Umowa nr…
Umowa nr…
zawarta w dniu roku w Poznaniu pomiędzy:
Akademią Wychowania Fizycznego im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Poznaniu,
xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 000327853,
reprezentowaną przez:
Rektora - dra hab. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, prof. AWF przy kontrasygnacie Kwestora- xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
zwaną dalej „Zamawiającym” a
............................................ z siedzibą w ..................., ul. ................., (kod pocztowy) NIP , wpisaną do
rejestru ......... pod numerem , (wypis z rejestru w załączeniu jako załącznik nr 1 do Umowy),
reprezentowanym przez:
...................................
zwana dalej „Wykonawcą”,
zwanymi dalej także „Stroną”, a łącznie „Stronami”.
W wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego ogłoszonego na podstawie art. 4d. ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych umowa została zawarta o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie rekrutacji (pracowników, uczniów szkół podstawowych, rodziców), badań fokusowych oraz indywidualnych wywiadów pogłębionych na terenie woj. Wielkopolskiego.
2. Usługa będzie zrealizowana w ramach projektu finansowanego z Programu Ramowego HORYZONT 2020 – tytuł projektu: BOOST – Building social and emotional skills to BOOST mental health resilience in children and young people in Europe (grant agreement – 755175).
3. Przedmiot Umowy powinien zostać zrealizowany zgodnie z niniejszą Umową, zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami, w tym Specyfikacją usług, które to zapytanie i załączniki stanowią załącznik nr 1 i ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.
§ 2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wykona Przedmiot Umowy zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie z najwyższą starannością i uczciwością, najlepszą wiedzą oraz zasadami profesjonalizmu zawodowego, z uwzględnieniem celu wykonania i przeznaczenia Przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że wykona Przedmiot Umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zachowaniem wysokich standardów kultury osobistej.
3. Wszelkie roszczenia osób trzecich, jakie mogą powstać w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę obciążają wyłącznie Wykonawcę.
4. Wykonawca poinformuje respondentów o założeniach i źródłach finansowania badania.
5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że osoby, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotu zamówienia zostały przeszkolone w zakresie znajomości przepisów o ochronie danych osobowych, a szczególności ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 922 ze zm.), i są związane umowami o zachowaniu poufności podpisanymi z Wykonawcą.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu Przedmiotu Umowy jak za swoje własne działania lub zaniechania.
7. Wykonawca po zakończeniu badania powinien sporządzić i dostarczyć Zamawiającemu przedmiot zamówienia, tj. raport, którego zakres został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
8. Przedmiot zamówienia, tj. raport powinien być przekazany w postaci elektronicznej wraz z bazą danych drogą mailową lub na nośniku danych.
9. Zamawiający może określić Wykonawcy sposób oznaczania raportu nazwą projektu oraz wskazaniem źródła finansowania projektu oraz inne wymagania dotyczące formy raportu. Ustalenie formy raportu nie może spowodować podwyższenia wynagrodzenia Wykonawcy.
10. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie i zobowiązuje się do współpracy przy ewentualnej kontroli, audycie lub ocenie dot. Umowy prowadzonej przez Komisję Europejską, Europejski Trybunał Obrachunkowy, Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych lub inny wskazany przez te organy podmiot. Niniejsze postanowienie wiąże Wykonawcę także po wykonaniu Przedmiotu Umowy.
§ 3
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż od dnia podpisania umowy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.03.2018r. do 06.05.2018r.
1. Na prośbę Wykonawcy, Zamawiający może udzielić konsultacji i wyjaśnień w sprawie pytań do Specyfikacji usług, stanowiącej załącznik nr 1.
2. Zamawiający lub wskazane przez niego podmioty mają prawo do bieżących kontroli Wykonawcy nad wykonaniem Przedmiotu Umowy, w szczególności w zakresie należytego wykonywania Przedmiotu Umowy i postępów w realizacji Przedmiotu Umowy. Zamawiający może nadto w każdym czasie żądać informacji, w tym informacji w formie pisemnej, o postępach prac lub innych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy. W celu uzyskania informacji lub wyjaśnień Zamawiający przedstawi Wykonawcy w formie pisemnej zakres żądanych informacji. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych dostarczy informacje i wyjaśnienia w formie żądanej przez Zamawiającego. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do usunięcia nieprawidłowości stwierdzonych przez Zamawiającego w wykonywanym Przedmiocie Umowy z wyznaczeniem Wykonawcy terminu na ich usunięcie.
3. Wykonawca przedstawi Przedmiot Umowy do odbioru w terminie do ….. roku i powiadomi o gotowości do odbioru Zamawiającego. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi wady lub braki w Przedmiocie Umowy może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie wad i braków.
4. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzony protokołem odbioru „bez zastrzeżeń” podpisanym przez obie Strony.
§ 4
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że jeżeli w wyniku wykonywania Umowy powstaną prawa autorskie do Przedmiotu Umowy będzie posiadać wszelkie autorskie prawa majątkowe do całości Przedmiotu Umowy niezależnie od tego, czy Przedmiot Umowy zostanie wykonany bezpośrednio przez Wykonawcę, przez jego pracowników, podmioty w stosunku których Wykonawca jest następcą prawnym, czy też osoby lub podmioty działające na jego zlecenie lub z nim współpracujące.
2. Wykonawca z chwilą dostarczenia Zamawiającemu Przedmiotu Umowy przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do Przedmiotu Umowy na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, w tym niezbędnych do prawidłowego i pełnego
korzystania z Przedmiotu Umowy (lub jego opracowań) bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, w szczególności prawo do:
a. utrwalania i zwielokrotniania Przedmiotu Umowy - wytwarzania określoną techniką egzemplarzy Przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów komputerowych,
b. zwielokrotniania Przedmiotu Umowy dowolną techniką oraz prawo dokonywania graficznej obróbki (w tym komputerowej) Przedmiotu Umowy,
c. prawo wprowadzania Przedmiotu Umowy do obrotu, użyczenia i najmu oryginału lub egzemplarzy,
d. wprowadzania Przedmiotu Umowy do pamięci komputera oraz do innych baz danych,
e. publicznego wykonywania lub odtworzenia Przedmiotu Umowy przez publiczne wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawanie (w tym w Internecie) i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i elektronicznych,
f. korzystania z Przedmiotu Umowy w całości lub z części oraz do łączenia z innymi dziełami, dokonywania adaptacji, skrótów, uzupełnień oraz wprowadzania zmian, utrwalania i zwielokrotniania, jak również wykorzystywania na innych polach eksploatacji zgodnie z przeznaczeniem Przedmiotu Umowy.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego również własność egzemplarzy Przedmiotu Umowy, w tym raportu i wszelkich opracowań oraz materiałów wykonanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy oraz nośników na jakich są utrwalone. Utrwalony raport Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.
4. Strony potwierdzają, że autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do wszelkich materiałów informacyjnych i innych składających się na Przedmiot Umowy lub powstałych w wyniku wykonania niniejszej Umowy zostaną przeniesione na Zamawiającego przez Wykonawcę z dniem dostarczenia takiego materiału Zamawiającemu.
5. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że bez uprzedniej zgody Zamawiającego udzielonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności nie wykorzysta w innym celu niż określony niniejszą Umową danych zebranych w wyniku wykonywania Umowy.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego i niniejszym wyraża zgodę na dokonywanie przez niego przeróbek i modyfikacji Przedmiotu Umowy. W razie, gdy przeróbki i modyfikacje Przedmiotu Umowy, stanowić będą przedmiot zależnych praw autorskich, Wykonawca niniejszym wyraża zgodę na rozporządzanie i korzystanie z takiego przedmiotu przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Przedmiotu Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Przedmiot Umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu Przedmiot Umowy, w tym wyniki badania w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
8. Wykonawca zobowiązuje się również nieodwołalnie do niewykonywania autorskich praw osobistych do Przedmiotu Umowy oraz upoważnia Zamawiającego do ich wykonywania.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności za wszelkie wady prawne Przedmiotu Umowy a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.
10. W przypadku, gdy osoba trzecia wniesie wobec Zamawiającego roszczenia związane z Przedmiotem Umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę. Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkich takich roszczeń oraz naprawi poniesioną przez Zamawiającego szkodę, w tym pokryje wszelkie szkody i koszty poniesione w związku z takim roszczeniem osoby trzeciej wobec
Zamawiającego. Wykonawca zapewni też taką zmianę Przedmiotu Umowy, aby nie naruszał on praw osób trzecich.
§ 5
POUFNOŚĆ
1. Zgodnie z niniejszą Umową za Informacje Xxxxxx uznaje się informacje, nieujawnione do wiadomości publicznej, co do których Zamawiający lub Wykonawca podjęli niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W szczególności Informacjami Poufnymi są informacje o charakterze technicznym, strategicznym, finansowym i ekonomicznym, dane osobowe oraz informacje związane z badaniami i danymi, przekazane przez Stronę Ujawniającą drugiej Stronie pozyskane w trakcie wykonywania niniejszej Umowy.
2. Nie uważa się za Informacje Poufne: informacji Strony Ujawniającej, które zostały podane do publicznej wiadomości, pod warunkiem, że nie stało się tak za sprawą naruszenia zobowiązania do zachowania poufności przez drugą Stronę.
3. Każda ze Stron, otrzymując Informacje Xxxxxx, zobowiązuje się:
a. traktować te informacje, jako poufne, nie publikować ich i nie ujawniać takich informacji osobom trzecim,
b. nie używać informacji do innych celów niż te określone w niniejszej Umowie i w Zamówieniach,
c. podjąć wszelkie czynności niezbędne do ochrony Informacji Poufnych,
d. nie kopiować Informacji Poufnych na potrzeby osób trzecich.
4. Niemniej jednak, Informacje Poufne mogą być przekazywane, na żądanie, organom upoważnionym na podstawie prawa do zwracania się o podanie takich informacji. W takim przypadku Xxxxxx przekazująca powinna przed ich wydaniem poinformować o tym fakcie Stronę Ujawniającą (jeżeli nie zabraniają jej tego obowiązujące przepisy prawne lub prawomocne decyzje odpowiednich władz) i przekazać jej kopię żądania o przekazanie informacji.
5. Naruszenie postanowień niniejszego paragrafu będzie upoważniało Stronę Ujawniającą do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
6. Informacje będą miały charakter poufny przez cały okres obowiązywania Umowy i przez okres trzech lat po wygaśnięciu stosunku umownego z dowolnej przyczyny.
7. Z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy, każda ze Stron, która otrzymała Informacje Poufne od drugiej Strony, za odrębnym wezwaniem, zobowiązuje się zwrócić takie informacje, po uprzednim zniszczeniu sporządzonych przez siebie kopii.
8. W wypadku każdego naruszenia obowiązków określonych w tym paragrafie Strona może dochodzić w tym zakresie odszkodowania na zasadach ogólnych.
§ 6
WYNAGRODZENIE
1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia, w tym wszelkich obowiązków określonych w § 4, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ......................... zł (słownie: .............
złotych) brutto.
2. Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch transzach:
a. 20% kwoty, o której mowa w ust. 1 po podpisaniu niniejszej umowy;
b. 80% kwoty, o której mowa w ust. 1 po wykonaniu przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego prac.
4. Podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w ust. 2, pkt b przez Wykonawcę będzie dokonany bez zastrzeżeń odbiór Przedmiotu Umowy.
5. Faktura zostanie wystawiana na:
Nazwa Zamawiającego: … Siedziba Zamawiającego: … NIP Zamawiającego:
6. Wynagrodzenie zostanie wypłacone przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od dnia otrzymania należycie wystawionej faktury.
7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
KARY UMOWNE
1. Dla zapewnienia należytej realizacji niniejszej Umowy Strony zastrzegają kary umowne z następujących tytułów:
a. w przypadku opóźnienia w usuwaniu nieprawidłowości stwierdzonych przez Zamawiającego w wykonywanym lub przedstawionym do odbioru Przedmiocie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;
b. w przypadku opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia;
c. w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego Wynagrodzenia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o potrąceniu kwot z tytułu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
3. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do kontaktów w sprawach związanych z wykonaniem Umowy Strony upoważniają: ze strony Zamawiającego:
adres Tel. , e-mail
ze strony Wykonawcy:
adres
Tel.
2. Wynikające z niniejszej Umowy prawa, wierzytelności lub obowiązki Wykonawcy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Spory powstałe w związku z wykonaniem niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego
5. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną częścią niniejszej Umowy są następujące załączniki:
a. Załącznik nr 1 – Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami
b. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
7. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zamawiający Wykonawca