Karta Oceny oferty konkursowej
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań Województwa Pomorskiego w roku 2017 w sferze zadań publicznych obejmujących działalność pożytku publicznego
w zakresie działalności na rzecz osób niepełnosprawnych
Karta Oceny oferty konkursowej
I. Informacje ogólne
Nazwa Organizacji: ........................................................................................................
......................................................................................................................................
Tytuł zadania: .................................................................................................................
Komórka ogłaszająca konkurs – ROPS -N
II. Ocena formalna (wstępna)
X.x. | Xxxxxxxxx | Tak | Nie |
1 | oferta złożona w terminie | ||
2 | oferta jest złożona na odpowiednim formularzu | ||
3 | oferta posiada komplet wymaganych załączników a) aktualny odpis z KRS lub inny dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu, b) aktualny statut oferenta lub inny dokument potwierdzający realizowane zadania c) umowa/porozumienie o współpracy zawartą pomiędzy organizacjami w przypadku składania oferty wspólnej d) dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta/oferentów, a w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru e) pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji w przypadku, gdy umowę o dotację będą podpisywać osoby inne niż uprawnione do reprezentacji wg KRS f) informacja na temat działań na rzecz osób niepełnosprawnych za rok 2016 g) wykaz liczbowy beneficjentów niepełnosprawnych, z podziałem na dzieci i młodzież oraz osoby dorosłe wraz z wykazaniem miejsca zamieszkania tych osób | ||
4 | oferta jest zgodna z rodzajem zadania ogłoszonego w konkursie | ||
5 | Oferta ma charakter ponadlokalny | ||
6 | oferta jest złożona przez podmiot uprawniony do otrzymywania dofinansowania ze środków PFRON | ||
7 | Oferta podpisana przez osoby do tego uprawnione – wymienione w KRS bądź innym rejestrze lub których uprawnienia wynikają z załączonych pełnomocnictw lub innych dokumentów | ||
8 | termin zakończenia realizacji zadania jest zgodny z terminem określonym w ogłoszeniu otwartego konkursu ofert | ||
9 | Oferta nie może dotyczyć realizacji zadań finansowanych z budżetu Województwa Pomorskiego z innego tytułu oraz z budżetu Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach dofinansowania z biura Funduszu z Warszawy oraz w ramach dofinansowania ze środków PFRON z samorządów powiatowych | ||
10 | Oferent na wskazane w ofercie zadanie zagwarantował finansowy wkład własny lub z innych źródeł, (niepochodzący ze środków przekazanych przez województwo pomorskie lub PFRON na dofinansowanie innych zadań), w wysokości minimum 5% | ||
11 | Koszty obsługi zadania w łącznej wysokości nie są większe niż 10 % sumy kosztów całkowitych realizacji zadania | ||
12 | Koszty zakupów rzeczowych w łącznej wysokości nie są większe niż 10 % sumy kosztów całkowitych realizacji zadania | ||
13 | Koszty wynajmu i eksploatacji pomieszczeń w łącznej wysokości nie są większe niż 3 % sumy kosztów całkowitych realizacji zadania |
wniosek przyjęty do etapu oceny merytorycznej | wniosek odrzucony (uzasadnienie) |
Imię i nazwisko osoby dokonującej oceny formalnej: |
Podpis osoby dokonującej oceny formalnej |
Data oceny: |
III. Ocena merytoryczna
L.P. | KRYTERIUM | WYZNACZNIK PUNKTACJI | PRZYZNANE PUNKTY |
I. | KRYTERIA MERYTORYCZNE | ||
1. | Diagnoza - charakterystyka zadania i opis potrzeb i/lub problemów wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków | 0 – brak, niezgodna lub niespójna 1 – ogólnikowa 2 – szczegółowa (zawiera dane ilościowe wskazujące na zdefiniowany problem/ potrzebę i dane dot. obszaru województwa) | |
2. | Opis grup adresatów zadania publicznego | 0 – brak 1 – ogólnikowy (brak uzasadnienia grupy docelowej, brak wskazania liczebności beneficjentów) 2 – szczegółowy (uzasadnienie wyboru, wskazanie liczebności beneficjentów) | |
3. | Rzetelność harmonogramu realizacji zadania | 0 – brak, niezgodny lub niespójny 1 – ogólnikowy 2 – szczegółowy i spójny z opisem działań | |
4. | Zakładane cele realizacji zadania | 0 – brak opisu celu projektu lub wskazane cele nie odpowiadają działaniom i kosztorysowi 1 – cele przedstawione ogólnikowo 2 – cele zostały szczegółowo opisane | |
5. | Zakładane rezultaty realizacji zadania | 0 – brak opisu lub wskazane rezultaty są niewymierne i niezgodne z celami 2 – wskazane rezultaty są wymierne i zgodne z celami | |
6. | Opis działań (poziom szczegółowości, kompleksowość) | 0 – brak opisu 1 – opis ogólnikowy 2 – opis szczegółowy | |
7. | Adekwatność proponowanych działań służących osiągnięciu celu | 0 – brak opisu lub działania nie odpowiadają realizacji celów 1 – nie wszystkie działania odpowiadają realizacji celów 2 – wszystkie działania odpowiadają realizacji celów | |
8. | Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania | 0 – brak kwalifikacji 1 – kwalifikacje odpowiednie do powierzonych zadań | |
9. | Doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego rodzaju we współpracy z administracją publiczną | 0 – oferent nie realizował zadań publicznych i nie współpracował z administracją publiczną 1 – oferent prawidłowo i rzetelnie realizował zadanie publiczne i współpracował z administracją publiczną | |
10. | Analiza i ocena realizacji zadań zleconych w podmiotowych edycjach konkursu, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków | -2 – znaczące uchybienia w realizacji bądź rozliczeniu, zwrot części dotacji -1 – oferent nierzetelnie lub nieterminowo rozliczał otrzymane środki 0 – oferent rzetelnie i terminowo rozliczał otrzymane środki | |
Otrzymana ilość punktów: | |||
II. | KRYTERIA FINANSOWE | ||
1. | Rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów (ocena prawidłowości sporządzenia kosztorysu zadania, kompletność) | 0 – niejasna, niekompletna, zawierająca błędy rzeczowe i rachunkowe kalkulacja kosztów 1 – niewielkie błędy rzeczowe i rachunkowe, niewpływające na rzetelność i przejrzystość 2 – kalkulacja kosztów klarowna, niezawierająca błędów | |
2. | Ocena niezbędności i racjonalności wydatków do osiągnięcia celów | 0 – wydatki nieadekwatne, zbyt wysokie koszty poszczególnych działań 1 – koszty racjonalne, adekwatne do | |
planowanych działań | |||
3. | Kwalifikowalność wydatków | 0 – wszystkie wydatki są niekwalifikowane: niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania, przeznaczone na refundację poniesionych kosztów, zakup nieruchomości i środków trwałych, finansowanie kosztów działalności gospodarczej itp.; 1 – nie wszystkie wydatki są kwalifikowane; 2 – wszystkie wydatki są kwalifikowane | |
4. | Wysokość dotacji oczekiwanej | 0 – 95%-94% 1 – 93,99%-90% 2 – 89,99% i mniej | |
5. | Udział finansowy środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł | 0 - 5-5,99% 1 - 6-10,99 % 2 - 11-20% 3 - pow. 20% | |
Otrzymana ilość punktów: | |||
III. | KRYTERIA ORGANIZACYJNE | ||
1. | Planowany wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków | 0 – brak 1 – posiadany wkład osobowy w minimalnym zakresie 2 – realizacja przez członków i wolontariuszy zadań merytorycznych (koordynator, księgowa, terapeuta itp. w ramach wolontariatu) | |
2. | Zasoby rzeczowe | 0 – brak zasobów 2 – posiadane zasoby ( lokal, sprzęt, materiały własne) | |
Otrzymana ilość punktów: | |||
Podsumowanie punktacji
X.x. | Xxxxxxxxx | Maksymalna ilość punktów | Przyznana ilość punktów |
A | Merytoryczne | 16 | |
B | Finansowe | 10 | |
C | Organizacyjne | 4 | |
Suma punktów | 30 |