UMOWA Nr CSIOZ/…/2017
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
UMOWA Nr CSIOZ/…/2017
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora
a
… zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Po przeprowadzeniu postępowania w trybie zapytania ofertowego o numerze … wyłączonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 poz. 2164) z obowiązku jej stosowania, została zawarta umowa (zwana dalej: „Umową”)
o poniższej treści.
§ 1.
Przedmiot Umowy i termin realizacji
1. Przedmiotem Umowy jest naprawa i konserwacja drukarek (zwanych dalej: „Sprzętem informatycznym”) w Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0x na zasadach określonych w Umowie oraz w załącznikach do Umowy.
2. Szczegółowy wykaz Sprzętu informatycznego, którego dotyczy Umowa, zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy.
3. Wykonawca przeprowadzi naprawę i konserwację Sprzętu informatycznego w terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy.
§ 2.
Warunki realizacji Umowy i obowiązki Stron
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) zapoznał się ze stanem faktycznym Sprzętu informatycznego w siedzibie Zamawiającego;
2) będzie realizował Przedmiot Umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
2. Z zastrzeżeniem ust. 3 Wykonawca przeprowadzi naprawę i konserwację Sprzętu informatycznego w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, (w rozumieniu Umowy dni robocze to dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 16:00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego), po uprzednim powiadomieniu osoby wymienionej w ust. 6 pkt 1.
3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania Sprzętu informatycznego na czas naprawy lub konserwacji do siedziby Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się wówczas do zapewnienia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż Sprzęt informatyczny posiadany przez Zamawiajacego, na czas naprawy lub konserwacji Sprzętu informatycznego, o ile Zamawiający zgłosi taką konieczność. W takim przypadku koszty transportu Sprzętu informatycznego i urządzenia zastępczego pokrywa Wykonawca.
4. Prawidłową realizację Przedmiotu Umowy Strony potwierdzą protokołem odbioru wnioskującym o rozliczenie finansowe prac, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy.
5. W przypadku wpisania przez Xxxxxxxxxxxxx zastrzeżeń do protokołu odbioru co do prawidłowości realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych wyeliminować zgłoszone uchybienia.
6. Osobami upoważnionymi do koordynowania realizacji Przedmiotu Umowy, w tym podpisania protokołu odbioru, są:
1) po stronie Zamawiającego: …, tel.: …, adres e-mail: … lub osoba zastępująca go w danym dniu,
2) po stronie Wykonawcy: …, tel.: …, adres e-mail: …
7. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 6 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy wynosi … zł brutto (słownie złotych: … /100), w tym VAT.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Przedmiotu Umowy, w tym dostarczenie i wymianę podzespołów. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
3. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury/rachunku w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze/rachunku.
4. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę będzie podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru wnioskujący o rozliczenie finansowe, o którym mowa w § 2 ust. 4 Umowy.
5. Wykonawca nie jest uprawniony do żądania jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy.
6. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do realizacji.
7. Realizacja Przedmiotu Umowy nastąpi ze środków finansowych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, ujętych w odpowiednim Planie Finansowym Wydatków Bieżących.
§ 4.
Kary umowne. Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach wskazanych w Umowie lub określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. W przypadku niewykonania zobowiązań Wykonawcy określonych w § 1 ust. 3 lub § 2 ust. 5 Zamawiający może naliczyć karę umowną za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, w wysokości 1%
wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 Umowy.
3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia w przypadku, gdy Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, a w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu nie krótszego niż 14 dni kalendarzowych od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy oraz usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.
4. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
5. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia przez Wykonawcę Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 3 ust. 1 Umowy.
6. Kary umowne będą potrącone w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego, bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, jeżeli nie pokryją one poniesionej szkody.
8. Kary umowne naliczone Wykonawcy z tytułu zwłoki podlegają stosownemu łączeniu.
9. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie środków Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Umowy.
§ 5.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3
3. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, osób odpowiedzialnych po obu Stronach za realizację Umowy, zawiadamiając niezwłocznie
o tym pisemnie drugą Stronę. Zmiana ta nie powoduje aneksowania Umowy.
4. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygały w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności dojścia do porozumienia w terminie 30 dni od złożenia propozycji ugodowej przez jedną ze Stron drugiej Stronie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy.
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
(czytelny podpis Zamawiającego) | (czytelny podpis Wykonawcy) |
W dniu … 2017 r.,
Załącznik nr 2 do Umowy nr CSIOZ/…/2017
Protokół odbioru Umowy nr CSIOZ/…/2017
Przedstawiciel Zamawiającego: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia: … Przy udziale przedstawiciela Wykonawcy: ….: …
Dokonuje odbioru Przedmiotu Umowy nr: … Ustalenia:
1. Przedmiot Umowy został wykonany zgodnie/niezgodnie z Umową nr CSIOZ/…/2017 z dnia …
2. Przedmiot Umowy został wykonany terminowo/nieterminowo*
3. Wnioskuję/nie wnioskuję* o rozliczenie finansowe pracy.
Uwagi (dotyczą x.xx. niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub nieterminowej realizacji): …
Przedstawiciel Zamawiającego | Przedstawiciel Wykonawcy |
(czytelny podpis Zamawiającego) | (czytelny podpis Wykonawcy) |
*/niepotrzebne skreślić