoczęty dzień do momentu usunięcia elementów nie spełniających wymogów określonych w Umowie lub SIWZ,

18. za zastosowanie na rowerach WRP lub WWR zabronionej reklamy określonej w §12 ust.4 lit. a)-h) – 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych) za każdy rozpoczęty dzień do momentu usunięcia zabronionej reklamy,

19. za niedopełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących wskazane w § 7 ust. 6 Umowy czynności, w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy osób wykonujących wskazane w § 7 ust. 6 Umowy czynności) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy (a w przypadku niepełnego miesiąca 1/30 za każdy rozpoczęty dzień), w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę nie wykonującą wskazanych w § 7 ust. 6 Umowy czynności na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, w przypadku gdy powinna je realizować na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy,

20. za niewykonanie we wskazanym terminie świadczeń objętym prawem opcji – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych), za każdy rozpoczęty dzień nieterminowego wykonania świadczenia do momentu jego faktycznego zrealizowania,

21. za niedotrzymanie terminów przekazania raportów i zestawień określonych §13 Umowy- 500,00 zł (słownie: pięćset złotych), za każdy rozpoczęty dzień przekroczenia terminu, do momentu przekazania raportów i zestawień,

22. za Niefunkcjonowanie Systemu WRP lub/i Niefunkcjonowanie Systemu WWR powyżej 8 godzin – 1.000,00 zł (słownie: tysiąc złotych), za każdą rozpoczętą godzinę Niefunkcjonowania Systemu WRP lub/i Niefunkcjonowanie Systemu WWR, do momentu zakończenia stanu Niefunkcjonowanie Systemu WRP lub/i WWR,

23. za opóźnienie w uruchomieniu Systemów WRP w danym Sezonie funkcjonowania WRP i/lub WWR (dotyczy tylko startu systemu w sezonie 2021) – 1.000,00 (słownie: tysiąc złotych), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w uruchomieniu systemów do momentu faktycznego uruchomienia Systemu WRP i/lub WWR,

24. za odstąpienie lub rozwiązanie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 15% wartości brutto Umowy,

25. za niespełnienie wymogu okresowej wymiany floty, o której mowa w pkt 3.6 OPZ, w terminie do 1 marca każdego roku funkcjonowania Systemu WRP, począwszy od 2024 – 1.000,00 (słownie: tysiąc złotych) za każdy dzień opóźnienia wprowadzenia nowych rowerów do Systemu WRP,

26. za opóźnienie w wykonaniu któregokolwiek z dwóch filmów w terminach wskazanych w umowie (w przypadku zadeklarowania w ofercie) – kara umowna w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w § 7 ust. 18,

27. za opóźnienie w przygotowaniu koncepcji lub uwzględnieniu uwag Zamawiającego do koncepcji któregokolwiek z filmów w terminach wskazanych w umowie (w przypadku zadeklarowania w ofercie) – kara umowna w wysokości 200,00 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w § 7 ust. 18,

28. za opóźnienie w wykonaniu prezentacji w terminach wskazanych w umowie (w przypadku zadeklarowania w ofercie) – kara umowna w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w § 7 ust. 19,

29. za opóźnienie w wykonaniu i udostępnieniu systemu do prezentacji danych dotyczących Systemu WRP na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx.xx (w przypadku zadeklarowania w ofercie) – 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, w stosunku do terminu określonego w § 7 ust. 20.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych przez Zamawiającego kar umownych z płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy, chociażby wierzytelność Zamawiającego o zapłatę kary umownej nie była jeszcze wymagalna (potrącenie umowne). Przed dokonaniem potrącenia Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wysokości i podstawie naliczonych kar umownych oraz prześle notę księgową. Zamawiający nie jest zobowiązany do wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczania terminu do jej zapłaty przed dokonaniem czynności o których mowa w zdaniu pierwszym. Wykonawcy przysługuje prawo do złożenia uwag/wyjaśnień do naliczonych kar umownych w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do zapłaty.

3. W celu uniknięcia wątpliwości, Strony potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przypadki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, o których mowa w ust. 1, na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, w szczególności w art. 471 k.c., w szczególności może zwolnić się z odpowiedzialności poprzez wykazanie, że nie ponosi odpowiedzialności za dany przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

§ 22 – ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić w całości lub części od Umowy w przypadkach przewidzianych przepisami Kodeksu cywilnego oraz postanowieniami niniejszej Umowy, Zamawiający może ponadto odstąpić w całości lub części od Umowy, jeżeli Wykonawca narusza w sposób istotny postanowienia Umowy.

2. Niezależnie od przyczyn, jakie zgodnie z przepisami prawa uzasadniają możliwość odstąpienia od Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy, jeżeli zaistnieje jeden lub więcej poniższych warunków:

1. Wykonawca nie dostarczy jednego lub więcej projektów o którym mowa w §5 ust. 1 w terminie 90 dni od podpisania Umowy,

2. Wykonawca nie usunie wad oraz nie uwzględnieni wszelkich uwag Zamawiającego o których mowa w §5 ust. 4 w terminie 30 od otrzymania ich od Zamawiającego,

1. Wykonawca nie zgłosi Zamawiającemu gotowości do uruchomienia Systemów WRP i/lub WWR oraz przeprowadzenia testów sprawdzających ich funkcjonalność i ich zgodność z wymogami określonymi w Umowie do dnia 1 kwietnia 2021 roku,

2. Wykonawca opóźnia się 14 dni z uruchomieniem Systemów WRP i/lub WWR od czasu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości działania WRP i WWR o którym mowa w §5 ust. 11. Jeżeli potwierdzenie przez Zamawiającego działania WRP i/lub WWR nastąpi przed 1 marca 2021 rokiem, przedmiotowy termin opóźnienia liczony jest od 1 marca 2021 roku,

3. Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji,

4. wykonawca utraci płynności finansową lub zostanie dokonane, w szczególności w wyniku postępowania egzekucyjnego, zajęcie całości lub części majątku Wykonawcy, które to okoliczności będą uniemożliwiały należyte wykonanie Przedmiotu umowy.

3. Zamawiający odstąpi od Umowy po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do naprawy stwierdzonych naruszeń opisanych w ust. 2. i bezskutecznym upływie 14-dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy do naprawy stwierdzonych naruszeń.

4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w całości lub w części, na podstawie przesłanek określonych w ust. 1, Wykonawcy nie należy się zapłata wynagrodzenia w zakresie objętym oświadczeniem o odstąpieniu. W przypadku opisanym w zdaniu pierwszym, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o odszkodowanie. To co Strony już świadczyły, ulega zwrotowi w stanie niezmienionym chyba że zmiana była konieczna w granicach zwykłego zarządu zgodnie z art. 395 § 2 kodeksu cywilnego.".

5. Niezależnie od przypadków wskazanych powyżej, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.

§ 23 – ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Niezależnie od powodów, jakie zgodnie z przepisami prawa uzasadniają możliwość rozwiązania Umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia Umowy, jeżeli zaistnieje jeden lub więcej poniższych przypadków:

1. podczas danego Okresu rozliczeniowego zostanie stwierdzony trzykrotnie stan Niefunkcjonowania Systemu WRP lub/i WWR,

2. podczas danego Okresu rozliczeniowego zostanie stwierdzone dziesięciokrotne podanie nieprawdziwych/błędnych danych w Systemie informatycznym lub raportach, o których mowa w § 13 ust. 6 lub 7,

3. Wykonawca zostanie postawiony w stan likwidacji,

4. Wykonawca utraci płynności finansową lub zostanie dokonane, w szczególności w wyniku postępowania egzekucyjnego, zajęcie całości lub części majątku Wykonawcy, które to okoliczności będą uniemożliwiały należyte wykonanie Przedmiotu umowy,

5. Wykonawca, trzykrotnie w danym Okresie rozliczeniowym, nie wykona zobowiązania do przekazania całości Wykorzystanych opłat w terminie określonym w § 13 ust. 4 umowy,

6. łączna wysokość kar umownych w danym Sezonie funkcjonowania WRP przekroczy 20% wynagrodzenia umownego brutto w danym roku.

2. Zamawiający wypowie Umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego przez Zamawiającego w piśmie informującym Wykonawcę o powodach rozwiązania umowy.

3. Zamawiający, który wypowiedział Umowę z winy Wykonawcy lub przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci Wykonawcy jedynie tę część wynagrodzenia, która odpowiada faktycznemu zrealizowanemu bez zastrzeżeń zakresowi obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.

§ 24 – ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy dotyczące zmiany terminu realizacji zamówienia, zmiany sposobu rozliczeń Umowy, zmiany wysokości wynagrodzenia, zmiany zakresu Przedmiotu umowy, zmiany sposobu realizacji Przedmiotu umowy, w poniżej opisanym zakresie i przypadkach:

1. W zakresie zmiany terminu, o którym mowa w § 3 ust. 1 lit. b) Umowy w przypadku wystąpienia klęsk żywiołowych lub/i warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację Przedmiotu umowy (np. przez 7 kolejnych dni poprzedzających rozpoczęcie Sezonu funkcjonowania WRP temperatura dobowa będzie niższa niż – (minus) 10^o C lub przez 7 kolejnych dni poprzedzających rozpoczęcie Sezonu funkcjonowania WRP dobowe opady będą większe niż 16 mm na m²) lub innych przyczyn obiektywnie uniemożliwiających realizację Przedmiotu umowy,

2. W razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzeń losowych wywołanych przez czynniki zewnętrzne, których nie można było przewidzieć, szczególnie zagrażające bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi,

3. W następstwie wykraczających poza terminy określone w k.p.a. procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno-prawnych, urzędowych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia w szczególności: przekroczenia zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma - typowych w danych okolicznościach, terminów wydawania przez organy administracji lub inne podmioty decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. oraz odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,

4. Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami; przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności; za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, epidemie.

2. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 1 lit. a-d) termin, o którym omowa w § 3 ust. 1 lit. b) i § 3 ust. 2 lit. b) Umowy może ulec wydłużeniu, o czas niezbędny do wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w przypadku zmian przepisów prawa, wprowadzonych w życie po dacie zawarcia Umowy lub ogłoszenia postępowania, w szczególności w zakresie wymagań Ustawy o elektromobilności i paliwach alternatywnych z dnia 11 stycznia 2018 roku (Dz. U. z dn. 7.02. 2018, poz. 317), o których mowa w § 6 ust. 3 li. f), jeżeli:

1. zostaną wprowadzone zmiany przedmiotowej ustawy, mające wpływ na wymagania określone w SIWZ oraz niniejszej Umowie,

2. zostaną wprowadzone przepisy wykonawcze do przedmiotowej ustawy, mające wpływ na wymagania określone w SIWZ oraz niniejszej Umowie.

4. Warunkiem wprowadzenia zmian w zawartej Umowie jest sporządzenie podpisanego przez Strony Protokołu zmiany Umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie. Protokół zmiany Umowy będzie załącznikiem do aneksu o którym mowa w ust. 4

5. Zmiany Umowy mogą być dokonane również w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 144 ust.1 pkt.2-6 ustawy Pzp.

6. Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do niniejszej Umowy pod rygorem nieważności, za wyjątkiem:

1. zmiany osób wskazanych w §26;

1. zmiany adresu Wykonawcy lub Zamawiającego.

§ 25 – CESJA WIERZYTELNOŚCI

1. Przeniesienie przez Wykonawcę na rzecz innego podmiotu jakichkolwiek wierzytelności przysługujących Wykonawcy wobec Zamawiającego (cesja) wymaga uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

§ 26 – OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY

1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy są:

1. ze strony Zamawiającego:.....................................................................................

tel. ..................................... email: ...................................

2. ze strony Wykonawcy:...........................................................................................

tel. ..................................... email: ...................................

§ 27 – POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Integralną częścią Umowy są: Oferta złożona przez Wykonawcę oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), których postanowienia wiążą obie strony Umowy,

2. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie wiążące przepisy prawa,

3. Spory mogące wynikać przy wykonaniu Umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, ze znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, Przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, podlegają udostępnieniu w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r., poz. 1330 ze zm.).

5. Ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy udostępnieniu, o którym mowa w ust. 4, nie będą podlegały informacje zawarte w/przekazane na podstawie § …….. /załączniku nr ………… do niniejszej Umowy stanowiące informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne posiadające wartość gospodarczą które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

6. Strony oświadczają, że znane jest im i stosują w swojej działalności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

7. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej Umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej Umowy przekazywane są w związku z wykonywaniem zadania w interesie publicznym (wykonywania Umowy) przez Zamawiającego lub prawnie uzasadnionego interesu Wykonawcy. Udostępniane dane kontaktowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail, stanowisko służbowe i numer telefonu służbowego. Każda ze Stron będzie administratorem danych kontaktowych, które zostały jej udostępnione w ramach Umowy. Xxxxxx zobowiązują się w związku z tym do przekazania wszystkim osobom, których dane udostępnił, informacji, o których mowa w art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

8. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

40