Opis Przedmiotu Zamówienia

załącznik nr 3 do SIWZ nr postępowania: BZP.2411.25.2017.JS

Opis Przedmiotu Zamówienia

Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wszystkie czynności sprzątania codziennego

i cyklicznego wskazane w pkt II i III.

I. Powierzchnie przeznaczone do codziennego sprzątania:

1. Pomieszczenia biurowe i dydaktyczne o powierzchni:

A. Parter – Instytut Dziennikarstwa i Komunikacji Społecznej

Linoleum – 355,20 m2.

Posadzka kamienna – 357,32 m2 Parkiet – 310,40 m2.

B. I piętro – Instytut Judaistki Posadzka kamienna – 719,67 m2. Parkiet, wykładzina – 45,80 m2. Kafle - 24,50 m2.

2. Ciągi komunikacyjne o powierzchni:

a) Parkiet - 138,00 m2 - parkiet,

b) Powierzchnia zmywalna - 933,35 m2 – bezwzględnie myta codziennie.

3. Posesja o powierzchni:

a) 470 m2 (w tym 120 m2 drogi komunikacyjnej prowadzącej od bramy wjazdowej z ul. św. Jadwigi – płyty chodnikowe).

b) dziedziniec o powierzchni:

- 467 m2 – bloczki betonowe,

- 551 m2 - trawnik.

Sprzątanie posesji musi być zakończone do godziny 700.

II. W zakres codziennych prac porządkowych -sprzątanie codzienne - wchodzi:

1. Mycie podłóg, posadzek, wykładzin zmywalnych, biurek, stołów i parapetów .

2. Mycie kafli ściennych.

3. Ścieranie kurzu (parapety, kaloryfery, meble, rury instalacyjne, listwy z instalacją komputerową).

4. Opróżnianie i mycie koszy na śmieci, wykładanie ich woreczkami, w tym pojemników do segregacji śmieci stojących na korytarzach.

5. Wyrzucanie śmieci do odpowiednio oznakowanych kontenerów do segregacji odpadów, stojących na posesji.

Zamawiający jest wytwórcą i posiadaczem odpadów wytwarzanych w obiekcie i na posesji. Są one na bieżąco usuwane z posesji przez firmy specjalistyczne, zajmujące się wywozem odpadów komunalnych.

6. Mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych.

7. Mycie muszli klozetowych, umywalek, armatury, luster.

8. Zalewanie kratek ściekowych w pomieszczeniach wc wodą z dodatkiem środka odkażającego.

9. Mycie poręczy, barierek, cokołów w ciągach komunikacyjnych.

10. Mycie kontaktów, listew z instalacją komputerową.

11. Zamiatanie posesji, grabienie trawnika, oraz systematyczne usuwanie mchu,

trawy i porostów z chodnika, parkingu, dziedzińca (bez bulwaru). Worki do odpadów zielonych zapewnia na własny koszt Wykonawca.

12. W okresie zimowym codzienne odśnieżanie chodników, skuwanie lodu, posypywanie piaskiem i solą do godziny 700, oraz dodatkowo powtórzenie czynności w zależności od warunków atmosferycznych (od poniedziałku do niedzieli).

13. Usuwanie na bieżąco napisów i rysunków ze ścian (w porozumieniu z kierownikiem obiektu).

14. Codzienne dyżury (jednoosobowe) od poniedziałku do piątku w godzinach od 1000 do 1200, w uzgodnieniu z kierownikiem obiektu.

III. Prace wykonywane w cyklu, w terminie uzgodnionym z kierownikiem obiektu

– sprzątanie cykliczne - (o wykonaniu prac poinformuje wpis do zeszytu do korespondencji):

1. Dwukrotne w ciągu roku sprzątanie strychu o powierzchni 2.036 m2 – podłoga betonowa (odkurzanie odkurzaczem bezpyłowym).

2. Sprzątanie piwnic - podłoga betonowa (w uzgodnieniu z kierownikiem) o łącznej powierzchni 1.095,00 m2 - jeden raz w miesiącu - sprzętem specjalistycznym bezpyłowym (odkurzacz budowlany) do usuwania pyłu i kurzu.

3. Mycie i nabłyszczanie pięciu bram wejściowych o powierzchni 131 m2 – według potrzeb.

4. Mycie opraw punktów świetlnych (zdjętych przez elektryka Zamawiającego) - cztery razy w roku.

5. Koszenie i wywóz trawy jeden raz w miesiącu w okresie od kwietnia do października (terminy mogą ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych). Worki do trawy zapewnia Wykonawca.

6. Konserwacja podłóg zmywalnych (nabłyszczanie środkami antypoślizgowymi) – jeden raz w tygodniu.

7. Maszynowe czyszczenie posadzek kamiennych jeden raz na kwartał.

8. Co najmniej trzykrotne w ciągu roku mycie okien o powierzchni 723 m2 (termin uzależniony od warunków atmosferycznych). Powierzchnia okien mierzona z dwóch stron (mycie okien nie wymaga użycia technik alpinistycznych).

W przypadku zadeklarowania w ofercie częstszego mycia okien (dodatkowo jeden raz w roku), termin zostanie uzgodniony z kierownikiem obiektu.

9. Systematyczne oczyszczanie parapetów i gzymsów (z odchodów gołębi) oraz mycie ich jeden raz w tygodniu.

10. Bieżąca pielęgnacja drzew i krzewów rosnących na dziedzińcu (podlewanie roślin, przycinanie gałęzi, pielenie, nawożenie i podlewanie trawnika).

IV. Środki, które zapewni wykonawca usługi w ramach jej wykonania :

1. Wysokiej klasy środki czystości (bezzapachowe) – z uwzględnieniem środków przeznaczonych do utrzymywania w czystości mebli zabytkowych. Środki czystości muszą być przyjazne dla środowiska, rozkładalne, posiadające właściwości odtłuszczająco–myjące (do powierzchni zmywalnych), nietoksyczne tj. stosowane zgodnie z zaleceniami producenta nie mogą stanowić zagrożenia dla środowiska, zdrowia lub życia człowieka.

2. Odświeżacze powietrza do toalet.

3. Sprzęt i narzędzia w tym specjalistyczny bezpyłowy odkurzacz budowlany do usuwania pyłu i kurzu.

4. Odzież robocza + identyfikatory.

5. Worki na śmieci oraz do odpadów zielonych.

6. Piasek i sól (akcja zima).

7. Pojemniki na piasek i sól.

V. Środki które zabezpiecza zleceniodawca :

1. Papier toaletowy.

2. Mydło w płynie.

3. Ręczniki papierowe.

Codzienne sprzątanie odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 500 do 800 oraz w soboty i niedziele w zależności od zaplanowanych zajęć dydaktycznych studentów zaocznych (grafik zajęć do wglądu w trakcie semestru).

Zamawiający udostępnia bezpłatnie pracownikom firmy sprzątającej pomieszczenie gospodarcze.

Łączna powierzchnia objęta sprzątaniem wynosi 8.357,24 m2 w tym:

a) Powierzchnia wewnętrzna 6.869,24 m2

b) Powierzchnia zewnętrzna 1.488 m2

Podczas mycia podłóg we wszystkich pomieszczeniach oraz ciągach komunikacyjnych personel Wykonawcy zobowiązany jest każdorazowo ustawiać znaki ostrzegawcze, informujące o śliskim podłożu. Podłogi powinny być po umyciu (środkami antypoślizgowymi) niezwłocznie osuszone.

W przypadku gdy pojawi się osoba niepełnosprawna, osoba sprzątająca powinna w miarę możliwości pomóc tej osobie tj. ostrzec o trwającym sprzątaniu lub pomóc przemieścić się.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o przeszkoleniu pracowników, zatrudnionych do realizacji usługi, ze znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz o właściwym sposobie zachowania się wobec osób niepełnosprawnych.

W przypadku zmiany personelu w trakcie obowiązywania umowy, oświadczenie o którym mowa powyżej, należy aktualizować na bieżąco.

Szkolenie odbywa się będzie na koszt pracodawcy.

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej z możliwością dokonania własnych pomiarów od poniedziałku do piątku w godz. 900 do 1000, po uprzednim kontakcie telefonicznym z Panem Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx pod numerem telefonu: 00-00-00-000.