Wzór umowy zawarta w dniu ………............ 2020 r. w Warszawie pomiędzy:

MCPS.PUZ/SR/4300-19/2020 Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego

Wzór umowy

………..…./………../2020

zawarta w dniu ………............ 2020 r. w Warszawie

pomiędzy:

Województwem Mazowieckim, ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 1132453940,
w imieniu którego działa Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwałą nr 150/24/19 z dnia
12 lutego 2019 r., zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Centrum”

a

…………………………………………………………… zwanym dalej ,,Wykonawcą”.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm) w ramach działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający – zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę kurierską polegającą na dostarczeniu 361 przesyłek zawierających profilaktyczne materiały informacyjne do podmiotów na terenie Mazowsza, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, osobowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności, efektywności oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.

§2

Termin wykonania umowy

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany terminie od dnia podpisania umowy do dnia
   30 października 2020 r.

2. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat aktualnego stanu jej realizacji.

3. Wykonawca oświadcza, że osobą uprawnioną do kontaktu jest …………….,
   tel. ……………., e-mail: ……………………

4. Zamawiający oświadcza, że osobami uprawnionymi do kontaktu z ramienia Centrum są: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00 wew. 69, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx oraz Xxxxxx Xxxxxxx, tel. 00 000 00 00 wew. 69, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

5. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 i 4 nie powoduje konieczności zmiany umowy.
   O dokonanej zmianie strony informują się pisemnie lub drogą elektroniczną.

§3

Wynagrodzenie

1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie
   w kwocie ……………… zł netto (słownie: ……… złotych ……… groszy), ………. zł brutto (słownie: ……… złotych i ……… groszy).

2. Wynagrodzenie powyższe obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.

3. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób:

Nabywca/podatnik: Województwo Mazowieckie ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 1132453940, REGON: 015528910

Odbiorca/płatnik: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00x,

02-002 Warszawa.

W przypadku zmiany siedziby Zamawiającego, Wykonawca zostanie niezwłocznie poinformowany o nowym adresie. Zmiana siedziby Zamawiającego nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

4. Płatność będzie realizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej i doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT.

5. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Zamawiający podaje numer PEF 5262380101 Zamawiającego, na Platformie Elektronicznego Fakturowania w rozumieniu ustawy z dnia 9 listopada 2018 r.
   o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191). Wykonawca może przesłać ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania: xxxxx://xxxxxxxx.xxx.xx/.

§4

Zasady odbioru

Przedmiot umowy uważa się za wykonany należycie z chwilą podpisania protokołu odbioru pracy bez zastrzeżeń. Protokół stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Nie dotyczy
to jednak przypadku, gdy wadliwość wykonania przedmiotu umowy ujawni się dopiero
po podpisaniu protokołu.

§5

Kary umowne

1. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 40% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, jeżeli umowa zostanie wykonana nienależycie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy.

3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Przez niewykonanie umowy rozumie się w szczególności, ale niewyłącznie:

1. niedostarczenie przesyłek,

2. dostarczenie przesyłek po terminie,

3. dostarczenie przesyłki/przesyłek uszkodzonych.

§6

Tajemnica

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych
   od Zamawiającego wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu mowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę.
   Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia danych osobowych uzyskanych
   od Zamawiającego w ramach wykonywania umowy zgodnie z zasadami określonymi Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
   Bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie Wykonawca nie może zatrzymać kopii dokumentów, powstałych lub pozyskanych w trakcie realizacji umowy.

§7

Dane osobowe

1. Jako, że każda ze Stron wskazuje w porozumieniu dane osobowe osób do kontaktu, będących pracownikami Stron lub osobami działającymi na ich rzecz oraz swoich reprezentantów, tym samym uznaje się, że w tym zakresie każda ze Stron występuje
   w roli administratora danych osobowych drugiej Strony.

2. Strony oświadczają, że przetwarzanie danych osobowych, wskazanych w ust. 1 przez Strony, będzie odbywać się wyłącznie w związku z prawidłowym wykonaniem niniejszej umowy.

3. Z uwagi na postanowienia ust. 1 i 2, Xxxxxx upoważniają się do wypełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), względem osób kontaktowych Stron oraz jego reprezentantów. W przypadku niezrealizowania lub wadliwego zrealizowania ww. obowiązku informacyjnego przez Stronę, Xxxxxx ponosi pełną
   i wyłączną  odpowiedzialność z tego tytułu, a w przypadku skierowania jakichkolwiek roszczeń wobec drugiej Strony przyjmie pełną odpowiedzialność w tym zakresie.

§8

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.⁸⁷⁾ Art. 144 ust. 1:

1. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późniejszymi zmianami), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz trzy
   dla Zamawiającego.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do umowy:

1. Protokół zdawczo – odbiorczy

2. Opis przedmiotu zamówienia

3. Klauzula informacyjna Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

4. Informacja odpowiadająca odpisowi pełnemu z Rejestru Przedsiębiorców Wykonawcy
   
   

MCPS.PUZ/SR/4300-19/2020 Załącznik Nr 1 do umowy

Protokół zdawczo - odbiorczy

Dotyczy Umowy Nr …..…/…..…/………. z dnia ……….……2020 r.

na realizację usługi kurierskiej polegającej na dostarczeniu 361 przesyłek zawierających profilaktyczne materiały informacyjne do podmiotów na terenie Mazowsza.

Przedstawiciele Stron umowy stwierdzają, że zakup obejmujący cały przedmiot zamówienia będącego przedmiotem w/w umowy został wykonany:

w terminie/z opóźnieniem* ………………………….dni, w zakresie …………………………………..(wskazać czego dotyczyło opóźnienie);

• bez usterek*/z usterkami* w postaci

………………………………………............................ , które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie
w terminie …….dni, tj. do ……………………………………………………………………………………

UWAGI: …………………………………………………………………………………………………

Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

	data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Zamawiającego		data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy
Zatwierdzam: data, pieczątka i podpis Kierownika Wydziału odpowiedzialnego za merytoryczną stronę umowy

* niewłaściwe skreślić

MCPS.PUZ/SR/4300-19/2020 Załącznik Nr 2 do umowy

Opis Przedmiotu Zamówienia

na zakup usługi Usługa dostarczenia 361 przesyłek zawierających profilaktyczne materiały informacyjne do podmiotów na terenie Mazowsza.

Świadczenie usługi kurierskiej na terenie województwa mazowieckiego, na rzecz Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej. Termin wykonania usługi upływa 30.10.2020 r.

Opis:

1. Przesyłki realizowane będą na terenie województwa mazowieckiego.

2. Ilość przesyłek wyniesie 361 sztuk.

3. Wielkość przesyłek: 31x31x23 cm (tolerancja: +20%), waga: do 17 kg.

4. Termin doręczenia do 5 dni roboczych.

5. Odbiór przesyłek następował będzie za każdym razem z siedziby Zamawiającego w dni powszednie w godzinach 9.00-14.00, na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub mailowego na dzień przed planowanym odbiorem.
   Za dzień powszechny uważa się dni od poniedziałku do piątku.

6. Przesyłki Wykonawca usługi jest zobowiązany dostarczać do adresata wyłącznie w dni powszednie do godz. 15.00.

7. Zamawiający umieści na przesyłkach dane nadawcy i adresata. Jeżeli zaistnieje taka konieczność, to Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie druki i materiały niezbędne do zarejestrowania i nadania przesyłek.

8. Wykonawca będzie dostarczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata „potwierdzenie odbioru” po dokonaniu doręczenia przesyłki w postaci dokumentu indywidualnego lub zbiorczego.

MCPS.PUZ/SR/4300-19/2020 Załącznik Nr 3 do umowy

Wzór klauzuli informacyjnej
do umów z osobami prawnymi/postępowań z udziałem osób prawnych

1. Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej (dalej: „Centrum”) oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych reprezentujących /^{nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/} oraz osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot jako osoby do kontaktu i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy (o ile zostały wskazane).

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: xxx@xxxx.xxx.xx.

3. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane w następujących celach:

1. związanych z realizacją umowy;

2. związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań;

3. udzielania odpowiedzi na pisma, wnioski i skargi;

4. udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, jest:

1. art. 6 ust.1 lit. b) RODO – spełnienie wymogów kontraktowych, tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy;

2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – spełnienie wymogów ustawowych, tj. konieczność wypełnienia przez Centrum obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;

3. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.

5. Dane osobowe, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane podmiotom trzecim, jednakże zgodnie z obowiązującym prawem Centrum może przekazywać dane podmiotom świadczącym obsługę administracyjno-organizacyjną Centrum oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa podmiotom uprawnionym do uzyskania danych, np. sądom lub organom ścigania – tylko gdy wystąpią z żądaniem uzyskania danych osobowych i wskażą podstawę prawną swego żądania.

6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.

7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane nie dłużej niż to wynika
   z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo
   do przenoszenia danych. Uprawnienia te będą realizowane przez administratora w granicach obowiązujących przepisów prawa.

9. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

10. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, było wymagane do zawarcia /np. umowy, porozumienia/. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania usunięcia
    lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych skutkuje obowiązkiem /^{nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/} niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

11. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, Centrum nie będzie podejmowało zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

12. W przypadku udostępnienia przez /^{nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/} do Centrum, w związku
    z wykonaniem /np. umowy, porozumienia/, danych osobowych osób związanych z /^{nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/} w szczególności pracowników, pełnomocników, członków zarządu, kontrahentów, dostawców, a także innych osób niepodpisujących niniejszej umowy, /^{nazwa podmiotu-strony umowy, postepowania/} zobowiązany jest w imieniu Centrum poinformować te osoby:

1. o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Centrum;

2. o tym, że Centrum jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza
   ich dane osobowe na zasadach określonych powyżej;

3. o tym, że jest źródłem, od którego Centrum pozyskał ich dane;

4. o treści niniejszej klauzuli informacyjnej.