PROJEKT UMOWY NR /2020
2401- ILZ_.261.16.2020 Załącznik nr 3 do Zaproszenia
PROJEKT UMOWY NR /2020
( dla części )
zawarta w dniu w Katowicach pomiędzy
Skarbem Państwa – Izbą Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 001021234, reprezentowaną przez :
………………………………………………………………………... zwaną dalej Zamawiającym,
a
………………………………. z siedzibą w ………………………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w/dla ……………………….. pod numerem KRS …………., o numerze NIP: ………………..
i numerze REGON: ……………………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł
/Panią/Panem ……………………….. posiadającą /-cym numer PESEL: ,
przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nazwą ……………………….
z siedzibą w …………, ul. ………………………….., o numerze NIP: i
numerze REGON /
reprezentowaną /-nym
przez *
zwaną /-nym dalej Wykonawcą, a wspólnie Xxxxxxxx
W wyniku przeprowadzonego rozpoznania rynku nr 2401-ILZ_.261.16.2020 na „Dostawę wody mineralnej średniomineralizowanej gazowanej i niegazowanej w butelkach o pojemności 1,5 l na potrzeby pracowników US woj. śląskiego wykonujących pracę poza siedzibą US oraz funkcjonariuszy pracujących na otwartej przestrzeni” została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa wody mineralnej średniomineralizowanej gazowanej i niegazowanej w butelkach o pojemności 1,5 l na potrzeby pracowników US woj. śląskiego wykonujących pracę poza siedzibą US.
2. Zamówienie podstawowe obejmuje dostawę wody mineralnej średniomineralizowanej gazowanej i niegazowanej w butlach o pojemności 1,5 l w ilości * butli, w tym:
a) woda mineralna gazowana średniomineralizowana, w której suma składników mineralnych wody wynosi minimum 500 mg/l w opakowaniach PET 1,5 l w ilości * butelek
b) woda mineralna niegazowana średniomineralizowana, w której suma składników mineralnych wody wynosi minimum 500 mg/l w opakowaniach PET 1,5 l w ilości
………* butelek.
§ 2
WARUNKI WYKONYWANIA UMOWY
1. Wymagania dotyczące przedmiotu umowy:
a) oferowana woda powinna spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia
31 marca 2011 roku w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 85, poz. 466).
b) woda mineralna średnimineralizowana musi posiadać termin przydatności do spożycia minimum 6 miesięcy licząc od dnia dostawy.
c) dostawa wody mineralnej średniomineralizowanej musi być dostarczona w standardowych, bezzwrotnych, fabrycznie oznakowanych opakowaniach producenta.
d) butelki muszą posiadać atest PZH dopuszczający do używania w obrocie w celach spożywczych. Na każdej butli muszą znajdować się co najmniej następujące dane: nazwa i rodzaj produktu, miejsce ujęcia wody, nazwa i adres producenta, pojemność, skład fizyko-chemiczny wody, nr partii, termin przydatności do spożycia.
§ 3
MIEJSCE ORAZ WARUNKI REALIZACJI DOSTAWY
1. Wykonawca dostarczy wodę mineralną średniomineralizowaną w terminie 10 dni roboczych od daty podpisania umowy do lokalizacji wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr. 2 do umowy.
2. Dostawa wody mineralnej średniomineralizowanej będzie odbywać się na ryzyko i koszt Wykonawcy wraz z ich załadunkiem, transportem i rozładunkiem oraz wniesieniem wody w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zapewnia również realizację prawa opcji obejmującego jednorazową dodatkową dostawę wody w ilości do 3600 butelek. Prawo opcji zrealizowane będzie w zależności od potrzeb oraz posiadanych środków finansowych, jakie będzie można przeznaczyć na ten cel.
4. Dostawę prawa opcji Wykonawca wykona, w terminie 10 dni roboczych od zlecenia, do wskazanych poniżej lokalizacji ( ilości i miejsce będą wskazane w dodatkowym zleceniu):
a. . Izba Administracji Skarbowej w Katowicach xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
x. Xxxxxx Urząd Celno-Skarbowy w Katowicach xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Wykonanie dostawy wody mineralnej średniomineralizowanej w ramach zamówienia podstawowego i prawa opcji potwierdzane będzie protokołami zdawczo-odbiorczymi (wydanie zewnętrzne) podpisanymi przez pracowników Zamawiającego i Wykonawcy dla każdej lokalizacji dostawy oddzielnie.
6. Dostawy odbywać się będą w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 14.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
7. Osobami uprawnionymi do reprezentowania stron w trakcie realizacji umowy są:
po stronie Zamawiającego:
………………………………………………tel.: ………………………………………..
po stronie Wykonawcy:
……………………………………………….tel.:………………………………………………
……………………………….........................tel. : ………………………………………..
§ 4
XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wartość umowy za realizację zamówienia podstawowego wynosi:
………………………………..…….zł brutto (słownie zł)
2. W przypadku zwiększenia ilości wody mineralnej średniomineralizowanej w butelkach o pojemności 1,5 l w ramach prawa opcji obowiązują ceny z oferty.
3. Cenę jednej butelki wody mineralnej średniomineralizowanej gazowanej o pojemności 1,5 l określono na kwotę …………zł netto + VAT, tj. ………… zł brutto (słownie:
………………..............…..…...... zł brutto).
4. Cenę jednej butelki wody mineralnej średniomineralizowanej niegazowanej o pojemności 1,5 l określono na kwotę …………zł netto + VAT, tj. ………… zł brutto (słownie:
………………..............…..…...... zł brutto).
5. Cena określona w ust. 4-5 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym załadunek, transport, rozładunek.
6. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w niniejszej umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie określonej w ust. 4-5.
7. Cena określona w ust. 4-5 jest ostateczna i wyklucza się możliwość żądania dodatkowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia, przez cały okres trwania umowy.
8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę stanowiącą iloczyn zamówionych i faktycznie dostarczonych ilości wody oraz ich ceny jednostkowej określone w ust 4-5 tego paragrafu.
9. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół odbioru dostawy ( wydanie zewnętrzne WZ).
10. Strony ustalają, że należność za przedmiot umowy płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wyszczególniony na fakturze w ciągu 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego podpisanego protokołu odbioru wykonania przedmiotu zamówienia oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku wystawienia nieprawidłowej faktury przez Wykonawcę, termin zapłaty będzie liczony od dnia doręczenia prawidłowej faktury.
11. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osobę trzecią, praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w całości lub części, a w razie uzyskania zgody, o której mowa powyżej, ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie usługi
przez osobę trzecią. bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.
13. Zamawiający na podstawie art. 4 ust 3 ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018 poz.2191) wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
14. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z kwoty wynagrodzenia należnego mu od Zamawiającego wymagalnych zobowiązań wobec Zamawiającego.
15. Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia przez Zamawiającego, zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz.U. z 2019 r., poz. 1145 ze zm.).
16. Faktura VAT powinna zostać wystawiona na: Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, ul. Damrota 25, 40-022 Katowice, NIP 954 13 02 993
17. Fakturę VAT należy doręczyć na adres siedziby Zamawiającego tj. Izba Administracji Skarbowej w Katowicach, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
§ 5
KARY UMOWNE
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
a) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,
b) w przypadku nieuzasadnionego przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w § 3 ust.
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 50,00 zł. Kara umowna będzie naliczana dla każdej jednostki osobno,
2. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.
3. Zapłata przez Wykonawcę kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z realizowania obowiązków określonych niniejszą umową z wyłączeniem § 5 ust. 1 lit. a).
4. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie zgodnie z art. 481 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2018 poz. 1025).
6. Jeżeli Wykonawca nie zapłaci kary w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o obciążeniu karą umowną kara ta może zostać potrącona z należnego wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda wyrządzona Zamawiającemu w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przez Wykonawcę przewyższy wysokość kar umownych określonych w § 5 ust. 1.
§ 6
WYGAŚNIĘCIE UMOWY
1. Umowa wygasa na skutek wykonania przedmiotu umowy oraz na skutek czynności podejmowanych przez Strony na podstawie i w sposób wskazany w umowie oraz w przepisach Kodeksu cywilnego.
2. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana na mocy zgodnego porozumienia Stron, określającego tryb oraz konsekwencje rozwiązania umowy.
3. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za faktycznie zrealizowaną część umowy.
4. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu naruszenia przez drugą Stronę istotnych warunków umowy lub w przypadku zwłoki drugiej Strony w wykonaniu zobowiązania, z zastrzeżeniem zapisu z ust.5. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 7 dni po bezskutecznym upływie wyznaczonego drugiej stronie dodatkowego terminu do zaprzestania wskazanych naruszeń umowy lub do wykonania zobowiązania.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę. Za rażące naruszenie uważa się także niedostarczenie przedmiotu umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w § 3 ust.1. Rozwiązanie nastąpi bezpośrednio po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy dodatkowego terminu do zaprzestania popełniania naruszeń oraz do ewentualnego naprawienia skutków tych naruszeń.
6. Odstąpienie od umowy lub rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej.
§ 7
USTALENIA KOŃCOWE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w poufności wszelkich informacji prawnie chronionych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.
2. Każda zmiana warunków, w trakcie obowiązywania umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Opis przedmiotu zamówienia oraz formularz oferty stanowią integralną część umowy.
4. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.).
5. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy - dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego wyłączonych ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
6. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy jest lub stanie się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. W miejsce postanowień nieważnych Strony niezwłocznie uzgodnią takie postanowienia, które będą odpowiadać znaczeniu i celowi postanowień nieważnych.
7. Ewentualne spory powstające w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozpoznaniu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
8. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
…....................................................... …..............................................................
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – kserokopia formularza oferty Załącznik nr 2 – przedmiot zamówienia
*szacowna ilość butelek zależna od części (1-3), których dotyczy zamówienie
** i *** zapisy alternatywne które zostaną zastosowane w zależności od stanu prawa w momencie podpisywania umowy