UMOWA NR ………………….
Sprawa nr: DZP-271-547/17 Załącznik nr 3 do SIWZ
UMOWA NR ………………….
zawarta w Krakowie w dniu ……………………………. pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Uniwersytecka Klinika Stomatologiczna w Krakowie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000006328, XXX 0000000000, REGON 357070478, reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Dyrektora,
przy kontrasygnacie Małgorzaty Fecicy – Głównego Księgowego,
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...………,
reprezentowanym/ą przez:
…………………………………………………………………………………………………………………...,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”.
Niniejsza umowy została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy DZP-271-547/17, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).
§ 1
Przedmiot umowy
Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, zamontować
i uruchomić 41 sztuk fabrycznie nowych unitów stomatologicznych wraz z instrumentami stomatologicznymi do unitów stomatologicznych zgodnie z ofertą Wykonawcy złożoną w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy DZP-271-547/17, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
demontażu aktualnie zamontowanych w siedzibie Zamawiającego 41 sztuk unitów stomatologicznych;
zmagazynowania wybranych elementów zdemontowanych unitów stomatologicznych w pomieszczeniach magazynowych znajdujących się w siedzibie Zamawiającego;
zutylizowania x.xx. korpusów głównych, ramion lamp oraz pulpitów zdemontowanych unitów stomatologicznych;
wykonania niezbędnych przeróbek instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz elektrycznej celem prawidłowego montażu nowych unitów stomatologicznych;
dostarczenie w języku polskim instrukcji obsługi unitów stomatologicznych oraz urządzeń do czyszczenia, smarowania i suszenia instrumentów stomatologicznych;
przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi unitów stomatologicznych, instrumentów stomatologicznych do unitów stomatologicznych.
Dostawa, montaż oraz uruchomienie unitów stomatologicznych wraz z instrumentami stomatologicznymi do unitów stomatologicznych, jak również wykonanie czynności, o których mowa w ust. 2 lit. a-b, d i f, nastąpi w siedzibie Zamawiającego: xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
§ 2
Szczegółowe warunki dostawy
O dokładnym terminie dostawy, montażu i uruchomieniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo powiadomić Zamawiającego co najmniej na 3-dni przed wykonaniem danej czynności.
Strony zgodnie postanawiają, iż zamawiający udostępni na żądanie wykonawcy obiekt przez 24h zarówno w dni robocze jaki i dodatkowo również w soboty i niedziele.
Wykonawca zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia przedmiotu dostawy objętego niniejszą umową na czas jego transportu, załadunku, rozładunku oraz montażu i uruchomienia w siedzibie Zamawiającego. Za szkody powstałe podczas lub w związku z wykonaniem powyższych czynności odpowiedzialność ponowi Wykonawca.
Montaż i uruchomienie przedmiotu dostawy nastąpi zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska, jak również w zgodzie z polskimi normami technicznymi i przy maksymalnym ograniczeniu uciążliwości prowadzonych prac montażowych.
Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco i na własny koszt usuwać lub utylizować zbędne materiały oraz odpady powstałe podczas lub w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. Po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia pierwotnego stanu pomieszczeń zajętych na potrzeby prowadzonych prac montażowych.
Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt oznakować miejsce prowadzenia prac montażowych poprzez zamieszczenie znaków informujących oraz ostrzegających przed ewentualnym niebezpieczeństwem.
Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt i ryzyko zabezpieczyć urządzenia oraz materiały pozostawione w miejscu wykonywania prac montażowych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za te urządzenia lub materiały.
Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdym zdarzeniu istotnym ze względu na ochronę jego praw oraz umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie niezbędnych czynności zachowawczych lub kontrolnych.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa swoim pracownikom przez cały okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
Po dokonaniu odbioru technicznego przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić w siedzibie Zamawiającego szkolenia pracowników w zakresie obsługi przedmiotu umowy w ilości do 10 szkoleń w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru technicznego przedmiotu umowy. Szczegółowy harmonogram szkoleń strony uzgodnią nie później niż w dniu podpisania protokołu odbioru technicznego przedmiotu umowy. Za przeprowadzenie szkoleń Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.
§ 3
Odbiór przedmiotu umowy
Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie podpisanego przez Xxxxxx protokołu odbioru technicznego przedmiotu umowy.
Gotowość do dokonania odbioru Wykonawca zgłasza Zamawiającemu niezwłocznie po wykonaniu wszystkich czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy. Zamawiający lub upoważniony przez niego przedstawiciel zobowiązany jest przystąpić do odbioru nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania stosownego zgłoszenia od Wykonawcy.
Zamawiający ma prawo odmówić odbioru w razie stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy.
W takim wypadku Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt usunąć stwierdzone wady w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Po wykonaniu tych czynności Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru w sposób opisany w ust. 2.Z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru technicznego przedmiotu umowy na Zamawiającego przechodzą ciężary i korzyści związane z przedmiotem dostawy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
§ 4
Termin realizacji umowy
Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie najpóźniej do 17 grudnia 2017r.
Szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu umowy zostanie uzgodniony między Stronami po zawarciu niniejszej umowy.
§ 5
Wynagrodzenie
Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji całości przedmiotu niniejszej umowy ustala się na kwotę brutto ………………………… zł (słownie: ……..………………………………………………………….). Wartość podatku od towarów i usług (VAT) wynosi: ………………………...………………… zł (słownie: ………..……………………………...….). Szczegółowe określenie wysokości wynagrodzenia za realizację poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu umowy obrazuje tabela nr 1-4 poniżej.
Tabela nr 1
Lp. |
Unit stomatologiczny, o którym mowa w zał. nr 2A do umowy |
Cena jednostkowa brutto (PLN) |
Ilość |
Wartość brutto (PLN) |
1. |
Dostawa |
|
36 |
|
Montaż |
|
36 |
|
|
Cena brutto wykonania zamówienia w zakresie Unitu stomatologicznego, o którym mowa w zał. nr 2A do umowy |
|
|||
Tabela nr 2
Lp. |
Unit stomatologiczny, o którym mowa w zał. nr 2B do umowy |
Cena jednostkowa brutto |
Ilość |
Wartość brutto |
2. |
Dostawa |
|
5 |
|
Montaż |
|
5 |
|
|
Cena brutto wykonania zamówienia w zakresie Unitu stomatologicznego, o którym mowa w zał. nr 2B do umowy |
|
|||
Tabela nr 3
Lp. |
Instrumenty stomatologiczne do unitów, o których mowa w zał. nr 2C do umowy |
Cena jednostkowa brutto |
Ilość |
Wartość brutto |
3. |
Xxxxxxx |
|
00 |
|
Xxxxxxx |
|
41 |
|
|
Xxxxxxxxx |
|
0 |
|
|
|
Cena brutto wykonania zamówienia w zakresie Instrumentów stomatologicznych do unitu, o których mowa w zał. nr 2C do umowy |
|
||
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 uwzględnia wszystkie obowiązujące w Polsce podatki,
w szczególności podatek VAT, jak również opłaty celne i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności koszty transportu, załadunku, rozładunku i opakowania przedmiotu umowy, koszty utylizacji opakowań oraz odpadów pozostałych po wykonaniu czynności związanych
z realizacją przedmiotu umowy, jak również koszty przeprowadzenia szkoleń pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi przedmiotu umowy oraz koszty udzielonej gwarancji, a także koszty dodatkowego serwisu unitów stomatologicznych – zgodnie z ofertą Wykonawcy.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT
w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu.Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest sporządzony przez Strony lub ich przedstawicieli protokół odbioru technicznego przedmiotu umowy.
Terminem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Nieprawidłowo wystawiona faktura VAT nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim wypadku termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Wykonawca nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności powstałych w związku
z realizacją przedmiotu niniejszej umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 6
Gwarancja jakości
Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wszystkie przedmioty objęte dostawą oraz ich montaż na następujące okresy:
unity stomatologiczne wraz z podzespołami opisane w załączniku nr 2A do niniejszej umowy, z wyłączeniem mikrosilników unitów stomatologicznych opisanych w pkt VIII załącznika nr 2A do umowy – okres gwarancji: ….. miesięcy;
mikrosilniki unitów stomatologicznych opisane w pkt VIII załącznika nr 2A do niniejszej umowy – okres gwarancji: 36 miesięcy;
unity stomatologiczne wraz z podzespołami opisane w załączniku nr 2B do niniejszej umowy, z wyłączeniem mikrosilników unitów stomatologicznych opisanych w pkt VIII załącznika nr 2B do umowy – okres gwarancji: ….. miesięcy;
mikrosilniki unitów stomatologicznych opisane w pkt VIII załącznika nr 2B do niniejszej umowy – okres gwarancji: 36 miesięcy;
instrumenty stomatologiczne do unitów stomatologicznych opisane w załączniku nr 2C do niniejszej umowy:
turbiny – okres gwarancji: 18 miesięcy;
kątnice – okres gwarancji: 18 miesięcy;
prostnice – okres gwarancji: 24 miesiące.
Okresy gwarancji, o których mowa w ust. 1 liczone są od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru technicznego przedmiotu umowy.
Wykonawca w ramach udzielonej gwarancji zobowiązany jest do: pełnej obsługi serwisowej wraz
z wymianą części, z wyjątkiem części eksploatacyjnych takich jak: rury ssaków, sitka, filtry itp., usuwania wszelkich wad bądź usterek przedmiotu umowy, które ujawnią się w okresie biegu terminu gwarancji, jak również do regularnego, nie rzadziej jednak niż jeden raz na kwartał, wykonywania na własny koszt czynności serwisowych i konserwacyjnych przedmiotu umowy (serwis gwarancyjny).Czas reakcji serwisowej w ramach serwisu gwarancyjnego nie może trwać dłużej niż 72h (przyjęcie zgłoszenia i wykonanie naprawy lub wykonanie czynności serwisowych i konserwacyjnych). Każdy serwis gwarancyjny powinien być zakończony wystawieniem przez Wykonawcę lub producenta przedmiotu umowy świadectwa walidacji (certyfikatu jakości i bezpieczeństwa urządzenia).
W razie braku reakcji ze strony Wykonawcy w ramach serwisu gwarancyjnego we wskazanym terminie, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady bądź usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. W takim wypadku Wykonawca związany jest wysokością kosztów usunięcia wady bądź usterki, jakie poniósł Zamawiający z powodu powierzenia osobie trzeciej zastępczego usunięcia wady bądź usterki.
Wykonawca odpowiedzialny jest względem Zamawiającego za wady bądź usterki przedmiotu umowy także po okresie objętym gwarancją jakości, jeżeli Zamawiający zawiadomił na piśmie Wykonawcę o wadzie bądź usterce przedmiotu umowy przed upływem okresu gwarancji.
Bieg okresu gwarancji ulega przedłużeniu o czas wykonywania czynności niezbędnych do przywrócenia pełnej sprawności przedmiotu umowy. Jeżeli czynności te dotyczą tylko części przedmiotu umowy, bieg tego okresu ulega przedłużeniu tylko w stosunku do tej części przedmiotu umowy.
Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie do uprawnień i obowiązków Stron z tytułu gwarancji jakości stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości nie naruszają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady rzeczy.
§ 7
Odpowiedzialność odszkodowawcza
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe u Zamawiającego lub osób trzecich w związku z wykonywaniem czynności związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, chyba że szkoda wynikła z okoliczności, którym Wykonawca nie mógł zapobiec mimo dołożenia należytej staranności. Odpowiedzialność Zamawiającego jest w tym zakresie wyłączona.
W razie powstania szkody Xxxxxxxxxxx wezwie na piśmie Wykonawcę do jej usunięcia w wyznaczonym terminie. W razie braku reakcji Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia usunięcia powstałej szkody osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. W takim wypadku Wykonawca jest związany wysokością kosztów usunięcia szkody, jakie poniósł Zamawiający z powodu konieczności naprawienia szkody.
§ 8
Odstąpienie od umowy
Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach określonych w ustawie oraz w niniejszej umowie.
Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
Wykonawca bez uzasadnionego powodu nie rozpocznie realizacji przedmiotu umowy w ustalonym w umowie terminie;
Wykonawca realizuje przedmiot umowy wadliwie i pomimo wezwania go do zmiany sposobu jego wykonania nie stosuje się do poleceń Zamawiającego;
Wykonawca opóźnia się z usunięciem zgłoszonych mu wad przedmiotu umowy przez okres ponad 3 dni.
Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający narusza istotne postanowienia niniejszej umowy i pomimo wezwania go do zaniechania naruszeń nie przywraca stanu zgodnego z umową.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, a czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi zawierać uzasadnienie.
§ 9
Kary umowne
W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z realizacją całości lub części przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku ustania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
W przypadku ustania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca uprawniony jest do nałożenia na Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
Strony mogą dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne na zasadach ogólnych.
Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, po uprzednim wystawieniu stosownej noty obciążeniowej.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych nałożonych przez Zamawiającego
z przysługującego mu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1.
§ 10
Zmiana umowy
Strony zastrzegają sobie prawo wprowadzenia zmian do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
zmiany terminu dostawy lub montażu przedmiotu umowy lub jego części z powodu siły wyższej – o czas występowania siły wyższej; przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie niezależne od Wykonawcy, którego Strony umowy nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, a które uniemożliwiają Wykonawcy realizację całości lub części przedmiotu umowy; za siłę wyższą Strony rozumieją w szczególności ogłoszenie stanu klęski żywiołowej, strajk generalny lub lokalny, ogłoszenie stanu wojny lub stanu wojennego, atak terrorystyczny.
gdy konieczność wprowadzenia zmian wyniknie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, na mocy których na Zamawiającego lub Wykonawcę nałożony zostanie obowiązek zrealizowania przedmiotu zamówienia w sposób różniący się od zaoferowanego w ofercie.
Zmiana warunków niniejszej umowy wymaga każdorazowo sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest udokumentować zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 1. Wniosek o zmianę postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Postanowienia końcowe
Strony ustalają osoby upoważnione do wykonywania poszczególnych czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy:
ze strony Zamawiającego:
- Xxxxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxx.xxx.xx
- Xxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
ze strony Wykonawcy:
- ……………………………….
- ……………………………….
Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez zgody drugiej Strony.
Wszelkie spory pomiędzy stronami w pierwszej kolejności rozwiązywane będą w drodze negocjacji, a w razie braku porozumienia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych.
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:
Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy z dnia ……………………….
Załączniki nr 2A – 2C – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
______________________ ______________________
(Zamawiający) (Wykonawca)
7