Umowa nr …../ DKPR / CŁ / 2022

Umowa nr …../ DKPR / CŁ / 2022

zwana dalej „Umową”, zawarta pomiędzy:

Centrum Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (adres: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx), posiadającym NIP: 000-000-00-00, REGON: 382967128, działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez ……..

a

………………………………………………………………

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”,

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stosując odpowiednio przepisy dotyczące udzielania zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2021 r., poz. 1129, ze zm.), zwanej dalej „ustawą pzp”, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wsparcie Centrum Xxxxxxxxxxx w realizacji działań edukacyjno – informacyjno – promocyjnych na rzecz xxxxx Xxxxxxxxxxx poprzez:

1) rekomendowanie działań komunikacyjnych, przygotowanie planów aktywności medialnej i eventowej (mediaplanów) i ich wykonywanie,

2) opracowanie do 2 (dwóch) koncepcji linii kreatywnych (KVs reklamy statycznej) uwzględniających identyfikację wizualną Zamawiającego, do komunikacji w Internecie i prasie tradycyjnej oraz dokonanie do 100 przeformatowań na potrzeby wykorzystania wybranego przez Zamawiającego KV w mediach elektronicznych i tradycyjnych.

2. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy, w tym zasady współpracy, znajdują się w Załączniku nr 1 do Umowy - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej jako: „OPZ”).

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z OPZ w oparciu o złożoną przez Wykonawcę ofertę , której kopia stanowi Załącznik nr 2 do Umowy – Oferta Wykonawcy (dalej jako: „Oferta”).

4. Wykonawca najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed rozpoczęciem miesiąca kalendarzowego przedstawi Zamawiającemu, na adresy mailowe Wykonawcy wskazane w § 3, do akceptacji miesięczne oraz cząstkowe plany aktywności medialnej i eventowej (mediaplanów) na następny miesiąc kalendarzowy, zgodnie z wymogami OPZ. Pierwszy mediaplan miesięczny zostanie przedstawiony Zamawiającemu do 3 dni po zawarciu umowy. Mediaplany cząstkowe będą powstawać na zlecenie Zamawiającego, w razie potrzeby aktualizacji mediaplanów miesięcznych.

Strona 1 z 28

Zamawiający zatwierdzi plany w terminie do 3 dni od ich otrzymania lub zgłosi uwagi zgodnie z § 2 ust. 10.

5. Wykonawca przedstawi koncepcje linii kreatywnych (KV) i będzie dokonywać przeformatowań na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego przesłanego droga mailową na adres Wykonawcy wskazany w § 3. Polecenie może być ujęte w mediaplanie. Wykonawca przedstawi koncepcje w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego bierfu odpowiadającego na pytania o temat, cel, czas i preferowane media do komunikacji. Zamawiający zatwierdzi koncepcję w terminie do 7 dni kalendarzowych od ich otrzymania lub zgłosi uwagi zgodnie z § 2 ust. 10.

6. Strony ustalają miesiąc kalendarzowy jako okres rozliczania współpracy.

§ 2

Oświadczenia i zobowiązania Stron

1. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, potencjał osobowy i techniczny niezbędne do należytego wykonania Umowy.

2. W ramach wykonania Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

a) wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego;

b) wykonania Przedmiotu Umowy z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, jak również w oparciu o ustalenia dokonane z Zamawiającym w mediaplanach i o wytyczne przez niego przekazane;

c) zapewnienia profesjonalnego standardu wykonania Przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej, faktycznej ani finansowej, które mogą uniemożliwić bądź utrudnić zawarcie Umowy lub wykonanie obowiązków wynikających z Umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację Umowy, w tym za wysokie kwalifikacje osób kierowanych do jej wykonywania oraz dobór najlepszych środków i metod, mających na celu zagwarantowanie realizacji Przedmiotu Umowy wysokiej jakości.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nadzór nad osobami wyznaczonymi do realizacji Przedmiotu Umowy oraz dopełnienie wszelkich prawnych zobowiązań związanych z ich zatrudnieniem i wynagrodzeniem oraz za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem Przedmiotu Umowy.

6. Szczegółowe kwestie dotyczące sposobu realizacji Przedmiotu Umowy będą uzgadniane w drodze bieżących ustaleń pomiędzy przedstawicielami Stron wskazanymi w § 3 Umowy Bieżące ustalenia muszą być zgodne z Umową, OPZ oraz Ofertą i nie mogą prowadzić do niezgodnej z przepisami ustawy pzp zmiany Umowy.

7. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy, drogą mailową na adres wskazany w § 3 Umowy, logotypów niezbędnych do oznaczenia materiałów oraz elementów graficznych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia do akceptacji Zamawiającego, drogą e-mailową na adres wskazany w § 3 Umowy wszystkich elementów powstałych w ramach Przedmiotu Umowy.

Strona 2 z 28

9. Zamawiający zobowiązuje się w terminach umożliwiających prawidłową realizację Umowy do akceptacji bądź zgłoszenia uwag do każdego z elementów powstałych w ramach Przedmiotu Umowy na adres mailowy Wykonawcy wskazany w § 3 Umowy.

10. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, o których mowa w ust. 9 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie i bez zachowania prawa do naliczania dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu, uwzględnić te uwagi i poprawić odpowiednie elementy Przedmiotu Umowy w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia uwagi.

11. Zamawiający ma prawo do zgłaszania kolejnych umotywowanych zastrzeżeń do elementów Przedmiotu Umowy do momentu, w którym będą w pełni odpowiadały jego potrzebom. Ustęp 10 stosuje się.

12. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Wykonawcę i jego podwykonawców unijnych znaków towarowych wspólnych Xxxxxxxxxxx, zgłoszonych przez Centrum Xxxxxxxxxxx w Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej w Alicante, (dalej „Znaki wspólne Xxxxxxxxxxx”), do celów ściśle związanych z wykonywaniem Umowy.

13. Zamawiający, w celu wykonania przez Wykonawcę Umowy, nieodpłatnie udziela Wykonawcy licencji niewyłącznej do korzystania z logo Zamawiającego bez ograniczeń co do terytorium i liczby egzemplarzy na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy logo jakąkolwiek techniką drukarską, zapisu magnetycznego, wszelkimi technikami graficznymi oraz techniką cyfrową;

2) obrotu egzemplarzami, na których logo utrwalono poprzez wprowadzenie ich do obrotu lub użyczenie tych egzemplarzy;

3) rozpowszechniania poprzez publiczne wystawianie, wyświetlanie, a także publiczne udostępnianie logo w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym, a w szczególności przez wprowadzenie do pamięci komputera i umieszczenie w sieci internetowej, w tym na stronie internetowej Wykonawcy.

14. Licencja, o której mowa w ust. 13 powyżej, obowiązuje od dnia przekazania Wykonawcy logo na adres e-mail, o którym mowa w § 3 Umowy, przez okres obowiązywania Umowy.

15. Korzystanie przez Wykonawcę z logo przekazanego przez Zamawiającego jest dopuszczalne wyłącznie w zakresie wynikającym z Umowy oraz w związku i w celu wykonania Umowy.

16. W ramach Umowy Wykonawca może udzielać podmiotom, przy pomocy których wykonywać będzie Umowę, nieodpłatnych sublicencji na logo przekazane przez Zamawiającego, bez prawa do udzielania dalszych sublicencji, w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych tym podmiotom zadań w związku i w celu wykonania Umowy.

17. W przypadku naruszenia postanowień Umowy przez Wykonawcę lub podmioty, o których mowa w ust. 16, Zamawiający ma prawo cofnąć udzieloną licencję i sublicencję na logo, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia podmiotów, którym udzielił sublicencji, o cofnięciu licencji lub sublicencji przez Zamawiającego i konieczności zaprzestania używania logo przez te podmioty.

Strona 3 z 28

§ 3

Osoby kontaktowe

1. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją Umowy oraz odbioru Przedmiotu Umowy wyznaczeni są:

a) ze strony Zamawiającego:

- Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel…………………………………….

– Xxxxx Xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, tel. …………………..

………………..

b) ze strony Wykonawcy:

……………………………………………………………

2. Uznaje się, iż dotarcie informacji do osób wskazanych w ust. 1, jest jednoznaczne z poinformowaniem Stron. Zmiana danych i osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony pisemnie na adres wskazany w komparycji Umowy lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej na odpowiednie adresy e-mail wskazane w ust. 1, drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy.

§ 4

Okres obowiązywania Umowy oraz harmonogram wykonania

1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany od dnia zawarcia Umowy do dnia 15 grudnia 2022 roku, przy czym Raport końcowy zostanie dostarczony do dnia 20 grudnia 2022r.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do zgodnej zmiany terminu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy na wcześniejszy bez ponoszenia dodatkowych kosztów, w trybie przewidzianym w § 13 Umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana tego terminu dla swojej ważności wymaga potwierdzenia przez przedstawicieli Stron określonych w § 3 w formie pisemnej pod rygorem nieważności, bez sporządzania aneksu do Umowy. Zmiana terminu w sposób określony w niniejszym ustępie nie może zmieniać wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 5

Wynagrodzenie i płatności

1. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy może wynieść : 1.360 000,00 zł netto, (słownie złotych: jeden milion trzysta sześćdziesiąt tysięcy 00/100) / 1.672 800,00 zł brutto (słownie złotych: jeden milion sześćset siedemdziesiąt dwa tysiące osiemset 00/100) w tym: w tym podatek VAT w kwocie …………. zł (… ).

2. Na wynagrodzenie określone w ust. 1 składają się:

a) koszty działań wskazane w zatwierdzonych przez Zamawiającego mediaplanach (chyba że w

były niższe niż w mediaplanie – wówczas bierze się pod uwagę tę niższe koszty);

b) wynagrodzenie Wykonawcy w formie prowizji wynoszące zgodnie z Ofertą Wykonawcy …..

% od kosztów działań wskazanych w pkt a powyżej);

Strona 4 z 28

c) wynagrodzenie za opracowanie jednego KV w wysokości ……………..zł brutto (słowne:

……………..00/100) zgodnie z Ofertą za jedno zlecenie (maksymalnie zgodnie z OPZ

Zamawiający może dokonać dwóch zleceń)

d) wynagrodzenie za dokonanie przeformatowania w wysokości ……………..zł brutto (słowne:

……………..00/100) zgodnie z Ofertą za jedno zlecenie (maksymalnie zgodnie z OPZ

Zamawiający może dokonać zleceń).

e) Wykonawca oświadcza, iż wartość przenoszonych praw autorskich do jednego utworu nie przekroczy kwoty 10.000 złotych. W przeciwnym razie, Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o przekroczeniu tej kwoty.

3. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2, będzie płatne za każdy miesiąc kalendarzowy realizacji Przedmiotu Umowy, z dołu, na podstawie faktury VAT, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu albo odebrania przez Zamawiającego przesłanej przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, w sposób wskazany w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publicznoprywatnym.

4. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest zaakceptowany przez Zamawiającego miesięczny lub cząstkowy mediaplan oraz odpowiednio Raport miesięczny lub Raport końcowy. Co do zasady fakturę można wystawić na podstawie zaakceptowanych przez Zamawiającego Raportów bez uwag Zamawiającego, chyba że zajdzie okoliczność z § 6 ust. 7.

5. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 pokrywa wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją Przedmiotu Umowy w danym okresie rozliczeniowym oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, w szczególności obejmuje wynagrodzenie za przeniesienie praw, zgód i zezwoleń, o których mowa w § 10 Umowy, na zasadach tam opisanych oraz koszty zakupu działań edukacyjno – informacyjno – promocyjnych, podjętych na podstawie mediaplanów, u podmiotów trzecich.

7. W przypadku zmiany w trakcie realizacji Umowy:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

Strona 5 z 28

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, może ulec zmianie w zależności od wpływu powyższych zmian na koszty realizacji Prac.

8. W przypadkach, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy ze wskazaniem jej zakresu, wraz z uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Xxxxxxxxxxxxx, czy zmiana ma wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę odpowiedniej części wynagrodzenia, a w szczególności:

a) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak w szczególności: umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;

b) wskazanie wpływu zmian na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

c) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

9. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów.

10. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego – w ocenie Zamawiającego – wniosku. W przypadku uwzględnienia wniosku przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego zawarcia.

11. Zamawiający oświadcza, że nie jest podatnikiem VAT czynnym, posiadającym nr NIP: 000- 000-00-00, korzystającym ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 113 ust.1 i 9 ustawy o VAT.

12. Wykonawca oświadcza, że jest / nie jest czynnym podatnikiem VAT, niekorzystającym ze zwolnienia od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 i 9 Ustawy o VAT czynnym i posiada nr NIP W sytuacji, gdyby Wykonawca przestał być czynnym podatnikiem

podatku VAT ma on obowiązek poinformowania o tym drugiej Strony Umowy. Niedopełnienie tego obowiązku skutkować będzie obciążeniem Wykonawcy kosztami faktycznie poniesionej szkody.

13. Wykonawca oświadcza, że posiada / nie posiada statusu dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt. 6 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

Strona 6 z 28

§ 6

Raporty miesięczne i końcowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu drogą e-mailową na adres wskazany w § 3 Umowy:

a) raportów częściowych w cyklu miesięcznym (do 10 dnia następnego miesiąca poza grudniem 2022 r., kiedy to działania mają zostać zawarte w raporcie końcowym), zawierających wykaz przeprowadzonych działań x.xx. zdjęcia, PrintScreen ze stron internetowych, linki pod którymi opublikowane zostały materiały, statystki dotyczące realizacji wskaźników wraz z potwierdzeniem zrealizowanych działań (dalej jako „Raport miesięczny”),

b) raportu końcowego (do dnia 20 grudnia 2022 r.), zawierającego wykaz przeprowadzonych działań, analizy efektów komunikacji i rekomendacje dalszych działań przed wystawieniem ostatniej faktury (dalej jako „Raport końcowy”).

2. W Raportach wskazuje się Umowy, Strony, datę sporządzenia Raportu i okres jaki obejmuje.

3. Kopie materiałów potwierdzających treść Raportów, w szczególności dokumentów potwierdzających koszty zakupu u podmiotów trzecich działań edukacyjno – informacyjno – promocyjnych, podjętych na podstawie mediaplanów, Wykonawca udostępni Zamawiającemu w wersji elektronicznej przekazując odpowiedni link do dysku wspólnego.

4. W terminie do 5 dni roboczych od skutecznego dostarczenia do Zamawiającego Raportu miesięcznego lub Raportu końcowego, osoby wskazane w § 3 dokonają odbioru Raportu. Przy odbiorze należy wskazać, czy Przedmiot Umowy w zakresie objętym Raportem został prawidłowo wykonany, a Raport został prawidłowo sporządzony. W przypadku nienależytego wykonania Umowy należy wskazać zakres uchybień oraz sposób dalszego postępowania.

5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do Raportu, Wykonawca w terminie nieprzekraczającym 5 dni kalendarzowych od dnia odbioru Raportu udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni zgłoszone zastrzeżenia, bez prawa do naliczenia odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.

6. W terminie 3 dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na podstawie ust. 5 powyżej, Zamawiający może od niezrealizowanej części Umowy odstąpić w terminie kolejnych 14 dni kalendarzowych, z winy Wykonawcy. Uprawnienie to nie wpływa na prawo Wykonawcy do naliczenia kary umownej za zwłokę w przedstawieniu Raportu w terminie.

7. Zamawiający mimo zgłoszenia uwag do Raportu, może przyjąć Przedmiot Umowy z zastrzeżeniami, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu o wartość działań wskazanych w Raporcie, do których Zamawiający zgłosił zastrzeżenia.

8. Uchylenie się przez Wykonawcę od przedstawienia Raportu w terminie, o którym mowa w ust. 1 stanowi podstawę do odstąpienia Umowy z winy Wykonawcy.

§ 7

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje Umowy albo wykonuje Umowę w sposób nienależyty, Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania Umowy wyznaczając mu termin nie

Strona 7 z 28

krótszy niż 3 dni kalendarzowe, a w razie braku poprawy wykonywania Umowy Zamawiający może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy w terminie kolejnych 15 dni kalendarzowych.

3. Ponadto, Zamawiający może odstąpić od niezrealizowanej części Umowy w przypadku gdy zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:

a) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu – w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

b) wystąpienia niezależnych od którejkolwiek ze Stron okoliczności uniemożliwiających wykonanie Umowy lub jej części przez Wykonawcę – w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

c) gdy w celu zawarcia Umowy Wykonawca przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty – w terminie 15 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach;

d) w przypadku, gdy Wykonawca dokonał zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji Umowy lub nie poinformował Zamawiającego o zamiarze dokonania zmian organizacyjno-prawnych, które mogą mieć wpływ na realizację Umowy – w terminie 15 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;

e) gdy Wykonawca nie zrealizował ciążących na nim obowiązków określonych w § 9, w tym w szczególności w zakresie braku zatrudnienia pracowników oraz braku realizacji przedmiotu umowy przez osoby wskazane w Ofercie – w terminie 15 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Odstąpienie od Umowy lub jej wypowiedzenie nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.

6. W przypadkach odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Przedmiotu Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

7. Pomimo odstąpienia od Umowy, Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku, o którym mowa w niniejszym ustępie tj. gdy, pomimo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Przedmiotu Umowy i Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy, odstąpienie od Umowy ma skutek na przyszłość tj. nie obejmuje Umowy w części, w której Przedmiot Umowy został należycie wykonany i Wykonawcy przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie. W przypadku powstania wątpliwości, po odstąpieniu od Umowy przez Zamawiającego, Xxxxxx zgodnie podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia

Strona 8 z 28

przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w powyższym zakresie.

§ 8

Kary umowne

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kar umownych w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów związanych z realizacją Umowy – w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dotrzymaniu tych terminów.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie mógł żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 5 ust. 1.

3. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną za niedopełnienie wymogu, wynikającego z zastosowanej „klauzuli społecznej”, polegającej na zatrudnieniu osób skierowanych do realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę – w wysokości 3000 zł miesięcznie za każdy rozpoczęty miesiąc niezatrudnienia na umowę o pracę, zgodnie z § 9 Umowy, każdej osoby deklarowanej w Ofercie.

4. Za niedopełnienie wymogu wynikającego z § 9 ust. 11-13 (Zespół Wykonawcy) Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 zł za każde naruszenie.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych przez Zamawiającego z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego, była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej w formie pisemnej.

6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość poniesionej przez Zamawiającego szkody jest większa od naliczonych kar umownych.

7. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 4 nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.

8. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający wynosi 30% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

§ 9

Postanowienia w sprawie podwykonawców oraz pracowników

1. Wykonawca może korzystać w toku realizacji Umowy ze świadczeń podwykonawców.

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy. Wykonawca w pełni i wyłącznie odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne.

Strona 9 z 28

3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osoby wykonującej w trakcie realizacji Umowy czynności osoby odpowiedzialnej za prowadzenie projektu i kontakt z Zamawiającym, polegające na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

5. Zatrudnienie osoby/osób wskazanych w ust. 4 powyżej, musi trwać przez cały okres realizacji Umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę przed zakończeniem ww. okresu, Wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby wykonującej zadania wskazane w ust. 4 niniejszego paragrafu.

6. Wykonawca nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy na realizację zamówienia przedstawi Zamawiającemu do wglądu dowody potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę, o których mowa w ust. 4.

7. Zamawiający w czasie trwania Umowy, może żądać od Wykonawcy przedstawienia w określonym terminie do wglądu dowodów dotyczących zatrudnienia wskazanych przez Wykonawcę osób na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu.

8. Dowodami potwierdzającymi spełnianie wymogu, o którym mowa w ust. 4 w szczególności mogą być:

a) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopia umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

b) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji;

c) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopia dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych

Strona 10 z 28

pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

9. W przypadku zmiany/dodania osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu, po otrzymaniu zgody Zamawiającego, o której mowa ust. 13 Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia do wglądu dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących zatrudnienia nowych osób na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy. Obowiązek ten Wykonawca realizuje w terminie 14 dni od uzyskania zgody Zamawiającego.

10. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie w danym miesiącu przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust. 4.

11. Zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, czynności wykonywane przy realizacji Umowy muszą zostać sporządzone przez osoby wskazanego w Ofercie Wykonawcy, które będą uczestniczyły w wykonywaniu Umowy, zwanych dalej „Zespołem”.

12. Zmiana osób wchodzących w skład Zespołu jest możliwa pod warunkiem, że:

a) zaproponowane osoby będą posiadały doświadczenie zawodowe spełniające warunek udziału w postępowaniu określony w SWZ w zakresie w jakim spełnia go osoba zastępowana;

b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę składu Zespołu osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu Prac, w którym uzasadni potrzebę dokonania zmiany i przedstawi doświadczenie zawodowe proponowanej, nowej osoby;

c) Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na dokonanie proponowanej zmiany.

13. Zmiana osób, o której mowa w treści niniejszego paragrafu, nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu § 13 Umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

§ 10

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza, że będą do niego należeć autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w związku z wykonywaniem Umowy ("Utwory”), które nabędzie niezależnie od formy zatrudnienia ich twórców, i że będzie miał tytuł do przeniesienia tych praw na Zamawiającego.

2. W przypadku, gdy Utwór składa się z innych utworów, do których Wykonawcy nie przysługują wyłączne autorskie prawa majątkowe, Wykonawca oświadcza, iż nabędzie licencję umożliwiającą korzystanie z utworów składowych.

3. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów powstałych w wyniku realizacji Umowy (dalej jako: „Utwór”), bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wszelkich znanych w dniu zawarcia Umowy polach eksploatacji,

Strona 11 z 28

w tym wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności w zakresie:

a) użytkowania Utworu na własny użytek oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,

b) utrwalenia Utworu na wszelkich rodzajach nośników, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.);

c) zwielokrotniania Utworu dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

d) wprowadzania Utworu do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu;

e) wyświetlania, publicznego odtwarzania Utworu;

f) nadawania za pomocą wizji, fonii oraz drogą satelitarną, elektroniczną jak również przy użyciu Internetu;

g) wykorzystania nośników, na których Utwór utrwalono;

h) wykorzystania w utworach multimedialnych;

i) wykorzystywania całości lub fragmentów Utworu w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, reklamowych, informacyjnych i szkoleniowych, także w połączeniu z innymi utworami odpowiednio do przekazanego zakresu praw autorskich;

j) wprowadzania skrótów;

k) sporządzenia wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora;

l) publicznego udostępnienia Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym.

4. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie i rozporządzenie opracowaniami Utworu na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.

5. Wykonawca przenosi na Zamawiającego uprawnienie do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworu i wykonywanie pozostałych praw zależnych.

6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich nastąpi z chwilą wydania egzemplarza Utworu w wersji elektronicznej. Przejście majątkowych praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy Utworów oraz nośników, na których utrwalono Utwór.

7. Utrwalone Utwory Wykonawca może wykorzystywać wyłącznie do celów dokumentacyjnych.

8. Wykonawca zapewni, że twórcy Utworów nie będą wykonywali przysługujących im autorskich praw osobistych. Zamawiający ma prawo do korzystania i rozpowszechniania Utworów oraz ich opracowania bez oznaczania ich autorstwa.

Strona 12 z 28

9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Przedmiotu Umowy, a w szczególności za roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia majątkowych praw autorskich, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy o prawie autorskim, w związku z wykonywaniem Umowy.

10. Wykonawca zapewni, by Zamawiającemu przysługiwało do umieszczenia na swojej stronie internetowej i kontach lub profilach w mediach społecznościowych linka odsyłającego do materiałów publikowanych w internecie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do embedowania tych materiałów (o ile dostęp do nich jest wolny dla wszystkich użytkowników internetu), i cytowania ich fragmentów, na stronach internetowych Wykonawcy lub jego kontach lub profilach w mediach społecznościowych. Wykonawca zapewni, że linkowanie publikowanych przez niego materiałów nie naruszają praw osób trzecich. Niezwłocznie po publikacji tych materiałów Wykonawca przedstawi Zamawiającemu odpowiednią zgodę osób posiadających prawa do tych materiałów.

11. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

12. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających powyższych tytułów przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia w postępowaniu do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w postępowaniu.

§11.

Informacje Poufne

Kwestie ochrony poufności informacji poufnych Strony uregulowały w odrębnej umowie stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy.

§ 12.

Dane osobowe

1. Zamawiający jako administrator danych osobowych, o których mowa w ust. 3 poniżej, powierza Wykonawcy, w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie” lub ,,RODO”), przetwarzanie Danych Osobowych, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z przepisami Rozporządzenia oraz zgodnie z niniejszą umową. Strony umowy traktują jej zawarcie jako polecenie przetwarzania Danych Osobowych w rozumieniu ww. przepisów.

2. Celem powierzenia danych osobowych jest realizacja Przedmiotu umowy.

3. Przewidywany zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania („Xxxx Xxxxxxx”): imię, nazwisko, adres e-mail, miejsce pracy, informacje zawarte w nocie biograficznej. Zmiana zakresu Danych Osobowych powierzonych Wykonawcy następuje na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o zmianie wyżej wskazanego zakresu (wynika z danych

Strona 13 z 28

przekazanych przez Zamawiającego koniecznych do należytego wykonania przedmiotu umowy), nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia tego oświadczenia do Wykonawcy.

4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż nie będzie mu przysługiwać odrębne wynagrodzenie w związku z powierzeniem mu przetwarzania Danych Osobowych.

5. Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w niniejszej umowie.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym mu należyte wykonanie umowy w części dotyczącej powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Wykonawca oświadcza, iż zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych mu Danych Osobowych spełniało wymogi przewidziane przepisami Rozporządzenia oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

8. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu Danych Osobowych;

2) stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających Dane Osobowe, na zasadach określonych w art. 32 Rozporządzenia;

3) pomagania Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w art. 32–36 Rozporządzenia;

4) przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenia Zamawiającego, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

5) pomagania, w miarę możliwości, Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia;

6) zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych zobowiązywały się do zachowania tajemnicy, chyba że będą to osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

7) prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Zamawiającego, jeśli jest to wymagane przez przepisy Rozporządzenia;

8) zawiadomienia Zamawiającego, w razie stwierdzenia naruszenia ochrony Danych Osobowych, o takim naruszeniu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin, za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx i xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, wskazując: datę i godzinę zdarzenia (jeśli jest znana); opis charakteru i okoliczności naruszenia ochrony Danych Osobowych (w tym wskazania, na czym polegało naruszenie, określenie miejsca,

Strona 14 z 28

w którym fizycznie doszło do naruszenia, wskazanie nośników, na których znajdowały się Dane Osobowe będące przedmiotem naruszenia); charakter i treść Danych Osobowych, których dotyczyło naruszenie; liczbę osób, których dotyczyło naruszenie ochrony Danych Osobowych; opis potencjalnych konsekwencji i niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych, dla osób których dane dotyczą; opis środków technicznych i organizacyjnych, które zostały lub mają zostać zastosowane, w celu złagodzenia potencjalnych niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych oraz dane kontaktowe osoby, od której można uzyskać więcej informacji na temat zgłoszonego naruszenia ochrony Danych Osobowych;

9) zawiadomienia Zamawiającego na zasadach, o których mowa w pkt 8) powyżej o:

a) kontroli zgodności przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przeprowadzonej przez organ nadzorczy u Wykonawcy lub podmiotu, któremu Wykonawca powierzył Dane osobowe do dalszego przetwarzania,

b) wydanych przez organ nadzorczy decyzjach administracyjnych i rozpatrywanych skargach w sprawach wykonywania przez Wykonawcę lub podmiot, któremu Wykonawca powierzył do dalszego przetwarzania Dane Osobowe, obowiązków wynikających umowy, przepisów o ochronie danych osobowych, dotyczących Danych Osobowych;

10) po zakończeniu umowy, zwrotu Danych Osobowych oraz usunięcia ich wszelkich kopii, chyba że prawo Unii lub prawo krajowe przewidują inaczej, i złożenia względem Zamawiającego oświadczenia potwierdzającego wykonanie powyższego zobowiązania, na każde wezwanie Zamawiającego.

9. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych następującym dalszym podmiotom przetwarzającym: (i) jeżeli jest to niezbędne

do prawidłowego wykonania umowy, (ii) podmiotom działającym na rzecz Wykonawcy, świadczącym usługi lub dostarczającym towary lub informacje, w tym usługi IT (np. przetwarzanie danych, zarządzanie zasobami IT, dostawy aplikacji biznesowych), usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów, a także bezpiecznego niszczenia i archiwizacji dokumentów oraz nośników danych, w zakresie w jakim ma to zastosowanie do czynności związanych z wykonaniem umowy, oraz (iii) podwykonawcom (ogólna pisemna zgoda na korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego). Wykonawca poinformuje Zamawiającego o każdym zamiarze dotyczącym dodania lub zastąpienia dalszego podmiotu przetwarzającego. Każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualną listę zawierającą nazwy dalszych podmiotów przetwarzających. Na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi u dalszego podmiotu przetwarzającego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz postanowieniami niniejszej umowy audyt standardów bezpieczeństwa, mający na celu potwierdzić zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa i postanowieniami umowy i przedstawi Zamawiającemu na piśmie wnioski z przeprowadzonego audytu.

Strona 15 z 28

10. Wykonawca zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia, a także chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by na dalsze podmioty przetwarzające zostały nałożone co najmniej te same obowiązki co nałożone na Wykonawcę w tej umowie.

11. Za działania i zaniechania osób lub podmiotów, przy pomocy których Wykonawca będzie przetwarzał powierzone Xxxx Xxxxxxx, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

12. Wykonawca udostępni Zamawiającemu informacje niezbędne do wykonywania jego obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania Danych Osobowych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania Danych Osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie, w szczególności przyczyni się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonego audytu, w tym inspekcji.

13. Na pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 Dni roboczych od otrzymania wezwania, do umożliwienia Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego podmiotowi przeprowadzenia audytów. Audyt może być przeprowadzony w następujących formach:

a) pisemnego wniosku o udzielenie odpowiednich informacji i złożenie oświadczeń przez Wykonawcę;

b) udostępnienia w siedzibie Wykonawcy informacji, danych, dokumentów, oświadczeń, umów

i procedur Wykonawcy potwierdzających zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa i postanowieniami umowy,

c) udzielenia wyjaśnień w siedzibie Wykonawcy - w przypadku, gdy przeprowadzenie audytu

w sposób określony w lit. a) i b) powyżej okaże się niewystarczające dla realizacji celu audytu.

14. W czasie przetwarzania Danych Osobowych Strony zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania Danych Osobowych, w tym informowania się wzajemnie o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonywanie swoich zobowiązań.

15. Wykonawca nie będzie przekazywał Danych Osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego), chyba że uzyska w tym zakresie odrębną uprzednią zgodę Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a taki transfer będzie odbywać się w zgodzie z właściwymi przepisami Rozporządzenia.

16. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu w zakresie przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych mu Danych Osobowych, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

Strona 16 z 28

17. Zamawiający oświadcza, że został poinformowany przez Wykonawcę o korzystaniu przez niego z usługi Microsoft Office 365 i nie zgłasza w tym zakresie zastrzeżeń.

18. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i zapozna osoby skierowane do wykonania niniejszej Umowy z Klauzulami informacyjnymi stanowiącymi załącznik nr 5 (dla osób podpisujących i obsługujących umowę), stanowiący jej integralną część.

§ 13

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej w formie pod rygorem nieważności aneksu do Umowy i dopuszczalne są w granicach uregulowanych w art. 455 ustawy pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, w przypadkach, gdy:

a) zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn wynikających z działań operacyjnych Zamawiającego lub spowodowana okolicznościami których Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, przy zachowaniu wynagrodzenia Wykonawcy;

b) zaistnieje działanie siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, tego typu jak m. in.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy;

c) w zależności od sytuacji epidemicznej wynikającej z rozprzestrzeniania się koronawirusa COVID-19 oraz wydawanych przez instytucje publiczne zaleceń w tym zakresie Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. W sytuacji zaistnienia takiej okoliczności Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę, w celu przygotowania nowego harmonogramu rzeczowo-finansowego uwzględniającego przeprowadzenie działań w nowym terminie;

d) wymagana będzie konieczność przerwania lub zawieszenia wykonywania Umowy w związku ważnym wydarzeniem społecznym, religijnym, państwowym, żałobą narodową, ogłoszeniem stanu klęski żywiołowej, ogłoszeniem stanu wyjątkowego lub innymi tego typu wydarzeniami;

e) koszt dotarcia w ramach prowadzonych działań na podstawie Umowy okaże się niższy niż zakładany i w związku z czym Zamawiający będzie podejmował decyzję o wykorzystaniu pełnego budżetu albo o przerwaniu działań w danym medium.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Prawa, obowiązki oraz wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

Strona 17 z 28

2. Strony uznają formę elektroniczną w rozumieniu art. 781 kodeksu cywilnego za formę równoważną formie pisemnej.

3. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy, Strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości dojścia do porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego na podstawie prawa polskiego.

4. Umowa zostaje zawarta w 2 (dwóch) egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron lub w formie elektronicznej.

5. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1) Załącznik nr 1 – OPZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2) Załącznik nr 2 – kopia oferty Wykonawcy

3) Załącznik nr 3 – Koncepcja Wykonawcy

4) Załącznik nr 4 – umowa NDA

5) Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna Zamawiającego

Zamawiający Wykonawca

Strona 18 z 28

Załącznik nr 1 do Umowy

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Strona 19 z 28

Załącznik nr 2 do Umowy

Strona 20 z 28

Załącznik nr 3 do Umowy

Koncepcja Wykonawcy

Strona 21 z 28

Załącznik nr 4 do Umowy

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Centrum Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Warszawie (adres: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx), posiadającym NIP: 000-000-00-00 , REGON: 382967128, działającym na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx (Dz. U. poz. 534), reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Nr 1/2021 z dnia 11 stycznia 2021 r. przez dr Xxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Generalnego Centrum Xxxxxxxxxxx,

zwanym dalej „ Centrum Xxxxxxxxxxx” a

….

łącznie zwani dalej „Stronami”, a pojedynczo „Stroną”.

ZWAŻYWSZY NA TO, ŻE:

− Strony zawierają umowę nr …… , w ramach której Wykonawca będzie świadczył wsparcie Centrum Xxxxxxxxxxx realizacji działań edukacyjno – informacyjno – promocyjnych na rzecz xxxxx Xxxxxxxxxxx,

− w związku z ww. współpracą Odbiorca może uzyskać od Centrum Xxxxxxxxxxx informacje, które dla Centrum Xxxxxxxxxxx mają charakter poufny;

STRONY UZGADNIAJĄ, CO NASTĘPUJE:

ARTYKUŁ 1 – CEL

1. Niniejsza umowa o zachowaniu poufności (zwana dalej „Umową”) określa zasady i warunki regulujące ujawnienie, wykorzystanie i ochronę Informacji Poufnych w rozumieniu Art. 2.1 Umowy, ujawnionych Odbiorcy przez Centrum Xxxxxxxxxxx.

2. Ujawnienie informacji następuje w związku zawarciem umowy w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp w przedmiocie świadczenia wsparcie Centrum Xxxxxxxxxxx realizacji działań edukacyjno – informacyjno – promocyjnych na rzecz xxxxx Xxxxxxxxxxx (zwanym dalej „Projektem”).

3. Celem Umowy nie jest nakłanianie którejkolwiek ze Stron do ujawnienia poufnych informacji lub tworzenie joint-venture, stowarzyszenia, spółki, zawieranie umowy współpracy lub innych formalnych organizacji biznesowych lub nawiązywanie stosunku agencyjnego. Ujawnienie Informacji Poufnych na mocy Umowy nie stanowi oferty, ani jej przyjęcia lub zobowiązania do zawarcia jakichkolwiek innych umów w przyszłości.

ARTYKUŁ 2 – INFORMACJE POUFNE

a) Informacje Poufne oznaczają wszelkie informacje ujawnione przez Centrum Xxxxxxxxxxx Odbiorcy w związku z Projektem, niezależnie od postaci i formy ujawnienia, w tym, ale nie wyłącznie, informacje dotyczące obecnych lub przyszłych produktów, projektów, możliwości biznesowych, know-how, technologii, klientów, pracowników, źródeł produktów, umów, badań i rozwoju,

Strona 22 z 28

procesów produkcyjnych i planów, danych marketingowych i finansowych oraz inne informacje ujawniane Odbiorcy przez Centrum Xxxxxxxxxxx lub przez stronę trzecią w imieniu Centrum Xxxxxxxxxxx.

b) Zachowania poufności wymagają również wszelkie dokumenty i informacje utworzone na podstawie Informacji Poufnych.

c) Informacje ujawnione Odbiorcy przez Centrum Xxxxxxxxxxx należy traktować jako poufne niezależnie od tego, czy określono je jako „poufne”.

ARTYKUŁ 3 - ZOBOWIĄZANIA STRON

a) Odbiorca zobowiązuje się do nieujawniania Informacji Poufnych Centrum Xxxxxxxxxxx. osobom trzecim oraz do ochrony Informacji Poufnych przed ich ujawnieniem osobom trzecim, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego artykułu.

b) Odbiorca może ujawnić Informacje Poufne wyłącznie swoim pracownikom oraz osobom stale współpracującym z Odbiorcą na innej podstawie prawnej niż umowa o pracę, a także wykonawcom, doradcom prawnych, finansowym, technicznym oraz innym osobom działającym na zlecenie Odbiorcy (zwanym dalej łącznie „Przedstawicielami”) wyłącznie w przypadku oraz w zakresie, w jakim ujawnienie danej Informacji Poufnej Centrum Xxxxxxxxxxx. jest niezbędne w związku i w celu realizacji Projektu oraz pod warunkiem zobowiązania tych osób do zachowania ujawnionych informacji w poufności na warunkach odpowiadających warunkom określonym w Umowie.

c) Odbiorca zobowiązuje się w szczególności:

a) nie wykorzystywać Informacji Poufnych w całości lub w części, bezpośrednio lub pośrednio do innych celów niż realizacja Projektu;

b) nie wykorzystywać Informacji Poufnych w celu uzyskania prawa własności intelektualnej (w tym prawa do rejestracji wynalazku, patentu lub innego prawa ochronnego) w jakimkolwiek kraju;

c) nie poddawać Informacji Poufnych dezasemblacji, inżynierii wstecznej, dekompilacji lub innym podobnym czynnościom.

d) W przypadku ujawnienia przez Odbiorcę Informacji Poufnych osobie trzeciej z naruszeniem postanowień Umowy Odbiorca podejmie wszelkie środki w celu (i) powiadomienia osoby trzeciej o poufnym charakterze tych informacji, (ii) powiadomienia Centrum Xxxxxxxxxxx o ujawnieniu Informacji Poufnych, (iii) uniknięcia dalszych ujawnień oraz (iv) żądania zwrotu lub usunięcia ujawnionych Informacji Poufnych, wraz z ich kopiami oraz informacjami i dokumentami utworzonymi na podstawie Informacji Poufnych, bez uszczerbku dla wszelkich roszczeń, które mogą być dochodzone przez Centrum Xxxxxxxxxxx w związku z naruszeniem Umowy.

e) Xxxxx nie przyznaje Odbiorcy żadnych praw do Informacji Poufnych, w tym nie uprawnia do produkcji, dystrybucji lub komercjalizacji produktów zawierających dowolną część Informacji Poufnych, chyba że Strony w odrębnej umowie umówiły się inaczej.

Strona 23 z 28

ARTYKUŁ 4 – WYJĄTKI OD ZASADY POUFNOŚCI

1. Obowiązki nałożone na Odbiorcę na mocy Umowy nie mają zastosowania do informacji, która:

a) była znana Odbiorcy przed jej ujawnieniem przez Centrum Xxxxxxxxxxx, co zostało udokumentowane przez Odbiorcę w dokumentacji sporządzonej przed tym ujawnieniem;

b) została uzyskana przez Xxxxxxxx od osoby trzeciej, która miała prawo jej posiadania i ujawnienia, z tym zastrzeżeniem, iż informacja ta nie została objęta obowiązkiem zachowania poufności oraz że została uzyskana bez naruszenia prawa;

c) w momencie ujawnienia jest lub później stanie się publicznie dostępna w inny sposób niż w związku z naruszeniem Umowy przez Odbiorcę;

d) została niezależnie opracowana przez Odbiorcę bez użycia lub korzystania z Informacji Poufnych ujawnionych na podstawie Umowy;

e) której zgodnie z oświadczeniem Centrum Xxxxxxxxxxx nie uznaje za Informację Poufną,

f) nie może zostać objęta obowiązkiem zachowania poufności zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami, w szczególności na gruncie przepisów o finansach publicznych.

2. Na Odbiorcy spoczywa ciężar udowodnienia zaistnienia którejkolwiek z okoliczności, wskazanych w art. 4.1 powyżej.

3. Nie stanowi naruszenia Umowy ujawnienie Informacji Poufnych, jeżeli taki obowiązek wynika z przepisów prawa, w szczególności jeżeli ujawnienia Informacji Poufnych żąda organ nadzoru, organ administracji publicznej lub sąd, pod warunkiem że żądanie takie jest wiążące dla Odbiorcy i nie może być kwestionowane (w szczególności, jeżeli decyzja administracyjna lub orzeczenie, z których wynika obowiązek ujawnienia, są odpowiednio ostateczne lub prawomocne), a także na mocy przepisów o dostępie do informacji publicznej.

4. W przypadku, o którym mowa w art. 4.3 powyżej, Odbiorca – jeżeli pozwalają mu na to przepisy prawa – niezwłocznie zawiadomi Centrum Xxxxxxxxxxx o obowiązku ujawnienia Informacji Poufnych i we współpracy z Centrum Xxxxxxxxxxx podejmie niezbędne działania w celu zapobieżenia lub ograniczenia zakresu ujawnienia Informacji Poufnych. Na Odbiorcy spoczywa ciężar dowodu wykazania, że obowiązek ujawnienia wynikał z przepisów prawa.

ARTYKUŁ 5 - ZWROT INFORMACJI POUFNYCH

1. W przypadku, gdy Informacje Poufne przestaną być Odbiorcy potrzebne w związku i w celu realizacji Projektu, Odbiorca zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia lub zwrotu Odbiorcy, w tym wszystkich posiadanych kopii Informacji Poufnych lub informacji opracowanych na bazie Informacji Poufnych. Na żądanie Centrum Xxxxxxxxxxx. Odbiorca złoży pisemne oświadczenie o spełnieniu tego obowiązku.

2. Obowiązek usunięcia lub zwrotu Informacji Poufnych, o którym mowa w art. 5.1 powyżej nie dotyczy przypadków, w których na Odbiorcy ciąży obowiązek przechowywania tych informacji przez określony czas wynikający z przepisów prawa lub w przypadku, gdy Centrum Xxxxxxxxxxx wyraził zgodę na dalsze przechowywanie Informacji Poufnych przez Odbiorcę.

Strona 24 z 28

ARTYKUŁ 6 – ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. W razie naruszenia przez Xxxxxxxx zobowiązań określonych w Umowie Centrum Xxxxxxxxxxx uprawniony będzie do żądania naprawienia przez Odbiorcę poniesionej szkody na zasadach ogólnych.

2. Odbiorca odpowiada za naruszenia zobowiązań do zachowania poufności przez osoby wymienione w art. 3.1 Umowy jak za naruszenia własne.

3. Odbiorca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Strony Ujawniającej kary umownej w kwocie

50.000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych ) za każdy przypadek ujawnienia jego Informacji Poufnych, stanowiący naruszenie Umowy. Za jeden przypadek naruszenia Umowy uznaje się jeden czyn, na podstawie, którego ujawniono Informacje Poufne.

4. Strona Ujawniająca zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną na zasadach ogólnych.

ARTYKUŁ 7 – OKRES OBOWIĄZYWANIA

Umowa obowiązuje przez okres 3 lat od dnia jej zawarcia, chyba że w odrębnej umowie Stron postanowiono inaczej.

ARTYKUŁ 8 – POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Żadna ze Stron nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.

2. Jeżeli nawiązanie współpracy objętej Umową będzie się wiązało z powierzeniem przetwarzania danych osobowych drugiej Stronie, Strony zobowiązują się zawrzeć odrębną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

3. Strony zobowiązują informować się nawzajem o zmianie ich adresów do doręczeń. W przypadku zaniedbania tego obowiązku doręczenie na ostatni znany Stronie adres do doręczeń uważa się za skuteczne.

4. Umowa podlega prawu polskiemu i jest interpretowana zgodnie z jego przepisami.

5. Wszelkie spory między Stronami dotyczące Umowy będą rozstrzygane polubownie. W razie braku polubownego rozstrzygnięcia sporu w terminie nie krótszym niż 60 (sześćdziesiąt) dni kalendarzowych od dnia pisemnego zgłoszenia roszczenia przez Stronę, która dochodzi swoich praw, wobec Strony naruszającej, spór zostanie ostatecznie rozstrzygnięty przez sąd właściwy dla siedziby Centrum Xxxxxxxxxxx.

6. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Umowę sporządzono w formie elektronicznej, podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli Stron.

Centrum Xxxxxxxxxxx Odbiorca

Strona 25 z 28

Załącznik nr 5 do Umowy Klauzula informacyjna (dla osób podpisujących umowę i osób skierowanych do obsługi umowy) Definicje:

1. Dane osobowe/dane - oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

2. Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców - przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie, „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe.

3. Przetwarzanie - oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

4. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

5. Zgoda osoby, której dane dotyczą – oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Klauzula informacyjna:

1) CENTRUM XXXXXXXXXXX oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących podmiot, z którym zawierana jest umowa.

2) Z administratorem można skontaktować się telefonicznie, pod numerem (x00) 000 000 000, za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx

Strona 26 z 28

oraz listownie przesyłając informacje na adres: CENTRUM XXXXXXXXXXX z siedzibą w Warszawie (00-000 Xxxxxxxx), xx. Xxxxxxxx 00.

3) CENTRUM XXXXXXXXXXX oświadcza, że wyznaczyło inspektora ochrony danych, o którym mowa w art. 37-39 RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych w CENTRUM XXXXXXXXXXX, 02 - 822 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, tel. 000000000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

4) Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez CENTRUM XXXXXXXXXXX na podstawie:

1. art. 6 ust.1 lit. b) RODO – w celu spełnienia wymogów kontraktowych (konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej umowy),

2. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu spełnienia wymogów ustawowych (konieczność wypełnienia przez CENTRUM XXXXXXXXXXX obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa),

3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – z uwagi na konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakim jest komunikacja podczas w trakcie realizacji zawartej umowy.

5) Zakres danych osobowych, z którym zawierana jest umowa obejmuje imię, nazwisko, numer telefonu, adres email, adres zamieszkania albo inne dane przekazane przez podmiot, z którym zawierana jest umowa.

6) Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, mogą być przekazywane podmiotom trzecim. Zgodnie z obowiązującym prawem CENTRUM XXXXXXXXXXX może przekazywać dane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie CENTRUM XXXXXXXXXXX na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych (np. doradcom, audytorom, podmiotom świadczącym usługi IT) oraz innym podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów (np. sądy, organy ścigania) – na podstawie posiadającego podstawę prawną żądania.

7) Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, nie będą przekazywane do państwa trzeciego (rozumianego jako państwo znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, EOG), ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO, z poniższym zastrzeżeniem.

Administrator korzysta z Microsoft Office 365, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie MS Office 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym w szczególności:

a. oświadczenie o ochronie prywatności - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx;

b. umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) - xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/.

W ramach usług Microsoft Office, dane wprowadzone do Microsoft Office 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft Office w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.

Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.

Microsoft realizuje coroczne audyty Usług Online, obejmujące audyty zabezpieczeń komputerów,

środowiska informatycznego i fizycznych Centrów Danych, nadzorowany i upoważnione przez niego

Strona 27 z 28

firmy trzecie, łącznie z prawem których szczegóły można znaleźć pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx-xxxxxx/xxxxxxx?xxxxxx00.

8) Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym niniejsza umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

9) Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od Administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (jeżeli przetwarzanie obywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

10) Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx.

11) Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 4 jest wymagane do zawarcia umowy. Niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy.

12) W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, CENTRUM XXXXXXXXXXX nie będzie podejmowała zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO.

Strona 28 z 28