Wzór umowy

LOTOS Petrobaltic S.A.

Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy

Wzór umowy

zawarta w Gdańsku w dniu ………………. pomiędzy:

LOTOS Petrobaltic Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy xx. Xxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000171101, o kapitale zakładowym w wysokości 111.233.370,00 PLN (w całości opłaconym), NIP: 000-000-00-00, REGON 002881387, reprezentowaną przez:

…………………………..……………………..………..,

……………………………..…………………..………..

zwaną dalej „Zamawiającym”,

a

………………………………, reprezentowaną przez:

…………………………..……………………..………..,

……………………………..…………………..………..

zwaną dalej „Wykonawcą”.

łącznie zwanymi dalej „Stronami”, każda z osobna „Stroną”, a niniejsza umowa „Umową”.

Niniejsza Umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

§ 1

1. Wykonawca posiadający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy aktualnej decyzji administracyjnej o wydaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi, zwanej dalej „Koncesją” na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w zakresie nie mniejszym niż to wynika z Przedmiotu Umowy.

[Wykonawca posiadający siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zobowiązany jest do posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy uprawnienia do obrotu paliwami, odpowiadające decyzji administracyjnej o wydaniu koncesji na obrót paliwami ciekłymi, zwanej dalej „Koncesją” na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w zakresie nie mniejszym niż to wynika z Przedmiotu Umowy.]

2. Jeżeli zakończenie okresu ważności Koncesji, o której mowa w ustępie 1 nastąpi przed zakończeniem okresu na jaki została zawarta Umowa, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej na 2 tygodnie przed wygaśnięciem dotychczasowej Koncesji kopii dokumentów potwierdzających przedłużenie posiadanej Koncesji na okres nie krótszy niż pozostały do zakończenia Umowy.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa przez Wykonawcę oleju napędowego ISO-F-DMA zgodnie z normą ISO8217:2010 [E] o zawartości siarki nie przekraczającej 0,1% w okresie 12 miesięcy daty zawarcia Umowy, w szacowanej łącznej ilości do 1190,00 ton na wskazane przez Zamawiającego jednostki pływające przycumowane do Nabrzeża Flisaków w Porcie Gdańskim lub innego nabrzeża w Porcie Gdańskim lub Porcie Gdynia lub kotwiczące na redzie Portu Gdańskiego.

2. Dostawy częściowe do 300 ton zrealizowane będą w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty Zlecenia.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że ilość wskazana w ust. 1 jest szacunkowa, a Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia w okresie trwania Umowy oleju napędowego w minimalnej wysokości.

§ 3

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Niniejsza umowa została zawarta na okres 12 miesięcy od daty udzielenia zamówienia (daty zawarcia Umowy), tj. do dnia …………2018r.

2. W przypadku niewyczerpania limitu kwotowego (łącznego niegwarantowanego wynagrodzenia Wykonawcy) wskazanego w § 6 ust. 1, termin wskazany w ust.1 niniejszego paragrafu może ulec przedłużeniu do czasu wyczerpania zakresu przedmiotowego Umowy zgodnie z § 11 ust. 2 pkt. b) Umowy.

§ 4

WARUNKI DOSTAWY

1. Dostawa oleju napędowego określona w § 1 Umowy odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie ze Zleceniami składanymi Wykonawcy przez Zamawiającego zawierającymi każdorazowo następujące informacje:

Wielkość dostawy: … m3

Miejsce dostawy: ………..,

Osoba do kontaktu na miejscu: ………………………., tel. ………………..

Wymagany termin dostawy: …………………….

Uwagi: ……………………………...

Numer zamówienia: ……………………..

2. W przypadku dostawy z użyciem pojazdu samochodowego lub zespołu pojazdów, w skład którego wchodzą pojazd samochodowy oraz przyczepy lub naczepy, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować tę dostawę w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 9 marca 2017r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U. z 2017 r. poz. 708). Adres awizacji dostawy: xxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx

3. Wykonawca w ramach zawartej Umowy zobowiązany jest do realizacji dostaw awaryjnych wynoszących od 1 do 100 ton w terminie … h od przekazania Zlecenia przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3 poniżej. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi fakt przyjęcia dostawy awaryjnej. Termin wskazany w ust. 6. poniżej nie ma w takim przypadku zastosowania.

4. Zlecenia będą składane w formie pisemnej/faxem/drogą elektroniczną przez przedstawiciela Zamawiającego wskazanego § 12 ust. 2 Umowy na adresy wskazane w § 12 ust. 3 Umowy.

5. Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania Zlecenia jest zobowiązany potwierdzić przyjęcie Zlecenia do realizacji lub zgłosić do niego zastrzeżenia i uwagi. Niedotrzymanie powyższego terminu będzie równoznaczne z akceptacją przez Wykonawcę Zlecenia i przyjęciem go do realizacji.

6. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Wykonawcę Zlecenia, na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Ostateczna data i godzina każdej z dostaw zostanie ustalona z Dyspozytorem Biura Logistyki i Dyspozytorów Zamawiającego (tel. kom.: 000 000 000) i będzie uzależniona od dostępności wskazanej w Zleceniu jednostki pływającej.

8. Ilość dostarczonego oleju napędowego mierzona będzie w m³ i potwierdzona na Kwicie Bunkrowym przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego, (wymienione w § 12 ust. 2 Umowy oraz przez przedstawiciela Wykonawcy w następujący sposób:

1. przy dostawie autocysternami na podstawie wskazań licznika na instalacji podawczej autocysterny lub na podstawie pomiaru poziomu zbiornika ładunkowego autocysterny,

2. przy dostawie bunkierką na podstawie odczytu licznika na instalacji podawczej na bunkierce lub na podstawie pomiarów poziomów zbiorników ładunkowych bunkierki.

9. Liczniki na instalacjach podawczych środków dostawczych (autocysterny, bunkierki) Wykonawcy muszą posiadać aktualne świadectwa legalizacji.

10. Ilość dostarczanego oleju napędowego mierzona w tonach ustalana będzie przez przeliczenie objętości zmierzonych w metrach sześciennych na tony przy referencyjnej temperaturze oleju napędowego + 15 stopni Celsjusza.

11. Wykonawca do każdej dostawy dostarczy specyfikację jakościową producenta oleju napędowego lub certyfikat wydany przez niezależne uznane laboratorium wraz z Kwitem Bunkrowym.

12. Wykonawca w trakcie dostawy oleju napędowego w obecności przedstawiciela Zamawiającego pobierze, zgodnie z obowiązującymi przepisami, cztery (po dwie dla każdej ze Stron umowy) reprezentatywne próbki dostarczanego oleju napędowego. Próbki muszą zostać zaplombowane i opisane (data dostawy, ilość oleju napędowego i nazwy statków, na które olej napędowy jest dostarczany). Strony przechowują próbki przez okres 3 miesięcy od daty dostawy.

13. W razie stwierdzenia wad w trakcie użytkowania oleju napędowego, Zamawiający zgłosi niezwłocznie Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzeć reklamację w terminie 5 dni kalendarzowych od daty jej otrzymania i powiadomić pisemnie Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu z podaniem uzasadnienia oraz dołączeniem analizy reprezentatywnych próbek pobranych przy dostawie, zbadanym w niezależnym laboratorium. Nieudzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni kalendarzowych, licząc od daty jej otrzymania, uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Wykonawcę.

14. W przypadku dostarczenia oleju napędowego gorszej niż umówiona jakości, Wykonawca zobowiązuje się do:

1. dostarczenia Zamawiającemu oleju napędowego wolnego od wad;

2. naprawy ewentualnych szkód (awaria urządzeń technicznych na jednostkach pływających i platformach), spowodowanych użyciem dostarczanego oleju napędowego złej jakości;

3. pokrycia kosztów przeprowadzenia nowej dostawy oleju napędowego oraz ponownej analizy, a także, na żądanie Zamawiającego – odbioru nie wykorzystanej przez Zamawiającego części oleju napędowego gorszej niż umówiona jakości.

15. Realizując dostawy do siedziby Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać aktualnych na dzień zawarcia Umowy zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zamawiającego, których treść zawiera dokument o nazwie „Bezpieczeństwo” dostępny na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

xxxx://xxx.xxxxx.xx/000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxxxxxxx/xx_xxxxxxxx

§ 5

GWARANCJA

Wykonawca udziela … miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot dostawy licząc od dnia dostawy oleju napędowego do Zamawiającego.

§ 6

WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIA

1. Łączne niegwarantowane wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Umowy wynosi …. zł netto (słownie złotych: …… …/100) zgodnie z ofertą Wykonawcy.

2. Rzeczywiste wynagrodzenie z tytułu należycie wykonanych dostaw objętych niniejszą Umową będzie stanowić sumę wartości Zleceń wystawianych w okresie obowiązywania Umowy i kalkulowanych zgodnie z ust. 3 poniżej.

3. Wartość netto poszczególnych Zleceń będzie ustalana każdorazowo w oparciu o iloczyn ilości oleju napędowego dostarczonego przez Wykonawcę w ramach danego Zlecenia po kompensacji objętości tego oleju napędowego do temperatury +15ºC i ceny jednostkowej 1 tony oleju napędowego ISO-F-DMA zgodnie z normą ISO8217:2010 [E] o zawartości siarki nie przekraczającej 0,1%.

4. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 3 zawiera koszty dostawy paliwa do Zamawiającego i obliczana jest na podstawie poniższego wzoru:

C_j = (x + y) x k

gdzie:

C_j – cena jednostkowa za 1 tonę paliwa wyrażona w PLN

X – wartość niska z notowań tabel Cargoes CIF NWE/Basis ARA dla pozycji Gasoil 0,1 wg Xxxxx'x European Marketscan z tygodnia (od poniedziałku do piątku) poprzedzającego tydzień, w którym nastąpiła dostawa, podana w USD/tonę;

y= a – b = …. USD/tonę, przy czym:

a – zwyżka w stosunku do ceny = …. USD/tonę;

b – zniżka w stosunku do ceny = …. USD/tonę;

k – kurs USD z tabeli A kursów średnich NBP obowiązującej w dniu złożenia Zlecenia, a w przypadku jeżeli w tym dniu NBP nie publikuje tabel kursów walut obcych – kurs USD z ostatniej tabeli A kursów średnich opublikowanej przez NBP przed dniem złożenia Zlecenia).

Wynik przeliczenia na PLN wyrażonych w USD składników ceny jednostkowej zostanie zaokrąglony do setnej części PLN, zgodnie z matematyczną regułą zaokrąglania liczb.

5. Do wartości netto poszczególnych Zleceń doliczony zostanie podatek od towarów i usług w stawki obowiązującej w dniu powstania obowiązku podatkowego.

6. Płatności z tytułu należytego wykonania Zleceń w ramach Przedmiotu Umowy, będą realizowane przez Zamawiającego w terminie 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z:

1. dokumentami źródłowymi stanowiącymi podstawę wyliczenia ceny w Zleceniu,

2. potwierdzonym przez Zamawiającego po wyładunku Kwitem Bunkrowy oraz specyfikacją jakościową oleju napędowego producenta lub certyfikatem wystawionym przez niezależne laboratorium (np. J.S.H. Laboratoria Sp. z o.o. w Gdyni).

na następujący rachunek bankowy Wykonawcy …………….…, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur po zrealizowaniu Zlecenia.

7. Wykonawca dostarczy fakturę do siedziby Zamawiającego lub prześle fakturę drogą elektroniczną w formacie pliku PDF za pomocą poczty elektronicznej z adresu mailowego Wykonawcy wskazanego w § 12 ust. 3 Umowy na adres: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać numer Umowy oraz osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za wystawienie Zlecenia określoną w § 12 ust. 2 Umowy. Za dzień dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego wymagalną kwotą.

8. Zbycie wierzytelności przysługujących Wykonawcy z tytułu zawarcia niniejszej Umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie.

§ 7

UBEZPIECZENIE

1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez czas obowiązywania Umowy aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN (słownie złotych: jeden milion).

2. Jeżeli zakończenie okresu ważności polisy nastąpi przed zakończeniem okresu na jaki została zawarta niniejsza umowa, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej odnowienie posiadanego ubezpieczenia OC (na okres nie krótszy niż pozostały do zakończenia umowy), wraz z dowodem opłacenia składki z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia, w terminie do 14 dni od daty jej zawarcia.

§ 8

KARY

1. Za nie wykonanie w wymaganym terminie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości:

1. 0,8% wartości Zlecenia, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki, licząc od upływu 4 godzin od ustalonego zgodnie z ust. 4-6 w § 5 Umowy terminu dostawy, jednak nie więcej jak 10% jego wartości,

2. 10% wartości netto wskazanej § 6 ust. 1 za rozwiązanie Umowy lub odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

§ 9

SIŁA WYŻSZA

1. Żadna ze Stron nie będzie odpowiadać za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Za siłę wyższą uważa się każde zdarzenie, które niemożliwe było do przewidzenia przez Strony w trakcie podpisywania Umowy i któremu Strona nie mogła zapobiec przy użyciu rozsądnych ekonomicznie środków, a które w znacznym stopniu utrudnia lub uniemożliwia wykonanie którejkolwiek z nich jej zobowiązań. W szczególności poprzez siłę wyższą należy rozumieć: klęski żywiołowe (pożary, powodzie), wojny, zamieszki, strajki generalne, zmiany prawa, epidemie.

2. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania i ustąpieniu siły wyższej.

3. Strony ustalą nowe warunki wykonania zamówienia częściowego, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu wykonania zamówienia częściowego, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.

§ 10

ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE, ZMIANA UMOWY

1. Poza innymi przypadkami wynikającymi z przepisów prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w trybie i na zasadach określonych w art. 145 i 145a Ustawy tj. odpowiednio:

1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Wówczas zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach oraz

2. jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

1. zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1–1b, 1d i 1e Ustawy

2. wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1,

3. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu w terminie określonym w § 1 ust.2 kopii posiadanej Koncesji.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku powtarzającego się (tzn. występującego co najmniej dwa razy w okresie trzech miesięcy) niewłaściwego realizowania dostaw, w szczególności z naruszeniem terminu lub jakości dostarczanego oleju napędowego.

4. Odstąpienie od Umowy lub jej rozwiązanie następuje w formie pisemnej z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

§ 11

ZMIANY UMOWY

1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową, zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą zostać dokonane wyłącznie za zgodą obu stron.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:

1. zmiany są nieistotne w rozumieniu art. 144 Ustawy,

2. zmiany dotyczą terminu wykonania Umowy w okolicznościach określonych w § 2 ust. 2 Umowy,

3. konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa obowiązujących po dacie zawarcia Umowy, wywołujących potrzebę zmian Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takich zmian – w takim przypadku zmianie mogą ulec wyłącznie zapisy Umowy, do których odnoszą się zmiany przepisów prawa,

4. nastąpi zmiana stawek podatkowych – w takim przypadku zmianie mogą ulec postanowienia dotyczące ceny oleju napędowego w zakresie uzasadnionym zmianami tych stawek,

5. jeżeli w wyniku zmian na rynku paliw możliwe będzie zrealizowanie dostaw w sposób gwarantujący Wykonawcy godziwy zysk, mimo obniżenia ceny dostaw, wówczas obniżeniu może ulec ustalona w umowie cena, obniżka ta nastąpi poprzez modyfikację zaoferowanej przez wykonawcę zwyżki lub zniżki,

6. zmiany związane są z restrukturyzacją dot. Zamawiającego,

7. zmiany związane są z przeniesieniem praw i obowiązków na podmiot wskazany,

§ 12

PRZEDSTAWICIELE STRON

1. Osobą nadzorującą prawidłowość wykonywania Umowy po stronie Zamawiającego jest …….., nr tel. …….., e-mail: ……………….

2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy ze strony Zamawiającego są:

1. Xxxxxx Xxxxx, tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx lub Xxxxx Xxxxxxxx tel.: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx – w zakresie składania Zleceń oraz spraw technicznych związanych z bieżącą realizacją przedmiotu Umowy oraz do odbioru dostaw paliwa;

2. Dyspozytor z Biura Logistyki i Dyspozytorów Zamawiającego - tel. kom.: 000 000 000 – w zakresie ustalania harmonogramu dostaw oraz odbioru dostaw;

3. Osobami odpowiedzialnymi za realizację Umowy ze strony Wykonawcy są:

1. .................................., tel. kom.: ..........................................., e-mail: …………………......................... – w zakresie ………………………………………..

2. .................................., tel. kom.: ..........................................., e-mail: …………………......................... – w zakresie ………………………………………..

4. O zmianie osób wskazanych w ust. 1-3 powyżej Strony niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku nie dopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

5. Zmiana osób, o której mowa w ust. 4 nie wymaga aneksu.

§ 13

SPOŁECZNA ODPOWIEDZIALNOŚC BIZNESU (CSR)

1. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. udostępnionych lub przekazanych przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego Wykonawcy lub osobie upoważnionej, odpowiedzialnej za kontakt po stronie Wykonawcy.

Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie Zamawiającego oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest osoba wskazana w § 12 ust. 3. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego przekazywana na adres e-mail lub nr faksu wskazany w § 12 ust. 3 będzie uznana za doręczoną, a Wykonawca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Zamawiającego wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu.

2. Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

Zamawiający jako spółka Grupa Kapitałowa LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx

3. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

4. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

5. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 4, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

6. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Xxxxxxxxxxxxx w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego.

7. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

8. Wykonawca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej również problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

9. Mając na uwadze jakość realizacji umowy, bezpieczeństwo pracy, ochronę środowiska oraz standardy społecznej odpowiedzialności biznesu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym przedmiotem umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji umowy.

§ 14

POZOSTAŁE POSTANOWIENIA

1. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie naprawcze wobec niego oraz, że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania naprawczego.

2. Wykonawca oświadcza, że uzyskał zgodę wszystkich osób, którymi posługiwać się będzie w celu realizacji Umowy na przetwarzanie przez Zamawiającego ich danych osobowych na potrzeby jej realizacji.

3. Administratorem danych osobowych zbieranych do Umowy jest LOTOS Petrobaltic S.A. z siedzibą w Gdańsku, przy xx. Xxxxx Xxxx 0. Dane będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015. poz. 2135), w celu realizacji Umowy oraz dla celów podatkowych. W czasie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, dane osobowe mogą być przetwarzane w celach kontaktowych na potrzeby zlecania prac w przyszłości. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia Umowy.

4. Z zastrzeżeniem odmiennych, wyraźnie wskazanych postanowień Umowy, zmiany do Umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

5. Jeżeli postanowienia któregokolwiek paragrafu, ustępu, części lub akapitu Umowy okażą się nieważne, niewiążące lub w jakikolwiek inny sposób niewykonalne, fakt ten pozostanie bez wpływu na ważność pozostałych części, akapitów tegoż paragrafu, jak też i któregokolwiek z pozostałych paragrafów Umowy.

6. Wykonawca nie przeniesie praw ani obowiązków określonych w Umowie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności nie dokona bez takiej zgody cesji wierzytelności o zapłatę przysługującego mu na podstawie Umowy wynagrodzenia. Przeniesienie praw lub obowiązków określonych w Umowie bez zgody Zamawiającego, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest bezskuteczne wobec Zamawiającego. Zamawiający jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy na spółki z grupy kapitałowej Zamawiającego bądź Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A., na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę. Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o dokonaniu przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy.

7. Zamawiający może dokonać cesji swoich praw lub przenieść obowiązki wynikające z Umowy (lub ich część lub udział w nich) lub ustanowić na nich zabezpieczenie na rzecz banku lub innej instytucji finansowej (lub agenta ds. zabezpieczeń wyznaczonego przez te podmioty) bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody (w jakiejkolwiek formie) Wykonawcy, z zastrzeżeniem poinformowania Wykonawcy o tym fakcie. Wykonawca wyraża na powyższe nieodwołalną zgodę.

8. Umowa podlega prawu polskiemu. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania Umowy, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

9. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu i wymagają zgody obu Stron pod rygorem nieważności.

10. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy – Prawo zamówień publicznych.

11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

12. Integralną cześć Umowy stanowią:

1. SIWZ,

2. Oferta Wykonawcy,

13. Załączniki:

Załącznik nr 1 do Umowy – Formularz cenowy z oferty Wykonawcy,

[……………………………] LOTOS Petrobaltic S.A.

………………………………….. ……………………………………

………………………………….. ……………………………………

Umowa na sukcesywną dostawę oleju napędowego ISO-F-DMA

Strona 10 z 10