UMOWA Nr 2024
UMOWA Nr 2024
z dnia r.
o dofinansowanie zadania w ramach programu
„XXXXXXXXXX. KOMPUTERY DLA BIBLIOTEK” ze środków Instytutu Książki
zawarta pomiędzy:
Instytutem Książki z siedzibą w Krakowie (31-148) przy ul. Z. Xxxxxxxxxxxxx 0, zwanym dalej „Z l e c e n i o d a w c ą”, którego reprezentuje …………….
a …..
z siedzibą w ,
zwanym dalej „Z l e c e n i o b i o r c ą”, którego reprezentuje
…..
§ 1
1. Na podstawie art. 28 ust. 1a Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 87.) oraz Zgody 103/Z/2021/MKDNiS z dnia 15 marca 2021 r. wydanej przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące zadanie:
zakup komputerów, oprogramowania i komputerowych urządzeń peryferyjnych w jednostkowej
cenie nabycia do 10 000,00 zł.
2. Zleceniobiorca oświadcza, że:
a) całkowita kwota wydatków na realizację zadania wynosi zł,
b) finansowy wkład własny Zleceniobiorcy wynosi ….. zł, tj % całkowitej kwoty wydatków na realizację
zadania.
3. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy na realizację zadania dofinansowanie ze środków Instytutu Książki w wysokości ….. zł, przeznaczone na wydatki bieżące zgodne z wnioskiem o dofinansowanie zadania złożonym przez Zleceniobiorcę.
4. Okres realizacji zadania ustala się od dnia zawarcia niniejszej umowy do 31 października 2024 r.
§ 2
Przyznane dofinansowanie będzie przekazane przez Zleceniodawcę z rachunku bankowego nr 90 1130 1150 0012 1269 2720 0033 w Banku Gospodarstwa Krajowego, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy:
nr .......................................................................................................................
w banku .............................................................................................................
jednorazowo w terminie do 30 dni od zawarcia niniejszej umowy, pod warunkiem, że przed tym terminem do
Zleceniodawcy wpłynie egzemplarz umowy podpisany ze strony Zleceniobiorcy.
§ 3
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do realizacji zadania zgodnie z regulaminem programu i złożonym
wnioskiem o dofinansowanie zadania.
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do zamieszczenia informacji o uzyskanym dofinansowaniu w sieci: na stronie internetowej biblioteki (lub gminy w przypadku nieposiadania strony internetowej przez bibliotekę) lub na profilach biblioteki w mediach społecznościowych: [nazwa instytucji] jest Beneficjentem Programu Instytutu Książki „Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek”. Celem programu jest zapewnienie zrównoważonego dostępu do nowoczesnych technologii i wyrównanie szans mieszkańców miejscowości w gminach o najniższych dochodach podatkowych na jednego mieszkańca poprzez wyposażenie bibliotek w tych gminach w nowoczesny sprzęt komputerowy. W ramach zadania zakupiono: [wymienić]. Koszt ogółem zadania wynosił ….zł, z tego zł dofinansowania z Instytutu Książki.
3. Informacje określone w ust. 2 Zleceniobiorca będzie zobowiązany dodatkowo oznaczać poprzez zamieszczenie logotypu Instytutu Książki (dostępny do pobrania na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx,0,xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxx,0.xxxx).
4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Zleceniobiorcę zobowiązań określonych w ust. 2, Zleceniodawca może naliczyć karę umowną w wysokości 1% otrzymanego dofinansowania, określonej w § 1 ust. 3. Zleceniodawca jest uprawniony do żądania naprawienia na zasadach ogólnych szkody przenoszącej wartość kary umownej.
§ 4
Zleceniobiorca zobowiązuje się do opisania dowodów księgowych potwierdzających wydatkowanie przyznanego dofinansowania formułą: „Płatne z dofinansowania Instytutu Książki w ramach programu Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek”.
§ 5
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany po zakończeniu zadania, nie później niż do 30 listopada 2024 r., do przedłożenia raportu z wykonania zadania na formularzu ustalonym przez Zleceniodawcę. Do raportu należy dołączyć:
a) dokumentację fotograficzną zadania utrwaloną na nośniku cyfrowym,
b) linki do stron internetowych, na których znajduje się informacja o programie (zapisane w dokumencie tekstowym na nośniku cyfrowym).
Termin zakończenia zadania ustala się na 31 października 2024 r.
2. W ciągu 30 dni od dnia dostarczenia raportu Zleceniobiorca jest informowany przez Zleceniodawcę o stwierdzeniu w raporcie ewentualnych błędów. Informacja o błędach wraz ze wskazaniem terminu na ich usunięcie przesyłana jest na wskazany w formularzu raportu adres e-mail. Raport z wykonania zadania poprawny pod względem merytorycznym oraz formalno-rachunkowym zostanie zatwierdzony przez instytucję zarządzającą w ciągu 30 dni od dnia jego przedstawienia.
3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę raportu z wykonania zadania. Zleceniobiorca zostanie poinformowany o wykonaniu umowy wiadomością wysłaną na adres e-mail wskazany we wniosku.
4. Za każdy dzień zwłoki w złożeniu raportu z realizacji zadania, o którym mowa ust.1 Zleceniodawca może żądać zapłaty przez Zleceniobiorcę kary umownej w wysokości 0,1 % otrzymanego dofinansowania określonego w § 1 ust. 3 za każdy dzień zwłoki, licząc od ósmego dnia zwłoki w stosunku do terminu. Zleceniodawca jest uprawniony do żądania naprawienia na zasadach ogólnych szkody przenoszącej wartość kary umownej.
§ 6
1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę wykonania zadania przez Zleceniobiorcę. W ramach kontroli upoważnieni przedstawiciele Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny realizowanego zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących zadania.
2. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Zleceniodawca może analizować prawidłowość wydatkowania środków na etapie rozliczenia zadania, na podstawie dodatkowej dokumentacji przesyłanej przez Zleceniobiorcę na zasadach określonych w ust. 1 i
2. Do dodatkowej dokumentacji zaliczane będą w szczególności, składane na żądanie Zleceniodawcy, kopie faktur i rachunków (wraz z adnotacją o terminie płatności bądź z bankowymi kopiami potwierdzenia przelewów) potwierdzających wydatkowanie przyznanego dofinansowania i wkładu własnego, potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy zgodnie z wpisem do rejestru instytucji kultury lub umocowane innymi odpowiednimi dokumentami np. pełnomocnictwami.
§ 7
1. Dofinansowanie ze środków Instytutu Książki i finansowy wkład własny muszą być wydatkowane w
okresie od dnia zawarcia niniejszej umowy do 31 października 2024 r.
2. Wydatki z dofinansowania ze środków Instytutu Książki i finansowego wkładu własnego wydatkowane przed dniem zawarcia niniejszej umowy i po 31 października 2024 r. nie będą zaliczone do wydatków na realizację zadania.
3. W przypadku zmniejszenia przez Zleceniobiorcę finansowego wkładu własnego poniżej wskazanej w §1 ust. 2 pkt b. wartości, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanego przez Zleceniodawcę dofinansowania, tak aby zachowany został określony w § 1 ust. 2 pkt b. procentowy udział finansowego wkładu własnego Zleceniobiorcy w kosztach zadania. W takim przypadku Zleceniobiorca zobowiązuje się,
bez wezwania, zwrócić w terminie do 14 dni od dokonania zmniejszenia finansowego wkładu własnego, na rachunek bankowy Zleceniodawcy, różnicy między przyznaną kwotą dofinansowania a zmniejszoną kwotą dofinansowania.
4. Zleceniobiorca przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy bez wezwania nie później niż do 15 listopada 2024 r., niewydatkowaną część dofinansowania oraz różnicę między kwotą odsetek bankowych naliczonych przez bank od dofinansowania zgromadzonego na rachunku bankowym a kosztami jego prowadzenia (prowizje i opłaty bankowe).
5. Od kwot zwróconych po terminach ustalonych w ust. 3 i 4 Zleceniobiorca zobowiązuje się, bez wezwania, przekazać Zleceniodawcy odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu.
§ 8
W przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają wykonanie umowy i za które Xxxxxx nie ponoszą odpowiedzialności, umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron, w którym zostaną określone x.xx. skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Instytutu Książki.
§ 9
1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w tym w razie niezłożenia w wymaganym terminie raportu z wykonania zadania, który spełniałby wymagania umowy i regulaminu programu „Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek”.
2. W przypadku rozwiązania umowy wskutek wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zleceniodawca określi kwotę środków finansowych Instytutu Książki należną do zwrotu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania Zleceniobiorcy środków finansowych Instytutu Książki.
§ 10
W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu państwa.
§ 11
1. W przypadku odzyskania lub rozliczenia w deklaracjach składanych do urzędu skarbowego podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone z dofinansowania ze środków Instytutu Książki, Zleceniobiorca przekaże na rachunek bankowy Zleceniodawcy, bez wezwania, do 15 dni od terminu zakończenia zadania, nie później jednak niż do 15 listopada 2024 r. równowartości odzyskanych lub rozliczonych środków finansowych.
2. W zakresie zwrotu podatku VAT, o którym mowa w ust. 1, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.) dotyczące zwrotu dotacji pobranej w nadmiernej wysokości.
§ 12
Prawa i obowiązki Stron wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.
§ 13
1. Zleceniobiorca wyraża zgodę na udostępnienie bezterminowo przez Zleceniodawcę na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Instytutu Książki przesyłanej wraz z raportem rozliczeniowym dokumentacji fotograficznej z realizacji zadania, o której mowa w §5 ust. 1 lit. a umowy.
2. Strony ustalają, że przesłanie ww. dokumentacji fotograficznej będzie oznaczało jednocześnie, że:
a) Zleceniobiorca posiada wszelkie prawa do jej dalszego udostępniania (w tym wszelkie zgody prawno-autorskie),
b) Zleceniobiorca posiada prawo do wykorzystania wizerunku, wynikające z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx.U. z 2022 r. poz. 2509 z późn. zm.), w tym np. zgodę uzyskaną zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy – wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku.
c) poinformował osoby widniejące na ww. dokumentacji fotograficznej o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Instytut Książki, wskazane w par. 16 ust. 1 umowy.
3. Dla uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że Zleceniobiorca zobowiązuje się nie przesyłać dokumentacji, która nie spełnia warunków wskazanych w powyższym ustępie i ponosi wszelką odpowiedzialność za wprowadzenie Zleceniodawcy w błąd.
§ 14
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się:
1) postanowienia regulaminu programu „Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek”;
2) deklaracje, oświadczenia i zobowiązania Zleceniobiorcy zawarte w złożonym przez niego wniosku o dofinansowanie zadania;
3) przepisy prawa przywołane w umowie;
4) przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.), przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz wydane na tej podstawie przepisy od dnia ich wejścia w życie .
§ 15
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – formy pisemnej.
§ 16
1. Strony oświadczają, iż w związku z przetwarzaniem danych osób fizycznych będą wypełniać wszelkie obowiązki oraz przestrzegać przepisów regulujących ochronę danych osobowych, w szczególności wynikające z art. 13 i 14 RODO. Instytut Książki w załączeniu przekazuje stosowne klauzule informacyjne.
2. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
strony.
Za Zleceniobiorcę: Za Zleceniodawcę:
Załączniki:
- wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku,
- klauzule zgodne z art. 13 i 14 RODO.
Załącznik do Umowy
Klauzula informacyjna przy pobieraniu danych w inny sposób niż od osoby, której dotyczą (Współadministrowanie danymi – program Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek)
Zgodnie z art. 14 ogólnego rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) (RODO) oraz przepisów krajowych informuję, iż:
1) Informujemy, że dokonujemy współadministrowania Twoimi danymi osobowymi w związku z udostępnianiem
Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego dokumentów i informacji w systemie teleinformatycznym. 2)Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych jest:
a) Administrator 1 - Instytut Książki z siedzibą w Krakowie przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
b) Administrator 2 - Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx
3) Administratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym osoba której dane dotyczą może skontaktować się
przez adres email:
- Administrator 1: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
- Administrator 2: xxx@xxxxxxx.xxx.xx
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez administratora 1 na podstawie:
przez Administratora 1 na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych (dane obowiązkowe)
b) art. 6 ust. 1 lit a) RODO w celu przetwarzania Pani/Pana danych kontaktowych podanych przez Wnioskodawcę w treści wniosku, jako osoby zaangażowanej w przygotowanie wniosku i rozliczenie projektu złożonego w ramach Programu
„Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek”, przeprowadzanych przez Instytut Książki badań ewaluacyjnych w trakcie realizacji programu a także po jego zakończeniu, w tym badania satysfakcji użytkowników biblioteki w celach realizacji monitoringu i sprawozdawczości wobec Administratora 2.
5) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa. Do kategorii tych podmiotów należą:
a) podmioty odpowiedzialne za realizację zadań wynikających z zawartej umowy ramach przyznanego dofinansowania z Programu „Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek”. Podmioty świadczące usługi dostarczania korespondencji, podmioty obsługi technicznej i informatycznej, a także podmioty prowadzące badania statystyczne, operatorzy pocztowi.
b) organy kontrolne, organy państwowe, wobec których administrator jest obowiązany do dokonywania ujawnień, w szczególności Ministerstwa Finansów oraz innych organów Krajowej Administracji Skarbowej
c) osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.), ustawą z dnia 11 sierpnia 2023 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1524ze zm.);
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji zobowiązań wynikających z zapisów umowy na dofinansowanie w ramach programu, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Instytutu Książki.
8) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych ( RODO).
10) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia do programu. W przypadku niepodania danych osobowych niemożliwe będzie uczestnictwo w programie.
11) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie dokonywane jest profilowanie danych
osobowych.
12) Źródło pochodzenia danych i zakres ich gromadzenia: Pani/Pana dane uzyskano od Wnioskodawcy, który wskazał Panią/ Pana, do kontaktu jako osobę odpowiedzialną za przygotowanie wniosku. Kategorie przekazanych IK danych osobowych: imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, telefon.
Data i podpis
Załącznik do Umowy
Klauzula informacyjna przy pobieraniu danych bezpośrednio od osoby
(Program Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek)
Zgodnie z treścią art. 13 ogólnego rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych) dalej „RODO”, Instytut Książki informuje, że:
1) Dokonujemy współadministrowania Pani/Pana danymi osobowymi w związku z udostępnianiem Ministrowi Kultury i Dziedzictwa Narodowego dokumentów i informacji w systemie teleinformatycznym.
2)Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych jest:
a) Administrator 1 - Instytut Książki z siedzibą w Krakowie przy ul. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
b) Administrator 2 - Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, ul. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx
3) Administratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym osoba której dane dotyczą może skontaktować się
przez adres email:
- Administrator 1: xxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
- Administrator 2: xxx@xxxxxxx.xxx.xx
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez administratora 1 na podstawie:
a) art. 6. ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia umowy z Beneficjentem na dofinansowanie zadania z Programu „Xxxxxxxxxx Komputery dla bibliotek”.
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych
(dane obowiązkowe)
c) art. 6 ust.1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub osób trzecich, w sytuacji, gdy interesy takie są nadrzędne wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dane dotyczą. Prawnie uzasadnionym interesem jest umożliwienie prowadzenia komunikacji związanej z zawarciem i realizacją przedmiotu umowy, przyjmowania i przekazywania oświadczeń woli stron umowy, kierowania roszczeń, a po zakończeniu umowy niezbędność do ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
5) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa. Do kategorii tych podmiotów należą:
d) podmioty odpowiedzialne za realizację zadań w ramach rozliczenia dofinansowania udzielonego na podstawie zawartej umowy pomiędzy beneficjentem Programu „Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek” a Instytutem Książki Podmioty świadczące usługi dostarczania korespondencji, podmioty obsługi technicznej i informatycznej, a także podmioty obsługi technicznej i informatycznej, operatorzy pocztowi.
e) organy kontrolne, organy państwowe, wobec których administrator jest obowiązany do dokonywania ujawnień, w szczególności Ministerstwa Finansów oraz innych organów Krajowej Administracji Skarbowej
f) osoby lub podmioty, którym Administrator udzieli informacji publicznej zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902 ze zm.), ustawą z dnia 11 sierpnia 2023 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (t. j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1524ze zm.);
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia trwania zobowiązania uczestnictwa w programie Xxxxxxxxxx Komputery dla bibliotek. a następnie w celach roszczeń o dofinansowaniu zadania, a następnie przechowywane w celach archiwalnych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) oraz wynikającymi z niej regulacjami wewnętrznymi Instytutu Książki
8) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9) Ma Pani/Pan prawo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (RODO).
10) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia do programu. W przypadku niepodania danych osobowych niemożliwe będzie uczestnictwo w programie.
11) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie dokonywane jest profilowanie danych
osobowych.
……………………………………………………
Podpis Zleceniobiorcy
Załącznik do umowy – wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku
OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA UTRWALANIE I WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
PRZEZ ……………………………………………….
Ja niżej podpisany/a działając w imieniu własnym /jako opiekun prawny nieletniego do lat 16*
……...................................................……………………………............................
(imię i nazwisko)
PESEL ……………………………………..
w związku udziałem w wydarzeniu realizowanym z wykorzystaniem sprzętu zakupionego w ramach programu „Xxxxxxxxxx. Komputery dla bibliotek” ze środków Instytutu Książki wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody* na utrwalenie, udostępnienie i wykorzystanie mojego wizerunku do celów związanych z promocją ww. wydarzenia oraz wykorzystywanie go w publikacjach promocyjnych oraz upowszechniających informacje o programie i dokumentach związanych z monitoringiem i ewaluacją. Zgoda obejmuje korzystanie z bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, za pośrednictwem dowolnego medium. Utrwalenie wizerunku może być w formie fotografii cyfrowej, analogowej, zapisu audio, wideo (również po obróbce).
Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszym oświadczeniem nie narusza niczyich dóbr
osobistych ani innych praw, xxxxxxxxx zgodę udzielam dobrowolnie i nieodpłatnie.
Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, że fotografie, filmy lub nagrania wykonywane podczas działań, w których będę brał/a udział w ramach ww. wydarzenia mogą zostać umieszczone na stronie internetowej beneficjenta programu, tj. ………………………………………………………………………………………, w jego mediach społecznościowych oraz stronach należących i administrowanych przez Instytut Książki, również w mediach społecznościowych Instytutu Książki.
…………………………....................................................
Data i podpis Uczestnika/ Uczestniczki**
*niepotrzebne skreślić
** W przypadku, gdy kandydat na Uczestnika projektu jest osoba niepełnoletnią wymagany jest podpis rodzica/opiekuna prawnego.