Regulamin naboru i inkubacji projektów w ramach II edycji SAMSUNG Inkubator
Regulamin naboru i inkubacji projektów w ramach II edycji SAMSUNG Inkubator
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa konkursowe zasady naboru, oceny oraz uczestnictwa w programie inkubacji w ramach projektu „SAMSUNG Inkubator Białystok”, (dalej
„Program”).
2. Głównym celem Projektu, jest wsparcie rozwoju innowacyjnych przedsięwzięć typu startup zainteresowanych wprowadzeniem na rynek rozwiązań z zakresu 17 Celów Zrównoważonego Rozwoju przyjętych przez Organizację Narodów Zjednoczonych w ramach strategii rozwoju do 2030 roku. Ideą Projektu jest stworzenie warunków umożliwiających uczestnikom przekształcenie pomysłów biznesowych w produkty oraz dostosowanie ich do warunków rynkowych w ramach celów ONZ, umożliwiających wejście przedsiębiorstwa typu startup na rynek, co zaowocuje wzrostem liczby innowacyjnych przedsiębiorstw mających pozytywny wpływ na budowanie i promowanie ekosystemu przedsiębiorczości oraz realizację Celów Zrównoważonego Rozwoju.
3. Realizatorami Projektu są:
1) NEWECONOMY sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-108), ul. Xxxxxx 00, [KRS 0000738818, NIP: 5252755410], (dalej „Organizator”), który działa jako operator SAMSUNG Inkubator na zlecenie Samsung Electronics Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-676), ul. Postępu 14, [KRS: 0000128080, NIP: 5261044039];
oraz partnerzy Projektu (dalej „Partnerzy”):
2) UNEP/GRID-Warsaw Centre z siedzibą w Warszawie (00-764), ul. Xxxxxxxxxxxx 0 (dalej „UNEP”);
3) Białostocki Park Naukowo-Technologiczny z siedzibą w Białymstoku (15-540), ul.
Żurawia 71.
4. Wydarzenia w ramach Projektu realizowane będą zgodnie z lokalizacją Samsung Inkubator w Białymstoku: Samsung Inkubator, Białostocki Park Naukowo Technologiczny, Budynek Centrum Technologicznego, ul. Żurawia 71A lok. 1.5, 15-540 Białystok (dalej „SAMSUNG Inkubator”).
5. Rozpoczęcie naboru zgłoszeń do Programu rozpoczyna się z dniem 9 marca 2021 r. i trwa do godziny 24:00 dnia 26 marca br.
6. Wszelkie pytania dotyczące niniejszego regulaminu lub Projektu prosimy kierować do Koordynatora Projektu: Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. 000000000, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
§2 DEFINICJE
1. Następujące terminy pisane w Umowie wielką literą mają znaczenie nadane im poniżej:
1) | „Formularz Zgłoszeniowy” | oznacza formularz będący podstawą zgłoszenia do Programu, stanowiący opis pomysłu zgłaszanego przez Pomysłodawcę, w celu uzyskania wsparcia. |
2) | „Organizator” | ma znaczenie nadane w §1 ust. 3 pkt 1 Regulaminu; |
3) | „Koordynator Projektu” | osoba wskazana w §1 ust. 6 Regulaminu; |
4) | „Program” | ma znaczenie nadane w §1 ust. 1 Regulaminu; |
5) | „Partnerzy” | ma znaczenie nadane w §1 ust. 3 Regulaminu; |
6) | „Pomysłodawca” | oznacza osobę lub Zespół, które zgłosiły pomysł biznesowy zgodnie z Regulaminem w celu uczestnictwa w Programie; |
7) | „Program Inkubacji” | oznacza program inkubacji obejmujący usługi świadczone Startupowi po zawarciu Umowy Inkubacji i przystąpieniu do Projektu; |
8) | „Rada Koordynatora” | oznacza zespół powołany przez Organizatora odpowiedzialny za funkcjonowanie Programu, a w szczególności za wybór pomysłów i Uczestników, którzy zostaną zakwalifikowani do Programu; w skład Rady Koordynatora wchodzą przedstawiciele wskazani przez Organizatora oraz Partnerów; |
9) | „Regulamin” | oznacza niniejszy regulamin, który określa zasady uczestnictwa w Programie; |
10) | „SAMSUNG Inkubator” | ma znaczenie nadane w §1 ust. 4 Regulaminu; |
11) | „Uczestnik” | pełnoletnia osoba fizyczna (zarówno nieprowadząca działalności gospodarczej jak i przedsiębiorca), a także ułomna osoba prawna oraz osoba prawna, zgłaszająca się do Programu z pomysłem |
biznesowym z zakresu wskazanego w §1 ust. 2 Regulaminu w celu przekształcenia danego pomysłu w gotowy wyrób lub usługę, a w dalszej perspektywie pozyskania inwestora. | ||
12) | „Umowa Inkubacji” | umowa zawarta po zakwalifikowaniu się Uczestnika lub Zespołu do etapu inkubacji, która określa w szczególności na jakich zasadach przebiegać będzie współpraca pomiędzy Uczestnikiem (Zespołem) a Organizatorem w ramach Programu. |
13) | „UNEP” | ma znaczenie nadane w §1 ust. 3 pkt 4 Regulaminu; |
14) | „Utwory Organizatora” | ma znaczenie nadane w §6 ust. 1 Regulaminu; |
15) | „Zespół” | oznacza przynajmniej dwóch Uczestników realizujących wspólny pomysł biznesowy aplikujący do udziału i rozwoju pomysłu w ramach Programu; |
16) | „Zielona Karta” | oznacza jednorazowe uprawnienie UNEP przyznane w ramach postępowania kwalifikacyjnego, uprawniające UNEP do samodzielnego wyboru spośród zgłoszeń dokonanych przez Pomysłodawców, Uczestnika lub Zespołu, którzy z uwagi na walory zgłoszonego projektu, spełniającego wymagania określone w §1 ust. 2 Regulaminu, zostaną zakwalifikowani do Programu. |
2. W niniejszym Regulaminie, odniesienia do:
1) paragrafów (§), ustępów (ust.) punktów (pkt) lub Załączników, o ile z kontekstu nie wynika inaczej, stanowi odniesienie do tego paragrafu, ustępu, punktu lub Załącznika niniejszego Regulaminu;
2) „formy pisemnej” lub równoznaczne należy rozumieć jako zastrzeżenie formy pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że Umowa wyraźnie stanowi inaczej;
3) pojęcia w liczbie pojedynczej będą obejmowały również liczbę mnogą, zaś pojęcia w liczbie mnogiej będą obejmowały również liczbę pojedynczą.
3. Tytuły paragrafów (§) zawarte w niniejszym Regulaminie nie mają wpływu na jego
interpretację.
§3 ZGŁOSZENIE DO PROGRAMU I ZASADY KWALIFIKACJI
1. Do Programu może przystąpić każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, lub Zespół posiadający innowacyjny pomysł biznesowy.
2. Zgłaszany pomysł musi być wolny od wszelkich wad prawnych i obciążeń, musi być wolny od wszelkich zabezpieczeń lub roszczeń osób trzecich, w tym nie może być przedmiotem najmu, dzierżawy, użyczenia lub innego prawa, które mogłoby spowodować, iż korzystanie z takiego pomysłu w celach Programowych byłoby niemożliwe.
3. Pomysł nie może być objęty jakimkolwiek postępowaniem x.xx. o zastrzeżenie praw własności przemysłowej lub intelektualnej przez inną osobę lub podmiot.
4. Po pozytywnej ocenie pomysłu w ramach postępowania kwalifikacyjnego zarówno pod względem formalnym jaki merytorycznym, Uczestnik lub Zespół zobowiązany będzie do podpisania Umowy Inkubacji z Organizatorem na warunkach zaproponowanych przez Organizatora.
5. Udział w postępowaniu kwalifikacyjnym jak również udział w Programie dla Uczestników lub Zespołów jest bezpłatny. Uczestnicy lub Zespoły, w przypadku kwalifikacji do Programu i zawarciu Umowy Inkubacji będą ponosić koszty swojego uczestnictwa związane z udziałem w wydarzeniach w ramach Programu Inkubacji (np. koszty dojazdu, koszty noclegu) we własnym zakresie.
6. Do Programu po przeprowadzonym procesie kwalifikacyjnym wybranych zostanie od 3 do 5 Uczestników/Zespołów z zastrzeżeniem ust. 7 poniżej. Organizator zastrzega możliwość zmiany ilości zespołów w trakcie trwania naboru lub etapu oceny zgłoszeń.
7. Niezależnie od wskazań dotyczących liczby Uczestników/Zespołów podlegających zakwalifikowaniu do Programu, UNEP jako Partner Programu uprawniony będzie do przyznania wybranemu przez siebie Pomysłodawcy Zielonej Karty. Przyznanie Zielonej Karty może zostać dokonane na rzecz wybranego Uczestnika/Zespołu, który dokonał niepodlegającemu odrzuceniu z przyczyn formalnych zgłoszenia w ramach postępowania kwalifikacyjnego realizowanego na podstawie niniejszego Regulaminu. Decyzję o przyznaniu Zielonej Karty podejmą członkowie Rady Koordynatora delegowani przez UNEP.
8. Zgłoszenia chęci uczestnictwa w Programie następuje poprzez wypełnienie Formularza
Zgłoszeniowego zamieszczonego na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
9. Pomysłodawca wysyłając Formularz Zgłoszeniowy akceptuje zapisy niniejszego Regulaminu
w całości.
10. Zgłoszenie chęci uczestnictwa nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w
Programie.
11. W zgłoszeniu należy podać x.xx.: Imię i Nazwisko (a w przypadku Zespołu imiona i nazwiska wszystkich członków Zespołu), elektroniczny adres korespondencyjny, numerr telefonu kontaktowego. Ponadto zgłoszenie powinno zawierać opis projektu i motywację do jego realizacji w ramach Programu. Nieuzupełnienie danych wymaganych w ramach Formularza Zgłoszeniowego skutkować będzie odrzuceniem aplikacji.
12. W przypadku braków formalnych, Organizator wezwie Pomysłodawcę do ich uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania stosownego wezwania drogą korespondencji elektronicznej. Brak złożenia przez Uczestnika uzupełnień skutkuje odrzuceniem Formularza Zgłoszeniowego ze względów formalnych.
13. Formularze Zgłoszeniowe, które przejdą pozytywnie ocenę formalną poddane zostaną wstępnej ocenie merytorycznej przez Radę Koordynatora zgodnie z kryteriami określonymi w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu. Po wstępnej ocenie merytorycznej Organizator przeprowadzi indywidualne rozmowy z Pomysłodawcami. Organizator uprawniony jest do przeprowadzenia rozmów, o których mowa w zdaniu poprzednim według własnego uznania z wybranymi Pomysłodawcami.
14. Rada Koordynatora spośród wszystkich pomysłów wyłoni Pomysłodawców, którzy przejdą do następnego etapu Programu, z zastrzeżeniem uprawnień przyznany stosownie do postanowień ust. 7 powyżej.
15. Organizatorowi przysługuje prawo do przyjęcia lub odrzucenia zgłoszenia na podstawie oceny informacji zawartych w Formularzu Zgłoszeniowym.
16. Uczestnicy, którzy zostaną zakwalifikowani do etapu inkubacji, zostaną poinformowani o
tym fakcie odrębną korespondencją (e-mailową, telefoniczną).
17. Organizator udostępni wyniki postępowania kwalifikacyjnego także na stronie internetowej
xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
18. Decyzje o których mowa powyżej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
19. Z Uczestnikami lub Zespołami, którzy zakwalifikowali się do etapu inkubacji zawarta zostanie Umowa Inkubacji. Umowa Inkubacji zawierać będzie szczegółowe postanowienia w zakresie współpracy w ramach Programu. W przypadku odmowy zawarcia przez Pomysłodawcę Umowy Inkubacji lub rezygnacji z udziału w Programie, Organizator może zaproponować zawarcie Umowy Inkubacji Pomysłodawcy, którego zgłoszenie zostało ocenione przez Radę Koordynatora jako kolejne z najwyższą liczbą punktów.
§4 ZASADY UCZESTNICTWA
1. Zawarcie Umowy Inkubacji z Uczestnikami lub Zespołami, rozpocznie okres inkubacji. Proces inkubacji w ramach Programu obejmie 3 kolejne miesiące kalendarzowe.
2. Uczestnicy zakwalifikowani do Programu, w okresie inkubacji:
1) zobowiązani będą do wzięcia udziału w jednym, bezpłatnym, obowiązkowym szkoleniu z podstaw funkcjonowania inkubatora na początku Programu; ostateczny termin i miejsce szkolenia zostaną ustalone i przekazane Uczestnikom przez Organizatora;
2) zobowiązani są przestrzegać terminów realizacji zadań stosownie do wspólnie
opracowanego harmonogramu inkubacji. W przypadku powtarzającego się
nierealizowania zadań zgodnie z harmonogramem, Organizator ma możliwość
wykluczenia Uczestnika/Zespołu z udziału w Programie,
3) uprawnieni są do korzystania z pomieszczeń laboratorium według zasad określonych w § 5 niniejszego Regulaminu,
4) zobowiązani są do praca nad projektem będącym przedmiotem zgłoszenia do Programu w zgodzie z obowiązującymi normami prawa oraz zasadami dobrych obyczajów;
5) zobowiązani są dbać o użytkowane mienie udostępnione przez Organizatora ramach Programu;
6) zobowiązani są do dokonywania uzupełnień dokumentów przekazanych przez Organizatora dotyczących przedmiotu i zakresu Projektu oraz postępu prac w okresie inkubacji jak również ankiet dotyczących Programu.
3. W przypadku naruszenia Regulaminu lub postanowień Umowy o Inkubacji, Uczestnik jak i cały Zespół mogą otrzymać upomnienie, a w przypadku poważnego naruszenia zasad funkcjonowania przestrzeni czy Regulaminu, Uczestnik lub Zespół może zostać dyscyplinarnie usunięty z Programu.
4. Organizator na każdym etapie inkubacji może zwrócić się do Uczestnika lub Zespołu o złożenie wyjaśnień lub dodatkowych informacji związanych z danym pomysłem biznesowym.
5. W przypadku niewywiązywania się Uczestnika z postanowień niniejszego Regulaminu Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia Uczestnika lub Zespołu z Programu na każdym jego etapie.
6. Organizator w ramach Programu Inkubacji zapewni Uczestnikom szkolenia i warsztaty w
następującym zakresie:
1) skutecznego prezentowania pomysłów (pitch) przed inwestorami;
2) podstaw tworzenia modeli biznesowych;
3) marketingu i promocji usług i produktów;
4) konstruowania planu finansowego przedsięwzięcia na wczesnym etapie rozwoju;
5) zarządzania w organizacji na wczesnym etapie rozwoju.
7. Obecność podczas szkoleń realizowanych w ramach Programu Inkubacji jest obowiązkowa. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, że brak uczestnictwa w maksymalnie dwóch terminach szkoleń. W takich przypadkach Zespół zobowiązany jest do oddelegowania na szkolenie innego członka Zespołu.
8. W przypadku uchylania się od uczestnictwa w szkoleniach, Organizator będzie mógł rozwiązać Umowę Inkubacji zawartą z Uczestnikiem lub Zespołem.
9. Każdy z Uczestników w okresie trwania inkubacji wszelkie kwestie związane z uczestnictwem w wydarzeniach w ramach Programu Inkubacji jak również związane z uczestnictwem w Programie zobowiązany powinien komunikować wskazanemu Koordynatorowi Projektu. Koordynator Projektu uprawniony jest do udzielania wszelkich
wyjaśnień związanych z Programem jak również do zapewnienia wsparcia
organizacyjno-technicznego Uczestników Programu.
10. Inkubacja w ramach Programu zakończona zostanie wydarzeniem Demo Day, podczas którego Uczestnicy lub Zespoły zaprezentują przed inwestorami swoje przedsięwzięcie. Zasady Demo Day, w tym dotyczące wystąpień i prezentacji, tożsame dla wszystkich Uczestników zostaną przekazane przez Organizatora Uczestnikom przed zakończeniem inkubacji. Każdy Uczestnik, po odbytej inkubacji, zobowiązany jest do wzięcia udziału w Demo Day w miejscu, terminie i na warunkach określonych przez Organizatora.
11. W okresie trwania inkubacji w ramach Programu, Uczestnicy i Zespoły podlegać będą stałej ocenie w związku z aktywnością w okresie trwania inkubacji, w tym w ramach wydarzeń realizowanych w ramach Programu Inkubacji.
12. Po zakończeniu Demo Day Rada Koordynatora dokona całościowej oceny Uczestników i Zespołów biorących udział w Programie oraz wyłoni zwycięzcę i laureatów edycji Programu. Ocena Uczestników i Zespołów dokonana zostanie w oparciu o średnią ważoną ocen wynikających z:
1) aktywność Uczestników i Zespołów podczas Programu inkubacyjnego i szkoleniowego
– waga oceny 70%;
2) ocena wystąpienia Uczestników i Zespołów – waga oceny 30%.
13. Uczestnik lub Zespół będący autorem zwycięskiego projektu, tj. projektu który otrzyma najwyższą ocenę całościową z okresu inkubacji w ramach Programu oraz laureaci (projekty które w dalszej kolejności zgromadzą najwyższą liczbę punktów), zgodnie ze wskazaniami zawartymi w ust. 12 powyżej, otrzymają nagrodę pieniężną w łącznej wysokości 80.000 PLN (osiemdziesiąt tysięcy złotych). Kwota wskazana w zdaniu poprzednim stanowi łączną kwotę wszystkich nagród możliwych do przyznania przez Organizator w ramach Programu. Wysokość poszczególnych nagród (kwota nagrody pieniężnej dla zwycięzcy oraz kwota nagrody dla laureata/laureatów) zostanie ogłoszona przez Organizatora najpóźniej w dniu Demo Day. Organizator dopuszcza możliwość swobodnego określenia liczby Uczestników/Zespołów będących laureatami edycji Programu. Organizator według własnego uznania może przyznać całą kwotę, o której mowa powyżej autorom zwycięskiego projektu bez dokonywania wyboru laureatów Programu. Organizator zastrzega również prawo do zwiększenia kwoty przeznaczonej na nagrody według własnego uznania.
§5 ZASADY KORZYSTANIA Z LABORATORIUM
1. Organizator zapewnia pomieszczenie biurowe i techniczne dla Uczestników w celu odbycia spotkań związanych z przystąpieniem do Programu. Korzystanie z przestrzeni SAMSUNG Inkubator jest bezpłatne dla Uczestników.
2. SAMSUNG Inkubator dla uczestników Programu biorących udział w inkubacji jest dostępny w dni powszednie w godzinach od 9:00 do 17:00. Korzystanie jest możliwe wyłącznie za wiedzą i zgodą Organizatora, Koordynatora Projektu lub osób upoważnionych.
3. Uczestnik Programu korzystający z sali SAMSUNG Inkubator zobowiązany jest do obchodzenia się ze sprzętem i wyposażeniem pomieszczenia z należytym szacunkiem i ostrożnością.
4. Uczestnik Programu korzystający z sali SAMSUNG Inkubator może zmieniać konfiguracje sprzętu i przenosić elementy wyposażenia sali wyłącznie za wyraźnym przyzwoleniem lub na prośbę koordynatorów zajęć.
5. W razie uszkodzeń sprzętu znajdującego się w sali SAMSUNG Inkubator, pełną odpowiedzialność za takie uszkodzenia ponosi osoba odpowiedzialna za ich spowodowanie.
6. Uczestnik Programu uprawniony jest do korzystania z Sali SAMSUNG Inkubator również poza godzinami otwarcia, po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z Koordynatorem Projektu lub osobami upoważnionymi.
7. Uczestnik Programu nie jest upoważniony do wypożyczania swojej karty wejściowej osobom trzecim, nieuprawnionym do wejścia do Sali, jak również nie jest uprawniony do wprowadzania do Sali SAMSUNG Inkubator osób trzecich, bez uzyskania uprzedniej zgody Organizatora lub Koordynatora Projektu.
8. W SAMSUNG Inkubator nie wolno spożywać żadnych posiłków (dotyczy to również napojów). W szczególnych warunkach zakaz dotyczący napojów może zostać anulowany przez prowadzącego zajęcia w ramach Programu Inkubacji, należy jednak zachować szczególną ostrożność i nie dopuścić do rozlania płynu na stanowisku komputerowym.
9. Uczestnik Programu zobowiązany jest do prowadzenia konwersacji ściszonym głosem, tak, aby nie przeszkadzać w pracy innym współużytkownikom sali.
10. O wszelkich nieprawidłowościach, uszkodzeniach sprzętu i nieprzewidzianych zdarzeniach w
SAMSUNG Inkubator, należy niezwłocznie powiadomić Koordynatora Projektu.
§6 OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
1. Teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe w celu lub w ramach Programu, jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych Programu są chronione prawami autorskim (dalej
„Utwory Organizatora”).
2. Wszelkie utwory powstałe w trakcie prowadzenia Programu i rozpowszechnione przez Organizatora lub Partnerów w ramach Programu, o ile nie zostało to stwierdzone inaczej, można kopiować i przechowywać oraz drukować w celu wykorzystania w realizacji Programu z zachowaniem informacji o źródle pochodzenia materiałów.
3. Z chwilą udostępnienia Organizatorowi utworów, których twórcami są Uczestnicy Programu, takich jak w szczególności: zdjęcia, grafiki, teksty, filmy, nagrania dźwiękowe lub inne materiały, osoby, którym przysługują prawa do odnośnych utworów, udzielają Organizatorowi i Partnerom nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji na czas nieoznaczony do korzystania z ww. utworów w celach promocyjnych, z prawem udzielania sublicencji w granicach pierwotnej licencji, w kraju i za granicami w całości lub we fragmentach, jako utworu odrębnego lub wspólnie z innymi utworami, a także do udostępniania całości lub fragmentów utworu osobom trzecim, w zakresie następujących pól eksploatacji:
1) utrwalania i zwielokrotniania nadesłanego utworu/ów – wytwarzanie egzemplarzy utworu bez względu na technikę (np. techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, cyfrową), ilość i wielkość nakładu,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono -
wprowadzanie do obrotu, najem, użyczenie oryginału albo egzemplarzy;
3) rozpowszechniania w nieograniczonym nakładzie i zasięgu terytorialnym, nadawania drogą przewodową i bezprzewodową, wystawiania, odtwarzania, reemitowania, publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, oraz w zakresie praw pokrewnych.
4. Uczestnicy Programu zobowiązują się nie tworzyć ani nie powielać rozwiązań, które naruszają cudzą własność intelektualną, prawa do wizerunku, prawa autorskie lub inne prawa osób trzecich oraz dobre obyczaje. Uczestnik ponosi wobec Organizatora odpowiedzialność za wszelkie szkody wynikające z tych naruszeń.
5. W wypadku stworzenia materiałów, co do których wystąpi podejrzenie naruszenia prawa autorskiego (np. plagiat) lub innych praw, udział Uczestnika zostaje zawieszony do czasu wyjaśnienia przez Organizatora Programu okoliczności sprawy. W przypadku potwierdzenia przez Organizatora Programu naruszenia , Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika lub Zespół z udziału w Programie.
6. Prawa majątkowe oraz autorskie do wytworzonych produktów lub usług oraz inne materiały, które są autorską twórczością Uczestnika Programu pozostają jego własnością - Organizator, może je wykorzystywać tylko w zakresie promocji “SAMSUNG Inkubator” w ramach licencji udzielonej zgodnie z odnośnymi postanowieniami niniejszego Regulaminu.
7. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów, których twórcami są Uczestnicy narusza prawa własności intelektualnej przysługujące osobom trzecim, Uczestnik podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu, oraz poniesie uzasadnione koszty takich działań, zaś w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Organizatorowi powództwa opartego na zarzucie naruszenia praw własności intelektualnej, Uczestnik wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania zasądzone od Organizatora, a także pokryje poniesione koszty obsługi prawnej.
8. Uczestnik biorący udział w Programie, wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w ramach materiałów audio i wideo sporządzonych w okresie inkubacji w ramach wydarzeń realizowanych w związku z Programem Inkubacji, jeżeli takie materiały byłyby realizowane przez Organizatora. Wykorzystanie wizerunku, o w związku z działaniami wskazanymi w zdaniu pierwszym może nastąpić w ramach tworzonych materiałów promujących Program lub SAMSUNG Inkubator.
§7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Uczestnik przystępujący do procesu kwalifikacji do Programu oświadcza, iż jest autorem zgłaszanego pomysłu. W przypadku Xxxxxxx, autorem pomysłu musi być́ przynajmniej jeden z Uczestników. Każdy z Uczestników, aplikując do Programu, wyraża zgodę na
przetwarzanie jego danych osobowych przez Organizatora i Partnerów w celu rekrutacji i komunikacji z Uczestnikami zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Administratorem danych osobowych zbieranych w procesie rekrutacji do Programu jest Organizator na podstawie zgód przekazanych przez uczestników przy wysłaniu Formularza Zgłoszeniowego. Podstawą prawną przetwarzania zebranych w Formularzu Zgłoszeniowym danych po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości na mocy art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Partnerzy Programu „Samsung Inkubator” będą przetwarzać dane osobowe dotyczące Uczestników, które uzyskają w związku z uczestnictwem zainteresowanych w procesie
zgłoszeniowym oraz Uczestnikami zakwalifikowanymi do inkubacji, z którymi zawarta zostaną stosowne Umowy Inkubacji w celu realizacji Programu oraz udostępniać́ je w tym samym celu innym instytucjom, na podstawie odrębnej umowy. Zasady przetwarzania
danych Uczestników w celach wskazanych uwzględniają̨ zasady wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz
ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Podanie danych przez Uczestnika, którego dane dotyczą jest dobrowolne, jednakże w celu
zawarcia i realizacji Umowy Inkubacji niezbędne.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do rozpatrzenia Formularza Zgłoszeniowego, przygotowania do wykonania danej czynności, a jeżeli Umowa Inkubacji dojdzie do skutku przez czas jej trwania. W przypadku rozwiązania Umowy Inkubacji, podmiot administrujący danymi, będzie przechowywał dane przez czas określony
możliwością dochodzenia roszczeń z tytułu Umowy Inkubacji. Uczestnikowi przysługuje prawo cofnięcia wszystkich zgód na przetwarzanie danych osobowych, jednak w odniesieniu do zgód niezbędnych dla realizacji Umowy Inkubacji, cofnięcie zgód jest równoznaczne z rozwiązaniem takiej Umowy Inkubacji.
6. Uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz zadania zaprzestania ich przetwarzania.
7. Odbiorcami danych mogą być Partnerzy współpracujący z Organizatorem, a także
pracownicy Organizatora na podstawie stosownych upoważnień.
8. Organizator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych danych osobowych oraz zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
§8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej inkubatora xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx,
jak również złożony jest w formie papierowej w SAMSUNG Inkubatorze.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu na każdym etapie trwania naboru lub Programu, o ile nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie z dniem zamieszczenia jej na stronie internetowej wskazanej w ust. 1 powyżej. Zmiana nie stanowi podstawy do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń przez Uczestników Programu.
3. Odpowiedzialność kontraktowa i deliktowa Organizatora zostaje ograniczona do
odpowiedzialności za działania lub zaniechania z winy umyślnej.
4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.
5. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego Regulaminu należy przesyłać
na adres poczty elektronicznej (e-mail): xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.