UMOWA Nr ……/C/2024r (projekt)

Znak sprawy: Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego

ŚODR/AG/C/261.4.2024

UMOWA Nr ……/C/2024r (projekt)

zawarta w dniu …………..2024 r. w Częstochowie , pomiędzy:

Śląskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Częstochowie ul. Xxxxxxxxxxxx 00/000, 00-000 Xxxxxxxxxxx, NIP 000-00-00-000, zwanym dalej "Zamawiającym" reprezentowanym przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora

a

…………………………………………………………………………………………………

z siedzibą w .................. i adresem ..................................................., z Xxxxxxxx w składzie:................................................................................................................................................................. o kapitale zakładowym w wysokości ........................... zł, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w ......................, ........ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ......................, /wpisanym/ą do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON nr:...................,zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług NIP nr:………….., zwanym w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………………………….

Mając na uwadze, że zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) w przypadku tzw. zamówień klasycznych oraz organizowania konkursów, których wartość nie przekracza kwoty 130.000 złotych netto nie stosuje się przepisów ustawy, niniejsze zamówienie organizowane jest na zasadzie Zapytania Ofertowego oraz zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy o Finansach Publicznych w rezultacie swobodnego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia została zawarta umowa o następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY.

1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania

pn. „Zakup serwera wirtualizacji z oprogramowaniem oraz serwera NAS dla Śląskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Częstochowie”

2. Strony przyjmują następujące znaczenie określeń użytych w umowie:

1. „dostarczenie sprzętu” – przeniesienie własności na Zamawiającego, transport, ubezpieczenie na czas transportu, rozładunek, wniesienie sprzętu do pomieszczenia/pomieszczeń wskazanego/-ych przez przedstawiciela Zamawiającego – na koszt i ryzyko Wykonawcy;

2. „dni robocze” – dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

3. „odbiór ilościowy” – stwierdzenie zgodności ilościowej, w tym ilości elementów kompletu, dostarczonego sprzętu, z postanowieniami Umowy;

4. „odbiór jakościowy” – stwierdzenie zgodności jakościowej, w tym jakości elementów kompletu, dostarczonego sprzętu z postanowieniami Umowy,

z uwzględnieniem odpowiedniej konfiguracji i wyposażenia sprzętu.

5. terminy określone w niniejszej umowie będą liczone zgodnie z ustawą – Kodeks cywilny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Zapytaniu Ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy,

6. udzielenia Zamawiającemu licencji na oprogramowanie serwera, a także do wykonania pozostałych świadczeń i obowiązków określonych w Umowie.

Przedmiot Umowy powinien spełniać wymogi wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zobowiązany jest do spełnienia na rzecz Zamawiającego następujących świadczeń wchodzących w skład Przedmiotu Umowy:

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa serwerów z oprogramowaniem.

2) Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1do zapytania ofertowego.

3) Zamawiający wymaga od Wykonawcy podania w formularzu ofertowym ( Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) pełnych nazw oferowanego sprzętu (producent, typ, model) wraz z jego faktycznymi parametrami technicznymi w taki sposób, by Zamawiający był wstanie stwierdzić czy zaoferowany sprzęt spełnia wymagania określone w specyfikacji technicznej stanowiącej Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.

4) Ze względu na posiadane systemy Zamawiający nie przewiduje rozwiązań równoważnych do przedmiotu zamówienia.

5) Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, nie posiada wad fizycznych i prawnych oraz został wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jedn. Dz. U. z 2017, poz.1226).

6) Wykonawca zapewnia, że dostarczony sprzęt pochodzi z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek.

7) Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie serwera:

a) Pochodzi z legalnego źródła i posiada wszystkie składniki potwierdzające legalność ich pochodzenia (np. oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz dostępu itp.),

b) Nie narusza ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2017poz.880 ze zmianami)

c) Przez „wady istotne" rozumie się wady uniemożliwiające lub w znacznym stopniu utrudniające normalne korzystanie z części lub całości Przedmiotu Umowy, a przez „wady nieistotne" rozumie się wady nie wpływające na normalne korzystanie z części lub całości Przedmiotu Umowy.

d) Bezpłatne wsparcie techniczne w okresie ważności licencji.

4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność serwera opisanego w ofercie Wykonawcy, spełniającego wymagania określone w specyfikacji technicznej wraz z prawami korzystania z oprogramowania / licencjami/ zwanego dalej sprzętem oraz zobowiązuje się sprzęt dostarczyć na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.

5. Przedmiot Umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę wraz z instrukcjami obsługi w języku polskim oraz dokumentami gwarancji o parametrach technicznych i jakościowych, zgodnych z Załącznikiem Nr 1 do umowy i w ilościach zgodnych z Załącznikiem Nr 2 do umowy.

6. W dniu dostawy zostanie potwierdzony protokołem odbioru końcowego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Odbiór ilościowy i jakościowy będzie polegał na sprawdzeniu zgodności ilości i rodzaju dostarczonego sprzętu oraz jakości dostarczonego sprzętu poprzez uruchomienie serwera na podstawie Załącznika Nr 3 do umowy.

7. W przypadku niezgodności dostarczonego sprzętu z ofertę Wykonawcy, Zamawiający odmówi odbioru sprzętu, a czynność sporządzenia protokołu końcowego odbioru zostanie zawieszona do czasu wykonania dostawy w sposób zgodny z umową, z uwzględnieniem konsekwencji § 8 pkt 1)

8. W przypadku, w którym Zamawiający podczas sporządzania protokołu końcowego odbioru stwierdzi niezgodność parametrów z minimalnymi wymogami zawartymi w specyfikacji technicznej sprzętu – Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający odmówi odbioru jakościowego, czynność sporządzenia protokołu jakościowego

zostanie zawieszona do czasu wykonania dostawy w sposób zgodny z umową, z uwzględnieniem konsekwencji § 8 pkt.1 Zamawiający wyznaczy Wykonawcy

termin 4 dni roboczych na dostawę sprzętu w całości lub w części, o parametrach zgodnych z wymogami specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik Nr 1 do umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

§2.

WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY.

1. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca rozpocznie wykonywanie świadczeń objętych Przedmiotem Umowy najpóźniej …….. dni roboczych od dnia podpisania Umowy z Zamawiającym i wykona świadczenia określone w § 1 pkt. 2 Umowy w terminie do dnia …………………… r.

2.Strony zgodnie ustalają, że przez termin wykonania Przedmiotu Umowy rozumieją datę podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Przedmiotu Umowy zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do Umowy - bez zastrzeżeń.

3. Wykonawca jest świadomy sytuacji epidemicznej i oświadcza, że nie wpłynie ona na wykonanie umowy.

§3.

ODBIÓR KOŃCOWY PRZEDMIOTU UMOWY.

1. Przedmiotem odbioru jest dostawa serwerów z oprogramowaniem o którym mowa w § 1 pkt. 2 Umowy.

2. Dokonanie końcowego odbioru wymagać będzie potwierdzenia w formie pisemnego protokołu odbioru zgodnie z Załącznikiem Nr 3 Przedmiotu Umowy, podlegającego podpisaniu przez Zamawiającego i Wykonawcę.

3. Jeżeli w toku odbioru Przedmiotu Umowy końcowego stwierdzone zostaną wady to Zamawiającemu, niezależnie od uprawnień wynikających z obowiązujących przepisów prawa, przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli stwierdzone wady Przedmiotu Umowy są istotne - wówczas Zamawiający uprawniony jest do odmowy podpisania Protokołu Końcowego Odbioru Przedmiotu Umowy oraz do wyznaczenia Wykonawcy terminu na usunięcie stwierdzonych wad- nie dłuższego niż 5 dni roboczych, przy czym w szczególnie uzasadnionych przypadkach Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad przez Wykonawcę w trybie wzajemnych uzgodnień;

2) jeżeli Wykonawca nie usunie w terminie określonym w pkt 1 niniejszego ustępu wad istotnych Przedmiotu Umowy stwierdzonych w trakcie odbioru Przedmiotu Umowy -wówczas Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu umowy;

3) prawo do odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 3-miesięcy od bezskutecznego upływu terminu na usunięcie wad, określonego w pkt 1) niniejszego ustępu; W takim przypadku Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w § 8 ust. 1 Umowy;

4) w przypadku zaś gdy Xxxxxx ustalą, że stwierdzone wady Przedmiotu Umowy, które nie są istotne, nie nadają się do usunięcia – Strony podpiszą Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy z wyszczególnieniem i opisem wad Przedmiotu Umowy oraz ze stwierdzeniem, że wady te nie są istotne i nie nadają się do usunięcia;

5. Wadą istotną w rozumieniu niniejszej umowy jest każda dysfunkcja Systemu powodująca niemożność korzystania z niego zgodnie z jego przeznaczeniem.

6. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów za pracę, materiały, urządzenia użyte do usunięcia wad Przedmiotu Umowy.

7. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę wad istotnych, jeżeli odbiór Końcowy Przedmiotu Umowy nie został dokonany, postanowienia ust.1 - 4 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio.

8. Protokół Końcowego Odbioru Przedmiotu Umowy jako Załącznik Nr 3 – bez zastrzeżeń stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

§4.

WYNAGRODZENIE.

1. Za należyte wykonanie przez Wykonawcę całości Umowy, Wykonawcy przysługuje całkowite łączne ryczałtowe wynagrodzenie uzgodnione w sposób następujący:

1) Zakup serwera do wirtualizacji - 1 szt.

Wartość netto zamówienia :………………………….…………………….………….zł,

Podatek VAT…….......................%,

Wartość brutto zamówienia:……………………………………………………………….zł,

Słownie:……………………………………………………………………………..………

2) Zakup Serwera NAS - 1 szt.

Wartość netto zamówienia :………………………….…………………….………….zł,

Podatek VAT…….......................%,

Wartość brutto zamówienia:……………………………………………………………….zł,

Słownie:……………………………………………………………………………..………

Wyliczenia końcowe Zamówienia : Suma z pozycji 1+2

Łączna wartość netto zamówienia:………………………….……………………….zł,

Podatek VAT w wysokości…….......................% tj:……………………..zł

Łączna wartość brutto zamówienia:…………………………………………………….zł,

Słownie: ………………………………………………………………………………..………

2. Kwota wynagrodzenia, wskazana w ust.1 niniejszego paragrafu, została skalkulowana przez Wykonawcę, jest kwotą stałą nie podlegającą zmianom w czasie obowiązywania Umowy i w całości wyczerpuje ona roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania całości Umowy, a także wsparcia technicznego, obsługi serwisowej w ramach serwisu gwarancyjnego.

3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi na podstawie faktury VAT, którą Wykonawca uprawniony będzie wystawić po wykonaniu wszystkich świadczeń i obowiązków objętych Przedmiotem Umowy.

4. Rozliczenie za dostarczone materiały dokonywane będą przelewem, na wskazane konto Wykonawcy, w terminie 14-dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Za datę zapłaty wynagrodzenia, uważa się datę obciążenia kwotą wynagrodzenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Fakturę należy wystawić na :

Śląski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Częstochowie

42-200 Częstochowa

ul. Xxxxxxxxxxxx 00/000

NIP: 000-00-00-000

7.Strony postanawiają, że Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy.

§5.

OBOWIĄZKI STRON.

1. Niezależnie od innych obowiązków Wykonawcy wynikających z Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) wykonania świadczeń objętych Przedmiotem Umowy zgodnie z Umową i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w sposób należyty i terminowy.

2) powierzenia wykonywania świadczeń objętych Przedmiotem Umowy swoim pracownikom, którzy dysponują wiedzą i doświadczeniem do należytego wykonania Umowy.

3) wykonywania wszystkich świadczeń objętych Przedmiotem Umowy w sposób nie kolidujący w żadnej mierze z bieżącą działalnością Zamawiającego. W przypadku, gdy powstanie konieczność wykonania prac kolizyjnych (tj. takich prac, które mogą utrudniać lub zatrzymać bieżącą działalność Zamawiającego) Wykonawca jest zobowiązany do poinformowania o tym Zamawiającego z odpowiednim wyprzedzeniem (3 dni robocze) oraz do ustalenia z nim zakresu i czasu realizacji pracy kolizyjnej.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody (obejmujące również utracone korzyści) powstałe w wyniku wykonywania przez Wykonawcę lub pod jego kierownictwem świadczeń objętych Przedmiotem Umowy, niezależnie od tego czy szkody te powstały w wyniku działań lub zaniechań wynikających z obowiązków wskazanych w niniejszej Umowie, czy też poza nimi. Wykonawca zwolniony jest od odpowiedzialności powstałej z wyłącznej winy Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność pracowniczą, cywilna i wszelką odpowiedzialność odszkodowawczą względem zatrudnionych pracowników i innych osób, którymi się posługuje przy wykonywaniu Umowy, z tytułu zaistniałych wypadków przy pracy i/lub chorób zawodowych.

§6.

RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI.

1. Okres gwarancji na każdy przedmiot zamówienia nie może być krótszy niż 36 - miesięcy licząc od daty Protokolarnego Końcowego Odbioru. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny uprawniający Zamawiającego do żądania od Wykonawcy naprawy wszelkich wad fizycznych w przedmiocie umowy w okresie trwania gwarancji jakości.

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że dostarczy przedmiot zamówienia zgodnie z

wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.

3. W ramach obowiązków wynikających z gwarancji jakości oraz rękojmi za wady, Wykonawca zobowiązany jest przystępować do usuwania wad, awarii i /lub usterek Przedmiotu Umowy nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili zawiadomienia go przez

Zamawiającego za pośrednictwem…………………. lub poczty elektronicznej na adres email: ................

o ich zaistnieniu. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady bez nieuzasadnionej zwłoki, z zachowaniem należytej zawodowej staranności, w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od chwili doręczenia mu zawiadomienia, o którym mowa powyżej. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Strony dopuszczają możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad przez Wykonawcę w trybie wzajemnych uzgodnień.

4. Wszelkie uzasadnione koszty usuwania wad, zaistniałych w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi za wady oraz koszty obsługi serwisowej, w całości obciążają Wykonawcę.

5. Okres rękojmi rozpoczyna się wraz z okresem gwarancji i jest dłuższy o 3-miesiące od okresu gwarancji.

6. Okres gwarancji rękojmi jest wydłużony o czas napraw liczony od momentu zgłoszenia do czasu zakończenia naprawy.

7. Istnienie wady strony potwierdzają protokolarnie, uzgadniając sposób i termin usunięcia wady - z zastrzeżeniem ust.8.

8. W razie uchylenia się przez Wykonawcę od obowiązków określonych w ust.7 – dokonane w tym względzie jednostronne ustalenia Zamawiającego – przedstawione Wykonawcy w jednej z form przewidzianych do zawiadomienia o wadzie – są dla Wykonawcy wiążące.

9. Ustalony przez strony termin usunięcia wady liczony jest od dnia jego ustalenia, zaś w przypadku określonym w ust.8 - od daty zawiadomienia Wykonawcy o ustaleniach Zamawiającego w przedmiocie sposobu i terminu usunięcia wady. Jako dzień zawiadomienia przyjmuje się datę przekazania Wykonawcy informacji w formie telefonicznej, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej, a w przypadku zawiadomienia dokonanego wyłącznie na piśmie - dzień, w której pismo zostało Wykonawcy doręczone bądź też Wykonawca miał możliwość zapoznania się z jego treścią.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do zgłoszenia u Zamawiającego żądania wyznaczenia terminu na odbiór wykonanych w tym zakresie robót - w jednej z form przewidzianych dla zawiadomienia o wadach.

11. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie przez strony.

12. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad ujawnionych w okresie gwarancji w uzgodnionym przez strony terminie albo w terminie jednostronnie ustalonym przez Zamawiającego - zgodnie z ust.8 - Zamawiający ma prawo powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi - na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy.

13. W przypadku naprawy trwającej dłużej niż 3 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia zastępczego urządzenia o parametrach technicznych tożsamych z urządzeniem wadliwym.

14. Koszty transportu sprzętu w ramach napraw gwarancyjnych i koszty transportu sprzętu naprawianego lub wymienianego na nowy w ramach gwarancji pokrywa Wykonawca.

15. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu o równoważnych lub lepszych parametrach użytkowych, bez dodatkowego wynagrodzenia, w przypadku gdy pomimo trzech napraw sprzęt nadal wykazuje wady tego samego rodzaju. Termin dostawy nowego sprzętu nie przekroczy pięciu dni roboczych od momentu zgłoszenia wystąpienia po raz czwarty tej samej wady, usterki lub awarii. Wymiana wadliwego sprzętu na zaoferowany przez Wykonawcę sprzęt równoważny lub lepszy musi zostać zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx na piśmie i nie wymaga aneksu do umowy.

16. W sytuacji gdy niemożliwa jest naprawa sprzętu, a dostarczony sprzęt nie jest już dostępny na rynku, Wykonawca ma prawo zaproponować zamawiającemu wymianę sprzętu na nowy sprzęt innego producenta lub innego typu/modelu, jednak o nie gorszych niż sprzęt parametrach. W takiej sytuacji Wykonawca występuje na piśmie do Zamawiającego o wyrażenie zgody na wymianę sprzętu na inny, nie gorszy typ/model,

podając nazwę i typ proponowanego urządzenia oraz uzasadnienie konieczności wymiany urządzenia na inne. Zamawiający może wyrazić zgodę na wymianę lub żądać wymiany sprzętu na ten sam typ/model, w którym stwierdzono wadę w okresie trwania okresu gwarancji. Zgoda Zamawiającego na wymianę sprzętu w ramach gwarancji, na sprzęt innego producenta lub innego typu/modelu musi być potwierdzona na piśmie i nie wymaga aneksu do umowy.

§7.

KOMUNIKACJA.

1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z firmą Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest Pan/i ...................................... tel....................................

2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie

Wykonawcy jest Pan/i ........................................... tel. ...................................

§8.

KARY UMOWNE.

1. Wykonawca zapłaci karę umowną za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub opóźnienie w usunięciu wad przedmiotu umowy w wysokości 2,5% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia liczonej od ustalonego w zamówieniu terminu dostarczenia lub zgłoszenia uszkodzenia urządzenia. Kary mogą być naliczone dla każdej z części zamówienia, która nie została zrealizowana, za każdy dzień opóźnienia.

2. Z tytułu opóźnienia w usunięciu wad Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1,5% kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia , liczony od dnia następującego po wyznaczonym przez strony terminie na usunięcie wad.

4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od wykonania umowy z winy Zamawiającego w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 4 pkt.1.

5. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy kary umowne nie wystarczą na pokrycie powstałej szkody.

6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego Wykonawca otrzymuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do wykonanej czynności przedmiotu umowy.

§9.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY.

1. Strony zgodnie oświadczają, że poza innymi przypadkami przewidzianymi w Umowie oraz w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, między innymi w następujących przypadkach:

a) gdy Wykonawca opóźni się z przyczyn leżących po jego stronie z rozpoczęciem wykonywania Przedmiotu Umowy o co najmniej 3 dni w stosunku do terminu rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy, wskazanego w § 2 pkt. 1 Umowy,

b) gdy Wykonawca wykonywać będzie świadczenia objęte Przedmiotem Umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami Umowy, wówczas Zamawiający ma

prawo wezwać go do zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy wyznaczając mu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający może odstąpić od Umowy i powierzyć dalsze wykonywanie Umowy innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

2.Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może być przesłane za pośrednictwem faksu. Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia określone w niniejszym paragrafie, a także w innych postanowieniach Umowy lub obowiązujących przepisach prawa, w okresie 3-miesięcy od wystąpienia zdarzeń, powodujących powstanie prawa do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, a w przypadku kilku takich zdarzeń – od wystąpienia ostatniego z nich.

§10.

LICENCJA.

1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie łączących go umów z właścicielami oprogramowania serwera oraz innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania serwerów, o których mowa w § 1 pkt. 2 Umowy tj. ...............................................(nazwa oprogramowania), jest uprawniony do udzielania w imieniu w/w podmiotów licencji/sublicencji na użytkowanie oprogramowania serwerów, o którym mowa powyżej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dokumenty licencji udzielonych przez w/w podmioty o ile będzie to konieczne w celu należytego wykonania Umowy.

2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia zawartego w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody poniesionej w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie, na zasadach określonych przepisami prawa.

3.Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej i własności intelektualnej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.

4. Wykonawca, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, udziela Zamawiającemu wszelkich licencji na korzystanie z Oprogramowania Serwerów zainstalowany na dwóch serwerach, w tym licencji na korzystanie z Oprogramowania serwerów oraz na stanowiskach komputerowych w liczbie pięciu stacji roboczych - określonej w Załączniku Nr 1, w zakresie niezbędnym do prawidłowego i zgodnego z przeznaczeniem korzystania z wymienionego powyżej oprogramowania, to jest obejmującym następujące pola eksploatacji: korzystanie, kopiowanie, wprowadzanie do systemów komputerowych, wykonywanie praw zależnych, w tym wprowadzenia zmian.

5. Licencję uważa się za udzieloną z chwilą zawarcia przez Strony niniejszej Umowy.

§11.

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH.

1.Wykonawca zobowiązany jest do:

1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy pochodzących od instytucji i osób z nimi związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym,

2) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji,

3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do szczególnej ochrony przekazanych mu do

przetwarzania wszystkich danych i do zachowania ich w tajemnicy i nieprzekazywania ich osobom trzecim, jak również do trwałego ich zniszczenia niezwłocznie po wy-konaniu przedmiotu Umowy lub na każde żądanie Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych - Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1, wobec osób

fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej Umowy.

5. Biorąc pod uwagę charakter przetwarzania danych oraz posiadane informacje, Wykonawca zobowiązuje się do pomocy Administratorowi w zakresie wywiązywania się z obowiązków wymienionych w art. 32-36 Rozporządzenia, tj. w szczególności dotyczących wdrażania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu oraz osobie, której dane dotyczą, co oznacza udzielenie Administratorowi na każde jej żądanie i we wskazanym przez nią terminie, wszelkich wyjaśnień i innych form wsparcia, w tym informacji o stanie faktycznym, które pomogą Powierzającej w spełnieniu jej obowiązków wynikających z Rozporządzenia.

6. Obowiązek informacyjny Zamawiającego wynika z art. 13 RODO w Załączeniu Nr 4.

§12.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE.

1.Niniejsza umowa stanowi pełne porozumienie pomiędzy stronami, a zmiany do

niej mogą być wnoszone na piśmie za zgodą obu stron pod rygorem nieważności.

2.Wszelkie spory strony będą starały się rozwiązać, jednak w przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.

3. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

4.Wszelkie załączniki wymienione w treści niniejszej umowy stanowią jej integralną część.

5.W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 z późn. zm.).

…………………………….. ……………………..……….

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

1. Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. (Załącznik Nr 2)

2. Protokół końcowego odbioru. (Załącznik Nr 4)

3. Obowiązek informacyjny na temat celów i zasad przetwarzania

danych osobowych. (Załącznik Nr 5)