Wzór - nie załączać do oferty)
Załącznik nr 5.2 do SIWZ
Sprawa numer: 9/POPT/PN/2016
(Wzór - nie załączać do oferty)
UMOWA Nr 9/2/POPT/PN/2016
Zawarta w dniu 2016 roku w Warszawie pomiędzy:
Głównym Urzędem Statystycznym z siedzibą w (00-925) Warszawie przy al. Niepodległości 208, posiadającym NIP: 000-00-00-000 oraz REGON: 000331501, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. ……………………………
2. ……………………………
a firmą
……………..……………..………………..……………..………………………..………………..…
z siedzibą w ……………………………. przy
ul. ……………………….., kod ……….., wpisaną do
rejestru przedsiębiorców (w przypadku
przedsiębiorcy wpisanego do KRS) prowadzonego
przez Sąd Rejonowy …………….………………………..….…
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:
………………. (NIP …………………), zwaną dalej
„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
………………………………………………………………………..,
zwanymi dalej Stronami Umowy,
w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej „PZP”.
§ 1. Uwarunkowania Umowy
Umowa realizowana jest w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014 – 2020, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności.
Umowa będzie finansowana w 85% ze środków Funduszu Spójności oraz w 15% z polskich środków krajowych (współfinansowanie).
Umowa realizowana jest na rzecz Głównego Urzędu Statystycznego, z uwzględnieniem potrzeb wszystkich jednostek organizacyjnych służb statystyki publicznej.
Wszystkie dostarczone w ramach Umowy materiały szkoleniowe i dokumentacja muszą być wyraźnie oznakowane za pomocą czytelnych naklejek bądź nadrukowanych znaków graficznych, umieszczonych w widocznym miejscu zawierających informację o wkładzie finansowym Unii Europejskiej w realizację Umowy.
§ 2. Struktura Umowy
Integralną część Umowy stanowią załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia,
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy Wykonawcy,
Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy Wykonawcy,
Załącznik nr 4 – Protokoły odbioru – wzory 1 i 2,
Załącznik nr 5 – Arkusz Indywidualnej Oceny Szkolenia AIOS - wzór,
Załącznik nr 6 – Sprawozdanie z oceny edycji szkolenia, imienna lista uczestników szkolenia, lista wydanych zaświadczeń – wzory,
Załącznik nr 7 – Lista licencji lub sublicencji,
Załącznik nr 8 – Wykaz pracowników świadczących usługi.
§ 3. Przedmiot Umowy
Przedmiotem Umowy jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń informatycznych z zakresu zastosowania grafiki komputerowej oraz projektowania publikacji i składów graficznych z wykorzystaniem wybranych programów pakietu Adobe Creative Cloud wraz
z obsługą gastronomiczną oraz zapewnieniem sprzętu komputerowego wraz z zainstalowanym, legalnym oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkoleń w ramach projektu współfinansowanego ze środków POPT 2014 – 2020 (oś priorytetowa I: Zasoby ludzkie, działanie 1.2. Wsparcie stanowisk pracy) dotyczącego wsparcia informatycznego stanowisk pracy jednostek statystyki publicznej realizujących zadania na rzecz polityki spójności oraz systemu monitorowania rozwoju STRATEG.Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy zawarty jest w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy.
Uczestnicy wszystkich szkoleń otrzymają komplet materiałów szkoleniowych oraz Zaświadczenia z ukończenia szkolenia.
Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, określone na podstawie Formularza cenowego, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy, w wysokości:
brutto ………………………….zł (słownie: ………………………………..… zł 00/100)
stawka VAT zw. na podstawie art. 43 ust. 1 pkt. 29 lit. c) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. nr 177 poz. 1054 z późn. zm.);
w tym:
za przeniesienie autorskich praw majątkowych:
brutto ……………….… zł (słownie: …………………………..……. zł i …./100);
za udzielenie niewyłącznej licencji lub zapewnienie sublicencji:
brutto ……………….… zł (słownie: …………………………..……. zł i …./100).
Zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy:
cena za realizację szkolenia – „Techniki DTP w programie Adobe InDesign - poziom podstawowy” wynosi brutto ……………. zł (słownie:…………..);
cena za realizację szkolenia – „Techniki DTP w programie Adobe InDesign - poziom zaawansowany” wynosi brutto ……………. zł (słownie:…………..);
cena za realizację szkolenia – „Grafika w Adobe Creative Cloud - poziom podstawowy” wynosi brutto ……………. zł (słownie:…………..);
cena za realizację szkolenia – „Grafika w Adobe Creative Cloud - poziom zaawansowany” wynosi brutto ……………. zł (słownie:…………..).
W ramach wynagrodzenia, Wykonawca przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do materiałów szkoleniowych i dokumentacji, a w przypadku podręczników użytkownika - zapewni przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych lub udzieli Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie z materiałów szkoleniowych w zakresie podręczników użytkownika lub zapewni sublicencję na korzystanie
z podręczników użytkownika, objętych Umową.Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust.3 następuje z chwilą podpisania Końcowego Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
utrwalenie, kopiowanie, skanowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,
wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji,
wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych,
prawo do korzystania w całości lub z części dzieła oraz ich łączenia z innymi dziełami,
w tym opracowaniami o podobnej lub zbliżonej tematyce, opracowanie poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację,publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej,
udostępniania w zakresie opisanych wyżej pól eksploatacji odpłatnie lub nieodpłatnie.
W przypadku korzystania przez Wykonawcę z materiałów szkoleniowych, do których Wykonawcy nie przysługują autorskie prawa majątkowe lub które nie zostały wytworzone w ramach wykonywania Umowy, Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie Umowy przeniesie na Zamawiającego prawa do korzystania z licencji, sublicencji albo zapewni ich przeniesienie od podmiotu, któremu przysługują do nich majątkowe prawa autorskie, bez możliwości wcześniejszego wypowiedzenia, na czas nieoznaczony, co najmniej w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. Lista i treść licencji lub sublicencji stanowi Załącznik nr 7 do Umowy. Warunki korzystania z materiałów szkoleniowych w ramach udzielonych licencji nie mogą być gorsze od standardowych warunków oferowanych innym podmiotom, w tym muszą obejmować co najmniej następujące pola eksploatacji:
prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotniania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie oraz wykorzystania na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego i jednostek organizacyjnych statystyki publicznej zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie i załącznikach do niej;
utrwalanie lub zwielokrotnienie na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego
i jednostek statystyki publicznej;prawo do kopiowania i używania materiałów szkoleniowych na potrzeby Głównego Urzędu Statystycznego i jednostek statystyki publicznej.
W ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie praw zależnych do materiałów szkoleniowych i dokumentacji objętych Umową, do których Zamawiającemu przysługują majątkowe prawa autorskie.
Z chwilą zapłaty Wynagrodzenia Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy nośników, na których materiały szkoleniowe i dokumentacja zostały utrwalone,
a także nabywa własność wszelkich rzeczy dostarczonych przez Wykonawcę do Zamawiającego na podstawie Umowy.Wykonawca zobowiązuje się, że realizując Umowę nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekazane Zamawiającemu materiały szkoleniowe będą w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne materiałów szkoleniowych i dokumentacji, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane
z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych, koszty udzielenia licencji lub zapewnienia sublicencji, koszty oznakowania zgodnie z § 1 ust. 4 oraz opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT w przypadku jeżeli nie zachodzą przesłanki wynikające z art. 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2015 r.
o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.
§ 5. Terminy realizacji Umowy
Termin wykonania przedmiotu Umowy - 90 dni od daty zawarcia Umowy, jednak nie później niż do dnia 6 grudnia 2016 r., w zależności, który termin nastąpi pierwszy,
z zastrzeżeniem, że terminy poszczególnych edycji szkoleń będą w okresie
17 października – 30 listopada 2016 r.Termin realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1, będzie uznany za dotrzymany, jeżeli w tym terminie zostanie podpisany Końcowy Protokół Odbioru bez zastrzeżeń.
§ 6. Potwierdzenie realizacji Umowy
Wykonanie przedmiotu Umowy będzie potwierdzone w formie podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego Końcowego Protokołu Odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (wzór 2).
Przeprowadzenie każdego szkolenia będzie potwierdzone Protokołem odbioru szkolenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy (wzór 1).
Wykonawca zobowiązany jest powielić, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników każdego szkolenia wzór Arkusza AIOS (Załącznik nr 5 do Umowy) i przedłożyć go do wypełnienia uczestnikowi na koniec szkolenia.
Po zakończeniu każdej edycji szkolenia, w terminie 2 dni roboczych po jej zakończeniu, Wykonawca przekaże osobie wskazanej, na adres e-mail, o której mowa w § 9 ust. 11 skany arkuszy AIOS, listy obecności oraz listy wydanych zaświadczeń w formacie PDF.
Po zakończeniu każdej z edycji szkolenia Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia sprawozdanie z oceny szkolenia w formie elektronicznej zgodnie ze wzorem, który stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
Protokoły odbioru poszczególnych edycji szkoleń (sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy) w formie papierowej wraz z załącznikami (tj. wypełnionymi arkuszami AIOS, Sprawozdaniami z oceny szkoleń, podpisanymi Imiennymi listami uczestników szkoleń, podpisanymi Zestawieniami wydanych zaświadczeń) w formie papierowej Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu poszczególnych edycji szkoleń.
W przypadku negatywnej oceny szkolenia przez uczestników na podstawie wyników
z xxxxxxx XXXX (średnia z Oceny trenera/trenerów poniżej 3) lub przeprowadzenia szkolenia niezgodnie z programem szkolenia Zamawiający może nakazać powtórzenie szkolenia. Termin szkolenia oraz trener realizujący szkolenie zostanie uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym. Koszt zorganizowania i przeprowadzenia ponownego szkolenia ponosi Wykonawca (z uwzględnieniem organizacji szkolenia, noclegów i wyżywienia dla uczestników szkolenia).W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, koniecznych uzupełnień lub poprawek do dokumentacji szkoleniowej oraz dokumentacji związanej z realizacją tematu szkoleniowego Wykonawca naniesie je w terminach i zgodnie z trybem weryfikacji dokumentacji szkoleniowej opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, dochowując terminu wykonania Umowy.
Końcowy Protokół Odbioru stwierdzający jednoznacznie, że przedmiot Umowy został wykonany z wynikiem pozytywnym będzie - wraz z załączoną fakturą VAT - podstawą do wypłacenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
Protokoły odbioru Strony sporządzą w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzyma Zamawiający, a dwa Wykonawca.
§ 7. Warunki i terminy płatności wynagrodzenia
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany w prawidłowo wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę fakturze VAT, do której Wykonawca dołączy oryginał Końcowego Protokołu Odbioru zatwierdzonego zgodnie z wymaganiami określonymi w § 6.
Wypłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1, nastąpi w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę VAT w terminie 7 dni od daty podpisania Końcowego Protokołu Odbioru.
Faktura będzie opłacona z projektu finansowanego ze środków POPT 2014 - 2020
i zawierać będzie stwierdzenie: Umowa realizowana w ramach PROGRAMU OPERACYJNEGO POMOC TECHNICZNA 2014 - 2020, współfinansowanego ze środków FUNDUSZU SPÓJNOŚCI.Faktura będzie wystawiona na Zamawiającego zgodnie z przepisami prawa polskiego, z podaniem numeru Umowy, a ponadto zawierać będzie kwoty w złotych polskich, ceny jednostkowe oraz wartość brutto.
W przypadku dostawy towarów lub wykonania usługi, dla których obowiązanym do rozliczenia podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze jest Zamawiający, towar lub usługi, Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia na fakturze VAT zapisu „odwrotne obciążenie”*1.
Za dotrzymanie przez Zamawiającego terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 2., uważa się złożenie w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
§ 8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem Umowy. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia.
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wynoszące 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1, w kwocie ………………………… w formie ………………………. .
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji Umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż w pieniądzu, kwota roszczeń będzie zapłacona na rzecz Zamawiającego na pierwsze jego pisemne wezwanie stwierdzające, że Wykonawca nie wywiązał się ze zobowiązań wynikających z Umowy*.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia podpisania Końcowego protokołu odbioru.
§ 9. Obowiązki stron
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z należytą starannością, zgodnie z ofertą i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy.
Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, zapewnia dostęp do platformy e-learning, zawierającej filmy instruktażowe video z polskim lektorem z zakresu szkoleń Adobe dla 40 użytkowników, obejmujące minimum 50% programu szkolenia stacjonarnego Adobe InDesign – poziom podstawowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.*
Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, zapewnia dostęp do platformy e-learning, zawierającej filmy instruktażowe video z polskim lektorem z zakresu szkoleń Adobe dla 40 użytkowników, obejmujące minimum 50% programu szkolenia stacjonarnego Adobe InDesign – poziom zaawansowany, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.*
Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, zapewnia dostęp do platformy e-learning, zawierającej filmy instruktażowe video z polskim lektorem z zakresu szkoleń Adobe dla 40 użytkowników, obejmujące minimum 50% programu szkolenia stacjonarnego Grafika w Adobe Creative Cloud – poziom podstawowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.*
Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, zapewnia dostęp do platformy e-learning, zawierającej filmy instruktażowe video z polskim lektorem z zakresu szkoleń Adobe dla 40 użytkowników, obejmujące minimum 50% programu szkolenia stacjonarnego Grafika w Adobe Creative Cloud – poziom zaawansowany, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.*
Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z wykonaniem Umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego na osobę trzecią jest nieważne.
Wykonawca oświadcza, że materiały szkoleniowe i szkolenia, będące przedmiotem Umowy, będą przygotowane i przeprowadzone z uwzględnieniem minimalnego zakresu tematycznego przygotowanego przez Zamawiającego (zawartego w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy) i stanowią utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U.
z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zmianami).Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jak za własne.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie i wykształcenie oraz stosowne uprawnienia.
Zmiana któregokolwiek z trenerów wskazanych przez Wykonawcę w ramowym harmonogramie szkoleń musi być przeprowadzona w trybie sporządzenia i zaakceptowania przez Wykonawcę i Zamawiającego aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy wymagania wobec zgłoszonej zamiennie osoby będą takie same lub wyższe niż wymagania opisane w warunkach udziału w postępowaniu.
Koordynatorami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy będą: ze strony Zamawiającego:
……………………… - tel. ……………………, e-mail ………………………………,
……………………… - tel. ……………………, e-mail ………………………………,
zaś ze strony Wykonawcy:
…………………….… - tel. ……………….….., e-mail ………………………………,
………………………. - tel. ……………….….., e-mail ………………………………
Osoby, o których mowa w ust. 11, są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu Umowy z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie oraz do odbioru przedmiotu Umowy i podpisania Końcowego protokołu odbioru ze strony Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości – następnego dnia od dnia jej ogłoszenia.
Wykonawca na wniosek Zamawiającego niezwłocznie udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji i danych o stanie realizacji Umowy.
Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie przedsięwziąć kroki w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem Umowy, leżących po stronie Zamawiającego,
a zgłoszonych na piśmie przez Wykonawcę. Brak pisemnej informacji o zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, zwalnia Zamawiającego od odpowiedzialności za wynikające stąd skutki i nie może stanowić podstawy do odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z powodu zwłoki bądź braku współdziałania ze strony Zamawiającego.Wykonawca w ramach realizacji postanowień klauzul społecznych i środowiskowych spełni warunki określone w Załączniku nr 1 do Umowy, tj.:
Wykonawca zapewni miejsce szkoleń, do którego łatwo dojechać transportem publicznym;
Wykonawca podczas realizacji szkoleń zapewni uczestnikom obiady, uwzględniające ich preferencje (dania mięsne, wegetariańskie, bezglutenowe);
rekrutacja uczestników na szkolenie, którą przeprowadzi Wykonawca, będzie odbywała się jedynie drogą elektroniczną, bez przesyłania zaproszeń w wersji papierowej;
materiały dla uczestników, takie jak program, harmonogram będę przekazywane uczestnikom tylko w formie elektronicznej, bez używania formy papierowej;
materiały szkoleniowe przekazane uczestnikom podczas szkoleń takie jak notesy, arkusze AIOS będą wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu;
Wykonawca podczas realizacji szkoleń zapewni uczestnikom napoje w szklanych butelkach fabrycznie zamkniętych;
posiłki (obiady, przerwy kawowe) będą przygotowywane i serwowane w naczyniach, sztućcach i obrusach wielorazowego użytku.
Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących klauzul, o których mowa w ust. 16.
Zamawiający przed rozpoczęciem każdej edycji szkolenia dokona kontroli spełnienia klauzuli, o której mowa w ust. 16 pkt 1) polegającej na zapewnieniu przez Wykonawcę uczestnikom miejsca szkolenia, do którego łatwo dojechać transportem publicznym, zgodnie
z warunkami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy.Zamawiający przed rozpoczęciem i w trakcie trwania każdej edycji szkolenia dokona kontroli spełnienia klauzuli, o której mowa w ust. 16 pkt 2) polegającej na zapewnieniu przez Wykonawcę uczestnikom obiadów, uwzględniająyche ich preferencje, zgodnie z warunkami opisanymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
Zamawiający przed rozpoczęciem i w trakcie trwania każdej edycji szkolenia dokona kontroli spełnienia klauzul, o których mowa w ust. 16 pkt 3) – 7) polegających na spełnieniu wymagań opisanych w Załączniku nr 1 do Umowy.
W celu poświadczenia spełnienia klauzuli, o której mowa w ust. 16 pkt 5), Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w dniu podpisania Protokołu odbioru szkolenia, stosownego certyfikatu, o którym mowa w Załączniku nr 1 do Umowy.
W przypadku nie spełnienia warunków, o których mowa w ust. 16 i Załączniku nr 1 do Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną na zasadach określonych
w § 12, ust. 1.Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w ust. 24, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm) były zatrudnione/zatrudniane przez Wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę, na pełen etat.
Czynności do wykonania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia:
przeprowadzanie czynności rekrutacyjnych w zakresie realizacji przedmiotu Umowy;
wykonywanie czynności administracyjnych (obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym, obsługa urządzeń biurowych, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, archiwizacja dokumentów, wykonywanie przez przełożonego zleconych zadań) w zakresie realizacji przedmiotu Umowy.
Czynności, o których mowa w ust. 24, będą świadczone przez osoby wymienione w Załączniku nr 8 do Umowy pn. „Wykaz Pracowników świadczących usługi”.
Zamawiający jest uprawniony do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 23.
Do 30. dnia każdego miesiąca kalendarzowego w okresie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi zgodnie z ust. 24 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy
o pracę.Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne na zasadach określonych w § 12 ust. 1 pkt 5).
§ 10. Dokumentacja szkoleniowa
Wykonawca
przekaże Zamawiającemu materiały szkoleniowe i dokumentację
zgodnie
z wymaganiami opisanymi w
Załączniku nr 1 do Umowy.
§ 11. Nadzór Zamawiającego nad realizacją przedmiotu Umowy
Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru realizacji szkoleń poprzez oddelegowanie przedstawicieli Zamawiającego do udziału w szkoleniach na zasadach określonych
w Załączniku nr 1 do Umowy.Zadaniem osób odpowiedzialnych za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego jest ocena zgodności realizacji szkoleń z Umową, w tym realizacji postanowień klauzul społecznych i środowiskowych, o których mowa w § 9 ust. 16 oraz odnośnie osób zatrudnionych na umowę o pracę, o których mowa w § 9 ust. 23.
§ 12. Kary umowne
Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych:
z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1 – w wysokości 2% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu Umowy, liczonej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej niż 25% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,
za odstąpienie Wykonawcy od Umowy lub rozwiązanie Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - karę w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1,
za odstąpienie Zamawiającego od Umowy lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - karę w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1;
za nieprzestrzeganie przez Wykonawcę klauzul określonych w § 9 ust. 16 pkt 1- 7 – każdorazowo, za nieprzestrzeganie każdej klauzuli, w odniesieniu do każdej edycji szkolenia w wysokości 1 000,00 zł,
za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, określonego w § 9 ust 23 - w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu – za każdą osobę poniżej liczby wymaganych Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx.
Zamawiający może odstąpić od naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 4, jeżeli wskazane przez osoby kontrolujące uchybienia zostaną naprawione w trakcie szkolenia i protokół odbioru szkolenia zostanie podpisany z wynikiem pozytywnym bez zastrzeżeń. Odstąpienie od naliczania kar umownych, o których mowa w zdaniu pierwszym dotyczy jedynie klauzul, o których mowa w § 9 ust. 16 pkt 2 i 6-7.
W przypadku, gdy szkoda przewyższy wartość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wartość kar umownych na zasadach ogólnych.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia losowe związane z działaniem Siły Wyższej.
§ 13. Odstąpienie od Umowy
Zamawiający może odstąpić od Umowy, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia Umowy.
Do rażących naruszeń Umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki:
Wykonawca opóźnia się z realizacją Umowy tak dalece, że należyte wykonanie przedmiotu Umowy nie będzie możliwe w terminie wskazanym w § 5 ust.1;
Wykonawca bez uprzedniego porozumienia z Zamawiającym pozostanie w zwłoce
w realizacji innych niż określone w pkt. 1) istotnych zobowiązań wynikających z Umowy;Wykonawca powierzył wykonanie Umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej;
W przypadku zaistnienia okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia, Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę w terminie 3 dni od powzięcia informacji
o rażącym naruszeniu postanowień Umowy, do zaniechania naruszeń istotnych postanowień Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 2 dni od dnia doręczenia wezwania. W przypadku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w terminie 2 dni od upływu terminu. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy winno być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.Postanowienia ust. 3 zdanie pierwsze nie dotyczą przypadku określonego w ust. 2
pkt. 3). W tym przypadku Xxxxxxxxxxxxx przysługuje prawo do wykonania prawa odstąpienia od Umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do usunięcia naruszeń w terminie 2 dni od powzięcia informacji o naruszeniu postanowień Umowy wskazanych w zdaniu pierwszym.W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia od Umowy, niezależnie od jego podstawy, wywiera ono skutek wyłącznie co do niewykonanej części Umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony w ramach realizacji przedmiotu Umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w części lub w całości
w przypadku zmniejszenia lub nie otrzymania środków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
§ 14. Podwykonawstwo
Wykonawca – zgodnie z oświadczeniem zawartym w Ofercie – zamówienie wykona:
bez udziału podwykonawców;*
przy udziale podwykonawców, w zakresie ………………………………….;*
przy udziale ……………………………………, tj. podwykonawcy/ów na którego/ych zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP w zakresie …………………………………………….*
Jeżeli zmiana podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany dla tych warunków w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
Zmiana podwykonawcy nie stanowi zmiany umowy.
§ 15. Zmiany Umowy
Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy:
w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Umowy w przypadku gdy:
konieczna jest zmiana trenerów realizujących szkolenie, wskazanych w ofercie Wykonawcy;
nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na termin lub zakres realizacji przedmiotu Umowy,
niezbędnego zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy z uwagi na decyzje podjęte przez organ nadzorujący Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą, Pośredniczącą lub Wdrażającą Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014 - 2020, w tym w szczególności zmniejszenie finansowania działalności Zamawiającego;
zmiany założeń projektu finansowanego ze środków POPT 2014 - 2020 uzasadniających dokonanie zmiany Umowy;
w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w pkt 1 lit. b) oraz pkt 2
i pkt 3 lub zasad płatności tego wynagrodzenia;w przypadku wystąpienia Siły Wyższej, zgodnie z postanowieniami §16 Umowy.
§ 16. Siła Wyższa
Termin „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia zdarzenie występujące po zawarciu Umowy, uniemożliwiające należyte wykonanie przez Stronę jej obowiązków, w szczególności takie jak katastrofy naturalne, wojny, ataki terrorystyczne, strajki.
Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jest wynikiem działania siły wyższej.
Jeżeli zaistnieje Siła Wyższa, Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej bezzwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej dołoży wszelkich starań, aby niezwłocznie nie dłużej, aniżeli w terminie 2 dni roboczych od daty zawiadomienia przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej okoliczności siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest to możliwie osiągalne. Jeżeli po zawiadomieniu Strony nie uzgodnią inaczej w formie pisemnej, każda ze Stron będzie kontynuowała wysiłki w celu wywiązania się ze swoich zobowiązań.
W takim zakresie, w jakim niemożność wykonywania zobowiązań umownych wynika z siły wyższej oddziałującej na jedną ze Stron, druga Strona również nie będzie odpowiedzialna za wykonanie swoich zobowiązań.
§ 17. Poufność danych i informacji
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, współpracowników i podmiotów
z Zamawiającym współpracujących jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji Umowy.Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności materiałów i danych, o których mowa w ust. 1, jeżeli informacje co do których taki obowiązek istniał:
w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Wykonawcy do ich ujawnienia,
muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami sądów lub właściwych organów państwowych,
muszą być ujawnione w celu wykonania Umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych prac.
Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1, przez swoich pracowników i podwykonawców.
Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, jeśli w trakcie lub w związku z realizacją Umowy pozyska jakiekolwiek dane osobowe zgromadzone w zasobach Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy jednostkowych danych statystycznych, jeżeli takie będą mu dostępne w czasie wykonywania przedmiotu Umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U.
z 2012 r. poz. 591, z późn. zm.).
§ 18. Rozstrzyganie sytuacji spornych
W przypadku zaistnienia sporów między Stronami dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązują się do ich polubownego rozwiązywania.
W przypadku zaistnienia sporu dotyczącego wykonywania zobowiązań objętych Umową, spór winien zostać rozstrzygnięty przez przedstawicieli Stron. Z żądaniem rozstrzygnięcia sporu może wystąpić przedstawiciel każdej ze Stron, kierując żądanie do przedstawiciela drugiej ze Stron Umowy.
W przypadku, gdy postępowanie polubowne nie przyniesie ugody, spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkiego rodzaju informacje przekazywane przez Strony związane z wynikłym sporem, dla zachowania swej ważności wymagają formy pisemnej.
§ 19. Postanowienia końcowe
Wszelkie postanowienia Umowy będą interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.
W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 380 ) o ile ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) nie stanowi inaczej, ustawy z dnia
z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.).Strony przyjmują, że za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy, na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz zgłoszenia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie określonej w Umowie, a jeśli formy nie określono pisemnie albo faksem. Zawiadomienia
i oświadczenia dokonane w innej formie nie wywołują skutków prawnych ani faktycznych. Za termin przekazania przyjmuje się datę potwierdzenia odbioru dla formy pisemnej albo datę dostarczenia faksu na wymieniony w Umowie nr faksu.Wszelkie powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy określone Umową winny być składane i dokonywane na następujące adresy:
Do Wykonawcy: ………………………………………………………..…………
Do Zamawiającego: ………………………………………………..…………
Strona, która zmieniła adres lub inne dane identyfikacyjne, jest zobowiązana poinformować o tym drugą Stronę w formie pisemnej, pod rygorem uznania doręczenia powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy na poprzedni adres Strony za dokonane prawidłowo.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik
nr 1
do Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016
Opis Przedmiotu Zamówienia
(stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ)
Załącznik
nr 2
do Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016
Formularz cenowy
(Załącznikiem będzie Formularz cenowy złożony przez Wykonawcę w ofercie)
Załącznik
nr 3
do Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016
Formularz ofertowy
(Załącznikiem będzie Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę w ofercie)
Załącznik
nr 4
do Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016
(wzór)
PROTOKÓŁ ODBIORU SZKOLENIA
ZAMAWIAJĄCY:
GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY
al. Niepodległości 208,
00-925 Warszawa
WYKONAWCA:
……………………………………….
……………………………………….
W odbiorze uczestniczyli:
Ze strony Wykonawcy: …………………………………
Ze strony Zamawiającego: ……………………………
Ustalenia:
W dniu................................ 2016 r., na podstawie Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016, przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego przeprowadzili odbiór niżej wymienionej edycji szkolenia: (należy podać nazwę i datę szkolenia)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Wykonawca przekazał Zamawiającemu następującą Dokumentację i materiały: (należy podać nazwę Dokumentu, materiału oraz wskazać formę w jakiej zostały przekazane)
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………
W ramach realizacji postanowień Klauzuli społecznej i środowiskowej:
Wykonawca zapewnił miejsce szkolenia, do którego łatwo dojechać transportem publicznym(TAK / NIE**);
Wykonawca zapewnił uczestnikom szkolenia obiady, uwzględniające ich preferencje (TAK / NIE**);
rekrutacja uczestników na szkolenie, którą przeprowadził Wykonawca, odbyła się jedynie drogą elektroniczną(TAK / NIE**);
materiały dla uczestników, takie jak program, harmonogram zostały przekazywane uczestnikom szkolenia w formie elektronicznej(TAK / NIE**);
Wykonawca złożył dokument poświadczający, że materiały, takie jak notesy, arkusze AIOS przekazane uczestnikom podczas szkolenia zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu (TAK / NIE**);
Wykonawca zapewnił uczestnikom napoje w szklanych butelkach fabrycznie zamkniętych (TAK / NIE**);
posiłki (obiady, przerwy kawowe) zostały przygotowywane i serwowane w naczyniach, sztućcach i obrusach wielorazowego użytku(TAK / NIE**).
Zamawiający w stosunku do wymienionych powyżej elementów przedmiotu Umowy nie stwierdza żadnych rozbieżności / wskazuje następujące rozbieżności**:
…………………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………………..…
Zamawiający wzywa do usunięcia wyżej wskazanych rozbieżności w terminie do:
…………………………………………………………………………………………………..…
…………………………………………………………………………………………………..…
Końcowy wynik odbioru:
Pozytywny**) - Zamawiający dokonuje odbioru szkolenia objętego niniejszym protokołem bez zastrzeżeń i stwierdza, że zostało zrealizowane w terminie, zgodnie
z wymaganiami określonymi w Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy.Pozytywny**) - Zamawiający dokonuje odbioru szkolenia objętego niniejszym protokołem i stwierdza, że:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
W załączeniu dokumentacja przekazana Zamawiającemu w wersji elektronicznej na nośniku danych pendrive: harmonogram, materiały szkoleniowe, sprawozdanie, lista wydanych Zaświadczeń, lista obecności, arkusze AIOS; a także w wersji papierowej: oryginały sprawozdania podpisanej listy obecności, oryginały wypełnionych arkuszy AIOS i listy wydanych zaświadczeń.
Negatywny**) – Zamawiający odmawia odbioru szkolenia, objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt II ust. 6.
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Wykonawca, a jeden Zamawiający.
*) – Jeśli dotyczy,
**) - Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx
Imię i nazwisko
/pieczątka firmowa, data, podpis/
W imieniu Wykonawcy
Imię i nazwisko
/pieczątka firmowa, data, podpis/
(wzór 2)
KOŃCOWY PROTOKÓŁ ODBIORU
ZAMAWIAJĄCY:
GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY
al. Niepodległości 208,
00-925 Warszawa
WYKONAWCA:
……………………………………….
……………………………………….
W odbiorze uczestniczyli:
Ze strony Wykonawcy: …………………………………
Ze strony Zamawiającego: ……………………………
Ustalenia:
W dniu………………... 2016 r., w siedzibie Zamawiającego, na podstawie Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016, przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego przeprowadzili odbiór niżej wymienionych szkoleń (podać nazwę szkolenia i protokół odbioru szkolenia wraz z datą):
……………………..
……………………..
……………………..
……………………..
W oparciu o przedstawione protokoły odbioru szkoleń stwierdza się, że:
Wykonawca, zgodnie z warunkami określonymi Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy, zrealizował / nie zrealizował wszystkie / wszystkich szkolenia / szkoleń**.
Wykonawca, zgodnie z warunkami i formą określonymi Umowie i Załączniku nr 1 do Umowy przekazał Zamawiającemu Dokumentację i materiały w zakresie wszystkich szkoleń w terminie**.
Wykonawca przekazał Zamawiającemu Dokumentację i materiały w zakresie szkolenia (podać nazwę szkolenia) …………………………………………. po terminie.** Opóźnienie liczone od dnia ……………………………………………………………………………..*
Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, zapewnił dostęp do platformy e-learning, zawierającej filmy instruktażowe video z polskim lektorem
z zakresu szkoleń Adobe InDesign dla 40 użytkowników, obejmujących minimum 50% programu szkolenia stacjonarnego Adobe InDesign – poziom podstawowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.*Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, zapewnił dostęp do platformy e-learning, zawierającej filmy instruktażowe video z polskim lektorem
z zakresu szkoleń Adobe InDesign dla 40 użytkowników, obejmujących minimum 50% programu szkolenia stacjonarnego Adobe InDesign – poziom zaawansowany, zgodnie
z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.*Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, zapewnił dostęp do platformy e-learning, zawierającej filmy instruktażowe video z polskim lektorem
z zakresu szkoleń Grafika w Adobe Creative Cloud dla 40 użytkowników, obejmujących minimum 50% programu szkolenia stacjonarnego Grafika w Adobe Creative Cloud – poziom podstawowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.*Wykonawca, zgodnie z oświadczeniem zawartym w Formularzu ofertowym, zapewnił dostęp do platformy e-learning, zawierającej filmy instruktażowe video z polskim lektorem
z zakresu szkoleń Grafika w Adobe Creative Cloud dla 40 użytkowników, obejmujących minimum 50% programu szkolenia stacjonarnego Grafika w Adobe Creative Cloud – poziom zaawansowany, zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do Umowy.*W ramach realizacji postanowień Klauzuli społecznej i środowiskowej:
Wykonawca zapewnił miejsca szkoleń, do których łatwo było dojechać transportem publicznym(TAK / NIE**);
Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….
edycja ……….., data przeprowadzenia *)
Wykonawca zapewnił uczestnikom szkoleń obiady, uwzględniające ich preferencje (TAK / NIE**);
Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….
edycja ……….., data przeprowadzenia *)
Rekrutacje uczestników na szkolenia, które przeprowadził Wykonawca, odbyły się jedynie drogą elektroniczną(TAK / NIE**);
Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….
edycja ……….., data przeprowadzenia *)
Materiały dla uczestników, takie jak program, harmonogram zostały przekazywane uczestnikom szkoleń w formie elektronicznej(TAK / NIE**);
Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….
edycja ……….., data przeprowadzenia *)
Wykonawca złożył dokument poświadczający, że materiały, takie jak notesy, arkusze AIOS zostały wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu i przekazane uczestnikom podczas szkoleń(TAK / NIE**);
Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….
edycja ……….., data przeprowadzenia *)
Wykonawca zapewnił uczestnikom napoje w szklanych butelkach fabrycznie zamkniętych (TAK / NIE**);
Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….
edycja ……….., data przeprowadzenia *)
Posiłki (obiady, przerwy kawowe) zostały przygotowywane i serwowane
w naczyniach, sztućcach i obrusach wielorazowego użytku(TAK / NIE**).
Zastrzeżenia dotyczą szkolenia: …………………………………………………………….
edycja ……….., data przeprowadzenia *)
Wykonawca lub podwykonawca zatrudnia/zatrudnił na postawie umowy o pracę, na pełen etat, wszystkie osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, o których mowa w § 9 ust. 23 i 24 Umowy, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm).
Końcowy wynik odbioru:
Pozytywny*) - Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy i stwierdza, że:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Negatywny*) - Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami wymienionymi poniżej:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.
*) – jeśli dotyczy
**) Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów.
W imieniu Wykonawcy
Imię i nazwisko
/pieczątka firmowa, data podpis/
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx
Imię i nazwisko
/pieczątka firmowa, data podpis/
Załącznik nr 5
do Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016
ARKUSZ
INDYWIDUALNEJ OCENY SZKOLENIA (AIOS)
INSTRUKCJA: Informacje przekazane przez Panią/ Pana w niniejszym Arkuszu (AIOS) stanowić będą ważną wskazówkę dotyczącą oceny skuteczności i atrakcyjności przebiegu szkolenia. Państwa uwagi odnośnie szkolenia zostaną uwzględnione w projektowaniu kolejnych jego edycji. Uprzejmie prosimy o wypełnienie poniższych rubryk i przekazanie niniejszego Arkusza osobie odpowiedzialnej ze strony urzędu za organizację szkolenia. Dziękujemy za czas poświęcony na wypełnienie ankiety.
Tytuł szkolenia: |
|
|||
Termin: |
|
Forma spotkania: |
|
|
|
|
|||
Jest Pani/Pan: |
|
Ocena procesu uczenia
Jak ocenia Pani/Pan(od 1- bardzo nisko do 6 – bardzo wysoko):
Udział w szkoleniu znacznie pogłębił moją wiedzę w zakresie zagadnień, określonych w programie zajęć |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Udział w szkoleniu znacznie pogłębił moje umiejętności w zakresie zagadnień, określonych w programie |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Wierzę, że zawartość tego szkolenia jest istotna dla polepszenia mojego sposobu funkcjonowania w pracy |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Czuję pewność siebie, aby zastosować w pracy to, czego nauczyłam/em się na szkoleniu |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Wierzę, że w moim miejscu pracy moi przełożeni będą mnie wspierać we wdrażaniu tego, czego się nauczyłem/am na szkoleniu |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Jestem zmotywowany/a, żeby zastosować w pracy to, czego się nauczyłem/am |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Ocena programu i metody szkolenia
W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami
(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się, do 6 – zdecydowanie zgadzam się):
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Ocena trenera/trenerów
W jakim stopniu zgadza się Pani/Pan z poniższymi stwierdzeniami
(od 1 – zdecydowanie nie zgadzam się do 6 – zdecydowanie zgadzam się):
Trener 1 (Imię i nazwisko trenera) |
|
|||||
Styl prezentacji trenera pomógl mi w procesie uczenia się |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Trener przekazywał wiedzę w sposób jasny i zrozumiały dla mnie |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Atmosfera, którą trener stworzył na szkoleniu, pomagała mi w nabywaniu nowej wiedzy i umiejętności |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
W mojej ocenie trener był bardzo zaangażowany w prowadzenie zajęć |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Uwagi/ komentarze/sugestie
Elementy poruszane na szkoleniu, które planuję wdrożyć do pracy to:
|
|
Przewiduję następujące bariery we wdrożeniu tego, czego się nauczyłam/em:
|
|
W celu usunięcia przewidywanych barier, planuję następujące działania:
|
|
Co w trakcie szkolenia utrudniało mi nabywanie nowej wiedzy i umiejętności?
|
|
|
Jakie pierwsze sukcesy mogą pojawić się z dużym prawdopodobieństwem, jeżeli konsekwentnie zacznę stosować to, czego się nauczyłem/am?
|
|
Dziękujemy za wypełnienie ankiety !
Załącznik
nr 6
do Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016
SPRAWOZDANIE
Z OCENY SZKOLENIA
Dane na temat szkolenia:
Temat szkolenia: |
|
Podmiot prowadzący szkolenie: |
|
Termin: |
|
Miejsce szkolenia: |
|
Forma szkolenia: |
|
Liczba uczestników: |
|
Ocena szkolenia:
Ocena procesu uczenia: ………………….
/z uwzględnieniem ilości ankiet oraz średniej z ankiet AIOS dla pól:
Wiedza: …………
Umiejętności: ………….
Ważne do polepszenia funkcjonowania: ……………
Pewność siebie: …………..
Wsparcie przełożonych: ……………..
Motywacja: …………………/
Oceny uczestników na podstawie AIOS
Ocena programu i metod szkolenia: …………….
/z uwzględnieniem średniej z ankiet AIOS z pól Program i metoda szkolenia/
Ocena trenera/trenerów………………………………………../imię i nazwisko/: ……………..
/średnie wyniki z ankiet AIOS dla trenera/ów w 4 aspektach:
Styl: …………….
Przekazanie wiedzy: …………………
Atmosfera: ……………..
Zaangażowanie: …………./
Ocena końcowa szkolenia /średnia z Ocen procesu uczenia, Ocen programu i metody szkolenia, Ocen trenera/trenerów/: …………………..
Elementy poruszane na szkoleniu, które uczestnicy planują wdrożyć do pracy to:
|
Przewidywane przez uczestników bariery we wdrażaniu tego, czego się nauczyli to:
|
Działania, planowane przez uczestników w celu usunięcia barier, to:
|
Elementy, które utrudniało nabywanie wiedzy i umiejętności, wskazywane przez uczestników to:
|
Przewidywane przez uczestników sukcesy, które mogą pojawić się z dużym prawdopodobieństwem, jeżeli konsekwentnie zaczną stosować to, czego się nauczą to:
|
|
........................................................................................ |
|
Data i podpis Wykonawcy |
Załączniki:
Harmonogram szkolenia
Program szkolenia
Materiały szkoleniowe
Lista wydanych zaświadczeń
Imienna lista obecności uczestników edycji szkolenia
Zbiorcze zestawienie ocen
Arkusze AIOS
Załącznik do Sprawozdania
IMIENNA LISTA UCZESTNIKÓW SZKOLENIA
Nazwa szkolenia …………………………………………………………….
Data i miejsce: ………………………………………….………………………….
Imię i nazwisko trenera:
…………………………………………………………………….……………………
L.p. |
Imię i Nazwisko |
Jednostka organizacyjna GUS/US |
Podpis uczestnika szkolenia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Załącznik do Sprawozdania
Lista wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia
Nazwa szkolenia …………………………………………………………….
Data i miejsce: ………………………………………….………………………….
Imię i nazwisko trenera:…………………………………………………………
Potwierdzenie wydania zaświadczeń
L.p. |
Imię i Nazwisko |
Jednostka organizacyjna GUS/US |
Podpis uczestnika szkolenia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Załącznik
nr 7
do Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016
LISTA LICENCJI LUB SUBLICENCJI
Załącznik
nr 8
do Umowy nr 9/2/POPT/PN/2016
WYKAZ PRACOWNIKÓW ŚWIADCZĄCYCH USŁUGI
Lp. |
Imię i nazwisko |
Xxxxxx wykonywanych czynności przy realizacji przedmiotu Umowy |
Okres
trwania umowy Wymiar czasu pracy |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
3. |
|
|
|
4. |
|
|
|
I
1 We wzorze Umowy zapisy kursywą stosuje się jeśli dotyczą
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności oraz ze środków budżetu państwa.
Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020
Strona 33 z 33