REGULAMIN KONKURSU “#SprayPaintersDay” facebook.com/novolpl
REGULAMIN KONKURSU “#SprayPaintersDay” xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx
§ 1. WARUNKI OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konkursie organizowanym przez firmę NOVOL SP. Z O. O., ul. Xxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00 (zwana dalej NOVOL), organizowanego w ramach konkursu prowadzonego na profilu xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx na zlecenie firmy NOVOL SP. Z O.O. ul. Xxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00
2. Użyte w tym Regulaminie określenia oznaczają:
2.1. Konkurs – konkurs “#SprayPaintersDay” organizowany przez NOVOL;
2.2. Zadanie konkursowe – zadanie, którego wypełnienie warunkuje udział w Konkursie;
2.3. Uczestnik – osoba spełniająca warunki określone w niniejszym Regulaminie;
2.4. Organizator: firmę NOVOL SP. Z O. O., ul. Xxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00.
2.5. Administrator Danych Osobowych – zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Administratorem danych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania danych jest NOVOL SP. Z O.O. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Xxxxxxxxxx 0/0
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach od 14.02.23 do 28.02.23 do godziny 23:59:59. Publikacja wyników nastąpi do 7 dni roboczych po zakończeniu konkursu.
4. XXXXX zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia konkursu, jeżeli nie jest możliwe dalsze jego prowadzenie zgodnie z wymogami zasadności i rzetelności. Uczestnicy konkursu zostaną poinformowani o tym fakcie na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
5. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest prawidłowe wykonanie zadania określonego w poście konkursowym na fan page`u xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
6. Wzięcie udziału w konkursie oznacza zgodę na warunki Konkursu określone w niniejszym Regulaminie.
7. Przetwarzanie danych osobowych będzie obejmować następujący zakres danych:
* Uczestnicy Konkursu: imię i nazwisko, nazwa (xxxxx) Uczestnika w serwisie Facebook, e-mail użytkownika, numer telefonu oraz podany przez uczestnika rozmiar wygranej koszulki.
* Laureaci Konkursu: imię i nazwisko, adres do korespondencji, adres e-mail, nazwa (login) oraz podany przez Uczestnika rozmiar wygranej koszulki w serwisie Facebook, numer telefonu, dane osobowe niezbędne do realizacji obowiązków podatkowych, dane zawarte w dokumentacji niezbędnej do przeniesienia majątkowych praw autorskich.
8. Uczestnik akceptując niniejszy Regulamin wyraża także zgodę na publikowanie nadesłanej przez siebie pracy
– komentarza, zdjęć lub filmów przez NOVOL Sp. z o.o.
9. Na mocy niniejszego regulaminu Autor przenosi na Nabywcę nieodpłatnie autorskie prawa majątkowe do komentarzy, zdjęć i filmów, o których mowa w § 1 ust. 12 Umowy, bez ograniczeń co do czasu i terytorium, w zakresie korzystania i rozporządzania nimi, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności:
9.1. wykorzystywania w całości lub w części,
9.2. w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia zdjęć bez ograniczenia co do ilości i wielkości nakładu – wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową, drukarską, audiowizualną, na jakichkolwiek nośnikach,
9.3. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których zdjęcia utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
9.4. w zakresie rozpowszechniania Zdjęć w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie za pomocą wizji albo fonii przewodowej lub bezprzewodowej przez stacje naziemne i stacje telewizji kablowej, reemitowanie, niezależne od systemu, standardu i formatu (włączając w to reemisję równoczesną i integralną), a także publiczne udostępnienie zdjęć w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w sieciach komputerowych , Internecie, TV, publikowanie na stronach internetowych NOVOL,
9.5. wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów,
9.6. wykorzystywanie na stronach internetowych oraz w utworach multimedialnych.
9.7. wykorzystywanie do celów promocyjnych i reklamy,
9.8. wykorzystywanie w publikacjach, których wydawców lub współwydawcą jest Nabywca.
10. Autor udziela firmie NOVOL zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji zdjęć, w tym również do wykorzystywania ich w części lub w całości oraz łączenia z innymi utworami.
11. Autor przenosi na NOVOL prawo do udzielania zgody na wykonywanie praw zależnych, Nabywca ma również prawo zbyć nabyte prawa oraz upoważnić osoby trzecie do korzystania ze Zdjęć.
12. XXXXX ma prawo korzystać i rozpowszechniać Zdjęcia oraz ich opracowania bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem Autora. Autor upoważnia także NOVOL do wykonywania jego autorskich praw osobistych.
13. Przejście praw autorskich powoduje przejście na Nabywcę prawa własności Zdjęć.
14. Poprzez przesłanie Zadania konkursowego Uczestnik Konkursu oświadcza, że jest autorem przesłanego zadania konkursowego oraz, że przesłane zadanie konkursowe nie narusza praw osób trzecich i bierze na siebie pełną odpowiedzialność w przypadku, gdy osoba trzecia będzie sobie rościć prawa do w/w zadania konkursowego. W przypadku skierowania przez osobę trzecią roszczeń związanych z przesłanym na konkurs zadaniem, Uczestnik jest zobowiązany do naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody.
15. Obie strony zachowują prawo do wykorzystywania nadesłanych przez uczestników konkursu prac konkursowych w swoich celach reklamowo-promocyjnych.
16. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook ani z nim związany.
17. Serwis Facebook jest w pełni zwolniony z odpowiedzialności przez każdego uczestnika.
§2. UCZESTNICTWO W KONKURSIE
1. Aby wziąć udział w konkursie należy w komentarzu pod postem konkursowym oznaczonym hasztagiem “#JestemLakiernikiem!” oraz "#SprayPaintersDay", opublikować komentarz z filmem realizującym zadanie konkursowe, opisane w poście. Jedna osoba może dodać tylko jeden komentarz w czasie trwania całego konkursu.
2. Poprzez przystąpienie do konkursu Uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
3. Udział w konkursie jest bezpłatny i nieobowiązkowy. Uczestnikami Konkursu mogą być wyłącznie osoby fizyczne, mające miejsce zamieszkania na terytorium Unii Europejskiej oraz Wielkiej Brytanii, które ukończyły co najmniej 18 rok życia.
4. Pracownicy firmy NOVOL, spółek z nią powiązanych, pracownicy sklepów, pracownicy dystrybutorów powiązanych z NOVOL, jak również inne osoby bezpośrednio lub pośrednio związane z organizacją konkursu nie mogą w nim uczestniczyć.
5. Uczestnicy podający nieprawdziwe bądź nieprawidłowe informacje o sobie lub zgłaszający do udziału inne osoby, nie otrzymają nagrody. W przypadku wielokrotnej rejestracji przez tę sama osobę uwzględniona zostanie tylko pierwsza rejestracja danego Uczestnika.
6. W przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w niniejszym Regulaminie, Uczestnik taki zostanie wykluczony z Konkursu i utraci ewentualne prawo do nagrody w Konkursie.
7. W przypadku zakwalifikowania Uczestnika do grona laureatów, na stronie Konkursu lub na stronie internetowej Administratora Danych zostaną opublikowane prace wraz z podaniem imienia i nazwiska Xxxxxxxxx Konkursu.
§ 3. PRZEBIEG KONKURSU
1. W celu wyłonienia laureatów Konkursu oraz w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Konkursu, Organizator powoła komisje konkursową (dalej „Komisja Konkursowa”) w 4 osobowym składzie.
2. Szczegółowe informacje o zasadach udziału w Konkursie i jego przebiegu, przekazuje się uczestnikom w poście umieszczonym na fan page’u xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx oraz w niniejszym regulaminie.
3. Każdy z Uczestników ma prawo do podjęcia tylko jednej próby udziału w Konkursie. Komentarze edytowane nie będą brane pod uwagę.
4. Komentarze zawierające jakiekolwiek nieetyczne treści nie będą brane pod uwagę, a w dalszym postępowaniu usuwane.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dostawców usług internetowych, za pośrednictwem których Uczestnicy biorą udział w Konkursie, jak również za pośrednictwem której Organizator kontaktuje się z Uczestnikami, możliwość dostępu Uczestników do portalu społecznościowego Xxxxxxxx.xxx lub do profilu Organizatora na portalu społecznościowym Xxxxxxxx.xxx, a także za indywidualne ustawienia komputerów oraz sposób ich konfiguracji, bądź ustawienia lub przerwy w świadczeniu usług występujące u dostawców dostępu do Internetu.
6. Uczestnicy konkursu podszywający się pod osoby trzecie celem zwiększenia swych szans w konkursie lub osoby kopiujące i wykorzystujące prace lub wizerunek osób trzecich w szczególności w celu określonym powyżej będą automatycznie usuwani z udziału w konkursie a ich dane blokowane we wszelkich przyszłych przedsięwzięciach konkursowych lub promocyjnych organizatora.
7. W konkursie nie będą uwzględniane Zgłoszenia zawierające określenia lub zwroty powszechnie uznane za wulgarne lub obraźliwe albo naruszające dobra osobiste lub prawa wyłącznie osób trzecich.
8. Uczestnicy Konkursu nie mogą przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie.
§ 4. NAGRODY
1. Każdy ze 100 pierwszych Uczestników ma prawo wygrać tylko jedną nagrodę.
2. Opisy nagród, wybranych przez NOVOL, znajdują się na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx, w sekcji poświęconej udziałowi w Konkursie. Nagród nie można wymienić na gotówkę ani na inne nagrody.
3. Nagrody: koszulka okolicznościowa SPRAY PAINTERS DAY 2023
4. Laureaci zostaną ogłoszeni na stronie internetowej ttps://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx nie później niż 7 dni po zakończeniu zgłaszania prac konkursowych.
5. Laureaci zostaną powiadomieni przez organizatora konkursu o wyniku na stronie xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
6. Laureaci zobowiązani są, w ciągu 5 (pięciu) dni kalendarzowych od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do grona Laureatów Konkursu, we wskazany przez Organizatora sposób, wysłać następujące informacje:
a. imię i nazwisko,
b. adres do korespondencji,
c. numer telefonu,
d. preferowany rozmiar koszulki.
7. Organizator Konkursu oświadcza, iż nie ponosi odpowiedzialności za niewydanie Nagrody w przypadku nieprawidłowego podania danych osobowych przez Laureata, podania danych nieprawdziwych lub niepełnych w sposób uniemożliwiający przekazanie Laureatowi Nagrody. W takim przypadku Nagroda przepada na rzecz Organizatora. Organizator nie jest zobowiązany do wyłonienia innego Laureata na to miejsce.
8. Wysyłka nagród następuje do 30 dni kalendarzowych po podaniu danych do wysyłki.
9. Anulowanie nagród:
a. Jeżeli po dacie rozstrzygnięcia Konkursu pojawią się okoliczności, w wyniku których podstawa przyznania nagród zostanie naruszona (np. otrzymanie dowodu oszustwa w Konkursie itp.) xxxx Xxxxxxxxx Konkursu traci nagrodę.
b. Informacja o zmianie Laureata pojawi się na stronie poświęconej Konkursowi.
c. Anulowanie nagrody może nastąpić do 7 dni roboczych.
§ 5. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Pytania i skargi oraz reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Konkursu należy kierować pod adres xxxxxxx@xxxxx.xxx Przyjmowanie reklamacji jednak następuje nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni od dnia zaistnienia stanu lub wystąpienia zdarzenia będącego przyczyną reklamacji.
2. Reklamacja zgłoszona przez Uczestnika po upływie tego terminu nie będzie przez Organizatora rozpatrywana.
3. Do złożenia reklamacji uprawniony jest jedynie Uczestnik Konkursu.
4. W temacie wiadomości należy dodać dopisek „Reklamacja, konkurs - #JestemLakiernikiem!”
5. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres Uczestnika oraz dokładny opis reklamacji.
6. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Konkursową w terminie 3 (trzech) dni roboczych od daty doręczenia wiadomości. Decyzja Komisji Konkursowej w przedmiocie danej reklamacji jest ostateczna i wiążąca. Decyzja Komisji Konkursowej zostanie przesłana Uczestnikowi e-mailem wysłanym na adres podany w reklamacji.
7. Decyzja Komisji Konkursowej nie wyłącza uprawnienia Uczestnika do dochodzenia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją konkursu będą rozstrzygane przez sąd właściwości ogólnej.
§ 6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 4 pkt. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanym dalej: „RODO” - Administratorem danych Uczestników Konkursu i Laureatów Nagród jest NOVOL SP. Z O.O. z siedzibą w Komornikach (62-052), ul. Xxxxxxxxxx 0/0 (dalej jako „Spółka”).
2. Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. W tym celu możliwy jest kontakt drogą elektroniczną na adres xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
3. Dane osobowe Uczestników Konkursu (w tym Laureatów) mogą być przetwarzane w następujących celach oraz na poniższych podstawach prawnych:
1.1 przeprowadzenia i realizacji Konkursu w tym wyłonienia Laureatów oraz umożliwienia przekazania im Nagród – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
1.2 bieżącej komunikacji w sprawach związanych z przeprowadzeniem i realizacją Konkursu – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
1.3 rozpatrywania ewentualnych reklamacji związanych z Konkursem – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
1.4 realizacji wymagań prawnych w zakresie przepisów podatkowych i rachunkowych – podstawa prawna przetwarzania danych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
1.5 archiwizacyjnych – podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Podanie danych osobowych:
4.1 w celu przekazania Nagród Laureatom Konkursu oraz rozliczenia jej wartości zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie obowiązkami prawa podatkowego (o ile w danym przypadku przepisy te będą miały zastosowanie) jest obowiązkowe i wynika z przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niepodanie tych danych uniemożliwi przekazanie i właściwe rozliczenie Nagród,
4.2 w zakresie pozostałych celów przetwarzanie - jest dobrowolne, jednakże niezbędne do ich realizacji.
5. Uczestnikom Konkursu (w tym Laureatom) przysługuje prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania (poprawiania) danych, prawo do żądania usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych w zakresie i na zasadach określonych w RODO. Ponadto w przypadkach gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/a danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Spółki jako administratora danych (wskazywana powyżej podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f) RODO), Uczestnikom Konkursu (w tym Laureatom) przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na ich szczególną sytuację.
6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który jednocześnie mógłby prowadzić do podejmowania wobec Uczestników Konkursu (w tym Laureatów) decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na ich sytuację.
7. Spółka nie będzie przekazywać danych osobowych Uczestników oraz Laureatów poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Powyższe nie wyłącza możliwości przekazywania danych osobowych Uczestników i Laureatów rozumianych jako użytkowników Facebooka, na zasadach określonych w akceptowanych przez nich regulaminach Facebooka. Szczegółowe informacje w tym zakresie dostępne są pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx.
8. Dane osobowe Uczestników Konkursu (w tym Laureatów) mogą być ujawniane następującym podmiotom:
8.1 podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego na rzecz Spółki, takich jak dostawcy oprogramowania, usług hostingu (np. poczty email), podmioty wspierające Spółkę w zakresie organizacji i przeprowadzenia Konkursu,
8.2 podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi doradcze, prawne, konsultacyjne w zakresie dotyczącym Konkursu,
8.3 agencjom reklamowym i PR wspierających Spółkę w organizacji akcji promocyjnych i marketingowych,
8.4 podmiotom wspierającym Spółkę w zakresie obsługi księgowej, podatkowej etc.
8.5 podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską na rzecz Spółki.
9. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez Spółkę przez okres przeprowadzenia i realizacji Konkursu i do czasu prawidłowego rozliczenia, a ponadto:
9.1 do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikających z przeprowadzonego Konkursu,
9.2 przez czas wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności w zakresie regulacji podatkowych i rachunkowych,
9.3 w celach archiwizacyjnych, gdy dotyczy to historii prowadzonej korespondencji i udzielanych odpowiedzi na zgłaszane zapytania przez okres nie dłuższy niż 2 lata.
10. Spółka informuje o przysługującym prawnie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator upoważnia Komisję Konkursową do podejmowania decyzji w sprawie wykluczenia Uczestników z Konkursu.
2. Decyzje Komisji o których mowa w ust. 1. powyżej mogą zapaść w szczególności w przypadku naruszenia przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub podejmowania przez Uczestnika innych działań, które w opinii Komisji wpływają lub mogą wpłynąć na przebieg Konkursu, są
sprzeczne z dobrymi obyczajami lub wpływają lub mogą wpłynąć niekorzystanie na wizerunek Organizatora, a także naruszają lub mogą naruszyć interesy lub prawa innych Uczestników Konkursu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w niniejszym Regulaminie trakcie trwania konkursu bez podawania przyczyny, jak również przerwania lub przedłużenia Konkursu.
§ 8. KOMPLETY NAGRÓD I ZASADY ICH WYDANIA
1. Opis Nagród w ramach Konkursu “#SprayPaintersDay”
1.1 Przyznawanie nagród w ramach Konkursu, który odbył się w dniach od 14.02.23 do 28.02.23 do godziny 23:59:59 (miejsca 1-100): Koszulka specjalna SPRAY PAINTERS DAY 2023
1.2 Nagrody w konkursie nie są objęte gwarancją.
EN
RULES OF THE COMPETITION "#SprayPaintersDay" xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
§ 1. GENERAL CONDITIONS
1. These regulations define the rules of participation in the competition organized by NOVOL SP. Z O. O., ul. Xxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00 (hereinafter referred to as NOVOL), organized as part of a competition conducted on the profile xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx on behalf of the company NOVOL SP. Z O.O. ul. Xxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxx, phone (00) 000-00-00 1.2. The terms used in these Regulations have the following meanings:
1.1. Competition - the "#SprayPaintersDay" competition organized by NOVOL;
1.2. Competition task - a task the fulfilment of which requires participation in the Competition;
1.3. User - a person who meets the conditions set out in these Regulations;
1.4. Organizer: NOVOL SP. Z O. O., ul. Xxxxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxxx, phone (00) 000-00-00.
1.5. Personal Data Administrator - by art. 4 pts 7 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of individuals about the processing of personal data and the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 / EC, the data controller, i.e. the deciding entity about the purposes and methods of data processing is NOVOL SP. Z O.O. with headquarters in Komorniki (62-052), ul. Xxxxxxxxxx 0/0 0.0. The competition will be held from
14.02.23 to 28.02.23 to 23:59:59. The results will be published up to 7 working days after the end of the competition.
2. NOVOL reserves the right to end the competition earlier if it is not possible to continue it by the requirements of legitimacy and reliability. Competition participants will be informed about this fact at xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
3. The condition for participation in the Competition is the correct completion of the task specified in the competition post on the fan page xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
4. By taking part in the competition, you agree to the terms of the Competition set out in these Regulations.
5. The processing of personal data will cover the following scope of data:
5.1. Competition participants: name and surname, name (xxxxx) of the Participant on Facebook, user's e- mail, telephone number, and the size of the winning t-shirt provided by the participant.
5.2. Competition winners: name and surname, correspondence address, e-mail address, name (login) and the size of the winning t-shirt provided by the Participant on Facebook, telephone number, personal data necessary to fulfil tax obligations, data contained in the documentation necessary for the transfer copyrights.
6. By accepting these Regulations, the participant also agrees to the publication of the submitted work - commentary, photos, or videos by NOVOL Sp. z o.o.
7. Under these regulations, the Author transfers to the Buyer free copyrights to the comments, photos and videos referred to in § 1.12 of the Agreement, without restrictions as to time and territory, in terms of use and disposal, in all fields of use, in particular:
7.1. use in whole or in part,
7.2. as regards the preservation and reproduction of the photos, without limitation as to the number and size of circulation - producing their copies using any technique, including magnetic recording, digital, printing, audio-visual technology, on any media,
7.3. in terms of trading in the original or copies on which the photos have been recorded - marketing, lending, or renting the original or copies,
7.4. in the scope of disseminating the photos in a manner other than specified above - public display, display, reproduction and broadcasting via video or wired or wireless audio by terrestrial stations and cable TV stations, remitting, independent of the system, standard, and format (including simultaneous and integral rebroadcasting), as well as public sharing of photos in such a way that everyone can have access at a place and time chosen by them, in particular in computer networks, the Internet, TV, publishing on the NOVOL websites,
7.5. introducing into the computer memory and into the multimedia network in an unlimited number of broadcasts and volumes,
7.6. using on websites and in multimedia works,
7.7. use for promotional and advertising purposes,
7.8. using in publications whose publishers or co-publisher is the Purchaser.
8. The author grants NOVOL permission to make any changes and modifications to the photos, including using them in part or whole and combining them with other works.
9. The Author transfers to NOVOL the right to consent to the exercise of derivative rights, the Buyer also has the right to sell acquired rights and authorize third parties to use the photos.
10. NOVOL has the right to use and distribute the Photos and their elaborations without marking them with the name and surname of the Author. The author also authorizes NOVOL to exercise its moral rights.
11. The transfer of copyright causes the transfer to the Purchaser of the ownership of the photos.
12. By sending the Competition Task, the Competition Participant declares that he is the author of the submitted competition task and that the submitted competition task does not infringe the rights of third parties and takes full responsibility if the third party claims the right to the above-mentioned competition task. If a third party submits claims related to the task sent to the competition, the Participant is obliged to repair the resulting damage.
13. Both parties retain the right to use the competition entries sent by the competition participants for their advertising and promotional purposes.
14. The contest is in no way sponsored, endorsed, conducted, or affiliated with Facebook. 1.17. Facebook is fully released from liability by each participant.
§ 2. PARTICIPATION IN THE COMPETITION
1. To take part in the competition, in the commentary under the competition postmarked with the hashtag "#JestemLakiernikiem!", “IamASprayPainter” and "#SprayPaintersDay", post a comment with the video,
carrying out the competition task described in the post. One person may add only one comment during the entire duration of the competition.
2. By entering the competition, the Participant accepts the provisions of these Regulations.
3. Participation in the competition is free and optional. Only natural persons, residing in the territory of the EU and United Kingdom, who are at least 18 years of age, may participate in the Competition.
4. Employees of NOVOL, its affiliates, employees of stores, employees of distributors associated with NOVOL, as well as other persons directly or indirectly related to the organization of the competition are not allowed to participate.
5. Participants who provide false or incorrect information about themselves or other persons applying for participation will not receive the prize. In the case of multiple registrations by the same person, only the first registration of a given Participant will be taken into account.
6. If it is found that the Participant does not meet any of the conditions set out in these Regulations, such Participant will be excluded from the Competition and will lose the possible right to a prize in the Competition.
7. If the Participant is qualified to the group of laureates, the works will be published on the Competition website and/or on the Data Administrator's website, together with the name and surname of the Competition Laureates.
§ 3. COURSE OF THE COMPETITION
1. To select the winners of the Competition and to ensure the proper conduct of the Competition, the Organizer will appoint a competition committee (hereinafter the "Competition Committee") composed of 4 people.
2. Detailed information on the rules of participation in the Competition and its course are provided to participants in a post on the fan page xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx and these regulations.
3. Each Participant has the right to make only one attempt to participate in the Competition. Edited comments will not be taken into account.
4. Comments containing any unethical content will not be taken into account and further removed.
5. The Organizer is not responsible for internet service providers through which Participants take part in the Competition, as well as through which the Organizer contacts Participants, the ability of Participants to access the Xxxxxxxx.xxx social network or the Organizer's profile on the Xxxxxxxx.xxx social network, and also for individual computer settings and the method of their configuration, or settings or interruptions in the provision of services occurring at Internet access providers.
6. Competition participants pretending to be third parties to increase their chances in the competition or persons copying and using works or images of third parties, in particular for the purpose specified above, will be automatically removed from the competition and their data blocked in any future competition or promotional activities of the organizer.
7. Submissions containing terms or phrases commonly considered vulgar or offensive or infringing personal rights or the rights of only third parties will not be taken into account in the competition.
8. Competition participants may not transfer the right to receive the prize to third parties.
§ 4. AWARDS
1. Each of the first 100 Entrants is eligible to win only one prize.
2. Descriptions of the prizes selected by NOVOL can be found on the xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx website in the section dedicated to the competition. Prizes cannot be exchanged for cash or other prizes.
3. Awards: commemorative t-shirt SPRAY PAINTERS DAY 2023
4. The winners will be announced on the website xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx no later than 7 days after the end of submitting the competition entries.
5. The winners will be notified by the competition organizer about the result at xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxxx.
6. The laureates are required, within 5 (five days) calendar days of receiving the information on being admitted to the Competition Laureates to send, in the manner indicated by the Organizer, following information:
6.1. name and surname,
6.2. correspondence address,
6.3. phone number,
6.4. preferred T-shirt size.
7. The Organizer of the Competition declares that it is not responsible for the failure to issue the Prize in the event of the incorrect provision of personal data by the Winner, providing an incorrect voucher code, providing false or incomplete data in a way preventing the Winner from being handed over the Prize. In such a case, the Prize is forfeited to the Organizer. The Organizer is not obliged to select another Winner for this place.
8. Prizes are shipped up to 30 calendar days after providing the shipping details.
9. Cancellation of Awards
9.1. If, after the date of the Contest's settlement, circumstances arise that result in the basis for awarding the prizes (a receipt of proof of fraud in the Contest, etc.), the given Contest Participant loses the prize. Information about the change of the Laureate will appear on the website dedicated to the Competition. The cancellation of the prize may take up to 7 business days.
§ 5. COMPLAINT PROCEDURE
1. Questions, complaints, and complaints regarding the manner of conducting the Competition should be sent to xxxxxxx@xxxxx.xxx. Complaints are accepted, however, not later than within 3 (three) days from the occurrence of the condition or event giving rise to the complaint. The complaint submitted by the Participant after this deadline will not be considered by the Organizer.
2. Only the Competition Participant is entitled to submit a complaint.
3. In the subject of the message add the note "Complaint, contest - #SprayPaintersDay!"
4. The complaint should include name, surname, the exact address of the Participant, and a detailed description of the complaint.
5. Complaints will be considered by the Competition Committee within 3 (three) working days from the date of delivery of the message. The decision of the Competition Commission on a given complaint is final and binding. The Competition Committee's decision will be sent to the Participant by e-mail sent to the address provided in the complaint.
6. The decision of the Competition Committee does not exclude the Participant's right to pursue claims by applicable law.
7. Any disputes that may arise in connection with the implementation of the competition will be settled by a court of general jurisdiction.
§ 6. PROTECTION OF PERSONAL DATA
1. Pursuant to Art. 4 pts 7 of the Regulation of the European Parliament and of the Council (EU) 2016/679 of 27 April 2016 on the protection of individuals about the processing of personal data and the free movement of such data, and repealing Directive 95/46 / EC (general regulation on data protection ) - hereinafter referred to as: "GDPR" - the data controller of Competition Participants and Award Winners is NOVOL SP. Z O.O. with headquarters in Komorniki (62-052), ul. Xxxxxxxxxx 0/0 (hereinafter referred to as the "Company").
2. The Company has appointed a Data Protection Officer (DPO) who can be contacted in matters related to the protection of personal data and the implementation of related rights. For this purpose, it is possible to contact us by e-mail to the address xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
3. Personal data of Competition Participants (including Winners) may be processed for the following purposes and on the following legal grounds:
3.1. the conduct and implementation of the Competition, including the selection of Laureates and enabling the transfer of Prizes to them – the legal basis for data processing: art. 6 sec. 1 lit. f) GDPR;
3.2. ongoing communication in matters related to the conduct and implementation of the Competition – the legal basis for data processing: art. 6 sec. 1 lit. f) GDPR; 6.3.3 considering possible complaints related to the Competition – the legal basis for data processing: art. 6 sec. 1 lit. f) GDPR;
3.3. fulfillment of legal requirements in the field of tax and accounting regulations – the legal basis for data processing - art. 6 sec. 1 lit. c) GDPR;
3.4. archiving – the legal basis for data processing: art. 6 sec. 1 lit. f) GDPR.
4. Providing personal data:
4.1. to transfer the Prizes to the Competition Laureates and to settle their value by the applicable tax law obligations (if in a given case these provisions are applicable) is mandatory and results from the provisions of the Act of July 26, 1991, on tax income from natural persons. Failure to provide this data will prevent the transfer and proper settlement of the Awards, 2 for other purposes, processing - is voluntary, but necessary for their implementation.
5. Participants of the Competition (including Winners) have the right to access data, the right to rectify (correct) data, the right to request deletion of data, limit data processing, as well as the right to transfer data to the extent and on the terms set out in the GDPR. In addition, in cases where the legal basis for the processing of your data is the legally justified interest of the Company as a data controller (the legal basis indicated above: Article 6 (1) (f) of the GDPR), Competition Participants (including Laureates) have the right to object at any time to the processing of personal data due to their special situation.
6. Personal data will not be processed in an automated manner, which could at the same time lead to making decisions about the Competition Participants (including Winners) that would have legal effects or significantly affect their situation.
7. The Company will not transfer the personal data of Participants and Winners outside the European Economic Area (EEA). The above does not exclude the possibility of transferring personal data of Participants and Winners understood as Facebook users, on the terms set out in the Facebook regulations they accept. Detailed information in this regard is available at xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx.
8. Personal data of Competition Participants (including Laureates) may be disclosed to the following entities:
8.1. entities providing technical support services to the Company, such as software suppliers, hosting services (e.g. e-mail), entities supporting the Company in the organization and conduct of the Competition,
8.2. entities providing advisory, legal and consulting services to the Company in the scope related to the Competition,
8.3. advertising and PR agencies supporting the Company in organizing promotional and marketing campaigns,
8.4. entities supporting the Company in the field of accounting, tax services, etc.
8.5. entities conducting postal or courier activities for the Company.
9. The personal data obtained will be stored by the Company for the duration of the Competition and until it is properly settled, and in addition:
9.1. until the potential claims resulting from the Competition are time-barred,
9.2. for the duration of the performance of obligations under the law, including in particular in the field of tax and accounting regulations,
9.3. for archiving purposes, when it concerns the history of correspondence and replies to submitted inquiries for a period not longer than 2 years.
10. The Company informs about the right to complain about the supervisory body, which is the President of the Office for Personal Data Protection (address: ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw).
§ 7. FINAL PROVISIONS
1. The Organizer authorizes the Contest Committee to make decisions regarding the exclusion of Participants from the Contest.
2. The decisions of the Committee are referred to in the above section 1. may collapse in particular in the case of breach by the Participant of any of the provisions of the Regulations or taking by Participant of other activities which, in the opinion of the Committee, affect or may affect the course of the Competition, are contrary to decency or affect or may hurt the image Organizer, and also violate or may violate the interests or rights of other Participants Competition.
3. The Organizer reserves the right to make changes to these Regulations during the competition without giving any reason, as well as interrupting or extending the Competition.
§ 8. PRIZE SETS AND RULES FOR THEIR ISSUING
1. Description of the Awards as part of the "#SprayPaintersDay" Competition
a. Awarding of prizes as part of the Competition, which takes place from 14.02.2023 to 28.02.2023 to 23:59:59.
i. a set of prizes: 1st - 100th places: SPRAY PAINTERS DAY 2023 Commemorative T-shirt
2. Prizes in the competition are not covered by the warranty.